Как правильно называется должность юриста в ооо

Обновлено: 04.05.2024

Обязанности юрисконсульта в организации — это деятельность по защите прав и законных интересов компании. В зависимости от направления деятельности организации штатные юристы могут иметь свою специализацию — финансы, трудовые отношения, корпоративное право.

Кто такой юрисконсульт

Юрисконсульт — это специалист, который регулирует правовые аспекты деятельности фирмы. Для этого он занимается поиском и анализом юридически значимой информации для дачи заключения по различным вопросам. Должностные обязанности юриста на предприятии будут зависеть от его специализации и специфики деятельности компании. Если компания предоставляет услуги лизинга и, предположим, специализация сотрудника — финансовое право, то в его основную трудовую функцию включаются:

разработка программ по осуществлению внутреннего контроля расходования денежных средств;
контроль процедуры оценки финансовых рисков и реализации мер идентификации при установлении деловых отношений с клиентами;
разработка и описание методов контроля выполнения процедур по противодействию финансирования терроризма и пр.

Многообразие юридических проблем, встающих перед администрацией каждого предприятия, заставляет принимать в штат разных специалистов в юриспруденции. Обязанности юриста на производстве будут существенно отличаться от обязанностей его коллеги в банке. Крупные компании имеют целые юридические отделы, занимающиеся вопросами соблюдения законности в процессе функционирования, защитой прав и интересов фирмы, отслеживания и своевременного реагирования на все изменения в законодательстве. В составе таких отделов трудятся узкие специалисты, занимающиеся решением вопросов по разным направлениям права. Узкая специализация позволяет им решать сложные вопросы, например, заключение сделок купли-продажи недвижимости с участием несовершеннолетних.

Маленькие фирмы ограничиваются одним работником, разбирающимся в разных направлениях права. В некоторых случаях они и вовсе не имеют собственного юрисконсульта, а по всем возникающим вопросам консультируются по договору с юридической фирмой.

Должностная инструкция

Должностная инструкция — это локальный документ организации (ст. 8 ТК РФ), в котором прописываются задачи, обязательства, права, сведения об ответственности сотрудника. Должностная инструкция юриста организации разрабатывается в соответствии с профстандартами или ЕКС. Они устанавливают необходимый набор знаний, опыта работы и уровня образования сотрудника для осуществления той или иной деятельности.

По состоянию на 2020 год профессиональный стандарт юрисконсульта не утвержден. Для разработки ЛНА, регулирующего деятельность юриста, используется ЕКС, утвержденный Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37.

Должностная инструкция состоит из нескольких разделов:

Общие положения.
Основные задачи и функции.
Обязанности.
Права.
Ответственность.

В тексте необходимо полно и четко определить задачи и функции, которые стоят перед юрисконсультом. Это поможет работнику составить правильное представление о своих обязанностях.

Общие положения

Если сотрудник работает в совсем небольшой организации, где из сотрудников только он и руководитель, эту информацию можно опустить, а обязанности юриста у ИП перечислить в трудовом договоре. Закон это позволяет. Если принимается решение делать должностную инструкцию, то в данном разделе пишут о подчиненности, порядке назначения на должность, о квалификационных требованиях, которые установлены Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37).

В зависимости от категории к квалификации юрисконсульта предъявляются следующие требования:

3 категория — высшее профессиональное (юридическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы в должностях не менее 5 лет;
2 категория — высшее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы в должности юрисконсульта или других должностях не менее 3 лет;
1 категория — высшее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы в должности юрисконсульта 2 категории не менее 3 лет.

Вне зависимости от категории юрист обязан знать:

законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность предприятия;
нормативные правовые документы, методические и нормативные материалы по правовой деятельности предприятия;
гражданское, трудовое, финансовое, административное право;
налоговое законодательство;
экологическое законодательство;
порядок ведения учета и составления отчетности о хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, коллективных договоров, тарифных соглашений;
порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий;
основы экономики, организации труда, производства и управления;
средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
правила внутреннего трудового распорядка;
правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

Цели и задачи

Они зависят от специализации. В консалтинговых фирмах упор в целях и задачах на корпоративное право, в охранных фирмах основным направлением является административное и уголовное право. Что входит в обязанности юрисконсульта в небольших компаниях, определяет руководство в оперативном режиме по ситуации. В общем плане цели и задачи юриста в организации будут заключаться:

Обязанности

Это непосредственно та работа, на которую нанимался работник, его прямые профессиональные обязанности. В общих чертах, обязанности юриста в компании сводятся:

Права юриста

То, что входит в обязанности юриста в организации, прямо влияет и на его права. Права — это то, что юрист вправе делает для выполнения своих целей и задач, например:

запрашивать и получать от структурных подразделений сведения, справочные и другие материалы, необходимые для выполнения обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией;
вести самостоятельную переписку с государственными, муниципальными и судебными органами по правовым вопросам;
представлять предприятие в органах государственной власти, иных учреждениях и организациях по юридическим вопросам;
давать структурным подразделениям и отдельным специалистам обязательные для исполнения указания по правовым вопросам;
принимать меры при обнаружении нарушений законности на предприятии и докладывать об этих нарушениях руководителю предприятия для привлечения виновных к ответственности;
по согласованию с руководителем предприятия, что входит в обязанности ведущего юрисконсульта, привлекать экспертов и специалистов в отрасли права для консультаций, подготовки заключений, рекомендаций и предложений;
визировать документы управленческой деятельности в рамках своей компетенции;
представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании;
требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в результате деятельности компании;
участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации;
по согласованию с непосредственным руководителем привлекать к решению поставленных перед ним задач других работников;
участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей;
требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении должностных обязанностей.

Все это ему необходимо, чтобы качественно выполнять свою работу, быть в курсе всех дел компании и ничего не упускать из виду.

Ответственность

Как и для всех остальных работников, должностные обязанности юрисконсульта на предприятии несут ответственность, которая, в зависимости от тяжести допущенного проступка, разделяется на дисциплинарную, административную, уголовную и гражданско-правовую. В целом юрисконсульт несет ответственность:

1.2.Юрисконсульт (старший юристконсульт) находится в подчинении (начальника юридического отдела, руководителя иного структурного подразделения, иного должностного лица).

1.3. На должность юрисконсульта принимается лицо с высшим профессиональным (юридическим) образованием (требований к стажу работы нет) или средним профессиональным (юридическим) образованием и стажем работы в должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным (юридическим) образованием не менее _________ лет.

1.4. В период отсутствия юрисконсульта (отпуск, командировка, болезнь и пр.) его обязанности возлагаются на его заместителя, назначаемого в установленном порядке, и несущего полную ответственность за должное выполнение возложенных на него обязанностей.

1.5. В своей работе юрисконсульт руководствуется:

- методическими материалами по правовой работе;

- положением о юридическом отделе предприятия;

- правилами трудового распорядка на предприятии;

- распоряжениями и приказами директора предприятия и начальника юридического отдела;

- нормативными и законодательными актами РФ;

- данной должностной инструкцией.

1.6. Юрисконсульт обязан знать:

- нормативные и законодательные акты, которые регламентируют финансовую и производственно-хозяйственную деятельность предприятия;

- методические материалы по правовой деятельности предприятия;

- трудовое, гражданское, административное и финансовое право;

- правила заключения и оформления хозяйственных и коллективных договоров, а также тарифных соглашений;

- поправила учета, систематизации и содержания в контрольном состоянии правовой документации с использованием современных информационных технологий;

- основы организации труда, экономики, производства и управления;

- порядок ведения учета и правила составления отчетности о хозяйственно- финансовой деятельности предприятия;

- средства вычислительной техники, связи и коммуникаций;

- нормы и правила охраны труда.

Юрисконсульт (старший юрисконсульт) выполняет следующие функции:

2.1.Выполнение мероприятий по укреплению финансовой, договорной и трудовой дисциплины на предприятии.

2.2.Консультирование работников предприятия по юридическим вопросам.

2.3.Оказание помощи работникам предприятия в оформлении документов и актов имущественно-правового характера.

2.4.Разработка документов правового характера.

2.5.Методическое руководство правовой работой на предприятии.

3. Должностные обязанности

Юрисконсульт (старший юрисконсульт) предприятия обязан:

3.1.Оказывать правовую помощь структурным подразделениям и общественным организациям в подготовке и оформлении правовых документов.

3.3. Разрабатывать или принимать участие в разработке документов правового характера.

3.4. Осуществлять методическое руководство правовой работой на предприятии.

3.5. Осуществлять подготовку совместно с другими подразделениями предприятия

материалы о растратах, хищениях, недостачах, выпуске недоброкачественной ( в ее числе некомплектной и нестандартной) продукции, нарушении экологического законодательства и об иных правонарушениях для передачи их в суд общей юрисдикции, арбитражный суд, следственные органы.

3.6.Осуществлять учет и хранение находящихся в производстве и законченных исполнением судебных дел.

3.7. Участвовать в разработке и опроведении мероприятий по укреплению финансовой, договорной и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества предприятия.

3.8. Изучать и проводить анализ и обобщение результатов рассмотрения претензий, судебных (в том числе арбитражного суда) дел, практики заключения и исполнения хозяйственных договоров с целью разработки предложений об устранении выявленных недостатков и улучшения хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

3.9. В соответствии с законодательством и установленным порядком оформлять материалы о привлечении работников к материальной и дисциплинарной ответственности.

3.10. Принимать участие в работе по заключению хозяйственных договоров, проведении их правовой экспертизы, в разработке условий коллективных договоров и отраслевых тарифных соглашений, а также рассмотрении вопросов о кредиторской и дебиторской задолженности.

3.12. Подготавливать совместно с подразделениями предприятия предложения об

изменении действующих или отмене утративших силу приказов и прочих

нормативных актов, изданных на предприятии (если на то есть основания).

3.13. Вести работу по систематизированному учету и хранению действующих законодательных нормативных актов, производить отметки об их отмене, изменениях и дополнениях, подготавливать справочную документацию с применением современных информационных технологий и средств вычислительной техники.

3.14. Знакомить должностные лица предприятия с нормативными правовыми актами, которые непосредственно относятся к их деятельности.

3.15. Давать работникам предприятия консультации по юридическим вопросам, подготавливать заключения, оказывать содействие в оформлении документов и актов имущественно-правового характера.

3.16. Принимать участие в подготовке заключений по правовым вопросам, которые возникают в деятельности предприятия, проектам нормативных актов, поступающих на отзыв.

3.17. Информировать работников предприятия о действующем законодательстве и изменениях в нем.

Юрисконсульт (старший юрисконсульт) вправе:

4.1. Требовать от руководства предприятия помощи в выполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

4.2. Вносить на рассмотрение руководства свои предложения, направленные на усовершенствование работы, которая связана с обязанностями, предусмотренными

4.3. Получать от руководителей структурных подразделений и специалистов документы и информацию по вопросам, входящим в его компетенцию.

4.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений предприятия к решению возложенных на него обязанностей (в случае, если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет, то только с разрешения руководителя предприятия).

4.5. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, которые касаются его деятельности.

5. Ответственность

5.1. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правовые нарушения в определенных уголовным, административным и гражданским законодательством РФ рамках.

5.2. За нанесение материального вреда в определенных трудовым, гражданским и уголовным законодательством РФ рамках.

5.3. За невыполнение (недолжное выполнение) своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией в определенных трудовым законодательством РФ рамках.

Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________

Юридические специалисты, как и остальной персонал организаций, входят в штат сотрудников. Отношения между компанией и работниками регулируются не только трудовыми (в ряде случаев – гражданско-правовыми) договорами. Если организация заботится о своем имидже, деловой репутации и эффективности своей деятельности, то рекомендуется оформить должностную инструкцию юриста.

Юрист, вопреки распространенному образу, не только выступает в судебных инстанциях в интересах компании. Круг его полномочий гораздо шире. Важнейшие функции специалиста юридического отдела:

оформлять деятельность организации в русле существующего законодательства;
не допускать нарушений закона, которые влекут убытки и издержки;
взаимодействовать с контрагентами, партнерами, клиентами и государственными органами в интересах фирмы;
применять на практике правовые нормы, полезные для интересов организации.

Юрист, как и юрисконсульт, работает с юридической информацией – законодательством, судебной практикой и подзаконными актами. Независимо от масштабов компании, юрист выступает в роли компетентного советника для руководства по любой норме права.

Юрист – не только профессия, но и конкретная должность, существующая в организации или государственном (муниципальном) учреждении. К должностным обязанностям юриста компании относятся:

визирование документации;
разработка договоров;
сопровождение сделок;
обновление правовой базы организации;
внутренний контроль (снижение комплаенс-рисков);
корпоративная работа;
претензионно-исковая работа;
лицензионно-разрешительная деятельность;
контроль и обеспечение трудовых правоотношений;
представительство в государственных и муниципальных органах;
внутреннее нормотворчество;
консультирование.

Визирование и разработка договоров

Визирование – это согласование и заверение документов. Перед тем, как документация (договоры, приказы и иные носители юридической информации) попадает на стол руководству, она проходит проверку у юриста. Специалист согласовывает содержание и форму документов с законодательством и контролирует ознакомление с ними всех ответственных лиц.

Любая организация обслуживает, продает и создает партнерства через договоры. За разработку и анализ данного крайне важного класса документов также отвечает юрист. Специалист проверяет пункты соглашений не только на соответствие законодательству, но и на соблюдение интересов самой организации. Разработка прибыльных договоров – одна из ключевых функций штатного юриста.

Сопровождение сделок и обновление правовой базы организации

Разработанные проекты договора для претворения в жизнь еще нужно заключить и правильно преподнести контрагентам, клиентам и партнерам. Юрист оказывает полное юридическое сопровождение сделок, от этапа согласования условий до итогового нотариального удостоверения и проставления подписей.

Законодательство подвержено изменению. Норма, работавшая неделю назад, может утратить силу. Именно юрист отвечает за обновление правовой базы организации. Специалист осуществляет мониторинг актуальных норм и вносит правки в существующие локальные акты.

Внутренний контроль и корпоративная работа

Корпоративная работа юриста выходит на передний план в крупных организациях, где существует коллективная форма управления (к примеру, ПАО или ООО с большим количеством участников). Специалист осуществляет регистрацию выпуска ценных бумаг, вносит правки в учредительные документы, разрабатывает новые проект уставов и документально обеспечивает грядущие собрания акционеров и других участников корпорации.

Должностная инструкция юриста – это внутренний локальный документ, который устанавливает организационно-правовой статус штатного юриста на предприятии, в учреждении либо в другой организации. Единого образца, по которому составляется этот документ, законодательством не утверждено. Однако существует определенный стандарт, по которому разрабатывается практически любая инструкция.

Для чего нужна должностная инструкция?

В российском законодательстве нет нормы, которая бы обязывала работодателей утверждать должностную инструкцию штатного юриста-консультанта или юрисконсульта. Поэтому каждый наниматель вправе самостоятельно решить, составлять ли подобный регламент или нет. Но большинство компаний предпочитают не отказываться от такого документа.

в инструкции детально конкретизируются права и обязанности, требования к квалификации, умениям и знаниям, ответственность специалиста, а расписывать все это в трудовом договоре обычно неудобно;
документ имеет обезличенный характер, то есть затрагивает представителей одной должности, например, всех юрисконсультов на фирме;
с помощью инструкции можно обосновать правомерность привлечения работника к дисциплинарной ответственности за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функций;
ознакомившись с должностной инструкцией, работник более четко понимает поставленные перед ним задачи.

Вам также будет интересно:

Конечно, есть и другая позиция, приспешники которой говорят, что в современных условиях создавать должностные инструкции не обязательно. И вот почему:

разработка документа достаточно трудоемкая;
информация теряет актуальность, инструкцию придется регулярно обновлять;
в трудовом договоре можно указать 6-8 ключевых обязанностей, а при необходимости внести изменения путем подписания допсоглашения.

Юрист или юрисконсульт – в чем разница?

Юрисконсульт – это должность, штатный сотрудник в компании. Его основная задача – обеспечить законность во всех сферах деятельности организации.

Что взять за основу при составлении инструкции?

Как составить инструкцию, каково будет содержание и структура документа – все это решает работодатель. Профстандарт юрисконсульта Правительством не утвержден.

В РФ пока что действуют профессиональные стандарты только относительно трех категорий специалистов в области права, а именно:

следователей-криминалистов;
юристов по недвижимости;
юристов, специализирующихся на конкурентном праве.

Вам также будет интересно:

какие должностные обязанности у юрисконсульта;
что должен знать такой специалист;
требования по квалификации.

Этапы подготовки должностной инструкции?

Процедура подготовки регламента включает несколько этапов. На первой стадии генеральный директор компании принимает решение о необходимости утверждения инструкции и поручает разработку проекта ответственному лицу. В качестве последнего может выступить начальник юридического отдела, специалист кадровой службы, помощник директора или другой уполномоченный сотрудник.

Готовый проект нужно подписать у руководителя службы делопроизводства и согласовать с руководителем юротдела, конечно, если в компании есть такие структурные подразделения и такие руководящие сотрудники.

Далее инструкция утверждается генеральным директором.

Последний шаг – ознакомление юрисконсульта с его должностной инструкцией.

Вам также будет интересно:

Структура документа

Обычно любая должностная инструкция состоит из разделов и пунктов. Вот пример базовой структуры документа:

Далее подробно разберем, о чем писать в базовых разделах должностной инструкции юриста.

Общие положения

Укажите, что настоящая инструкция определяет права, должностные обязанности и ответственность юрисконсульта в конкретной организации.

Далее пропишите, что юрисконсульт принадлежит к категории специалистов.

Кроме этого, в данном разделе нужно зафиксировать следующие пункты:

Должностные обязанности

Перечень должностных обязанностей юрисконсульта определяется его трудовой функцией. Если речь идет о правовом обеспечении деятельности организации, то можно выделить такие основные обязанности:

информирование работников об изменениях в законодательстве, что затрагивают деятельность компании или права и обязанности нанятых лиц;

представительство интересов организации в судах, органах государственной власти, муниципальных образованиях и частных компаниях;

Права

В этом блоке необходимо зафиксировать перечень профессиональных прав юриста компании. Фиксация этих полномочий нужна для того, чтобы, пользуясь предоставленными возможностями, специалист мог максимально качественно выполнять возложенные на него обязанности.

В инструкции можно перечислить следующие права:

право получать от руководства, других сотрудников всю необходимую для выполнения своей трудовой функции информацию;

право информировать администрацию о выявленных недостатках в деятельности фирмы, вносить предложения относительно усовершенствования работы компании и другие.

Ответственность

В этом разделе нужно установить меры ответственности штатного юриста за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих должностных обязанностей.

В данном блоке можно конкретизировать некоторые возможные нарушения. Например, указать, что юрист отвечает за неправомерное обращение с конфиденциальной информацией компании и с персональными данными работников.

Читайте также: