Как написать сопроводительное письмо к резюме
Обновлено: 13.05.2024
Ваше резюме уже правильно оформлено, и готово к тому, чтобы попасть топ-лист каждого рекрутера.
Но погодите-ка! Есть еще кое-что, о чем не стоит забывать, когда отправляете резюме на вакансию мечты.
Это ваше сопроводительное письмо.
Скорее всего, ваша первая мысль — а нужны ли сопроводительные письма в наше время?
Краткий ответ — да.
У вас есть 7 секунд, чтобы привлечь внимание рекрутера, читающего ваше резюме. Отправляя сопроводительное письмо вы показываете, что проявили большую заинтересованность в вакансии, и это может быть той деталью, которая повернет чашу весов в вашу пользу.
Зная, что сопроводительным письмом можно произвести приятное впечатление, мы поделимся с вами всем, что нужно знать для написания идеального письма, которое обеспечит вам собеседование.
👉 Мы разделяем два понятия — сопроводительное письмо и мотивационное письмо. Сопроводительное письмо (англ. cover letter) вы отправляете HR-специалисту вместе с резюме, то есть это отклик на вакансию. Мотивационное письмо (англ. motivation letter) требуется для поступления в университет.
В этой статье мы рассмотрим:
- О чем стоит писать в сопроводительном письме.
- Примеры сопроводительных писем, которые вы сможете использовать.
Давайте начнем с самого начала.
Представьте, как отправляете письмо работодателю з вашим резюме. Что написать в отклике на вакансию? Достаточно ли написать: "Меня заинтересовала ваша вакансия. Прошу рассмотреть мою кандидатуру"? Для некоторых вакансий этого будет достаточно. Но если вы претендуете на должность в сильной команде, стоит приложить больше усилий и написать сопроводительное письмо. Разберем дальше, как написать сопроводительное письмо, которое дополнит резюме и впечатлит работодателя.
Что такое сопроводительное письмо?
Сопроводительное письмо — это документ, который вы прилагаете к резюме, для того чтобы рассказать, чем будут полезны ваши навыки и опыт будущему работодателю. Объём — не длиннее одной страницы A4.
- Позволяет написать о том, как сильно вы хотите получить эту работу.
- Раскрывает подробнее ваши навыки.
Это письмо служит не для того, чтобы повторять ваше резюме.
Вместо этого сопроводительное письмо должно дополнить ваше резюме и показать, что вы приложили немного больше усилий, чем другие, для получения этой должности. Именно в этом письме можно обьяснить перерыв в стаже и мотивы смены карьеры или специализации.
Мы создали полезное руководство, которое поможет вам лучше понять различия между резюме и сопроводительным письмом.
Перед тем как начать писать, изучите компанию, в которую вы хотите устроиться. Продумайте, как вы можете решить проблемы, с которыми сталкивается компания. Расскажите об этом в сопроводительном письме.
Сопроводительное письмо является примером деловой переписки между вами и работодателем.
Как написать сопроводительное письмо?
Перед вами чистый лист, а в голове миллион вопросов.
Что надо написать в сопроводительном письме? Как мне сформулировать то, что я хочу сказать?
Не волнуйтесь, у нас есть на это ответы.
Прежде всего, запомните: вы должны подготовить новое сопроводительное письмо для каждой вакансии, на которую собираетесь претендовать.
Хорошая новость в том, что можно использовать стандартную выигрышную формулу.
Начнем со структуры и правильного оформления.
Пример структуры сопроводительного письма
Составляя сопроводительное письмо, придерживайтесь следующего плана:
Необходимо привлечь внимание и объяснить, почему вы претендуете на вакансию. Этот раздел состоит из заголовка, приветствия и вступительного абзаца.
Напишите два-три абзаца, которые подчеркивают ваши релевантные навыки и опыт. Аргументируйте, как вы можете решить проблемы компании, покажите ваш энтузиазм и что вы будете позитивным дополнением к команде.
Завершите ваше письмо парой лаконичных предложений, поблагодарите за прочтение письма и предложите связаться с вами - это то, что мы называем "призыв к действию".
Пример структуры сопроводительного письма
Хотите больше подробностей? Давайте продолжим.
Вступление: добавьте заголовок, обращение и вступительный абзац
Оформление вступительной части сопроводительного письма разное для англоговорящих и русскоговорящих стран.
Если желаемая должность в русскоговорящей компании, то вверху сопроводительного письма должно быть написано:
- Ваше полное имя
- Должность, на которую вы претендуете
- Приветствие
Правильное обращение в сопроводительном письме действительно важно. Поищите имя человека, который получит ваше сопроводительное письмо и резюме.
"Доброго времени суток" — раздражающий штамп. Это придает вашему письму довольно заурядный вид и показывает, что вы, вероятно, готовите 20 таких же писем, чтобы разослать их всем, к кому вы собираетесь обратиться.
Убедитесь, что вы персонализировали свое сопроводительное письмо с самого начала:
- Уважаемая Катерина,
- Добрый день, Катерина,
- Уважаемая Анна Сергеевна,
Вы думаете: "Использовать формальное обращение или более свободную форму?"
Все зависит от компании.
Подавая заявку на должность в современной, "молодой" компании, можете использовать имя HR-специалиста.
В письме для корпорации или серьезной компании, укажите имя и отчество или должность.
Что делать, если вы не можете найти имя рекрутера? Какое обращение использовать, если вы не знаете, кто будет читать письмо?
В случае, если вы не уверены в имени менеджера по найму, адресуйте письмо в отдел кадров, напишите должность или используйте общее приветствие.
- Уважаемый Менеджер по подбору персонала
- Уважаемый HR-менеджер
- Уважаемый Отдел Контент-Маркетинга
- Здравствуйте!
- Добрый день!
Если вы не знаете, кто прочтет ваше сопроводительное письмо, важно убедиться, что приветствие нейтрально по гендерному признаку. Для этого лучше используйте обращение во втором множественном лице — "Вы".
Чтобы правильно составить сопроводительное письмо на английском языке, прочтите нашу статью о cover letter.
Переходим к вступительному абзацу.
Напишите, почему вы подаете заявление на эту должность, и подкрепите вашу ценность для компании конкретными примерами.
Смысл вступительного абзаца вашего сопроводительного письма заключается в том, чтобы:
- Подчеркнуть лучшие достижения.
- Продемонстрировать наличие того, что ищет работодатель.
- Показать энтузиазм к потенциальной должности.
Иногда нам нужно увидеть плохой пример, чтобы лучше понять, что нужно делать.
Вот что вам не следует писать в первом абзаце вашего сопроводительного письма:
Чем плох этот пример?
Отсутствуют упоминания о каких-либо достижениях. Нет страсти, нет энтузиазма. Ни слова о пользе для компании или подробностей о человеке.
Вот пример хорошего вступительного абзаца сопроводительного письма:
Целое море различий, не правда ли?
Этот абзац знакомит рекрутера с крупнейшими профессиональными достижениями соискателя, и у него возникает ощущение, что кандидат нацелен на то, чтобы принести успех компании.
Второй пример лучше первого. Работодатели заинтересованы в кандидатах, которые обладают необходимыми навыками и проявляют энтузиазм и знание индустрии.
Первая часть готова.
Переходим к главной части — основному тексту сопроводительного письма.
Подготовка является ключевым моментом для успешного сопроводительного письма. Вам необходимо знать, кто будет читать ваше письмо, какие навыки требуются, какая культура компании.
Основная часть: почему вы идеальный кандидат
В основной части объясните, почему вы идеальный кандидат на претендуемую должность. Расскажите о своем предыдущем опыте, чем вас привлекает вакансия и чем ваши навыки будут полезны компании.
О чем вы будете говорить:
- Ваши самые выдающиеся достижения.
- Навыки и специализированные знания, которые у вас есть и которые идеально подходят для этой должности.
- Конкретные факты и цифры в подтверждение достигнутых вами успехов.
- Объяснить, как ваш предыдущий опыт будет способствовать развитию бизнеса потенциального работодателя.
- Показать вашу мотивацию.
Хотите знать, чего не следует делать?
Вот плохой пример основного текста:
Этот текст просто занимает место в письме и не добавляет ничего по сути. Здесь нет ни деталей, ни ключевых показателей эффективности, и ничего, что говорит о том, почему кандидат подходит на конкретную роль.
Давайте проверим, как выглядит хорошо написанная основная часть:
- Google Search Console
- SEMRush
- Screaming Frog
- Google Analytics
Здесь мы видим конкретные примеры и результаты, которые впечатлят любого работодателя.
Кандидат предоставляет доказательства того, что он эксперт.
Дальше расскажите о том, как ваш предыдущий опыт соотносится с планами вашего следующего нанимателя.
- Объяснить, что вы считаете интересным в этой работе.
- Обосновать, как ваши навыки способствуют достижению целей компании (для этого вы предварительно изучали компанию!).
Аргументируйте свои навыки фактами и числами.
Энтузиазм — это здорово. Но не слишком увлекайтесь расхваливанием себя — это может показаться фальшивым. Будьте искренними в своей похвале.
Когда вам нужно написать сопроводительное письмо без опыта работы, акцентируйте внимание на:
- Академических и других достижениях: ссылайтесь на ваш диплом, награды, заслуги, стипендии, диссертации и публикации.
- Внеклассных мероприятиях: опишите подработки, волонтерскую деятельность, а также то, как вы развиваете свои способности.
- Самомотивации и расстановке целей: расскажите о своих целях, объясните, как работа вписывается в ваши планы.
Пример сопроводительного письма без опыта работы:
При составлении сопроводительного письма также важны сильные слова из вашего резюме, которые эффективно дополнят ваш текст.
Переходим к заключительной части.
Как написать сопроводительное письмо на стажировку или при отсутствии вакансии? Во-первых, не пишите, что готовы на любые условия работы, готовы "работать за еду" и тому подобное. Сохраняйте достоинство, потому что такие фразы — это сигнал, что вас можно эксплуатировать и хорошую работу таким образом не найти. Во-вторых, в письме, кратко и четко изложите чем вы будете полезны компании.
Заключительная часть
Как закончить сопроводительное письмо?
В заключительной части напишите последнее итоговое предложение, добавьте подпись и контактные данные.
Правильный заключительный абзац заставит рекрутера сразу же перейти к чтению вашего резюме.
Как выглядит хорошее окончание сопроводительного письма?
Одним предложением подведите итог, почему должны нанять именно вас. Поблагодарите рекрутера за то, что прочитал ваше письмо и добавьте "призыв к действию" (англ. call to action). Например, напишите что вы рады встретиться лично для всестороннего обсуждения ваших знаний, опыта, и того, что вы можете привнести в компанию.
Эта часть сопроводительного письма должна быть краткой и по существу.
Пример заключительной части:
В завершение добавьте подпись:
- С уважением
- Хорошего дня
- С наилучшими пожеланиями
После напишите ваше полное имя и фамилию и продублируйте контактный номер и электронную почту.
Мы создали игру-инфографику, чтобы вы лучше запомнили, о чем писать в сопроводительном письме
Подводим итоги
Перечислим ключевые моменты этого руководства.
Ваше сопроводительное письмо должно быть коротким, но информативным. Оно должно занять не более одной страницы А4. Достаточно 3-4 абзацев.
Структура письма:
- Введение, содержащее заголовок и цепляющий вступительный абзац с объяснением, почему вы хотите получить эту работу.
- Основная часть с акцентом на ваших лучших достижениях, применении ваших навыков для достижения целей компании и мотивации стать частью команды работодателя.
- Заключительная часть, включающая призыв к действию и стимулирование рекрутера перейти к следующему этапу изучения вашей кандидатуры. В идеале, это "бросить все дела и начать судорожно звонить вам, пока не позвонил кто-нибудь еще"🙂
Проведите исследование о компании и вакансии, прежде чем приступить к созданию сопроводительного письма.
С предварительной подготовкой вы можете персонализировать письмо и использовать имя конкретного человека, который будет его читать. Исходя из реальных потребностей компании, вы можете целенаправленно выделить наиболее подходящий опыт.
В вашем сопроводительном письме должны быть отсылки на идеалы компании и конкретные проекты, которые вас привлекают.
Это даст четкий сигнал рекрутеру, что вы потратили время, чтобы узнать о компании, и у вас есть подлинный интерес к работе.
Ключевой момент: представляя результаты вашей работы и проблемы, которые вы решили, подкрепляйте все утверждения фактами, цифрами и примерами .
Ваше сопроводительное письмо должно быть кратким и по существу, дающим представление о ваших навыках.
Сопроводительное письмо к резюме в 2022 году имеет важную роль при поиске работы, это видно из статистических данных по отзывам ректрутов просматривающих резюме. Правильно написанное письмо, дает больше шансов попасть на собеседование, чтобы в дальнейшем взяли на работу.
Примеры образцов сопроводительного письма и как это сделать грамотно, рассмотрим далее.
Что такое сопроводительное письмо к резюме?
Письмо в сопровождение резюме представляет собой краткий или развернутый текст, которым кандидат на должность пытается привлечь внимание к прочтению отклика на вакансию. Поэтому основными целями его составления являются:
- выделить свое резюме среди других;
- выразить заинтересованность в получении работы в компании;
- кратко отразить информацию, которая даст возможность рекруту предварительно оценить соответствие заявленной вакансии, рассказать о своих профессиональных достижениях;
- выполнить требование работодателя по предоставлению сопроводительного письма (если это требовалось в тексте вакансии).
Рекрутер изучает письмо и предварительно определяет, стоит ли открывать резюме, оценивая:
- манеру изложения информации, умение претендента на должность сформулировать мысль грамотно и понятно;
- насколько соискатель заинтересован в получении должности в компании;
- исполнено ли требование по предоставлению сопроводительного письма к резюме, указанного в тексте вакансии.
Особенности составления
Чтобы вас взяли на работу, сопроводительное письмо должно подчиняться определенной структуре:
- Приветствие. Оно может быть обезличенным либо содержать имя, отчество получателя (дополнительно можно указать должность).
- Основная часть. Содержит информацию о том, на какую вакансию составлено резюме, чем она привлекла, основные сведения о вас, которые будут полезны для данной вакансии.
- Заключение. В этой части попрощайтесь и укажите ваши контактные данные, продублировав их из резюме.
Несколько советов по содержанию сопроводительного письма к резюме:
- Небольшое, но информативное. Письмо не должно быть повторением самого резюме. По объему текста оно должно быть таким, чтобы менеджеру по подбору персонала не пришлось потратить много времени на его прочтение. Сопроводительное письмо должно быть достаточно информативным, качественным и небольшим.
- Грамотность и деловой стиль. Любое письмо в компанию должно подчиняться деловому этикету. Поэтому здесь не допускается применение сложных структур, неформальных выражений и т.д. Изложите текст просто и понятно. И не забудьте проверить на отсутствие грамматических ошибок и пунктуацию. Письма с ошибками зачастую отталкивают от прочтения резюме.
По мнению рекрутеров в проценте не рассмотренных резюме остаются те, к которым сопроводительное письмо:
- содержит шаблонный текст, не дающий понятия о том, заинтересован ли соискатель в получении этой работы;
- имеет ошибки в тексте, сложно читается, слишком большое по объему;
- перечислен весь опыт работы, который полностью продублирован в резюме.
Поэтому рекомендуется придерживаться структуры, соблюдать советы описанные выше. И обязательно покажите заинтересованность в получении этой вакансии. Тогда ваше резюме с большой степенью вероятности будет рассмотрено.
Примеры коротких сопроводительных писем к резюме
Ниже предложены варианты, как должен выглядеть образец сопроводительного письма.
Пример 1.
Добрый день!
Направляю резюме на должность специалиста по банковским услугам. Имею 5-летний опыт в этой сфере деятельности. Буду признательна, если не оставите резюме без внимания.
С уважением, Иванова Анастасия, тел. 8 (xxx) xxx-xx-xx.
Пример 2.
Уважаемый Игорь Игоревич!
Прошу рассмотреть мое резюме на должность заместителя начальника отдела информационных технологий. Информация о вакансии взята с сайта (название). Готов пройти собеседование в любое удобное для Вас время.
С уважением, Иванов Евгений, тел. 8 (xxx) xxx-xx-xx.
Пример 3.
Здравствуйте!
Направляю резюме на вакансию экономиста, размещенную на сайте (название). Имею требуемое образование и необходимый опыт работы. В рамках собеседования готова ответить на все интересующие вопросы.
Связаться со мной можно по электронной почте (указать) или телефону 8 (xxx) xxx-xx-xx.
С уважением, Петрова Елизавета.
Пример 4.
Пример 5.
Примеры развернутых вариантов
В компанию в которой хочешь работать, сопроводительное письмо можно написать более подробнее, заинтриговав кадрового служащего. Образцы таких писем приводим ниже.
Пример 1.
Здравствуйте, Иван Иванович!
На сайте (название) размещено объявление об открытой вакансии в Вашей компании на должность менеджера по продажам.
Направляю резюме и прошу обратить внимание на мой опыт работы и личные достижения в этой сфере деятельности. Знание специфики рынка и умение грамотно строить переговорный процесс позволяет мне незамедлительно приступить к работе. Работа в Вашей компании привлекает меня возможностью применить свой опыт и знания в перспективных проектах и масштабах более крупного бизнеса.
Буду признателен, если резюме Вас заинтересует и готов ответить на все вопросы на собеседовании.
С уважением, Петров Максим, тел 8 (xxx) xxx-xx-xx.
Пример 2.
Добрый день!
Направляю резюме на должность руководителя отдела продаж. Сведения об открытой вакансии были выложены на сайте вашей организации.
Более двух лет являюсь руководителем коллектива из 15 человек. Знаю все тонкости работы в сфере продаж и управления персоналом. Четко выполняю поставленные задачи, эффективно организую работу коллектива, слежу за выполнением планов. По предыдущему месту работы смог повысить объем продаж на 15% в год.
Прошу рассмотреть мое резюме. С уважением, Белов Игорь Игоревич, тел.8 (xxx) xxx-xx-xx.
Пример 3.
Пример 4.
Пример 5.
Как написать сопроводительное письмо к резюме, без опыта работы?
В большинстве случаев организация прописывает в вакансии необходимый уровень опыта работы. Но что делать тем, кто в силу обстоятельств (вчерашние студенты и т.д.) его не имеют? Лучшим вариантом станет акцентирование внимания на том, что вы имеете необходимое образование и готовы развиваться.
Пример, если нет опыта работы:
Секреты резюме
Знаете как написать сопроводительное письмо, чтобы у работодателя не осталось сомнений, что вы – идеальный кандидат?
Только вот сопроводительное письмо – это не просто очередная бесполезная фишка.
А в условиях нынешнего кризиса — это и вовсе один из немногих оставшихся инструментов воздействия на работодателей.
Что такое сопроводительное письмо и зачем его писать
Можете считать сопроводительное письмо комментарием к резюме.
Не будет же рекрутер звонить каждому кандидату, когда захочет подробней услышать об опыте или реализованных проектах.
Если резюме – это все четко, по форме и по делу, то сопроводительное письмо – это проза и вольный стиль.
Сможете заинтересовать рекрутера и привлечь его внимание — попадете на аудиенцию к работодателю.
Максимальный эффект от сопроводительного письма вы получите:
В начале карьеры.
Понятно, что выпускнику университета или колледжа похвастаться нечем, кроме документа об образовании. Но наверняка за годы учебы не обошлось без достижений. Расскажите о них так, чтобы о вас сложилось исключительно положительное впечатление.
Привлеките внимание рекрутера искренним интересом к профессии и желанием принести пользу компании.
Если кардинально меняете деятельность.
По сути, это то же, что и начало карьеры. Разница только в том, что у кандидата есть хоть какой-то опыт.
Напишите, как накопленный на старой работе багаж знаний пригодится на новом месте. Умение договариваться, работать в режиме многозадачности, общаться с людьми – те качества, которые требуются везде.
Если не полностью соответствуете требованиям вакансии.
Формально вы можете не подходить под заявленные требования. Но если вы уловили всю суть ваших будущих обязанностей, умеете расставлять приоритеты и ладите с людьми, вы вполне можете предложить свою кандидатуру.
Расскажите об этом в письме, и не забудьте добавить, что готовы учиться. Помыкавшись в поисках идеальной кандидатуры, работодатели часто снижают планку и вспоминают:
Если у вас недостаточно опыта.
Если претендуете на вакансию выше, чем предыдущая, сопроводительное письмо – действенный инструмент конкурентной борьбы. Задача – доказать HR, что вы полны энтузиазма и готовы горы свернуть, лишь бы оправдать доверие. Работодатели предпочтут активного и амбициозного кандидата, пусть даже опыта у него недостаточно.
Если метите в ТОПы.
Умение убеждать – важное качество руководителя. Начните с HR. Докажите профпригодность в сопроводительном письме!
Если устраиваетесь на любую творческую или нестандартную работу.
Это тот случай, когда сопроводительное письмо важнее резюме. Стиль изложения, креативность, умение выйти за рамки обыденности скажут о вас больше, чем сухая анкета. Настало время вспомнить о красноречии!
Если вы устраиваетесь кассиром в супермаркет или оператором колл-центра, одного резюме вполне достаточно, однако сопроводительным письмом вы повысите свои шансы получить работу.
Принципы составления письма
- выделить свое резюме из массы откликов,
- продемонстрировать заинтересованность в работе,
- коротко и ясно, в 10-15 предложениях, доказать собственную ценность для работодателя.
Структура
Особой структуры у сопроводительных писем нет, все как в школьных сочинениях:
- Введение
- Основная часть
- Заключение
Только не забывайте указать контакты и ФИО , чтобы HR не искал ваше резюме.
Если только вы не сценарист или не ведущий литературной колонки, будьте лаконичны и пишите строго по делу.
Вольный стиль письма для кандидатов на творческие вакансии – это особая тема. Не нужно изо всех сил пытаться быть оригинальным или смешным.
Это же не конкурс стенд-апов.
Введение
Поздоровайтесь с человеком, которому адресовано письмо, обратившись по имени-отчеству.
Не забудьте про название компании и должность.
Укажите вакансию, на которую претендуете. Сообщите, откуда узнали о ней (работодатели ведут мониторинг действенности рекламных площадок).
Основная часть
Следующие несколько абзацев – это то, ради чего существуют сопроводительные письма. Постарайтесь уместить в нескольких предложениях :
- чем привлекает эта вакансия;
- какую пользу вы принесете компании;
- какой опыт приобрели;
- готовы ли развиваться на предложенной позиции.
Смысл не в том, чтобы перечислить проекты, в которых вы работали, а в том, чтобы наглядно ответить на требования вакансии.
Представьте, что объявление о вакансии – это список вопросов, на которые вам нужно ответить:
Требуются стрессоустойчивые люди?
— 3 года работал в отделе клиентской поддержки, последние полгода перевыполнял ежемесячный план на 15%-25%.
Нужно знание Microsoft Office?
— Вел бюджет организации и разработал шаблон для создания накладных в MS Office
А теперь время для самого интересного
У вас есть еще один абзац, чтобы написать, чем конкретно вы будете полезны компании и что (конечно, кроме ) даст вам работа в этой компании.
Заключение
Не спешите прощаться
Заключение – это раздел, в котором вы должны установить дальнейшие шаги.
Фактически, это призыв к действию:
| Если вас заинтересовало мое предложение, предлагаю запланировать телефонную конференцию, на которой я бы ответил на все ваши вопросы о моем опыте и потенциале, а также подробнее рассказал о решениях, которые я предлагаю для увеличения продаж в вашей компании. |
Так рекрутеру, даже если ваша кандидатура его не заинтересует, придется ответить на него.
Кроме того, у вас будет повод позвонить и лично узнать решение работодателя.
Чтобы закончить письмо, поблагодарите за проявленное внимание и попрощайтесь. Теперь можно.
Не забудьте заполнить контакты для связи. Причем лучше всего разместить их в верхней части листа.
Чтобы завершить письмо, используйте P.S. – этот прием отлично привлекает внимание. Например, можете запросить обратную связь.
Чего не стоит указывать в сопроводительном письме
Краткое или подробное сопроводительное письмо?
Заполняя заявку на сайте работодателя или подготавливая письмо самостоятельно, помните:
краткий текст объемом в 10-15 предложений подходит для дополнения стандартных резюме в небольшие компании или на вакансии среднего уровня.
Как ошибки влияют на вероятность трудоустройства
Примеры сопроводительного письма к резюме
Пришло время применить полученные знания на практике и составить сопроводительное письмо.
Грамотность, корректное содержание, правильное оформление – придерживайтесь базовых правил и все получится .
Уважаемый Олег Николаевич!
Если у вас остались какие-либо вопросы, буду рад рассказать о моем профессиональном опыте и решенных задачах в телефонной или личной беседе.
Вывод
Ведь если вы знаете, как написать сопроводительное письмо к резюме, чтобы вас взяли на работу, вы наверняка обладаете опытом и компетенциями для любой трудовой деятельности.
Удачное сопроводительное письмо – это коктейль из стиля, сдержанности, грамотных формулировок и искренней заинтересованности в работодателе. Они яркие, короткие и емкие.
Докажете, что знаете о нуждах компании и сможете помочь, тогда и компания не оставит вашу кандидатуру без внимания.
Сопроводительное письмо к резюме +пример (обновлено: 01.01.2021)
Ниже приведен обобщенный пример, который можно использовать под различные вакансии (разумеется, предварительно отредактировав, как нужно).
1. Цель составления
Чтобы получить качественный результат от своих действий, важно понимать, ради чего они вообще предпринимаются, чего хочет добиться менеджер по персоналу от кандидата, требуя от него предоставления сопроводительного письма.
Начнем с того, что не каждый специалист по найму читает направленный Вами текст. Но часть менеджеров, напротив, очень внимательно изучает сопроводительную информацию. Важно ориентироваться именно на тех, кто уделяет время прочтению писем, а не думать о том, что вы лишь потратите свое время на создание текста, который в итоге, возможно, и не будет прочитан.
Цель рекрутеров при изучении письма — оценить:
- насколько внимательно соискатель изучил текст вакансии, в которой работодатель указал на обязательность предоставления сопроводительного письма;
- стиль, манеру подачи информации — эти параметры являются предметом для анализа коммуникативных навыков, уровня образованности, умения соискателя четко и ясно формулировать мысли;
- мотивацию работать в компании или на вакантной должности;
- уровень грамотности и общей образованности.
Цели кандидата, составляющего сопроводительный текст к резюме:
Согласитесь, что такое количество возможностей сделать свое резюме еще более привлекательным стоит того, чтобы потратить время на подготовку сопроводительного письма.
2. Обязательность отправки
Во всех остальных случаях отправка сопроводительной информации – дело каждого соискателя. Но если стоит вопрос о том, что лучше: отправлять или не делать этого, ответ однозначный – отправлять!
3. Главные принципы составления
- Краткость.
- Содержательность.
- Конкретность.
- Убедительность и уверенность в том, о чем вы пишете.
- Грамотность.
4. Структура, объем и содержание письма
Сопроводительное письмо имеет достаточно простую структуру и состоит из 3-х частей:
- Приветствие.
- Основная часть.
- Заключение.
4.1 С чего начинаем
Что делать, если информации нет? Можно либо поискать ее в открытых источниках, однако не факт, что удастся найти, либо позвонить в компанию и уточнить ФИО менеджера по найму персонала.
4.2 Основная часть
Ради этой части и пишется письмо. Поэтому при ее составлении необходимо помнить о том, что в структуру информации могут быть включены:
- Обоснование мотивации для участия в конкурсе, проявление заинтересованности в диалоге с работодателем.
- Подтверждение проявляемого интереса наличием у кандидата необходимого опыта и компетенций, либо в случае отсутствия опыта – обоснование желания развиваться именно в этой компании или именно в этой должности.
- Описание достижений.
- Личностные характеристики, которые позволят быть эффективным в работе на вакантной должности, при этом не стоит рассказывать о том, что вы охотник, который умеет сидеть в засаде, и именно это помогает вам терпеливо выжидать, пока сделка с клиентом будет заключена.
Важно помнить о том, что писать в сопроводительном письме к резюме нельзя информацию, дублирующую основной текст резюме. Это только раздражает менеджеров по персоналу.
Основная часть раскрывает вас для рекрутера как человека и профессионала, формирует интерес и желание связаться и начать диалог.
Если вы этого добились – то все сделано правильно!
Поставьте себя на место менеджера, который в день просматривает более сотни резюме. Вы бы стали читать трехстраничные монологи о биографии и тяжелой судьбе кандидата или многостраничный опус о фееричной карьере и высоких достижениях?
4.3 Заключительная часть
Завершая письмо, не забудьте выразить свое уважение рекрутеру, правильно напишите свои имя и фамилию, и продублируйте координаты для связи. Если направляете самопрезентацию через сайт поиска работы, то можно не вносить свои контактные данные.
Важно! Напишите о своей готовности к личной встрече с менеджером по персоналу, при этом не будьте слишком назойливы, не унижайтесь и не просите встречи, на которой вы уж точно сможете убедить работодателя в том, что вы – наилучший для него кандидат.
При необходимости вы можете уточнить наиболее комфортное для вас время связи, если находитесь в командировке, то сообщите, когда вы из нее вернетесь.
А теперь от теории к практике. Приведем пример сопроводительного письма.
Неверно!
«Многоуважаемая Ирина Петровна!
Прочитав Вашу вакансию на сайте, я не мог не откликнутся на нее: столь интересным мне показалась и Ваша компания, и обязанности, и предлагаемая заработная плата. В моем лице Вы сможете приобрести ценнейшего сотрудника, который сможет вывести Вашу организацию на новый уровень. Я обладаю богатейшим опытом и знаниями, мои навыки безукоризненны. И не смотря на то, что мне 56 лет, я полон сил, бодр, занимаюсь спортом, веду здоровый образ жизни, и выгляжу гораздо моложе своих лет. В любое время дня я готов прибыть к Вам на собеседование, чтобы в непосредственном личном общении Вы смогли убедиться в моей компетентности.
Сопроводительное письмо к резюме, пример которого мы показали, изобилует ошибками. Результат рассмотрения данного кандидата будет, скорее всего, отрицательным.
А теперь рассмотрим сопроводительное письмо к резюме – пример, который может быть использован соискателями в качестве ориентира при подготовке своего варианта, например, при отправке самопрезентации на сайте по поиску работы.
Здравствуйте, Татьяна Игоревна!
Обладаю высоким уровнем сформированности навыков ведения переговоров с ключевыми клиентами, развития клиентов и хотел бы дальше развиваться в этой области продаж. Уверен, что смогут быть полезен Вашей компании в решении задач развития и расширения клиентской базы.
Готов пройти собеседование в вашей компании в удобное для Вас время и ответить на Ваши вопросы.
С уважением, Свиридов Павел Николаевич.
Итак, подытожим, какие же ошибки не стоит допускать при подготовке текста письма.
И, наконец, постарайтесь избегать шаблонных писем, от которых не будет никакой пользы, только раздражение менеджера от необходимости читать текст, не представляющих никакой информационной ценности.
Не рекомендуется!
6. Заключение
Сопроводительное письмо – это возможность обратить на себя внимание и запомниться. Используйте ее с умом, и результат не заставит себя долго ждать. Если вы действительно соответствуете требованиям компании, заявленным в вакансии, или, возможно, пока еще не в полной мере сформированы как профессионал, но заинтересовали менеджера как человек и специалист, вам обязательно позвонят и проведут телефонное интервью. Будьте готовы ответить на звонок, и получить предложения пройти собеседование в компании.
Читайте также: