Как приложить эцп к декларации соут

Обновлено: 07.07.2024

По результатам СОУТ работодатели подают декларацию. Образец,форма и порядок заполнения утвержден приказом. Дан пример заполнения декларации СОУТ.

Дана Памятка по сдаче декларации оценки условий

Отчет в государственную инспекцию ГИТ о проведённой соут скачать;
Куда подавать и в какие сроки результаты СОУТ;
Декларация о соответствии, окончании и результатам оценки труда подается в одном экземпляре? - Да.
Кто сдает, должен делать, как заполнять, кто подписывает отчетность по результатам оценки условий;
По каким работникам, по какой форме, сроки сдачи, штрафы

Декларация СОУТ стала бессрочной, Утверждена новая форма

Минтруд обновил форму отчета соответствия условий работы и порядок ее подачи. Новый бланк начнет применяться с 1 марта 2022 года.

с работником произошел несчастный случай не по вине третьих лиц;
у него выявлено профзаболевание из-за воздействия вредных или опасных производственных факторов;
в отношении сотрудника или на его рабочем месте обнаружены нарушения требований охраны труда.

Пример заполнения, образец, сроки сдачи

С 2014 года все компании обязаны проводить оценку условий труда. Согласно Федерального закона от 28 декабря 2013 года 426 ФЗ "О специальной оценке условий труда рабочих мест". Поэтому, в определенных случаях работодатели должны после СОУТ задекларировать, что их рабочие места соответствуют установленным правилам и нормам. И не являются вредными и опасными для работающих. Отчет декларации соответствия условий работы государственным нормативным требованиям в госинспекцию труда по соут представляют согласно приказа номер 80 н от 07.02.2014. Форма для такой отчетности и Порядок ее заполнения утверждены приказом от 7 февраля 2014 г. № 80н .

Поэтому, работодатели, которые провели оценку условий работы. И если они не выявили вредных и (или) опасных факторов. Они должны подать в трудовую инспекцию декларацию СОУТ, соответствия условий труда.

Декларация НЕ подается

Согласно части 6 статьи 10 Федерального закона N 426-ФЗ идентификация потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов не осуществляется в отношении. (Совместное Письмо Минтруда РФ N 15-1/10/В-7756, Минздрава РФ N 16-6/10/2-6553, Профсоюза работников здравоохранения РФ N 01-А/475 от 09.10.2018):

рабочих мест работников, профессии, должности, специальности которых включены в списки соответствующих работ, производств, профессий, должностей, специальностей и учреждений (организаций). С учетом которых досрочно назначается страховая пенсия по старости ;
рабочих мест, в связи с работой на которых работникам в соответствии с законодательством предоставляются гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда;
рабочих мест, на которых по результатам СОУТ были установлены вредные и (или) опасные условия деятельности.

О том, как правильно ее заполнить, Минтруд сообщил в письме от 23.06.14 № 15-1/В-724.

О ПОРЯДКЕ ЗАПОЛНЕНИЯ ОТЧЕТА СООТВЕТСТВИЯ УСЛОВИЙ ТРУДА

Департамент условий и охраны труда рассмотрел ваше обращение. О порядке применения приказа Минтруда от 7 февраля 2014 года N 80н. "Об утверждении формы декларации соответствия условий работы государственным нормативным требованиям охраны. Порядка оформления соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда и Порядка формирования. И ведения реестра соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда" (далее - Приказ).

Сообщаем, что согласно Приказу и части 1 статьи 11 Федерального закона от 28 декабря 2013 года 426 ФЗ "О специальной оценке условий труда". Такой отчет соответствия условий работы государственным нормативным требованиям охраны труда подается работодателем . В связи с чем при заполнении утвержденной Приказом формы отчета соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда. При этом необходимо указывать полное наименование юридического лица, подающего отчетность. И его фактический адрес в соответствии с уставными документами. Независимо от наличия у него представительств (филиалов).

При заполнении отчетности в части описания рабочих мест наименование должности, профессии или специальности работника (работников), занятых на декларируемом рабочем месте. А также численность занятых на нем работников. Это указывается согласно Карте специальной оценки условий труда данного рабочего места.

При этом непосредственное наименование профессии (должности) работников. А также учет рабочих мест осуществляется работодателем самостоятельно. С учетом требований трудового законодательства. И иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

Индивидуальный номер рабочего места указывается в соответствии с первой графой Перечня рабочих мест. На которых проводилась специальная оценка условий труда (далее - Перечень).

При наличии аналогичных декларируемых рабочих мест указываются их порядковые номера. С добавлением прописной буквы "А" в соответствии с данными четвертой графы Перечня.

Указанный Перечень и Карта специальной оценки условий труда являются частью отчета о проведении специальной оценки условий труда.

При заполнении строки "Реквизиты заключения эксперта организации, проводившей специальную оценку условий труда". В ней необходимо указать фамилию и инициалы выполнившего идентификацию потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов. На декларируемом рабочем месте эксперта, организации, проводившей специальную оценку условий труда. А также дату и номер заключения указанного эксперта. На основании которого принято решение о декларировании.

Заместитель директора
Департамента условий и
охраны труда
П.С.Сергеев

КТО должен сдавать декларацию

Согласно статьи 11 Закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ декларацию соут должны подавать все работодатели. А именно, коммерческие организации, организации госсектора, предприниматели. Которые провели специальную оценку условий на рабочих местах и при этом:

вредные или опасные производственные факторы не выявлены;
условия работы признаны оптимальными или допустимыми. За исключением рабочих мест, на которых идентификацию не проводят.

Форма и порядок подачи отчетности утверждены приказом Минтруда от 7 февраля 2014 г. № 80н.

С мая 2016 г. можно подавать отчет и на рабочие места, где проводились не только идентификация, но измерения и исследования.

КУДА сдавать отчет соответствия

Декларации для работы СОУТ подается работодателем в территориальный орган Федеральной службы по труду и занятости по месту своего нахождения. Либо нахождения своего филиала или представительства. Лично или направляется почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении.

Провели СОУТ в двух филиалах, по разным адресам. Можно ли указать в отчете юрадрес, фактический адрес 1-го филиала и фактический адрес 2-го филиала? Или нужно делать 2 разных отчета? Филиалы находятся в разных городах. И еще, подавать по юрадресу или по адресу нахождения филиала?

Декларацию необходимо подавать по месту регистрации организации. Это адрес, указанный в ЕГРЮЛ. Если обособленное подразделение не является филиалом или представительством. Если речь идет о филиале или представительстве, отчетность подается по их местонахождению. В случае переезда СОУТ необходимо проводить снова.

СРОК, ПЕРИОДИЧНОСТЬ сдачи специальной оценки условий труда, срок действия, куда сдается

Сдать декларацию СОУТ нужно не позднее 30 рабочих дней с даты, когда был утвержден отчет о проведении специальной оценки условий работы. Куда сдавать её - в ГИТ. Об этом сказано в пункте 5 Порядка, утвержденного приказом от 7 февраля 2014 г. № 80н.

✅ Причем срок утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда Законом от 28.12.2013 № 426-ФЗ не установлен!

Сданные декларации оценочной СОУТ условий работы были раньше действительны в течение пяти лет. Сейчас они бессрочны ! Со дня, когда был утвержден отчет о проведении специальной оценки условий труда. Это значит, что за эти пять лет подавать еще раз отчетность не понадобится.

Более того, если несчастных случаев на производстве или профзаболеваний по причине вредных и (или) опасных производственных факторов за пять лет не произойдет, то действие документа продлевается еще на пять лет. То есть повторно сдавать через пять лет работодателю тоже не придется.

Но вот если в течение пяти лет со дня утверждения отчета о специальной оценке условий труда хотя бы у одного сотрудника будет выявлено профзаболевание. Или произойдет несчастный случай на производстве по причине вредных и (или) опасных факторов. То действие расчета в отношении такого рабочего места прекращается. В этом случае необходимо провести внеплановую специальную оценку условий труда и после утверждения отчета подать отчетность еще раз.

Такой порядок следует из положений статьи 11 Закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ, пункта 10 Порядка, утвержденного приказом от 7 февраля 2014 г. № 80н.

СОУТ: работодателя оштрафовали на 60 тысяч рублей за опоздание при подаче декларации соответствия

Если расчет соответствия условий труда направлена в трудовую инспекцию с опозданием. Организация может быть оштрафована на сумму до 80 000 рублей. Это на основании пункта 2 статьи 5.27.1 КоАП. К такому выводу пришел Мосгорсуд в решении от 26.11.18 № 7-13339/2018.

Столичная организация нарушила 30-тидневный срок подачи рачета соответствия условий труда. Просрочка составила всего пять дней . Однако это не помешало контролерам оштрафовать работодателя на 60 тыс. рублей. Согласно пункту 2 статьи 5.27.1 КоАП РФ (нарушение порядка проведения спецоценки). Упомянутый пункт предусматривает предупреждение или наложение административного штрафа:

Как рассчитывается штраф за непредставление в трудинспекцию декларации о спецоценке по условиям труда. Которые признаны оптимальными или допустимыми: в целом по организации или за каждое рабочее место, по которому не подана декларация?
Штраф рассчитывается в целом по организации. При определении его размера учитываются такие факторы, как выявление нарушения впервые. А также наличие у работодателя других нарушений.

Документ раньше был действителен в течение пяти лет . Указанный срок исчислялся со дня утверждения отчета о проведении СОУТ (часть 4 статья 11 Федерального закона N 426-ФЗ).

Если отчет не подавалась, то срок ее действия не продлевается. Нужно провести новую оценку.

СОСТАВ и ПОРЯДОК заполнения отчета соответствия условий труда

Документ оформляйте по результатам первого этапа специальной оценки условий труда – так называемой идентификации.

Отчетность нужно заполнить только в отношении тех рабочих мест, на которых этим первым этапом вредные. И опасные условия не были установлены. По задекларированным рабочим местам следующие этапы специальной оценки условий труда проводить уже не нужно. Это следует из пункта 2 Порядка № 80н.

Образец и пример отчета по итогам оценки труда 2022

В верхней части формы укажите полное наименование организации. (Фамилию, имя и отчество предпринимателя).

В той же строке укажите ИНН и ОГРН организации. Если документ подает предприниматель, укажите его ИНН.

Далее заполните информацию о рабочих местах, в отношении которых подаете декларацию СОУТ:

• индивидуальные номера рабочих мест. Эти номера присваивает комиссия при определении перечня рабочих мест и указывает их в отчете о проведении СОУТ. Индивидуальные номера должны содержать не более восьми знаков. От 1 до 99 999 999. Аналогичные рабочие места обозначьте номером с добавлением прописной буквы А. Например: 365А, 1245А. Включите номера всех рабочих мест, аналогичных рабочему месту. На котором не были идентифицированы вредные или опасные условия;

• наименование профессии или должности сотрудника, занятого на каждом указанном рабочем месте. Наименование возьмите из Общероссийского классификатора ОК 016-94.

✉ Если наименование профессии или должности отсутствует в классификаторе. То их наименование должно соответствовать названию должности. Которое указанно в штатном расписании и трудовом договоре;

• численность сотрудников, занятых на рабочем месте.

Ниже укажите данные об организации, проводящей специальную оценку условий труда:

• регистрационный номер в реестре организаций, проводящих специальную оценку условий труда;

• дату и номер заключения эксперта организации, проводящей специальную оценку условий труда.

Эти данные можно узнать у самой организации, проводящей СОУТ. Или посмотреть на официальном сайте Минтруда России или ГИТ - инспекции по труду.

Заполненную декларацию должен подписать руководитель организации (предприниматель). Указать рядом с подписью свою фамилию и инициалы и заверить печатью.

Оборотную сторону заполнять не нужно – ее заполнят специалисты трудовой инспекции.

ОТКАЗ в ПРИНЯТИИ декларации по результатам спецоценки труда

Трудовая инспекция вправе не принять декларацию оценки труда, если она не соответствует официальной форме декларации СОУТ. В этом случае контролеры отправят декларацию по почте обратно работодателю в течение 10 рабочих дней со дня ее поступления. А в сопроводительном письме они должны указать, по каким причинам возвращают отчетность.

Отказать в приеме декларации по другим основаниям трудовые инспекторы не вправе.

Получив отказ, можно подать декларацию повторно, устранив перед этим нарушения.

СПОСОБЫ СДАЧИ декларации спецоценки труда

Согласно пункта 3 и 4 Порядка № 80н декларации соответствия можно сдать в трудовую инспекцию:

лично;
по почте ( с описью вложения Ф.107 и уведомлением о вручении);
через Интернет на официальном сайте Роструда. Электронный документ должен быть подписан квалифицированной электронной подписью.

Автор: Александр Трудоношин, налоговый консультант, специалист по информационным технологиям, директор ООО "ЦЭАиЭ". Команда портала

Декларация о проведении специальной оценки условий труда (СОУТ) подается в отношении рабочих мест 1 и 2 класса. За несвоевременное предоставление документов организации грозит штраф в размере от 60 до 80 тыс. рублей. Штрафные санкции для должностного лица составляют от 5 до 10 тыс. руб.

Куда необходимо подавать декларацию?

Подача декларации СОУТ осуществляется в трудовую инспекцию по месту регистрации предприятия. На процедуру отводится 30 календарных дней с момента формирования отчетной документации по объекту.

Отправка декларации СОУТ возможна тремя способами.

Передача документации на бумажном носителе при личном визите в трудовую инспекцию.
Отправка бумаг по почте заказным письмом с описью содержимого.
Использование функционала сайта Роструда.

Контролирующая организация вправе отказать в приеме декларации, если она заполнена ненадлежащим образом или имеет неполную комплектность.

Заполнение СОУТ

Чтобы правильно заполнить декларацию СОУТ, необходимо обратиться к приказу Минтруда №80н от 07.02.2014. В нем представлены базовые рекомендации по работе с документом, содержится информация о типовой форме декларации.

Декларация о проведении СОУТ должна содержать следующие сведения.

Полное наименование организации.
Фактический и юридический адрес предприятия (индивидуальным предпринимателям также требуется указать адрес проживания).
ИНН.
ОГРН.
Должности работников, в отношении которых выполнялось проведение специальной оценки условий труда.
Номера рабочих мест, которые затрагивала процедура СОУТ (сведения присутствуют в отчете).
Подробные данные о компании, проводившей оценочные процедуры. Особое внимание уделяется реестровому номеру организации (соответствующая информация предоставляется оценщиком или получается на сайте Минтруда).
Дата подачи документации в контролирующий орган.

Перед сдачей декларацию СОУТ подписывают у руководителя. Раздел, связанный с регистрацией документации, остается пустым. Он заполняется специалистами Минтруда.

К подготовке бумаг стоит приступать заранее, дабы соблюсти срок подачи. Причиной для финансовых санкций может стать даже незначительная просрочка.

Подача электронной декларации

Порядок подачи декларации СОУТ через официальный сайт Роструда предусматривает использование двух способов.

Работа со специальным сервисом. Ресурс содержит функционал, позволяющий оформить декларацию онлайн. Посетителю предлагается форма установленного образца с интерактивными полями для заполнения.
Загрузка файла. Документы о СОУТ можно подготовить заранее. Пользователю останется авторизоваться на сайте посредством цифровой подписи и произвести загрузку файла.

При отправке сформированного отчета необходимо использовать файлы формата DOCX. Загрузка документов с иным расширением приведет к ошибке.

Оформление и выдачу электронных подписей осуществляют организации, аккредитованные Минкомсвязи. Такие подписи используются не только для входа на государственные сайты, но и при сдаче всех видов отчетности.

Проверка статуса

Реестр деклараций СОУТ обновляется с определенной периодичностью. Чтобы удостовериться в актуальности полученной информации, следует сформировать несколько запросов с интервалом в 3 – 5 дней.

Как долго действует декларация

Декларация сохраняет актуальность в течение 60 месяцев с момента формирования отчета о проведении спецоценки. Срок действия продлевается на аналогичный, если за установленный период не было выявлено следующих случаев:

нарушения трудового законодательства, установленные в рамках плановой (внеплановой) проверки инспекции по труду;
наличие у работников профессиональных заболеваний, вызванных неблагоприятными условиями труда;
документально подтвержденные факты производственного травматизма.

При обнаружении любого из перечисленных нарушений действие декларации прекращается, работодатель заказывает проведение внеплановой СОУТ.

Внеплановые мероприятия затрагивают рабочее место, в рамках которого было выявлено нарушение. На их проведение у руководителя есть 6 месяцев.

Подача документов после внеплановой оценки

Подавать специальную декларацию по спецоценке необходимо, если класс инспектируемых рабочих мест остался на прежнем уровне: 1 или 2. Отправка декларации СОУТ осуществляется в стандартном режиме – посредством письма или электронно. Орган, куда подавать декларацию СОУТ, остается неизменным – Минтруд.

На составление отчета о проведении СОУТ, а также формирование и подачу декларации у руководителя есть 1 месяц. Срок отчитывается с момента регистрации факта, послужившего причиной повторной проверки.

Перечень рабочих мест, не подлежащих декларированию

Действующее законодательство предусматривает ряд ограничений, связанных с декларированием рабочих мест, даже если они относятся к 1 и 2 классу.

Декларация не подготавливается на рабочие места, обладающие одной из перечисленных особенностей.

Деятельность сотрудника предполагает досрочный выход на пенсию.
В результате работы персоналу полагаются надбавки за вредные условия труда.
График предусматривает сокращение рабочего дня.
Работнику полагается дополнительный отпуск либо увеличение продолжительности существующего.

Подавать декларацию СОУТ нет необходимости, если класс опасности рабочего места увеличен в результате плановой или внеплановой проверки.

Актуальные изменения в законодательстве

В 2021 году порядок работы с СОУТ претерпел определенные изменения.

Заказчик оценочных мероприятий вправе потребовать от исполнителя внесение сведений о проверке в информационную учетную систему. С момента передачи данных у исполнителя есть 3 дня на уведомление клиента.
Результаты проверки вступают в законную силу только после регистрации в системе. Если данные о предприятии засекречены, в передаче отчетной документации нет необходимости.
Срок действия отчета, загруженного в систему, исчисляется с момента его постановки на учет.
Организация, проводившая оценочные работы, вправе требовать их принятие заказчиком в течение 30 календарных дней с момента сдачи. Норма распространяется на документацию, подготовленную в соответствии с отраслевыми нормативами. При обнаружении ошибок и неточностей клиент может требовать их устранения с соответствующей пролонгацией срока.
Поводом для проведения внеплановой оценки могут являться жалобы работников, а также их письменные возражения и замечания.
Руководители микропредприятий могут инициировать оценку рабочих мест без привлечения комиссии. Работы разрешается проводить руководителю или уполномоченному сотруднику, прошедшему соответствующее обучение.
Список опасных факторов дополнен тепловым излучением. Его наличие требует проведения дополнительной оценки по определению степени опасности труда.
Инфракрасное излучение больше не относится к опасным факторам.

При работе с потенциально опасными предприятиями инспекторы должны учитывать результаты контрольных процедур, связанных с безопасностью труда, санитарной и эпидемиологической обстановкой.

Кому поручить проведение оценочных мероприятий?

Доверять проведение оценочных процедур следует аккредитованной организации, использующей утвержденную методику оценки. Это гарантирует получение достоверных сведений о предприятии и рабочих местах, исключает сложности при сдаче отчета в надзорные органы.

Грамотный подход к проведению оценочных действий не связан с остановкой или изменением графика работы компании, обеспечивает своевременное оформление документов. Клиент принимает минимальное участие в процедуре. Ему достаточно предоставить доступ на производство и подписать готовый отчет.

До 2014 г на предприятий существовала аттестация рабочих мест по охране труда. Сейчас это СОУТ, по результатам которого оформляется и подается декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда.

Специальная оценка условий труда обязательна для всех предприятий, даже если на нем работает один сотрудник.

Стоимость СОУТ определяется следующими факторами:

объема рабочих мест (точек исследования)
классификация рабочих мест (стоимость СОУТ для офисных мест на порядок ниже чем рабочих)
расположение объекта
сроки проведения СОУТ

Выгоды от СОУТ

выявление и оценка опасностей на рабочих местах
освобождение работодателей от дополнительных страховых взносов ПФР/ФСС

Чем хуже условия труда, тем выше тариф отчислений; чем они лучше, тем тариф ниже. Если условия труда безопасные, то дополнительный тариф и вовсе снимается. При этом указанный тариф отчислений за работу во вредных и (или) опасных условиях труда будет постепенно повышаться (в 2015 и 2016 г.). Согласно новым правилам работодателей освободят от уплаты взносов по дополнительным тарифам, если в результате оценки рабочих мест вредный и (или) опасный фактор не будет выявлен.

Штрафы

Игнорирование требований по проведению СОУТ могут привести к следующей административной ответственности:

Для компаний и предприятий — штрафные санкции в размере 40-60 тысяч рублей
Приостановка деятельности организации сроком до трех месяцев
Для должностных лиц — штраф в размере 5-10 тысяч рублей
Для индивидуальных предпринимателей штраф в размере 5-40 тысяч рублей

ШТРАФ с 1 января 2015 года:

За нарушение работодателем установленного порядка проведения специальной оценки условий труда на рабочих местах или ее не проведение для юридических лиц предусмотрен административный штраф:

От 50 000 до 80 000 рублей (ст. 5.27.1. КОАП РФ);

Повторно — от 100 000 до 200 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

План действий работодателя после получения готовых материалов специальной оценки по условиям труда или памятка по СОУТ

*подписание отчета всеми членами комиссии и утверждение председателем комиссии в срок не позднее, чем 30 календарных дней. Даты текущие, не привязываясь к датам в картах и дате договора. В перечне рабочих мест и в заключении эксперта об идентификации уже стоит дата (исходя из последовательности оформления СОУТ), в них нужно просто поставить подпись. Печать в отчете не предусмотрена, ставить не нужно. 30 календарных дней отсчитываются с дня, в который был забран отчет, дата фиксируется в акте приема-передачи результатов СОУТ, при передаче материалов у Вас останется второй экземпляр.

*уведомление аттестующей организации об утверждении отчета

в течение 3 рабочих дней со дня утверждения отчета по СОУТ Работодатель (представитель Работодателя) направляет титульный лист утвержденного отчета любым удобным способом:

1. сканированную копию в мой электронный адрес (e-mail эксперта)

2. фото по сотовому телефону (эксперта) программой WhatsApp

*отправка в аттестующую организацию копии утвержденного отчета

Для удобства отслеживания документов по почте желательно отправлять эксперту почтовый идентификатор (номер почтового отправления из 14 цифр): способ отправки-фото, скан, факс (см. выше). От себя добавлю-это оптимальный вариант взаимодействия (к сожалению, есть риск возврата документов по причинам от нас с Вами независящих).

((Для тех, кто в первый раз самостоятельно заверяет документы.

* подача декларации соответствия условий труда

Дата подачи в декларации текущая.

* ознакомление работников с картами СОУТ

в течение 30 календарных дней со дня утверждения отчета (не включая время отпуска и временной нетрудоспособности, командировки) под роспись текущей датой

* размещение информации на сайте организации (при наличии такого сайта)

в течение 30 календарных дней со дня утверждения отчета размещение на сайте организации (при наличии такого сайта) сводной ведомости (только первой таблицы) и перечня мероприятий (при наличии)

От себя напомню-не забывайте отражать условия труда в трудовых договорах с работниками, если они изменились после СОУТ-оформлять дополнительные соглашения с данными изменениями.

Специальная оценка условий труда считается завершенной с момента реализации всех пунктов данной памятки

Декларация СОУТ в инспекцию по труду — это документ, с помощью которого работодатель сообщает Роструду о том, что на определенных рабочих местах никаких вредных и опасных факторов не выявлено. Это делается после того, как организация провела специальную оценку. Отчет сделали бессрочным.

Понятие СОУТ

Специальная оценка условий труда (СОУТ) является обязанностью каждого работодателя в России. Ее проводят в соответствии с требованиями Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ , которым определены требования к этой процедуре. Там же сказано, что после утверждения отчета о проведении СОУТ каждый работодатель заполняет и направляет в территориальный орган трудовой инспекции по местонахождению юридического лица или местожительству предпринимателя декларацию по спецоценке условий труда вместе с документами о проведенной проверке в территориальный орган Роструда. В нее включаются рабочие места, на которых все благополучно и соответствует установленным нормам.

Любое декларирование соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда осуществляется в отношении рабочих мест организации по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 07.02.2014 № 80н . Последние изменения в этот порядок внесены приказом Минтруда России от 14.11.2016 № 642н . Документ имеет множество особенностей и нюансов.

Правила оформления декларации СОУТ изменятся

Минтруд России опубликовал на Едином портале для размещения проектов НПА поправки в правила подачи декларации СОУТ. Изменения внесут в приказ Минтруда № 80н от 07.02.2014, которым утверждены действующие форма и порядок предоставления деклараций.

Изменения связаны с принятием 503-ФЗ от 30.12.2020 , который внес поправки в статьи 8 и 11 закона № 426-ФЗ от 28.12.2013 о специальной оценке условий труда и установил бессрочное действие деклараций СОУТ. Чиновники учли отсутствие срока действия и необходимость обновления декларации и установили, что декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда подается только при нарушениях после их устранения или изменении рабочих мест.

Меняются порядок формирования и ведения реестра деклараций. После утверждения приказа Минтруда и его опубликования в установленном порядке работодателей обяжут использовать обновленную форму.

СОУТ стала бессрочной

В конце 2020 года законодатели приняли Федеральный закон № 503-ФЗ от 30.12.2020 с поправками в действующий Федеральный закон № 426-ФЗ от 28.12.2013 о спецоценке условий труда. Законодатели устранили правовую коллизию: срок действия декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда составлял 5 лет. Если у работодателя не появилось новых вредных факторов, она автоматически продлевалась еще на 5 лет. Но не все работодатели об этом знали.

Когда основной период действия декларации заканчивался, они проводили СОУТ за собственный счет, в том числе тогда, когда основания для прекращения действия ранее проведенной оценки и отчета о ней не наступили. Бессрочное действие декларации СОУТ позволит работодателям не проводить спецоценку, если условия на декларируемых рабочих местах не изменились. А это снизит финансовую нагрузку на мероприятия по охране труда.

Проверка рабочих мест обязательна

Подтверждение того, что рабочие места в организации или у индивидуального предпринимателя соответствуют государственным нормативным требованиям охраны труда, должны подавать не все работодатели. Декларирование рабочих мест по СОУТ осуществляют только те, у кого рабочие места по итогам проведения спецоценки признали:

безвредными;
безопасными;
оптимальными;
допустимыми.

Если организация отправляет в трудинспекцию декларацию по СОУТ и другие данные, то к пакету документов прилагают сопроводительное письмо. Оно выполняет несколько функций. Расскажем о них в статье, а также о том, как составить такое письмо.

Бланк и образец
Бесплатная загрузка
Онлайн просмотр
Проверено экспертом

Коротко о декларации по СОУТ

До конца 2018 года руководство организаций должно было провести спецоценку условий труда на рабочих местах. По итогам нужно было подать в Инспекцию по труду декларацию по СОУТ. Ее действие длится 5 лет с даты утверждения отчета о спецоценке, далее срок продлевается.

Иногда работодателям нужно провести внеплановую спецоценку. Например, если сотрудником трудинспекции выявлены нарушения норм охраны труда в отношении работника или его рабочего места, произошел несчастный случай с сотрудником на этом рабочем месте или у человека обнаружено профзаболевание, которое развилось под воздействием вредных и опасных факторов.

В этих ситуациях проводится внеплановая спецоценка, по ее итогам в случае признания условий труда оптимальными или допустимыми нужно подать в ведомство новую декларацию.

Важно! Данная сфера регулируется ФЗ №426 от 28.12.2013 г., ФЗ №136 от 01.05.2016 г. и Приказом Минтруда РФ от 07.02.2014 г. №80.

Для чего пишут сопроводительное письмо

Письмо оповещает трудинспекцию, что им отправлена декларация.
Письмо содержит перечень документов, которые были отправлены с самой декларацией. Если представитель организации передает документы лично, то один экземпляр письма сотрудник ведомства оставляет себе, а на втором ставит отметку о получении документов. Этот экземпляр будет подтверждением получения декларации.

Как написать сопроводительное письмо к декларации по СОУТ

Такое письмо не имеет унифицированной формы. Его организация должна составить самостоятельно, использовав стандартную структуру сопроводительного письма. В тексте не должно быть ошибок, разговорных слов и выражений.

В шапке письма должны быть следующие данные:

Далее начинается основная часть. В тексте должны быть такие сведения:

Ссылка на законодательные акты. В данном случае это ФЗ №426 от 28.12.2013 г., ФЗ №136 от 01.05.2016 г. и Приказ Минтруда РФ от 07.02.2014 г. №80.
Указание на отправку декларации СОУТ.
Реквизиты заключения эксперта, на которое компания опирается в декларации.

После основного текста указывают список прилагаемых документов. Это декларация СОУТ, заключение эксперта, сведения об организации, проводящей СОУТ, копию титульного листа отчета о проведении СОУТ. У каждого документа надо указать количество листов.

В конце ставит подпись руководитель организации или его представитель.

Образец

В Государственную инспекцию
труда в Кировской области
610000, г. Киров, ул. Сурикова, д. 9

В соответствии с ФЗ от 28.12.2013 г. №426-ФЗ, ФЗ от 01.05.2016 г. №136-ФЗ и Приказом Министерства труда и социальной защиты РФ №80н от 07.02.2014 г. направляем вам декларацию соответствия условий охраны труда государственным нормативным требованиям охраны труда, подготовленную на основании заключения эксперта компании, проводящей СОУТ, №4567-С от 20 ноября 2019 года.

Декларирование рабочих мест и подготовка отчетов о СОУТ – обязательные этапы в совокупности мероприятий, целью которых является оценка условий трудовой среды. За составление отчета отвечает организация, привлеченная к спецоценке, декларация подготавливается членами комиссии. Это две важнейшие формы в системе СОУТ, к их оформлению и содержанию законодателем предъявляются особые требования.

Регламентирующий декларирование и процедуру подготовки отчетов о специальной оценке на рабочих местах документ – №426-ФЗ. Типовые формы и рекомендации по заполнению деклараций и отчетов можно найти в методике, утв. Приказом Минтруда №33н, в Приказе №80н.

Подготовка декларации

Декларация соответствия условий труда на рабочих местах требованиям, предусмотренным законодателем, подготавливается в отношении одного или нескольких рабочих мест при следующих условиях:

вредные факторы не были идентифицированы;
условия трудовой среды соответствуют нормам и являются допустимыми (безопасными или безвредными для человека).

Законодателем предусмотрена необходимость подачи декларации в территориальное отделение трудовой инспекции (также Роструд) по месту ведения деятельности субъектом предпринимательской деятельности. Обязанность предусмотрена в отношении всех предприятий, на рабочих местах сотрудников которых условия труда соответствуют нормам.

Декларация является бессрочной, если условия труда на задекларированных местах остаются неизменными. Ее переоформление и проведение внеплановой СОУТ в некоторых случаях являются необходимыми.

Как подавать декларацию

Порядок подачи документа в инспекцию по месту нахождения субъекта предпринимательской деятельности установлен Минтрудом.

Законодателем предусмотрено, что подача декларации может осуществляться как на бумажном носителе, так и в электронной форме. В последнем случае необходимо наличие квалифицированной электронной подписи (далее КЭП), которую потребуется выпустить заблаговременно. Заполнение декларации потребуется при этом осуществить на сайте Роструда.

Что нужно учитывать работодателю:

при подаче необходимо руководствоваться требованиями отраслевых нормативно-правовых актов (НПА) о персональных данных и гостайне. За их нарушение может быть назначен штраф и прочие санкции;
при подаче декларации в отношении аналогичных рабочих мест необходимо указывать данные по всем таким местам даже тогда, когда измерения и оценки факторов (вредных) проводились на 20% от их количества.

Если по каким-либо причинам сотрудники инспекции отказывают в принятии документа, руководитель предприятия будет уведомлен об этом в срок до десяти дней с момента подачи. Необходимо при этом обоснование причин отказа. В ином случае решение можно оспорить в установленном законодателем порядке.

Содержание декларации

В общем случае декларация включает следующие элементы (сведения):

шапка (указание наименования документа – декларация соответствия. );
наименование компании или предпринимателя;
ИНН, ОГРН;
перечень рабочих мест с указанием должностей, профессий, численности персонала на декларируемых рабочих местах и прочие сведения по ним;
реквизиты заключения эксперта от организации, привлеченной нанимателем к СОУТ или протокола об исследованиях;
сведения об исполнителе (наименование, уникальный номер, присвоенный организации в особом государственном реестре).

Дополнительно в декларации необходимо указать дату подачи. Законодателем предусмотрено, что последний раздел декларации заполняется:

Кроме того, на заполненном бланке декларации необходимо наличие подписи руководителя фирмы, где проводилась СОУТ.

Отчет о специальной оценке условий труда

Еще одна важная форма, которая подготавливается после специальной оценки кроме декларации, это отчет. За его подготовку, согласно требованиям, закрепленным законодателем в ст. 15 №426-ФЗ, отвечают исполнители (организации), привлеченные собственниками бизнеса для спецоценки.

Что входит в отчет о СОУТ на рабочих местах

В отчет об оценке условий труда включают:

данные об исполнителе, привлеченном субъектом предпринимательской деятельности для СОУТ. К форме также прикладываются бумаги, подтверждающие факт соответствия исполнителя требованиям ст. 19 №426-ФЗ;
список рабочих мест, где была проведена оценка. Необходимо указание в нем данных о факторах на отдельных рабочих местах;
карты СОУТ с указанием классов и подклассов условий труда на определенных рабочих местах;
протоколы: испытаний; оценки используемых рабочими производственных профессий и другими сотрудниками средств индивидуальной и коллективной защиты; решения об отказе от СОУТ на определенных рабочих местах по причине наличия угроз жизни и здоровью экспертам, представителям рабочих и прочих профессий, другим лицам (если угрозы были обнаружены);
сводная ведомость;
список мероприятий, направленных на улучшение условий труда на рабочих местах, где по итогам спецоценки были выявлены вредные факторы;
заключения эксперта, представляющего организацию, привлеченную для СОУТ;
замечания работников, представленные в письменном виде (если есть; право предусмотрено и закреплено за работниками законодателем (п. 4. ч. 5 №426-ФЗ)).

Также в отчете нужно указать номер, полученный организацией, привлеченной для СОУТ, в порядке, предусмотренном ч. 7 ст. 18 №426-ФЗ.

На отчете необходимо поставить подписи всем членам комиссии. За утверждение документа отвечает председатель комиссии. Срок, отведенный законодателем на утверждение – 30 дней с момента направления отчета работодателю. При условии, что какой-либо член комиссии изъявляет несогласие с результатами оценки на рабочих местах, он может изложить собственное мнение на бумаге. Его потребуется приложить к рассматриваемой форме.

Шаблон и инструкция по заполнению отчета представлены в Приложениях №3 и №4 к Приказу Минтруда №33н.

Особенности заполнения отчета и обязанности работодателя

протоколов исследований, оценки эффективности средств индивидуальной защиты, а также за исключением протокола комиссии о невозможности проведения испытаний;
о мероприятиях, направленных на улучшение условий труда на таких рабочих местах.

Говоря об обязанностях работодателей, возникающих в связи с подготовкой отчета о результатах СОУТ, стоит выделить следующие:

ознакомление сотрудников с результатами оценки условий труда. Срок – не более 30 дней с момента утверждения отчета за исключением периодов действия больничных листов, ежегодных, декретных отпусков и прочих оснований для отсутствия сотрудников на рабочих местах;
уведомление об утверждении отчета организации, привлеченной для оценки, путем направления копии почтой или в электронном виде. В последнем случае необходимо заверить копию квалифицированной электронной подписью. Срок – до трех дней с момента утверждения документа;
размещение на официальном сайте (если есть) информации о результатах СОУТ, о мероприятиях, которые планируется принять для улучшения условий труда и прочие сведения (согласно ч. 6 ст. 15).

Отчет и декларация: значимость

Составление отчета и подготовка декларации соответствия условий труда на рабочих местах – важные процедуры в системе мероприятий по спецоценке. Необходимость их подготовки и последующей подачи в инспекцию утверждена законодателем.

Работодатель должен понимать, что отказ от декларирования или попытки искажения данных в отчетах могут повлечь за собой наступление ответственности. К ней могут быть привлечены как должностные лица, ответственные за СОУТ, так и целые предприятия. По данной причине во избежание нарушений регламента спецоценки рекомендуется обращаться к надежным исполнителям.

Услуга СОУТ

Остались какие-либо вопросы? Нужна помощь? Обращайтесь! Проведем спецоценку в срок от двух недель. Подготовим декларацию соответствия и отчет о СОУТ в установленном порядке. Расскажем, что делать с результатами, поможем подать документы в инспекцию и подскажем, как избежать штрафов. Консультируем на всех этапах работы.

Читайте также: