Копирование и перемещение формул можно осуществлять следующими способами
Обновлено: 30.06.2024
Операции копирования и перемещения информации в таблице могут выполняться двумя способами.
I способ: с использованием буфера обмена.
Для того чтобы переместить или скопировать ячейки этим способом, следует:
1. выделить ячейки, которые нужно переместить или скопировать;
2. выполнить команду Правка/Вырезать (для перемещения) или Правка/Копировать (для копирования); информация при этом помещается в буфер обмена;
3. активизировать ячейку в верхнем левом углу той области, в которую нужно вставить ячейки;
4. выполнить команду Правка/Вставить.
Замечание. Ячейка, которая активизируется на третьем шаге, может находиться на любом листе рабочей книги или в другой рабочей книге. Переход к другой открытой рабочей книге выполняется, как обычно, через меню Окно.
Замечание. Можно вставить на рабочий лист сразу несколько копий ячеек. Для этого нужно на третьем шаге выделить несколько левых верхних углов областей, в которые требуется поместить копии.
II способ: без использования буфера обмена.
Для выполнения этой операции нужно:
1. выделить ячейки, которые следует переместить или скопировать;
2. поместить курсор мыши на границу выделенной области так, чтобы он принял вид белой стрелки;
3. при нажатой левой клавише перемещать указатель мыши; выделенные ячейки при этом также будут перемещаться; если во время этой операции удерживать на клавиатуре клавишу , то перемещение превращается в копирование.
Вставка и удаление строк и столбцов
Вставка одной строки:
1) выделить строку таблицы, на место которой надо вставить строку;
2) выполнить команду Вставка/Строки.
Вставка одного столбца:
3) выделить столбец, на место которого надо сделать вставку;
4) выполнить команду Вставка/Столбцы.
Вставка нескольких строк (столбцов):
5) выделить столько строк (столбцов), сколько нужно вставить;
6) выполнить команду Вставка/Строки (Столбцы).
Удаление строк (столбцов):
7) выделить те строки (столбцы), которые следует удалить;
8) выполнить команду Правка/Удалить.
При вставке строк и столбцов выделенные строки смещаются вниз, а выделенные столбцы – вправо.
Операции вставки и удаления строк и столбцов не изменяют размер рабочего листа, а только перераспределяют элементы листа: сколько строк и столбцов вставляется (удаляется) в середину листа, столько их удаляется (вставляется) в конце листа. Если ячейки в последнем столбце (строке) рабочего листа содержат какую-либо информацию, операцию вставки выполнить будет нельзя.
Вставка и удаление ячеек
Операции вставки и удаления ячеек отличаются от тех же операций со строками и столбцами тем, что требуется указывать, в каком направлении должны перемещаться ячейки в обрабатываемой области.
1) выделить ячейки, вместо которых нужно вставить новые ячейки;
2) выполнить команду Вставка/Ячейки;
3) выбрать направление перемещения выделенных ячеек (вправо или вниз).
1) выделить ячейки, которые надо удалить;
2) выполнить команду Правка/Удалить;
3) выбрать направление, в котором будут перемещаться оставшиеся ячейки (влево или вверх).
Вставка и удаление ячеек, также как в случае со строками и столбцами, не изменяет размеров рабочего листа.
Поиск информации в таблице
Для того, чтобы быстро переместиться на какую-то ячейку, можно воспользоваться командой Правка/Найти.
Замена повторяющейся информации в таблице
Если требуется менять одинаковую информацию в нескольких ячейках, это можно сделать с помощью команды Правка/Заменить.
В окне Заменить в строку Что надо ввести те данные, которые надо заменять; в строку Заменить на вводится заменяющая информация.
Команду замены можно выполнять в двух режимах:
Отметим, что замена информации может выполняться только в слое реального содержимого ячеек, т.е. в слое Формулы.
Работа с листами
Рабочие книги Excel представляют собой совокупность рабочих листов. Исходный набор рабочих листов в процессе работы может быть изменен: листы можно удалять из рабочей книги, можно вставлять новые, можно менять их местами и т.д.
Для того чтобы начать работу с листом, этот лист следует активизировать, т.е. щелкнуть на его ярлычке. Если листов много, все ярлычки могут не поместиться на экране. Для прокрутки ярлычков служат кнопки в нижнем левом углу окна рабочей книги (см. ). Кнопки прокрутки можно использовать только для вывода нужных ярлычков на экран; с их помощью нельзя активизировать листы.
Выполнять многие операции с листами удобнее всего с помощью команд из контекстного меню ярлычков. Для вызова этого меню достаточно щелкнуть правой кнопкой на любом ярлычке.
- сделать двойной щелчок на ярлычке листа;
- ввести новое имя;
Вставка нового листа:
- активизировать лист, перед которым надо сделать вставку;
- из меню ярлычков выбрать команду Добавить;
- на вкладке Общие выбрать вариант Лист;
- активизировать лист, подлежащий удалению;
- из меню ярлычков выбрать команду Удалить;
- для подтверждения удаления нажать ОК.
- поместить на ярлычок листа курсор мыши;
- при нажатой левой кнопке перемещать мышь; над ярлычками листов будет перемещаться черный треугольник;
- отпустить клавишу мыши, когда черный треугольник отметит нужную позицию листа в рабочей книге.
Для выполнения многих действий (например, удаления листов) можно выделять несколько листов.
Чтобы выделить соседние листы:
- активизировать первый выделяемый лист;
- при нажатой клавише щелкнуть на ярлычке последнего выделяемого листа.
Чтобы выделить несмежные листы, следует при нажатой клавише щелкать на ярлычках выделяемых листов.
Для снятия выделения с группы листов достаточно щелкнуть на ярлычке любого невыделенного листа. Если же выделены все листы, для снятия выделения с них нужно выполнить команду Разгруппировать листы из меню ярлычков.
Если выделено несколько листов, то при вводе информации с клавиатуры на один из них, та же самая информация вводится на все выделенные листы. Точно также, при редактировании ячеек на одном из листов, те же действия повторяются на всех выделенных листах.
Информацию с одного рабочего листа можно скопировать на несколько рабочих листов одновременно:
- выделить лист, содержащий информацию, и листы, на которые нужно вставить копию;
- выделить ячейки с копируемой информацией;
- выполнить команду Правка/Заполнить/По листам;
- выбрать копируемый слой (Форматы, Содержимое, Все).
КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ
· Как создать панель инструментов?
· Как активизировать ячейку таблицы с помощью поля имени?
· Как выйти из режима ввода информации?
· Какие типы данных существуют в Excel?
· Как узнать, какая информация содержится в ячейке?
· Что такое Автозаполнение?
· Как задать ограничения для данных, вводимых в ячейки?
· Как создать пользовательский список? Как ввести список в таблицу?
· Как ввести в таблицу числовой ряд?
· Для чего предназначена функция Автосумма?
· Как отредактировать информацию в ячейке?
· Как вставить несколько копий информации одной командой?
· Как скопировать информацию из ячеек без использования буфера обмена?
· В каких случаях команды вставки и удаления столбцов могут не выполняться?
· Как в большой таблице найти определенную информацию? Как указать, в каком слое находится эта информация?
· Какие операции можно выполнять с листами?
· Как скопировать информацию на несколько листов одновременно?
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
Общие приемы работы
3) Убрать с экрана, а затем восстановить строку формул и строку состояния.
4) Используя поле имени выполнить перемещение в ячейки DY127, AI500; F341; ЕЕ65536; IV256; A1.
5) В ячейки Листа2 ввести любые числа и опробовать все описанные в пособии способы завершения операции ввода.
7) Проверить содержимое ячеек D5 и Е5 по строке формул.
9) Проверить содержимое ячейки D5 по строке формул.
10) В ячейку D6 ввести число 954835621939. Сравнить информацию в ячейке D6 с отображением информации на экране.
11) В ячейку D7 ввести формулу:=2*2. Сравнить информацию в ячейке D7 с отображением информации на экране.
14) Выполнить выделение фрагментов таблицы: строка, столбец, несколько строк, несколько столбцов, несколько ячеек, несмежные ячейки, вся таблица.
Читайте также: