Как назвать файл с резюме
Обновлено: 25.06.2024
Создание резюме может быть непростой задачей. Существует много вариантов, и противоречащих другу другу рекомендаций. Так какой же формат документа лучше использовать для резюме? Этим вопросом задаются многие соискатели.
Не важно, пользуетесь ли вы платными услугами при создании резюме или создаете свой собственный шаблон для резюме, очень важно быть в курсе последних трендов в этой области. Использование лучшего формата для резюме может иметь решающее значение, привлечет ли ваше резюме внимание и вас пригласят на собеседование, или же его проигнорируют. Крайне важно использовать правильный формат резюме.
В этой статье мы дадим вам полное руководство касательной выбора между двумя форматами для резюме PDF или Word. Мы взвесим за и против для этих двух форматов. Мы так же обсудим другие общие вопросы по написанию резюме, которые могут у вас возникнуть. Например, мы рассмотрим какую выбрать структуру для резюме или каким шаблоном воспользоваться. Мы так же рассмотрим другие инструменты которые обычно используются при создании резюме.
PDF или Word: Какой формат лучше?
Ну что вы готовы? Тогда давайте начинать.
На Что Обращают Внимание Рекрутеры при Просмотре Резюме
Что бы понять, что ищут рекрутеры в вашем резюме, необходимо сначала понять, что происходит с резюме после того как вы его отправили. Если вы думаете, что ваше резюме и возможности вашего трудоустройство внимательно рассматриваются специальными людьми, после того как вы его отправили, то на самом деле вы скорее ошибаетесь, и реальность несколько иная.
В большинстве компаний от средних до больших, первый кто обычно рассматривает ваше резюме - это специальная программа Система Контроля Соискателей ( Applicant Tracking System - ATS). Программа ATS может сканировать ваше резюме на предмет ключевых слов и опыта работы, которые интересуют компанию. Резюме, которое не отвечает нужным критерием, просто откланяется и не идет дальше этого приложения. Резюме которое как-то удовлетворяет критериям, ранжируется в зависимости от того, на сколько оно удовлетворяет требованиям. Чем выше его ранг, тем больше вероятности, что ваше резюме попадет на рассмотрение к HR-специалисту.
Поэтому ваше резюме должно делать две вещи: Оно должно:
- пройти через программу ATS
- произвести хорошее впечатление на прочитавшего его человека
На сколько вы можете видеть, программа ATS играет важную роль в процессе рассмотрения кандидатов на рабочее место. Пройдете ли вы фильтр программы ATS, чтобы на ваше резюме потом еще взглянул человек-специалист? Ответ. возможно.
Если вы претендуете на работу по списку вакансий размещенных онлайн или через веб-сайт компании, есть шансы, что ваше резюме пройдет через ATS . Однако, если вы знаете кого-то из компании через социальные сети, вы можете обойти программу ATS. Если ваш знакомый готов поручиться за вас и может послать ваше резюме непосредственно менеджеру по найму, то ваше резюме может оказаться непосредственно перед человеком, не проходя ATS систему.
Что бы узнать, как сделать ваше резюме более привлекательным для человека-рекрутера, посмотрите этот урок:
Тем не менее, в большинстве случаев, ATS играет важную роль в том, будут ли ваше резюме рассматривать при найме на вакансию. Поэтому, очень важно использовать подходящий формат, который будет успешно сканирован ATS системой.
Резюме в Формате PDF или Резюме в Формате Word
Вам может быть непонятно, какой же лучше формат использовать при отправке резюме в электронном виде. Правило номер один - это внимательно прочитать требования в объявлении о вакансиях и следовать инструкциям.
Если в объявлении сказано, что надо предоставить резюме в формате .docx, то вам нужно использовать Word. Если же написано, что соискатели должны прикрепить файл в формате PDF, используйте PDF формат. Если же вам предлагается вставить текст из резюме, прямо в письмо (я видела и такие требования), то вам следует так и поступить. Важно следовать инструкциям.
Но что если у вас есть выбор? Что если онлайн форма позволяет предоставлять резюме в разных форматах? Может один формат лучше чем другой?
Давайте взглянем на "за" и "против", для двух форматов резюме PDF и Word. Ниже приводится удобная таблица для сравнения преимуществ этих двух форматов:
| Резюме в Word - Плюсы | Резюме в PDF - Плюсы |
|---|---|
| Один из самых распространенных тестовых редакторов. Используется во многих организациях. | Файл можно легко открыть на любой платформе, используя бесплатные программы для чтения. |
| Другие текстовые редакторы могут импортировать это формат. | Выглядит одинаково в любой программе для чтения и системе. |
| Предпочитается агентствами по подбору персонала, потому что это позволяет им улучшить или брендировать резюме. | Исключает возможность случайно или намерено внести изменения. |
| Легко сканируется ATS системами на предмет ключевых слов и критериев по отбору. | Новые AТS системы могут обрабатывать большинство PDF файлов (за исключением файлов созданных на основе изображений). |
| Большинство HR служб предпочитают .docx файлы. | PDF резюме обычно не содержит вирусы. |
А теперь давайте так же взглянем и на минусы:
| Резюме в Word - Минусы | Резюме в PDF - Минусы |
|---|---|
| Информация может быть неверно изменена или случайно удалена. | Старые ATS программы могут не найти ключевые слова в файлах PDF. |
| Могут содержать вирус . | Некоторые ATS системы могут пропустить часть информации в файле PDF. |
| Оформление может быть изменено если документ открыт в другой программе или другой платформе, чем те на которых он создавался. | Хотя это и широко распространенный формат, не у всех может быть установлен PDF-ридер и его не будут скачивать, чтобы прочесть такой файл. |
Как видите у обоих форматов есть свои преимущества и недостатки. Хороший вариант - иметь свежую версию своего резюме в обоих форматах, чтобы вы могли предоставить тот вариант, который требуют для данной вакансии.
Другие Форматы
Возможно вам интересно узнать о других форматах для резюме. Вот список других форматов, которые иногда используются:
- HTML - Некоторые соискатели создают резюме в формате HTML, чтобы показать, что они хорошо разбираются в веб-технологиях. Они могут публиковать их на своих собственных сайтах. Преимущества такого формата в том, что работодатели могут получить доступ к ним в любое время и на них удобно ссылаться в сетях.
- RTF - Чтобы обойти проблемы совместимости, некоторые соискатели готовят свои резюме в формате (RTF). Хотя RTF формат совместим почти со всеми программами и ATS системами, он создает большие ограничения для оформления.
- Графическое Резюме - Еще одна тактика привлечения внимания к вашему резюме - это создание резюме в виде графики. Это может быть инфографика или другие варианты графического дизайна. Этот вариант наиболее подходящий для специалистов творческих профессий. Однако, ATS системы могут не распознать текст в изображении.
Нетрадиционные форматы резюме лучше работают, когда вы можете предоставить их на рассмотрение непосредственно человеку. Если вы хотите использовать нетрадиционный формат резюме, то хорошей идеей будет приложить другой вариант в более традиционном формате.
Чтобы узнать больше о креативных вариантах резюме, посмотрите этот урок:
Более подробная информация о формате ATS
Когда вы рассматриваете варианты, которые будут лучше сканироваться ATS системами, имейте в виду, что ATS программы скорее не прочитают текст, содержащийся в изображении. Хотя во многих ATS системах используется оптическое распознавание символов (ОСR) для того, чтобы считать текст на изображении, они все еще не очень надежны. Поэтому если вы отправляете резюме онлайн, лучше избегать использования логотипов, фотографий или других изображений.
Вы так же должны быть осторожны при создании документов в формате PDF. Некоторые резюме в формате PDF создаются путем сканирования документа в виде картинки. Вряд ли система ATS сможет правильно прочитать документ в таком формате.
Если вы решите использовать для резюме PDF - формат, лучшим способом будет создать его в Word, InDesign, или другом текстовом редакторе, а потом использовать функцию экспорта.
Хотя системы ATS постоянно улучшают технологии распознавания текста, лучше использовать текстовый формат в вашем документе, который можно будет легко прочесть, применяя такие шрифты как Arial, Helvetica, Verdana, или Times New Roman.
Верхние и нижние колонтитулы в документе могут также ввести в заблуждение систему ATS. Лучше избегать их по возможности.
Хотя формат очень важен, важно так же как вы составите ваше резюме. Эта статья была бы не полной, без обзора разных способов, как вы можете составить ваше резюме.
Как Следует Составлять Резюме?
Существует четыре основных способа составления резюме. Эти четыре типа следующие:
Читайте также: