Как называется вкладка в меню шрифты и бланки которая позволяет настроить оформление сообщений

Обновлено: 04.07.2024

Одна из лучших особенностей Microsoft Word — это то, что вы можете использовать любой шрифт по вашему выбору. Будь то обычный шрифт для школьных сочинений или стильный шрифт для ваших художественных проектов, все, что вам нужно сделать, это загрузить шрифт по вашему выбору и установить его. Легко и просто.

К сожалению, я не могу сказать то же самое о веб-приложениях Office. Вы не можете добавить или установить шрифт по вашему выбору. Вместо этого вам придется довольствоваться ограниченным количеством шрифтов.

Итак, что вы делаете в подобных ситуациях? Одно из наиболее очевидных решений — перейти на Google Docs или Zoho Writer. Или, в худшем случае, вы можете запустить Office на своем ПК и заняться своими проектами.

Однако в случае непредвиденных обстоятельств вы не можете получить доступ ни к одному из них, у нас есть быстрое решение для вас. Да, есть способ добавлять шрифты в веб-приложения Microsoft Office Online. Хотя у него есть своя уловка, по крайней мере, на данный момент он выполняет свою работу.

1. Через шрифты Windows 10

Шаг 1: Запустите настройки Windows и найдите шрифты. Выберите в меню Настройки шрифта.

Чтобы увидеть полные метаданные шрифта, щелкните раскрывающийся список и выберите начертание шрифта.

Теперь введите имя шрифта в текстовое поле для шрифта, нажмите Enter и вуаля! Вы сразу увидите изменение. Сделайте это для всех шрифтов, которые вы хотите использовать в этом конкретном документе. И всякий раз, когда вам нужно переключиться, вы можете просто выбрать тот из раскрывающегося списка.

Недостаток этого метода в том, что изменения не постоянные. Новое начертание шрифта останется для этого конкретного документа. Однако, если вы планируете использовать его в новом документе Word или слайде PowerPoint, вам придется повторить описанный выше процесс еще раз.

Я знаю, это облом. Но пока это единственный способ.

2. Загруженные шрифты

Для загруженных шрифтов метод почти аналогичен. Просто следуйте инструкциям ниже.

Шаг 1: После загрузки шрифта распакуйте папку и извлеките файл TTF.

Все, что вам нужно сделать, это ввести имя в поле поиска вверху. Найдя его, скопируйте название шрифта.

Шаг 2: Затем откройте любое из веб-приложений, например Word, и добавьте имя шрифта в текстовое поле для шрифта и нажмите клавишу Enter. И это почти все.

Что нужно иметь в виду

Я заметил, что учетная запись Microsoft, используемая как на ПК, так и в веб-приложении, должна быть одинаковой, чтобы загруженные шрифты работали. В моем случае я вошел в свой компьютер, используя свою личную учетную запись, в то время как я использовал бизнес-учетную запись в Word Online.

Следовательно, когда я добавил шрифт Metal Macabre в веб-приложение, я не смог заставить его работать. Только когда я начал использовать одну и ту же учетную запись на обеих платформах, я смог заставить ее работать.

Кроме того, вы должны сначала установить шрифт, а затем открыть документ. Если вы установите шрифт на полпути между подготовкой документа, вы можете не получить тех же результатов.

Крутые уловки MS Office

1. Умный поиск

Не хотите покидать экран, но хотите срочно узнать значение слова? Просто используйте Smart Lookup.

Smart Lookup от Microsoft использует Bing, Википедию и другие источники, чтобы помочь вам найти значения слов. Просто выберите слово, которое вы хотите найти, и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть контекстное меню.

Выберите Smart Lookup в контекстном меню, и вы сможете увидеть значение на правой панели.

2. Иммерсивный читатель

Вы даже можете переключиться в режим чтения вслух, чтобы помочь вам быстро и легко декодировать длинные документы.

Вы можете изменить голос и скорость диктовки. Помимо этого, вы можете настроить некоторые стандартные параметры, такие как размер шрифта, интервал, тип шрифта и общие темы для приятного чтения. Кроме того, вы также можете выделить существительные и глаголы в тексте. Аккуратно, правда?

3. Разрывы страниц и новые страницы

В Word Online нет должного разделения новой и старой страницы. По умолчанию в нижнем левом углу отображается общее количество страниц.

Если вы ностальгируете по старым добрым дням MS Word на ПК, к счастью, все еще есть способ перенести разрывы страниц в Word Online.

Заметка: Строка окончания страницы не появляется при печати документа.

Тип В гостях

Вот как можно было добавлять новые шрифты и начертания шрифтов в веб-приложения Microsoft Office Online. Что касается настройки, Word Online позволяет вам делать и другие вещи. Например, вы можете поиграть с различными параметрами заголовка или настроить язык проверки по своему вкусу. Кроме того, вы можете полностью преобразовать текстовый документ, преобразовав его в документ Microsoft Sway.

При работе с текстом используются стилевое и прямое форматирование.

Стилевое форматирование – это оформление однотипных элементов текста (заголовков, основного текста, примеров и др.) с помощью стилей. Стилем называется набор параметров форматирования: начертание и размер шрифта, выравнивание текста, абзацные отступы, межсимвольный интервал и т.д. Например, для оформления основного текста используется стиль Обычный . При создании нового документа этот стиль по умолчанию применяется ко всему тексту.

Прямое форматирование заключается в применении параметров форматирования к произвольным фрагментам и абзацам текста. Прямое форматирование используется в сочетании со стилевым форматированием.

По умолчанию при создании документа используется стиль Обычный . Стиль текста можно изменить с помощью панели инструментов или окна быстрых действий.

Чтобы изменить стиль с помощью панели инструментов, выполните следующие действия:

1. Выделите фрагмент текста, стиль которого требуется изменить.

2. На панели инструментов, в разделе Стили выберите требуемый стиль из списка отображаемых стилей или нажмите кнопку и выберите стиль из выпадающего списка.

Чтобы изменить стиль с помощью окна быстрых действий:

1. Выделите фрагмент текста, стиль которого требуется изменить.

2. Выберите пункт командного меню Справка > Быстрые действия или нажмите сочетание клавиш Ctrl + / .

3. В окне быстрых действий выберите требуемый стиль одним из следующих способов:

• Начните вводить название стиля в строке поиска. Когда требуемый стиль отобразится в результатах поиска, выберите его с помощью мыши или клавиш клавиатуры:

o Щелкните по строке стиля левой кнопкой мыши.

o Выделите строку стиля с помощью клавиш клавиатуры ↓ и ↑ и нажмите клавишу Enter .

• Прокрутите список команд до конца. В блоке стилей щелчком мыши выберите требуемый стиль.

Для создания нового стиля выполните следующие действия:

1. Примените требуемое форматирование к слову или фрагменту текста.

2. Выделите данное слово/фрагмент или поставьте в него курсор.

3. На панели инструментов, в разделе Стили нажмите кнопку .

4. В нижней части выпадающего списка нажмите кнопку Создать новый стиль .

Созданный стиль отобразится в выпадающем списке.

Параметры форматирования любого стиля можно изменить вручную.

Чтобы изменить стиль, выполните следующие действия:

1. Выделите фрагмент текста, к которому применен требуемый стиль.

2. Внесите необходимые изменения в форматирование.

3. На панели инструментов, в разделе Стили нажмите кнопку .

4. В выпадающем списке наведите курсор мыши на название этого стиля и нажмите кнопку ( Обновить стиль по выбранному фрагменту ).

Изменения, внесенные в стиль, автоматически применяются ко всем фрагментам текста, к которым применен данный стиль.

Для удаления доступны стили, созданные вручную.

Чтобы удалить стиль, выполните следующие действия:

1. Выделите фрагмент текста, к которому применен требуемый стиль.

2. На панели инструментов, в разделе Стили нажмите кнопку .

5. В выпадающем списке наведите курсор мыши на название этого стиля и нажмите кнопку ( Удалить стиль ).

После удаления стиля ко всем фрагментам текста, оформленным в данном стиле, по умолчанию применяется Обычный стиль.

Чтобы изменить шрифт, выполните следующие действия:

1. Выделите требуемый фрагмент текста.

2. На панели инструментов, в разделе Шрифт щелкните стрелку справа от названия текущего шрифта.

3. В открывшемся списке выберите требуемый шрифт.

Рекомендуется использовать шрифты семейства ХО, чтобы сохранять форматирование документа при его открытии в других операционных системах.

Чтобы изменить размер шрифта, выполните следующие действия:

1. Выделите требуемый фрагмент текста.

2. На панели инструментов, в разделе Шрифт щелкните стрелку справа от размера текущего шрифта.

3. В открывшемся списке выберите необходимый размер шрифта.

Если необходимого размера нет в списке, задайте его вручную. Для этого:

1. На панели инструментов, в разделе Шрифт выделите текущее значение размера шрифта.

2. Введите необходимое значение. В качестве разделителя для дробных значений используйте запятую. Например: 21,5.

3. Нажмите клавишу Enter на клавиатуре.

Для увеличения размера шрифта на одну единицу выполните одно из следующих действий:

• Выберите пункт командного меню Формат > Шрифты > Увеличить размер шрифта .

• На панели инструментов , в разделе Шрифт нажмите кнопку ( Увеличить размер шрифта ).

Для уменьшения размера шрифта на одну единицу выполните одно из следующих действий:

• Выберите пункт командного меню Формат > Шрифты > Уменьшить размер шрифта .

• На панели инструментов , в разделе Шрифт нажмите кнопку ( Уменьшить размер шрифта ).

В таблице ниже представлены варианты оформления текста с соответствующими командами:

Пункт командного меню

Формат > Шрифты > Полужирный

Формат > Шрифты > Курсив

Формат > Шрифты > Подчеркнутый

Формат > Шрифты > Все прописные

Формат > Шрифты > Зачеркнутый

Формат > Шрифты > Подстрочный знак

Формат > Шрифты > Надстрочный знак

Чтобы изменить цвет текста, выполните следующие действия:

1. Выделите требуемый фрагмент текста.

2. На панели инструментов, в разделе Шрифт нажмите на стрелку справа от кнопки ( Цвет текста ).

3. В открывшейся палитре выберите необходимый цвет.

Последние пять использованных цветов отображаются над палитрой. Чтобы просмотреть дополнительные цвета, под палитрой нажмите кнопку Больше оттенков .

Чтобы быстро применить к тексту последний использованный цвет, выполните следующие действия:

1. Выделите требуемый фрагмент текста.

2. На панели инструментов, в разделе Шрифт нажмите кнопку ( Цвет текста ).

При работе над документом отдельные фрагменты текста можно окрашивать в различные цвета, чтобы сделать их заметнее на фоне остального содержимого документа.

Чтобы добавить фон для текста, выполните следующие действия:

1. Выделите требуемый фрагмент текста.

2. На панели инструментов, в разделе Шрифт нажмите на стрелку справа от кнопки ( Цвет выделения текста ).

3. В открывшейся палитре выберите необходимый цвет. Последние четыре использованных цвета отображаются над палитрой.

Чтобы быстро выделить фрагмент текста последним использованным цветом, выполните следующие действия:

1. Выделите требуемый фрагмент текста.

2. На панели инструментов, в разделе Шрифт нажмите кнопку ( Цвет выделения текста ).

Чтобы удалить фон текста, выполните следующие действия:

1. Выделите текст, для которого следует удалить фон .

2. На панели инструментов, в разделе Шрифт нажмите на стрелку справа от кнопки ( Цвет выделения текста ).

Веб-шрифт – один из способов создания индивидуального стиля письма. В редакторе писем eSputnik вы можете добавить нужный шрифт, например, из библиотеки Google Fonts или другого источника.

Почтовые клиенты, которые поддерживают кастомные шрифты:

iOS Mail и Apple Mail;
Outlook 2016 и Outlook 2011 for Mac;
Android App и Android Mail 2.3, 4.2, 4.4;
Lotus Notes 8.

Почтовые клиенты, где происходит замена пользовательского шрифта на стандартный:

Как добавить свой шрифт в eSpuntik?

1. Для добавления кастомного шрифта разверните список дополнительных возможностей, который скрыт за тремя точками в верхней панели инструментов. Выберите пункт “Мои шрифты”.

2. Для перехода к установке кликните по кнопке “Добавить шрифт” в открывшемся окне.

3. Введите данные о шрифте:

его название,
URL с CSS-файлом,
семейство.

Все поля нужно заполнить обязательно.

Краткая инструкция, где взять эти данные, откроется, если развернуть блок ”Как подключить шрифт из Google Fonts”.

После этого нажмите кнопку “Готово”.

Как подключить шрифт из Google Fonts?

Чтобы найти нужный шрифт, можно воспользоваться поиском, если знаете его название, или фильтрами по категориям, языкам, свойствам (количеству стилей, толщине, скосу, ширине). Также можно отсортировать по актуальным, самым популярным, новым, имени.

Если есть необходимость в 2-х и более нестандартных шрифтах, то добавлять их нужно последовательно: каждый следующий после завершения установки предыдущего.

Нажмите "Select this style" для выбора стиля шрифта и показа блока с его параметрами.

Выберите один из вариантов, так как несколько стилей одновременно не загрузятся. Если вам нужно все семейство шрифта, то его также нужно загружать поочередно, например: вначале добавляется regular, затем medium, bold и т.д. В редактор eSputnik они будут добавлены как отдельные шрифты.

После того как стиль выбран, переходите к загрузке шрифта в редактор писем.

Вставьте скопированную ссылку в поле “URL c CSS-файлом” в окне eSputnik:

Сразу укажите название шрифта, чтобы потом его легко найти в общем списке:

Скопируйте название семейства в блоке Specify in CSS в одном из форматов:

Spartan
'Spartan'
'Spartan', sans-serif
'Spartan', sans-serif;

Внесите название семейства, так как оно обозначено в библиотеке шрифтов. Шрифт не будет работать, если в поле вписать произвольное имя.

Вставьте в поле “Семейство”:

Для сохранения настроек нажмите “Готово”.

Появится всплывающее окно, из которого также можно вернуться к редактированию или начать добавлять следующий шрифт:

Для установки шрифта выберите “Перезагрузить сейчас”. И подтвердите перезагрузку страницы.

Как добавить собственные шрифты?

Чтобы загрузить собственный шрифт, нужно добавить в редактор eSputnik ссылку на css файл. Если ссылка у вас уже есть - переходите сразу к пункту 5, если нет - начинайте с первого пункта.

1) Нужно файл шрифта в формате .ttf добавить на сервис fontsquirrel.

2) Скачайте архив, где будет файл stylesheet.css

3) В полученный файл нужно добавить src, где на вашем сервере лежит необходимый шрифт в формате woff2 (шрифт в этом формате будет в архиве), например:

4) Загрузите файл stylesheet.css на свой сервер.

Чтобы отредактировать, удалить шрифт или добавить новый, зайдите в “Мои шрифты”.

Для других источников шрифтов алгоритм аналогичный, различия будут только в интерфейсах этих ресурсов.

Особенности работы с пользовательскими шрифтами:

1. Если шрифт не отображается, проверьте, есть ли он на устройстве, где вы смотрите письмо. Если его нет, то текст будет выведен стандартным шрифтом.

2. Некоторые шрифты поддерживаются только для языков с латинским алфавитом, поэтому с кириллическим текстом они не сработают, только с латиницей и цифрами.

3. Заданный шрифт применяется исключительно для тела письма: основного текста, заголовков, ссылок, подзаголовков. Тема и скрытый предзаголовок будут стандартными, так как их шрифт определяется почтовым клиентом.

4. Чтобы оформление лучше воспринималось, не используйте разные шрифты и разные формы одного шрифта на одном макете.

5. Применяя пользовательский шрифт, подумайте о том, как он отобразится в почтовых клиентах, которые его не поддерживают, так как при замене на стандартный тексту может не хватить места и верстка поедет. Предусмотрите это: сделайте тест, пропишите альтернативное семейство, размер и отступы стилем для корректного отображения письма.

Почтовые клиенты, которые поддерживают кастомные шрифты:

iOS Mail и Apple Mail;
Outlook 2016 и Outlook 2011 for Mac;
Android App и Android Mail 2.3, 4.2, 4.4;
Lotus Notes 8.

Почтовые клиенты, где происходит замена пользовательского шрифта на стандартный:

Как добавить свой шрифт в eSpuntik?

2. Для перехода к установке кликните по кнопке “Добавить шрифт” в открывшемся окне.

3. Введите данные о шрифте:

его название,
URL с CSS-файлом,
семейство.

Все поля нужно заполнить обязательно.

Краткая инструкция, где взять эти данные, откроется, если развернуть блок ”Как подключить шрифт из Google Fonts”.

После этого нажмите кнопку “Готово”.

Как подключить шрифт из Google Fonts?

Нажмите "Select this style" для выбора стиля шрифта и показа блока с его параметрами.

После того как стиль выбран, переходите к загрузке шрифта в редактор писем.

Вставьте скопированную ссылку в поле “URL c CSS-файлом” в окне eSputnik:

Сразу укажите название шрифта, чтобы потом его легко найти в общем списке:

Скопируйте название семейства в блоке Specify in CSS в одном из форматов:

Spartan
'Spartan'
'Spartan', sans-serif
'Spartan', sans-serif;

Вставьте в поле “Семейство”:

Для сохранения настроек нажмите “Готово”.

Для установки шрифта выберите “Перезагрузить сейчас”. И подтвердите перезагрузку страницы.

Как добавить собственные шрифты?

1) Нужно файл шрифта в формате .ttf добавить на сервис fontsquirrel.

2) Скачайте архив, где будет файл stylesheet.css

4) Загрузите файл stylesheet.css на свой сервер.

Чтобы отредактировать, удалить шрифт или добавить новый, зайдите в “Мои шрифты”.

Для других источников шрифтов алгоритм аналогичный, различия будут только в интерфейсах этих ресурсов.

Особенности работы с пользовательскими шрифтами:

На этом уроке мы будем создавать шаблон документа по умолчанию. Избавимся от шрифта Calibri, избавимся от синего цвета в шрифтах. Документ создаём на основе файла шаблона Normal.

По окончании урока вы сможете:

Назначить цветовую тему шаблона документа
Назначить пользовательские шрифты
Задать структуру шаблона документа
Настроить коллекцию стилей
Настроить рабочую область Стили
Сохранить шаблон документа для дальнейшего использования по умолчанию

Откройте шаблон Normal для редактирования: C:\ Users → Имя, с которым вы входите в систему \AppData\Roaming\Microsoft\Шаблоны (Урок 34):

1. Шаблон документа и его цветовая схема

Шаг 1. Открываем коллекцию стилей документа (лента Дизайн → группа команд Форматирование документа → кнопка выпадающего меню):

Если вы работаете в полноэкранном режиме, то лента Дизайн будет выглядеть так:

цветовое оформление документа (цвет отдельных стилей абзаца, цвет таблиц, границ и прочее)
набор шрифтов по умолчанию
набор эффектов оформления)

Шаг 2. Задаём форматирование документа Word 13 (черно-белый):Шаг 3. Переходим на ленту Главная:

Видим шрифт Calibri, размер 11, но зато все стили текста теперь чёрного цвета. Правильно, мы же выбрали чёрно-белый вариант оформления шрифтов. А по поводу шрифта вы можете возмутиться: мы же делали на уроке 3 шрифтом по умолчанию Times New Roman.

Большая часть стилей остаются при своём шрифте Calibri, потому, что именно этот шрифт является шрифтом темы

Но я уже говорила об этом на уроке 34.

Так что с первой задачей: сделать шрифты всех стилей абзаца чёрного цвета – мы справились. Теперь займёмся шрифтами.

2. Шаблон документа и шрифты

Шаг 1. Открываем набор шрифтов темы (лента Дизайн → группа команд Форматирование документа → кнопка Шрифты):

Открывается список шрифтов темы, которые можно использовать в документе. В нашем документе используются:

Calibri Light (Заголовки) – стиль Заголовок 1, Заголовок 2 и так далее,
Calibri (Основной текст) – все остальные стили

Пройдитесь по полосе прокрутки – и вы увидите, что набора шрифтов Times New Roman для заголовков и для основного текста нет

А дальше совсем просто.

Шаг 3. Установите по очереди шрифт Times New Roman для Заголовка и для Основного текста (кнопка выпадающего меню → выбор шрифта Times New Roman из выпадающего списка шрифтов):

Шаг 4. Назовите свой набор шрифтов (в поле Имя введите с клавиатуры название набора – любое → кнопка Сохранить):

Скажите, а вы замечали, что в ваших документах между абзацами есть интервал? Между строчкам тоже есть интервал. У меня значения интервалов такие:

У вас, кстати, тоже такие значения интервалов. Сейчас увидим, откуда взялось эти числа.

На уроке 13 я упоминала об этом замечательном диалоговом окне. Пришла пора с ним познакомиться:

Изменение
Рекомендации
Ограничения
По умолчанию

Размер шрифта – 11 пунктов
Интервал после абзаца – 8 пт
Интервал междустрочный – 1,08 пт

Понять и запомнить!

Вы можете сколь угодно менять размер шрифта на ленте Главная в группе команд Шрифты – всё равно значения по умолчанию будут появляться вне зависимости от ваших желаний. Например, при вставке из буфера обмена или при работе с таблицей

Шаг 7. Устанавливаем значения по умолчанию:

Размер шрифта – 12 пунктов
Интервал после абзаца – 0 пт
Интервал междустрочный – одинарный

Вы обратили внимание, что мы поменяли значения установок по умолчанию для Основного текста? Для заголовка значения будут такими же.

Всё, мы избавились от синего цвета в окраске шрифтов и все стили имеют шрифт Times New Roman.

3. Структура документа

В официальных документах заголовки, как правило, пронумерованы.

Шаг 1. Задаём нумерованную структуру документа (лента Главная → группа команд Абзац → кнопка Многоуровневый список → список Заголовок из библиотеки списков):

Увидели первый номер первого уровня заголовка?

Внимание! Если не побеспокоится заранее о единой структуре документа, а вводить заголовки в любое удобное для вас время, то можно получить такую картину:

4. Настройка коллекции стилей

Замечу, что мы не удаляем стиль текста из документа. Мы удаляем стиль из коллекции стилей. Согласитесь, что очень удобно щёлкать ЛМ по большим иконкам. Мы настраиваем интерфейс программы для более производительного труда.

Шаг 2. Удаляем по очереди неиспользуемые стили:

У меня осталось в коллекции всего три стиля. При желании я могу прибавить новые стили в коллекцию. Как это сделать, я расскажу на следующих уроках.

Как настроить рабочую область стили, я рассказывала на уроке 13 и уроке 14. Я напомню.

Шаг 2. В диалоговом окне Параметры нажмите кнопку выпадающего меню Отображаемые стили и из меню выберите В текущем документе и отметьте в нижней части диалогового окна радиокнопку В новых документах, использующих этот шаблон:

6. Сохранение шаблона

Шаг 2. Закрываем файл шаблона Normal. Запускаем программу Microsoft Word, в котором нет синей окраски шрифта, используется только шрифт Times New Roman и есть единая нумерованная структура документа:

А параметры страницы мы меняли на уроке 3.

Теперь все уроки я буду делать на основе своего шаблона Normal.

Конечно, с течением времени я подкорректировала шаблон, создала пользовательские шаблоны для работы по различным проектам и по частным заказам. Нам ещё предстоит научится делать пользовательские шаблоны по мере необходимости.

Читайте также: