Как написать прощальное письмо коллегам при увольнении пример

Обновлено: 04.07.2024

С увольнением может столкнуться каждый сотрудник. Кто-то просто нашел место получше, кто-то уезжает в другой город, кого-то сократили из-за сложной ситуации в компании, а кто-то достиг пенсионного возраста.

Причин для увольнения может быть много, но в любом случае корпоративная этика требует написания прощального письма. Поговорим о том, как и в какой форме можно попрощаться с коллегами и руководством.

Почему и когда пишутся прощальные письма

В небольшом коллективе, если увольняется один из членов персонала субъекта малого бизнеса, конечно, можно попрощаться лично с каждым коллегой. Однако иногда увольнение становится таким стрессом, что не хочется никого видеть, тем более людей, которые остаются на этой работе. Кроме того, в крупных компаниях могут быть сотни, тысячи сотрудников.

Как попрощаться с каждым? Не собирать же всех в зале совещаний. Именно поэтому корпоративная этика предполагает, что прощальное письмо должно быть написано.

Психологи отмечают, что написание прощального письма поможет самому сотруднику. Составляя текст, он лучше поймет, почему уходит, какие отношения у него сложились в коллективе, какие ошибки были допущены, чего он ждет от новой работы.

То есть процесс написания прощального письма становится неким аутотренингом, самоанализом, позволяющим разобраться в сложившейся ситуации и посмотреть на нее объективно.

Прощальные письма принято писать:

в случае выхода на пенсию;
в связи с уходом в декрет;
в случае перевода в другой филиал;
в связи с увольнением из-за перехода на другое место работы;
в случае смены должности и повышении в иерархии компании.

Если человек при увольнении написал прощальное письмо, выразил таким образом уважение коллегам, его будут вспоминать с хорошими комментариями и теплыми чувствами.

Кроме того, что немаловажно, написание и рассылка прощального письма помогает сохранить репутацию, деловые связи. Не секрет, что деловые отношения с бывшими коллегами могут помочь на новом рабочем месте. Поэтому расставаться нужно красиво.

Как пишется прощальное письмо

Сразу отметим, что прощальные письма коллегам — это не официальный документ. Разумеется, нет никаких строго утвержденных форм, обязательных реквизитов. Можно не придерживаться строго сухого делового стиля, а сделать изложение более теплым, доброжелательным. Нельзя превращать прощальное письмо в отписку, показывающую неуважение к коллегам.

Несмотря на неофициальный характер, есть моменты, которые в обязательном порядке принято указывать в прощальном письме:

В прощальном письме нельзя злорадствовать, подтрунивать над коллегами, рекламировать свое новое место работы. Недопустимы оскорбительные намеки, а тем более прямые оскорбления в адрес коллег или руководства. Вы же адекватный человек, не следует срывать свою злость по поводу увольнения на посторонних и не имеющих к этому отношение людях. Критика иногда допустима, но она должна быть по делу и сопровождаться предложениями по поводу улучшения атмосферы в коллективе и работы предприятия в целом.

Прощальное письмо начальнику

Это даже сложнее, чем попрощаться с коллегами. Но, с точки зрения проявления такта и корпоративной этики написать прощание начальнику необходимо. Причины для этого следующие:

Вы покажете себя воспитанным, тактичным человеком.
Оставите о себе приятное впечатление, получите возможность уйти достойно.
Помните, что вашему бывшему начальнику могут позвонить с новой работы, чтобы услышать его мнение о ваших личностных и профессиональных качествах. Поэтому расстаться нужно хорошо, сохранив репутацию отличного работника.
Вы подчеркнете, что являетесь профессионалом высокого уровня, даже в мелочах.
В прощальном письме можно выразить свои пожелания относительно дальнейшей работы коллектива и фирмы в целом. Ненавязчиво отметьте, что теперь, как незаинтересованное лицо можете предложить объективный взгляд и указать на спорные моменты.
Прощальное письмо начальнику также может стать последним шансом разрешить конфликт, если увольнение происходит по спорным, неприятным причинам. Начистоту высказав свое видение ситуации, извинившись при необходимости, можно сохранить нормальные отношения.

Письмо начальнику пишется в уважительной форме, как лицу, которое выше вас по должности. Но при этом без лести и подхалимства. Обязательно поблагодарите человека, который руководил вами на работе, за поддержку, отметьте, что многому научились благодаря его советам и профессионализму. Это особенно важно, если увольнение связано с вашим переходом на более высокий пост.

Примеры прощальных писем в разной форме

Вновь отметим, что строгих правил написания прощальных писем нет. Написать его можно в разной форме, выбрать тон, который наиболее подходит в вашем конкретном случае.

Вам лучше знать, что именно и как стоит написать коллегам, учитывая отношения, сложившиеся в вашем коллективе. Мы просто приведем примеры прощальных писем, написанных в трех разных стилях.

Деловое прощальное письмо

Мою должность займет Петрова Инна Викторовна, ее e-mail: _____________ и номер телефона: ____________________.

Благодарю весь коллектив отдела, который я возглавлял, за слаженную работу. Вы помогли мне получить нужный для повышения по службе опыт, работу в нашем отделе всегда буду вспоминать с теплыми чувствами.

Желаю вам тоже добиться успехов в продвижении по карьерной лестнице, семейного благополучия, здоровья и счастья.

Надеюсь, мы продолжим наше деловое общение, напомню свои контактные данные: замгендиректора Иванов И.И., e-mail: _____________ и номер телефона: ____________________.

Дружественное прощальное письмо:

Не переживайте, мое место не останется пустовать, кассиром нашей бухгалтерии уже назначена Соня, София Андреевна Дудченко. Она хороший человек и опытный профессионал, поэтому, уверена, вы сможете подружиться с ней.

Спасибо вам, дорогие коллеги! За приятное, дружественное общение, за поддержку, полезные советы, за то, что мне всегда было приятно идти на работу.

Желаю, чтобы вы тоже были счастливы, как я сейчас, когда сбылась моя мечта. Как будущая молодая мама, желаю вам любви, здоровья, и чтобы дети всегда радовали успехами. Приходите в гости, всегда буду рада! Совсем скоро жду от вас поздравлений по поводу рождения малыша. Мой адрес и телефон вы прекрасно знаете.

Надеюсь, что после декретного отпуска мы вновь увидимся.

Юмористическое прощальное письмо

Ну что, камрады! Ухожу я от вас. Да-да, я, тот самый Пашка Черкасов, который постоянно чинил ваши компьютеры, настраивал сети, следил за тем, чтобы интернет и все программы работали как часы. Вам будет сложно без меня, понимаю. Но мне предложили пост системного администратора в клевой, креативной компании. Сорри, но отказаться не могу никак, поймите.

Если че, пишите письма, смс, звоните, контакты у меня те же. Чем смогу, помогу!

Заключение

Увольнение — это огромные перемены, серьезное испытания. Но всегда можно с честью выйти из сложившейся ситуации, сохранив прекрасные отношения с бывшими коллегами и руководством.

Обязательно найдите в себе силы и время, чтобы попрощаться с коллективом. Это не так уж сложно, пойдет на пользу не только вашей репутации, но и психологическому состоянию. Уходите красиво, как профессионал своего дела, культурный и воспитанный человек.

Читайте также: