Кто занимается тендерами в организации должность

Обновлено: 25.06.2024

Специалист по государственным закупкам, тендер-менеджер, специалист по тендерам - все это разные названия одной и той же профессии. Почему мы все чаще и чаще слышим эти словосочетания, когда речь заходит о бизнесе, причем вне зависимости от его направления? Почему профессия специалиста по госзакупкам становится всё более востребованной в современных реалиях? Что должен уметь современный тендер-менеджер? Какими личностными качествами должен обладать? Сколько может зарабатывать? На что обратить внимание, если вы хотите рекрутировать подобных специалистов в штат своей компании? Ну и самое главное, как самому прокачаться в данном направлении?

Друзья, давайте разбираться по порядку!

Предыстория

Начнем с того, почему спецы по тендерам так резко всем понадобились! Ну, во-первых это все произошло не так уж и резко. Смотрите сами. 94-й федеральный закон был принят аж 2005-м году. Напомню, что когда-то государственные закупки регламентировались именно этим законодательным актом. Далее в 2014-м вступает в силу 44-ФЗ. Двумя годами ранее (в 2012-м) начинает действовать 223-й. Таким образом от года к году, от ФЗ к ФЗ объем закупок, инициируемый государством стремительно увеличивался. С появлением 223-го прибавились еще и коммерческие организации. Соответственно чем больше денежный поток, тем больше внимания со стороны общественности. Поэтому мало-помалу рынок госконтрактов становился все более и более медийным. В конце концов черту подвело обширное инфоцыганское сообщество, которое начало предлагать различные псевдообучения на тему госзакупок, тем самым доведя популярность гос тендеров до небывалых высот.

В результате этого эволюционного процесса сформировался довольно четкий портрет сотрудника, который должен помогать компании выигрывать тендеры. И как вы думаете как этого сотрудника назвали? Правильно, “Специалист по госзакупкам”! Ну. вернее так называется его профессия… Ну, вы поняли… А если говорить более корректно и применительно к современным реалиям, то должность, которую занимает этот человек называется “Тендер-менеджер”.

Короче говоря, тендер-менеджер - это сотрудник, который занимается поиском тендеров по 44-ФЗ или 223-ФЗ и организует участие в них. Вот теперь совсем правильно!

Знания и навыки

Идем дальше. Какими знаниями должен обладать специалист в сфере закупок?

Ну, во-первых , юридическая грамотность и знание законов: 44-й и 223-й федеральные законы, гражданский кодекс, нормативно-правовые акты и приказы! Законодательная база довольно динамично обновляется и эволюционирует. В связи с этим необходимо постоянно держать руку на пульсе и совершенствовать свои навыки. Хорошее знание законов позволяет тендерному специалисту специалисту уверенно взаимодействовать с ответственными лицами заказчика, а также сотрудниками надзорных органов в части решения спорных ситуаций.

Во-вторых , должен присутствовать разносторонний опыт . Здесь имеется ввиду как победы в тендерах в рамках разных федеральных законов, так в разных видах закупочных процедур: запросы котировок, аукционы и конкурсы. И самое главное этих побед должно быть не полторы штуки, а как минимум пару десятков. Ну и не будем забывать про наличие практики общения с федеральной антимонопольной службой. Специалист по госзакупкам должен уметь грамотно отстоять позицию своей компании на заседании УФАС.

Четвертый момент – это непрерывный профессиональный рост . Тендер-менеджер постоянно должен повышать планку своих результатов: участие в б о льшем количестве торгов, победы в большем количестве закупок, победы в тендерах на качественно б о льшие суммы и так далее. Причем решать такие задачи можно разными способами: можно максимально эффективно работать самостоятельно, а можно выйти к руководству с предложением о расширении тендерного отдела компании, рекрутировать сотрудников и выстроить их работу для выхода на новый уровень.

Пункт номер пять - нестандартное мышление . Несмотря на то, что процесс проведения закупочных процедур описан законодательно, все равно нестандартные ситуации всегда имеют место быть, причем довольно часто. Ситуации, выходящие за рамки, приветствуют творческий подход. Мышление сотрудника тендерного отдела (в особенности его руководителя) должно быть гибким и изворотливым. Такие люди вызывают интерес и уважение, они ведут за собой компанию, и как не странно за ними хочется следовать.

На шестом месте , но отнюдь не по значимости, у нас коммуникабельность . Грамотная выстроенная речь, правильно подобранные интонации, способность так сказать читать между строк, да и вообще умение без мыла влезть сами знаете куда – это ключ к успеху. Также не будем забывать про аккуратный внешний вид, приятный голос, вежливость и умение расположить к себе собеседника в целом. Короче говоря, хороший тендер-менеджер – это своего рода некий психолог, вызывающий желание с ним общаться.

Ну и качество номер семь – это стрессоустойчивость . Естественно! Без неё никуда. Как бы это не было грустно, но нельзя выиграть все тендеры на свете. В конце концов конкуренты тоже не дремлют! К неудачам нужно быть готовым, воспринимать их в какой-то мере философски, уметь анализировать ошибки и делать правильные выводы. В противном случае такие вещи как раздражительность, агрессия, дергающийся глаз и воображаемые друзья вам обеспечены. Нужно всегда сохранять самообладание. В конце концов не ошибается тот, кто ничего не делает!

Должностные обязанности

Теперь пробежимся по должностным обязанностям специалиста по закупкам. И так хороший тендер-менеджер должен уметь:

искать и анализировать коммерческие и государственные закупки;
работать с заявками на участие в закупках по 223-ФЗ, 44-ФЗ;
изучать тендерную документацию, а также выявлять и устранять нарушения со стороны заказчика;
подавать запросы на разъяснение закупочной документации, взаимодействовать с заказчиком;
взаимодействовать с государственными и надзорными органами;
контролировать ход закупочной процедуры и отслеживать результат;
регистрироваться на сайте ЕИС и получать аккредитацию на электронных площадках;
оформлять электронную подпись и своевременно ее продлять;
заниматься делопроизводством;
осуществлять анализ и мониторинг итогов участия в закупках в части ведения отчетной документации;
оценивать рентабельность и экономическую целесообразность участия в торгах;
другие обязанности, вызванные спецификой той или иной отрасли, а также особенностями компании.

Ну вот примерно так… плюс-минус… совсем немного, правда?

Как им стать

изучить 44-й и 223-й федеральные законы;
изучить электронные торговые площадки;
прочитать десятки тысяч страниц конкурсной документации;
и в конце концов просчитать пару сотен тендеров

Не самый быстрый, но часто встречающий способ.

Вариант номер два попроще! Необходимо устроиться на должность стажера в тендерный отдел какой-нибудь средней или крупной компании, которая занимается тендерным бизнесом. И там уже постепенно развиваться и вырасти в высококлассного спеца. Но здесь мы опять возвращаемся к юридическому и экономическому образованию, потому что в отсутствии такового вам будет существенно сложнее устроиться на должность стажера в тендерный отдел.

Резюме

Коллеги, что мы имеем в итоге!

Специалист по госзакупкам должен быть конкурентоспособным на рынке труда. Что это значит?

желательно иметь за своими плечами соответствующее образование с подтверждениями в виде сертификатов, дипломов и так далее;
работа в сфере закупок должна вызывать у него неподдельный интерес, и сам он должен уметь заинтересовать собеседника, пользуясь собственными личностными качествами;
разбираться в законах и иных актах, все время быть в курсе изменений, держать руку на пульсе;
обладать харизмой и располагать к себе, быть энергичным, активным, уметь зажечь собеседника на долгосрочные партнерские взаимоотношения;

ставить глобальную цель и следовать ей, повышать профессиональный уровень.

Обучение

Кто такой специалист по тендерам?

Специалист по тендерам (тендерный специалист) — это сотрудник, осуществляющий профессиональную деятельность по поиску закупок нужного профиля и подготовке документации для участия в тендерах и госзакупках.

Что делают специалисты по тендерам и чем занимаются?

Обязанности на примере одной из вакансий:

Сбор и анализ информации о предстоящих тендерах, аукционах, конкурсах;
Мониторинг интернет-сайтов с целью выявления потенциально интересных для компании тендеров: госзакуп, mp, самрук, недропользователей, mitwork, ets итд
Непосредственное участие в тендерах, аукционах, конкурсах (подача документов для участия – заявка на участие, составление конкурсной/тендерной документации (заявка, обоснование цены и т.д.);
Формирование полного пакета тендерной документации (в бумажном и электронном виде);
Отслеживание итогов закупок, тендеров, конкурсов;
Анализ полученных результатов выигранных и проигранных тендеров;
Полное сопровождение тендера до подписания договора;
Ведение базы по тендерам и крупным проектам;
Сбор и подготовка документов для заключения договоров
Сопровождение исполнения договоров: крепление Актов, накладных, платежных поручений и т.д.

Что должен знать и уметь специалист по тендерам?

Требования к специалистам по тендерам:

внимательность при работе с документами
знание компьютерных программ, тендерных площадок
Навыки ведения переговоров;
Знание нормативно-правовой базы;
Ответственность, грамотность, внимательность, исполнительность, аккуратность, нацеленность на результат, умение работать в режиме многозадачности;
Уверенный пользователь ПК, оргтехники.

Востребованность и зарплаты специалистов по тендерам

На сайте поиска работы в данный момент открыто 2 848 вакансий, с каждым месяцем спрос на специалистов по тендерам растет.

Количество вакансий с указанной зарплатой специалиста по тендерам по всей России:

от 50 000 руб. – 1 340
от 85 000 руб. – 630
от 115 000 руб. – 322
от 150 000 руб. – 208
от 185 000 руб. – 107

Вакансий с указанным уровнем дохода по Москве:

от 65 000 руб. – 450
от 100 000 руб. – 245
от 130 000 руб. – 138
от 165 000 руб. – 66
от 200 000 руб. – 41

Вакансий с указанным уровнем дохода по Санкт-Петербургу:

от 40 000 руб. – 198
от 75 000 руб. – 112
от 105 000 руб. – 43
от 135 000 руб. – 29
от 165 000 руб. – 17

Как стать специалистом по тендерам и где учиться?

Варианты обучения для специалиста по тендерам с нуля:

Самостоятельное обучение – всевозможные видео на YouTube, книги, форумы, самоучители и т.д. Плюсы – дешево или очень недорого. Минусы – нет системности, самостоятельное обучение может оказаться неэффективным, полученные навыки могут оказаться невостребованными у работодателя;
Онлайн-обучение. Пройти курс можно на одной из образовательных платформ. Такие курсы рассчитаны на людей без особой подготовки, поэтому подойдут большинству людей. Обычно упор в онлайн-обучении делается на практику – это позволяет быстро пополнить портфолио и устроиться на работу сразу после обучения.

Ниже сделали обзор 15+ лучших онлайн-курсов.

15+ лучших курсов для обучения специалиста по тендерам: подробный обзор

На курсе вы разберётесь в видах госзакупок, узнаете, как участвовать в тендерах и торгах по 44‑ФЗ или 223‑ФЗ и как защищать права участников торгов.

Главная польза курса в том, что вы получаете полное представление об устройстве рынка государственных, муниципальных и корпоративных закупок, рисках и подводных камнях, а не собираете информацию по крупицам.

Программа курса:

23 часа теории и 17 часов практики

Что такое государственные, муниципальные и корпоративные закупки
Разберётесь, какие законы регулируют закупочную деятельность в РФ, чем они различаются, какие возможности и преференции могут получать участники закупок — субъекты малого и среднего бизнеса, — и с какими рисками могут столкнуться.
Подготовка к закупке. Обеспечение торгов и закупок
Узнаете, как начать участвовать в закупках: какие технические и программные средства для этого нужны, где и как их приобрести. Разберётесь, с помощью каких ресурсов искать закупочные процедуры, что такое электронные площадки, как на них зарегистрироваться. Поймёте, какие финансовые резервы нужно иметь участникам.
Участие в закупке — 44-ФЗ
Узнаете, как планируются и размещаются закупки, какие единые и дополнительные требования к участникам закупок предъявляются в этом сегменте торгов. Разберётесь, какие существуют способы закупок, чем они отличаются друг от друга, как не перепутать комплекты документов, которые подаются на участие в конкурсах, аукционах, запросах предложений и запросах котировок. Узнаете, как стать единственным поставщиком (исполнителем, подрядчиком).
Участие в закупке — 223-ФЗ
Узнаете особенности организации и проведения закупок по 223-ФЗ. Разберётесь, как и почему заказчики закупают с преференциями для субъектов МСП, какие риски поджидают участников корпоративных закупок, как разобраться с закупочными положениями и закупочной документацией заказчиков по 223-ФЗ.
Защита прав и законных интересов участника закупок
Узнаете, какие проблемы возникают в процессе взаимодействия участников закупок и заказчиков, как участникам защищать свои интересы через ФАС, через судебную систему, каким образом организован процесс решения конфликтов и спорных ситуаций в ходе исполнения и изменения контрактов и договоров, какие последствия ждут недобросовестных участников.

В результате вы получите:

Инструментарий для работы на электронных площадках и сервисах в сфере закупок
Навыки работы с обжалованиями действий (бездействия) заказчика через систему электронного документооборота ФАС России
Навыки работы с Единой информационной системой в сфере закупок и Единым реестром участников закупок.

По итогу обучения вы можете получить удостоверение о повышении квалификации.

Кому подойдёт этот курс:

Начинающим специалистам по закупкам
Научатся анализировать потребности компании, планировать эффективные закупки и вести документацию. Смогут проводить тендеры и находить поставщиков на выгодных для компании условиях.
Опытным специалистам по закупкам
Поймут, как настроить процессы закупок и снабжения в компании. Смогут повысить собственную эффективность и настроить существующие процессы под нужды бизнеса.
Руководителям отделов снабжения и закупок
Найдут слабые места и недоработки в закупочных процедурах. Смогут разработать целевую модель развития системы снабжения. Получат инструменты для оптимизации закупок в компании.

Сотрудники научатся:

Управлять закупками и снабжением
Поймут, как разработать и внедрить полный цикл закупочного процесса в компании. Научатся формировать и актуализировать закупочные планы.
Продуктивно взаимодействовать с поставщиками
Узнают, как проводить переговоры и получать выгодные условия поставок. Смогут предусмотреть и минимизировать риски компании.
Обеспечивать безопасность при закупках
Поймут, как оценивать и снижать риски безопасности, связанные с контрагентами. Смогут составлять перечень требований и мер защиты для поставщиков.
Работать с документами
Узнают, как верифицировать и согласовывать ТЗ, вести закупочную и нормативную документацию. Научатся анализировать работу и готовить отчётность для руководства.
Проводить конкурсную закупку
Поймут, как организовать и провести конкурсную закупку. Научатся анализировать коммерческие предложения и выбирать финальных поставщиков.
Заключать и сопровождать договоры
Научатся проверять договоры и контролировать их исполнение. Узнают, как работать с претензиями и разрешать спорные ситуации.

Программа:

Участников ждут онлайн-лекции, практические задания и полезные материалы: чек-листы, шаблоны и образцы документов.
11 тематических модулей, 41 онлайн-урок

13.11.2015

Специалист по тендерам очень ответственная востребованная и необходимая профессия в современном бизнесе. Переход закупок в конкурентную сферу привел к тому что предприятия ввели такую должность как специалист по торгам. Во многих организациях эти люди заменили менеджеров по продажам. Переход государственных закупок, закупок предприятий монополистов, а также многих частных предприятий к регламентированным закупкам привел к популярности должности тендерный специалист.

В связи с реализацией большинства закупок на электронных торговых площадках везде требуется специалист по электронным торгам. При этом на специалиста по торгам возлагают традиционно функции ведения пред контрактных переговоров и контроль за исполнением контракта. Следовательно, специалист по тендерам обязан обладать юридическими, экономическими и отраслевыми знаниями. Специалист по электронным торгам в добавок должен обладать познаниями в сфере информационных технологий. Найти, подготовить сотрудника на должность тендерный специалист с таким уровнем знаний, навыков и имеющего достаточный опыт весьма непросто.

Специалисты нашей организации обладают необходимыми инструментами для определения уровня профессиональных качеств лиц, претендующих на должность специалист по торгам, а также способны в кратчайшие сроки на наших тренингах повысить практические навыки кандидатов на должность специалист по тендерам. Имея базу тендерных специалистов, мы в кратчайшие сроки закроем вакансию специалист по торгам (специалист по электронным торгам).

Просматривая вакансии, часто можно увидеть те профессии, о существовании которых мы раньше даже не слышали. К примеру, специалист по тендерам или по публичным (государственным) заказам, оферент, декларант. Что это за должности? Какими качествами и профессиональными навыками должен обладать специалист по тендерам?

Сфера обязанностей

К основным задачам этого должностного лица относится оформление участия в так называемых государственных (публичных) заказах. Иначе - тендерах, конкурсах. Что конкретно подразумевается? В первую очередь, участие в формально-юридической подготовке и проведении процедур в области предоставления или получения государственных заказов (как классических, так и по секторам). В тендерах выигрывает не только самое дешевое предложение, но в первую очередь, та компания, которая полностью соответствует требованиям. В то же время получение прибыльного заказа обеспечивает предприятие работой на годы вперед, следовательно, стоимость ошибки здесь особенно велика. Оферта должна соответствовать не только закону о тендерном производстве, но и внутренним уставам компании. Осуществление контроля над правильной оценкой стоимости предмета заказа и составлением сметы также входит в сферу обязанностей. Во-вторых, специалист по тендерам отвечает за соблюдение соответствующего распоряжения совета директоров или непосредственного руководителя. Кроме того, он занимается разработкой проектов спецификации существенных условий заказа. Проводит он также переговоры с исполнителями для выяснения сомнений и вопросов.

Процедуры и процессы

Должностная инструкция специалиста по тендерам составляется в зависимости от того, будет ли он представлять заказчика или компанию в качестве участника конкурса. В первом случае в его обязанности входят такие процедуры, как оформление требований, прием и анализ заявок. Совместно с руководством специалист по тендерам должен будет оценить рентабельность сотрудничества с каждым участником и выбрать оптимальный вариант - то есть победителя. Также он информирует начальство об отклоненных офертах. Если выгодных предложений не было, процедура аннулируется. Затем в отдел бухгалтерии передается распоряжение о возврате залога (вадиум) исполнителям. Действия и процедуры документируются, в ходе всего процесса составляются протоколы с приложениями. Специалист по тендерам также осуществляет учет заказов, предоставляемых компанией, и ведет мониторинг расходов. Иногда в его должностные обязанности будет входить также обработка информации относительно выполнения заданий, а также сотрудничество с порталами, занимающимися официальной публикацией конкурсов. Во втором случае - если специалист по тендерам представляет компанию-участника - он должен не только следить за различными возможностями, но и отвечать за комплектацию документов, за соответствие предложения требованиям заказчика, за ценовую политику своей фирмы. Кроме того, он должен соблюдать все сроки и контролировать выполнение условий участия в конкурсе.

Квалификация

Пока помимо нашего Учебного Центра мало учебных заведений, которые готовят по этой профессии. Основные требования работодателей: высшее образование (экономическое, юридическое или техническое), опыт в области публичных заказов (по крайней мере, 3 года), практическое знание соответствующих законов. Дополнительным козырем будет владение иностранными языками, поскольку оно откроет компании возможность стартовать в конкурсах на международном рынке. Зарплата специалиста по тендерам формируется исходя из его опыта работы, а также потенциала. На крупных предприятиях, постоянно участвующих в конкурсах, она может достигать ста тысяч рублей. Конечно, необходимым минимумом будет также знание компьютерных программ, а также такие качества, как аккуратность, точность, ответственность, самостоятельность, хорошая организация работы, способность и желание получать новый опыт и квалификации.

Тендерный отдел — это внутреннее подразделение компании, которое занимается участием в государственных и коммерческих закупках. Они бывают, как у заказчиков, так и у участников закупок.

Многие организации, которые постоянно участвуют в закупках создают такое подразделение, как тендерный отдел. Сотрудники этого департамента осуществляют всю работу, связанную с участием в торгах: от поиска аукциона до заключения контракта с заказчиком. В случае, если речь идет о специалисте со стороны заказчика, то в его обязанности входят несколько другие функции.

Обязанности тендерного отдела

Рассмотрим сначала обязанности менеджера тендерного отдела со стороны компании-заказчика. Прежде всего стоит отметить, что само структурное подразделение может включать различное количество сотрудников — от одного и более, начиная от руководителя и заканчивая помощником менеджера. Стандартный состав включает в себя руководителя, заместителя руководителя и менеджера.

Совет: если компания только задумалась о создании такого подразделения, то лучше начать с минимального количества специалистов по поиску тендеров и расширять отдел по необходимости.

Итак, работая с государственными или коммерческими закупками как заказчик, в обязанности специалиста тендерного отдела будут входить следующие моменты:

публикация в Единой Информационной Системе плана закупок и плана-графика закупок на будущий период, согласно требованиям закона;

размещение заказа на электронных площадках, торгов в закрытой или открытой формах, а также без объявления конкурса. Предоставлять обоснование проведения закупки в выбранной форме, если этого требует законодательство;

подготовка тендерной документации, передача ее на ЭТП и предоставление расшифровки по требованию подрядчика;

осуществление отношений со всеми участниками процедуры — публикация протокола рассмотрения заявок, протокола проведения или других документов при каких-либо дополнительных действиях;

подготовка и хранение всей документации, необходимой для организации закупочной деятельности.

Это общий список обязанностей сотрудника, в каждой организации он может немного варьироваться, а функционал могут забирать на себя разные сотрудники, если объем проводимых торгов достаточно велик.

На инфографике ниже представлена одна из возможных структур тендерного отдела организации.

Специалист по поиску тендеров

Если речь идет об организации, которая является подрядчиком, то обязанности сотрудника по подбору тендеров отличаются от вышеперечисленных. Опишем основные из них:

поиск закупок по профилю компании на различных площадках и в единой информационной системе;

получение КЭП и прохождение аккредитации на электронных торговых площадках;

подготовка заявки и запрос разъяснений закупочной документации при необходимости;

подача заявки и участие в торгах от имени компании;

анализ выбранных тендеров на наличие коррупционной составляющей и принятие решения на участие в той или иной закупке;

отчетность по итогам процедуры.

Также, деятельность подразделения зависит от конкретной фирмы, которая создает тендерный отдел.

Система поиска государственных и коммерческих тендеров

Ежедневно получайте новые предложения закупок со 100 торговых площадок

Услуги по поиску торгов

Отличным вариантом является заказать услуги по поиску у сторонней организации, которая занимается деятельностью в данном направлении.

У таких компаний есть ряд существенных плюсов:

большой опыт работы по подбору торгов позволяет наиболее качественно сделать подборку по нужным параметрам;

помощь в этом направлении выгодна тем, что вы получаете рассылку с подходящими закупками постоянно и с небольшими промежутками времени между ними. При самостоятельном поиске вы потратите намного больше времени для подбора подходящих торгов;

специалист по поиску тендеров сразу проводит анализ на коррупционную составляющую закупки и сообщает вам о спорных вариантах, чтобы вы принимали решение, обладая большим количеством информации;

чаще всего эти компании также могут оказать помощь непосредственно в участии в аукционе.

Помощь профессионалов по подбору торгов

Компания РусТендер предлагает широкий спектр услуг, как по поиску, так и по сопровождению закупок. Подбор тендеров мы осуществляем в двух вариантах:

помощь специалиста;
программой подбора закупок.

В первом случае поиск будет осуществлять наш сотрудник по указанным вами параметрам и в ручную сортировать и анализировать каждую закупку прежде, чем предоставить подборку вам.

Во втором варианте мы предоставляем вам бесплатный доступ к разработанной нами программе по подбору тендеров и вы самостоятельно выставляете параметры, по которым желаете получить интересующие вас торги. Более подробно о такой программе и ее возможностях вы можете прочитать в нашей статье о данном сервисе.

Кончено, выбор всегда остается за вами — создать собственный тендерный отдел или обратиться к сторонним специалистам для получения помощи в поиске и сопровождении торгов. Поэтому, взвесив все аргументы, каждый руководитель компании выбирает наиболее удобный вариант для свей организации.

Читайте также: