Как правопреемнику сдать сзв стаж за реорганизованную организацию

Обновлено: 30.06.2024

image_pdf
image_print

введение электронного формата трудовых книжек. Работодатели ежемесячно должны отчитываться о кадровых движениях своих работников в ПФР.

Нормативно-правовая база

Представление формы СЗВ-ТД регулируют:

Кто и когда обязан сдавать СЗВ-ТД

СЗВ-ТД формируется по каждому работнику, с которым страхователь заключил трудовой договор, в том числе и на тех, кто работает удалённо или по совместительству.

Начиная с 1 января 2021 года условиями для представления отчёта по форме СЗВ-ТД являются:

  • перевод сотрудника на другую постоянную работу, подача заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо предоставлении сведений о трудовой деятельности – не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место указанные кадровые мероприятия
  • при приёме на работу (увольнении) – срок представления не позднее следующего рабочего дня

Подавать ли СЗВ-ТД, если сотрудники выбрали бумажные трудовые

Заявление о выборе работником формата ведения трудовой книжки (бумажного или электронного) уже является основанием для представления СЗВ-ТД. Работодатель обязан отчитаться перед ПФР РФ о трудовой деятельности своих сотрудников и своевременно представить электронные сведения по новой форме. Данная норма закреплена в 436-ФЗ от 16 декабря 2019 г.

Нужно ли ИП без сотрудников сдавать СЗВ-ТД

Электронный документ СЗВ-ТД представляется исключительно в отношении наёмных сотрудников, при этом только на тех, у кого за отчётный период были кадровые события. Поэтому предприниматель без работников передавать документ в ПФР не должен.

Способы представления отчетности

Работодатели, у которых в штате в отчётном периоде было 25 и более застрахованных лиц, обязаны сдавать отчёт в электронном виде через интернет. Для сдачи формы достаточно скачать бесплатный программный комплекс с официального сайта ПФР или с любого другого сервиса. Документ перед отправкой подписывается усиленной электронной подписью.

Если в штате юрлица в отчётном периоде работало 24 и менее застрахованных лиц, вправе представить отчёт СЗВ-ТД на бумажном носителе.

Сроки представления СЗВ-ТД в 2022 году

С 1 января 2021 года сведения о трудовой деятельности сотрудников представляется ежемесячно не позднее 15 числа месяца следующего за отчётным. Исключение составляет приём и увольнение застрахованных лиц, по ним отчёт сдают не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения).

Сроки представления бланка в случае проведения кадровых перемещений:

Приём Не позднее рабочего дня, следующего за днём издания соответствующего приказа (распоряжения), иного решения или документа
Увольнение
При иных мероприятиях Не позднее 15 числе месяца следующего за отчётным

Важно! Если сотрудник увольняется с работы в середине отчётного периода, в форме СЗВ-ТД следует отразить не только информацию об увольнении, но и о других кадровых мероприятиях данного месяца, а также прошлого, если бланк за предыдущий по ним подан не был.

Бланк СЗВ-ТД и пример заполнения

Бланк СЗВ-ТД

Правила заполнения полей формы

Сведения о страхователе

  • организации согласно уставным документам (допускается в латинской транскрипции);
  • обособленного подразделения;
  • отделения иностранной компании, осуществляющей деятельность на территории РФ.

Фамилия, имя, отчество (при наличии):

  • ИП:
  • адвоката;
  • нотариуса, занимающегося частной практикой;
  • главы крестьянского (фермерского) хозяйства.
  • организации (если форму сдает головная компания);
  • обособленного подразделения (если форму сдает ОП).

Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь

Это раздел для правопреемников работодателей, снятых с учёта. Его заполняют, когда нужно представить или скорректировать сведения о трудовой деятельности работника, которые ранее подавал снятый с учtта работодатель.

  • организации согласно уставным документам (допускается в латинской транскрипции);
  • обособленного подразделения;
  • отделения иностранной компании, осуществляющей деятельность на территории РФ.

Фамилия, имя, отчество (при наличии):

  • ИП:
  • адвоката;
  • нотариуса, занимающегося частной практикой;
  • главы крестьянского (фермерского) хозяйства.
  • организации (если форму сдает головная компания);
  • обособленного подразделения (если форму сдает ОП).

Должны соответствовать данным, отраженным в документе АДИ-РЕГ

Сведения о выборе формы трудовой книжки: бумажной или электронной

Сведения об отчетном периоде

В новом формате не нужно указывать период, за который подается отчет

Указывается один из следующих кодов:

  • РКС — работа в районах Крайнего Севера;
  • МКС — работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.
  • первые четыре знака — код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий
  • пятый знак — контрольное число

Кто и как должен подать заявление о ведении трудовой книжки

В течение 2020 года каждый сотрудник имеет право выбрать форму ведения трудовой книжки. Если он хочет продолжать её заполнение на бумажном носителе, он должен написать заявление об этом до 1 января 2021 года.

Работодатель обязан вести трудовые книжки на бумажном носителе на работников, которые до 1 января 2021 года подали об этом заявление и параллельно представлять на них сведения в электронном виде в ПФР.

В форме СЗВ-ТД нужно указать дату подачи такого заявления, следовательно, на лицевом счёте сотрудника в ПФР она также отразиться, кроме того, она будет указываться во всех сведениях о стаже.

Работникам, которые по уважительной причине до 31.12.2020 года не подадут ни одного заявления, работодатель продолжит ведение бумажной трудовой книжки. К таким работникам относятся те, кто находится в отпуске (декретницы), болеет или отстранен от работы.

Как откорректировать или отменить форму

Информация о выборе бумажной или электронной формы трудовой книжки

В бланке есть поле для даты, на которую подано заявление о выбранной работником форме трудовой книжки. Если информацию внесли некорректно, следует в Пенсионный фонд представить ещё одну форму СЗВ-ТД на данного сотрудника с правильной датой. Отменять первую форму не нужно.

Информация о приёме или увольнении, а также о переводе

Для корректировки ранее сданных сведений о трудовой деятельности, нужно оформить отчет СЗВ-ТД с двумя строками:

Признак отмены записи СЗВ-ТД

Ответственность за непредставление нового отчёта

Работодатель или его должностное лицо будет привлечено к административному наказанию за следующие действия:

  • за нарушение сроков представления отчётности
  • за подачу неполных и (или) недостоверной информации о трудовой деятельности

При первичном нарушении вместо штрафа возможно предупреждение.

Если в результате ошибки в отчёте сотрудник не сможет в дальнейшем трудоустроиться, работодатель обязан будет возместить ему заработок, недополученный в связи с представлением недостоверной информации.

Как Контур.Экстерн поможет заполнить СЗВ-ТД

Как заполнить заявление в Экстерне:

Если вы уже заполняли в Экстерне форму СЗВ-М, то данные о сотруднике (ФИО, СНИЛС, дата рождения) подтянутся в СЗВ-ТД автоматически.

В карточке сотрудника отражаются все действия по нему. На основе ранее отправленного отчета СЗВ-ТД можно сразу создать отчет c отменяющим мероприятием. Для отмены конкретного мероприятия достаточно указать дату отмены.

Можно массово добавлять в отчет сотрудников — это удобно, когда нужно подать форму по большому количеству сотрудников, в частности, при переименовании организации.

Перед отправкой формы Экстерн проверяет ее на форматно-логические ошибки, а также по методике ПФР.

Форма отчетности СЗВ-СТАЖ: что это такое, как ее заполнить и когда подавать

Компании обязаны заполнять и сдавать СЗВ-СТАЖ на всех сотрудников. Данная форма отчетности сдается ежегодно, но есть и исключения. Например, если работник уходит на пенсию. В каждом случае правила заполнения и срок сдачи СЗВ-СТАЖ разные. При несвоевременной сдаче отчета на компанию налагается штраф, размер которого зависит от количества сотрудников. В данной статье рассказано, как правильно заполнить СЗВ-СТАЖ, и представлены форма отчета и образцы его заполнения.

СЗВ-СТАЖ: общие понятия

Форма отчета СЗВ-СТАЖ утверждена Постановлением Правительства от 06.12.2018 № 507п, ее можно скачать здесь: .

Сдавать форму должны все организации и индивидуальные предприниматели, у которых есть работники:

  • по трудовым договорам;
  • по гражданско-правовым договорам;
  • по договорам об отчуждении исключительного права (авторская деятельность).

Даже если в компании нет ни одного работника, СЗВ-СТАЖ все равно необходимо сдавать. Так как в соответствии законодательством у любой компании должен быть генеральный директор, который оформляется по трудовому договору. Фирма имеет право не выплачивать заработную плату руководителю при условии, что не осуществляется деятельность. Но сдавать СЗВ-СТАЖ все равно необходимо, так как у компании заключен один трудовой договор с генеральным директором.

СЗВ-СТАЖ необходимо сдавать в ПФР:

  • по электронному документообороту (Астрал, Контур, Сбис);
  • на бумажном носителе, если в компании менее 25 работников.

Срок сдачи отчета

СЗВ-СТАЖ – это ежегодный отчет. Его необходимо сдать в Пенсионный фонд не позднее 1 марта года, следующего за отчетным.

Штраф за несдачу СЗВ-СТАЖ

За несвоевременное представление или несдачу СЗВ-СТАЖ организацию могут привлечь к ответственности по части 3 статьи 17 Федерального закона от 01.02.1996 № 27-ФЗ. За несданную отчетность в отношении одного работника назначается штраф в размере 500 рублей.

То есть размер штрафа напрямую зависит от количества трудоустроенных работников. Если в организации работают 2 сотрудника – то штраф составит 1 тысячу рублей, а если 100 человек – то 50 тысяч рублей.

Правила заполнения ежегодного СЗВ-СТАЖ

Форма СЗВ-СТАЖ состоит из 5 разделов:

  1. информация об организации;
  2. отчетный период;
  3. сведения о работниках;
  4. информация об уплаченных взносах на ОПС
  5. информация об уплаченных взносах на досрочное пенсионное обеспечение.

В первом разделе указывается наименование компании, ИНН, КПП и регистрационный номер в ПФР. Дополнительно проставляется, какая отчетность сдается: исходная, дополняющая или для назначения пенсии.

Во втором разделе прописывается отчетный период, то есть год, за который сдается отчет.

В третьем разделе указывается вся информация о работниках, включая:

  • фамилию, имя и отчество;
  • СНИЛС;
  • период работы;
  • территориальные условия;
  • особые условия труда;
  • исчисление стажа;
  • условия досрочного назначения пенсии;
  • сведения об увольнении.

Последние 3 графы заполняются только при наличии особых условий труда или выхода на пенсию

В периоде работы нужно проставить период, в течение которого сотрудник непрерывно работал. Если он в течение года был уволен, а потом заново принят на работу, то данные периоды отражаются в разных строках.

На этом заполнение стандартной формы СЗВ-СТАЖ заканчивается. Так как четвертый и пятый разделы предусмотрены только для тех случаев, если в компании кто-то из сотрудников выходит на пенсию.

В конце отчета проставляется подпись ответственного лица и печать организации. Если предприятие сдает форму по электронному документообороту, такая отчетность подписывается электронной подписью руководителя.

Нюансы заполнения формы в других случаях

Как уже отмечалось ранее, СЗВ-СТАЖ сдается в ПФР не только ежегодно в отношении всех сотрудников, но и при наступлении некоторых обстоятельств:

  • при увольнении сотрудника;
  • при выходе на пенсию;
  • при ликвидации или реорганизации.

В каждом из этих случаев применяются свои нюансы заполнения и сроки предоставления.

СЗВ-СТАЖ при увольнении

При увольнении сотрудника (неважно, по какому основанию) необходимо заполнить СЗВ-СТАЖ. В отчетности указывается информация только по увольняемому работнику. Остальные сотрудники не включаются в СЗВ-СТАЖ.

При заполнении формы следует учитывать несколько моментов:

Разделы № 4 и № 5 не заполняются.

Форма СЗВ-СТАЖ распечатывается и отдается увольняемому сотруднику в последний рабочий день. В Пенсионный фонд сдавать ее не нужно.

От работника лучше получить подтверждение факта выдачи на руки СЗВ-СТАЖ. В силу закона делать такого не обязательно, но при возникновении спорных ситуаций поможет доказать предоставление сведений при увольнении.

Вместе в СЗВ-СТАЖ увольняемому сотруднику выдается СЗВ-М.

СЗВ-СТАЖ на пенсионера

В отчет включается только информация по пенсионеру:

  • последним днем периода работы признается день, предшествующий дате выхода на пенсию;
  • в разделе 4 указывается, были ли уплачены взносы по основному и дополнительному тарифам на ОПС в текущем году в отношении будущего пенсионера;
  • в разделе 5 указывается, были ли начислены взносы на досрочное негосударственное пенсионное обеспечение с указанием периода (вредное и опасное производство).

Аналогичная форма выдается на руки пенсионеру в день увольнения.

СЗВ-СТАЖ при ликвидации или реорганизации

При ликвидации или реорганизации фирмы в ПФР предоставляется СЗВ-СТАЖ по всем работникам. Порядок заполнения аналогичен с отчетностью при увольнении, однако в разделе № 3 указывается информация по всем сотрудникам.

СЗВ-СТАЖ при ликвидации или реорганизации предприятия направляется в ПФР в течение 1 месяца со дня утверждения промежуточного баланса, но не позднее даты предоставления в ФНС документов на ликвидацию или реорганизацию.

Вместе с формой СЗВ-СТАЖ в Пенсионный фонд передается:

  • опись по форме ОДВ-1;
  • СЗВ-М;
  • СЗВ-ТД.

Если организация закрывается из-за банкротства, то СЗВ-СТАЖ сдается в ПФР до даты представления отчета конкурсного управляющего в арбитражный суд.

Сведения о трудовой деятельности застрахованного лица (форма СЗВ-ТД) с 01.07.2021 г. необходимо представлять в ПФР по новой форме, утвержденной постановлением Правления ПФР от 27.10.2020 № 769п.

Главные изменения в СЗВ-ТД 2021 года

1. В новой форме СЗВ-ТД исключено заполнение сведений об отчетном периоде и появился дополнительный раздел для внесения сведений о работодателе, правопреемником которого является отчитывающаяся организация. Этот раздел заполняется, если организации – правопреемнику необходимо уточнить сведения о трудовой деятельности, которые ранее представляла реорганизованная компания.


РКС – работа в районах Крайнего Севера;

МКС – работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.

Если в настройках организации или подразделения указаны территориальные условия, то они автоматически будут заполняться в мероприятиях СЗВ-ТД.



первые 4 знака — код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий;

пятый знак — контрольное число.


В карточке должности коды ОКЗ и ОКПДТР теперь непосредственно не указываются. Для заполнения статистических отчетов 1-Т (проф), 57-Т теперь используются коды, указанные для трудовой функции, выбранной в должности.


При обновлении существующей базы на релизы 3.1.14.433/3.1.17.94 и выше коды в существующих трудовых функциях заполняются данными из должностей, в которых эта трудовая функция выбрана. Если одна и та же трудовая функция выбрана в должностях с разными кодами, коды в ней при обновлении не заполняются совсем с связи со сложившейся неопределенностью.

Если ранее были заполнены в должностях коды с целью заполнения статистических отчетов, но трудовые функции не указаны, то после обновления необходимо (для заполнения этих отчетов в дальнейшем) в должностях указать трудовую функцию с такими же кодами. Для облегчения этого процесса в карточку должности добавлена интерактивная подсказка.

Если в программе ведется штатное расписание, то трудовая функция может быть указана для позиции.


В форме документа СЗВ-ТД заполняются сведения из трудовых функций, указанных непосредственно в кадровых документах (прием или перевод).



Когда сдавать форму СЗВ-ТД

Отчетность по форме СЗВ-ТД необходимо сдавать в следующих случаях:

при переводе на другую постоянную работу, подаче работником заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки либо о предоставлении страхователем ему сведений о трудовой деятельности – не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место данные события;

при приеме на работу и увольнения работника – не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения) или других документов, подтверждающих оформление трудовых отношений с работником.

Очень часто у работодателей возникает вопрос, связанный со сдачей формы СЗВ-ТД при приеме и увольнении работников: с какой даты отсчитывать срок подачи отчета – с даты издания приказа или с даты начала (окончания) работы?

Дата издания приказа о приеме на работу и дата заключения трудового договора не всегда могут совпадать, так как сначала заключается трудовой договор, работник выходит на работу, и только потом издается приказ о приеме на работу. На это у работодателя предусмотрено три дня (статья 68 ТК РФ).

При издании приказа об увольнении также может возникнуть похожая ситуация. Он может быть издан и раньше последнего рабочего дня или даже позже (например, при увольнении по п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ – в связи со смертью работника).

Как разъясняют должностные лица ПФР, ранее несовпадение дат кадровых мероприятий и документов-оснований приводило к ошибке с кодом 30. В результате представленные сведения не могли быть приняты ПФР. Однако сейчас программа в этих случаях выдает предупреждение с кодом 20, что не мешает приему сведений.

Следовательно, ориентироваться нужно именно на дату приказа, даже если она установлена раньше даты увольнения и приема. Отчет будет принят и в случае, если к моменту его заполнения и представления кадровое мероприятие еще не произойдет.

Если срок сдачи формы СЗВ-ТД приходится на выходной или праздничный день, отчет можно сдать или в день приема или увольнения или в ближайший следующий за выходным рабочий день (ст. 193 ГК РФ, Письмо ПФР от 07.04.2016 № 09-19/4844).

Также отметим, что форма СЗВ-ТД сдается на всех работников, включая совместителей и дистанционных работников, то есть на всех, с кем заключены трудовые договоры. Сведения о работающих по гражданско-правовым договорам не представляются.

Напомним, с 01.01.2021 года КоАП РФ установлена ответственность за непредставление, нарушение сроков представления или наличие ошибок в форме СЗВ-ТД. В соответствии с ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ, если форма не будет представлена в ПФР в срок либо будет передана неполная или недостоверная информация, должностному лицу будет вынесено предупреждение или назначен штраф в размере от 300 до 500 руб. Выписывать эти штрафы имеют право инспекторы ГИТ (Приказ Роструда от 31.08.2020 № 170).

Кроме того, необходимо учесть, что специалисты ПФР сверяют форму СЗВ-ТД с формами СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М. При обнаружении расхождений в них информация об этом будет передаваться в ГИТ.

За отсутствие отчетов по форме СЗВ-ТД также предусмотрена ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ: штраф для организации составляет от 30 000 до 50 000 руб.

Содержание

Содержание

Отчет СЗВ-Стаж подают ПФР все работодатели, независимо от правовой формы и организационной структуры. В статье разберем, когда СЗВ-Стаж подается досрочно, каков срок его подачи и как правильно оформить отчет для предоставления в ПФР.

Общий порядок подачи СЗВ-Стаж

СЗВ-Стаж является отчетной формой, которая подается работодателями в целях обеспечения органов ПФР необходимыми сведениями индивидуального персонифицированного учета сотрудников.

Отчетным периодом СЗВ-Стаж является календарный год. Срок подачи отчета – до 1 марта года, следующего за отчетным (за 2022 год – до 01.03.2022 года).

Обязательства по подаче СЗВ-Стаж присваиваются всем работодателям, которые выполняя по отношении к своим работникам функции страхователя, исчисляют и выплачивают страховые взносы в ПФР.

СЗВ-Стаж в ПФР подают организации и ИП, у которых в течение года работало от 1-го сотрудника. Период трудоустройства работника значения не имеет, работодатель подает годовой СЗВ-Стаж в том числе в случае если единственный работник проработал в организации 1 день.

Помимо данных о сотрудниках, в форму СЗВ-Стаж включаются сведения о руководителе:

  • директоре, который трудоустроен на основании срочного трудового договора;
  • единственном учредителе, трудовой договор с которым не заключен.

В соответствие с разъяснениями ПФР и Минтруда, отсутствие трудового договора с директором-единственным учредителем не является основанием для невключения данных у руководителе в отчет СЗВ-М и СВЗ-Стаж. В соответствие с позицией контролирующих органов, факт допуска директора к работе и выполнение ним должностных функций является основанием его трудоустройства, следовательно, работодатель должен включить данные о руководителе в отчет для ПФР.

Когда СЗВ-Стаж подается досрочно

Действующим законодательством предусмотрены дополнительные условия, касающиеся досрочного предоставления отчета СЗВ-Стаж в ПФР.

Согласно ст. 11 закона №27-ФЗ от 01.04.1996 года, досрочная подача СЗВ-Стаж предусмотрена в следующих случаях:

  • один из работников предприятия уходит на пенсию в текущем году, о чем уведомил работодателя в письменном виде:
  • организация ликвидируется;
  • компания подлежит реорганизации.

Досрочная подача отчета СЗВ-Стаж при выходе сотрудника на пенсию

Если один или несколько сотрудников организации заявили о своей желании уволиться в связи с выходом на пенсию, работодатель обязан досрочно подать в ПФР отчет СЗВ-М.

Получив заявление от работника, работодатель составляет СЗВ-Стаж только по этому сотруднику. Период составления отчета – с начала года до даты планируемого увольнения, указанной в заявлении.

Особенности подачи СЗВ-Стаж досрочной в связи с выходом сотрудника на пенсию – в пошаговой инструкции ниже.

Отправной точкой досрочной подачи СЗВ-Стаж является получение работодателем заявления, в котором сотрудник уведомляет о своем желании уволиться в связи с выходом на пенсию.

Согласно ст. 11 закона №27-ФЗ от 01.04.1996 года, работодатель составляет и подает СЗВ-Стаж в течение 3-х календарных дней с момента получения от работника заявления.

Отметим, что точкой отчета в данном случае является дата, указанная работником при составлении заявления.

Порядок заполнения формы – в таблице ниже:

Отражается информация об организации/работодателе:

Отражаются данные о сотруднике, который увольняется в связи с выходом на пенсию:

  • ФИО сотрудника;
  • СНИЛС;
  • период работы в течение календарного года – с 1 января календарного года (или с даты принятия на работу в текущем году) по дату увольнения согласно заявлению;
  • код территориальных условий (Районы Крайнего Севера – РКС, сельская местность – СЕЛО, зона отчуждения – ЧЗ1, т.д.);
  • код особых условий труда (тяжелые условия – 42793 , вредные условия – 42762 , работа на лесозаготовках – 42943 , т.д.);
  • код исчисления страхового стажа (работа в полевых условиях – ПОЛЕ , работа в лепрозориях – ЛЕПРО , работа водолаза – ВОДОЛАЗ , т.д.)
  • условия назначения досрочной пенсии (подземные работы – 27-11ГР, педагогическая деятельности – 27-ПДРК, т.д.);.

Раздел заполняется при одновременном соблюдении следующих условий:

  • увольняющийся работник занят на вредных работах;
  • наличие у работника договора с НПФ, в соответствие с которым работодатель перечисляется страховые взносы на формирование накопительной пенсии (согласно ст. 36.29 Закона от 07.05.1998 N 75-ФЗ).

В разделе отражают информацию:

  • о периоде начисления страховых взносов в НПФ (с____ по _____);
  • о перечислении необходимых сумм в НПФ (да – взносы уплачены в полном объеме, нет – не уплачены либо уплачены не полностью).

После заполнения документ подписывается руководителем организации и скрепляется печатью.

Как и при подаче СЗВ-Стаж в общем порядке, при подготовке досрочной формы отчета работодателю необходимо составить опись ОДВ-1.

Для описи ОДВ-1 используется стандартный бланк, включающий в себя следующие разделы:

После заполнения документ подписывается руководителем организации и скрепляется печатью.

При расторжении трудовых отношений в связи с выходом сотрудника на пенсию, работодатель подает досрочный отчет СЗВ-Стаж в территориальный орган ПФР по месту регистрации организации (месту жительства ИП) в течение 3-х календарных дней с момента получения от сотрудника соответствующего заявления.

Отчет может быть передан одним из нижеследующих способов:

  • личная подача отчета в ПФР представителем организации или предпринимателем;
  • отправка документов почтой (заказное письмо с уведомлением и описью вложений);
  • подача отчета в электронной форме посредством телекоммуникационных сетей связи.

Напомним, что организации со средней численностью сотрудников до 25 человек могут сдавать СЗВ-Стаж в любой форме по своему выбору – на бумажном носителе либо в виде электронного отчета.

Если среднесписочное количество сотрудников более 25 человек, то отчет СЗВ-Стаж подается исключительно в электронном виде. При подаче документа на бумаге отчет считается несданным.

Как подать СЗВ-Стаж при реорганизации или ликвидации предприятия

При ликвидации или реорганизации предприятия отчет СЗВ-Стаж подается не позже дня внесения соответствующих изменений в Росреестр.

К примеру, если запись о ликвидации организации внесена в ЕГРЮЛ 14.01.2022 года, то руководство фирмы обязано предоставить СЗВ-Стаж не позже этой даты (14.01.2022 года).

Аналогичное правило действует в отношении предприятий, которые находятся в процессе реорганизации. Компания обязана подать в ПФР отчет СЗВ-Стаж и опись ОДБ-1 не позже внесения в ЕГРЮЛ информации от реорганизации.

Ответственность за просрочку предоставления досрочной формы СЗВ-Стаж

Согласно НК РФ, работодатели, нарушившие срок подачи СЗВ-Стаж, привлекаются к ответственности в виде штрафа:

  • в размере 1.000 руб. за каждый полный или неполный месяц просрочки;
  • в сумме 500 руб. за каждого сотрудника, данные по которому не предоставлены в установленный срок.

Фактически отчет был предоставлен в ПФР 31.01.2022 года.

За несвоевременную подачу отчета ПФР начислен штраф в общем сумме 1.500 руб., в том числе:

Читайте также: