Как начисляются отпускные в днр

Обновлено: 17.05.2024

По сравнению с отпускным сезоном прошлого года, правила расчета отпускных не изменились, поэтому обратим внимание на те из них, по которым чаще возникают вопросы. Рассмотрим, учитывается ли первый месяц работы, оставлять ли в расчете месяц, в котором были больничный, простой, донорские дни, отпуск за свой счет, и другие вопросы.

1. Праздники и продолжительность трудового отпуска

Средний заработок сохраняется за время трудового отпуска, а точнее за календарные дни, на которые предоставлен такой отпуск. При этом в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются государственные праздники и праздничные дни, установленные и объявленные Президентом Республики Беларусь нерабочими (ст. 147, 151, 175 ТК).

Напомним, что в 2021 г. нерабочими являются следующие праздники и праздничные дни (Указ N 157).

Дата	Наименование праздников и праздничных дней, объявленных нерабочими
1 января (пятница)	Новый год
2 января (суббота)	Новый год
7 января (четверг)	Рождество Христово (православное Рождество)
8 марта (понедельник)	День женщин
1 мая (суббота)	Праздник труда
9 мая (воскресенье)	День Победы
11 мая (вторник)	Радуница (по календарю православной конфессии)
3 июля (суббота)	День Независимости Республики Беларусь (День Республики)
7 ноября (воскресенье)	День Октябрьской революции
25 декабря (суббота)	Рождество Христово (католическое Рождество)

В 2021 г. большинство из этих дней приходится на субботу или воскресенье. Однако и в такой ситуации при определении продолжительности трудового отпуска эти дни не включаются в число календарных дней отпуска и не оплачиваются. В табеле учета рабочего времени они обозначаются как праздник или праздничный день.

Обратим внимание, что Пасха по календарю православной и католической конфессий всегда приходится на воскресенье. Однако этот праздничный день не объявлен нерабочим, поэтому он учитывается при определении продолжительности трудового отпуска и оплачивается.

2. Первый месяц работы в расчете отпускных

Напомним общее правило, по которому принимают решение о включении в расчет отпускных первого месяца работы. Если работник перед уходом в отпуск отработал у нанимателя менее года, средний заработок для отпускных исчисляется исходя из заработной платы, начисленной за полные месяцы до ухода в отпуск.

Полным месяцем считается календарный месяц, в котором работник отработал все рабочие дни согласно правилам внутреннего трудового распорядка или утвержденному графику работ (сменности), а также дни его отсутствия в соответствии с законодательством, в случаях сохранения среднего заработка в размере 100% (п. 9 Инструкции N 47).

Таким образом, чтобы оставить месяц приема на работу в расчете отпускных, важно, чтобы работник отработал все дни, запланированные графиком данного месяца, или за дни отсутствия сохранялся средний заработок. Факт приема на работу позже первого календарного дня месяца не имеет значения.

Пример
Работнику предоставлен трудовой отпуск в мае 2021 г. На работу он был принят 02.11.2020 (понедельник). Ему установлена пятидневная рабочая неделя. В связи с исполнением воинских обязанностей работник отсутствовал на работе 25 ноября. За этот день ему сохранялся средний заработок (ст. 340 ТК). Остальные дни, предусмотренные графиком работы, отработаны полностью.
В данной ситуации для исчисления отпускных ноябрь 2020 г. считается полным месяцем потому, что работник отработал все запланированные графиком рабочие дни, за исключением одного. А за день отсутствия на работе сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством.
Среднедневной заработок для отпускных будет определяться за период с ноября 2020 г. по апрель 2021 г.

В ситуации, когда ни один из отработанных месяцев не является полным или отпуск предоставляется в месяце приема на работу и отпускные исчисляются исходя из среднечасового заработка, работает другое правило. По разъяснениям специалистов Минтруда и соцзащиты, при исчислении отпускных исходя из среднечасового заработка неполный месяц приема на работу не исключается из расчета.

Пример
Работник был принят на работу в порядке перевода 15.03.2021. В апреле он освобождался от работы в связи с временной нетрудоспособностью. В мае ему предоставляется трудовой отпуск.
В данном случае ни март, ни апрель не являются полными месяцами. По этой причине отпускные исчисляются исходя из среднечасового заработка за период с 15 марта по 30 апреля.

3. Больничный, отпуск, простой, донорские дни, отпуск за свой счет в расчете отпускных

Все перечисленные причины приводят к тому, что работник не отрабатывает полностью часы, запланированные его графиком. Однако вопрос об исключении месяца из расчета отпускных в каждом из этих случаев решается по-разному.

Отталкиваемся от правила исключения из расчета отпускных неполных месяцев.

Не полностью отработанный месяц исключается из расчета отпускных, если в нем работник освобождался от работы в соответствии с законодательством и при этом заработок сохранялся частично или не сохранялся вообще. Необходимо, чтобы выполнялось еще одно условие — начисленная зарплата такого месяца ниже зарплаты, начисленной в полных месяцах (п. 12 Инструкции N 47).

Учитывая эти правила, порядок включения в расчет отпускных рассматриваемых выплат следующий.

Причина, по которой месяц отработан не полностью	Расчет отпускных
Больничный	Месяц исключается, если зарплата (без учета пособия) ниже зарплаты полных месяцев. В случае когда после сравнения зарплат месяц остается в расчете, пособие по временной нетрудоспособности не включается в заработок (п. 1, подп. 3.9 Перечня N 47)
Трудовой отпуск	Месяц включается в расчет. Сумма предыдущих отпускных учитывается в составе заработка, если расчет нынешних отпускных производится в общем порядке (ч. 2 п. 5 Инструкции N 47, подп. 2.1 Перечня N 47). Если сейчас отпускные исчисляются исходя из среднечасового заработка, предыдущие отпускные не учитываются (абз. 2 п. 10 Инструкции N 47)
Отпуск без сохранения зарплаты	Месяц исключается, если зарплата ниже зарплаты полных месяцев
Простой не по вине работника	Месяц исключается, если зарплата (без учета зарплаты за время простоя) ниже зарплаты полных месяцев. В случае когда после сравнения зарплат месяц остается в расчете, зарплата за время простоя также не включается в заработок (п. 3 Инструкции N 47, ст. 71 ТК)
Донорские дни	Если средний заработок выплачен организацией переливания крови, он не учитывается в расчете отпускных, т.к. в лицевом счете работника он не отражен (ч. 5 ст. 31 Закона N 197-З). Месяц с донорскими днями исключается из расчета, если начисленная в нем зарплата ниже зарплаты полных месяцев. Если средний заработок начислен нанимателем, то при расчете отпускных по общему правилу месяц с донорскими днями и оплата за них учитываются в расчете отпускных (ч. 3 ст. 31-1 Закона N 197-З, подп. 2.7 Перечня N 47). При исчислении отпускных исходя из часового заработка средний заработок за донорские дни, начисленный нанимателем, не учитывается (абз. 2 п. 10 Инструкции N 47)

4. Поправочный коэффициент при переводе на неполное рабочее время

Могут возникнуть сложности с расчетом поправочного коэффициента в ситуации, когда часть расчетного периода работник работал на условиях полного рабочего времени, а часть — на условиях неполного рабочего времени.

Напомним, что, если в периоде, который принят для исчисления отпускных, работнику установлены неполный рабочий день и (или) неполная рабочая неделя, для исчисления среднего заработка принимается фактически начисленная заработная плата (п. 13 Инструкции N 47).

Поправочный коэффициент для работников коммерческих организаций исчисляется путем деления тарифной ставки (тарифного оклада) или тарифной ставки первого разряда, установленных в месяце, в котором осуществляются выплаты на основе среднего заработка, на тарифные ставки (тарифные оклады) или тарифные ставки первого разряда, действовавшие в месяцах, принимаемых для исчисления среднего заработка (п. 27 Инструкции N 47).

Если ставка первого разряда не применяется и работникам установлены тарифные ставки (тарифные оклады) в фиксированной сумме, то в рассматриваемой ситуации сравнивать их необходимо в сопоставимых условиях. По нашему мнению, целесообразно исходить из размеров тарифной ставки (тарифного оклада) работника, соответствующей полному рабочему времени.

Дело в том, что при переводе работника на условия неполного рабочего времени размер оплаты труда не уменьшается. Уменьшение зарплаты обусловлено снижением количества отработанных часов, а не уменьшением сдельных расценок, часовых тарифных ставок, тарифных окладов (ст. 290 ТК).

Пример
Работник уходит в отпуск в мае 2021 г. С 01.01.2021 он переведен на условия неполного рабочего времени. В 2020 г. тарифный оклад работника составлял 500 руб. (полное время). С 01.01.2021 тарифный оклад работника пропорционально его занятости на 0,5 ставки соответствовал 250 руб. В апреле 2021 г. тарифный оклад, соответствующий полному рабочему времени, повысился до 550 руб., неполному — 275 руб.
В данной ситуации снижения тарифного оклада с 01.01.2021 не случилось. Рост тарифного оклада, который отражается при расчете поправочного коэффициента, произошел в апреле. Поправочные коэффициенты рассчитываются следующим образом.

Период	Тарифный оклад при полном рабочем времени, действующий		Поправочный коэффициент
	в расчетном периоде, руб.	в мае (месяц предоставления отпуска), руб.
Май 2020 г. — март 2021 г.	500	550	1,1
Апрель 2021 г.	550		1

Читайте этот материал в ilex >>*
*по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex

За 10 лет Контур.Школа ответила на сотни вопросов про расчет отпускных. Каждый год мы проводим вебинары и онлайн-курсы и знаем, что нужно бухгалтеру по этой теме. В этой статье вы найдете порядок расчета отпускных по шагам, онлайн-калькулятор, примеры расчета и видеосовет

На ежегодный основной оплачиваемый отпуск могут рассчитывать все работники организации. В общем случае его продолжительность составляет 28 календарных дней.

Порядок расчета отпускных

Порядок расчета отпускных регламентирует Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Постановление 922). Чтобы рассчитать средний заработок для оплаты отпуска, необходимо выполнить ряд действий. Рассмотрим по шагам.

Шаг 1. Определить состав выплат работнику в расчетном периоде

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (п. 2 Постановления 922):

Выплаты, которые надо включить в расчет среднего заработка, обязательно должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах компании (например, в Положении об оплате труда) и начислены за труд, за работу — они должны являться заработной платой.
Нельзя включать в расчет отпускных:

гарантии (например, средний заработок за период командировки, за время отпуска);
компенсации (например, компенсации за использование работником личного транспорта в служебных целях);
выплаты социального характера (например, материальную помощь).

Премии включаются в расчет среднего заработка в особом порядке, который поименован в п. 15 Постановления 922.

Шаг 2. Определить расчетный период

Расчетный период для исчисления среднего заработка — 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (п. 4 Положения 922).

Пример: работник уходит в отпуск в июне 2021 года, расчетный период будет: с 1 июня 2020 года по 31 мая 2021 года.

Из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации. Исключение: перерывы для кормления ребенка, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации;
работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В расчет среднего заработка для отпускных следует включать только те дни (часы), в которые работник присутствовал на работе, согласно установленному ему графику, и выполнял работу, предусмотренную трудовым договором, заключенным с ним при трудоустройстве.

На практике могут возникнуть нестандартные ситуации:

Нестандартная ситуация 1

В 12 предшествующих событию месяцах работник не работал. Как быть? Средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному (п. 6 Постановления 922).

Пример. Ложкина Вера уходит в отпуск в июне 2021 года. Расчетный период: с 1 июня 2020 г. по 31 мая 2021 г. В это время Ложкина находилась в отпуске по уходу за ребенком. В период с 1 июня 2019 г. по 31 мая 2020 г. (предшествующий периоду с 1 июня 2020 г. по 31 мая 2021 г.) она работала и получала зарплату. В таком случае средний заработок для отпускных можно рассчитать исходя из этого периода.

Нестандартная ситуация 2

Работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода. В таком случае определять расчетный период нужно исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (п. 7 Постановления 922).
Пример. Вилкин Павел уходит в отпуск с 11 июня 2021 г. Расчетный период: с 1 июня 2020 г. по 31 мая 2021 г. Павел в этот период не работал в этой организации. Его приняли на работу 3 июня 2021 г. В таком случае расчетным будет период с 3 по 10 июня 2021 г.

Шаг 3. Рассчитать средний заработок для отпускных

Ситуация 1: расчетный период полностью отработан

Правило. Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, исчисляется так: сумму заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, делят на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3) (п. 10 Постановления 922):

СДЗ — средний дневной заработок;
ЗП — заработная плата;
РП — расчетный период;

Пример. Антон Костин уходит в отпуск с 21 по 29 января 2021 г. Расчетный период: с 1 января 2020 г. по 31 декабря 2020 г. Ежемесячно в расчетном периоде Костину начислялась заработная плата из оклада в размере 30 000 рублей. Отпускные составят: (30 000 руб. х 12 мес.) / 12/29,3 х 9 = 9 215,02 руб.

Ситуация 2: весь расчетный период не отработан

Правило. Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, то средний дневной заработок исчисляется так: сумму фактически начисленной заработной платы за расчетный период разделить на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах (п. 10 Постановления 922):

СДЗ — средний дневной заработок;
ЗП — заработная плата;
РП — расчетный период;
ПКМ — количество полных календарных месяцев
КД НКМ — количество календарных дней в неполных календарных месяцах.

Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце (п. 10 Постановления 922):

Рассчитаем средний заработок на период отпуска Гришина Виктора:

Определим состав выплат, которые надо включить в расчет среднего заработка: 20 000 х 11 + 16 190,48 = 236 190,48 руб.
Определим количество дней, которые надо включить в расчет среднего заработка: (29,3 х 11) + (29,3/31 х (31-4)) = 322,3 + 25,52 = 347,82 дня.
Рассчитаем средний дневной заработок: 236 190,48/347,82 = 679,06 руб.
Рассчитаем начисленную сумму отпускных: 679,06 х 14 = 9506,83 руб.

В конце статьи есть шпаргалка

Ежегодный отпуск можно делить на части

При предоставлении каждой из частей отпуска расчетный период надо определять каждый раз заново:

Пример: работник в 2021 году был в отпуске два раза: в июне — 14 календарных дней и в октябре — 14 календарных дней. Расчетный период для исчисления отпускных, которые пришлись на июнь, будет с 1 июня 2020 года по 31 мая 2021 г., а для отпуска в октябре — другой: с 1 октября 2020 г. по 30 сентября 2021 г.

Начислить отпускные можно в любой день, начиная с даты издания приказа об отпуске:

Пример: руководитель подписал приказ на отпуск 17 июня 2021 г., а отпуск работника начнется только 5 июля 2021 г. Начислить отпускные можно 17 июня, а можно и позже. Выплатить отпускные нужно в строго установленные сроки — за три дня до начала отпуска, в нашем примере — не позднее 1 июля 2021 года (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). В расчет надо брать календарные дни.

Шаг 4. Выплатить отпускные, перечислить НДФЛ и страховые взносы

Из начисленной суммы следует удержать НДФЛ, а потом выплатить работнику отпускные. Работодатель обязан выплатить отпускные не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). День выплаты отпускных — это дата получения дохода в целях НДФЛ.

Перечислить НДФЛ в бюджет надо не позднее последнего числа месяца, в котором перечислены отпускные (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Пример: отпускные работнику выплачены 24 июня 2021 г. Перечислить НДФЛ в бюджет надо в период с 24 июня по 30 июня 2021 года включительно.

Страховые взносы с отпускных

Страховые взносы начисляют на всю сумму среднего заработка за тот же месяц, в котором начислены отпускные (Письмо Минтруда России от 04.09.2015 № 17-4/Вн-1316).

Перечислить страховые взносы с отпускных следует не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором начислили отпускные (п. 3 ст. 431 НК РФ).

Пример: отпускные начислены работнику 24 июня 2021 г. В отпуск работник уходит с 28 июня 2021 г. Бухгалтер начислит страховые взносы 24 июня 2021 г, а перечислит — не позднее 15 июля 2021 г. включительно.

Отпуск в рабочих днях

Есть такие категории работников, которым отпуск предоставляется в рабочих днях:

работники, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);
работники, принятые для выполнения сезонных работ (ст. 295 ТК РФ).

За каждый месяц работы работнику предоставляется два рабочих дня отпуска:

Пример: срочный трудовой договор заключен с работником сроком на два месяца. Работник может рассчитывать на отпуск продолжительностью 4 рабочих дня. Порядок включения выплат в расчет отпускных аналогичен порядку включения выплат, когда отпуск предоставляется в календарных днях.

Пример расчета отпускных, предоставленных в рабочих днях

Синициной Анне предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск в рабочих днях с последующим увольнением (с 1 по 2 октября). С работницей был заключен срочный трудовой договор на временную работу (с 1 по 30 сентября). За отработанный месяц Синициной Анне было начислено 30 000 руб.

Бухгалтер рассчитает отпускные так:

Определяем количество дней, исходя из которых будут рассчитаны отпускные. Из количества календарных дней в сентябре вычитаются выходные дни по календарю 6-дневной рабочей недели. 30 – 4 = 26 дней.
Определяем средний дневной заработок. Для этого начисленные за сентябрь выплаты разделим на количество рабочих дней в сентябре по календарю 6-дневной рабочей недели. 30 000 руб. / 26 дней = 1153,85 руб.
Определяем сумму отпускных. Для этого средний дневной заработок умножим на количество дней отпуска. Так как договор заключен только на один месяц, то отпускные, которые полагаются Синициной Анне, составили два рабочих дня. 1153,85 х 2 дня = 2 307,69 руб.

Расчет отпускных в 2021 году. Примеры расчета

Выводы к статье:

Выплаты, включаемые в расчет отпускных, обязательно должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах компании (например, в Положении об оплате труда/ трудовом договоре) и начислены за труд, за работу, то есть должны являться заработной платой.
В расчет среднего заработка для отпускных следует включать только те дни (часы), в которые работник присутствовал на работе, согласно установленному ему графику, и выполнял работу, предусмотренную трудовым договором, заключенным с ним при трудоустройстве.
Если работнику отпуск предоставляется по частям, то для каждой части расчетный период будет определяться заново.
Работникам, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев, и работникам, принятым для выполнения сезонных работ, отпуск предоставляется в рабочих днях.
Средний заработок для ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска определяется по тем же правилам, что и для основного.

Хотите быстро рассчитать отпускные в соответствии со всеми утвержденными правилами? Воспользуйтесь бесплатным калькулятором отпускных от сервиса Контур.Бухгалтерия.

Отпуск – это освобождение от работы по трудовому договору на определенных период. Он предоставляется с целью отдыха или иных социальных целей. При этом согласно ТК РБ за работником сохраняется прежняя работа и средний заработок.

Виды отпусков, предусмотренные в ТК, представлены в таблице:

Отпуска, предоставляемые работникам, подразделяются на 2 большие группы

Трудовые отпуска

Социальные отпуска

Отпуска предоставляются в календарных днях. Государственные праздники и праздничные дни приходящиеся на период трудового отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются. Исчисление заработка за период отпуска по месту основной работы и по совместительству производится раздельно.

Обращаем внимание: в данной статье рассмотрим вопросы расчёта отпускных в случае предоставления трудовых отпусков.

Оформление отпуска

Для предоставления отпуска работник пишет заявление на имя директора или лица, его заменяющего. Заявление может визироваться руководителем сотрудника.

Образец заявления об отпуске можете изучить здесь >>>

Определение рабочего года

Рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, - промежуток времени, равный по продолжительности календарному году, но исчисляемый для каждого работника со дня приема на работу.

Порядок его определения следующий :

Дата начала первого рабочего года:

Первый день день работы у нанимателя

Дата начала второго (и последующих) лет:

Дата, следующая за датой окончания предыдущего рабочего года

Дата окончания рабочего года

По общему правилу: со дня приема или начала текущего рабочего года отсчитываем 12 месяцев. При этом не должно быть периодов отсутствия на работе, которые не включаются в рабочий год.

Если сумма периодов, включаемых в рабочий год меньше 12 полных календарных месяцев, рабочий год работника сдвигается на недостающее время. Сдвиг рабочего года не влечет за собой изменение продолжительности трудового отпуска, положенного работнику согласно условиям трудового договора.

Более подробно примеры расчёта рабочего года, а также практические ситуации когда рабочий год сдвигается, читайте в статье:

Расчёт суммы отпускных, причитающихся работнику

Для того, что бы рассчитать сумму отпускных, необходимо количество оплачиваемых календарных дней отпуска умножить на средний заработок. С порядком расчёта среднего заработка остановимся подробнее:

Правило 1. При исчислении среднего заработка в расчёт принимается заработная плата с учётом перечня выплат, которые включаются в расчёт среднего заработка.

Например, такие выплаты как годовой бонус, денежная компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие, ряд компенсаций не включается в расчёт среднего заработка. Для того, что бы проверить себя, рекомендуем воспользоваться специально подготовленным для вас чек-листом >>>

Правило 2. Средний заработок, сохраняемый за время отпуска, исчисляется исходя из заработной платы, начисленной работнику за 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.

При этом не имеет значения, за какой рабочий год предоставляется трудовой отпуск.

Средний заработок определяется путем умножения среднедневного заработка на количество календарных дней отпуска.

Среднедневной заработок определяется по следующему алгоритму:

Возьмите сумму заработной платы, начисленной работнику за месяцы, принимаемые для расчёта
Разделите на количество месяцев, принимаемых для расчёта
Разделите на 29,7 – среднемесячное количество календарных дней

Вместе с тем, бывает такое, что работник уходит в отпуск – а заработная плата за последний месяц ему еще не начислена. Законодательством предусмотрено, что в таком случае период можно сдвинуть. Это означает, что расчёт среднего заработка может начиная не с месяца, предшествующего месяцу ухода в отпуск, а на один месяц раньше.

Необходимо отметить, что на практике расчёт отпускных таким простым, как правило, не бывает. Для этого не забудем про следующие правила.

Правило 3. При разделении трудового отпуска на части средний заработок исчисляется для каждой части трудового отпуска.

Если же работник запланировал одну продолжительность отпуска, но по производственной необходимости был оформлен отзыв – неиспользованная часть отпуска переносится на другой период. При этом сумма выплаченного среднего заработка, которая приходится на неиспользованные дни трудового отпуска засчитывается в счёт начисленной зарплаты (за выполненную работу или отработанное время).

Правило 4. Если работник отработал менее года, средний заработок исчисляется исходя из заработной платы, начисленной за ПОЛНЫЕ месяцы до ухода в отпуск

Полный месяц – это календарный месяц, в котором работник отработал все рабочие дни согласно ПВТР или графику работ (сменности). В него также включаются дни отсутствия работника – в случае, если в них сохраняется 100% его среднего заработка.

Опять же, на практике часто возникают ситуации, когда в принимаемом для расчёта среднего периоде работник работал во всех месяцах – но ни один из н их не является полным. Такое может произойти вследствие:

временной нетрудоспособности;
простоя не по вине работника;
предоставления отпуска без сохранения заработной платы;
при предоставлении работнику отпуска в месяце его приема на работу.

В таком случае, для расчёта среднего заработка применяйте такой порядок:

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В случаях, когда работник не приступал к работе, средний заработок исчисляется исходя из его тарифной ставки (тарифного оклада, должностного оклада, оклада), определенной в трудовом договоре.

Правило 5. Не каждый месяц, в которых было освобождение от работы надо исключать из расчёта.

По общему правилу, если работник освобождался от работы без сохранения (или с частичным сохранением) зарплаты, эти месяцы исключаются из расчёта. Вместе с тем, если заработок в этих месяцев не ниже, чем оплата труда при полностью отработанном месяце – они из расчёте НЕ ИСКЛЮЧАЮТСЯ.

Среднедневной заработок в этом случае определяется путем деления суммы заработной платы, начисленной за оставшиеся месяцы, на число этих оставшихся месяцев и на 29,7.

Правило 6. Особенности расчёта среднего заработка при неполном рабочем времени.

Используйте для расчёта отпускных фактически начисленную заработную плату.

Рекомендуем по теме изучить статью:

Правило 7. Расчёт отпускных работникам, которые находились в декретном отпуске.

В случае нахождения в декретном отпуске получается ситуация, когда в течение всех 12 месяцев, предшествующих месяце ухода в отпуск работник освобождался от работы. Заработная плата при этом или не сохранялась, или сохранялась частично. В этом случае для расчёта отпускных берем 12 месяцев, предшествующих периоду декретного отпуска.

Пример. Работница организации уходит в отпуск после выхода из отпуска по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет, проработав неполный месяц (например, 15 календарных дней)

Для исчисления среднего заработка, сохраняемого работнице за время трудового отпуска, принимаются 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала трудового отпуска.Учитывая, что в 12-месячном периоде начисленной заработной платы у работницы нет, необходимо период по 12 месяцев сдвигать до тех пор, пока в нем будет один либо более месяцев, в которых работница работала и получала заработную плату.

Правило 8. Учёт в расчёте отпускных отдельных видов выплат

Нормативными документами оговорен специальный порядок учета при расчёте отпуска следующих видов выплат:

премии;
авторские (постановочные) вознаграждения;
суммы индексации зарплаты;
доплаты до МЗП;
вознаграждения (в т.ч. по итогам работы за год, за выслугу лет);
единовременное пособие на оздоровление, выплачиваемое работникам отдельных организаций*;
иные единовременные выплаты по итогам работы за год.

* под этими организациями понимаются государственные органы, а также госучреждения и иные госорганизации, обеспечивающие деятельность Президента РБ и госорганов

Данные выплаты следует включать в заработную плату того месяца, на который они приходятся согласно лицевому счёту.

Пример. В расчет среднего заработка включаем вознаграждение по итогам работы за год

В декабре 2017 (2020) г. работнику организации рассчитывается денежная компенсация за неиспользованный трудовой отпуск. Он был принят на работу в организацию 12 декабря 2016 г.(2019)

В 11-месячный период, принимаемый для исчисления среднего заработка для определения размера компенсации (январь – ноябрь 2020 г.), попадают 2 месяца, которые исключаются из расчета (выплачивалось пособие по временной нетрудоспособности).

Годовое вознаграждение в организации выплачивается частями (по мере финансовых возможностей):

– в феврале 2020 г. работнику выплачена 1-я часть вознаграждения по итогам работы за 2019 г. – 330 руб.;

– в марте 2020 г. – 2-я (последняя) часть вознаграждения по итогам работы за 2019 г. – 320 руб.

В приведенном случае при исчислении отпускных учитываются 1-я и 2-я части вознаграждения, выплаченные в феврале и марте 2020 г. по итогам работы за 2019 г., в сумме 650 руб. (330 руб. и 320 руб.), так как они являются двумя частями последней единовременной выплаты (за 2019 г.) и прошли по лицевому счету в периоде, принимаемом для исчисления среднего заработка (январь – ноябрь 2020 г.).

Поскольку в расчет среднего заработка для определения размера компенсации принимаются 11 полных месяцев (2 месяца исключаются из-за выплаченных пособий по временной нетрудоспособности), то суммы первой и второй частей вознаграждения по итогам работы за 2019 г., выплаченных в феврале и марте 2020 г., будут включаться в заработок февраля 2020 г. в размере 270 руб. (330 руб. / 11 × 9), в заработок марта 2020 г. – 261,82 руб. (320 руб. / 11 × 9).

Правило 9. Осовременивайте заработок

Осовременивание заработка – применение к сумме заработка поправочных коэффициентов. Этот порядок необходимо применять, если в периоде принятом для исчисления среднего заработка (или периоде, за который производятся выплаты на основе среднего заработка, повышался размер:

Базовый оклад, используемый при установлении им должностных окладов

Работники бюджетных организаций

Базовая ставка, устанавливаемая Совмином РБ

Работники иных организаий, получающих субсидии и приравненные к оплате труда к работникам бюджетных организаций

Базовая ставка, устанавливаемая Совмином РБ

Работники у иных нанимателей

Тарифная ставка (тарифный оклад) – если у нанимателя не применяется ТС 1 разряда. При этом тарифная ставка (оклад) принимается без учета повышений.

Работники у нанимателей, которые применяют тарифную ставку 1 разряда

Тарифная ставка 1 разряда

Для удобства в дальнейшем мы будем называть базовый оклад, базовую ставку, тарифную ставку (тарифный оклад) или тарифную ставку 1 разряда - БАЗОВОЙ ВЫПЛАТОЙ (БВ)

Поправочные коэффициенты (ПК) рассчитываются следующим образом:

Если в организации применяются несколько ТС 1 разряда, то при исчислении ПК надо применять те тарифные ставки 1 разряда, которые применялись для исчисления тарифной ставки (тарифного оклада) данного работника.

Пример. Изменение у работника тарифного оклада

В месяце ухода в отпуск (январь 2021 г.) тарифный оклад у работника равен 800 руб. В расчетном периоде (12 месяцев) в первых 6 месяцах (январь – июнь 2020 г.) его тарифный оклад составлял 620 руб., а во вторых 6 месяцах (июль – декабрь 2020 г.) – 650 руб.

Поправочные коэффициенты рассчитываются так:

– применительно к первым 6 месяцам – 1,1290 (700 / 620);

– ко вторым 6 месяцам – 1,0769 (700 / 650).

При снижении базовой выплаты, изменении системы оплаты труда в принятом для исчисления отпускных периоде – расчёт поправочных коэффициентов производится пропорционального отработанному времени отдельно до и после изменений.

В случаях, когда в периоде расчёта отпускных (или в периоде их выплаты) работник работал на различных профессиях рабочего (должностях служащего), расчёт поправочных коэффициентов производите:

пропорционально отработанному времени отдельно до и после соответствующего периода работы по каждой профессии;
с учётом базовой выплаты, сложившихся в периоде, за который производятся выплаты на основе среднего заработка.

В случае повышения БВ часть отпускных, приходящихся на время после соответствующего повышения, корректируется на рост БВ со дня повышения.

Читайте по теме:

Правило 10. Расчёт отпускных при установлении работнику фиксированного оклада

При установлении фиксированного оклада ** поправочные коэффициенты не применяются. Исчисление среднедневного заработка для расчета сохраняемого среднего заработка во всех случаях, предусмотренных настоящей Инструкцией, производится исходя из фиксированного оклада, установленного работнику на момент его исчисления.

** Фиксированный оклад устанавливается в кратных размерах от уровня среднемесячной заработной платы по соответствующему виду экономической деятельности (без начисленных на него надбавок, премий, бонусов и других стимулирующих выплат)

Пример. Расчет отпуска директору, у которого установлен фиксированный оклад

Директору установлен фиксированный оклад в размере, кратном 4 СЗП, сложившимся по соответствующему виду экономической деятельности, без начисления надбавок, премий, бонусов и других выплат стимулирующего характера.

В феврале 2021 г. руководитель уходит в трудовой отпуск на 27 дней. На момент ухода в отпуск фиксированный оклад составил 2 376 руб. (условно).

Размер среднедневного заработка для исчисления сохраняемого среднего заработка за время отпуска равен 80 руб. (2 376 руб. / 29,7). Средний заработок, сохраняемый за время трудового отпуска руководителя, составит 2 160 руб. (80 руб. × 27 дней).

Ссылки на документы из этой статьи:

Расчет дней отпуска в 2020 - 2021 годах - пример и общий алгоритм того, как рассчитывают отпуск, вы найдете в нашей статье. И конечно, узнаете, изменилось ли что-то в этом расчете с 2021 года.

Как рассчитывается продолжительность отпуска: основные правила

Как рассчитать количество дней отпуска? Такой вопрос может возникнуть у работодателя, например:

при отправке работника на отдых и выдаче ему отпускных;
выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении или без него.

И в том и в другом случае расчет календарных дней отпуска происходит по общей схеме. Строится она на основном отпускном правиле, которое содержится в ст. 115 ТК РФ: за каждый год работы сотруднику полагается минимум 28 календарных дней основного оплачиваемого отпуска. Как правило, именно такой отрезок времени предоставляется для отдыха работникам большинства компаний.

Отпуск продлевается на дни болезни, исполнения государственных обязанностей и в некоторых иных случаях (ст. 124 ТК РФ).

Некоторым категориям работников положены удлиненные отпуска по закону. К ним относятся:

Организация может установить и иную продолжительность отпуска, зафиксировав это в локальном документе.

Изучайте нюансы предоставления дополнительных отпусков с помощью материалов нашего сайта:

Таким образом, первое, что нужно сделать перед тем, как рассчитать календарные дни для расчета отпуска, — это определить стаж работы сотрудника в организации.

В общем случае отпуск за первый год работы на новом месте человек может взять, отработав полгода. Но по договоренности с работодателем уйти отдыхать можно и раньше. Отдых за последующие годы предоставляется в любое время согласно установленной у работодателя очередности отпусков.

Как рассчитать продолжительность отпуска при неполном рабочем дне (продолжительность отпуска при работе на 0,5 ставки)? Ответ на этот вопрос подробно разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный бесплатный доступ к правовой системе и переходите в готовое решение.

Подсчитываем отпускной стаж

Отсчет стажа начинаем с даты приема отпускника на работу. Иными словами, расчет ведется не по календарным, а по так называемым рабочим годам.

Для работника, трудоустроившегося 11.04.2020, первым рабочим годом будет период с 11.04.2020 по 10.04.2021, вторым — с 11.04.2021 по 10.04.2022 и т. д.

Производя расчет дней отпуска за отработанный период работника, учитываем время, когда он:

непосредственно трудился;
фактически не работал, но должность за ним сохранялась;
находился в отпуске за свой счет (но не более 14 календарных дней за год);
вынужденно прогуливал работу при незаконном увольнении или отстранении;
был отстранен, не пройдя обязательный медосмотр не по своей вине.

Ответ на вопрос, исключаются ли дни отпуска при расчете отпускных, отчасти положителен. Так, исключаем из стажа:

Сотрудник принят в организацию 11.07.2019 и работал до 20.03.2021 без отпуска. Он болел с 12.02.2021 по 21.02.2021.

Сначала определяется число месяцев в отработанном периоде.

12 месяцев (11.07.2019 — 10.07.2020) + 8 месяцев и 10 дней (11.07.2020 — 20.03.2021) – 10 дней болезни = 20 месяцев.

Число дней отпуска: 28 / 12 × 20 = 46,67 дня.

Как правильно рассчитать период отпуска, если на него выпадает праздник

В ст. 120 ТК РФ закреплено правило, согласно которому выпадающие на отпуск нерабочие праздники в сам отпуск не включаются. На практике встречаются два варианта расчета дней отпуска:

Период отпуска обозначен датой его начала и количеством календарных дней. В этом случае работник выходит из отпуска на 1 день позже.

Отпуск предоставлен работнику с 04.03.2021 на 14 календарных дней. 8 марта — праздничный день, поэтому приступить к работе он должен не 18.03.2021, а 19.03.2021.

Период отпуска обозначен датами его начала и завершения. В этом случае использованными днями отдыха считаются дни соответствующего временного промежутка за вычетом праздников.

Отпуск предоставлен работнику с 02.03.2021 по 15.03.2021. Дней по календарю — 14. Но из-за того, что на этот период приходится праздник 8 Марта, отпуск считается использованным в количестве 13 дней.

Производя расчет для отпуска в неполном месяце, следует учитывать и календарные дни, которые приходятся на отработанный период, а не только рабочие (фактически отработанные). Так, и праздничные дни, а также выходные, которые не подпадают под периоды, перечисленные в п. 5 Положения, утвержденного правительственным постановлением от 24.12.2007 № 922, должны участвовать в расчете дней отпуска как те, что подпадают под отработанный период.

Как продлить отпуск на срок больничного во время отпуска, узнайте здесь.

Как произвести расчет дней отпуска в 2020-2021 годах (пример)

Приведем пример расчета дней расчетного периода для отпуска в 2021 году с учетом изложенных выше тонкостей и нюансов.

Допустим, работник устроился в компанию 17.06.2018.

За период работы он:

болел с 04.12.2018 по 12.12.2018 и с 12.02.2019 по 19.02.2019;
брал отпуск за свой счет с 07.04.2019 по 13.04.2019 и с 24.08.2019 по 13.09.2019;
был в оплачиваемом отпуске с 02.06.2019 по 22.06.2019, с 30.03.2020 по 19.04.2020, с 29.08.2020 по 11.09.2020.

15.01.2021 он решил уволиться, отгуляв предварительно все дни, которые не использовал за время работы.

Посмотрим, сколько дней отпуска положено за год, если в компании принят отпуск стандартной продолжительности — 28 дней.

Шаг 1. Определяем стаж

Общий стаж работы с 17.06.2018 по 15.01.2021 составит 2 года 6 месяцев и 29 дней.

Периоды болезни и отпуска мы не трогаем. Они учитываются в стаже, дающем право на отпуск, как нетрудовые периоды, в которые место работы за сотрудником сохраняется.

Отпуск за свой счет можно включить в стаж в пределах 14 календарных дней за рабочий год. Таких периодов у нас 2:

за рабочий год с 17.06.2018 по 16.06.2019 — 7 дней (с 07.04.2019 по 13.04.2019);
за рабочий год с 17.06.2019 по 16.06.2020 — 21 день (с 24.08.2019 по 13.09.2019).

Второй период в 14-дневный лимит не укладывается, значит, 7 дней превышения из стажа придется исключить.

Таким образом, отпускной стаж равен 2 годам 6 месяцам и 22 дням. Округляем до полных месяцев, отбрасывая 7 дней, и получаем 2 года и 7 месяцев.

Шаг 2. Высчитываем количество дней отпуска, которые положены работнику за указанный период

Это 56 дней за 2 полных года и еще 17 дней за неполный год работы (28 дней / 12 месяцев × 7 месяца = 16,33 дня. Округление произведено по принятым в организации правилам (в соответствии с рекомендациями, изложенными в письме Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 № 4334-17) в пользу работника. Итого 73 дня.

Шаг 3. Определяем число неиспользованных дней отпуска

За время работы работник брал отпуск трижды:

С 02.06.2019 по 22.06.2019. На этот период пришелся нерабочий праздничный день 12 июня, поэтому использованы были не 21, а 20 дней отдыха.
С 30.03.2020 по 19.04.2020. Здесь праздников не было, и отпуск составил 21 день.
С 29.08.2020 по 11.09.2020. Здесь праздников тоже не было, и отпуск составил 14 дней.

Итого неиспользованных выходит 18 дней (73 – 20 – 21 – 14). Их работник может отгулять непосредственно перед увольнением — с 21.12.2020 по 15.01.2021 (с учетом новогодних каникул). Итак, расчет отпуска в 2021 году – пример с подробным описанием, произведен.

Расчет среднего дневного заработка

А теперь рассчитаем сумму отпускных. Сначала для этого нужно определить среднедневной заработок.

Расчет среднедневного заработка осуществляется за предшествующий месяцу ухода в отпуск расчетный период, равный 12 месяцам.

В заработок за расчетный период не входят следующие виды выплат (п. 3 положения № 922):

материальная помощь и прочие социальные выплаты;
компенсация проезда, питания, коммунальных платежей;
оплата обучения, отдыха;
суммы, начисленные за периоды, исключаемые из расчета среднего заработка.

Средний дневной заработок (СДЗ) определяется по формуле:

СДЗ = ЗП / 12 / 29,3;

ЗП — заработок за расчетный период, включающий все выплаты, кроме указанных в п. 3 положения № 922;

29,3 — среднее число дней в месяце (данное значение применяется только при расчете отпускных, в других случаях действуют иные расчеты СДЗ).

Когда период расчета отработан не полностью, применяется следующая формула:

СДЗ = ЗП / (29,3 × МП + КД),

МП — полностью отработанные месяцы;

КД — календарные дни в неполном месяце.

Значение КД определяется по формуле:

КД = 29,3 / КДо × КДр,

КДо — календарные дни в не полностью отработанном месяце;

КДр — календарные дни в том же месяце, приходящиеся на время работы.

Сотрудник проработал в фирме 7 полных месяцев и 20 дней в месяце, продолжительность которого равна 30 дням, и перед увольнением решил отгулять положенный ему отпуск. За период работы ему начислено 253 000 руб. Среднедневной заработок в этом случае составит:

СДЗ = 253 000 / (29,3 × 7 + (29,3 / 30 × 20)) = 253 000 / (29,3 × 7 + 19,53) = 1 126,30 руб.

Если к моменту начала отпуска сотрудник не имел заработка и рабочих дней, то применяется формула:

О — должностной оклад или ставка по тарифу (п. 8 положения № 922).

Расчет отпуска в 2020-2021 годах: итоговая сумма отпускных

Отпускные рассчитывают по формуле:

СДЗ — среднедневной заработок;

ЧДО — число дней отпуска.

С 21.03.2021 по 17.04.2021 сотруднику предоставлено 28 дней отпуска. Период с 01.03.2020 по 28.02.2021 отработан полностью. Сотрудник ежемесячно получает оклад 32 000 руб. В декабре 2020 года ему начислена премия 5 500 руб. по итогам работы за ноябрь 2020 года.

ЗП = 32 000 × 12 + 5 500 = 389 500 руб.

СДЗ = 389 500 / 12 / 29,3 = 1 107,79 руб.

ОТП = 1 107,79 × 28 = 31 018,12 руб.

Обратите внимание! При выявлении ошибок в расчете отпускных их следует пересчитать. При переплате нужно удержать ее с зарплаты сотрудника строго по его согласию. При недоплате — доплатить.

Как высчитать отпускные, если дохода в расчетном периоде нет?

Как вычислить отпускные за год, если в расчетном периоде имеют место месяцы с отсутствием дохода или только с тем, который исключается из расчета? Действия здесь будут зависеть от наличия дохода в иных периодах:

если он имелся в периоды, предшествующие расчетному, то период расчета сдвигают на те месяцы, когда доход был;
если дохода в предшествующих расчетному периодах тоже не было, то расчет делают по данным за дни, отработанные в месяце ухода в отпуск;
если же дохода нет и в месяце ухода в отпуск, то расчет выполняется от оклада (тарифной ставки).

Для первого варианта формулы расчета отпускных окажутся такими же, как приведенные в предыдущем разделе.

В примерах, как рассчитать отпускные за год в оставшихся случаях, приведенная в предыдущем разделе формула будет трансформирована следующим образом:

для второго варианта в ней из слагаемых, показанных в скобках, исчезнет то, которое получено как произведение числа 29,3 на полное количество месяцев в расчетном периоде;
в третьем варианте доход будет заменен на величину оклада (тарифной ставки), а вместо той части, которая содержится в скобках, надо будет использовать число 29,3.

Расчет отпуска: особенности

Премии, образующие часть выплаченного дохода, включаются в расчет в особом порядке, зависящем:

от периода, с которым связано их начисление;
основания для начисления;
факта учета времени фактической работы при начислении.

Эти обстоятельства определяют возможность учета в доходе начисленных в расчетном периоде премий:

ежемесячных — в полном размере, но только по одному из нескольких одинаковых оснований для начисления;
начисленных за больший период — в полном размере в отношении каждого из показателей, если период ее начисления полностью входит в расчетный, и с расчетом, предусматривающим выделение части, соответствующей числу месяцев расчетного периода, если последний оказывается меньше периода начисления премии;
годовых — в полном размере, если их начисление связано с годом, предшествующим году расчета отпускных;
при начислении которых было учтено время работы — в полном размере, но с пересчетом в пропорции ко времени, отработанному в расчетном периоде, если такого учета при начислении премии не было.

А еще при расчете отпускных нужно учесть повышение зарплаты в организации. При этом отпускные рассчитывают с учетом повышающего коэффициента.

Пересчет отпускных с учетом повышающего коэффициента производят лишь в случае, если зарплата возросла одновременно у всех работников предприятия, отдела или филиала (п. 16 положения № 922).

Сотрудникам, выполняющим сезонные работы или принятым по трудовому договору на срок не более 2 месяцев, отпуск оформляется в рабочих днях. Среднедневной заработок при этом рассчитывается так:

ДШ — число рабочих дней по шестидневке.

Итоговая сумма определяется по формуле:

ЧДОр — число дней отпуска, предоставленного в рабочих днях.

За каждый отработанный месяц срочникам положено 2 дня отпуска (ст. 295 ТК РФ).

Маляр П. В. Солдатов принят в организацию на период с 01.03.2021 по 08.04.2021.

По заявлению ему предоставлен отпуск на 2 дня — 9 и 10 апреля — с дальнейшим увольнением. Зарплата работника по договору составила 37 000 руб.

Количество дней для расчета бухгалтер посчитал по графику шестидневки. Оно равно:

39 (дней всего) – 6 (воскресенья) – 1 (праздник 8 Марта) = 32 дня.

СДЗ = 37 000 / 32 = 1 156,25 руб.

ОТП = 1 156,25 × 2 =2 312,50 руб.

Итоги

Рассчитать отпускные или проверить ваш расчет вам поможет наш калькулятор отпускных.

Трудовой кодекс РФ
Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Читайте также: