Как попрощаться с коллегами при увольнении

Обновлено: 17.05.2024

Прощание не всегда связано с окончанием трудовой деятельности. Чем больше корпорация или шире отрасль, тем чаще для её сотрудников происходит смена рабочего коллектива. Это может быть связано с переводом в другой отдел или филиал, повышением или уходом в конкурирующую организацию.

Итак, какими могут быть поводы для произнесения прощальных слов?

  • выход на пенсию;
  • смена места работы;
  • перевод в другой отдел, филиал или подразделение предприятия;
  • повышение по службе, вступление в новую должность;
  • уход в декретный отпуск;
  • и т.д.

Варианты прощальных писем при разных причинах ухода

Причин для увольнения с работы может быть множество. И чувства работника, при этом, могут быть радостными или обиженными, позитивными или тревожными. Даже при уходе по собственному желанию на более престижную должность сотрудника могут терзать сомнения. Если же увольнение было спровоцировано, человек находится в состоянии стресса. Желания написать письмо может и не быть. Однако, надо взять себя в руки и поступить профессионально: найти нужные слова для тех, кто работал плечом к плечу, помогал, давал советы.

Переход на другую работу/переезд в другой город

Попрощаться с коллективом требует элементарная воспитанность и уважение к коллегам. При переходе в компанию той же сферы или в филиал в другом городе вероятность видеться с бывшими коллегами довольно высока. В любом случае портить отношения при уходе — показатель низкого уровня культуры. Пример письма в деловом стиле приведен ниже.

Повышение

Писать обращение коллегам нужно только в том случае, если это связано с переводом в другой отдел или департамент. Если сотрудник получает повышение в своем отделе, он может сообщить об этом коллегам лично.

Декретный отпуск

Дорогие друзья!

Мне предстоит временно покинуть наш замечательный коллектив в связи с вступлением в новую должность — скоро я стану мамой. Благодарю вас за совместную работу и поддержку. Желаю всем профессиональных успехов и семейного благополучия. Буду рада общению и вашим новостям. До скорой встречи!

Должность, имя.

Выход на пенсию

Как правило, коллектив собирается, чтобы поздравить коллегу с выходом на заслуженный отдых. В некоторых компаниях принято дарить подарок. Так что у будущего пенсионера есть все основания дать добрые напутствия молодому коллективу.

Смена профессии

Уход из привычной области может вызывать тревогу: всё ли сложится хорошо и не лучше ли остаться? Сжигать мосты не следует. Самое правильное решение — поблагодарить всех за сотрудничество.

Увольнение по состоянию здоровья/сокращение

Покидать компанию принудительно всегда тяжело. Возможно, новое место работы еще не найдено или предстоит проходить длительное лечение. В этом случае поддержка коллектива важна, как никогда. Прощальное письмо позволит отвлечься от грустных мыслей, вспомнить хорошее и оставить коллегам контакты для общения.

Дорогие сослуживцы!

Спешу сообщить о своем уходе с должности. Пользуясь случаем, благодарю вас всех за помощь в работе и всестороннюю поддержку. С теплотой буду вспоминать наши корпоративные мероприятия. Оставляю личные контакты и буду рад общению. Желаю всем здоровья и новых достижений.

Всегда ваш ФИО

Зачем нужны прощальные слова

Корректное прощание со всеми бывшими коллегами – неотъемлемое требование корпоративной этики, цель которой – поддержание комфортной атмосферы в коллективе.

  • прощальные слова или письмо при увольнении – элемент делового этикета. Это демонстрация уважительного отношения к сотрудникам, признание их значимости;
  • спокойные слова с указанием причины увольнения – простой способ избежать бурных обсуждений, двусмысленных сплетен и паники в коллективе;
  • прощальное письмо – хорошая возможность сохранить отношения с коллегами и оставить свои новые контакты для делового общения;
  • честное и уважительное письмо начальнику поможет сгладить конфликт, разобраться в ситуации, повлекшей увольнение, и, возможно, высказать интересные идеи по организации работы, что в будущем положительно скажется на репутации в профессиональных кругах;
  • наконец, обдумывание прощальных слов – это эффективное психологическое средство против стресса: можно проанализировать свою прежнюю деятельность, отметив её плюсы и минусы, отношения с коллегами, собственное поведение на месте работы, найти причины былых неудач, чтобы успешнее начать работу на новом месте.

Как правильно попрощаться с коллегами

На больших предприятиях все сотрудники далеко не всегда знакомы друг с другом. Но это не повод просто исчезнуть. В таком случае лучше прибегнуть к услугам электронной почты и разослать прощальные письма по внутренним адресам.

Официальное прощальное письмо

Если прощание официальное, его текст должен составляться в соответствии с правилами делового этикета.

  • в теме указывается, что это прощальное письмо, а также добавляется имя, фамилия и должность отправителя. Если корпорация большая, можно уточнить отдел, цех или номер офиса;
  • объясняется причина увольнения. Если ситуация конфликтная, этот пункт можно опустить;
  • кратко характеризуется период работы на этом месте, перечисляются достоинства коллектива, плюсы общения с коллегами;
  • далее следуют пожелания остающимся сотрудникам;
  • в конце – дата, подпись и новые контакты.

Деловой характер письма вовсе не лишает его теплоты и искренности. Главные требования послания – краткость и уважительный тон.

Правила и пример составления прощального письма коллегам при увольнении

Понятно, что единого образца письма нет и быть не может. Оно всегда составляется по широко распространенным шаблонам или же в свободном виде, но некоторых правил и норм придерживаться при любом варианте все же желательно.


Тон послания должен быть доброжелательным, спокойным, сдержанным. При написании следует тщательно придерживаться правил и норм русского языка, особенно по части лексики, грамматики и пунктуации.

Письмо можно писать как от руки, так и печатать на компьютере, при этом первый вариант даст понять бывшим сослуживцам об особом, даже несколько личном характере послания.

Слова благодарности коллегам по работе

Устный вариант

Письменный вариант

Благодарность коллегам от увольняющегося сотрудника – шуточная проза

Славные представители теперь уже бывшего моего коллектива! Завтра увольняюсь! Думаете: переживаю? Отнюдь…Счастлив, как новый пятак! Вы представляете — свобода ждёт вашего коллегу! А ещё лень, сон и телевизор! Ура!

Коллеги, работать с вами было легко и приятно — я удовлетворен на все сто! Но, как известно, рыба ищет, где кормят, а человек — где платят больше, и по-человечески вы сможете понять мой уход. Мне непросто расставаться с вами, но что нам мешает общаться в вайбере, переписываться в соц.сетях, ставить друг другу лайки? В общем, эффект полного присутствия, так что глобальных перемен не намечается.

Вижу дорогие коллеги, с каким нетерпением вы ждете моего ухода. Потерпите немного. Да, я был занозой в коллективе, которая не давала никому покоя. Но я думаю, вы будете скучать по мне. Кто теперь будет рассказывать вам анекдоты, занимать рубли до получки, стрелять сигареты и разыгрывать первого апреля? А пока, до свидания, коллеги, соскучитесь, зовите. Спасибо за все, не поминайте лихом.

Примеры прощального письма

С юмором

При смене места работы

При уходе в декрет

Дорогие мои подруги!

Радость от приближения дня, когда на свет появится мой малыш, омрачена только одним обстоятельством – расставанием с вами.

Мне будет не хватать нашего слаженного стука по клавиатурам и кофе-пауз в нашем уютном офисе. Я буду скучать по вашему жизнерадостному смеху.

Все годы моей работы в компании я могла опереться на плечо каждой из вас. Особенно ощутимой была ваша поддержка в последние месяцы. Спасибо вам за это!

Желаю вам удачи и благополучия. Пусть все невзгоды обходят вас стороной!

Обещаю оперативно информировать обо всех событиях моей жизни. Не забывайте обо мне!

Будущая мама Маша Сорокина.

Письмо сотрудника, который уходит с работы, своему коллеге, а не группе

  1. Сидеть рядом с тобой последние несколько лет было мне в удовольствие. Мне будет не хватать твоих историй и совместной работы над проектами. Ты очень хорошо справляешься со своей работой. Если ты когда-нибудь решишь присоединиться ко мне в [название компании на новой должности], я с радостью порекомендую тебя. Я дам тебе знать, как у меня дела, через пару недель.
  2. Спасибо за вашу поддержку, пока мы работали вместе. Я ценю все время, которое вы потратили на меня, когда я был новичком. Я чувствую, что узнал от вас больше, чем от кого-нибудь другого в нашем коллективе. Ваши знания о [теме] превосходят большинство других. Я бы хотел оставаться на связи. Вот моя контактная информация [укажите свою контактную информацию].
  3. Я буду скучать по работе с вами! Мой последний день в пятницу. Спасибо за вашу помощь и поддержку в прошлом году. Надеюсь, наша дружба продолжится, когда я перейду в новую компанию. Моя контактная информация: [укажите свою контактную информацию]. Спасибо!
  4. Спасибо за надежный источник информации по [тема]. Как вы, возможно, знаете, за последний год вы стали моим надежным источником. Я ценю, что вы всегда были в курсе самой последней информации. Я буду скучать по вашим знаниям и опыту. Надеюсь, что мы продолжим оставаться друзьями. Мой адрес электронной почты [ваш адрес электронной почты].
  5. Мне понравилось работать с вами. Знайте, что я буду скучать по вам и с нетерпением жду встречи на обед в ближайшее время. Спасибо за то, что вы отличный друг и коллега!

Заключение

Что еще интересного почитать

Основы ведения бизнеса. Что нужно знать начинающему предпринимателю

04 февраля, 2019
В данной статье мы рассмотрим основы ведения бизнеса, такие как прибыль, клиентов,…

Повышение качества обслуживания клиентов. Оценки, стратегия и главные принципы

11 ноября, 2020
Еще никогда обслуживание клиентов не было настолько важным фактором ведения бизнеса. И…

Электронное деловое письмо. Правила написания

Как правильно писать электронные письма. Этикет электронной почты

02 июня, 2019
Электронная почта – это специальный канал связи, который необходимо анализировать…

Как проводить встречи с сотрудником 1 на 1 (one to one)

25 ноября, 2018
Здесь мы будем говорить о таком важном понятии в управлении сотрудниками, как встречи 1…

Пожелания при увольнении с работы хорошему сотруднику

Если отношения в коллективе тёплые и дружеские, компания небольшая, то прощальные слова требуют ответного напутствия. Само собой, стоит отказаться от этого правила, если увольнение было вызвано конфликтной ситуацией.

Нюансы поздравления коллеге в связи с уходом с работы на пенсию

Уход на заслуженный отдых – важное событие, вызывающее неоднозначные эмоции. С одной стороны, это гордость за годы труда, удовлетворение от успешно выполненного долга, уважение коллег и признание начальства.

С другой стороны, это грусть от расставания с любимым делом, привычным коллективом и, конечно, напоминание о немолодом возрасте и о неумолимо тикающих физиологических часах.

Поэтому при подготовке ответа на прощальные слова бывшего сослуживца нужно быть предельно чутким и внимательным. Нельзя лишний раз напоминать об ушедшей молодости, о невозможности повернуть время вспять.

Обязательными должны стать следующие пункты:

  • регалии сотрудника: почётные звания, награды;
  • заслуги перед предприятием или компанией;
  • личные качества, повлиявшие на успешную деятельность;
  • пожелания здоровья, семейного благополучия, продолжения энергичной деятельности на даче, в гараже, в домашней мастерской, любви и уважения многочисленных внуков и т.д.
  • обещание любой поддержки и помощи со стороны коллектива.

Пример пожеланий коллеге, уходящему на заслуженный отдых

Прощание при увольнении: что сказать коллегам и начальнику?

Вы проработали в компании не один год, и пришло время увольняться? Не стоит расстраиваться из-за разлуки с полюбившимся коллективом! Если правильно попрощаться с коллегами и начальством, на душе останется только тепло, а в памяти – приятные воспоминания о совместной работе.

Находясь на рабочем месте, мы часто сталкиваемся с трудностями и проблемами. Чтобы с чистой совестью пойти дальше к новым успехам и достижениям, важно перед уходом поблагодарить каждого сотрудника, который помог вам научиться новому, обрести уверенность в профессии или просто был готов поддержать в трудную минуту.


Когда нужны прощальные слова?

Прощание с коллективом и директором необходимо в следующих ситуациях:

  • увольнение в связи с переездом;
  • перевод в другой отдел или филиал;
  • повышение по службе, предполагающее смену офиса;
  • выход на пенсию;
  • уход в декрет;
  • смена рода деятельности.

Конечно, при увольнении можно уйти и не попрощавшись, но этим вы проявите пренебрежение и холодность к своему рабочему коллективу. Прощание поможет вам сохранить добрые отношения с бывшими коллегами и руководством, получить хорошие рекомендации для устройства на новую должность, а также вас будут всегда рады видеть на прежнем месте работы, если не удастся сработаться с новым начальством.

Произнося слова прощания, вы высказываете уважение к сослуживцам, выражаете их значимость на вашем трудовом пути и отдаёте дань корпоративной этике.


Основные правила прощания

Если компания небольшая, и вы поимённо знаете каждого сотрудника в коллективе, вполне можно высказать слова прощания в последний рабочий день на общем собрании. Для того чтобы собрать коллег, лучше выбрать удобное для всех время, например, с утра, ещё до того как они приступили к своим обязанностям. Лучше попросить своего непосредственного руководителя о том, чтобы он собрал сотрудников вместе. Если время для того, чтобы собрать всех сослуживцев есть только в обеденный перерыв, постарайтесь не растягивать речь слишком надолго, помните о том, что людям нужно ещё успеть пообедать и отдохнуть. В качестве прощального подарка можно купить торт или заказать пиццу.

Если вы работаете в крупной корпорации, можно попрощаться только с коллегами по цеху или отделу. Сделать это также лучше в удобное для всех время, но если это по каким-то рабочим причинам невозможно, попробуйте собрать по максимуму тех, кто свободен в данный момент, а к остальным подойдите лично. Бывает и такое, что увольняться приходится из-за конфликта с коллективом или начальством. Даже в этом случае лучше не пренебрегать прощальными словами – это поможет сгладить ситуацию и позволит вам рассчитывать на хорошую рекомендацию, несмотря ни на что. Кроме того, демонстрируя достойное поведение вопреки конфликту, вы вызовите чувство уважения у большинства присутствующих, а может и чувство сожаления о неприятной ситуации.

При прощании постарайтесь поблагодарить не только руководство, но и каждого коллегу. Даже если человек вам не нравился, и от него у вас было больше проблем, постарайтесь вспомнить какую-нибудь мелочь и отблагодарить его.

Такая тактика поможет сохранить о себе на прежнем месте работы только самые светлые воспоминания.


Варианты

Вариантов прощания с коллективом очень много, выбор будет зависеть от ваших личных отношений на работе и от требований корпоративной этики вашей компании. Рассмотрим подробно разные формы прощания с коллективом и случаи, когда они подходят.

Официальное письмо

Такая форма прощания уместна, если вам пришлось срочно переехать или вы по каким-то другим причинам не имеете возможности лично попрощаться с коллективом. Официальное письмо предполагает соблюдение делового этикета, а именно – уважительное обращение и краткость. Но это не означает, что оно должно быть полностью лишено эмоциональности. Вот приблизительный план письма с прощальными словами:

Также официальное письмо подойдёт тем, кто в силу своего характера не может подобрать правильные слова при личном общении – в процессе написания у вас будет время подумать и выразить всё, что вы хотели.


Слова благодарности

Если вам в скором времени предстоит прощаться с рабочим коллективом, лучше заранее подготовиться и подобрать правильные слова. Ведь неизвестно, сможете ли вы их придумать в эмоциональный момент прощания. При желании можете составить речь, опираясь на следующие пункты:

  • расскажите коллегам о том, что вы увольняетесь и по какой причине;
  • скажите о том, как вам приятно было работать в коллективе, вы узнали много нового в процессе работы, получили драгоценный опыт;
  • поблагодарите лично каждого, начиная с руководителя;
  • пожелайте компании успеха и процветания, а коллегам хороших зарплат и повышения по службе;
  • если вы приготовили прощальный подарок, самое время заявить о нём, таким образом, ваша прощальная речь подойдёт к логическому концу.

Произносить слова прощания стоит не раньше, чем в последний рабочий день, а лучше сделать это уже после подписания приказа об увольнении.

В соответствии с нормами корпоративной этики, перед тем как вы соберёте коллектив, чтобы заявить о своём уходе, вы должны сначала объясниться с директором.


Шуточное

Если вы не любите слезливых и эмоциональных прощаний, можете попрощаться с коллегами в шуточной форме. Для этого можно заранее составить сценарий, в котором будет, например, креативный текст прощания в стихотворной форме, может, даже небольшой конкурс или коллективная мини-игра.

Чтобы попрощаться индивидуально с каждым сотрудником, можно нарисовать плакат и вклеить туда фотографии, а напротив каждой из них написать короткий стих или просто с юмором отблагодарить коллег. Также вы можете приготовить для каждого сослуживца шуточные маленькие подарки – они могут быть индивидуальными или одинаковыми для всех.

Если это уместно и рабочее время позволяет, вы можете разыграть небольшую сценку, которая воспроизведёт реально случившееся забавное происшествие на работе или изобразит вымышленный случай. Используйте корпоративные шутки, которые могут быть понятны только коллегам по работе – это подчеркнёт значимость коллектива и будет приятно каждому. Также вы можете разыграть сценку, которая отразит индивидуальные черты сослуживцев, их личные качества, которые вы цените.

Другие

Если вы проработали в компании много лет, будет уместно организовать перед увольнением прощальный вечер. Вы можете собрать коллег в кафе или ресторане, вдоволь пообщаться, вспомнить самые знаменательные моменты. Такой вечер больше всего подходит для тех, кто собрался выходить на пенсию.


Рекомендации

Прощание с коллективом – это не только соблюдение корпоративной этики, но и ваше личное завершение определённого жизненного этапа. Это поможет вам избавиться от сожалений и погружений в ненужные воспоминания в будущем, открыть в себе новый потенциал и найти силы двигаться вперёд по карьерной лестнице. Соблюдая все правила прощания, говоря много слов благодарности и пожеланий, вы в позитивном ключе закрываете дверь прошлого, чтобы найти себя в чём-то новом.

Чтобы не испортить этот важный и трогательный момент, учтите несколько важных нюансов:

  • не устраивайте прощание, если на работе аврал (особенно если он связан с вашим уходом), попробуйте собрать коллег в выходной день или после работы;
  • прощаясь с коллективом, уделите особое внимание директору, так он почувствует свою значимость и будет готов написать вам отличную рекомендацию, даже если вы совершали ошибки;
  • если во время вашего прощания один из коллег был в отпуске или в командировке, позаботьтесь о том, чтобы попрощаться с ним лично, – это может быть телефонный звонок или смс;
  • если ваши коллеги работают посменно, попрощайтесь отдельно с каждой сменой;
  • если в качестве прощального подарка вы выбрали торт или пиццу, проследите, чтобы хватило каждому сотруднику, а также подумайте о напитках, например, приобретите дополнительно чай или кофе.

Итак, правильно организованное прощание и грамотно подобранные слова благодарности подарят вам ощущение лёгкости и желание двигаться вперёд. Бывшие коллеги всегда будут рады, если вы забежите к ним в гости, а начальник с удовольствием напишет отличное рекомендательное письмо.

прощальные_слова_коллегам_при_увольнении_с_работы

В последнее время стало традицией писать при увольнении прощальное письмо коллегам. В нем принято выражать благодарность за сотрудничество и оставлять теплые пожелания коллективу. Если же в вашей организации нет такого обычая, либо же прощальные слова коллегам при увольнении с работы сотрудник хочет произнести лично, то подходящее стихотворение или прозу можно выбрать ниже. Понравившиеся слова можно включить и в прощальное письмо, если вы остановились на письменном послании.

Прощание с коллегами при увольнении в стихах


Я покидаю коллектив,
Скажу, коллеги, вам спасибо
За помощь, за поддержку делом,
За исправление ошибок.

Мне будет вас так не хватать,
Сердечность вашу помнить буду,
О том, какая вы команда,
На новом месте не забуду.


Что могу сказать я вам, коллеги?
Что перед уходом пожелать?
Требовать побольше привилегий
И зарплату выше получать.
На работе не сгореть, как свечи,
Радоваться жизни успевать,
А не ждать, когда наступит вечер,
Чтобы доползти скорей в кровать!


Последний день сегодня на работе,
И мне немножко грустно от того.
Спасибо Вам коллеги за заботу,
Желаю Вам хорошего всего.
Я вспоминать Вас буду с теплотою.
Вы были мне как-будто бы семья.
Я ухожу, но уношу с собою
Все лучшее. Прощайте же друзья!

Прощальные слова коллегам при увольнении с работы в прозе

Дорогие коллеги! Много продуктивных лет и замечательных дней прошагали мы вместе по большой дороге нашего общего дела! Было всё: недочёты и недомолвки, победы и поражения, обиды и радости. Но самое главное, что было — это ваша тактичность, уважение к моим ошибкам, которые мы исправляли, объединяясь в дружную команду союзников. Ваши уроки не пройдут даром! Это я вам точно обещаю!




Слова благодарности коллегам при увольнении – прикольные стихи

Долго жил я в коллективе —
Ухожу на позитиве!
Если руки, ноги есть —
Значит — будет что поесть!
Да и денег я скопил,
Много тратил здесь я сил,
Так устал, что мочи нет,
Ухожу! Вам всем привет!


Вас покидаю я, ребята,
Прощай, любимый коллектив,
Мы пережили не одну проверку
И не один корпоратив.


Ну что, коллеги, — вам еще корпеть,
Трудиться здесь не покладая рук,
Дни напролёт горбатиться, пыхтеть,
Не замечая ничего вокруг.
А я теперь навстречу всем ветрам
Лечу на волю пущенной стрелой —
Собой теперь распоряжаюсь сам,
Готовый к приключениям герой!


Сегодня все в хорошем настроеньи, —
Последний день рабочий у меня.
Все ожидают с радостным волненьем,
Когда ж в покое всех оставлю я.
А мне от общей радости печально.
Надеюсь, что потом народ поймет,
Что я им добрый все же был начальник,
Когда на смену мне — другой придет.

Благодарность коллегам от увольняющегося сотрудника – шуточная проза

Славные представители теперь уже бывшего моего коллектива! Завтра увольняюсь! Думаете: переживаю? Отнюдь…Счастлив, как новый пятак! Вы представляете — свобода ждёт вашего коллегу! А ещё лень, сон и телевизор! Ура!



Коллеги, работать с вами было легко и приятно — я удовлетворен на все сто! Но, как известно, рыба ищет, где кормят, а человек — где платят больше, и по-человечески вы сможете понять мой уход. Мне непросто расставаться с вами, но что нам мешает общаться в вайбере, переписываться в соц.сетях, ставить друг другу лайки? В общем, эффект полного присутствия, так что глобальных перемен не намечается.


Вижу дорогие коллеги, с каким нетерпением вы ждете моего ухода. Потерпите немного. Да, я был занозой в коллективе, которая не давала никому покоя. Но я думаю, вы будете скучать по мне. Кто теперь будет рассказывать вам анекдоты, занимать рубли до получки, стрелять сигареты и разыгрывать первого апреля? А пока, до свидания, коллеги, соскучитесь, зовите. Спасибо за все, не поминайте лихом.


Когда нужны прощальные слова и письма коллегам

Уйти с работы можно по разным причинам. Конечно, если увольнение вызвано конфликтом, нездоровой ситуацией в коллективе, то можно обойтись без прощальной речи или письма. Но в большинстве случаев такое прощание подразумевается корпоративной этикой.

Вежливо попрощаться с коллегами необходимо в таких ситуациях:

  • уход на пенсию;
  • уход в декретный отпуск;
  • повышение по службе;
  • переезд в другой регион или страну;
  • перевод в другое подразделение предприятия и так далее.

Зачем нужно прощаться с коллегами

Причин попрощаться с коллегами в устной или письменной форме много:

  • Это элемент делового этикета, демонстрация уважения к коллегам.
  • Можно рассказать о причинах увольнения, чтобы избежать недомолвок.
  • Сохраняются связи, которые могут пригодиться на новом месте работы.
  • Составляя речь или письмо, уходящий сотрудник может лучше разобраться в себе. По словам психологов, перемены — всегда стресс, даже если вызваны приятными событиями. Поэтому письмо или речь станут одним из способов разобраться в себе и снять напряженность.
  • Прощальное письмо руководителю поможет выразить благодарность и уважение, оставить о себе приятное впечатление.

В небольшом коллективе прощание с коллегами часто проходит в форме банкета, на котором виновник мероприятия и может сказать прощальную речь, лично поблагодарить всех, выразить надежду на сохранение отношений. Также можно разослать SMS, кратко сообщив об уходе.

По поводу, например, выхода на пенсию заслуженного работника, на предприятии может быть собран весь коллектив, чтобы торжественно проводить его. В этом случае без прощальной речи просто не обойтись. В крупных предприятиях прощальные письма зачастую рассылаются по внутренним адресам электронной почты.

Как составить официальное прощальное письмо

  • Тема. Нужно указать, что это именно письмо-прощание от конкретного сотрудника. Если предприятие крупное, стоит указать цех, отдел, подразделение. Должность обязательна.
  • Пояснение причины ухода с работы кратко, но точно, без недомолвок. Впрочем, если причиной увольнения стал конфликт, вдаваться в подробности вообще не стоит.
  • Краткий рассказ о плюсах работы на данном предприятии, выражение благодарности всем коллегам и руководству.
  • Пожелания коллегам, выражение надежды на продолжение делового общения.
  • Подпись, дата, указание новых контактов, если причиной увольнения стал переход на новую должность или переезд.

Примеры прощальных писем коллегам при увольнении, выходе на пенсию уходе в декрет

Теперь для наглядности приведем вам примеры прощальных писем, которые были написаны в разных стилях и по различным поводам:

Как видим, прощальные письма могут быть очень разными — от строго официальных до шутливых. Главное придерживаться двух принципов — краткости и дружелюбного обращения.

Как ответить уходящему из коллектива коллеге

На такое вежливое прощальное письмо принято отвечать. Если, конечно, увольнение не связано с конфликтом внутри коллектива. Просто пожелания успехов на новом месте, благодарность за совместную работу и помощь, выражение надежды на продолжение общения. Выразить такой ответ уходящему сотруднику от имени всего коллектива может руководитель.

Особый случай — уход уважаемого, много лет проработавшего сотрудника на пенсию. В этом случае обязательно нужно указать на заслуги, достижения, регалии работника, поблагодарить за многолетний труд на благо компании. Пожелать здоровья, семейного благополучия и продолжения активной деятельности, например, на любимой даче или домашней мастерской (в зависимости от того, чем увлекается новоиспеченный пенсионер). Обязательно нужно упомянуть, что человек по-прежнему может полагаться на коллектив, готовый прийти на помощь.

Пример пожеланий выходящему на пенсию коллеге:

Много лет Григорий Федорович работал на нашем предприятии, пришел сюда еще выпускником сельскохозяйственного института, заслужил уважение и почет. С Григорием Федоровичем наша компания добилась повышения урожайности различных культур, получила отличные результаты по томатам, которые стали одной из главных статей доходов и пользуются растущим спросом.

Заключение

Прощальное письмо или речь коллегам перед увольнением — общепринятая практика, один из важных элементов делового этикета. Попрощайтесь с теперь уже бывшими коллегами, сохранив добрые отношения, оставив после себя приятные впечатления. Быть может, вам еще придется столкнуться с этими людьми по работе или получить рекомендации при новом трудоустройстве. Написать прощальное письмо несложно, а позитивные эмоции от такого поступка — бесценны.

Читайте также: