Как принять поручение в школьном портале

Обновлено: 25.06.2024

Как школе перейти на дистанционное онлайн-обучение? Пошаговые инструкции опубликовало министерство просвещения в своих рекомендациях для регионов.

1. Для начала школа разрабатывает свой локальный акт (приказ, положение) об организации дистанционного обучения. В том числе в нем должен быть определен порядок индивидуальных консультаций и проведения контрольных.

2. Затем нужно сформировать расписание занятий на каждый день по каждому предмету. При этом предусмотреть сокращение времени урока до 30 минут.

3. Школа знакомит учеников и их родителей с новым форматом работы: с расписанием занятий, графиком контрольных, консультаций.

4. Нужно обеспечить выставление оценок в электронной форме.

5. Родители должны подтвердить выбор дистанционного обучения своим заявлением.

6. Школа вносит корректировки в рабочие программы и учебные планы (например, вводит онлайн-консультации).

7. Организовывает занятия, консультации, вебинары на школьном портале или другой цифровой платформе. Например, с помощью "Скайпа".

8. Учителям рекомендуется создавать простейшие, "нужные для обучающихся ресурсы и задания". А еще - выражать свое отношение к работам школьников в виде текстовых или аудиорецензий, устных онлайн-консультаций.

9. Директору школы нужно мониторить каждый день: кто из детей фактически все-таки приходит в школу, кто учится дистанционно, и кто болеет и учиться вообще не может.

- При необходимости допускается интеграция форм обучения, например очного и электронного, - говорится в рекомендациях министерства.

На время вынужденных каникул российские издательства открыли бесплатный доступ к базе электронных учебников

Напомним, ранее министерство просвещения рекомендовало школам уже с 23 марта и до 12 апреля уйти на каникулы. Или ввести в это время дистанционное обучение детей. Конкретные меры каждый регион определяет сам. Кроме того, минпросвещения уже договорилось с провайдерами связи о расширении доступа к ключевым образовательным интернет-ресурсам. И рекомендовало самые интересные и полезные из них. Например, Российскую и Московскую электронные школы, "Яндекс.Учебник", "Учи.ру" или, например, "ЯКласс". Ведущие российские издательства - "Просвещение" и "Российский учебник" - уже открыли бесплатный доступ к огромной базе своих электронных учебников.

Вслед за рекомендациями для школ министерство просвещения направило во все регионы практические рекомендации, как могут и должны организовать онлайн-обучение техникумы и колледжи.

- Допускается работа обучающихся в "виртуальных группах", в том числе с помощью систем видео-конференц-связи, - говорится в документе.

При этом колледжи и техникумы смогут сами выбрать удобные для учебы электронные ресурсы и приложения.

Что еще важно? Если перевести студентов колледжей на онлайн-обучение не получится, можно предусмотреть возможность предоставления им каникул либо перевода обучающихся на индивидуальные учебные планы.

А теперь пошагово: что могут сделать колледжи?

1. Издать приказ о временном переходе на дистанционное обучение в связи с особыми обстоятельствами.

2. Назначить ответственного за консультирование педагогов и студентов по использованию электронных образовательных технологий.

3. Обеспечить создание тестовых заданий, публикацию объявлений, сбор письменных работ студентов, организацию текущей и промежуточной аттестации.

4. Разместить на своем официальном сайте инструкцию для студентов и педагогов о том, как получить или восстановить свой логин и пароль, а также инструкции по организации работы в "виртуальных" и "совместных" группах.

5. Самостоятельно отобрать и рекомендовать цифровые сервисы для проведения вебинаров, онлайн-консультаций, коллективного обсуждения и коллективного проектирования.

6. Определить, какие учебные дисциплины могут быть реализованы с помощью онлайн-курсов, какие из них потребуют присутствия студента перед компьютером в строго определенное время, а какие могут осваиваться в свободном режиме.

7. Опубликовать на своем сайте расписание онлайн-занятий, требующих присутствия в строго определенное время.

8 .Перенести на другой период времени занятия, которые требуют работы с лабораторным и иным оборудованием.

9. Локальным актом определить, какие элементы учебного плана не смогут быть реализованы в текущем учебном году, и внести изменения в основные программы, перенеся эти элементы на будущий учебный год.

Эффективная система контроля исполнений поручений (СКИП) – это неотъемлемая часть организации. Независимо от того, внедрено ли в компании проектное управление, контроль поручений в том или ином виде есть абсолютно везде. Даже Agile команды в условиях самой бирюзовой холократии бессильны перед срочными требованиями пожарной инспекции, которые должны быть выполнены к 7 ноября. Команде поручается выполнить требования, отчет о выполнении приложить. Компании крайне важно контролировать, что требования выполнены или она получит штраф.

Контроль распространяется на поручения операционные и стратегические.

Операционные поручения – это незначительные действия, которые должны быть сделаны подразделениями.

Стратегические поручения – наоборот, распоряжения с самого верха, например, распоряжения генерального директора. Стратегические поручения могут быть крайне важны, потому что это задачи, которые ставит рынок, и ответ на которые должен быть получен быстро. То есть нет времени стартовать целый проект: если на рынок внезапно вышел западный конкурент, нужно срочно подготовить ответ – понизить цену, зайти с новым маркетинговой кампанией и т.п. Ответить конкуренту нужно сегодня, завтра будет уже поздно.

Важной частью системы исполнения поручений является контур поручений для проектов. У проектов есть план-график или же спринты, содержащие задачи. Тем не менее, по проекту постоянно проходят совещания и формируются какие-то задачи за пределами основных работ. Сложные работы вносятся в план-график. Но для простых действий, вносить которые в план сложнее, чем их сделать, реализуется контур управления поручениями. На поручения выделяется небольшой резерв трудового ресурса.

Из практики, 90% поручений возникают не спонтанно: они рождаются в рамках совещаний, где та или иная сторона берет на себя обязательство что-то сделать. Хорошо отлаженный процесс постановки поручений должен внедряться в цикл проведения совещаний, давая им автоматизированную поддержку и упрощая работу секретаря.

Контроль исполнения поручений для подразделений

В рамках подразделений в непроектной организации все задачи сотрудникам ставятся в форме поручений. Сотрудник выполняет работу, цель которой поставлена руководителем. Срок и содержание этой работы и составляют суть поручения.

В современных реалиях уже установлено, что лучшим средством контроля поручений внутри подразделения являются разные варианты Kanban. Для случаев, когда задачи подразделений не требуют доски, есть удобные инструменты, позволяющие закрыть контур постановки поручений: например, в системе ADVANTA инструменты простые и надежные – поставил задачу, принял результат.

Рис.1. Панель поручений в системе ADVANTA

Рис.2. Форма сбора факта по поручениям из системы

Контроль исполнения поручений генерального директора

Поручения генерального директора – это, в сущности, самые обычные поручения, только для их исполнения требуется существенно более ответственное отношение на всех уровнях управления. В примере, приведенном выше, если не выполнить поручение генерального директора и не дать ответ конкуренту, или не подготовиться к налоговой проверке, на зарплату денег может уже не хватить.

Сам по себе механизм постановки и контроля поручений в ADVANTA такой же, как у поручений для подразделений: есть ряд действий, как поставить поручение, выставить приоритет, и есть определенная последовательность, как его контролировать.

Рис.3. Рейтинг исполнителей поручений в ADVANTA

Контроль исполнения поручений проектов

В итоге контроль поручений становится не менее важной задачей управления проектом, чем контроль плана-графика проекта: если договоренности участников проектной команды не будут выполнены в срок, гарантированно сорвется какая-то задача проекта. Поэтому поручения контролируются в проектах рядом с основным планом-графиком. В ADVANTA возможно даже указывать влияние поручения на выполнение задачи.

Рис.4. Пример поручений по проектам в системе

Контроль исполнения поручений протоколов

Почти любое совещание генерирует поручения. Участники совещания собираются, чтобы о чём-то договориться. Договоренности бывают дух основных типов:

выработанные правила (не требуют действий);
задачи для участников совещания.

Если в компании установлена ADVANTA, она может сделать весь цикл постановки поручений по итогам совещания эффективнее: система может автоматически формировать протокол на основе введенной повестки и выставленных поручений. Поручения по протоколу автоматически войдут в контур контроля поручений и будут отслеживаться в рамках всех возможностей системы – их не нужно заводить отдельно в системе и для протокола.

Рис. 5. Печатная форма протокола совещаний в системе ADVANTA

Создание эффективной цифровой СКИП

В статье рассмотрены подходы ADVANTA к контролю поручений. Для повышения эффективности работы все эти подходы могут быть представлены в единой системе, дающей все преимущества цифровых процессов управления:

Поручения ставятся в ADVANTA как едином источнике правды о существующих поручениях.
Контроль исполнения поручений ведется в рамках цикла контроля исполнения, когда сотрудники регулярно отчитываются о результатах в электронной форме.
Отчет о выполнении поручения может содержать множество деталей, включая фото/видео информацию, которые можно вводить в дороге с мобильных устройств.
Протоколы и другие документы формируются автоматически: секретарь совещания и/или администратор проекта не тратит время на их подготовку.
Результативность и дисциплина исполнения поручений сотрудниками выводится на Дашборд (панель управления для руководителя).

Как любая цифровая система, электронная online система контроля исполнения поручений (СКИП) позволит экономить много времени, сил и нервов участникам процесса.

Если Вам необходима система, которая обеспечит 100%-ный контроль исполнения Ваших бизнес-процессов, задач, поручений, и позволит привести компанию к запланированным результатам в проектах, ознакомьтесь с обновленной демоверсией нашего решения.

Спасибо, Вы подписаны на рассылку!

С этого дня Вы будете регулярно получать полезные и исключительно практичные материалы по проектному управлению.

Станьте частью проектного сообщества!

Так же будет интересно:

Платить за домашку в Школьном портале - это сильно! Тотальный контроль за успеваемостью в школе

Доброго дня всем читателям Irecommend.

Сегодня мой отзыв про приложение Школьный портал, мобильную версию Электронного дневника на Госуслугах. Захожу, когда надо на страницу в обычном Электронном дневнике через Mosreg, проверяю уроки. И тут на Play Маркет в разделе "популярные" знакомая иконка. "Дай, скачаю", - подумала я.

Уже миллионы родителей на Ютуб посмотрели злободневный stand up Алексея Щербакова про школу. Признаюсь, я рыдала, 🤣 ведь узнала в ролике себя. Даже про английский: точь-в-точь. Правда, в отличие от комика не училась на тройки, я не "мама - добрый вечер". И мне было трудно принять, что ребенок не учится также легко, как я. Знаете, когда честный красный диплом, а ребенку после школы приходится объяснять, что такое однородные определения, и почему невсегда между ними ставится запятая, а в учебнике об этом ноль инфы, и он еще не врубается - бесит. Но я смирилась. Да, все дети разные. Если ребенок тормозит, такова жизнь. Короче, посмотрите видео, не пожалеете.

И тут меня осенило: почему я должна радоваться возможности узнавать д/з в любом месте. Обратите внимание на скрин ниже. 👇 Дите, его родители смотрят на смартфоне оценки. Это ненормально!

ДЗ в любом месте в любое время

То есть мало того, что сейчас разрозренная программа, что учителя младшей и старшей школы учат по-разному и не могут состыковаться в правильной подаче материала (да-да, почитайте на Инфоуроке), что в открытую на собраниях говорят, мол, дети должны (реально обязаны!) изучать параграф сами, сами его рассказывать и оценивать себя. Так еще я должна жить домашкой и вечными сыгналами об успеваемости. 🤬

🔵 ЗАГРУЗКА. ОТЛИЧИЕ ОТ ВЕРСИИ НА КОМПЕ

Приложение напоминает мне знаменитые мировые игры, которые вроде бесплатные, но чтобы апгрейдиться, нужно заплатить. Закачала, и вот на экране мобильника знакомая иконка.

Захожу и вижу оценки, коэффициент, темы уроков. Все ярко, красочно. Лента новостей школы: объявления, конкурсы и т.д. Сколько уроков сделать, даже шаги отмечены.

🔵 ЧТО МЕНЯ НАСТОРОЖИЛО

Но что-то не так. Под всеми уроками указано:

И рядом маленький белый замочек. Оказывается, я не могу посмотреть, что задано. Да ладно!? В правом нижнем углу на коллаже видно предупреждение.

Возможность быть в курсе заданий - привилегия, обусловленная своевременной оплатой. Протестировать в течение месяца могу бесплатно, но дальше право увидеть д/з бесплатно нет.

Подумаешь, 900 рублей в год при разовой оплате, 149 рублей при ежемесячной. Но what a. Заметьте, разовая за 12 месяцев! А как же каникулы? Напоминает статистику успеваемости и рейтинг каждого ученика в классе: заплати и увидишь. Пробовали зайти? В мобильном приложении она тоже есть. Считаю, незачем мониторить место ученика в классе: это порождает нездоровую гонку за оценками. Моя цель - знания.

Перехожу в закладку на телефоне. И вот я на том же сайте, где не сокрыто задание от преподавателей. Ребенок, скачав приложение, вообще решил, что ему не задано.

🔵 ПЛЮСЫ И МИНУСЫ

Не вижу ничего положительного в приложении, а отрицательные моменты такие:

"-" Увидеть домашнее задание можно только при оплате абонемента.

"-" Постоянно приходят оценка. Я на них отвлекаюсь, так как переживаю при негативных.

Да, там можно отследить траекторию передвижения, но это же не УМНЫЕ ЧАСЫ с GPS. Для этого нужно, чтобы класс постоянно ездил на экскурсии и тому подрбное.

Кстати, с первого класса у нас по-прежнему обычный бумажный дневник. Все равно покупаю.

🔵 МОИ ОЦЕНКА И ВЫВОДЫ

Возможно, вам будет интересен другой мой отзыв про школьное питание за 3.600 в месяц ₽🥣🍛🥛:

Читайте также: