Как ответить на прощальное письмо коллеге при увольнении

Обновлено: 30.06.2024

Я увольняюсь сегодня с грустинкой, Но надо по жизни мне дальше шагать. Давайте мы С Вами простимся с улыбкой И будем друг друга тепло вспоминать!

Работа ваша безупречна,Вам нелегко найти замену,Всегда вы были человечны,Решали сложные проблем ы.

Спасибо Вам за вашу службу,За вклад, который привнесли,Мы очень ценим вашу дружбу,А лучшее, пусть ждет вас впереди!

Мы С Вами много пережили За время долгое работы, Общались, спорили, дружили, Делили счастье и заботы.

И вот пришла пора прощаться И коллектив ваш покидать,Но в мыслях буду возвращаться И всех вас часто вспоминать.

Приятно было С Вами поработать,Но трудовые разошлись пути, Теперь у каждого свои заботы, И порознь нам придётся к ним идти.

Коллеги, Вам большая благодарность За будни, а поддержку, за совет,Хочу, чтоб всё у вас по жизни получалось, И были все здоровы до ста лет!

Прощаюсь С Вами, как с семьей,Как с близкими, родными,В беде и в радости всегда Со мной вы рядом были.

И увольнение мое Пусть дружбе не мешает, Для вас, коллеги, в сердце дверь Открытой оставляю.

Иногда приходится прощаться, Жизнь ведь непрерывная река,Невозможно где-то задержаться На без счета, долгие века.

Было вместе прожито немало И рабочих и житейских бед.И друг друга заменить бывало Приходилось, или просто принести обед.

Вас благодарю за опыт, за поддержку И за взглядов добрых теплоту. Пусть ваш труд ценится начальством, А зарплату воплотит мечту!

Я покидаю коллектив, Скажу, коллеги, Вам спасибо За помощь, за поддержку делом, За исправление ошибок.

Мне будет вас так не хватать, Сердечность вашу помнить буду, О том, какая вы команда, На новом месте не забуду.

Долго жил я в коллективе Ухожу на позитиве! Если руки, ноги есть Значит будет что поесть! Да и денег я скопил, Много тратил здесь я сил, Так устал, что мочи нет, Ухожу! Вам всем привет!

Вас покидаю я, ребята, Прощай, любимый коллектив, Мы пережили не одну проверку И не один корпоратив.

Под моим руководством мы достигли высоких результатов, только за последние три года уровень продаж повысился в 4 раза. Благодаря нашим успехам мне удалось добиться должностного повышения.

Моим приемником на должности начальника отдела продаж станет Кушниренко Леонид Григорьевич. Его контактные данные:
. С ув. Александровский Станислав Владимирович.

Но не обязательно прощальное письмо должно включать только сухие деловые высказывания и формальные пожелания. Можно и пошутить, только корректно и деликатно, чтобы никого не обидеть.

Благодарю вас за поддержку
За вашу сдержанность и стойкость
Простите, если что не так.

В целом, все зависит от предпочтений и пожеланий увольняющегося сотрудника, традиций коллектива, наличия или отсутствия практики написания прощальных писем.

Хочу поблагодарить вас за уважительные и теплые отношения, отзывчивость и профессионализм при совместной работе. Желаю Вам дальнейших успехов в труде, карьерного роста и слаженной работы в коллективе.

Я покидаю коллектив,
Скажу, коллеги, Вам спасибо
За помощь, за поддержку делом,
За исправление ошибок.

Мне будет вас так не хватать,
Сердечность вашу помнить буду,
О том, какая вы команда,
На новом месте не забуду.

Долго жил я в коллективе
Ухожу на позитиве!
Если руки, ноги есть
Значит будет что поесть!
Да и денег я скопил,
Много тратил здесь я сил,
Так устал, что мочи нет,
Ухожу! Вам всем привет!

Вас покидаю я, ребята,
Прощай, любимый коллектив,
Мы пережили не одну проверку
И не один корпоратив.

Так жалко расставаться с человеком,
Что в коллективе стал своим, родным.
Но пожелаем мы сейчас успехов
И достижений новых, перспектив!

Уход с работы новая ступенька:
Пусть будет так, как повелит судьба.
Пускай судьбы открыта будет дверца
Для счастья, для здоровья и добра!

Делили с тобою рабочие будни,
Привыкли, конечно, ведь ты молодец!
Уходит сегодня хороший сотрудник,
В работе своей, несом ненно, ты спец!

Желаем тебе, на дорожку, удачи,
Успехов, любви, исполнения мечты.
Пусть станет твой опыт гораздо богаче,
И сложится все, как того хочешь ты!

Сегодня С Вами нам приходится прощаться,
Трудились мы бок о бок много лет,
Так хочется просить Вас задержаться,
Но пишет жизнь для Вас другой сюжет.

Так пусть же Вам удача улыбнется,
Здоровья, счастья, новых перспектив,
Ваш оптимизм пусть С Вами остается,
Несите людям только позитив!

Вы частичка коллектива,
Без вас будет тяжело,
Но, прощаясь, Вам желаем
Новый путь пройти легко
Сотню ярких достижений
И великих перспектив.
Пусть таким же дружелюбным
Будет новый коллектив!

Мы всегда вас рады видеть,
Это помните всегда!
Счастья Вам, тепла, везенья,
Мира, света и добра!

Вы с работой расстаетесь,
Решено уже всерьез.
Были Вы у нас в почете,
Расставаться жаль до слез.

Мы желаем Вам успехов,
А проблем совсем не знать.
Не возникнут пусть помехи,
Чтоб нас чаще навещать.

Словом, нас не забывайте,
Мы надеемся и ждем.
Своих целей достигайте,
И удачи Вам во всём!

Вас сегодня провожаем,
Не скрывая нашу грусть,
И успехов Вам желаем,
Получается всё пусть.

Новых целей, новых планов,
И огромных перспектив,
И уж там не забывайте
Весь наш дружный коллектив.

Вы про нас не забывайте,
Иногда хоть навещайте.
Мы желаем всех Вам благ.
Перемены добрый знак.

Как судьба пойдет загадка.
Предвкушение так сладко.
Пожелаем Вам везения
В предстоящем приключении.

У каждого в жизни бывают моменты,
Когда мы готовы на эксперименты.
И, видимо, твой черед также настал,
Уходом с работы врасплох нас застал.

Ну что ж, раз решил, мы желаем успехов,
Чтоб это решение не стало помехой
Для новых свершений и новых высот,
Всегда ведь стремишься ты только вперед!

Плечо к плечу трудились С Вами,
Жаль, вот и время расставанья.
Вы многому нас научили,
Всегда для нас примером были.

Мы искренне вас уважаем,
Здоровья, радости желаем.
В круиз поехать кругосветный,
Пусть легкой будет жизнь и светлой!

Не хмурьтесь и не унывайте
И нас почаще вспоминайте.
Когда вы только захотите
К нам смело в гости заходите!

Весь наш дружный коллектив
Тебя сегодня провожает,
Пусть в этот день лишь позитив,
Тепло и дружба окружают!

Тебе желаем жизни новой,
Счастливой, радостной и клевой,
Чтоб планы все осуществились,
И все проблем ы испарились!

В любой профессиональной деятельности может наступить переломный момент, когда приходится подбирать слова благодарности коллегам по работе.

Хорошо, если это происходит в рамках корпоративного мероприятия и вас впереди ждут еще долгие годы совместного труда, а если нет?

Во всех этих случаях можно написать письмо своим коллегам в последний рабочий день.

Вполне вероятно, что поставив последнюю точку, к Вам придет более разумное и взвешенное решение.

Если для вас важно мнение окружающих, общечеловеческие отношения или вы уверены, что в будущем понадобятся рекомендации из прежнего рабочего места, тогда лучше потратить немного времени и написать указанное письмо.

Вполне возможно, что далеко не все сотрудники знают о вашем намерении, для некоторых такое решение может стать неожиданностью.

Надеюсь, у всех вас получится реализовать себя в профессиональной и личной жизни, добившись уважения коллег и близких. Буду рада дальнейшему сотрудничеству и сохранению деловых отношений.

Милые мои друзья, обращается к Вам заведующая отделом кондитерской продукции Комарова Ольга Алексеевна.

Я ухожу, безвозвратно и насовсем! Уберите платочки подальше, так как плакать за мной не нужно.

Иногда слова благодарности коллегам при увольнении, написанные в прозе, не могут передать всех ваших эмоций и переживаний, поэтому если нашло вдохновение, можно поступить более креативно, оформив прощальное письмо в стихах.

Мой номер вы знаете, поэтому, если будут возникать какие-либо вопросы, всегда рада помочь.

Оставив после себя хорошие впечатления, достойно покинув свое рабочее место, вы получаете шанс хорошей рекомендации в будущем, что особенно важно, если в вашей сфере работы они распространены.

Пожелания коллегам при увольнении, написанные своими словами, могут произвести на них очень сильное впечатление, что в дальнейшем положительно скажется на ваших отношениях.

Но и это еще не все, ведь потеряв свое рабочее место (если уход не связан с личными желаниями), человеку нужна поддержка, тут уже ответные пожелания ему, как увольняющемуся коллеге, помогут успокоиться и снова поверить в свои силы.

В зависимость от настроения можно выбрать любой стиль обращения, даже в стихотворной форме.

Желаю Вам профессионального роста и процветания. Надеюсь на сохранение С Вами деловых связей и буду рад быть полезным.

На прощанье хочу пожелать Вам всем всего самого лучшего, и пусть все ваши самые смелые мечты исполнятся. Поддерживайте и помогайте друг другу, ведь только команда единомышленников способна добиться настоящего успеха.

Важно оставить о себе только приятные воспоминания, поэтому не стоит в своем обращении критиковать коллег и руководство. Не надо перегружать прощальное письмо сожалениями или проблем ами, которые были в работе.

Желаю Вам дальнейшего карьерного роста и процветания. Буду рад, если смогу Вам быть полезен в будущем.

С огромным уважением я желаю своим сотрудникам больше новых творческих идей, безграничной веры в развитие нашего общего дела и личного благополучия.

Разрешите пожелать Вам здоровья, удачи, благополучия и взаимопонимания с новым начальником. Вы по-прежнему можете рассчитывать на мою поддержку и профессиональную помощь.

Я, Иванов Николай Петрович, увольняюсь с должности начальника отдела продаж. Спасибо Вам, дорогие коллеги, за совместную работу. Только благодаря Вам я научился терпению и выдержке, а также принятию взвешенных мудрых решений.

Дорогие коллеги, мы проводили вместе много времени. Мы помогали друг другу и поддерживали. И мне хочется сказать большое спасибо Вам всем за то, что вы создали такой замечательный коллектив!

Прочитала и вспомнила, как с работы уходила. Коллектив был просто чудесный, начальница замечательная, таких поискать.

Отправив его по электронной почте, вы не уйдете незамеченным, а если письмо будет иметь интересную, креативную подачу, о вас еще долго будут помнить.

Я сегодня увольняюсь и хочу, уходя, поблагодарить вас, замечательные мои коллеги, за ваши добрые улыбки, за искреннюю поддержку, за необходимую помощь и за совместный бравый труд. Удачи Вам, дорогие, благополучия, достатка и счастья.

Славные представители теперь уже бывшего моего коллектива! Завтра увольняюсь! Думаете: переживаю? ОтнюдьСчастлив, как новый пятак! Вы представляете свобода ждёт вашего коллегу! А ещё лень, сон и телевизор! Ура!

Тактичное прощание подтвердит статус профессионала, укрепит уважение бывших коллег и принесёт моральное удовлетворение от достойного поступка.

Благодарю вас, мои прекрасные, за то, что наши будничные дни не являются обыденной, угнетающей рутиной, а отличаются яркостью и оригинальностью.

Поскольку прощальные слова уходящего сотрудника не являются обязанностью последнего, то фиксированной формы написания письма не предусмотрено.

Число экономических объединений в России увеличивается с каждым днём. Привычным для нас становится понятие корпоративной этики, цель которой – создание благоприятной атмосферы в коллективе.

При желании прощальную речь можно продолжить указанием причины своего ухода. Если причина неблаговидна либо называть её сотрудник не намерен, лучше не затрагивать данный момент даже вскользь.

Подойти к каждому для личного прощания нет возможности. Собрать коллектив в зале совещаний тоже, если увольняющийся не глава предприятия.

Поздравляю с уходом с работы. Желаю уйти с гордо поднятой головой, не оборачиваясь назад и не сом неваясь в своём выборе. Пусть новая жизнь без старой работы даст возможность почувствовать себя счастливым и свободным человеком.

Корректное прощание со всеми бывшими коллегами – неотъемлемое требование корпоративной этики, цель которой – поддержание комфортной атмосферы в коллективе.

Преподаватель общей и педагогической психологии Академии психологии и педагогики Южного федерального университета.

Прощальное письмо при увольнении – документ, который не носит обязательного характера, но все же является частью корпоративной культуры, знаком уважения к бывшим сослуживцам и проявлением элементарной вежливости. Такие прощальные послания пришли к нам из западных стран, где они очень распространены.

На сегодняшний день в нашей стране их написание не является общеприменимым правилом, однако во многих крупных компаниях с большим количеством сотрудников прощальные письма уже перестали быть чем-то экстраординарным и из ряда вон выходящим.

Зачем и когда писать прощальное письмо коллегам

По большому счету, основная задача у подобного послания одна: информировать коллег, сослуживцев, партнеров и т.п. об увольнении. Кроме того, в письме довольно часто указывается новое место работы (для поддержания деловых контактов в дальнейшем), а также данные о преемнике.

Теплые, дружеские слова в адрес бывших коллег позволяют сохранить с ними хорошие отношения, что, в свою очередь, может иметь большое значения для будущей карьеры увольняющегося сотрудника.

Писать прощальные письма принято в случаях:

Смены место работы.
Перевода в другое подразделение.
Изменения (повышения или понижения) должности.
Выхода на пенсию.
Ухода в долгосрочный отпуск, связанный с будущим рождением ребенка.

Кому адресовать

В качестве получателя могут выступать как коллеги отправителя внутри компании-работодателя, причем, независимо от их должностного ранга, так и представители других организаций, с которыми увольняющемуся приходилось тесно взаимодействовать в решении профессиональных вопросов.

Также прощальное письмо может быть адресовано клиентам и заказчикам, с которыми хочется сохранить хорошие деловые отношения.

Важное уточнение: если письмо адресуется группе сотрудников, то в обращении так и стоит указывать, без перечисления конкретных имен, а если получатель – руководитель, то к нему нужно обязательно обращаться по имени-отчеству.

Какой стиль использовать

На самом деле, стиль прощального письма может быть самым различным – здесь фантазия и возможности увольняющегося сотрудника ничем не ограничены. В числе прочего, форма подачи письма во многом может зависеть от причины увольнения.

Например, если произошло увольнение из-за несоответствия занимаемой должности, можно составить юмористическое послание, с акцентом на благодарность коллегам за помощь в понимании того, что данная работа не подходит автору послания.

Единственное требование: не скатываться до иронии по отношению к коллегам, а тем более до злой сатиры.

Еще один вариант – высказать в письме все то недовольство, которое накопилось за долгие годы работы в коллективе. Такое письмо обычно носит выраженный негативный характер, но на некоторое время позволяет уменьшить стресс от увольнения. Правда, в этом случае, не стоит рассчитывать на поддержание в дальнейшем дружеских отношений с бывшими коллегами.

На практике встречались и стихотворные прощальные послания, но это особые случаи, когда автор не только хочет сделать яркий прощальный жест, но и обладает определенными навыками креатива.

Чего следует избегать при написании письма

В письмо нежелательно включать эмоционально окрашенные выражения, недостоверные, а тем более заведомо лживые сведения и колкие замечания в адрес коллег. Категорически недопустима ненормативная лексика, фривольность и грубости.

Правила составления прощального письма коллегам при увольнении

Понятно, что единого образца письма нет и быть не может. Оно всегда составляется по широко распространенным шаблонам или же в свободном виде, но некоторых правил и норм придерживаться при любом варианте все же желательно.

Тон послания должен быть доброжелательным, спокойным, сдержанным. При написании следует тщательно придерживаться правил и норм русского языка, особенно по части лексики, грамматики и пунктуации.

Письмо можно писать как от руки, так и печатать на компьютере, при этом первый вариант даст понять бывшим сослуживцам об особом, даже несколько личном характере послания.

Самый простой и быстрый способ – сделать массовую рассылку через электронную почту. Это позволит охватить максимально большой круг получателей и довести до их сведения необходимую информацию. Также можно задействовать факсовую пересылку или же отправку через Почту России (второй вариант подходит в тех случаях, если информирование заинтересованной стороны носит официальный характер).

И хотя оба эти способа в последние годы используются крайне редко, но и они находят своего пользователя.

Короткое прощальное письмо коллегам при увольнении (образцы)

Письмо №1

Письмо №2

Я покидаю нашу компанию не из-за того, что я был недоволен коллективом или начальством, а потому, что я пришел к выводу в необходимости найти работу с меньшим уровнем стресса.

Коллеги, искренне желаю Вам удачи и благополучия!

Я благодарен Вам за поддержку и дружелюбие.

С уважением,

Петр Иванов.

Письмо №3

Письмо №4

Письмо №5

Пример дружественного обращения

Дорогие Коллеги!

С понедельника я покидаю компанию —

Принять данное решение было нелегко, но взвесив все за и против, победило желание попробовать свои силы, получить новые знания, открыть новые возможности, освоить еще одну сферу бизнеса. Я искренне благодарна компании за тот багаж знаний, умения и уверенность в себе, которые я получила за годы работы в —/

Благодарна за предоставленную возможность работать с настоящими профессионалами и многому научиться у них. Все это богатство я унесу с собой и обязательно буду пополнять.

Многие из вас стали для меня много больше, чем просто коллеги. Работая в — я приобрела настоящих друзей и единомышленников.

Искренне верю в то, что компанию ждет большое будущее и всегда буду гордиться тем, что я работала в —/

Каждому из вас желаю расти только вверх, стремиться только вперед и добиваться всего, что задумано.

Цените, уважайте, поддерживайте и берегите друг друга. Не позволяйте трудностям, которые неизбежно возникают в любой работе сломить позитивный настрой и подорвать уверенность в своих силах. Желаю успехов каждому из вас, стремительного роста и процветания компании.

На все вопросы которые могут возникнуть готова ответить по своему телефону и электронной почте до понедельника, свои новые координаты обязательно оставлю. Всегда буду готова помочь и рада общению с каждым из вас.

Удачи всем! Спасибо за то, что были рядом все эти годы.

Друзья! Сегодня я увольняюсь из нашей замечательной компании, и прощаюсь с коллективом, в котором проработал последние 5 лет. Я очень рад, что смог получить опыт работы на должности бухгалтера и поработать с такими профессионалами своего дела как вы.

Отправляясь в новую компанию, я навсегда запомню годы, проведенные с вами и уверена, что мы еще неоднократно встретимся в дружеской атмосфере и поделимся своим опытом. Мое место не останется пустым и на него уже назначен приемник. Я надеюсь, вы примете нового сотрудника, и коллектив продолжит плодотворную работу. Высылаю вам контактные данные, телефон и почту моего приемника, чтобы вы могли связаться с ним по любым вопросам, касающихся рабочих моментов.

Отдельную благодарность хочу выразить руководству компании и лично нашему директору Владимиру Анатольевичу за чуткое управление, умение общаться с коллективом и предоставленные возможности для карьерного роста.

Хочу попрощаться на мажорной ноте и пожелать всем успехов и взаимопонимания!

Пример обращения к руководству

Уважаемый Александр Иванович! Мне жаль, что приходится увольняться с любимой работы, но обстоятельства сложились таким образом, что я вынужден уйти. Работать под вашим руководством было одно удовольствие, и несмотря на наши частые разногласия, я благодарен вам за опыт и уроки, которые я получил.

Желаю вам дальнейшего карьерного роста и процветания. Буду рад, если смогу вам быть полезен в будущем.

Уважаемый Борис Михайлович!

Я Ф.И.О, покидаю компанию и увольняюсь с должности бухгалтера. Проработав под Вашим руководством более 10 лет, я получил массу ценных навыков и смог почувствовать себя важным членом коллектива. Благодарю Вас за ответственный подход к делу, уважительное отношение ко мне и коллегам, соблюдение корпоративных правил в вопросах оценки труда и проводимых расчетов.

Все необходимые материалы и сведения о работе переданы мной новому сотруднику, назначенному на мою должность. Также отдельным файлом высылаю Вам накопившиеся у меня за время службы наработки, которые возможно помогут улучшить работу бухгалтерского отдела, повысить эффективность труда, снизить необязательные расходы на ведение бизнеса и улучшить делопроизводство в ряде других сфер.

Спасибо Вам еще раз, успехов в развитии и становлении бизнеса и других начинаниях.

Формальное прощальное письмо коллегам

Прощальное письмо коллегам с юмором

Прощальное письмо коллегам в стихах

Ухожу, но не буду прощаться!
Вполне возможно, мы встретимся вновь.
Ведь если начать разбираться,
Жизнь нередко дает поворот.
Зачем пустые оправдания?
Никто ни в чем не виноват,
Я благодарен за старания
И терпимость от всех вас.
Вы научили улыбаться,
Когда задачи нелегки.
И стойко выносить удары
От начальства и судьбы.
Теперь я уже не тот,
Кто робко в офис заходил,
Передо мною горизонт
Со светлым будущим моим.
Не буду совершать ошибок,
От которых вы меня берегли,
И, снова вернувшись к делу,
Вспомню все, чему учили.

Ушёл. к чему теперь прощанье,
Пустых словес ненужный свод
И жалкий лепет оправданья?
Трудился с вами я – и вот…
Но как же без прощальных слов
Я вас смогу, друзья, покинуть
И по-английски, молча сгинуть,
Вас равнодушьем уколов?
Я помню тот прекрасный день,
Когда к вам в офис я явился
И вашей важности дивился,
Юнец в бейсболке набекрень.
Шло время – вы меня учили
Всему, что сами знать могли;
Большое дело поручили,
От глупостей уберегли.
И вот я профессионал,
И вам премного благодарен
За то, что мудрость я познал
И, слава Богу, не бездарен.
Весь мир открыт передо мной,
А вам, прощаясь, я желаю,
Чтобы далёкой стороной
Напасть вас обходила злая:
Зарплата чтоб всегда росла,
Начальство чтоб не обижало,
И чтоб такого же, как я,
Судьба вам вновь в отдел прислала!
А нам прощаться нет причин:
Открыт мой дом перспективный.
И в нём не раз мы поворчим
О временах корпоративных…

Woman working in home office hand on keyboard close up.

Негативное прощальное письмо коллегам

Прямо говоря, рассылать послание, которое даже на бумаге мечет молнии, не рекомендуется. Но в любом случае, если уж накипело и хочется излить горечь, можно написать прощальное письмо при увольнении такого вида:

Вы можете использовать эти примеры писем при увольнении коллегам, заменив название компании, указав свое имя и внеся любые другие правки. В целом, написать прощальное послание несложно, главное попытаться вложить в него максимум информации, быть кратким и соблюдать правила корпоративного этикета.

Помните, что прощальное письмо – дань уважения коллективу и возможность упрочить свою репутацию в той сфере, где Вы работаете.

С каждым годом правила корпоративной этики все более тесно входят в жизнь компаний и бизнес организаций РФ. Традиция прощальных посланий укоренилась и стала неотъемлемой частью крупных корпораций, средних и небольших компаний, где ценят сотрудников и стремятся создавать здоровые отношения в коллективе.

Для многих рядовых граждан в нашей стране, особенно проработавших много лет на одном крупном производственном предприятии, написание слов на прощание своим коллегам при смене работы может показаться достаточно странным и не обязательным поступком. Мы в нашей стране за время нашего общего советского прошлого привыкли общаться сухо и по делу, с небольшим количеством людей, без выражения своих эмоций и чувств. Помните, никто не может заставить вас отступить от своих жизненных правил, письмо бывшим коллегам не является обязательным документом. Вам в любом случае произведут расчет и отдадут личные документы (трудовую книжку).

Если же для вас немаловажно мнение пусть и бывших, но коллег, поддержка дружеских и деловых отношений, особенно если вы не уверены, что в будущем вам не потребуются помощь и рекомендации, то лучше потратьте немного времени, продумайте текст и напишите письмо.

Зачем писать письмо?

Почти каждый из нас хоть раз менял место работы. Увольнение сотрудника, как правило, сопровождается определенными прощальными ритуалами, предусмотренными корпоративной этикой компаний для создания позитивной атмосферы в коллективе даже в такой невеселый момент. Один из необходимых ритуалов - написание письма об увольнении. Это важный ритуал. Написание письма не только позволит попрощаться с коллегами, но и поможет человеку самому себе ответить на вопросы, почему он хочет уйти, чего он достиг на этом месте и к чему стремится.

Многим людям психологически сложно придумать текст последнего письма коллегам при увольнении. Причина кроется в страхе перемен, свойственном всем людям.

Почему именно прощальное письмо?

Выбор эпистолярного жанра прощания обусловлен следующими причинами:

Если сотрудник работает в компании, где штат состоит из нескольких тысяч людей, то подойти к каждому коллеге для личного прощания не представляется возможным. Исключение составляет увольнение менеджера высшего звена. Руководитель такого ранга для устной прощальной речи может собрать трудовой коллектив в конференц-зале.

Процесс увольнения – это стресс, не располагающий человека к личному общению с коллегами, со многими из которых он, может, даже не имел возможности общаться лично во время трудовой деятельности.
Психологи считают, что процесс написания письма об увольнении помогает человек до конца осознать и сформулировать, почему решение об увольнении является верным. Процесс написания последних строк на прощание помогает людям объективно ответить на вопросы: каковы истинные причины ухода, чего он достиг или не достиг за период своей работы в компании, к чему ему стоит стремиться в своем дальнейшем развитии. С написанием письма придут ответы на все заданные самому себе вопросы.

Лучший способ отправки - корпоративная рассылка с рабочей почты.

Когда писать?

Писать прощальные письма принято в случаях:

Смены место работы.
Перевода в другое подразделение.
Изменения (повышения или понижения) должности.
Выхода на пенсию.
Ухода в долгосрочный отпуск, связанный с будущим рождением ребенка.

Главная цель любого прощального письма своим коллегам при увольнении состоит в создании приятного впечатления о себе, закреплении образа тактичного, воспитанного человека, адекватно воспринимающего себя и окружающих.

Какие еще цели обычно ставят перед собой люди при написании прощальных писем?

Демонстрация уважения к своим коллегам, руководству и компании в целом.
Соблюдение правил светского письма. Уходить, не прощаясь, как правило, несовместимо с корпоративной политикой крупных компаний.
Желание сохранить деловой образ в кругах профессионального общения и наработанные деловые связи. Как правило, смена работы не сопутствует смене рода деятельности, а значит, деловые контакты всегда пригодятся. Деловые связи с бывшими сотрудниками по работе могут сильно выручить в нужный момент, оказать помощь в карьерном росте и в другой компании.

Правила написания писем

Приведем основные правила, соблюдаемые при написании писем об увольнении:

Объективность и ненавязчивость.
Доброжелательный тон изложения. В последнем письме вполне допускается легкий, деликатный юмор.
Запрет на высказывание обиды, гнева, всего наболевшего о коллегах, руководстве и компании в целом.
Приятные будущие события, такие как рождение ребенка, тоже указываются вскользь. В прощальном письме не должно быть хвастовства, злорадства, выражения превосходства.
Отсутствие критики или подача ее как предлагаемых возможностей по развитию компании. Это подчеркивает компетентность и порядочность почти бывшего сотрудника компании.
Запрет на призыв увольнения другим сотрудникам и рекламу будущего места работы.

Структура письма

Письмо сотрудникам при увольнении не является строгим документом, но имеет обязательную структуру:

Краткое описание достигнутых результатов на месте работы с обязательной оговоркой, что это стало возможным только благодаря сплоченной работе всего коллектива. Нельзя писать об успехах в профессии как о ваших личных победах.
Имя сотрудника, сменившего вас на этой должности, его контактные данные. Если вы заранее оповестите коллег о штатных изменениях, они будут вам благодарны, ведь это облегчит их работу в дальнейшем.
Слова благодарности коллегам за помощь в рабочей деятельности и в своем профессиональном совершенствовании, за проявление терпения и взаимопонимания.
Слова извинения (при необходимости).
Пожелания успеха и удачи коллегам и компании в целом.
Выражение желания поддерживать деловые и дружеские отношения в дальнейшем.
Указание новых контактных данных. При указании нового рабочего телефона указывается и новая должность.

Написанное письмо не должно быть чересчур эмоциональным. Вы не имеете права выливать на бывших коллег эмоциональные высказывания. Это выставит вас в не лучшем свете, показав вашу неуверенность в себе и низкий уровень профессионализма.

Прощальное письмо руководителю

На вопрос, а стоит ли писать перед уходом письмо руководителю, ответ однозначно положительный:

Это характеризует вас как вежливого и воспитанного человека.
Это предоставляет вам шанс попрощаться красиво, оставив положительное впечатление о себе. Если в сфере вашей дальнейшей работы приняты брать деловые рекомендации, то хорошие отношения с бывшим начальством вам не повредят.
Это удобный момент заявить о своем профессионализме, если вы не имели такой возможности ранее. Можно ненавязчиво напоследок сообщить накопившиеся нереализованные идеи. Это, возможно, даже положительно повлияет на ваши будущие взаимоотношения.
Это крайний шанс уладить все нерешенные конфликты, поговорив откровенно с руководителем, описав корректно свое мнение о сложившейся ситуации. Это поможет в некоторых случаях даже избежать ухода или понижения в статусе.

Правила высшего общества

Не существует образца письма об увольнении. Тон письма должен быть ненавязчивым, уважительным. Помните о соблюдение субординации. Без лишних эмоций и лести скажите "спасибо" за поддержку в сложных ситуациях, оказание содействия в профессиональном и карьерном росте. Подчеркните, что полученный вами опыт является результатом труда под руководством такого человека, как ваш начальник. Если уход связан с повышением в должностном статусе, необходимо особо отметить роль непосредственного руководства в этом успехе.

Официальный вариант

Письма коллегам при увольнении могут быть и в прозе, и в стихах, официальные и дружеские, с юмором и сухого официального изложения. Единственное условие для такого текста – небольшой объем. Не должно быть слишком длинным прощальное письмо при увольнении.

Пример такого текста: "Я, Ф. И. О. , руководитель отдела продаж, оставляю свой пост в связи с предстоящим повышением.

Мою должность с 10.08.2017 г. теперь будет занимать. (Ф. И. О.). Ее электронная почта: . .

Благодарю всех коллег за совместную работу. В вашем коллективе происходило мое становление как руководителя среднего звена. Без вашей поддержки и помощи, терпения и понимания не было бы моего профессионального и карьерного роста.

Желаю вам всем успехов, удачи, мира и тепла в коллективе под новым руководством, счастья в личной и семейной жизни.

Надеюсь на продолжение делового сотрудничества. Обещаю оказать поддержку и помощь каждому из вас при обращении ко мне в будущем.

Дружеский вариант

Я была счастлива трудиться вместе с вами долгие годы, месяцы и дни! Сейчас в моей жизни начинается новый этап, который я ждала больше всего на свете. Я наконец-то вышла замуж и собираюсь уйти в декретный отпуск!

Я покидаю вас не навсегда! Уберите слезы с ваших глаз, так как плакать и рыдать не нужно.

На мою должность на время моего отсутствия приняли новую сотрудницу, Лену Птичкину. Надеюсь, вы ее полюбите всем сердцем и не будете обижать по пустякам.

Я желаю вам всем быть счастливыми, как и я. Не конфликтуйте друг с другом и будьте единым коллективом перед руководством. Пусть заработная плата будет высокой и никогда не перестает расти!

Всегда рада вас слышать и видеть. Жду поздравлений!

Навеки ваша Даша".

Оригинальный жанр

У людей, имеющих сложности с составлением прощального текста, есть возможность воспользоваться готовыми образцами писем. Если есть желание показать себя творческим человеком, можно сочинить в стихотворной форме прощальное письмо коллегам при увольнении. Пример приведен ниже.

Ухожу, но не буду прощаться!

Вполне возможно, мы встретимся вновь.

Ведь если начать разбираться,

Жизнь нередко дает поворот.

Зачем пустые оправдания?

Никто ни в чем не виноват,

Я благодарен за старания

И терпимость от всех вас.

Вы научили улыбаться,

Когда задачи нелегки.

И стойко выносить удары

От начальства и судьбы.

Теперь я уже не тот,

Кто робко в офис заходил,

Передо мною горизонт

Со светлым будущим моим.

Не буду совершать ошибок,

От которых вы меня берегли,

И, снова вернувшись к делу,

Вспомню все, чему учили.

Слова благодарности коллегам в стихах могут подчеркнуть все ваши положительные эмоции и переживания. Если есть внутреннее вдохновение, можно поступить более оригинально, оформив прощальное письмо в стихах.

Каждый сотрудник большой или малой компании за годы работы обрастает связями в коллективе, становится полезным и порой незаменимым членом в слаженном кадровом механизме. Все это требует соблюдать нормы корпоративной этики при увольнении из компании, повышении или при переходе в другой филиал. Одним из правил в таких случаях является составление прощального корпоративного письма для коллектива и руководства.

Когда принято писать прощальные письма

Традиция написания прощальных писем широко распространена в странах Европы. В крупных организациях каждый сотрудник выполняет конкретные функции и с ним взаимодействуют работники из множества других отделов. В таких случаях письмо позволит выразить уважение, оповестить других работников о вашем уходе и передать деловые контакты для того, чтобы не образовывалось простоев в работе.

Письмо на прощание

Корпоративное прощальное письмо потребуется в случае, если сотрудник на длительный срок или навсегда покидает компанию или отдел, в котором он работал. Официальное прощальное письмо составляется в следующих случаях:

увольнение из компании
повышения до руководящей должности
переход в филиал в другом городе
выход на заслуженную пенсию

Чем дольше сотрудник проработал в коллективе, тем больше налаженных связей остается на старом месте работы и, конечно, просто и тихо уйти в таком случае просто невежливо. Прощальное письмо – лучший формат для прощания и оповещения работников о том, что конкретный сотрудник увольняется, и его место занимает новый специалист.

Необходимо ли писать такое письмо на вашем рабочем месте

Прощальное письмо коллегам – формальный метод прощания и в большей степени рассчитанный для крупных компаний с большим количеством сотрудников и различных отделов, где далеко не все сотрудники имеют возможность для личного знакомства.

В таких случаях письмо публикуется на корпоративном блоге, размещается на информационной доске или зачитывается на общем собрании, в зависимости от должности человека и причины ухода.

Для небольших офисов и компаний, где работает не более 10-20 человек прощальное письмо необязательно и применяется скорее в качестве формальности при прощании, оставаясь на память для сотрудников. В небольшом коллективе Вы можете самостоятельно попрощаться с каждым сотрудником или устроить прощальную вечеринку.

Причины написания послания

Написание корпоративного прощального письма преследует несколько основных целей:

Выразить благодарность коллегам, с которыми довелось работать в течение долгого срока и которые по праву перешли в разряд друзей и приятелей
Оповестить сотрудников других отделов, что Вы покидаете свою должность и официально не работаете в компании или не занимаетесь делами своего отдела, пойдя на повышение
Оповестить коллектив о том, что после Вас остается приемник, к которому можно обращаться по рабочим вопросам
Оставить координаты, рабочий телефон и почту приемника для упрощения коммуникаций в коллективе
Поблагодарить руководство за возможность поработать в компании и за полученный опыт в выбранной профессии

Прощальное корпоративное письмо можно считать банальным актом проявления вежливости, при котором сотрудник всех благодарит и выражает признательность коллективу за время совместной работы. Но дело не только в сентиментальных чувствах. В эпоху корпоративной этики, рекомендательных писем и кадровых отделов, проверяющих репутацию сотрудника на предыдущих местах работы, крайне важно уйти с хорошей репутацией. Именно поэтому необходимо проявить вежливость и осмотрительность, ведь компании, работающие в смежных сферах, так или иначе контактируют, старые связи и хорошие отзывы не помешают на новом месте работы.

Правила написания прощальных писем при увольнении

Прощальное послание должно быть кратким, емким и имеющим положительный настрой.

Если Вы работаете в компании, где в штате числится несколько сотен сотрудников, нет смысла писать одно длинное послание. Во-первых, его прочтение отнимет время у людей занятых работой. Во-вторых, мало знакомые сотрудники не будут читать длинное послание, даже не зная толком человека, написавшего его. Поэтому общее письмо должно содержать ряд официальных тезисов и благодарность коллективу и руководству.

Более длинное послание можно составить для сотрудников из своего отдела или для тех, с кем сложились более теплые отношения. Также в этом письме можно блеснуть красноречием, добавить немного юмора, сделав послание дружеским, а не формальным. Письмо для знакомых можно разослать на личную почту тех работников, которых Вы знаете.

Разбор прощального письма по пунктам

Вступление. Во вступительной части необходимо проинформировать коллег, с какой именно целью написано письмо. Сотрудник сообщает, что он уходит из компании, указывает причину увольнения, перевода, повышения и т.д. Начинать обязательно следует с делового приветствия, что является естественным и обязательным правилом хорошего тона.
Благодарность. Этот пункт обязательный для соблюдения корпоративной этики. Вы можете поблагодарить коллег, вместе с которыми работали, высказать благодарность руководителю за карьерный рост и оценку Ваших достижений, поблагодарить подчиненных за внимательное отношение к работе. Лучше проявить искренность, но без излишнего перехода на личности и чрезмерной эмоциональности.

Нужно ли отсылать прощальное письмо начальнику?

Благодарность в письме позволит создать последнее положительное впечатление, что в дальнейшем может быть плюсом. Возможно, Вам понадобится рекомендательное письмо от руководителя или же начальник кадрового отдела новой компании попытается связаться с шефом с Вашего предыдущего места работы.

В письме можно высказать свои предложения по улучшению работы компании, поделиться мыслями или разумной критикой о методах работы компании. Любые полезные замечания скажутся положительным образом на Вашей репутации, и в дальнейшем руководитель сможет запомнить вас и дать рекомендацию на новом месте работы.

В любом случае, сохранить нормальные отношения и проявить дипломатию в отношениях с вышестоящим лицом никогда не будет лишним.

Примеры прощальных писем

Если Вы собираетесь писать письмо при увольнении коллегам, пример возможного послания мы рассмотрим ниже. Предлагаем ознакомиться с письмами в деловом и дружеском стиле, а также прочитать письмо, предназначенное для руководителя компании.

Также стоит уточнить, что во многих крупных компаниях есть утвержденные образцы прощальных писем для каждого конкретного случая. Если Ваша компания относится к такой, то стоит изучить представленный и одобренный образец в корпоративном блоге.

В официальном стиле

Хочу поблагодарить вас за уважительные и теплые отношения, отзывчивость и профессионализм при совместной работе. Желаю вам дальнейших успехов в труде, карьерного роста и слаженной работы в коллективе.

Приемником на мое место назначается Петров Александр Юрьевич. По всем рабочим вопросам вы можете обращаться к нему, передача дел окончена и человек введен в курс событий.

Еще раз благодарю всех за сотрудничество и желаю успехов!

В дружеском стиле

Друзья! Сегодня я увольняюсь из нашей замечательной компании, и прощаюсь с коллективом, в котором проработал последние 5 лет. Я очень рад, что смог получить опыт работы на должности бухгалтера и поработать с такими профессионалами своего дела как вы.

Отправляясь в новую компанию, я навсегда запомню годы, проведенные с вами и уверена, что мы еще неоднократно встретимся в дружеской атмосфере и поделимся своим опытом. Мое место не останется пустым и на него уже назначен приемник. Я надеюсь, вы примете нового сотрудника, и коллектив продолжит плодотворную работу. Высылаю вам контактные данные, телефон и почту моего приемника, чтобы вы могли связаться с ним по любым вопросам, касающихся рабочих моментов.

Отдельную благодарность хочу выразить руководству компании и лично нашему директору Владимиру Анатольевичу за чуткое управление, умение общаться с коллективом и предоставленные возможности для карьерного роста.

Хочу попрощаться на мажорной ноте и пожелать всем успехов и взаимопонимания!

Прощальное письмо для руководителя

Уважаемый Борис Михайлович!

Я Ф.И.О, покидаю компанию и увольняюсь с должности бухгалтера. Проработав под Вашим руководством более 10 лет, я получил массу ценных навыков и смог почувствовать себя важным членом коллектива. Благодарю Вас за ответственный подход к делу, уважительное отношение ко мне и коллегам, соблюдение корпоративных правил в вопросах оценки труда и проводимых расчетов.

Все необходимые материалы и сведения о работе переданы мной новому сотруднику, назначенному на мою должность. Также отдельным файлом высылаю Вам накопившиеся у меня за время службы наработки, которые возможно помогут улучшить работу бухгалтерского отдела, повысить эффективность труда, снизить необязательные расходы на ведение бизнеса и улучшить делопроизводство в ряде других сфер.

Спасибо Вам еще раз, успехов в развитии и становлении бизнеса и других начинаниях.
Вы можете использовать эти примеры писем при увольнении коллегам, заменив название компании, указав свое имя и внеся любые другие правки. В целом, написать прощальное послание несложно, главное попытаться вложить в него максимум информации, быть кратким и соблюдать правила корпоративного этикета. Помните, что прощальное письмо – дань уважения коллективу и возможность упрочить свою репутацию в той сфере, где Вы работаете.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Зачем писать письмо?

Почему именно прощальное письмо?

Выбор эпистолярного жанра прощания обусловлен следующими причинами:

Если сотрудник работает в компании, где штат состоит из нескольких тысяч людей, то подойти к каждому коллеге для личного прощания не представляется возможным. Исключение составляет увольнение менеджера высшего звена. Руководитель такого ранга для устной прощальной речи может собрать трудовой коллектив в конференц-зале.

Процесс увольнения – это стресс, не располагающий человека к личному общению с коллегами, со многими из которых он, может, даже не имел возможности общаться лично во время трудовой деятельности.
Психологи считают, что процесс написания письма об увольнении помогает человек до конца осознать и сформулировать, почему решение об увольнении является верным. Процесс написания последних строк на прощание помогает людям объективно ответить на вопросы: каковы истинные причины ухода, чего он достиг или не достиг за период своей работы в компании, к чему ему стоит стремиться в своем дальнейшем развитии. С написанием письма придут ответы на все заданные самому себе вопросы.

Лучший способ отправки - корпоративная рассылка с рабочей почты.

Когда писать?

Писать прощальные письма принято в случаях:

Смены место работы.
Перевода в другое подразделение.
Изменения (повышения или понижения) должности.
Выхода на пенсию.
Ухода в долгосрочный отпуск, связанный с будущим рождением ребенка.

Какие еще цели обычно ставят перед собой люди при написании прощальных писем?

Демонстрация уважения к своим коллегам, руководству и компании в целом.
Соблюдение правил светского письма. Уходить, не прощаясь, как правило, несовместимо с корпоративной политикой крупных компаний.
Желание сохранить деловой образ в кругах профессионального общения и наработанные деловые связи. Как правило, смена работы не сопутствует смене рода деятельности, а значит, деловые контакты всегда пригодятся. Деловые связи с бывшими сотрудниками по работе могут сильно выручить в нужный момент, оказать помощь в карьерном росте и в другой компании.

Правила написания писем

Приведем основные правила, соблюдаемые при написании писем об увольнении:

Объективность и ненавязчивость.
Доброжелательный тон изложения. В последнем письме вполне допускается легкий, деликатный юмор.
Запрет на высказывание обиды, гнева, всего наболевшего о коллегах, руководстве и компании в целом.
Приятные будущие события, такие как рождение ребенка, тоже указываются вскользь. В прощальном письме не должно быть хвастовства, злорадства, выражения превосходства.
Отсутствие критики или подача ее как предлагаемых возможностей по развитию компании. Это подчеркивает компетентность и порядочность почти бывшего сотрудника компании.
Запрет на призыв увольнения другим сотрудникам и рекламу будущего места работы.

Структура письма

Письмо сотрудникам при увольнении не является строгим документом, но имеет обязательную структуру:

Краткое описание достигнутых результатов на месте работы с обязательной оговоркой, что это стало возможным только благодаря сплоченной работе всего коллектива. Нельзя писать об успехах в профессии как о ваших личных победах.
Имя сотрудника, сменившего вас на этой должности, его контактные данные. Если вы заранее оповестите коллег о штатных изменениях, они будут вам благодарны, ведь это облегчит их работу в дальнейшем.
Слова благодарности коллегам за помощь в рабочей деятельности и в своем профессиональном совершенствовании, за проявление терпения и взаимопонимания.
Слова извинения (при необходимости).
Пожелания успеха и удачи коллегам и компании в целом.
Выражение желания поддерживать деловые и дружеские отношения в дальнейшем.
Указание новых контактных данных. При указании нового рабочего телефона указывается и новая должность.

Прощальное письмо руководителю

На вопрос, а стоит ли писать перед уходом письмо руководителю, ответ однозначно положительный:

Это характеризует вас как вежливого и воспитанного человека.
Это предоставляет вам шанс попрощаться красиво, оставив положительное впечатление о себе. Если в сфере вашей дальнейшей работы приняты брать деловые рекомендации, то хорошие отношения с бывшим начальством вам не повредят.
Это удобный момент заявить о своем профессионализме, если вы не имели такой возможности ранее. Можно ненавязчиво напоследок сообщить накопившиеся нереализованные идеи. Это, возможно, даже положительно повлияет на ваши будущие взаимоотношения.
Это крайний шанс уладить все нерешенные конфликты, поговорив откровенно с руководителем, описав корректно свое мнение о сложившейся ситуации. Это поможет в некоторых случаях даже избежать ухода или понижения в статусе.

Правила высшего общества

Официальный вариант

Мою должность с 10.08.2017 г. теперь будет занимать. (Ф. И. О.). Ее электронная почта: . .

Дружеский вариант

Я покидаю вас не навсегда! Уберите слезы с ваших глаз, так как плакать и рыдать не нужно.

Всегда рада вас слышать и видеть. Жду поздравлений!

Навеки ваша Даша".

Оригинальный жанр

Ухожу, но не буду прощаться!

Вполне возможно, мы встретимся вновь.

Ведь если начать разбираться,

Жизнь нередко дает поворот.

Зачем пустые оправдания?

Никто ни в чем не виноват,

Я благодарен за старания

И терпимость от всех вас.

Вы научили улыбаться,

Когда задачи нелегки.

И стойко выносить удары

От начальства и судьбы.

Теперь я уже не тот,

Кто робко в офис заходил,

Передо мною горизонт

Со светлым будущим моим.

Не буду совершать ошибок,

От которых вы меня берегли,

И, снова вернувшись к делу,

Вспомню все, чему учили.

Читайте также: