Как рассчитать отпускные при суммированном учете рабочего времени пример

Обновлено: 02.07.2024

Средний заработок считаем по Постановлению Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Расчет среднего заработка

По какой формуле считать СЗ, зависит от того, полностью ли сотрудник отработал расчетный период. Это 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску.

Вот формула для случая, когда расчетный период сотрудник отработал целиком:

Средний дневной заработок = Заработок за расчетный период / 12 / 29,3

Отметим: 29,3 — постоянный показатель. Это среднемесячное число календарных дней.

Если сотрудник в расчетном периоде отработал не полностью или были вычитаемые дни (например, больничный, отпуск и др.), формула более сложная:

Средний дневной заработок = Выплаты, которые входят в расчет СЗ / (Среднемесячное число календарных дней × Количество полностью отработанных месяцев + Число отработанных календарных дней в неполных месяцах)

Последний показатель, в свою очередь, считаем так:

Число отработанных календарных дней в неполном месяце = Среднемесячное число календарных дней / Общее число календарных дней в данном месяце × Число календарных дней в данном месяце, приходящееся на отработанное время

Пример 1. Расчетный период сотрудник отработал полностью

Сотрудник взял отпуск на 28 календарных дней. Заработок за 12 месяцев предшествующих отпуску составил 800 000 рублей.

Итого средний дневной заработок равен: 800 000 рублей / 12 месяцев / 29,3 = 2275,31 рублей

Сумма к выплате: 2275,31 * 28 = 63 708,68 рублей

Выплачивайте отпускные минимум за 3 календарных дня до начала отдыха. Например, понедельник — первый день отпуска? Значит, в четверг накануне отпускные уже должны упасть в кошелек или на карту сотрудника

Пример 2. Расчетный период отработан не полностью

Отпуск сотрудника составляет 14 календарных дней с 10 июля по 23 июля. Оклад — 20 000 рублей.

Расчетный период — с 1 июля 2020 года по 30 июня 2021 года.

В феврале работник брал больничный на 10 дней (с 3 по 12 февраля) и получил зарплату за этот месяц 11 578,95рубля.

1. Определим выплаты, которые включаются в расчет среднего заработка

Общая сумма выплат, за исключением февраля: 20 000 рублей * 11 месяцев = 220 000 рублей

Выплаты с февралем: 220 000 рублей + 11 578,95 рубля = 231 578,95 рублей

2. Посчитаем количество отработанных дней в феврале

Для целей расчета в феврале отработано 18,836 дней (29,3/28*18).

3. Найдем среднедневной заработок

231 578,95 / (29,3 * 11 месяцев + 18,836 дней) = 678,85 рублей.

4. Вычисляем сумму отпускных

678,85 * 14 = 9 503,9 рублей.

Премия в расчете отпускных

Сотрудник в расчетном периоде получал премию. Учитывать ее при расчете отпускных?

Да, если это премия за те месяцы, которые попали в расчетный период (Письмо Минздравсоцразвития от 05.03.08 № 535-17).

Пример 3. Учет премии при расчете отпускных

Сотрудник уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней. Заработок за 12 месяцев, предшествующих отпуску, составил 1 000 000 рублей. Помимо этого сотрудник получал ежемесячную премию в размере 5000 рублей каждый месяц.

Доход сотрудника от ежемесячной премии за год составил 60 000 руб. (5 000 рублей * 12 месяцев).

Средний дневной заработок составляет: (1 000 000 руб. + 60 000 руб.) / 12 месяцев / 29,3 = 3 014,79 руб.

Особый расчет отпускных в рабочих днях

До этого мы считали отпускные в календарных днях. Отпуск в рабочих днях работодатели начисляют в двух случаях:

сезонным работникам,
если человек трудится по трудовому договору, который действует до двух месяцев.

Сумма отпускных в рабочих днях = Средний дневной заработок × Количество рабочих дней отпуска

Средний дневной заработок = Фактически начисленная заработная плата / Количество рабочих дней по календарю 6-ти дневной рабочей недели

Фактически начисленная заработная плата — плата за труд, который работник получил с первого дня начала работы до начала отпуска.

Пример 4. Расчет отпускных сезонному работнику

Сотрудник уходит в отпуск на 12 рабочих дней. Фактически начисленная заработная плата составила 600 000 руб. Количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели за полгода равны 111 дней.

Средний дневной заработок: 600 000 рублей / 111 дней = 5 405,41 рублей

Отпускные: 5 405,41 рублей * 12 дней = 64 864,92 рубля.

Расчет отпускных при увольнении

Когда сотрудника увольняют, ему выплачивают компенсацию за дни отпуска, которые остались не использованы.

При расчете отпуска в календарных днях следуйте формуле:

Сумма компенсации = Средний дневной заработок × Количество календарных дней неиспользованного отпуска

При расчете отпуска в рабочих днях:

Сумма компенсации = Средний дневной заработок × Количество рабочих дней неиспользованного отпуска

Пример 5. Расчет компенсации за неотгуленные дни отдыха

Последний день работы сотрудника в компании — 2 июня 2021. Расчетный период — с 1 июня 2020 года по 31 июля 2021. Общий стаж сотрудника в компании — 21 месяц. Из них он всего раз был в отпуске — с 3 июня по 17 июня 2020. Получается, расчетный период отработан не полностью.

За расчетный период сотрудник заработал 840 000 руб.

В расчетном периоде 11 полных отработанных месяцев. И в июне сотрудник отработал 29,3/ 30 *(30-14) = 15,63 дней.

Средний дневной заработок = 840 000 рублей / (29,3 * 11 месяцев + 15,63) = 2 485,72 руб.

Общее количество дней отпуска, положенных сотруднику, = 21 месяц * 2,33 дня = 48,93 дня, где 2,33 получаем расчетным путем: 28 дн. в году / 12.

Округляем до 49 дней.

Количество дней неиспользованного отпуска = 35 (49 — 14).

Компенсация отпуска = 2 485,72 рубля * 35 дней = 87 000,2 рублей.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

В компании суммированный учет рабочего времени – учетный период год. Работают 2/2 по 12 часов.

Норма рабочего времени работника, отсутствующего по уважительной причине, предусмотренной законодательством (любые отпуска, больничные), уменьшается на часы отсутствия по сравнению с нормой рабочего времени по производственному календарю. Часы отсутствия по уважительной причине при этом в дальнейшем отрабатываться не должны.
В рассматриваемой ситуации нахождение работника в отпуске (ежегодном, без сохранения) не является недоработкой. Средний заработок за эти периоды отсутствия на работе не выплачивается.

Согласно ст. 104 ТК РФ, когда по условиям производства (работы) у индивидуального предпринимателя, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников (включая работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда) ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, – три месяца.

Согласно ст. 155 ТК РФ работодатель обязан обеспечить работнику отработку суммарного количества рабочих часов в течение учетного периода. При невыполнении работником норм труда (должностных обязанностей) по вине работодателя оплата производится за фактически проработанное время или за выполненную работу, но не ниже средней заработной платы работника, рассчитанной за тот же период времени или за выполненную работу.

Отметим, что рассчитанная вначале норма рабочих часов к концу учетного периода может измениться. Дело в том, что из количества рабочих дней нужно исключить дни, когда сотрудник фактически не работал (находился в отпуске, болел, проходил медицинское обследование и т.д.). Если дни отлучки изначально в расчете не были предусмотрены, норму придется пересчитать, уменьшив ее на часы отсутствия. Такую же точку зрения поддерживают и контролирующие органы.

Роструд в Письме от 01.03.2010 № 550-6-1 указал, что при подсчете нормы рабочих часов, которые необходимо отработать в учетном периоде, из этого периода исключается время, в течение которого работник освобождался от исполнения трудовых обязанностей с сохранением места работы (в частности, ежегодный отпуск, учебный отпуск, отпуск без сохранения заработной платы, временная нетрудоспособность, период выполнения государственных, общественных обязанностей). Норма рабочего времени в этих случаях должна уменьшаться на количество часов такого отсутствия, приходящихся на рабочее время.

Кроме того, из Письма Минтруда России от 25.12.2013 № 14-2-337 также следует, что, если работник находится в отпуске, временно нетрудоспособен, норма рабочего времени должна быть уменьшена на время отсутствия работника, а при направлении в командировку – на количество времени командировки.

В Письме Минздравсоцразвития России от 13.10.2011 № 22-2/377333-782 сказано, что часы отсутствия работника с суммированным учетом рабочего времени на рабочем месте в учетном периоде в случаях, предусмотренных законодательством (отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.), не должны им в дальнейшем отрабатываться. Следовательно, норма рабочего времени в этих случаях должна уменьшаться на количество часов, пропущенных работником по графику его работы. При этом действующее законодательство не определяет эту ситуацию как недоработку и не обязывает работодателя оплачивать этот период по среднему.

Кроме этого, так как работник отсутствовал на работе по определенным причинам, предусмотренным законодательством (в рассматриваемой ситуации отпуск) данные периоды отсутствия оплачиваются в соответствии с действующим законодательством (за отпуск уже выплачены отпускные). Законодательство не присматривает двойной оплаты одного периода, т.е один период два раза не оплачивается (отпускными и средним заработком).

Норма рабочего времени работника, отсутствующего по уважительной причине, предусмотренной законодательством (любые отпуска, больничные), уменьшается на часы отсутствия по сравнению с нормой рабочего времени по производственному календарю. Часы отсутствия по уважительной причине при этом в дальнейшем отрабатываться не должны.

В рассматриваемой ситуации нахождение работника в отпуске (ежегодном, без сохранения) не является недоработкой.

Согласно законодательству работодатель должен вести учёт рабочего времени, который подлежит оплате. Могут применяться различные виды учёта. Поэтому, чтобы соблюсти нормальную продолжительность рабочего времени, в отдельных случаях используется суммированный учёт. Наш эксперт Ольга Захватова разъяснила, как данный учёт времени подлежит оплате.

Избежать ошибок в установлении сотруднику неполного рабочего времени поможет справочно-правовая система КонсультантПлюс

Отличительной чертой при суммированном учёте служит то, что в отдельные промежутки учётного периода число рабочих часов по графику возможно отклонение от нормы рабочего времени за этот период, но всё-таки в целом за учётный период норма должна быть выполнена (ст. 104 ТК РФ). Это говорит о том, что график работы формируется так, чтобы не превышалось нормальное число рабочих часов за учётный период. Учётным периодом может быть месяц, квартал и другое, главное, чтобы он не превысил год.

Процедуру расчёта зарплаты при суммированном учёте лучше закрепить в положении об оплате труда организации. Для расчёта зарплаты в текущем случае не обойтись без часовой тарифной ставки и количества отработанных в месяце часов.

Например, Канаев А.В. проработал в июне 156 рабочих часов, часовая тарифная ставка – 300 руб./час. Заработная плата за июнь ‒ 46 800 руб. (156 ч. × 300 руб./час.).

Бывает, что некоторые организации устанавливают оклад в такой ситуации. При таких обстоятельствах нужно рассчитать часовую ставку для того, чтобы оплатить время работы сотрудника. Процедура расчёта часовой ставки, если установлен оклад, законодательством не урегулирована. Как правило, есть два способа определения. Вам нужно определить и закрепить в локальном акте (например, в положении об оплате труда) ( ч. 3 ст. 129 , ч. 2 ст. 135 ТК РФ, Письмо Минздрава России от 02.07.2014 № 16-4/2059436).

При первом варианте часовая тарифная ставка устанавливается один раз и сохраняется постоянной в каждом месяце в течение всего календарного года. Данный способ более простой и удобный для бухгалтера. Его предлагает Минздрав России в Письме от 02.07.2014 № 16-4/2059436.

Часовая тарифная ставка = Оклад / Норма рабочих часов по производственному календарю за год/12 мес.

При втором варианте часовая тарифная ставка меняется каждый месяц. Данный способ находит отражение в судебных решениях (например, Апелляционное определение Свердловского областного суда от 13.05.2016 по делу № 33-8065/2016).

Часовая тарифная ставка = Оклад персонала / Количество рабочих часов по производственному календарю в соответствующем месяце

Так как ранее было указано, при данных обстоятельствах вводится учётный период затем, чтобы соблюдалась норма рабочих часов. При вышеуказанном учёте рабочего времени могут появиться как переработки, так и недоработки. Если на протяжении этого времени сотрудник проработал свыше индивидуальной нормы часов по одной из перечисленных причин: трудился не в свою смену для подмены коллеги или был привлечён дополнительно в связи со служебной необходимостью, ‒ то нужно насчитать вознаграждение за переработанное сверх нормы время.

На случай, если он не смог выполнить норму рабочих часов по причине неверно сформированного графика или перехода на иной график, это подразумевает, что оплата фактически отработанного времени оказалась меньше, чем гарантировано трудовым законодательством. Тогда оплата не отработанных по вине фирмы-работодателя часов совершается в сумме не ниже средней заработной платы, подсчитанной пропорционально фактически отработанному времени ( ч. 1 ст. 155 ТК РФ). Если вины работника и компании не имеется, то за специалистом остаётся не менее 2/3 тарифной ставки.

Сверхурочные часы – переработка выше нормы за учётный период. Норму рабочего времени снижайте на время ежегодного отпуска, болезни и т. п. ( Письмо Минтруда России от 21.05.2019 № 14-2/ООГ-3606). Конкретный размер доплаты организация устанавливает в своём ЛНА , коллективном или трудовом договоре, но она, судя по всему, не может быть меньше определённой согласно статье 152 ТК РФ. Это вознаграждение следует рассчитывать по итогам учётного периода.

Недоработки также рассчитываются по итогам учётного периода. За недоработанные до нормы часы платите средний часовой заработок ( ст. 102 , 155 ТК РФ).

Например, у работника с учётным периодом месяц недоработка 2 часа. За 12 месяцев, предшествующих месяцу недоработки, он отработал 1 650 час., ему начислены: зарплата ‒ 480 000 руб., отпускные ‒ 35 200 руб. и больничный ‒ 8 800 руб.

Средний часовой заработок ‒ 290,91 руб. (480 000 руб. / 1 650 час.), отпускные и больничный в выплатах не принимаем в расчёт. Оплата недоработки ‒ 581,82 руб. (290,91 руб./час. × 2 час.).

Как правило, ввиду режима труда у сотрудника случается, что выпадает труд в нерабочие праздничные и выходные дни. Ниже изучим подробнее правило оплаты при текущем режиме работы.

Рабочая смена, которая по плану выпадает на субботу или воскресенье, оплачивается как обыкновенный рабочий день ( ст. 111 ТК РФ). Но если было привлечение к труду в свой выходной или нерабочий праздничный день, то сотрудник сможет выбрать:

использовать отгул, причём отработанные в этот день часы подлежат оплате в одинарном размере, то есть как обычный рабочий день;
не брать отгул, рабочий день в подобном случае платится в двойном размере.

ТК РФ не определены особенности оплаты работы в выходной или праздник в зависимости от способа учёта рабочего времени. Но есть некоторые нюансы для тех лиц, которым определён оклад при этом учёте. По сути, сумму ставки (одинарной или двойной), которую, основываясь на статье 153 ТК РФ, надо насчитать вдобавок к окладу, определяется исходя из того, проработал ли человек в пределах месячной нормы или сверх. И что при этом подразумевается под месячной нормой, не уточняется, а при суммированном учёте нормы следует придерживаться только в целом за учётный период.

При подобных обстоятельствах приходится отталкиваться от норм закона. Из статьи 153 ТК РФ вытекает, что труд в выходные или праздники всё равно устанавливается не менее чем в двойном размере. Все часы, за которые выплачен оклад (часть оклада), в одинарном размере уже оплачены. Тем самым за те из них, что должны быть оплачены в двойном размере, исчисляется только одна ставка сверх оклада (части оклада). Если же эти часы человек проработал в выходные и праздники и они не оплачены в одинарном размере в составе оклада (части оклада), то производится оплата в сумме двух ставок сверх оклада. Проверим ниже на примерах.

часовая ставка, которую посчитали исходя из оклада и рабочих часов по производственному календарю в мае 2021 году, получилась 460,52 руб. (70 000 руб. / 152 час.);
сверх оклада – 7 368 руб. 42 коп. (460,52 руб. × 8 час. × 2).

Также разберём на примере, в случае если трудовая занятость в выходной день не превысила месячную норму.

В апреле поручили поработать в свой выходной день 10.04.2021 на 9 часов. Работа совершалась в пределах месячной нормы (норма рабочих часов по производственному календарю при 40-часовой рабочей неделе в апреле ‒ 175 час., работник трудился 159 час., а с учётом выходного ‒ 168 час.). От отгула за труд в выходной отказалась, поэтому работу в этот день исчисляем с учётом данных особенностей:

часовая ставка, которую посчитали исходя из оклада и количества рабочих часов по производственному календарю в апреле 2021 года, подсчитана в сумме 457 руб. 14 коп. (80 000 руб. / 175 час.);
в одинарном размере сверх оклада ‒ 4 114 руб. 28 коп. (457 руб. 14 коп. × 9 час.).

В то же время хотелось отметить, что некоторый персонал может выполнять как основную, так и иметь дополнительную занятость. То есть оформление как внешний совместитель. Согласно статье 284 ТК РФ продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать 4 часов в день. Тем не менее за учётный период время работы совместителем не может быть выше половины нормы, определённой для обычной категории персонала.

Отметим, что это правило используется для всех совместителей вне зависимости от того, на каких условиях они трудятся по основной работе. Труд совместителей сверх нормы, отмеченной статьёй 284 ТК РФ, может служить нарушением трудового законодательства. Оно может привести к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ. Ограничения срока работы совместителю, введённые статьёй 284 ТК РФ, не действуют, когда у основной компании сотрудник прекратил работу (ч. 2 ст. 142 ТК РФ) или отстранён от работы (ч. 2 или ч. 4 ст. 73 ТК РФ).

Статья 104 ТК РФ не запрещает введение суммированного учёта рабочего времени, когда в процессе производства у фирмы в целом или при исполнении определённых видов работ не удаётся соблюсти определённую для данной категории трудящихся ежедневную или еженедельную продолжительность рабочего времени. При этом продолжительность в целом за учётный период должна быть не выше нормального числа рабочих часов. Указанная статья не имеет запретов для использования к совместителям. В статье, определяющей условия продолжительности рабочего времени для совместителей, отмечаются отличные, помимо месяца, учётные периоды, что свидетельствует о возможности определения совместителю суммированного учёта рабочего времени.

Бывают случаи, когда персонал не полностью отрабатывает рабочее время. Это возникает, когда сотрудник, например, уходит в отпуск, оформляет больничный. При указании нормы рабочего времени для работника с суммированным учётом рабочего времени не учитывается время, когда он в действительности не трудился по обстоятельствам, учтённым законодательством (отпуска, временной нетрудоспособности и т. д.). В этих ситуациях норма должна снижаться и часы отсутствия не нужно в будущем отрабатывать (письма Минтруда России от 21.05.2019 № 14-2/ООГ-3606 , Минздравсоцразвития России от 13.10.2011 № 22-2/377333-782 ).

В двух словах: если физическое лицо проработало месяц не целиком, то заработную плату нужно считать исходя из оклада пропорционально отработанному времени. Для этого надо обязательно придерживаться нижеизложенной последовательности подсчёта:

установить стоимость одного часа работы;
умножить стоимость часа на количество отработанных часов в месяце.

Попробуем разобраться с данным порядком.

Так, например, физическому лицу введён суммированный учёт рабочего времени. Оклад ‒ 60 000 руб. В мае 2021 года из положенных 140 часов из-за болезни не отработал 56 часов.

При 40-часовой рабочей неделе норма рабочих часов на 2021 год по производственному календарю ‒ 1 972 час., за второй квартал 2021 года ‒ 494 час., из них в мае 2021 года ‒ 152 час.

Размер часовой тарифной ставки при расчёте на среднемесячное количество рабочих часов в 2021 году ‒ 365,12 руб. (60 000 руб. / (1 972 час. / 12 мес.)). Количество фактически отработанных часов за май 2021 года ‒ 84 (140 час. ‒ 56 час.). Соответственно, заработная плата за май 2021 года составила 30 670,08 руб. (365,12 руб. × 84 час.).

Размер часовой тарифной ставки при расчёте на среднемесячное количество рабочих часов в квартале составил 364,36 руб. (60 000 руб. / (494 час. / 3 мес.)). Соответственно, при таком варианте расчёта заработная плата за май 2021 года составила 30 606,24 руб. (364,36 руб. × 84 час.).

Когда персонал берёт отпуск, ему необходимо выплатить отпускные. С этой целью потребуется расчёт среднего заработка. Средний заработок для отпускных формируется исходя из количества отработанных в расчётном периоде дней согласно статье 139 ТК РФ и с учётом норм Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённого Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Причём расчёт не ставится в зависимость от порядка учёта рабочего времени. При некоторых случаях, определённых Трудовым кодексом РФ (например, командировка и другие), средний заработок при внедрении суммарного учёта рабочего времени определяют исходя из количества отработанных в расчётном периоде часов. То есть считается средний часовой заработок. Он высчитывается по формуле ( п. 13 Положения о средней заработной плате):

Средний часовой заработок = Выплаты за расчётный период / Количество часов, отработанных в данном периоде

Средний заработок = Средний часовой заработок × Количество рабочих часов по графику в дни сохранения заработка

Попробуем рассмотреть наглядно.

За расчётный период с 1 июня 2020 года по 31 мая 2021 года Петров А.В. отработал 1 803 часов. Сумма зарплаты, начисленные в этот промежуток, составили 506 866 руб.

Средний часовой заработок работника ‒ 281,12 руб. (506 866 руб. / 1 803 час.).

Средний заработок за дни командировки ‒ 5 622,470 руб. (281,12 руб. × 20 час.).

В заключение заметим, что суммированный учёт рабочего времени при некоторых условиях работы может быть удобен и обладает явными плюсами. В этой связи тем, кто его не установил, есть смысл об этом подумать.

От чего зависит сумма отпускных

Каждый день отпуска оплачивается исходя из средней заработной платы работника. Чем выше этот показатель, тем внушительней будет сумма отпускных.

Средний заработок определяется с учетом всех выплат, предусмотренных системой оплаты труда у конкретного работодателя.

При расчете среднего заработка не учитываются выплаты, не относящиеся к оплате труда: материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда и т. д. (ч. 2 ст. 139 ТК РФ, п. 2-3 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Важный показатель, влияющий на размер среднего заработка — фактически отработанное сотрудником время за 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску (расчетный период).

Если в расчетном периоде работник болел или был в командировке, при расчете среднего заработка эти периоды и начисленные за это время суммы исключаются (п. 5 Положения, утв. Постановлением № 922).

Формулы расчета среднего заработка для отпускных

В большинстве случаев ежегодный оплачиваемый отпуск рассчитывается в календарных днях, хотя в отдельных ситуациях требуется исчислить отпускные исходя из рабочих дней. Рассмотрим оба случая.

Расчет среднего заработка для оплаты отпуска, предоставляемого в календарных днях

В данном случае средний заработок определяется по формуле (п. 9 Постановления № 922):

Средний дневной заработок (СДЗ) рассчитывается по разным правилам в зависимости от того, полностью или нет сотрудник отработал расчетный период (п. 5, п. 10 Постановления № 922, Письмо Минтруда от 18.05.2020 № 14-1/В-585):

Расчет среднего заработка для оплаты отпуска, предоставляемого в рабочих днях

В этом случае в расчете среднего заработка участвуют не календарные, а рабочие дни:

Для работников, которым ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в рабочих днях, установлен особый порядок расчета среднего дневного заработка. Он применяется, к примеру, при расчете отпускных для сезонных работников или лиц, заключивших трудовые договоры на срок до двух месяцев (ст. 291, 295 ТК РФ).

СДЗ в таком случае рассчитывается по формуле (п. 11 Постановления № 922):

Если в компании установлен режим 5-дневной рабочей недели с двумя выходными, расчет среднего заработка все равно должен производиться по календарю 6-дневной рабочей недели.

Пример 1

Сотрудник, нанятый по срочному трудовому договору для выполнения сезонных работ (в период с 1 февраля по 30 апреля 2021 года), уходит в очередной отпуск с 19.04.2021 на три рабочих дня.

Расчетный период: с февраля по март 2021 года.

Выплаты за расчетный период: 56 000 руб.

Число рабочих дней в расчетном периоде по календарю 6-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время — 49 дней.

Средний дневной заработок для оплаты отпускных:

СДЗ = 56 000 руб. / 49 дн. = 1 142,86 руб.

Сумма отпускных: 1 142,86 руб. х 3 дн. = 3 428,58 руб.

Особый порядок учета премий при расчете отпускных

Существуют разные виды премий: по итогам работы за год, ежемесячные, разовые к юбилеям и праздникам и другие. При расчете отпускных они учитываются в особом порядке (п. 15 Постановления № 922).

Если время, приходящееся на расчетный период, отработано неполностью или в нем были исключаемые периоды (по п. 5 Постановления № 922), премии учитываются при определении среднего заработка пропорционально отработанному в расчетном периоде времени. Исключение: премии, начисленные за фактически отработанное время в расчетном периоде (ежемесячные, ежеквартальные и др.).

Премии учитываются исходя из фактически начисленных сумм, если работник проработал неполный рабочий период, за который начисляются премии, и они были начислены пропорционально отработанному времени.

Например, премии к юбилею или празднику. Их можно учесть при расчете отпускных, если одновременно выполняются два условия:

премия предусмотрена системой оплаты труда;
премия начислена в расчетном периоде.

Коронавирусные нерабочие дни при расчете отпускных

Пример 2

Выплаты за расчетный период: зарплата — 691 015 руб., оплата двух нерабочих дней — 3 998,12 руб. В расчетном периоде полностью отработаны 10 мес.— 293 дн. (10 мес. х 29,3).

Количество дней для расчета отпускных:

за июнь 2020 г. — 28,32 дн. ((30 дн. – 1 дн.)/30 дн. х 29,3);
за июль 2020 г. — 28, 35 дн. ((31 дн. – 1 дн./ 31 дн. х 29,3)

Общее количество отработанных дней в расчетном периоде: 349,67 дн. (293 + 28,32 + 28,35).

Средний дневной заработок: 691 015 руб./ 349,67 дн. = 1 976,19 руб.

Сумма отпускных: 1 976,19 руб. х 17 дн. = 33 595,23 руб.

Расчет отпускных после декрета

Декретный отпуск и последующий отпуск по уходу за ребенком вносят некоторые корректировки в обычный порядок расчета отпускных:

отпуск по беременности и родам включается в отпускной стаж;
отпуск по уходу за ребенком исключается из расчетного периода для расчета отпускных;
для расчета отпускных работнице, только что вышедшей из декрета и собирающейся в ежегодный отпуск, расчетным периодом будет 12 месяцев, предшествовавших месяцу ухода работницы в отпуск по беременности и родам;
расчет отпускных не производится и отпуск не предоставляется, если работница находится в отпуске по уходу за ребенком и параллельно работает на условиях неполного рабочего времени — закон не позволяет находиться одновременно в двух отпусках.

Пример 3

Сотрудница Караваева П. Н. с 23 января 2020 года была в отпуске по беременности и родам, а затем в отпуске по уходу за ребенком. В сентябре 2021 года она вышла из отпуска по уходу за ребенком и написала заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 15 календарных дней.

Расчетный период для начисления отпускных: с 1 сентября 2020 по 31 августа 2021 года. Так как в этот период Караваева П. Н. была в декретном отпуске и отпуске по уходу за ребенком, расчетным периодом будут 12 месяцев, которые предшествовали месяцу ухода работницы в отпуск по беременности и родам.

Выплаты в пользу Караваевой П. Н. за расчетный период — 428 630 руб.

Расчет отпускных: 428 630 руб./ 12 мес. / 29,3 х 15 дней = 18 286,26 руб.

Уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск женщина имеет право до или после декрета. Сделать она это может независимо от того, сколько времени она проработала у данного работодателя.

Отпускные при стаже менее шести месяцев

Отдельным категориям работников по их заявлению отпуск за первый год работы работодатель обязан предоставить до истечения шести месяцев непрерывной работы: женщинам перед декретным отпуском или после него, несовершеннолетним работникам, в других случаях, предусмотренных федеральными законами (ч. 3 ст. 122, ст. 123, ст. 286 ТК РФ).

В таких случаях расчетный период для исчисления среднего заработка определяется по особым правилам. Он равен количеству календарных месяцев с даты вступления в силу трудового договора, включая месяц, предшествующий отпуску.

Пример 4

Работник принят на работу 25.01.2021 и уходит в отпуск на 28 календарных дней с 28.06.2021.

Расчетный период: с января по май 2021 года. Сумма начисленный зарплаты — 138 000 руб.

Расчет количества дней для расчета отпускных:

за полностью отработанные месяцы (с февраля по май) — 117,2 дн. (4 мес. х 29, 3);
за январь — 4, 73 дн. (5 дн. х 29,3 / 31 дн.).

Общее количество отработанных дней в расчетном периоде: 121,93 дн. (117,2 + 4,73).

Средний дневной заработок: 138 000 руб./ 121,93 дн. = 1 131,80 руб.

Сумма отпускных: 1 131,80 руб. х 28 дн. = 31 690,40 руб.

Отпускные из МРОТ

По закону средний месячный заработок работника, отработавшего норму времени в расчетный период и выполнившего трудовые обязанности, не может быть меньше федерального МРОТ (п. 18 Постановления № 922).

Это правило должно выполняться и при расчете отпускных. Рассчитанный для отпуска средний месячный заработок нужно сравнить с МРОТ, действующий в период такого отпуска. Если он оказался меньше федерального МРОТ, то отпускные следует рассчитать по формуле:

Перерасчет отпускных: когда нужен и как сделать

Перерасчет отпускных при изменении окладов

При изменении окладов (к примеру, после их индексации) отпускные нужно пересчитать по правилам, предусмотренным п. 16 Постановления № 922:

пересчитать средний заработок, исчисленный за расчетный период, если повышение окладов произошло после расчетного периода до наступления отпуска;
пересчитать часть среднего заработка с даты повышения оклада, если повышение произошло в период отпуска.

Такой перерасчет нужно сделать только в том случае, если повышение затронуло всех сотрудников. Если оклад подняли одному-двум сотрудникам, отпускные не пересчитываются (Письмо Минтруда от 12.05.2016 № 14-1/В-447).

Выплата годовой премии

Может случиться, что годовая премия выплачена сотруднику после начисления отпускных за предыдущий год. В такой ситуации отпускные рекомендуется пересчитать, хотя напрямую закон этого не требует.

Здесь учитывается п. 15 Постановления № 922, которое определяет, что при расчете среднего заработка учитываются вознаграждения по итогам работы за год, иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год, независимо от времени начисления вознаграждения.

Таким образом, если средний заработок для расчета отпускных рассчитан без учета годовой премии, их необходимо пересчитать и доплатить разницу сотруднику.

Увеличение МРОТ

Отпускные нужно пересчитать из-за повышения МРОТ, если одновременно соблюдаются два условия:

фактический средний заработок сотрудника за расчетный период меньше нового МРОТ;
отпуск начался до 1 января.

Напомним, что с 01.01.2021 МРОТ равен 12 792 руб. (Федеральный закон от 29.12.2020 № 473-ФЗ).

Отзыв из отпуска

Отозванный из отпуска сотрудник будет получать зарплату за отработанные дни, а за дни неотгулянного отдыха отпускные рекомендуется пересчитать.

Напомним, что неиспользованная часть отпуска должна предоставляться сотруднику по его выбору в удобное время в течение текущего рабочего года или может присоединяться к последующему отпуску (ч. 2 ст. 125 ТК РФ).

Болезнь во время отдыха

Отпускные пересчитывать не придется, если из-за болезни во время отпуска этот отпуск был продлен. Без пересчета не обойтись в следующих ситуациях:

Работник заболел незадолго до начала отпуска, а отпускные ему были выплачены исходя из полной зарплаты за месяц, предшествующий отпуску.

Пример 5

Работнику оформлен отпуск с 5 июля 2021 года. Отпускные выплачены 28 июня (в расчет среднего заработка была включена полная зарплата за июнь). Но с 29 июня работник заболел и принес больничный лист на три дня. В таком случае зарплата за дни болезни и сами дни из расчета нужно исключить.

Работник заболел незадолго до начала отпуска после выплаты ему отпускных и проболел больше месяца.

Пример 6

Работник, планировавший отпуск с 5 июля и получивший отпускные 28 июня, заболел 29 июля и проболел больше месяца. В отпуск он пошел только с 6 августа. В таком случае отпускные ему нужно пересчитать, так как расчетный период для расчета среднего заработка будет другим: август 2020-июль 2021.

Напомним, что, если сотрудник оформил больничный не в связи с собственной болезнью, а по причине необходимости ухода за заболевшим членом семьи, на период предоставленного отпуска это не влияет (п. 46 Порядка, утв. Приказом Минздрава от 01.09.2020 № 925н, Определение ВС РФ от 28.02.2013 № АПЛ13-18).

Счетная ошибка

Если после выплаты отпускных в расчете среднего заработка обнаружили ошибку и отпускник получил меньше, чем ему полагалось, отпускные суммы нужно пересчитать и доплатить.

Напомним, что в бухучете доплата отпуска и соответствующие страховые взносы подлежат списанию за счет резерва на оплату отпусков.

Читайте также: