Какие страницы паспорта нужны для госуслуг

Обновлено: 08.07.2024

Из этой пошаговой инструкции Вы узнаете, как оформить загранпаспорт через Госуслуги. Портал даёт возможность не выходя из дома, в комфортной обстановке получить или заменить данный документ и сэкономить при этом Ваше время. Весь процесс оформления займёт около получаса и будет состоять из следующих шагов:

Выбор госуслуги и внесение персональных данных;
Паспортные данные получателя;
Сведения об изменении ФИО;
Сведения о втором гражданстве;
Тип обращения (влияет на срок оформления загранпаспорта);
Размещение цифровой фотографии в анкете;
Тип оформления и цель получения загранпаспорта;
Внесение сведений о трудовой деятельности;
Внесение сведений конфиденциального характера;
Выбор адреса УФМС;
Получение загранпаспорта.

А теперь давайте рассмотрим каждый шаг более подробно.

Шаг 1. Выбор госуслуги и внесение персональных данных

И в категории "Паспорта, регистрация, визы" кликните по ссылке "Загранпаспорт гражданина РФ".

Далее Вам необходимо будет выбрать, какой документ Вы хотите получить, старого или нового образца.

На следующей странице предложены три варианта оформления:

На себя (старше 18 лет);
На ребёнка до 14 лет;
На ребёнка от 14 до 18 лет;

Здесь нас интересует первый пункт, поэтому выбираем его.

На открывшейся странице ознакомьтесь с информацией относительно выбранной услуги. Для того, чтобы приступить к оформлению электронного заявления нажмите кнопку "Получить услугу"

В первом пункте анкеты нужно указать персональные данные получателя загранпаспорта. Поля автоматически заполнятся данными из личного кабинета.

Шаг 2. Паспортные данные получателя

При необходимости вносим недостающие данные в пустые поля.

Шаг 3. Сведения об изменении фамилии, имя или отчества

Шаг 4. Сведения о втором гражданстве

Выбирите свой вариант.

Шаг 5. Тип обращения

Влияет на срок оформления загранпаспорта. Один месяц если оформляется по месту жительства и три месяца при оформлении по месту пребывания.

Шаг 6. Размещение цифровой фотографии в анкете

Здесь Вас попросят загрузить цветную или чёрно-белую фотографию.

Шаг 7. Тип оформления и цель получения загранпаспорта

Шаг 8. Внесение сведений о трудовой деятельности

В этой форме отражаются данные о работе, а также информация, которая касается учёбы и службы.

Шаг 9. Внесение сведений конфиденциального характера

Если у Вас есть допуск к секретным документам, не исполненные обязательства перед судом или какие-либо другие ограничения, то Вам могут отказать в выезде за границу.

Шаг 10. Выбор адрес миграционной службы (УФМС)

Заполняя электронную анкету на оформление загранпаспорта, Вы дойдете до последнего пункта, в котором выбирается адрес миграционной службы (УФМС). Адрес отделения можно выбрать любой, где будет удобно получить на руки свой загранпаспорт, вне зависимости от прописки. Для этого укажите своё местоположение, чтобы найти объекты УФМС неподалёку от Вас.

С этого момента Ваша заявка на оформление загранпаспорта через Госуслуги станет в очередь на предварительную проверку (процесс может занять несколько дней). В случае успешного подтверждения (как правило 8 из 10 получают положительный ответ), Вас попросят прийти в офис с нужными документами. Приглашение со списком документов будет доставлено по смс-рассылке на номер телефона или E-mail.

Шаг 11. Получение загранпаспорта

Когда необходимые документы собраны (на это отводится 14 рабочих дней со дня получения приглашения), их нужно сдать сотруднику миграционной службы, который примет Вас в назначенное ранее время без всякой очереди и нервотрёпки. Согласно закону загранпаспорт должен быть оформлен в сроки, не превышающие 30 дней с момента подачи документов. В течении этого времени (в моём случае это 23 дня) должно прийти уведомление о готовности Вашего загранпаспорта. Для получения документа на руки нужно прийти в отделение миграционной службы лично.

Виды заграничных паспортов в России — какой выбрать?

Существует два варианта оформления паспорта: обычный документ удостоверяющий личность старого образца; биометрический — заграничный паспорт имеющий специальный чип, содержащий информацию о владельце. Объем памяти данного устройства позволяет заполнять ее дополнительными данными, как например, дактилоскопией, отпечатком глаза и другими сведениями опознавательного характера.

Разница в видах паспорта

Определяя более выгодный для себя вариант оформления паспорта можно заметить, что ни одни из них в полной мере не предоставляет явных преимуществ при использовании. Однако в отличии от документа старого образца, срок службы которого равняется пяти годам, биометрический вид останется функциональным вдвое дольше. Остальные характеристики будут отличны для владельца лишь способом оформления.

Находясь в отделе по оформлению документов с целью получения паспорта перед Вами может предстать очередь. Постарайтесь сразу убедиться в том, что она не состоит из двух разных направлений: желающих получить простой паспорт и тех, кто хочет биометрический вид. Для того, чтобы оформить документ старого образца не требуется долгих ожиданий. Это позволит сэкономить время в случае необходимости.

Зачастую большинство желающих оформить загранпаспорт предпочитают более оперативный способ к коим относится обычный вид документа. Он также является более упрощенным по той причине, что его выдача осуществляется в том же отделении, где он оформляется. При изготовлении биометрического варианта предстоит более обширный набор действий, поскольку помимо простой проверки личности, данные изначально отправляются в Госзнак, а затем на их основе изготавливается загранник следующий в ФМС фельдъегерской почтой. После этого паспорт активируют, снимают защиту и только после этого выдают. При каждом последующем шаге, которые были описаны, существует возможность задержки для уточнения данных либо ошибки, что также будет способствовать увеличению срока изготовления. Шансов получить быстро требующийся биометрический документ значительно меньше, чем при изготовлении обычного, что очевидно.

В случае заказа обычного загранпаспорта, до самого момента его получения, все что потребуется от Вас это подача документов. При изготовлении биометрического типа также предстоит сфотографироваться в ФМС и дождаться внесения сведений в компьютер. Все эти действия ведут к тому, что в отделении придется провести больше времени.

За биометрию на взрослого человека в государственную казну придется отдать 3500 рублей (на ребенка до 14 лет – 1750 рублей ). Стоимость обычного паспорта составит 100 рублей (400 рублей на ребенка). Следует также знать, что вписывать в биометрический паспорт детей нельзя. Это также ведет к дополнительным затратам, поскольку в зависимости от количества паспортов потребуется соответствующее число разрешений. Для ребенка потребуется дополнительный документ, а значит и отдельная виза.

Портал госуслуг значительно облегчает общение с государством. С его помощью можно оформлять документы, получать информацию из госведомств и удаленно заключать договоры с финансовыми организациями. Чтобы получить все эти блага, необходимо пройти многоуровневую процедуру регистрации. Рассказываем, как это сделать наименее болезненно.

Что можно получить через госуслуги?

На портале собраны услуги разных ведомств, в том числе Налоговой службы, Пенсионного фонда, Федеральной миграционной службы, Министерства внутренних дел. В зависимости от сложности услуги пользователь может оформить её полностью дистанционно, либо подать заявку на неё, а за получением прийти лично в назначенное время. Так происходит с оформлением загранпаспорта, например, или водительского удостоверения.

К числу не требующих личного присутствия можно отнести настройку получения писем и уведомлений из органов власти в электронном виде, оплату штрафов и налогов, проверку пенсионного счёта.

Через госуслуги можно оплачивать не только штрафы ГИБДД, налоги, судебную задолженность и госпошлины, но и коммунальные услуги. Оплата принимается банковскими картами, с использованием Яндекс.Денег, Webmoney, Qiwi Кошелька или со счёта мобильного телефона, если оператор МТС, Билайн, Мегафон или Тele2.

Как зарегистрироваться?

1. Регистрируемся на сайте

На первом этапе всё не сложнее, чем создание личного кабинета на любом другом сайте. Нужно с главной страницы портала перейти в раздел регистрации и указать фамилию, имя, номер мобильного телефона или адрес электронной почты. В зависимости от оставленного контакта придёт либо SMS с кодом для подтверждения, либо письмо с ссылкой.

Если пришло SMS, то нужно ввести код на странице регистрации и перейти к созданию пароля, если письмо – то перейти по ссылке и опять же придумать пароль. В качестве логина для входа будет выступать номер телефона или e-mail.

Вот так создаётся упрощённая учётная запись. Её будет достаточно для оплаты штрафов ГИБДД и получения справочной информации.

2. Заполняем профиль

Чтобы расширить список онлайн-услуг, и, например, получить возможность удалённо записаться к врачу, узнать о состоянии своего пенсионного счёта и наличии налоговой задолженности потребуется создать стандартную учётную запись.

Для этого нужно предоставить чуть больше данных о себе: указать паспортные данные и номер СНИЛС (зелёная карточка, выданная Пенсионным фондом). При желании, но это необязательно, можно ещё ввести ИНН, номер водительского удостоверения и автомобиля.

Информация будет направлена на проверку в Федеральную миграционную службу РФ и Пенсионный фонд России.

3. Подтверждаем личность

Весь перечень электронных государственных услуг, а это и замена паспорта, и водительского удостоверения, и оформление загранпаспорта, и запись в детский сад, и регистрация по месту жительства, и регистрация автомобиля, и другие полезные опции, – доступен только тем, у кого есть подтверждённая учётная запись.

Получить такую можно тремя способами:

Лично прийти с паспортом и СНИЛС в специальный центр обслуживания.

Это самый простой и быстрый вариант. Подтвердить личность могут в почтовых отделениях, офисах Ростелекома и некоторых банков и многофункциональные центры. Узнать их адреса и время работы можно по этой ссылке. В офисе пользователю дадут код активации, который нужно будет ввести в личном кабинете.

После подтверждения личности логин и пароль с портала госуслуг можно использовать и на сайте ФНС.

Заказать код подтверждения личности по почте.

Письмо будет идти 2-3 недели. Код из письма, также, как и в первом случае, необходимо будет ввести на странице авторизации.

Третий способ подойдёт только тем, у кого есть усиленная квалифицированная электронная подпись или универсальная электронная карта (УЭК).

Выбрав такой вариант подтверждения личности:

- приготовьте смарт-карту или флэш-накопитель, куда и были записаны при получении сертификат и ключи электронной подписи (ЭП);
- установите программу – криптопровайдер (если она не встроена в носитель);
- установите специальный плагин веб-браузера для работы со средствами электронной подписи (если он не установлен система сообщит об этом и даст ссылку на его скачивание).

Итак, если всё готово, то необходимо подключить к компьютеру свой носитель ключа электронной подписи, ввести PIN-код для её считывания и подписать ей заявление на подтверждение учётной записи.

Это, пожалуй, самый сложный способ идентификации, но если владелец хоть раз использовал электронную подпись, то процесс ему уже известен и понятен.

Примечательно, что для получения ЭП также требуется личное присутствие пользователя в офисе одной из аккредитованных организаций, его паспорт и СНИЛС.

4. Скачиваем мобильное приложение

Зарегистрироваться на госуслугах можно и через специальное мобильное приложение, скачав его в Google Play, App Store, Windows Store. Процесс идентичен регистрации на сайте. Один раз авторизовавшись в приложении, пользователь может пользоваться госуслугами на смартфоне по упрощённому коду доступа.

Учебник Как сделать фото для госуслуг

Как сделать и загрузить фотографию на Госуслуги

Портал Госуслуги даёт возможность подать заявку на получение паспорта, не отходя от компьютера. Обычно наиболее сложной частью процесса становится подготовка фотографии в домашних условиях. Нужно не просто правильно сфотографироваться, но ещё и оформить снимок по установленным требованиям. В статье мы подробно объясним, как правильно подготовить и загрузить фото на Госуслуги.

Требования к фото для Госуслуг

Чтобы загруженный портрет не отклонили, убедитесь, что фото отвечает ряду правил. Они касаются как технических характеристик снимка (расширение файла, размер и т.п.), так и содержанию (выражение лица, его расположение в кадре и др.) Мы собрали основные требования в наглядную таблицу:

Дополнительно к этим требованиям важно учитывать:

Возраст на фотографии должен соответствовать текущему на момент подачи заявления;
Лицо фотографируется строго в положении анфас, фокус должен быть на центральной части: от нижней точки подбородка до линии роста волос;
Глаза на снимке должны быть открыты, а рот – закрыт. Взгляд направлен в камеру;
Одежду лучше подбирать нейтральную, нельзя фотографироваться в форме;
Головные уборы разрешается оставить, если это обусловлено религиозными убеждениями;
Лицо не должно быть закрыто какими-либо элементами одежды, головным убором или другими предметами. Исключение – очки, если вы носите их на постоянной основе. Но даже при съёмке в очках глаза должны быть хорошо различимы;
Снимок нельзя ретушировать: удалять дефекты, применять фильтры, изменять окраску глаз, волос.

Если вы соблюли все вышеперечисленные требования, можете быть уверены, что загруженная фотография будет принята на сайте Госуслуг без проблем.

Постарайтесь сразу учесть все требования

Как сделать фото для госуслуг самостоятельно

Снимок, который требуется для подачи заявления, используют только для внутреннего документооборота ведомства, а также помещают в личное дело заявителя. Не стоит путать его с фото для паспорта, которая вклеивается в сам документ. Однако данное изображение также является необходимым и без него заявка рассмотрена не будет. Зато, в отличие от снимка в паспорт, эту фотографию можно легко сделать полностью самостоятельно. Вам даже не потребуется специальная фототехника, как в салоне, достаточно обычного мобильного телефона с хорошей камерой.

На многих современных смартфонах есть встроенная опция улучшения портрета, которая разглаживает кожу делает ярче губы или даже увеличивает размер глаз. Перед съёмкой обязательно полностью отключите улучшения.

Обязательно обратите внимание на фон. Напомним, что по правилам он должен быть белым и однотонным, без каких-либо посторонних элементов. Если у вас дома есть стена, оклеенная белыми обоями или окрашенная в этот цвет – она прекрасно подойдёт. В противном случае в качестве фона можно взять светлый кусок материи или обычный ватман.

Найдите белый фон и сделайте снимок

Чтобы лицо получилось чётким, желательно воспользоваться штативом, либо установить фотоаппарат или телефон на любую горизонтальную поверхность, чтобы устройство не дрожало при съёмке. Камера должна располагаться строго напротив лица. Оптимальное расстояние от вас до объектива – около 2-3 шагов.

На всякий случай сделайте несколько снимков, чтобы потом выбрать наиболее удачный.

Вряд ли у вас получится сразу сделать фото, которое идеально впишется в требования. Как минимум, может потребоваться выполнить кадрирование, чтобы лицо занимало нужную площадь на снимке. А в некоторых ситуациях приходится дополнительно повернуть фото на небольшой угол, осветлить или убрать пятно с обоев, на фоне которых вы фотографировались.

Все эти манипуляции можно выполнить в фоторедакторе. Достаточно будет даже простого Paint, который встроен в Windows. Напомним, что увлекаться обработкой фото для Госуслуг нельзя, иначе снимок отклонят. Не переживайте, если заметны дефекты кожи или круги под глазами, это фото не увидит никто, кроме сотрудников государственных учреждений.

Она представляет собой цифровой файл, в котором отображается содержание бумажного носителя информации. Электронные образцы изготавливаются путем сканирования — обработки источника информации через специальное устройство. Сама копия не равна юридически по силе оригиналу паспорта или другого документа. Чтобы придать ей правовое тождество, необходимо заверить страницы обычной или квалифицированной электронной подписью.

Цифровая форма основного документа, удостоверяющего личность гражданина России, — вот что такое скан паспорта. Оформление копий может носить справочный характер, например, для первичного приема гражданина юристами или консультантами банка. Тогда файлы понадобятся на усмотрение специалистов и согласно требованиям локальных нормативных актов. Копия паспорта гражданина РФ необходима для оформления заграничных документов, при регистрации (по месту проживания или пребывания) и для других юридически значимых целей.

В каком формате лучше сохранять сканы?

Не сканируйте в разрешении ниже 300 DPI. Больше — лучше, но замедляется и сканирование, и обработка. Обычно сканируют в 300 или в 600 DPI. Избегайте сканирования в JPEG — это формат с потерями, и дальнейшее пересохранение JPEG в другие форматы уже не вернет качества.

Видео

Как сделать скан фото на телефоне?

Как отсканировать фото

Чтобы начать сканирование, держите телефон непосредственно над фотографией. Нажмите на кнопку, чтобы сделать снимок. Он будет автоматически сохранен на устройстве. Наведите телефон на первую точку, появившуюся на фотографии, и дождитесь, пока она не будет обведена кружком.

Как самостоятельно отредактировать снимок

Чтобы фотография без проблем загрузилась на сайт и прошла проверку, её технические параметры нужно сверить с теми, которые указаны в таблице. Если будет обнаружено несоответствие, например по формату, размеру или расстоянию от линии головы до верхней части снимка, нужно откорректировать изображение в любом графическом редакторе или в специальном сервисе.

Примерами могут послужить:

После того как фотоснимок будет отредактирован, следует сохранить изменения и приступить к загрузке.

Как проверить паспорт на подлинность?

Зачем нужен электронный документооборот?

Электронный документооборот важен в любой организации, причем на всех ее ступенях от руководства до простых служащих. Он помогает минимизировать время поиска нужной справки, быстро создавать необходимые подборки, облегчает контроль за соблюдением дисциплины, ускоряет подписание бумаг у начальства. С помощью документооборота можно бесконечно долго хранить все нужные сведения, создавать шаблоны, согласовывать их, налаживать автоматический контроль за сроком действия договоров и лицензий, формировать комплекты бумаг для разных целей.

Электронный документооборот — это способ отправлять бумаги между организациями и компаниями в кратчайшие сроки, избегая задержек и просрочек. Стоит только все наладить, и система документооборота будет сама отправлять справки в нужные сроки и в нужные места. Для компаний это великолепный способ сэкономить средства на рисках, которые возникают из-за ошибок в отправке бумаг из-за их утери.

Важно! Малый и средний бизнес тоже получает преимущества от электронного документооборота: сокращается время заключения сделок, деньги своевременно отправляются по назначению, стабилизируются доходы.

Техническое решение задачи

Какие страницы нужно ксерить, всегда стоит узнать заранее. Запросы организаций могут быть самыми различными. Обычно это только копии первых страниц. Но нередко требуется все, где есть записи, штампы или фото.

Без устройства для сканирования

Хороший сканер – устройство достаточно дорогое, поэтому вряд ли кто-то из обычных граждан отважится приобрести его, чтобы пользоваться раз в году. Но копии документов бывает нужно сделать срочно. Без сканера обойтись вполне возможно, если под рукой есть цифровой фотоаппарат или даже самый дешевый смартфон с камерой.

Кроме того, в PlayMarket и AppStore имеется прекрасный выбор программных сканеров, которые справятся с задачей почти не хуже настоящего. Работа с ними мало чем отличается, но качество изображения всегда будет лучше.

Третий шаг

Для того чтобы справка об отсутствии судимости через Интернет была заполнена корректно, важно сверять все указанные сведения.

После выбора электронного типа услуги будет предложено заполнить все свои личные данные.

После заполнения нужно начать на кнопку сохранения данных.В это время будет активирована первичная проверка корректности заполнения данных в специальных реестрах соответствующих ведомств.

На проверку уйдет минимум времени – примерно 3-5 минут.

Вопрос : При подаче заявления в электронном виде необимо прикрепить электронный образ паспорта. Достаточно ли прикрепить копию разворота с фотографией?

Ответ: Согласно требованиям Административного регламента МВД России по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования, утвержденного приказом МВД России от 07.11.2011 №1121, для предоставления государственной услуги заявителем представляется копия всех заполненных страниц документа, удостоверяющего личность:

паспорта гражданина Российской Федерации — для граждан Российской Федерации;

паспорта иностранного гражданина либо иного документа, установленного федеральным законом или признаваемого в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина, — для иностранных граждан;

документа, выданного иностранным государством и признаваемого в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства, разрешения на временное проживание, вида на жительство либо иных документов, предусмотренных федеральным законом или признаваемых в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документов, удостоверяющих личность лица без гражданства, — для лиц без гражданства.

Таким образом, необходимо прикрепить копии всех заполненных страниц паспорта.

Электронный документ

Это еще одно понятие, зачастую ошибочно его путают с электронным образом. Как раз электронный документ — это информация, представленная в электронном формате. В данном формате информацию принимаются для работы на компьютерах. В данном случае отсутствует предварительное создание справок на бумаге. Но даже здесь должна присутствовать подпись. Основное отличие такого документа от образа состоит в том, что первый изначально изготавливаются в электронном виде.

Важно! Есть также разделение в полномочиях сотрудников: одни имеют право подписывать электронные образы, другие — электронные документы.

К таким документам предъявляются иные требования:

Формат PDF обязателен, как и возможность копировать текст: суд может принять только его.
Все прочие прилагаемые файлы должны иметь аналогичный формат. Там, где есть графические элементы, допустимы еще форматы JPEG (JPG), PNG, TIFF.
Размер — до 30 Мб.
Каждая бумага представляет собой отдельный файл со своими названиями.
Никаких посторонних элементов файлы содержать не могут, они должны быть готовы для копирования и печати.
Электронная подпись — только квалифицированная. Она должна располагаться в отдельном файле. То же самое касается подписей разных людей: каждая подпись будет в отдельном файле.

Такие документы удобны тем, что позволяют быстро выполнить любую работу, не допустить ошибок. Такие файлы смогут подписать все нужные лица, даже если в этот момент они находятся далеко друг от друга. На этом экономится масса полезного времени и денег. Электронный архив — это возможность избежать множества бумаг в кабинетах, под который порой выделяются отдельные площади. Электронные бумаги содержатся как в архивах, так и на специальных носителях — флеш-картах, дисках, дополнительном оборудовании.

Как сделать скан-копию паспорта

Если файлы изготавливаются в ОС Windows, то необходимо выполнить описанные ниже действия.

При необходимости их можно дополнительно форматировать, меняя цвет в настройках с левой стороны окна программы. Нужно ориентироваться на стандартную программу сканированию, предусмотренную операционной системой ПК, до того как сделать скан-копию паспорта при помощи компьютера.

Специальное оборудование

Потребуется специальное устройство, переводящее изображение на бумаге в цифровой формат. Это может быть сканер, фотоаппарат, камера, встроенная в телефон. Чем выше разрешение фотокамеры, тем лучше будет качество отсканированного документа. Для получения качественного изображения без бликов, перекосов, неровностей, чтобы, к примеру, были различимы не только ваши имя и фамилия, но и фото, нужно воспользоваться сканером.

Если же к копии особых требований не предъявляется, можно просто сфотографировать свой документ.

Как перевести в формат PDF?

Откройте документ Word и нажмите Print (Печать) Выберите из списка Универсальный Конвертер Документов и нажмите Properties (Свойства) Перейдите на вкладку File Format (Формат файла), выберите PDF Document (документ PDF) в качестве формата выходного файла

Читайте также: