Как сфотографировать паспорт без водяных знаков

Обновлено: 30.06.2024

Фото на документы в домашних условиях можно создать с помощью любого смартфона. В современных телефонах и планшетах камеры обладают достаточной мощностью. Поэтому когда нужно сделать снимок для паспорта или водительских прав необязательно идти в фотоателье.

На заметку!

Фотографироваться следует с учетом установленных правил. Если их не соблюдать, в центре предоставления административных услуг могут отказать в оформлении документа. Далее рассмотрим основные моменты.

Подготовка к съемке

Снимок для официальных документов должен соответствовать требованиям, прописанным на законодательном уровне. Следовательно, проявить фантазию и продемонстрировать креативный образ на фото не получится.

Выбор места и обустройство фона

По принятому в РФ стандарту, фотографии на документах необходимо делать на однотонном фоне без полос и рисунков. Оптимальный вариант — соорудить нечто вроде хромакея (экрана) или просто повесить на стену белую ткань. Снимок делать при дневном свете, чтобы избежать появления бликов.

Подбор одежды

Нельзя фотографироваться в платке, солнечных очках, верхней одежде. Однако существуют некоторые исключения. Когда религия не позволяет показываться перед посторонними без покрытой головы, разрешается съемка в головном уборе. Достаточно оставить открытым овал лица. В силу того, что вопрос деликатный, интересующие нюансы лучше уточнять у сотрудников МФЦ.

Фотографироваться в корректирующих очках допустимо. Однако это рекомендуется делать лишь в случае, если вы планируете в них ходить постоянно. На снимке должны быть отчетливо видны глаза. К одежде особых требований нет, за исключением запрета сниматься в военной форме.

Стоит отдать предпочтение однотонным вещам, без принтов и каких-либо аксессуаров. Девушкам желательно избегать нарядов с глубоким вырезом. Для мужчин идеальный выбор — однотонные рубашки.

Внешний вид

фото на паспорт внешний вид

Фото для учебы, работы, путешествий нельзя редактировать с помощью графических программ. Девушки могут посетить салон, главное не переусердствовать с использованием декоративной косметики.

На фотографии в паспорте необходимо выглядеть примерно так же, как и в повседневной жизни. Например, если мужчина постоянно носит бороду, то и перед съемкой не нужно бриться.

Среди прочих рекомендаций:

  • смотреть прямо в объектив камеры;
  • сохранять естественное выражение лица, без излишней эмоциональности (улыбка, сжатые губы);
  • волосы не могут закрывать глаза, поэтому владельцам длинных причесок лучше убрать их назад;
  • допускаются исключительно фото в анфас;
  • лицо должно занимать как минимум 80% снимка.

Обзор Android-приложений

Фото на документы Android

Одна из самых популярных в Play Market утилит для съемки. Обладает широким функционалом. В настройках есть инструмент для выбора размера фотографий (10х15, 40х30, 45х35 и прочие). Снимки, сделанные с помощью этой программы, получаются в разрешении jpeg. Имеется опция создания черно-белых фотографий. Доступна печать с телефона.

приложение Фото на документы

Приложение FaceShot

Для работы требуется версия ОС Android 5.0 или новее. В программе специальные возможности редактирования и сортировки снимков.

Главная особенность приложения – функция корректировки формата перед печатью. Она позволяет оптимизировать снимок, исходя из требуемого размера (30х40, 10х15).

FaceShot фото на документы

Фотографии на документы

Программа обладает множеством полезных фичей:

  • установка белого фона;
  • расширенные настройки формата и разрешения;
  • отправка снимка редактору (за отдельную плату), чтобы он оценил фото на соответствие требованиям.

Единственный недостаток приложения — плата за доступ к полному функционалу в размере 2 долларов. Людям, которые часто оформляют документы, он покажется совсем незначительным.

Фотографии на документы приложение на Android

Обзор приложений для IPhone

Фото на документы IPhone

Приложение позволяет мгновенно форматировать снимки. В интерфейсе представлены более 100 шаблонов для фото на документ, удостоверяющий личность. Достаточно указать государство, и система самостоятельно подгонит формат.

Можно сделать корректировку уже имеющихся изображений или сфотографироваться с помощью программы. Для опытных пользователей предусмотрена ручная настройка насыщенности, контраста и яркости.

приложение Фото на документы IPhone

Фото на паспорт, визы

Приложение полностью бесплатно. Оно обладает широким функционалом:

  • интуитивно понятный интерфейс, русскоязычная версия;
  • более 40 встроенных шаблонов для разного типа документов;
  • функция разметки (появляется, если фотографировать через приложение);
  • апгрейд изображения: насыщенность, яркость, контраст белого и прочее;
  • сохранение файлов с оптимальными настройками для печати.

приложение на IPhone Фото на паспорт, визы

Печать фото на документы в Москве онлайн

Чтобы получить готовые снимки необязательно посещать фотоателье. В студии Priant доступна онлайн-печать. На сайте можно загрузить фотографии (они должны быть хорошего качества) и выбрать необходимый формат из списка.

Прием заявок осуществляется круглосуточно. Мы распечатаем их на профессиональном оборудовании с плотностью заливки до 1440 dpi. Готовые фото отправляем курьерской службой в любой район Москвы и МО.

доставка листовок

Как сделать фото на документы с помощью смартфона? Делитесь своим опытом в комментариях!

Недавно возник такой спорный вопрос. Для начала кратко опишу ситуацию для понимания. На одном крупном известном сайте социальной сети взломали мой аккаунт. Для восстановления доступа необходимо было пройти верификацию. Поддержка запросила скан паспорта (или иного документа, такого как водительские права, и прочие — я выбрал паспорт). Я отправил скан паспорта с нанесёнными водяными знаками [Примечание 1], однако администрация отклонила такой скан, мотивировав это тем, что они принимают только "чистые" сканы, неподверженные цифровой обработке. Я попытался узнать, почему, но внятного ответа не получил.

Так вот, контекст о взломе и прочего здесь не столь важен. Важно то, что я задался вполне логичными вопросами: а какой же правовой статус у нас имеют "чистые" отсканированные документы и документы с нанесёнными водяными знаками? Есть ли среди них различия или всё же они имеют одинаковую силу? Имеют ли право отклонять сканы с водяными знаками? [Примечание 2]

Буду благодарен Вам за разъяснение ситуации. Так же, если имеются какие-либо нормативные документы и сопутствующие статьи закона, регулирующие данные вопросы, было бы здорово, если бы они были перечислены или даны ссылки на них.

1. Водяные знаки "Копия для верификации на сайте таком-то" были нанесены максимально грамотно: вся информация была свободно видна и легко читалась, и, в то же время, была сильно затруднена возможность "подчистки" документа от водяных знаков для получения чистового варианта документа.

2. Данные вопросы становятся еще более интересными после того, как вспоминаешь ситуации, когда использование водяных знаков является допустимым. Например, не столь давно я отправлял сканы паспорта с водяными знаками "Для таможенного оформления" для таможенного оформления посылок из-за границы — а это, как ни крути, государственное учреждение — и такие сканы были абсолютно без вопросов приняты.

Возможно, что в пользовательском соглашении этого сайта имеется подобное правило. Однако, это маловероятно, иначе администрация сайта пояснила бы со ссылкой на конкретный пункт такого соглашения.

Правовых оснований для отказать принять Ваши персональные данные в таком виде (скан паспорта с водяными знаками о передаче его для конкретных целей — для использования на определенном сайте) не имеется. Тем более, Вы пишите, что паспортные данные читаемые.

Однако, законодательно не установлено запрета для самого субъекта персональных данных принять возможные технические меры по защите ПД. По существу, это и было Вами сделано.

Правовой статус одинаков, это копии документов, никем не заверенные. Во втором случае субъект ПД наносит водяные знаки, указывающие цели использования таких копий.

Первое на что необходимо обратить внимание, что вы указали

На одном крупном известном сайте социальной сети взломали мой аккаунт. Для восстановления доступа необходимо было пройти верификацию

Порядок пользования сайтом, в том числе порядок восстановления доступа и верификация определяется Договором в форме публичной оферты и Правил, в том числе пользования.

Как раз именно Договор определяет права и обязанности.

Для понимания следует разъяснить, что в силу п.1 ст. 307 ГК РФ

1. В силу обязательства одно лицо (должник) обязаносовершить в пользу другого лица (кредитора) определенное действие, как то: передать имущество, выполнить работу, оказать услугу, внести вклад в совместную деятельность, уплатить деньги и т.п., либо воздержаться от определенного действия, а кредитор имеет право требовать от должника исполнения его обязанности.

Обычно договоры, в том числе составляются в пользу Администрации. Соответственно, это право Администрации сайта принять документы или не принять, если действия не соответствуют Договору.

Из начальный вопрос не в том, что какого вида должна быть копия паспорта, а каким образом идентифицировать личность. Т.е. определить, что лицо, которое направляет документы является именно этим лицом.

Теперь можно ответить на ваши вопросы.

1-2. На мой взгляд, что копии документов, которые не заверены уполномоченными лицами не имеют никакой юридической силы.

предусмотрено, что копия документа – это документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы.

Пунктом 2.1.30 Стандарта установлено, что заверенной копией документа является копия документа, на которую в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу.

Соответственно, они имеют одинаковый статус. Не имеющие юридической силы.

3. Точно ответить возможно после ознакомления с Правилами сайта. Предварительно можно предположить, что да, поскольку такие права прописывают в Правилах.

юрист Квон Дмитрий Викторович.

Добрый вечер, Иван!

Предположим судебное разбирательство.

Кроме правил сайта, ответчик, полагаю, может привести следующие доводы.

Может быть ссылка на то, что паспорт подлежит замене: нахождение в документе записей любого вида или знаков, которые не являются необходимыми по законодательству РФ.

24. электронная копия документа: Копия документа, созданная в электронной форме.

16 аутентичность (электронного документа): Свойство электронного документа, гарантирующее, что электронный документ идентичен заявленному.

17 достоверность (электронного документа): Свойство электронного документа, при котором содержание электронного документа является полным и точным представлением подтверждаемых операций, деятельности или фактов и которому можно доверять в последующих операциях или в последующей деятельности.

18 целостность (электронного документа): Состояние электронного документа, в который после его создания не вносились никакие изменения.

Нарушена целость документа.

«Методические рекомендации по применению ГОСТ р 7.0.97-2016 „Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов“

3.11.

Документы, как электронные, так и на бумажном носителе, могут создаваться с использованием программного обеспечения — текстовых, табличных редакторов, систем электронного документооборота (далее — СЭД), обеспечивающих создание, просмотр и редактирование документов — с соблюдением положений Стандарта.

В организации могут использоваться электронные копии документов, получаемые в результате оцифровки (например, сканирования) документов на бумажном носителе. Электронная копия документа должна быть читаемой, не содержать перевернутых изображений страниц, не нарушать нумерацию страниц.

Для электронных копий документов рекомендуется использовать формат PDF.

В большинстве организаций и учреждений требуют предъявить паспорт. Он необходим, чтобы оформить другие документы, получить кредит, обменять валюту, продать или купить жилье и так далее. Но мы живем в цифровую эпоху, и почти везде принимаются копии. Как сделать скан паспорта, нужно знать каждому, ведь в большинстве случаев он позволяет удостоверить личность через интернет. А некоторые госструктуры уже давно принимают оцифрованные документы вместо оригиналов.

Краткая информация о паспорте

Как правильно сделать скан-копию паспорта

Положение об основном гражданском документе, удостоверяющем личность, введено постановлением Правительства РФ от 08.07.97г. №828 (ред. от 18 ноября 2016 года). Паспорт обязателен для всех россиян, которые достигли 14-летнего возраста. Его требуется менять в 20 и 45 лет, а также в других случаях, перечисленных в указанном выше Положении. Выдача и замена осуществляется органами внутренних дел РФ в течение 10–60 дней после подачи документов.

В паспорте обязательно имеются сведения о личности гражданина: его ФИО, пол, дата и место рождения, а также актуальная фотография. В нем делаются отметки:

  • о регистрации;
  • о воинской обязанности;
  • о заключении/расторжении брака;
  • о детях;
  • о ранее выданных паспортах, в том числе заграничных.

По желанию гражданина могут вклеиваться фото детей, включаться данные о группе крови и идентификационный номер налогоплательщика. На 14 пронумерованных страницах (всего их 20) можно найти все, что нужно знать о гражданине.

Скан паспорта РФ с пропиской востребован большинством организаций. Но самым важным для всех без исключения является первый разворот с фотографией.

Техническое решение задачи

Какие страницы нужно ксерить, всегда стоит узнать заранее. Запросы организаций могут быть самыми различными. Обычно это только копии первых страниц. Но нередко требуется все, где есть записи, штампы или фото.

Без устройства для сканирования

Хороший сканер – устройство достаточно дорогое, поэтому вряд ли кто-то из обычных граждан отважится приобрести его, чтобы пользоваться раз в году. Но копии документов бывает нужно сделать срочно. Без сканера обойтись вполне возможно, если под рукой есть цифровой фотоаппарат или даже самый дешевый смартфон с камерой.

Кроме того, в PlayMarket и AppStore имеется прекрасный выбор программных сканеров, которые справятся с задачей почти не хуже настоящего. Работа с ними мало чем отличается, но качество изображения всегда будет лучше.

Изготовление электронной копии паспорта

Сделать скан можно в интернет-кафе, в компьютерном, полиграфическом или многофункциональном центре, а также в любом месте, где имеется устройство для сканирования. Но в этих случаях есть огромный риск утечки персональных данных. Файлы с фото вашего паспорта могут остаться в чужой операционной системе, а это опасно. Что можно сделать со сканом паспорта без вашего ведома, мы объясним чуть позже.

Основные требования

По сути, скан представляет собой цифровую фотографию документа. Обычно требования к сканированным документам сводятся к формату и объему файлов или разрешению. Иногда выставляются требования к распознаванию текста. Все это нужно узнать и учесть.

Стоит учесть сложность отправки слишком объемных файлов. Не исключено, что потребуется их заархивировать в ZIP. Об этом тоже нужно заранее поинтересоваться. Вдруг такой вариант не подходит?

Специфическое оборудование

Чтобы сделать качественный цветной скан паспорта, понадобятся:

  • современный цифровой сканер;
  • компьютер с возможностью подключения устройства (нужен совместимый порт) и специальным программным обеспечением (нужны драйверы под сканер);
  • редактор изображений.

Работа с этим оборудованием не слишком сложна и наверняка хорошо знакома читателю. Компьютер и сканер включаются в сеть, соединяются проводом (бывают устройства, работающие через Bluetooth), а после того, как компьютер распознал последнего, остается:

  1. Положить на стекло сканера открытый на нужной странице документ. Паспорт можно расположить в любом месте плоскости, главное, чтобы он помещался полностью и лежал ровно (стороны должны быть параллельны меткам на стекле).
  2. Закрыть крышку устройства и нажать кнопку пуска (старта).
  3. Дождаться, пока движение сканирующего элемента прекратится.
  4. Поднять крышку и достать паспорт.

Теперь можно отредактировать или сразу использовать готовый скан по назначению. В настройках сканера можно установить разрешение, распознавание текста и другие параметры, а на компьютере указать место для хранения файла.

Сохранение копии

Изображения паспортных страниц рекомендуется сохранить в своем компьютере или на внешнем носителе (флэшка, жесткий диск или CD). Прекрасно подойдет тот же смартфон.

Файлы следует называть так, чтобы не перепутать с другими. Для них лучше создать отдельную папку и в нее сохранять сканы.

Если изображение не соответствует предъявляемым требованиям, графический редактор поможет привести их в соответствующие параметры.

После обработки изображения нужно сохранить. При этом сразу можно выбрать нужное расширение. Программ, позволяющих переформатировать файл, в сети в свободном доступе достаточно.

О безопасности и защите паспортных сканов

О безопасности и защите паспортных сканов

Паспорт содержит персональные данные, которые позволяют получить кредит, взять денег взаймы, арендовать автомобиль и так далее. Мошенники могут без оригиналов документов представиться вами. При определенном стечении обстоятельств они получат кредит, зарегистрируют подставную компанию или приобретут SIM-карту на ваше имя.

Чтобы такого не произошло, рекомендуем:

  1. Не делать сканы слишком высокого качества и не распространять свои данные в сети. Получатель должен быть официальной компанией или государственной организацией.
  2. Тщательно проверять подлинность сайта и адрес получателя.
  3. Не соглашаться на предложения выгодных займов, для оформления которых нужно предоставить копии паспорта.
  4. При отправке данных использовать защищенное соединение или шифрование.
  5. Защищать свои изображения собственными водяными знаками (такая функция имеется в некоторых графических редакторах).
  6. Никогда не передавать пароли незнакомым адресатам.
  7. Установить на компьютер хорошую антивирусную программу.
  8. Хранить сканы на съемном носителе. В крайнем случае удалите файлы из ОС сразу после их отправки.

Вообще вариантов, как использовать фейковый паспорт, множество, поэтому не зря их продают.

Часто возникающие вопросы

Можно ли отправлять скан паспорта в конкретную организацию, есть смысл уточнить до того, как будете готовить электронные документы. Возможно, там их не принимают. В таком случае придется обращаться в официальный копи-центр. По вашей просьбе сотрудник сам отправит документы по предоставленному вами адресу.

Тут важно проследить, чтобы на его компьютере не осталось ваших копий. При копировании можно закрыть личную подпись и номер подразделения, которое выдало паспорт. Это создаст мошенникам дополнительную проблему.

Водяной знак, имеющийся на страницах документа, после сканирования скорее всего не будет виден. Это атрибут защиты самого бланка. При приеме документов через интернет вряд ли кто-то будет тщательно проверять их легитимность. Так что нигде сканы с водяными знаками не требуются. Зато собственные наносить не запрещается.

Выводы

Итак, сделать цифровую копию можно за пару секунд. Еще пара секунд понадобится, чтобы ее отослать.

Вопрос заключается в том, каковы требования адресатов к таким документам и как соблюсти безопасность ваших персональных данных. Если следовать нашим рекомендациям, неприятных последствий отправки и хранения копий паспорта быть не должно.


Она представляет собой цифровой файл, в котором отображается содержание бумажного носителя информации. Электронные образцы изготавливаются путем сканирования — обработки источника информации через специальное устройство. Сама копия не равна юридически по силе оригиналу паспорта или другого документа. Чтобы придать ей правовое тождество, необходимо заверить страницы обычной или квалифицированной электронной подписью.

Цифровая форма основного документа, удостоверяющего личность гражданина России, — вот что такое скан паспорта. Оформление копий может носить справочный характер, например, для первичного приема гражданина юристами или консультантами банка. Тогда файлы понадобятся на усмотрение специалистов и согласно требованиям локальных нормативных актов. Копия паспорта гражданина РФ необходима для оформления заграничных документов, при регистрации (по месту проживания или пребывания) и для других юридически значимых целей.

В каком формате лучше сохранять сканы?

Не сканируйте в разрешении ниже 300 DPI. Больше — лучше, но замедляется и сканирование, и обработка. Обычно сканируют в 300 или в 600 DPI. Избегайте сканирования в JPEG — это формат с потерями, и дальнейшее пересохранение JPEG в другие форматы уже не вернет качества.

Видео

Как сделать скан фото на телефоне?

Как отсканировать фото

Чтобы начать сканирование, держите телефон непосредственно над фотографией. Нажмите на кнопку, чтобы сделать снимок. Он будет автоматически сохранен на устройстве. Наведите телефон на первую точку, появившуюся на фотографии, и дождитесь, пока она не будет обведена кружком.

Как самостоятельно отредактировать снимок

Чтобы фотография без проблем загрузилась на сайт и прошла проверку, её технические параметры нужно сверить с теми, которые указаны в таблице. Если будет обнаружено несоответствие, например по формату, размеру или расстоянию от линии головы до верхней части снимка, нужно откорректировать изображение в любом графическом редакторе или в специальном сервисе.

Примерами могут послужить:

После того как фотоснимок будет отредактирован, следует сохранить изменения и приступить к загрузке.

Как проверить паспорт на подлинность?

Зачем нужен электронный документооборот?

Электронный документооборот важен в любой организации, причем на всех ее ступенях от руководства до простых служащих. Он помогает минимизировать время поиска нужной справки, быстро создавать необходимые подборки, облегчает контроль за соблюдением дисциплины, ускоряет подписание бумаг у начальства. С помощью документооборота можно бесконечно долго хранить все нужные сведения, создавать шаблоны, согласовывать их, налаживать автоматический контроль за сроком действия договоров и лицензий, формировать комплекты бумаг для разных целей.

Электронный документооборот — это способ отправлять бумаги между организациями и компаниями в кратчайшие сроки, избегая задержек и просрочек. Стоит только все наладить, и система документооборота будет сама отправлять справки в нужные сроки и в нужные места. Для компаний это великолепный способ сэкономить средства на рисках, которые возникают из-за ошибок в отправке бумаг из-за их утери.

Важно! Малый и средний бизнес тоже получает преимущества от электронного документооборота: сокращается время заключения сделок, деньги своевременно отправляются по назначению, стабилизируются доходы.

Техническое решение задачи

Какие страницы нужно ксерить, всегда стоит узнать заранее. Запросы организаций могут быть самыми различными. Обычно это только копии первых страниц. Но нередко требуется все, где есть записи, штампы или фото.

Без устройства для сканирования

Хороший сканер – устройство достаточно дорогое, поэтому вряд ли кто-то из обычных граждан отважится приобрести его, чтобы пользоваться раз в году. Но копии документов бывает нужно сделать срочно. Без сканера обойтись вполне возможно, если под рукой есть цифровой фотоаппарат или даже самый дешевый смартфон с камерой.

Кроме того, в PlayMarket и AppStore имеется прекрасный выбор программных сканеров, которые справятся с задачей почти не хуже настоящего. Работа с ними мало чем отличается, но качество изображения всегда будет лучше.

Третий шаг

Для того чтобы справка об отсутствии судимости через Интернет была заполнена корректно, важно сверять все указанные сведения.

После выбора электронного типа услуги будет предложено заполнить все свои личные данные.

После заполнения нужно начать на кнопку сохранения данных.В это время будет активирована первичная проверка корректности заполнения данных в специальных реестрах соответствующих ведомств.

На проверку уйдет минимум времени – примерно 3-5 минут.

Вопрос : При подаче заявления в электронном виде необимо прикрепить электронный образ паспорта. Достаточно ли прикрепить копию разворота с фотографией?

Ответ: Согласно требованиям Административного регламента МВД России по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования, утвержденного приказом МВД России от 07.11.2011 №1121, для предоставления государственной услуги заявителем представляется копия всех заполненных страниц документа, удостоверяющего личность:

паспорта гражданина Российской Федерации — для граждан Российской Федерации;

паспорта иностранного гражданина либо иного документа, установленного федеральным законом или признаваемого в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина, — для иностранных граждан;

документа, выданного иностранным государством и признаваемого в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства, разрешения на временное проживание, вида на жительство либо иных документов, предусмотренных федеральным законом или признаваемых в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документов, удостоверяющих личность лица без гражданства, — для лиц без гражданства.

Таким образом, необходимо прикрепить копии всех заполненных страниц паспорта.

Электронный документ

Это еще одно понятие, зачастую ошибочно его путают с электронным образом. Как раз электронный документ — это информация, представленная в электронном формате. В данном формате информацию принимаются для работы на компьютерах. В данном случае отсутствует предварительное создание справок на бумаге. Но даже здесь должна присутствовать подпись. Основное отличие такого документа от образа состоит в том, что первый изначально изготавливаются в электронном виде.

Важно! Есть также разделение в полномочиях сотрудников: одни имеют право подписывать электронные образы, другие — электронные документы.

К таким документам предъявляются иные требования:

  1. Формат PDF обязателен, как и возможность копировать текст: суд может принять только его.
  2. Все прочие прилагаемые файлы должны иметь аналогичный формат. Там, где есть графические элементы, допустимы еще форматы JPEG (JPG), PNG, TIFF.
  3. Размер — до 30 Мб.
  4. Каждая бумага представляет собой отдельный файл со своими названиями.
  5. Никаких посторонних элементов файлы содержать не могут, они должны быть готовы для копирования и печати.
  6. Электронная подпись — только квалифицированная. Она должна располагаться в отдельном файле. То же самое касается подписей разных людей: каждая подпись будет в отдельном файле.

Такие документы удобны тем, что позволяют быстро выполнить любую работу, не допустить ошибок. Такие файлы смогут подписать все нужные лица, даже если в этот момент они находятся далеко друг от друга. На этом экономится масса полезного времени и денег. Электронный архив — это возможность избежать множества бумаг в кабинетах, под который порой выделяются отдельные площади. Электронные бумаги содержатся как в архивах, так и на специальных носителях — флеш-картах, дисках, дополнительном оборудовании.


Как сделать скан-копию паспорта

Если файлы изготавливаются в ОС Windows, то необходимо выполнить описанные ниже действия.

При необходимости их можно дополнительно форматировать, меняя цвет в настройках с левой стороны окна программы. Нужно ориентироваться на стандартную программу сканированию, предусмотренную операционной системой ПК, до того как сделать скан-копию паспорта при помощи компьютера.

Специальное оборудование

Потребуется специальное устройство, переводящее изображение на бумаге в цифровой формат. Это может быть сканер, фотоаппарат, камера, встроенная в телефон. Чем выше разрешение фотокамеры, тем лучше будет качество отсканированного документа. Для получения качественного изображения без бликов, перекосов, неровностей, чтобы, к примеру, были различимы не только ваши имя и фамилия, но и фото, нужно воспользоваться сканером.

Если же к копии особых требований не предъявляется, можно просто сфотографировать свой документ.

Как перевести в формат PDF?

Откройте документ Word и нажмите Print (Печать) Выберите из списка Универсальный Конвертер Документов и нажмите Properties (Свойства) Перейдите на вкладку File Format (Формат файла), выберите PDF Document (документ PDF) в качестве формата выходного файла


Она представляет собой цифровой файл, в котором отображается содержание бумажного носителя информации. Электронные образцы изготавливаются путем сканирования — обработки источника информации через специальное устройство. Сама копия не равна юридически по силе оригиналу паспорта или другого документа. Чтобы придать ей правовое тождество, необходимо заверить страницы обычной или квалифицированной электронной подписью.

Цифровая форма основного документа, удостоверяющего личность гражданина России, — вот что такое скан паспорта. Оформление копий может носить справочный характер, например, для первичного приема гражданина юристами или консультантами банка. Тогда файлы понадобятся на усмотрение специалистов и согласно требованиям локальных нормативных актов. Копия паспорта гражданина РФ необходима для оформления заграничных документов, при регистрации (по месту проживания или пребывания) и для других юридически значимых целей.

В каком формате лучше сохранять сканы?

Не сканируйте в разрешении ниже 300 DPI. Больше — лучше, но замедляется и сканирование, и обработка. Обычно сканируют в 300 или в 600 DPI. Избегайте сканирования в JPEG — это формат с потерями, и дальнейшее пересохранение JPEG в другие форматы уже не вернет качества.

Видео

Как сделать скан фото на телефоне?

Как отсканировать фото

Чтобы начать сканирование, держите телефон непосредственно над фотографией. Нажмите на кнопку, чтобы сделать снимок. Он будет автоматически сохранен на устройстве. Наведите телефон на первую точку, появившуюся на фотографии, и дождитесь, пока она не будет обведена кружком.

Как самостоятельно отредактировать снимок

Чтобы фотография без проблем загрузилась на сайт и прошла проверку, её технические параметры нужно сверить с теми, которые указаны в таблице. Если будет обнаружено несоответствие, например по формату, размеру или расстоянию от линии головы до верхней части снимка, нужно откорректировать изображение в любом графическом редакторе или в специальном сервисе.

Примерами могут послужить:

После того как фотоснимок будет отредактирован, следует сохранить изменения и приступить к загрузке.

Как проверить паспорт на подлинность?

Зачем нужен электронный документооборот?

Электронный документооборот важен в любой организации, причем на всех ее ступенях от руководства до простых служащих. Он помогает минимизировать время поиска нужной справки, быстро создавать необходимые подборки, облегчает контроль за соблюдением дисциплины, ускоряет подписание бумаг у начальства. С помощью документооборота можно бесконечно долго хранить все нужные сведения, создавать шаблоны, согласовывать их, налаживать автоматический контроль за сроком действия договоров и лицензий, формировать комплекты бумаг для разных целей.

Электронный документооборот — это способ отправлять бумаги между организациями и компаниями в кратчайшие сроки, избегая задержек и просрочек. Стоит только все наладить, и система документооборота будет сама отправлять справки в нужные сроки и в нужные места. Для компаний это великолепный способ сэкономить средства на рисках, которые возникают из-за ошибок в отправке бумаг из-за их утери.

Важно! Малый и средний бизнес тоже получает преимущества от электронного документооборота: сокращается время заключения сделок, деньги своевременно отправляются по назначению, стабилизируются доходы.

Техническое решение задачи

Какие страницы нужно ксерить, всегда стоит узнать заранее. Запросы организаций могут быть самыми различными. Обычно это только копии первых страниц. Но нередко требуется все, где есть записи, штампы или фото.

Без устройства для сканирования

Хороший сканер – устройство достаточно дорогое, поэтому вряд ли кто-то из обычных граждан отважится приобрести его, чтобы пользоваться раз в году. Но копии документов бывает нужно сделать срочно. Без сканера обойтись вполне возможно, если под рукой есть цифровой фотоаппарат или даже самый дешевый смартфон с камерой.

Кроме того, в PlayMarket и AppStore имеется прекрасный выбор программных сканеров, которые справятся с задачей почти не хуже настоящего. Работа с ними мало чем отличается, но качество изображения всегда будет лучше.

Третий шаг

Для того чтобы справка об отсутствии судимости через Интернет была заполнена корректно, важно сверять все указанные сведения.

После выбора электронного типа услуги будет предложено заполнить все свои личные данные.

После заполнения нужно начать на кнопку сохранения данных.В это время будет активирована первичная проверка корректности заполнения данных в специальных реестрах соответствующих ведомств.

На проверку уйдет минимум времени – примерно 3-5 минут.

Вопрос : При подаче заявления в электронном виде необимо прикрепить электронный образ паспорта. Достаточно ли прикрепить копию разворота с фотографией?

Ответ: Согласно требованиям Административного регламента МВД России по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования, утвержденного приказом МВД России от 07.11.2011 №1121, для предоставления государственной услуги заявителем представляется копия всех заполненных страниц документа, удостоверяющего личность:

паспорта гражданина Российской Федерации — для граждан Российской Федерации;

паспорта иностранного гражданина либо иного документа, установленного федеральным законом или признаваемого в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина, — для иностранных граждан;

документа, выданного иностранным государством и признаваемого в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства, разрешения на временное проживание, вида на жительство либо иных документов, предусмотренных федеральным законом или признаваемых в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документов, удостоверяющих личность лица без гражданства, — для лиц без гражданства.

Таким образом, необходимо прикрепить копии всех заполненных страниц паспорта.

Электронный документ

Это еще одно понятие, зачастую ошибочно его путают с электронным образом. Как раз электронный документ — это информация, представленная в электронном формате. В данном формате информацию принимаются для работы на компьютерах. В данном случае отсутствует предварительное создание справок на бумаге. Но даже здесь должна присутствовать подпись. Основное отличие такого документа от образа состоит в том, что первый изначально изготавливаются в электронном виде.

Важно! Есть также разделение в полномочиях сотрудников: одни имеют право подписывать электронные образы, другие — электронные документы.

К таким документам предъявляются иные требования:

  1. Формат PDF обязателен, как и возможность копировать текст: суд может принять только его.
  2. Все прочие прилагаемые файлы должны иметь аналогичный формат. Там, где есть графические элементы, допустимы еще форматы JPEG (JPG), PNG, TIFF.
  3. Размер — до 30 Мб.
  4. Каждая бумага представляет собой отдельный файл со своими названиями.
  5. Никаких посторонних элементов файлы содержать не могут, они должны быть готовы для копирования и печати.
  6. Электронная подпись — только квалифицированная. Она должна располагаться в отдельном файле. То же самое касается подписей разных людей: каждая подпись будет в отдельном файле.

Такие документы удобны тем, что позволяют быстро выполнить любую работу, не допустить ошибок. Такие файлы смогут подписать все нужные лица, даже если в этот момент они находятся далеко друг от друга. На этом экономится масса полезного времени и денег. Электронный архив — это возможность избежать множества бумаг в кабинетах, под который порой выделяются отдельные площади. Электронные бумаги содержатся как в архивах, так и на специальных носителях — флеш-картах, дисках, дополнительном оборудовании.


Как сделать скан-копию паспорта

Если файлы изготавливаются в ОС Windows, то необходимо выполнить описанные ниже действия.

При необходимости их можно дополнительно форматировать, меняя цвет в настройках с левой стороны окна программы. Нужно ориентироваться на стандартную программу сканированию, предусмотренную операционной системой ПК, до того как сделать скан-копию паспорта при помощи компьютера.

Специальное оборудование

Потребуется специальное устройство, переводящее изображение на бумаге в цифровой формат. Это может быть сканер, фотоаппарат, камера, встроенная в телефон. Чем выше разрешение фотокамеры, тем лучше будет качество отсканированного документа. Для получения качественного изображения без бликов, перекосов, неровностей, чтобы, к примеру, были различимы не только ваши имя и фамилия, но и фото, нужно воспользоваться сканером.

Если же к копии особых требований не предъявляется, можно просто сфотографировать свой документ.

Как перевести в формат PDF?

Откройте документ Word и нажмите Print (Печать) Выберите из списка Универсальный Конвертер Документов и нажмите Properties (Свойства) Перейдите на вкладку File Format (Формат файла), выберите PDF Document (документ PDF) в качестве формата выходного файла

Читайте также: