Как подключить направление эдо пфр этк в астрал отчет

Обновлено: 09.05.2024

Обменивайтесь юридически значимыми документами с контрагентами, даже если они подключены к другим операторам.

Проверьте свою кредитоспособность по методике Сбербанка РФ. Сервис анализирует информацию и оценивает вероятность получить кредит в банке, исходя из класса заемщика, присвоенного организации.

Предупредит о надвигающейся проверке со стороны государственных органов. Чтобы узнать дату и цель проверки, достаточно ввести ИНН или ОГРН организации.

Проверьте информацию в собственных книгах продаж и покупок, подготовленных для отправки в составе декларации по НДС, на соответствие с информацией в книгах продаж и покупок ваших контрагентов.

Отслеживайте сроки сдачи отчетности в контролирующие органы. Доступ к единой базе данных нескольким пользователям с разных рабочих мест.

Тарифы

Работа с отчетностью

Отправка отчетности в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат
Письма в ФНС, ПФР и Росстат
Сверки с ФНС
Бесплатное подключение одной онлайн-кассы на 15 месяцев

Работа с отчетностью

Отправка отчетности в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат
Письма в ФНС, ПФР и Росстат
Сверки с ФНС
Бесплатное подключение одной онлайн-кассы на 15 месяцев

Работа с отчетностью

Отправка отчетности в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат
Письма в ФНС, ПФР и Росстат
Сверки с ФНС
Бесплатное подключение одной онлайн-кассы на 15 месяцев

Работа с отчетностью

Отправка отчетности в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат
Письма в ФНС, ПФР и Росстат
Сверки с ФНС
Бесплатное подключение одной онлайн-кассы на 15 месяцев

ОСНО (Четыре любых направления)

Работа с отчетностью

Отправка отчетности в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат
Письма в ФНС, ПФР и Росстат
Сверки с ФНС
Бесплатное подключение одной онлайн-кассы на 15 месяцев

ЕНВД/УСНО (Четыре любых направления)

Работа с отчетностью

Отправка отчетности в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат
Письма в ФНС, ПФР и Росстат
Сверки с ФНС
Бесплатное подключение одной онлайн-кассы на 15 месяцев

ИП (Четыре любых направления)

Работа с отчетностью

Отправка отчетности в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат
Письма в ФНС, ПФР и Росстат
Сверки с ФНС
Бесплатное подключение одной онлайн-кассы на 15 месяцев

БЮДЖЕТ (Четыре любых направления)

Работа с отчетностью

Отправка отчетности в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат
Письма в ФНС, ПФР и Росстат
Сверки с ФНС
Бесплатное подключение одной онлайн-кассы на 15 месяцев

Дополнительные сервисы

Сдача отчетности в Росприроднадзор;Цена:;2 000 руб. Проверка контрагентов (Бизнес навигатор);Цена:;4 000 руб. Получение выписки ЕГРЮЛ/ЕГРИП;Цена:;1 000 руб. Сдача отчетности в Росалкогольрегулирование (ФСРАР);Цена:;5400 руб. Открытие дополнительного направления (ФНС,ПФР,ФСС,РОССТАТ);Цена:;2 000 руб. Дополнительное направление в ИФНС;Цена:; от 500 руб. Внеплановая смена сертификата ключа ЭП (без НДС);Цена:;1600 руб. Настройка ПО на удаленном доступе и консультирование по работе с программой;Цена:;1 000 руб.

Документооборот с контрагентами

Тариф;Формализованные документы (УПД, УКД, ДПТ, ДПРР) в год; Неформализованные документы (счет, договор, письмо и др.) в год;Стоимость тарифа, руб. Уникум;до 25;до 50;бесплатно Стартовый;до 200;до 400;1 400 Стартовый+;до 500;до 1 000;3 000 Мини;до 1 500;до 3 500;7 500 Мини+;до 4 000;до 10 000;16 000 Миди;до 10 000;до 25 000;30 000 Миди+;до 20 000;до 50 000;40 000 Макси;до 50 000;до 120 000;50 000 Макси+;Без ограничений;Без ограничений;60 000

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности

Клиент оставляет заявку.
Менеджер связывается с клиентом.
Проводится консультация по подбору тарифа и условий заключения договора, а также запрашивает необходимые документы.
Выставляется счет.

для подключения предоставляется запрашиваемые документы для выпуска ЭП и оплачивается счет
нашими специалистами производятся необходимые проверки (идентификация личности)

Системные требования продукта Астрал Отчет
Операционная система — Windows Vista/7/8/8.1/10/Server 2008/2008
R2/2012.

Через программу Крипто Про на вкладке Общие.

Через программу Крипто Про PKI - Управление лицензиями – Крипто Про - Все задачи - Ввести серийный номер.

В течение какого времени с момента отправки файла отчетности в ПФР приходят подтверждение оператора, квитанция, протокол?

При входе за пользователя меню Настройки - Восстановить данные из архива. После входа за пользователя База данных - Восстановить резервную копию из архива. Выберите файл с резервной копией AstralReportUserData.zip. Если нужно восстановить только информацию по отправленным и полученным файлам, выберите файл с расширением .bak из папки по пути C:\Program Files (x86)\Astral\AstralReport\Backups и нажать Открыть.

Восстановление базы данных успешно завершено. Для продолжения работы перезапустите приложение.

Проверьте соединение с интернетом, отключите антивирусы, брандмауэры, файерволл, настройте прокси-сервер (если есть). Возможно, на компьютере установлены какие-либо блокирующие программы, например Трафик Инспектор и т.п.

Проверьте соединение с интернетом, отключите антивирусы, брандмауэры, файерволы, настройте прокси-сервер (если есть). Если ошибка не устраняется, возможно, сервер временно не доступен, в этом случае обратитесь в службу технической поддержки Калуга Астрал.

Данная ошибка как правило возникает при работе с прозрачным прокси-сервером. Корректно настройте прокси-сервер для работы с продуктом Астрал Отчет. В программе данные об использовании прокси-сервера находятся в пункте меню Файл/Настройки. Отправка отчётов и обновление программы осуществляется по 80 и 85 портам.

Проверьте наличие подключенного интернета; отключите антивирусы, брандмауэр, файерволы; проверьте настройки прокси-сервера (если есть). Дайте текущему пользователю полный доступ к папке с программой.

Как настроить работу Рутокена для использования на Mac OS

В России выдано 5 миллионов квалифицированных электронных подписей (КЭП), которые можно использовать для отправки документов в госорганы.

Сертификат КЭП на флешке позволяет:

КЭП была выпущена для Windows, но настроить её можно и для OS X.

действительная ЭЦП на Рутокен либо USB-токене облегченной версии Рутокен Lite;
криптографический контейнер КриптоПро;
лицензированная версия КриптоПро CSP;
сертификат открытого типа (он расположен в контейнере вместе с комплектом закрытых ключей).

Обратим внимание, что в связке непосредственно с КриптоПро на компьютере под управлением Mac OS не работают носители типа JaCarta, eToken. На практике оптимальным вариантом будет носитель Рутокен Lite. Он хранит в себе до 15 ключей, быстро работает и стоит 500-1000 рублей.

Также в Mac OS не будет работать ряд криптографических провайдеров (Лисси, VipNet и некоторые другие), поэтому выбирайте классический КриптоПро. Стоимость подобного сертификата для юридических лиц составит 1 600 рублей, а для ИП она будет на 300 рублей меньше.

Пакет КриптоПром CSP обычно зашит в сертификат и предоставляется удостоверяющими центрами бесплатно. В противном случае ее необходимо купить отдельно. Для использования ЭЦП на Mac OS необходима строго версия 4, а стоимость бессрочной лицензии обойдется в 2 700 рублей.

Открытый ключ обычно находится в контейнере закрытого ключа. Для предотвращения проблем при оформлении ЭЦП сообщите это сотруднику УЦ. В противном случае импорт можно выполнить самостоятельно на компьютере под управлением Windows с помощью встроенных средств КриптоПро CSP.

Установка ЭЦП на компьютере под Mac OS. Основные этапы

Установка КриптоПро CSP

Предварительно проходим регистрацию на сайте криптопровайдера и со страницы загружаем на жесткий диск приложение КриптоПро CSP 4.0 R4, которое разработано специально для компьютеров под управлением Mac OS.

Устанавливаем комплект драйверов для накопителя Рутокен

Запустите на компьютере терминал и для подключения USB-токена введите /opt/cprocsp/bin/csptest -card -enum. Если все прошло правильно, то будет выдан ответ с подтверждением активации Рутокена без ошибок.

Установка сертификатов

Если ранее вы уже пытались установить ЭЦП на этот компьютер под управлением Mac OS, то сначала важно удалить все имеющиеся уже сертификаты. Для этого в терминале выполните по очереди 3 команды (они удалят лишь сертификаты из КриптоПро и обойдут стороны иные, находящиеся в KeyChain):

sudo /opt/cprocsp/bin/certmgr -delete -all -store mroot;
sudo /opt/cprocsp/bin/certmgr -delete -all -store uroot;
sudo /opt/cprocsp/bin/certmgr -delete -all.

Следующим этапом здесь будет непосредственно установка сертификата с Рутокен. Сделать это можно командой /opt/cprocsp/bin/csptestf -absorb -certs, которая должна быть выполнена успешно и без ошибок.

Установка и настройка для работы интернет-браузера

скачайте и распакуйте архив;
установите в каталог Applications браузер методом копирования либо drag&drop;
принудительно закройте новый браузер командой killall Chromium-Gost (открывать повторно не нужно).

Дальнейшие действия пока выполняем через браузер Safari. Для корректной стабильной работы Chromium-Gost загрузите и установите ряд плагинов:

Теперь надо выполнить команды для активации плагинов и конфигурационного файла:

sudo rm /Library/Internet\ Plug-Ins/IFCPlugin.plugin/Contents/ifc.cfg;
sudo cp ~/Downloads/ifc.cfg /Library/Internet\ Plug-Ins/IFCPlugin.plugin/Contents;
sudo cp /Library/Google/Chrome/NativeMessagingHosts/ru.rtlabs.ifcplugin.json;
/Library/Application\ Support/Chromium/NativeMessagingHosts.

Теперь можно запустить установленный нами браузер и после набора в адресной строке последнего команды chrome://extensions/ активируем расширения CryptoPro и специальное приложение для Госуслуг.

Настройте КриптоПро ЭЦП Browser:

Проверка правильности настройки ЭЦП для работы на Mac OS

Что делать, если не работает?

Подключите повторно ваш токен и проверьте его видимость через терминал командой типа sudo /opt/cprocsp/bin/csptest -card -enum.
Очистите кэш браузера вашей специальной сборки Chromium-Gost стандартной командой: chrome://settings/clearBrowserData.
Установите заново сертификат вашей квалифицированной ЭЦП через терминал командой /opt/cprocsp/bin/csptestf -absorb -certs.

Если проблема не ушла, то можно переустановить полностью все программное обеспечение. Также клиенты могут обратиться в компанию Астрал, где можно как получить ЭЦП любого типа, так и выполнить все настройки для работы с подписью.

Как подписать документ в Mac OS

Есть два варианта. Первый предусматривает использование специального программного обеспечения КриптоАрм (лицензия обойдется в 2 500 рублей). Альтернативой станет использование терминала (здесь процедура будет бесплатной для пользователя).

Если вы остановились на втором варианте, то с помощью команды /opt/cprocsp/bin/certmgr -list нужно определить HASH код (он включает 40 символов и находится в строке SHA1 Hash). Непосредственно подпись через терминал идет командой из каталога, где находится интересующий нас документ: /opt/cprocsp/bin/cryptcp -signf -detach -cert -strict -der -thumbprint Hash-код FileName.

распакуйте архив;
запустите исполняемый файл;
откройте файл под названием Sign with CryptoPro.workflow;
найдите блок под именем Run Shell Script и строку XXXXXXXXXX замените на Hash-код вашего сертификата (как его найти мы описали выше);
сохраните скрипт;
запустите повторно Sign with CryptoPro и установите его;
вызовите в Finder контекстное меню какого-либо файла и в подразделе Servises выберите пункт под названием Sign with CryptoPro;
в диалоговом окне введите Pin-код владельца ЭЦП.

При возникновении проблем с использованием электронной цифровой подписи на компьютерах под управлением Mac OS обратитесь в нашу компанию. Наши сотрудники оперативно помогут вам, проконсультируют и настроят корректную работу КриптоПро со всеми необходимыми сервисами.

Ожидается, что к 2024 году большинство первичных документов (например, 95% счетов-фактур и 70% накладных) станут электронными — такие планы поставлены в Концепции, принятой ФНС. Ждать выхода законов и тянуть до конца с подключением к ЭДО не стоит. Это проверено на маркировке. Сотрудникам нужно время, чтобы научиться работать по-новому, нужно согласовать переход с контрагентами, отрегулировать внутренние регламенты. Мы расскажем, как подключить ЭДО с пользой для бизнеса, а вы — действуйте.

Преимущества перехода на электронный документооборот

Только на первый взгляд между бумажным и электронным документооборотом одна разница — в первом случае документы создаются на бумаге, а во втором — в цифровом виде.

Но если мы начнем рассматривать этот вопрос более детально, то обнаружится, что ЭДО:

Сложите все плюсы в единую картину, и станет очевидно, насколько электронный документооборот упрощает жизнь современному бизнесу.

Подробнее на тему, почему стоит перейти на ЭДО, читайте здесь.

Как можно внедрить ЭДО: способы реализации

Итак, в целом возможны два варианта:

1. Обмен электронными документами напрямую с контрагентами.

Можно обойтись без посредников, например, просто отправлять все документы по e-mail поставщикам и клиентам. Однако такой способ взаимодействия требует большой самоорганизации.

Потребуется организовать электронный архив, обеспечивать достаточно места для виртуального хранения, самостоятельно систематизировать, проверять, сохранять документы. В общем, о полной автоматизации процесса речи не идет.

Кроме того, если вы собираетесь передавать таким способом документы, подписанные неквалифицированной подписью, то с каждым из участников нужно подписать соглашение, регламентирующее порядок и условия ЭДО.

2. Обмен через оператора электронного документооборота.

Все функции по электронному документообороту с контрагентами, взаимодействию с госорганами (ЕГАИС, Честный ЗНАК), хранению большого объема документов оператор полностью берет на себя. У таких сервисов уже есть все возможности (правовые, технические, кадровые) для обеспечения обмена ЭДО любого типа.

Для работы с 1С-ЭДО не нужно ничего платить — подключение к сервису бесплатное, входящие документы можно тоже получать бесплатно. Оплачиваются исходящие документы, исходя из количества отправленных пакетов.

Для подписчиков ИТС и пользователей версии ПРОФ доступно 100 пакетов исходящих документов в месяц бесплатно, а для пользователей ТЕХНО — 50 пакетов.

Как выбрать надежного оператора ЭДО

На что следует обратить внимание при выборе оператора ЭДО

1. Интеграция.

Удобно, когда у оператора есть готовое интеграционное решение.

Так, у продукта 1С-ЭДО от Калуга Астрал модуль электронного документооборота уже встроен в систему 1С. Вам не потребуется покупать, устанавливать, настраивать дополнительное ПО или расширения, а также следить за их обновлениями.

2. Удобство использования.

Большое преимущество — когда интерфейс программы интуитивно понятен, тогда пользователю не нужно тратить дополнительное время, чтобы разобраться и освоить ПО.

Обратите внимание , есть ли автоматическое создание документов в учетной системе на основе входящих электронных файлов. Это значительно уменьшает риск ошибок, чем при ручном вводе.

3. Роуминг с другими операторами ЭДО.

Убедитесь, что партнер предоставляет вам бесплатный доступ для отправки и приема документов от контрагентов, которые подключены к другим операторам ЭДО.

4. Безопасность.

Еще один немаловажный критерий, когда речь идет о коммерческой и юридической документации. Данные пользователей и информация из документов должны быть надежно защищены как при передаче, так и при хранении. Серьезные операторы, как правило, проходят независимую экспертизу безопасности своих продуктов.

Как подключить электронный документооборот на своем предприятии

1. Определите потребности вашего бизнеса.

2. Обсудите возможность перехода на ЭДО с контрагентами.

Важно, чтобы все участники оборота были подключены к системе. Но не обязательно работать через одного оператора. Как правило, крупные сервисы поддерживают и развивают технологию роуминга.

3. Внесите изменения в учетную политику компании.

В ней должно быть прописано, что организация имеет право составлять и использовать документы в электронном формате, которые подписываются ЭЦП.

4. Выберете оператора ЭДО.

Выше мы рекомендовали, на какие критерии обратить внимание.

5. Выберите продукт у вашего оператора.

Многие современные компании предлагают сразу несколько продуктов для ведения электронного документооборота, которые отличаются по наполнению, возможностям для разных сфер бизнеса, стоимостью и т. д.

Например, Калуга Астрал предлагает своим клиентам сразу два продукта: 1С-ЭДО: сервис для организации электронного документооборота из 1С и Астрал.ЭДО : онлайн-сервис оборота документации с контрагентами, который используется в различных сферах: от общепита и до финансового сектора.

6. Заключите договор с оператором ЭДО и получите электронную подпись (КЭП).

Напомним, что квалифицированная электронная подпись выдается только в Удостоверяющих центрах, которые прошли аккредитацию в Минкомсвязи РФ. По этой ссылке вы найдете перечень действующих в 2021-2022 г. УДЦ.

Как правило, операторы ЭДО аккредитованы и на выдачу КЭП. Уточните это у партнера, с которым собираетесь сотрудничать.

7. Определите способ работы с ЭДО.

Возможны два варианта: либо работа будет организована через интерфейс отдельного сервиса (как, например, в Астрал.ЭДО ), либо через специальный, встроенный в 1С, программный модуль ( 1С-ЭДО ). Решите сами, какой формат более удобен для вашей компании.

Подведем итог

Для подключения предприятия к системе электронного документооборота необходимо:

обсудить этот вопрос со своими контрагентами (готовы ли они к такому формату работы);
выбрать надежного оператора ЭДО из списка, рекомендованного на сайте ФНС, подобрать подходящий для себя программный продукт;
получить КЭП;
заключить с оператором договор на обслуживание и начать обмен.

А дальше ответственность за соблюдение сроков отправки документов, сохранность информации, полную автоматизацию процесса несет специализированная организация — оператор ЭДО.

Сдавать отчетность проще и быстрее в электронной форме. Разберемся, как правильно подключить бюджетную организацию к электронному документообороту с Пенсионным фондом.

Один из вариантов отправки документации по защищенным каналам — это заключить с ПФР договор на электронный документооборот. Преимущества для бюджетной организации:

не нужно посещать отделение Пенсионного фонда (сокращаем транспортные расходы);
не нужно распечатывать и подписывать документы (сокращаем канцелярские расходы);
оперативное выявление и устранение ошибок (снижаем риск штрафных санкций).

К тому же отметим, что формирование любого отчета в цифровой форме снижает до минимума риск появления ошибок и несоответствий.

Полезно знать

Как заключить соглашение об обмене электронными документами с ПФР

Для этого бюджетная организация должна представить:

Заявление в ПФР на подключение электронной отчетности. Бланк стандартной формы нужно составить в трех экземплярах.
Соглашение с ПФР об электронном документообороте 2020. Составляется в двух экземплярах на специальном бланке. Один экземпляр остается у организации-заявителя, а второй — у представителей Пенсионного фонда.
Доверенность. Документ нужен, если оформлением занимается не руководитель, а ответственное лицо. Например, бухгалтер или юрист. Составляется в произвольной форме, заверяется подписью руководителя и печатью организации.

Готовый пакет документов представьте в территориальное отделение по месту нахождения бюджетного учреждения. Чтобы подключить обособленное подразделение, которое самостоятельно взаимодействует в ПФ РФ, документацию направьте в отдел по месту нахождения подразделения.

Заявление на электронный документооборот с ПФР

Как заполнять

Заполнять следует только те табличные части заявления, которые соответствуют бюджетной организации.

Шаг 1. Начинаем с шапки: указываем полное наименование территориального отделения Пенсионного фонда России, с которым будет налажен обмен документами.

Шаг 2. Переходим к заполнению табличной части заявления о подключении к электронному документообороту ПФР.

Сведения об участнике ЭДО. Прописываем регистрационный номер бюджетной организации, полное наименование, ИНН, КПП, телефон, факс и e-mai. Затем прописываем юридический и фактический адреса, указываем ФИО руководителя учреждения.

Дополнительная информация указывается в заявлении по запросу представителей территориального отделения фонда: банковские реквизиты (наименование банка, его БИК, расчетный счет бюджетного учреждения, корреспондентский счет), среднесписочная численность.

Шаг 3. Вторую таблицу оставляем пустой либо ставим прочерки. Данная часть предназначена для индивидуальных предпринимателей. Заполнение сведений в обеих таблицах недопустимо.

Шаг 4. Переходим в третью таблицу. Указываем наименование организации-оператора комплексных услуг в СЭД. Иногда представители ПФ РФ требуют дополнительные сведения. Например, адрес оператора, информацию об используемом средстве криптографической защиты информации (СКЗИ).

Шаг 5. Подписываем заявление у руководителя, ставим печать, указываем дату составления.

Последняя таблица в заявлении заполняется сотрудниками ПФ РФ.

Особенности составления соглашения на ЭДО

Официальная форма соглашения об электронном документообороте (ЭДО) представлена в открытом доступе на сайте ПФ РФ. Также бланк можно получить в территориальном фонде по месту нахождения вашего учреждения. Заполнять реквизиты соглашения на ЭДО нужно внимательно. Если представители Пенсионного обнаружат ошибки, описки или неточности, то соглашение вернут на доработку, а срок подключения будет отодвинут.

Бланк соглашения об электронном документообороте с ПФР 2020 года

В бланке договора ЭДО указывают полное наименование ТОПФР, должность руководителя (ответственного лица). Затем прописывают аналогичные данные по своей организации: полное наименование, должность и ФИО руководителя, указывают регистрационный номер, а также нормативный документ регламентирующий деятельность бюджетного учреждения (положение, устав, прочее).

В конце 3 раздела укажите наименование территориального отделения фонда. Затем переходите в 9 раздел, здесь пропишите реквизиты и юридические адреса сторон (вашего учреждения и ТОПФ).

Время рассмотрения обращения организации о подключении к ЭДО колеблется от двух недель до одного месяца. О принятом решении вас обязательно уведомят в письменном виде. Если организация планирует сменить оператора комплексных услуг в СЭД ПФР, то соглашение придется перезаключить. В любом случае порядок смены оператора услуг уточните у специалистов местного отделения фонда.

С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.

В последние несколько лет в России большинство отчетности сдается в электронном виде. Большинство людей видят в этом только положительные моменты в этом, но некоторые против использовании электронного документооборота. В данной статье мы постарались подробно описать, кому нужен электронный документооборот, а кому нет и как его подключить. А также в чем плюсы и минусы сдачи отчетности через интернет.

Что такое электронный документооборот с ПФР

Электронный документооборот с Пенсионным фондом – это механизм сдачи отчетности и предоставления пояснений через интернет. Установив специальную программу и купив электронную подпись, компания может направлять любые документы в ПФР и получить ответ в течение 2-3 часов.

Такая программа облегчает труд специалиста отдела кадров, ведь ему не нужно постоянно заполнять одни и те же данные (название предприятия, ИНН/КПП, ФИО работников, коды фирмы и другие). Кроме этого, в программе электронной отчетности всегда располагаются актуальные формы документов.

Для чего это нужно

Еще не так давно – до 2015 года – в Пенсионный фонд нужно было сдавать лишь один вид отчетности для большинства предприятий. Но за последние 2-3 года видов отчетности стало намного больше, причем прибавились не только ежегодные отчеты, но и ежемесячные.

А с 2020 года все организации и индивидуальные предприниматели с наемными работниками должны сдавать в ПФР отчетность при любых кадровых мероприятиях (прием на работу, переводы внутри фирмы, увольнения). А также отчет по пенсионерам и предпенсионерам.

В связи с многочисленными отчетами, многие компании, даже те, которые могут сдавать отчетность на бумаге, с 2020 года перешли на электронный документооборот с ПФР. Такой способ передачи отчетов намного проще и быстрее. Еще удобно то, что отчет поступает в ПФР в течение нескольких часов и уже можно точно сказать, правильно ли была сдана отчетность или нет.

Стоит отметить, что с 2024 года планируется обязать все организации сдавать отчетность во все фонды только в электронном виде. В настоящее время малый бизнес и микропредпрития все еще могут сдавать некоторые виды отчетности на бумаге.

Как подключить электронный документооборот

Для подключения системы электронной отчетности необходимо обратиться в одну из организаций, предоставляющих подобные услуги. После этого, выбирается необходимый тариф в зависимости от применяемого режима налогообложения, количества ведомств, куда будет сдавать отчетность и количества предприятий (одна фирма или консолидированная группа).

В среднем стоимость минимального комплекта системы электронной отчетности равна примерно 5-6 тысячам рублей в год.

Для использования системы электронной отчетности на имя генерального директора оформляется электронная подпись, которой он заверяет все сданные отчеты. Причем не важно, кто в фирме является ответственным лицом за составление отчетности: бухгалтер или главный специалист отдела кадров. Отчетность в обязательном порядке подписывается генеральным директором.

Единственное исключение: если в компании есть другое ответственное лицо. Например, директор компании уехал в отпуск. Правом подписи был наделен исполнительный директор. В этом случае ему оформляется дополнительная личная электронная подпись.

Для подключения системы электронной отчетности понадобятся следующие документы:

выписка ЕГРЮЛ;
решение об учреждении юридического лица;
решение о назначении лица на должность генерального директора;
приказ о вступлении в должность генерального директора;
паспорт генерального директора
другие (по требованию).

Дополнительно, если в компании есть лицо, которое исполняет обязанности генерального директора в периоды его отсутствия, то на него можно также оформить ЭЦП. Для этого необходимо предоставить ксерокопию его паспорта и документы, наделяющие другое ответственное лицо правом подписи.

Также, для электронного документооборота рекомендуется заключить соглашение с территориальным органом ПФР. Образец документа вы можете скачать с нашего сайта:

Плюсы сдачи отчетности в ПФР через интернет

В любой программе есть свои плюсы и минусы, и электронный документооборот – не исключение.

К плюсам можно отнести:

быстроту отправки отчетов;
возможность исправления;
удобства предоставления отчета;
отсутствие бумажных архивов.

Направляя отчет в ПФР, уже через несколько минут он будет принят системой регистрации – то есть, организациям не приходится заранее отправлять отчеты. Кроме этого, отчет будет проверен в течение 2-3 часов и от Пенсионного фонда придет ответ: положительный или отрицательный протокол. Следовательно, используя электронный документооборот, компания выигрывает в скорости обработки и принятия документов.

Второй положительный момент – это возможность быстрого исправления допущенных ошибок. Если организация обнаружит недостоверную информацию в отчете, то, несмотря на его принятие Пенсионным фондом, можно сразу же вести корректировку. Причем отредактировать отчет можно неограниченное число раз.

Получив от ПФР отрицательный протокол о принятии отчета можно предоставить уточненный расчет в течение получаса. То есть, не надо будет ждать несколько дней для получения ответа от Пенсионного фонда и факта подтверждения по уточненному отчету.

Никто не станет отрицать, что сдавать отчеты проще через интернет. Например, если у организации подключена онлайн-версия электронной отчетности, то специалист может зайти в программу с любого компьютера, заполнив логин и пароль: как с рабочего места, так и из дома (если сотрудник находится на больничном или работает на удаленке).

Также не стоит забывать и о том, что большинство компаний просит задерживаться на работе своих бухгалтеров в период отчетности, особенно годовой. При наличии возможности составлять отчеты из любого места, бухгалтер может работать из дома, а не задерживаться на рабочем месте.

Ну и конечно же, при сдаче отчетности через интернет, не надо будет стоять в очередях в отделении Пенсионного фонда или на Почте России, что тоже экономит время.

С этой точки зрения электронный документооборот с ПФР намного выгоднее, чем бумажный. Все отчеты можно хранить на жестком диске или на сервере, что занимает меньше места.

Есть еще один очевидный положительный момент, который не все замечают. Подключить электронную отчетность намного дешевле, чем сдавать отчеты другим способом. К примеру, в год компания представляет в ПФР как минимум 12 отчетов. К этому количеству можно прибавить еще около 5 отчетов, так как на предприятии периодически производятся кадровые перестановки. То есть 17 отчетов. Цена отправки одного заказного письма с уведомлением примерно 130 рублей, а если направлять отчет ценным письмом с описью вложения и уведомлением (как положено), то это будет стоить не менее 250 рублей.

Следовательно, только на сдачу отчетности в ПФР организация заплатит от 2 000 до 4 000 рублей. И это если не брать в расчет отчетность в другие ведомства. А стоимость программы электронной отчетности – от 5 000 рублей в год.

Да, можно отвозить отчеты в ПФР самостоятельно, но на это уйдет много времени, да и стоимость проезда тоже надо оплачивать.

Какие есть минусы?

К отрицательным моментам можно отнести:

зависимость от доступа в интернет;
обязательность технического оборудования и программного обеспечения;
электронный формат.

В большинстве случаев все компании скажут, что вышеперечисленные негативные моменты минимальны. Но все же они присутствуют.

Также нельзя не отметить и тот факт, что установить программу электронной отчетности на устаревшем программном обеспечении практически невозможно. Точнее саму программу установить можно (или войти в личный кабинет), но вот плагины могут не пропустить электронную подпись. То есть программное обеспечение будет периодически обновляться в соответствии с новым ГОСТами, и со временем придется покупать новый компьютер или новое дорогое программное обеспечение.

Ну и конечно же – документы существуют только в электронном виде. Сотрудник компании на свое усмотрение может распечатывать все отчеты и протоколы принятия, но это не обязательно. В настоящее время большинство документов перешли в формат электронных, но страх перед тем, что документы могут потеряться, например, из-за сбоя, никто не отменяет.

Так как российское законодательство пока разрешает некоторым компаниям направлять отчеты в ПФР на бумаге, то руководители могут выбирать, использовать электронный документооборот или нет. Но если у нас в стране введут обязанность, то независимо от желания и предубеждений, организациям все равно придется переходить на новый формат работы с Пенсионным фондом.

Читайте также: