Как сделать выплату через банк в камине
Обновлено: 02.07.2024
Программное обеспечение от 1С позволяет упростить работу с информацией по зарплате сотрудников. Также бухгалтеры смогут быстро проводить необходимые операции, используя несложный алгоритм действий.
Как настраивать программу 1С?
Перейдя в этот раздел, пользователь сможет настраивать работу с такими категориями данных, как:
- Заработная плата.
- НДФЛ.
- Страховые взносы.
Если у собственника бизнеса нет специалистов, способных выполнять необходимые настройки правильно, он может обратиться к поставщикам ПО от фирмы 1С. Там же можно получить консультацию относительно внедрения программного обеспечения.
Чтобы настроить работы кадрового учета необходимо зайти в раздел Администрирование – Функциональность
Через подменю Сотрудники делаем необходимые настройки для кадрового учета, добавляем галочки.
Особенности работы с настройками
Для корректной работы программы, нужно учитывать ряд особенностей, которые нужно учитывать в настройках.
Общие настройки
Расчет зарплаты
В этом разделе можно выполнить настройку различных видов удержаний и начислений Использование функционала по расчету больничных и отпусков допустимо только при условии, что количество оформленных работников не превышает отметку в 60 человек.
Отражение в учете
Данный раздел позволяет настроить счета для отражения обязательных взносов с ФОТ и зарплаты сотрудников в бухгалтерском учете. Можно оставлять настройки по умолчанию.
Кадровый учет
Для получения доступа к основным кадровым документам нужно выбрать полный учет.
Классификаторы
Пользователь имеет возможность выбрить виды вычетов и доходов, которые используются при расчете НДФЛ. В этом разделе доступна также настройка параметров расчета страховых взносов.
Как рассчитывается и начисляется зарплата в 1С?
Когда программа настроена, можно начинать процесс принятия сотрудника на работу.
Заполнять больничные и отпуска необходимо до того, как будет начисляться зарплата. Такой порядок действий обеспечит корректное отражение в документе трудового времени, которое было отработано в течение месяца.
В документе Начисление зарплаты производится окончательный расчет зарплаты, НДФЛ и страховых взносов, также удержания, если они есть у сотрудников
Здесь же можно увидеть количество времени, которое уже отработано. Вся эта информация может быть откорректирована. Когда нужно вывести на печать расчетный листок, необходимо использовать Отчеты по зарплате – Расчетный листок
В этом разделе также доступно ручное изменение данных.
Ведомость для выплаты з/п через банк
В шапке созданного документа необходимо указать основные данные:
- месяц, за который производилось начисление;
- подразделение, где работает сотрудник;
- тип выплаты (аванс или сумма за месяц).
При необходимости в специальном поле можно указать зарплатный проект.
Подробнее о зарплатном проекте 1С 8.3
Начинать ввод данных нужно с информации о банке, при помощи которого будет производиться выплата. После понадобится заполнить номер договора и выбрать валюту. По умолчанию стоят рубли. Данные по зарплатному проекту отдельного работника указываются в его личной карточке.
В программе 1С Бухгалтерия 8.3 предусмотрен функционал, чтобы начислять зарплату. При выполнении данной функции нужно заполнить предварительные настройки. Они доступны в нескольких местах:
Содержание:
1. Настройки учета
Если щелкнуть по данной строке, то открывается форма, которая состоит из трех вкладок. Рассмотрим их более подробно и разберемся в необходимых для занесения данных.
1.1. Зарплата
1.2 Резервы отпусков
1.3 Территориальные условия
Переходим на третью вкладку. В том случае, если в вашей компании осуществляется выплата надбавок по северным надбавкам или районному коэффициенту, если вы находитесь в таком регионе, то обязательно нужно установить соответствующую галочку. Как правило, районный коэффициент федеральный, и районный коэффициент применяется к пособиям, выплатам по больничным листам, поэтому такую настройку необходимо учитывать. Районный коэффициент указывается в формате 1,2, к примеру, где 2 означает надбавку 20%.
После указанных действий можно считать, что настройка параметров общих настроек завершена. Однако обратите внимание на дальнейшие пункты.
1.4 Расчет зарплаты, отражение в учете и настройка классификаторов
Также из этой формы можно перейти в окно всех начислений. Здесь можно увидеть полный перечень всех отчислений, которые применяются в организации. При необходимости сюда можно добавить разовые начисления. Например, премии, расчеты при увольнении и другие.
Также есть полный перечень удержаний, который доступен по одноименной ссылке.
Также доступны виды доходов и вычетов, используемые при начислении НДФЛ. Здесь доступны примеры вычетов, их виды с расшифровкой и виды доходов НДФЛ.
2. Начисление и выплата аванса
Каждый работодатель обязан выплачивать аванс своему сотруднику во избежание штрафов и санкций со стороны государства. Аванс должен выплачиваться сотруднику, не реже чем каждые полмесяца.
Как уже рассматривалось выше в предварительных настройках (Зарплата и кадры — Настройки зарплаты — Порядок учета зарплаты), можно установить следующие параметры:
- Способ начисления – фиксированной суммой или процентом от оклада
- Размер аванса
Существует два способа выплаты аванса: из кассы предприятия или с помощью банковских операций. Рассмотрим более подробно оба варианта.
2.1 Через кассу
В новом документе нужно заполнить следующие данные:
- Месяц – время, за которое нужно выплатить аванс
- Вид выплаты – зарплата или аванс
- Организация
- Подразделение
2.2 Через банк
В новом документе нужно заполнить такие данные, как:
- Вид выплаты – зарплата или аванс
- Месяц для начисления аванса
- Организация и подразделение сотрудника
В форме платежного поручения выводятся данные, которые уже заполнены по документы ведомости в банк, кроме таких данных, как:
- Дата платежного поручения
- Счет для перечисления зарплаты
Для удобной работы пользователей фирма 1С разработала специальный сервис DirectBank, с помощью которого можно отправлять документы в банк и получать из него ответы за несколько кликов. Большое достоинство данного сервиса в том, что он позволяет исключить из обмена с банком промежуточные файлы, что существенно повышает уровень безопасности организации.
3. Начисление зарплаты
- Зарплата за… – месяц начисления з/п
- Дата начисления
- Организация трудоустройства сотрудника
- Подразделение – заполняется, если сотрудник относится к определенному подразделению.
Они позволяют начислить и удержать дополнительно все выплаты сотрудникам любое начисление или удержание, созданное ранее.
Начисление зарплаты возможно сделать несколькими способами:
- По окладу, пропорционально отработанным дням
- По окладу, пропорционально отработанным часам
Формула для расчета зарплаты сотрудника выглядит следующим образом:
Итоговая з/п = Месячная тарифная ставка/ Норма времени за месяц в днях * Время в днях
Во втором случае, когда з/п рассчитывается пропорционально отработанным часам, нужно настроить вид начисления Оплата по часам (раздел Зарплата и кадры – Настройки зарплаты – раздел Расчет зарплаты – ссылка Начисления).
Итоговая з/п = Размер месячной тарифной ставки или оклада/ Норма времени за месяц в часах * Отработанное время в часах
После оформления документов по начислению заработной платы сотрудникам требуется оформить документы по выдаче денежных средств. Аналогично выплатам аванса, з/п можно выдать несколькими способами – через кассу предприятия или на банковские карточки сотрудников. При этом перечень документов для каждого способа выплаты остается таким же, как и для аванса.
4. Зарплатный проект
В первую очередь, нужно обратиться в банк, с которым сотрудничает организация, и заключить договор на зарплатный проект. После этого можно перейти к этапу настройки программы.
На форме создания проекта указываем информацию:
Систему расчета по банковским картам
Хватит считать зарплату на калькуляторе и в Excel. Есть доступный универсальный инструмент 1С для расчёта зарплаты
По техническим причинам оплата по карте сегодня будет временно недоступна
с 18.00 до 22.00 по МСК
Приносим свои извинения.
- Рассчитывайте зарплату любым способом: по окладу, по формуле, по тарифу
- Добавляйте и изменяйте надбавки по своему усмотрению: для каждого места работы, временные и постоянные.
- Настраивайте и рассчитывайте начисления по подразделениям, статусам работ, источникам финансирования и т.п
- Делайте расчёт резерва отпусков и списание из него при начислении отпуска и расчёте страховых взносов
- Выполняйте автоматический расчёт выходного пособия и компенсации отпуска по периодам и видам при увольнении
- Рассчитывайте любые налоги и отчисления, в том числе по дополнительным тарифам
- Формируйте регламентированную отчётность в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат легко и без ошибок
- Отправляйте отчётность прямо из программы
- Ведите штатное расписание и табель учёта рабочего времени
- Оформляйте все кадровые документы на несколько сотрудников и по всем местам работы одним документом.
- Учитывайте отпуска в разрезе мест работы и видов отпусков: составляйте график; учитывайте периоды, за которые предоставляются отпуска по каждому виду отпуска
- Заполняйте информацию об учреждении и отключайте неиспользуемый функционал, используя простой и понятный пошаговый помощник
- Используйте схемы-подсказки работы с программой и подсистемами
Освоение новой программы обычно долгий и кропотливый процесс. Мы сделали его проще. Из всех документов и отчётов вы можете просмотреть короткие (до 10 минут), но подробные видео-уроки.
- для заполнения кадровых документов
- для ввода документов по начислениям, удержаниям, выплатам
- для ввода отпусков, больничных
Анализируйте всё, что касается расчёта зарплаты, проверяйте исчисленный и удержанный НДФЛ, держите всё под контролем. Это легко делать, благодаря большому количеству аналитических отчётов, которые вы можете настроить как угодно по нужным вам данным
Больше не надо нервничать, что невозможно работать с программой, пока формируется сложный отчёт (например, на большое количество сотрудников). Работайте с документами пока отчет формируется в фоновом режиме.
Надоело что сотрудники постоянно отвлекают бухгалтеров с просьбой распечатать ту или иную справку?
Проблему решит бесплатное мобильное приложение "Личный кабинет сотрудника".
Как это работает?
Сотрудник устанавливает к себе на телефон приложение (без доступа к базе!), создаёт запрос в бухгалтерию и ждёт ответ.
Бухгалтер, в свою очередь, получает возможность отвечать на поступающие в электронном виде запросы непосредственно из программы 1С-КАМИН:Зарплата 5.0 тогда, когда ему будет удобно.
Поможем разобраться в выплатах через банк или кассу. Первая консультация по 1С:ЗУП бесплатно!
Оперативно настроим 1С:ЗУП под специфику вашей работы. Без предоплаты. Гарантия 12 месяцев.
Система не только для расчета зарплаты: анализ ФОТ, расчет KPI, исчисления налогов и взносов, сдача регламентированной отчетности.
1С:ЗУП 3.0 предусматривает возможность выдавать зарплату через кассу, по зарплатному проекту, отправлять на личные счета или выдавать через раздатчика
Все способы подразумевают использование соответствующих ведомостей. При выплате можно использовать также отдельный документ аванса и производить окончательный расчет.
Согласно Трудовому кодексу РФ, ст. 136, заработная плата сотрудникам должна выплачиваться не реже, чем каждые полмесяца. Понятие аванс Трудовой кодекс не содержит, он содержит формулировку – оплата за первую половину месяца. Так, работодатель должен выдавать зарплату два раза в месяц, в установленные сроки. Для других оплат также устанавливаются сроки, например, отпускные – не позднее, чем за три дня до начала отпуска, расчет при увольнении – в день увольнения, больничные – в ближайший день выдачи зарплаты. Например, если ближайший день выдачи – день аванса, то пособие выплачивается вместе с ним.
Настройки выплаты зарплаты
Перед тем как перейти к вопросу непосредственно выплаты зарплаты, хотелось бы обратить внимание на некоторые настройки программы.
Чтобы оформить и выдать зарплату, нужно сформировать соответствующие документы в разделе выплат. Для выдачи через банк, необходимо ввести зарплатные проекты и лицевые счета сотрудников.
Рис.1 Настройки зарплатного проекта
Такой проект позволяет одним документом перечислять зарплату всем сотрудникам. Использование зарплатных проектов снижает риск ошибок при перечислении зарплаты и облегчает процедуру ее выплаты. Данная услуга поддерживается практически всеми банками.
Рис.2 Зарплатные проекты
Рис.3 Заполняем данные согласно договору банковского обслуживания
Рис.4 Ввод лицевых счетов
Рис.5 Документы обмена
Рис.6 Выгрузить файл
После этого ждем подтверждения об открытии лицевых счетов (его также можно загрузить). В результате будет создан документ, подтверждающий наши действия.
Рис.7 Загрузка подтверждения
Рис.8 Подтверждение
Таким образом, лицевые счета будут загружены в программу.
Рис.9 Учетная политика и другие настройки
Здесь мы видим настройки: дата и порядок выдачи – через кассу или банк (во втором случае указываем зарплатный проект).
Рис.10 Настройки даты и порядок выдачи
Здесь будут отражены данные о лицевом счете и способе выдачи зарплаты. Если у работника способ выплаты отличается от настроенного, здесь его можно поменять, установив переключатель.
Рис.12 Карточка сотрудника
Данные о выплате аванса вносятся в программу фактически при формировании приказа о приеме на работу.
Рис.13 Настройка аванса
Рис.14 Изменение аванса
Рис.15 Изменение аванса фиксированной суммой
Выплата зарплаты через банк в 1С ЗУП
Рис.16 Выплата зарплаты через банк
Рис.17 Создание ведомости в банк
Рис.18 Ведомость в банк
Настроим выплату зарплаты в 1С:ЗУП
Настроим 1С:ЗУП для корректной выплаты зарплаты через банк или кассу. Первая консультация бесплатно!
Интеграция 1С:ЗУП с другими решениями 1С
Требуется обмен данными для простого расчета и выплаты зарплаты? Первая консультация бесплатно!
Рис.19 Документ для выдачи зарплаты
Рис.20 Список перечислений и Реестр перечисленных сумм НДФЛ
Исправлять суммы к выплате вручную не рекомендуется. Если у вас программа показывает неверную сумму к выплате, то надо найти ошибку, иначе она будет перемещаться из месяца в месяц.
Если при выплате за текущий месяц, у вас в строке появляются записи, что выплата производится, в т.ч. за какой-нибудь другой месяц, то это также говорит об ошибках при формировании документов в прошлые периоды.
Рис.21 Свидетельство ошибки
Выплата зарплаты через кассу в 1С
Рис.22 Ведомость в кассу
Рис.23 Ввести данные о перечислении в бюджет
Рис.24 Перечисление НДФЛ в бюджет
Рис.25 Заполнение документа
Рис.26 Налоги и взносы-Перечисление НДФЛ в бюджет
Выдача зарплаты – одна из основных обязанностей работодателя по отношению к своим сотрудникам. Своевременность и правильность формирования документов по выплате зарплаты влияет не только на безошибочность взаиморасчетов между сотрудниками и организацией (и далее, в свою очередь, на мотивацию и желание сотрудников работать), но также и на отражение данных при формировании налоговой отчетности. Ведь ошибки и неточности, допущенные в документах по выплате зарплаты, могут привести к ошибкам в отчетности, то есть штрафам и проверкам со стороны органов государственного контроля.
Чтобы избежать этого, обратитесь к нашим специалистам по сопровождению 1С ЗУП, они помогут корректно настроить выплату заработной платы с гарантией на услуги, что обязательно пропишут в договоре.
Читайте также: