Как узнать в каком загсе выдано свидетельство о смерти

Обновлено: 02.07.2024

Несмотря на то что смерть близкого человека – это большая трагедия, родственникам умершего приходится выполнить ряд стандартных процедур. Одна из них – регистрация смерти в ЗАГСе. Это неизбежное действие. И совершить его необходимо хотя бы для того, чтобы для захоронения было отведено место на кладбище. Это одна из самых бюрократических процедур, проводимых органами ЗАГС.

Порядок государственной регистрации смерти в ЗАГСе

После того как была засвидетельствована кончина человека, его родные, друзья или просто знакомые отправляются в ЗАГС, чтобы оповестить государство о смерти одного из граждан.

На это законом отводится три дня после гибели и медицинского засвидетельствования смерти.

Оформление заявления

Первым делом потребуется написать заявление. Сделать это могут:

Члены семьи умершего – родители, дети, супруг или супруга.
Любой человек, который стал свидетелем кончины.
Работники медицинской сферы, когда они находились рядом либо если человек скончался на больничной койке.
Сотрудники следственных органов, если по факту гибели человека было возбуждено уголовное дело. Или если тело не было опознано.
Командир армейского подразделения, в ситуации, когда кончина случилась во время несения воинской службы.
Органы внутренних дел, если смерть наступила в результате исполнения крайней меры наказания.

Официальное извещение государства оформляется по Форме № 16. В бумаге обязательно прописываются данные того, кто обращается с ходатайством, адрес проживания и номер удостоверения личности.

В конце бумаги ставится дата и подпись.

Необходимые документы

Для того чтобы провести данную бюрократическую процедуру, потребуется предоставить ряд документов:

Медицинское подтверждение факта смерти. Его выдают врачи государственной или частной клиники, подтвердившие факт кончины человека. Данное свидетельство является официальной бумагой, поэтому обязательно имеет серию, номер, а также печать учреждения, которое его выдало.
Паспорт умершего.
Удостоверение личности человека, подающего заявление.

Если паспорт покойника был утерян, в ЗАГС предоставляется протокол опознания трупа. Его выдают в ОВД.

В отдельных случаях для осуществления процедуры регистрации умершего, в ЗАГС потребуется принести судебное решение о наступлении смерти. Если человек был репрессирован, а впоследствии реабилитирован, то компетентные органы также выдают необходимые бумаги, которые нужно будет прикрепить к общему пакету документов.

Стоимость процедуры

Необходимые манипуляции по регистрации усопшего осуществляются бесплатно, как в медучреждении, так и в ЗАГСе. Пени государству в размере 350 рублей придется заплатить лишь в том случае, если понадобится получить дубликат выданного ранее свидетельства в связи с утерей оригинала.

Обязательно ли обращаться в отделение ЗАГСа по месту жительства

В соответствии c законом РФ, чтобы зарегистрировать смерть, родственники или знакомые должны обратиться в ЗАГС по последнему месту жительства умершего. Но сделать это не всегда возможно, например, если человек скончался в другом городе.

Поэтому разрешается также подать заявление:

В ЗАГС, к которому территориально относится место, где скончался.
По месту обнаружения тела.
В ЗАГС района, где расположена больница или частный врачебный кабинет, где было выписано свидетельство о смерти.
По прописке ближайших родственников: родителей или детей.
В ЗАГС района, где располагается суд, вынесший вердикт об установлении факта кончины.
Если человек погиб, путешествуя на самолете, поезде или корабле, подать заявление о регистрации умершего можно в том городе или районе, где тело покойного было снято с транспортного средства.
В случае, если смерть произошла в экстремальных условиях, например, во время экспедиции, факт кончины регистрируют в ближайшем к месту гибели ЗАГСе.

В некоторых регионах РФ предусмотрена такая функция, как электронная подача заявления. Сделать это можно, зайдя на веб-сервис Госуслуги. Правда для этого, необходимо иметь подтвержденный аккаунт на сайте. Но в любом случае для получения свидетельства о смерти потребуется личное присутствие в ЗАГСе.

В течение какого времени происходит выдача свидетельства о смерти

Свидетельство о смерти – это официальный акт на листе формата А4 с водяными знаками. В нем прописываются все данные об умершем.

Стандартно по закону настоящий документ выдается в течение суток после подачи заявления.

Помимо свидетельства родственники или друзья покойного, регистрирующие смерть, могут запросить специальную справку, выдаваемую по форме №33. Она потребуется для получения пособия на похороны.

Это быстро и бесплатно!

Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Что такое посмертный брак

Интересен тот факт, что в некоторых странах существует такое явление, как посмертный брак. Это заключение официального союза, когда будущий муж или жена являются мертвыми.

Такие браки разрешены всего в нескольких странах мира – Китае, Японии, Америке и Франции.

[expert_bq показывает статистика сегодня отказывают в сочетании посмертным браком лишь одной из четырех пар. А разрешение на такие союзы выдает сам французский президент. И, конечно, для такой регистрации должна быть уважительная причина, например, беременность невесты.[/expert_bq]

В России нет практики заключения посмертных браков.

Процедура прекращения брака в связи со смертью одного из супругов

Согласно Семейному кодексу РФ, статье 16, смерть одного из супругов является причиной для автоматического расторжения брачного союза. В этом случае второй половинке не нужно подавать на развод, достаточно обратиться в ЗАГС за получением свидетельства о смерти члена семьи. Именно оно и будет являться подтверждающим документом о том, что [link_webnavoz]человек больше не женат[/link_webnavoz].

[expert_bq правило, семья официально прекращает существование в момент смерти одного из супругов. Об этом говорится в Федеральном Законе № 323.[/expert_bq]

В случае если развод происходит по причине кончины мужа или жены, оплата государственной пошлины не предусмотрена. Свидетельство о разводе также не выдается.

Как поставить штамп о расторжении брака в паспорте после смерти супруга

Поскольку свидетельство о расторжении брака в ЗАГСе не выдается, печать в паспорте тоже не ставится. Ведь развода по сути не было, а штампа о том, что человек овдовел, российским законодательством не предусмотрено.

Впрочем, такая отметка и не нужна. Если женщина вновь решит выйти замуж, или мужчина захочет жениться, достаточно будет просто представить свидетельство о смерти бывшего супруга.

Если все-таки избавиться от супружеского штампа очень хочется, можно паспорт потерять, порвать, чтобы его признали непригодным, и [link_webnavoz]получить новое удостоверение личности[/link_webnavoz].

Несмотря на то что смерть близкого человека – всегда трагедия, бюрократических вопросов не избежать. Но законодательство сделало все, чтобы регистрация умершего стала самой простой из всех процедур в Органах записи актов гражданского состояния.

Не имеет значения, почему у вас отсутствует необходимый документ. Важно то, что процедура переоформления несет определенные сложности. В статье мы рассмотрим, как восстановить свидетельство о смерти, сколько оно стоит и какие документы нужно подготовить.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 (800) 302-57-35 Бесплатный звонок для всей России.

В статье расскажем:

Свидетельство о смерти

После регистрации смерти в отделе ЗАГС заявитель получает свидетельство о смерти. Причем не имеет значения, является ли данный гражданин родственником покойного.

Гербовое свидетельство о смерти из отдела ЗАГС необходимо для погребения покойного. Поэтому выдается любому заявителю на основании медицинского свидетельства о смерти.

Однако данный документ может понадобится и другим гражданам:

наследникам (для оформления наследства);
собственнику жилья, где был прописан покойный (для снятия с регистрационного учета);
третьим лицам (для прекращения прав и обязанностей покойного).

Также документ может быть испорчен или утерян. Если получить оригинал невозможно, то необходимо получить дубликат.

Порядок получения повторного свидетельства устанавливается ст. 9 ФЗ от 1997 года № 143.

Кто может получить свидетельство?

Закон ограничивает перечень граждан, которые имеют право на получение повторного документа. В соответствии со ст. 9 ФЗ от 1997 года № 143 правом на получение свидетельства наделяются родственники покойного и другие заинтересованные лица.

На практике ситуация обстоит сложнее. Специалист отдел ЗАГС потребует доказательства того, что данный документ необходим заявителю.

Получить свидетельство о гибели отца смогут:

его официальные родители;
братья и сестры;
его официальная супруга;
его дети, в отношении которых установлено отцовство;
третьи лица, которые докажут, что им необходим документ.

Бабушки

Получить свидетельство о смерти бабушки могут:

ее дети;
братья и сестры;
ее внуки (в случае гибели детей).

Родственника

Наличие родственной связи с покойным необходимо доказать. По предъявленным документам необходимо проследить родственную связь от покойного до заявителя.

Например, если необходимо получить сведения о гибели дедушки, то правом наделяются его дети. В случае гибели его детей, обратиться за дубликатом могут внуки.

Как получить свидетельство о праве на наследство в 2021 году?

Вступление в наследство после смерти брата по завещанию и по закону

Имеет ли право на наследство бывшая жена после смерти бывшего мужа?

Копия или дубликат свидетельства о смерти?

Часто возникает вопрос: если нет оригинала можно ли использовать копию или дубликат? Необходимо разделять эти документы.

Способы восстановления свидетельства

В 2020 году заявитель может воспользоваться следующими способами:

через ЗАГС;
через МФЦ;
через Госуслуги;
по почте.

Через ЗАГС

Подать заявление непосредственно в отдел ЗАГС можно исключительно в то отделение, которое выдавало оригинал. При обращении в нужный отдел, документ выдается в день обращения.

Также заявитель имеет право обратиться в любой другой отдел, но он должен сообщить специалисту, какой отдел регистрировал смерть. В такой ситуации будет оформлен официальный запрос. Срок выдачи зависит от длительности пересылки.

Через МФЦ

Подать заявление через МФЦ можно, если отдел ЗАГС, регистрировавший смерть, находится в том же регионе. Срок выдачи документа составляет 1 месяц.

Через Госуслуги

Заявитель имеет право обратиться за дубликатом в электронной форме. Для этого необходимо иметь авторизированный личный кабинет на портале Госуслуги.

Справка! Портал позволяет только заказать услугу. Документ передается для выдачи в отдел ЗАГС по выбору заявителя.

Оплатить пошлину за услугу можно непосредственно на портале. Необходимые документы необходимо отсканировать и прикрепить к электронному заявлению.

Заявление подписывается простой электронной подписью.

Заявитель должен получить уведомление о пересылке дубликата (норма действует до 01.01.2021, после чего будет отменена).

По почте

При направлении заявления почтовым отправлением необходимо подготовить и приложить опись вложения. В ней необходимо перечислить все документы, которые вложены в конверт.

Справка! Квитанция об оплате госпошлины прикладывается в оригинале. Копии документов подлежать нотариальному удостоверению.

Порядок восстановления свидетельства о смерти

Процедура получения дубликата включает следующие шаги:

Обращение в уполномоченный орган.
Оплата госпошлины.
Подача документов и заявления.
Получение дубликата.

Срок оформления напрямую зависит от выбранного способа обращения.

Документы для получения дубликата

Перечень документов для получения повторного свидетельства устанавливается Приказом Министерства Юстиции РФ от 2016 года № 194:

гражданский паспорт заявителя;
свидетельство, подтверждающее перемену имени заявителя;
документы, подтверждающие перемену данных покойного;
сведения, которые подтверждают родственные связи с покойным;
документ, который подтверждает заинтересованность заявителя;
данные о наличии полномочий представлять интересы несовершеннолетнего заинтересованного лица;
сведения о наличии полномочий от имени недееспособного гражданина;
нотариальную доверенность (если действие осуществляется от лица совершеннолетнего дееспособного заинтересованного лица).

В качестве документов, которые могут подтвердить заинтересованность гражданин, необходимо предъявить:

свидетельство о рождении (оригинал или нотариальная копия);
свидетельство о заключении брака (оригинал или нотариальная копия);
завещание (оригинал или дубликат);
справка об открытии наследственного дела (от нотариуса);
справка из паспортного стола, что покойный проживал в жилье заявителя.

Образец заявления для восстановления свидетельства

Бланк заявления о получении повторного свидетельства о смерти закреплен Приказом Министерства юстиции РФ от 01.10.2018 года № 201.

Чтобы получить дубликат, гражданину придется заполнить бланк № 30.

Он включает следующую информацию:

способ подачи документов;
информацию об отделе ЗАГС, в который направлено обращение;
данные заявителя (Ф.И.О., адрес, данные паспорта);
наименование органа, выдавшего документ;
просьбу о выдаче повторного свидетельства (справки о смерти);
данные покойного (Ф.И.О., дата смерти, место гибели);
место регистрации смерти;
орган, который регистрировал смерть;
дату госрегистрации;
номер акта гражданского состояния;
отдел ЗАГС, в котором планируется забирать готовый дубликат;
дата и подпись.

Образец заявления о восстановлении свидетельства о смерти:

Размер госпошлины

Размер госпошлины за повторное свидетельство смерти устанавливается ст. 333.26 НК РФ. В 2020 году она составляет 350 р.

Дополнительные расходы возможны исключительно при направлении почтового отправления. Придется оплатить пересылку и нотариальное удостоверение документов.

Справка! Взимание других платежей при оформлении дубликата через ЗАГС, МФЦ, Госуслуги является незаконным.

Где взять справку о смерти?

Альтернативой дубликату свидетельства является справка о смерти. Это официальный документ, который выдается по аналогичным правилам.

Справка наделяется силой повторного свидетельства. Поэтому выбор варианта остается за заявителем.

Стоимость справки в 2020 году составляет 200 р.

Основания для отказа в выдаче документа

Уполномоченный орган может отказать в выдаче повторного свидетельства по следующим причинам:

не оплачена госпошлина;
отсутствуют необходимые документы;
не заполнено заявление;
заявление содержит ошибки или исправления;
полномочия заявителя не подтверждены.

В такой ситуации заявителя получает письменный документ, который содержит причины отказа.

Заключение Эксперта

Свидетельство о смерти в случае утери или порчи можно восстановить.
Стоимость дубликата – 350 р.
Заявление можно подать через МФЦ, ЗАГС, Госуслуги, почту.
Заявитель должен доказать родственную связь или причины интереса.
Вместо официального дубликата можно получить справку, которая наделена аналогичными свойствами.

Ответы юриста на частые вопросы

Добрый день. Могу ли я получить свидетельство о смерти бабушки, без документов матери?

Нет. Вы обязаны доказать родственную связь с покойной. Иначе ЗАГС откажет в выдаче документа.

Могу ли я восстановить свидетельство о смерти отца, если у меня есть только удостоверение с кладбища, где он похоронен?

Нет. Данной информации недостаточно. В Вашем случае необходимо приложить Ваше свидетельство о рождении. Если меняли фамилию, то нужно соответствующее свидетельство.

Мне нужно получить свидетельство о смерти бабушки по материнской линии. Но мама в браке сменила фамилию. Как мне доказать родство?

Необходимо дополнительно приложить свидетельство о браке Ваших родителей. Если у Вас нет такого документа, то его можно восстановить через отдел ЗАГС. Для этого нужно, чтобы мама написала заявление, или приложите свидетельство о смерти матери.

Необходимо восстановить свидетельство о смерти дедушки. Но отдел ЗАГС, где регистрировалась смерть закрыто. Что делать?

Необходимо обратиться в архив ЗАГС. Если информация не сохранилась, можно обратиться в суд с целью установления родственной связи.

Мой дядя проживал в республике Казахстан. Он умер. Я единственный наследник. Но для оформления наследство мне нужно свидетельство о смерти. Я не хочу ехать в Казахстан. Хотел оформить доверенность на юриста. Но как получить документ не знаю.

Оформление автомобиля по наследству после смерти владельца

Как оформить наследство после смерти родителей?

Когда вступает в силу завещание после смерти наследодателя?

Сроки и время вступления в наследство по завещанию после смерти завещателя

Как вступить в наследство после смерти отца?

Как правильно вступить в наследство после смерти мужа?

Если у вас остались вопросы, пишите в комментариях, мы разберем вашу ситуацию и дадим развернутый ответ

После смерти мужа, на основании справки о смерти, выданной медицинским учреждением, оформлено свидетельство о смерти. Однако, один из родственников, подтвердивший родство, получил в другом городе дубликат этого свидетельства. Утратил ли оригинал свидетельства юридическую силу и , что необходимо делать в данной ситуации, когда оба документа не утрачены.

Здравствуйте. Как сделать дубликат свидетельство о смерти бабушки. Бабушка гражданка Узбекистана, но умерла в России. Как нам поступить? Мы знаем, что она проживала в Московской обл. Какие документы для этого необходимы?

Добрый день. Могу ли я получить свидетельство о смерти моего дяди по линии отца. Отец тоже умер. Дядя был вдовцом и детей у него не было. Я его племянница. Что мне для этого необходимо?

Добрый день, Екатерина.
Свидетельство о смерти выдается на основании врачебного свидетельства о смерти в силу ст.64 ФЗ №143 . Если вы производили погребение своего дяди и занимались всеми формальностями, то вам должны были выдать указанный документ.
Обращаетесь с ним в Загс по месту жительства дяди и получаете свидетельство о смерти.
Будут еще вопросы, обращайтесь.

Мы используем файлы cookie, чтобы предоставить пользователям больше возможностей. Условия использования смотрите здесь.

В отличие от врачебного свидетельства, лишь подтверждающего факт смерти с медицинской точки зрения, гербовое свидетельство о смерти – основной юридический документ, официально фиксирующий факт смерти. Проблема в том, что после кончины человек уже не считается физическим лицом и не выступает как субъект права – он уже не имеет законных прав на территории РФ. Чтобы вернуть умершего в правовое поле, необходимо оформить свидетельство о смерти с гербовой печатью (отсюда – "гербовое").

В документ вносятся личные данные покойного и его паспорта, сведения о дате и месте смерти, дата оформления и, что важно, номер акта о смерти. После записи акта о смерти правовой статус умершего восстанавливается: с этого момента гербовое свидетельство о смерти выполняет ту же роль, что и паспорт для живого – оно является его удостоверением личности.

Зачем нужно свидетельство о смерти

Обратите внимание, что без этого документа родственники покойного ничего не могут сделать с его телом:

нельзя забрать тело из морга, так как для этого необходимо предъявить не только само свидетельство, но и договор на ритуальные услуги, которое также не оформляется без свидетельства;
ритуальная служба не заключит с вами договор на оказание ритуальных услуг;
без договора вы не сможете организовать и провести похороны, а также кремировать умершего;
без официального документа нельзя перевезти тело в другой город или страну (груз 200).

Без гербового свидетельства о смерти вы не сможете решить никакие юридические вопросы, связанные с покойным:

получить социальное пособие на похороны: для него требуется справка по форме № 11, которая выдается вместе с гербовым свидетельством;
получить в Пенсионном фонде пенсию покойного за последний месяц, если он её не получал;
снять с регистрации по месту жительства (выписать из квартиры);
вычеркнуть из числа тех, на кого начисляются коммунальные платежи;
остановить льготы покойного по месту жительства (во избежание последующих взысканий);
закрыть счета, карты и кредиты в банках: это позволит остановить начисление процентов, а также убережет от возможных махинаций;
оформить пособие на потерю кормильца;
получить страховые выплаты;
вступить в наследство покойного.

Где и как получить свидетельство о смерти

Кто выдаёт свидетельство о смерти

Гербовое свидетельство о смерти выдается органами ЗАГС, в Москве его можно получить и в МФЦ. Обычно обращаются в учреждение по месту последней регистрации покойного, но также допускается подать заявление и в орган, где расположен морг или медучреждение, выдавшее медицинское свидетельство о смерти.

Если человек умер в транспортном средстве, регистрация смерти может производиться органом на территории, где покойный был снят с транспорта. Если же смерть наступила в удаленной местности, где нет ЗАГС, она регистрируется в ближайшем к месту происшествия учреждении.

Если предоставленные вами документы в порядке, вы получите на руки оригинал гербового свидетельства о смерти в бумажном виде по форме № 167 (приказ Минюста № 167 от 13.08.2018), а также справку о смерти по форме № 11 (приказ Минюста № 200 от 01.10.2018) – она понадобится вам для получения пособия на погребение. Срок оформления свидетельства после подачи заявления – не более часа (на портале госуслуг указаны 40 минут).

Получение свидетельства в МФЦ Москвы

С подробным описанием услуги можно ознакомиться на сайте госуслуг. По большому счету, регистрация смерти через МФЦ ничем не отличается от аналогичной услуги в ЗАГС: вы также можете подать электронное заявление, время получения документа практически то же.

Подать заявление на сайте госуслуг

Как уже было написано выше, удобнее подать заявление на получение свидетельства в электронном виде: так вы можете сэкономить немало времени и сил в случае каких-то проблем с исходными документами; кроме того, вам не придется ждать в очереди, так как сразу же бронируется точное время – см. подробное описание услуги.

Документы для получения свидетельства

Оригинал медицинского свидетельства о смерти; обратите внимание, что этот документ остается в ЗАГС, вам его не возвратят.
Оригинал заявления о смерти по форме № 21. Если вы не подавали заявление в электронном виде через портал госуслуг, вам придется заполнить бланк непосредственно в учреждении (при каких-то трудностях всегда можно обратиться с вопросом к местному специалисту) или скачать бланк заявления и заполнить его предварительно дома.
Оригинал удостоверения личности умершего: не является обязательным, так как эти сведения могут быть получены из другого ведомства. Не возвращается заявителю. При отсутствии паспорта можно предоставить выписку из домовой книги.
Оригинал удостоверения личности заявителя на русском языке (или его нотариально заверенный перевод) – обычно это паспорт. Возвращается заявителю после оказания услуги.

Иногда могут потребоваться и некоторые другие документы:

Оригинал решения суда о факте смерти (не возвращается).
Документ о факте смерти необоснованного репрессированного лица.

Кто может получить

Гербовое свидетельство о смерти выдается родственникам покойного или их представителю, например, сотруднику ритуальной службы (ритуальному агенту) при наличии доверенности. Заявить о смерти могут:

один из членов семьи покойного или другое лицо, присутствовавшее во время смерти или как-то иначе узнавшее о ней;
медучреждение, орган соцзащиты или учреждение, исполняющее наказание, если человек скончался именно там;
УВД при смертной казни;
следственный орган при смерти неизвестного лица;
командир воинской части при смерти при прохождении воинской службы.

Сроки и стоимость

Заявление на регистрацию смерти необходимо подать в орган ЗАГС не позднее трех дней с даты смерти или обнаружения тела умершего. Свидетельство всегда выдается в день обращения, но в ЗАГС обычно немного быстрее, чем в МФЦ.

Оригинал свидетельства выдается бесплатно, для получения дубликата (копии) надо заплатить пошлину в размере 200 рублей.

Отказ в получении свидетельства

Оснований для отказа в выдаче свидетельства, в общем-то, немного, и они очевидны: либо проблемы с первичными документами, либо свидетельство уже было выдано ранее.

В случае отказа заявитель получает документ по форме № 14 (приказ Минюста № 200 от 01.10.2018).

Как оформить свидетельство о смерти

После проверки документов, предоставленных заявителем, сотрудник ЗАГС или МФЦ делает запись акта о смерти и оформляет свидетельство о смерти, скрепляя его подписью должностного лица и гербовой печатью. Начиная с 2019 года используется новый бланк свидетельства: от прежнего он отличается в основном наличием QR-кода в левом верхнем углу – по нему можно проверить подлинность документа; учтите, что некоторые ЗАГС могут по-прежнему выдавать свидетельства на бланках старого образца – они также имеют юридическую силу. Свидетельство включает:

ФИО, дату и место рождения умершего, его гражданство, дату и место смерти;
дату и номер записи акта о смерти;
название учреждения, зарегистрировавшего факт смерти;
дату выдачи свидетельства.

Исправления в гербовом документе не допускаются. После получения документа внимательно проверьте правильность сведений, указанных в нем.

Обратите внимание, что вместе с гербовым свидетельством выдается также справка о смерти по форме № 11, которая потребуется вам для получения социального пособия на погребение. Советуем вам сразу же получить копию свидетельства, чтобы в случае его утери или повреждения не тратить время на оформление дубликата.

Гербовое свидетельство о перинатальной смерти

Даже если ребенок родился мертвым, оформляется свидетельство о перинатальной смерти на основании соответствующего медицинского свидетельства. При этом свидетельство о рождении не выдается, хотя по запросу родителей может быть выдан документ, подтверждающий рождение мертвого ребенка.

В случае, если ребенок родился, но скончался в первую неделю жизни, оформляется как свидетельство о рождении, так и о смерти, но родителям выдается только гербовое свидетельство о смерти.

Если человек умер за рубежом

При смерти за пределами России необходимо обратиться в консульство РФ в принимающей стране: там вам помогут с подготовкой документов и в прохождении многочисленных бюрократических процедур, организуют отправку гроба с покойным на родину. Все расходы оплачивают родственники умершего.

Главное – получить медицинское заключение от местного медучреждения. Оно регистрируется и легализируется в российском консульстве. Под "легализацией" понимаются определенные процедуры, придающие документу юридическую силу с тем, чтобы он был принят официальными органами другого государства: в первую очередь для этого требуется перевод (апостиль) или консульская легализация.

Действия для получения свидетельства о смерти после прибытия в Россию практически те же самые, что и при кончине внутри страны, только в ЗАГС надо предоставить нотариально заверенный перевод полученного в стране смерти медицинское свидетельства (вместе с оригиналом).

Как получить дубликат свидетельства о смерти

Дубликат (копия) гербового свидетельства о смерти может потребоваться при его утере или порче. Более того, мы советуем сразу же при получении оригинала документа заказать и его копию, которую потом хранить отдельно – так вы обезопасите себя на случай потери оригинала и сэкономите в будущем много времени на его восстановление.

Для получения дубликата надо обратиться в тот же ЗАГС или МФЦ, который выдал исходный документ. Вам потребуются:

оригинал или копию свидетельства, если он у вас имеется (даже поврежденный);
удостоверение личности заявителя и документы, подтверждающие его родство с покойным (это могут быть, в частности, свидетельство о рождении или заключении брака);
квитанцию об оплате госпошлины.

Необходимо написать письменное заявление установленного образца, в котором обязательно указать причину запроса дубликата. Срок рассмотрения и получения копии свидетельства не превышает 30 дней, за услугу взимается госпошлина 200 рублей. Дубликат имеет такую же юридическую силу, что и оригинал свидетельства.

Внесение изменений в свидетельство о смерти

Иногда в выданном свидетельстве обнаруживаются ошибки или появляются новые обстоятельства, требующие внесения изменений в документ. Обращаться надо в ЗАГС по месту жительства или тот, где хранится запись акта о смерти. В отличие от получения дубликата с заявлением о внесении изменений в гербовое свидетельство о смерти могут обращаться не только родственники покойного, но и другие лица, а также государственные организации. Заявитель должен представить следующие документы:

заявление, в котором указывает свои ФИО, дату и место рождения, место проживания, а также реквизиты записи акта о смерти, в который надо внести изменения;
исходное свидетельство о смерти;
документы, которые убедительно обосновывают необходимость внесения изменений;
удостоверение личности заявителя.

Срок рассмотрения заявления – 30 дней, но по уважительным причинам он может быть увеличен, но не более чем на 2 месяца. В случае отказа ЗАГС должен выдать заявителю письменное обоснование. Отказ может быть обжалован в суде. При положительном решении выдается новое свидетельство, а прежнее изымается.

Сколько стоит свидетельство о смерти

Оригинал гербового свидетельства о смерти выдается бесплатно, для получения копии (дубликата) надо оплатить госпошлину в размере 200 рублей.

Заказать свидетельство о смерти

Получение свидетельства о смерти – не самая сложная процедура, но в стрессовых условиях и цейтноте организации похорон могут возникнуть проблемы. Проще всего поручить заботы по подготовке полного пакета документов нашим ритуальным агентам – у них большой опыт.

ПОИСК ПРЕДКОВ. ЭТАП 9 - ДЕЛАЕМ ЗАПРОС В ЗАГС.
Я обещала переписать ШАГ 9 в ЭТАПАХ ПОИСКОВ ПРЕДКОВ.
Заодно вспомним и закрепим основные моменты.

Давайте разберем поподробнее, как правильно сделать запрос в ЗАГС. Тем более, что именно с этого многим из вас придется начинать свою поисковую деятельность, хотя бы для того, чтобы восстановить нужные для дальнейшего поиска документы.

Отделе записи актов гражданского состояния можно получить документы ( а в нашем случае их копии) о рождении,о браке, и его расторжении, об усыновлении, установлении отцовства, изменении имени.
В Отделе ЗАГС можно заказать:
копию свидетельства о событии,
справку о событии,
справку с иными сведениями о событии
Что заказывать лучше? ЭТо выбирать вам.
Между Свидетельством и справкой нет никакой разницы с точки зрения генеалогии. Они оба подходят для подтверждения родства.
Только Свидетельство красивенькое, а справка обычная.
Госпошлина за свидетельство 350 рублей, за справку - 200 рублей.
Особый интерес для генеалога представляет справка с иными сведениями. Из нее можно узнать дополнительные сведения. Но об этом можно почитать в постах на стене группы и в теме ЗАГСы

ВАЖНЫЕ МОМЕНТ 1.
1. В Отделе ЗАГС вы можете заказать копии документов или справку :
- на себя ( предъявив паспорт);
- на живущего родственника при наличии от него доверенности;
- на умершего прямого родственника при подтверждении родства с ним и при предоставлении Свидетельства о смерти этого родственника.
- вариант получить документы на не прямого родственника тоже есть, но идут такие варианты туже, с подтверждением родства проблем больше.
- само собой, если вы запрашиваете Свидетельство о смерти, то факт смерти ЗАГСу известен, и подтверждать его не надо.

ВАЖНЫЙ МОМЕНТ 2.
Куда подавать запрос?
С 01 января 2021 года заработал ЕГР ЗАГС, который содержит в электронном виде базы данных ЗАГСов всех субъектов Российской Федерации с 1926 года.
Для того, чтобы получить документ из этой базы надо прийти в ближайший к вам ЗАГС, по месту вашего проживания или регистрации, с уплаченной госпошлиной, с паспортом и документами подтверждающими родство
Копию документа вам выдадут в день обращения, если это свидетельство или справка.

Получение справок с ИНЫМИ СВЕДЕНИЯМИ пока не очень отлажено, поэтому в каждом отдельном случае лучше уточнять условия в ЗАГСе.
Теме получения справок с иными сведениями посвящены несколько постов ниже.

С недавнего времени, получить документы из ЗАГСа можно через МФЦ, иногда это даже проще, чем в самом ЗАГСе.

Раньше, можно было подать такой запрос, через гос.услуги. Сегодня пыталась это сделать, у меня не получилось. Там можно подать запрос только на себя или своего ребенка. То есть скажем, восстановить мое свидетельство о рождении. На другого человека у меня не получилось.
Если вы хотите получить документ из ЗАГСа другого государства, то вам тоже надо пойти в свой ЗАГС со всеми документами. Они сделают запрос в другую страну, через Минюст. Госпошлина та же - 350 руб.
Если вы живете в другом государстве и хотите сделать запрос в ЗАГС России, вот тут вы должны точно пойти в свой ЗАГС и они должны сделать международный запрос.

ВАЖНЫЙ МОМЕНТ 3.
Вы можете делать неограниченное количество запросов в ЗАГС , главное, платить госпошлину. Если вы оплатили госпошлину, а справку вам не выдали, госпошлину можно вернуть.

ВАЖНО. Вы должны понимать, что отрицательный ответ из ЗАГСа это еще не конец истории. Если отрицательный ответ связан с неполным комплектом ваших документов, дособирите их.
Причины того, что записи отсутствуют в ЕГР ЗАГС разобраны в статье ниже.

Дальше.
По прежнему, и это не изменно, для получения таких документов вы должны подтвердить родство, предоставив все документы в подлинниках и свой паспорт. Если каких то документов нет, их надо так же восстановить.
По-прежнему, надо оплачивать гос.пошлину. За свидетельство надо оплатить 350 рублей, за справку 200.
Справку, говорят, можно запросить с иными сведениями, но как это работает пока не знаю. Потому что сначала говорили, что справку с иными сведениями можно будет заказать по месту хранения актовой записи, как и прежде. А потом говорили, что справку с иными сведениями можно заказать в своем ЗАГСе, а они сами запросят ее в нужном ЗАГСе. Еще раз повторю, что пока не пробовала. Но скоро попробую обязательно и тогда напишу.
Так вот про пошлину. Ее надо оплатить заранее. Цена указана за один документ. Каждый документ оплачивается отдельно. То есть на каждый у вас должна быть отдельная квитанция.

Еще один момент связанный с документами ЗАГСа произошел в стране. В связи с созданием ЕГР ЗАГС, документы до 1926 года должны быть преданы в Архивы. И на самом деле во многих городах активно передаются. Тула например, сразу поставила такие документы на оцифровку и собирается выложить их в онлайн доступ. Лично я за последние три месяца сделала несколько запросов в Исторический архив Омской области о рождении моих непрямых родственников в 20-х годах 20 века и получаю оттуда интересные ответы. Подтверждения родства не требуется.
Но вот звонок в один из Архивов Оренбургской области меня слегка озадачил. Я хотела найти свидетельство о рождении моего деда в 1923 году, и думала, что его уже передали в Архив, хотела уточнить в какой. Так в местном ЗАГСе мне сказали, что ни о чем таком знать не знают.

(продолжение)
Дела они передают по истечении 100 лет. То есть в 2021 году, передают дела за 1920. И записи актовой по моему деду они не нашли. По- прежнему все индивидуально. А в этот ЗАГС, я хочу сделать официальный письменный запрос, пусть официально мне подтвердят отсутствие актовой.
Так вот. Не все архивы легко взаимодействуют с переданными делами и иногда их проще достать из ЗАГСа.
Со мной вышла такая история. Мне очень нужно было свидетельство о рождении и смерти другого моего деда. Он 1921 года рождения, то есть попадает под передачу в архив. Я позвонила в Архив, в который переданы дела по Волгограду и там выяснилось, что да, дело передано в архив, но в 1938 году дед получал повторное свидетельство о рождении и это свидетельство есть в ЕГР ЗАГС. Я пошла со всеми документами в ближайший от себя ЗАГС и получила это свидетельство 1938 года. Точнее его дубликат.

Кстати говоря, пойти в ближайший ЗАГС вы можете не только по месту регистрации, но и по месту нахождения. Например, находясь на отдыхе в Сочи, вы можете пойти и получить свидетельство из Твери. Проверено лично. Но некоторые ЗАГСы могут сопротивляться.

Что делать, если вам надо получить документ о рождении, смерти, браке из другой страны. Тут в принципе ничего не изменилось, вы идете в ближайший ЗАГС с оплаченной пошлиной ( стоимость таже) и они сами направляют ваш запрос через Минюст. Ждать ответа приходится долго, но ответы приходят. И с Украины тоже.

Читайте также: