Как отразить отпускные в кудир

Обновлено: 04.05.2024

В данной инструкции рассмотрим, каким образом заполнять данную книгу в части доходов в программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК, ред. 3.0.

Настройки программы для заполнения КУДиР

Рассмотрим настройки, которые необходимо установить для учета при УСН, а также узнаем откуда попадают данные в отчет.

Статус документа Проект

Выбор процентной ставки

Книга учета доходов и расходов УСН

Печатная форма КУДиР

Переформирование КУДиР

В результате отчет будет выглядеть следующим образом:

Заново формируем отчет

доходы, учитываемые при исчислении налоговой базы (принимаемые доходы)

расходы, учитываемые при исчислении налоговой базы (принимаемые расходы)

Данные в эти поля попадают следующим образом.

При сохранении документов в программе в проводках может появляться информация на специальной закладке, которая называется “Книга учета доходов и расходов (раздел I)”:

Проводка поступления денег

Как раз по этим данным и формируется отчет.

Соответствие полей в документах и отчете выглядит следующим образом:

и аналогично расходы.

В нашей программе учет ведется как в блоке Бухгалтерии, так и в блоке ЖКХ. Поэтому и оплаты отражаются в двух блоках соответственно, а именно, используются следующие документы:

Поступление на расчетный счет;

Оплата платежной картой;

Информация об оплатах попадает в КУДиР на основании бухгалтерских документов, но в них не указываются услуги, а указывается только общая сумма платежа. В некоторых случаях бывает необходимо принимать оплаты в качестве дохода для целей расчета налога не в полной сумме, а только частично – по некоторым услугам оплаты включать, а по некоторым исключать.

Отражение части суммы платежа

Отражение части суммы платежа

Но такой вариант тоже не всегда подходит, так как нам требуется некоторые услуги включить в КУДиР, а некоторые исключить.

Выбор услуг

Настройка услуг

Настройка услуг

Отражение оплат

Настройка оплаты для капитального ремонта

Для остальных услуг отдельные настройки можно не создавать, так как в примере суммы оплат по ним будем включать в КУДиР.

Начислим услуги за январь 2020 года и сформируем квитанции по коммунальным услугам на сумму 2337 рублей:

Начисление коммунальных услуг

По капитальному ремонту 1000 рублей:

Начисление капитального ремонта

Зарегистрируем оплату, для этого рассмотрим несколько вариантов:

отражается оплата через системы приема платежей;

отражается оплата с платежной карты.

Поступление на расчетный счет

Проведем документ и перейдем в проводки:

Проводка оплаты

Вся сумма оплаты в 2340 руб. попала в КУДиР.

Также примем оплату по капитальному ремонту:

Прием оплаты за капремонт

Проводка оплаты за капремонт

Оплата в размере 1000 р. также попала в КУДиР.

Изменение отчета

Проводки по капремонту

Печатная форма отчета

Ручное формирование Регистрации оплат

Проверка проводок, сформированных вручную

Ручное формирование Регистрации оплат капремонт

Проверка проводок, сформированных вручную за капремонт

Сумма в КУДиР не попала.

Примечание:
подобным же образом оплаты будут обнуляться при других способах оплаты:

Распределение оплат

Поступление на расчетный счет

Пример 3. Загрузка реестров платежей ( Поступление из автоматизированных систем приема оплаты)

Через клиент-банк загружаются данные об оплатах по капитальному ремонту на общую сумму по лицевым счетам (например, от имени Сбербанка):

От имени сбербанка загружены данные об оплатах

Вся сумма попадает в КУДиР:

Поступила оплата от сбербанка

Выбран документ Корректировка долга

Документ расчета

Вид операции: Поступление из автоматизированных систем приема оплаты

Документ расчета с оператором

Сумма доходов обнулилась

Пример 4. Отражение оплаты платежной картой

Поступление с платежной карты

Поступление на расчетный счет, где плательщик это банк

Поступление по платежным картам

Сумма обнулена

Подробнее с отражением оплат по картам можно ознакомиться в инструкции.

Отражение оплаты пени

Доходы от пени в книге учета доходов и расходов

В данном случае доходы КУДиР от начисления пени будут считаться автоматически, даже если согласно сводным настройкам или индивидуальным настройкам отражения услуг доходы обнуляются.

Начислим услуги за январь, оплату не проводим, в марте начислим пени:

Начисление пени за неуплату услуг ЖКХ

В настройках отражения оплаты в КУДиР установлены настройки:

Настройки отражения оплаты

разбивка поступившей оплаты

В расшифровке текущей оплаты отображается сумма начисления, пени и оплата:

Расшифровка разбивки платежа

Проводка оплаты

Оплатили 1807 рублей 20 копеек. 1800 руб. оплатили за коммунальные услуги и 7,20 руб. за пени. Вся сумма попала в КУДиР.

В расшифровке текущей оплаты отображается сумма начисления, пени и оплата:

Распределение оплаты между начислением и пени

Формирование документа поступление на расчетный счет

Читайте также: