Имеет ли право работодатель отказать в отгуле за свой счет

Обновлено: 30.06.2024

Можно ли вам не приходить на работу по уважительной причине или нельзя — решает работодатель. Но из этого правила есть исключения.

Что такое отпуск за свой счёт

Это неофициальная формулировка, которую используют для обозначения отпуска ТК РФ, статья 128 без сохранения заработной платы. Эта опция существует на случай, если вы по той или иной причине не можете ходить на работу, а обычный отпуск уже отгуляли или не хотите брать.

В этом случае можно договориться с руководством о том, что вы какое‑то время отсутствуете, а вам на этот период прекращают начислять зарплату. Выплат по больничному, если вы заболеете в это время, тоже ждать не стоит Федеральный закон от 29.12.2006 № 255‑ФЗ . Но и уволить вас, пока вы в отпуске за свой счёт, не могут ТК РФ, статья 81 .

Кто может брать отпуск за свой счёт

По закону просить о таком отпуске может любой сотрудник, если того требуют семейные обстоятельства или у него есть другие уважительные причины. Какие именно факторы считаются уважительными, законодательно не регламентируется, поэтому руководство само решает, одобрять просьбу или нет.

Отпустить вас на время без сохранения зарплаты — это право, а не обязанность работодателя.

То есть гарантий нет никаких. Правда, есть категории работников, которым отказывать нельзя. Для них законом определён и максимальный срок, на который им гарантированно позволят взять отпуск за свой счёт. Это:

участники Великой Отечественной войны и других боевых Федеральный закон от 12.01.1995 № 5‑ФЗ действий — до 35 дней в году;
работающие пенсионеры по возрасту — до 14 дней;
родители и супруги военнослужащих, полицейских, пожарных, таможенников, приставов и других подобных служащих, а также умерших во время или вследствие прохождения военной службы — до 14 дней;
работающие инвалиды — до 60 дней;
любые сотрудники в случае рождения ребёнка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти дней;
работающие по совместительству ТК РФ, статья 286 — на время отпуска на их основной работе, если там он длиннее;
супруги Федеральный закон от 27.05.1998 № 76‑ФЗ военнослужащих — на период отпуска мужа или жены;
работающие студенты или абитуриенты — от 10 ТК РФ, статья 174 дней до четырёх ТК РФ, статья 173 месяцев в зависимости от учебного учреждения и этапа обучения;
доверенные лица политических партий и кандидатов на выборах в Госдуму Федеральный закон от 22.02.2014 № 20‑ФЗ и прочих выборах Федеральный закон от 12.06.2002 № 67‑ФЗ — на время осуществления полномочий, связанных с политикой; войны — до 60 Федеральный закон от 12.01.1995 № 5‑ФЗ дней;
Герои Социалистического Труда, Труда РФ и полные кавалеры ордена Трудовой Славы — до трёх Федеральный закон от 9 января 1997 г. № 5‑ФЗ недель;
Герои СССР, РФ и полные кавалеры ордена Славы — до трёх Закон РФ от 15 января 1993 г. № 4301‑I недель.

Сколько может длиться отпуск за свой счёт

Это зависит от того, как договоритесь с руководством, и от причины, которая вынуждает вас уйти в отпуск без содержания. Если вы относитесь к льготной категории работников, то вас обязаны отпустить на указанное в законе количество дней.

Но если наниматель не против, можно отсутствовать и дольше. Верхняя планка есть у государственных Федеральный закон от 27.07.2004 № 79‑ФЗ и муниципальных Федеральный закон от 02.03.2007 № 25‑ФЗ служащих — не больше года пропуска должностных обязанностей.

Кроме того, ограничения на продолжительность отпуска без сохранения зарплаты могут быть указаны в трудовом договоре.

Как подать заявление на отпуск за свой счёт

В общем заявление о неоплачиваемом отпуске довольно близко по тексту к аналогичному заявлению о ежегодном оплачиваемом. Только здесь ещё придётся указать причины, так что содержание документа будет примерно таким:

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 10 дней с 5 февраля в связи с необходимостью организовать переезд бабушки из Владивостока в Москву.

Если вы относитесь к льготной категории, причину можно не уточнять. Но к заявлению нужно приложить оригинал или копию документа, по которому работодатель обязан вас отпустить. Например:

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 10 дней с 5 февраля как работающему инвалиду. Справку об инвалидности прилагаю.

Если у вас есть бумаги, которые не накладывают на работодателя обязательств, но могут поспособствовать тому, чтобы руководство приняло решение в вашу пользу, то их также лучше продемонстрировать. Например, это может быть приглашение на профильную конференцию, куда вы давно мечтали поехать.

Может ли работодатель заставить взять отпуск за свой счёт

Что делать, если работодатель отказывает в отпуске за свой счёт

Вариантов не так много:

Уговаривать руководство, пока оно не согласится.
Не уходить в отпуск.
Всё равно не появляться на работе.

Третий вариант, скорее всего, будет иметь неприятные последствия. Вас могут уволить за прогул, так как вы не исполняли свои обязанности. Но тут есть нюанс: если ваша причина по‑настоящему уважительная, увольнение можно будет оспорить через суд.

Иск также стоит подать в том случае, если вам отказывают в отпуске за свой счёт, который положен вам по закону.

Пишу для Лайфхакера о деньгах, праве и правах, вещах, которые помогают жить проще, лучше и веселее. И конечно, проверяю советы на себе: получаю налоговые вычеты, подаю декларации онлайн, а ещё досрочно выплатила ипотеку и вынудила почту найти мою посылку.

Отпуск за свой счёт, который в обиходе называют административным отпуском, это время, необходимое сотруднику для решения неотложных проблем, не связанных с работой и решаемых в рабочее время.

Обстоятельства, побудившие работника уйти в административный отпуск, у всех разные: личные или семейные. Некоторые причины обязывают директора отпускать сотрудников с работы, а в каких‑то случаях он может и отказать.

Законные основания

В Трудовом кодексе перечислены обстоятельства, при которых директор не имеет права отказать сотруднику в предоставлении неоплачиваемого отпуска. Например, по норме статьи 128 ТК без указания причин несколько дней в течение года за свой счёт могут взять:

инвалиды всех групп (до 60 дней);
участники Великой Отечественной (до 35 дней); (до 14 дней);
муж (или жена) и родители погибших при исполнении или покалеченных военнослужащих, работников МЧС, таможни, полиции, госнаркоконтроля (тоже до 14 дней).

На 5 дней сотрудник имеет право отлучиться с работы, если это вызвано обстоятельствами:

Причём, по 5 дней неоплачиваемого отпуска даётся сотруднику в каждом перечисленном случае.

Например, в случае бракосочетания он возьмёт 5 дней отпуска, а через месяц может ещё взять на похороны близкого человека.

Также администрация не имеет права не отпустить в административный отпуск студентов или учащихся профучилищ. Для них установлены сроки статьями 173 — 174 ТК.

Срок отпуска зависит от вида учебной процедуры:

сессии и вступительные экзамены (в ВУЗах по 15 дней, в профучилищах по 10);
госэкзамены (в ВУЗах месяц, в профучилище 2 месяца);
защита диплома в ВУЗе (4 месяца).

Последняя часть 128‑й статьи ТК имеет оговорку: в колдоговоре могут указываться и другие обстоятельства, по которым сотрудники фирмы имеют право на несколько дней отпуска за свой счёт. При этом сроки, перечисленные в статье, могут быть увеличены по сравнению с ТК, но не уменьшены.

Право или обязанность

Трудовой кодекс не имеет оговорок в отношении статуса или положения работника при решении его вопроса об административном отпуске. То есть, в перечисленных выше случаях на отпуск за свой счёт имеют все сотрудники не зависимо от рабочей обстановки.

Если же обстоятельства, вынуждающие сотрудника отпрашиваться с работы, не входят в приведённый перечень и не указаны в колдоговоре, последнее слово остаётся за директором. Руководитель в таком случае имеет право отпустить подчинённого на несколько дней без оплаты, или запретить предоставление отпуска. При этом, в случае принятия положительного решения, срок административного отпуска не ограничен периодом.

Отпуск оформляется по алгоритму:

сотрудник пишет заявление;
при необходимости прикладывает документы‑основания;
директор рассматривает заявление и принимает решение;
издаётся приказ на отпуск.

Руководство может не отпустить работника по следующим причинам:

обстоятельства административного отпуска не основаны на законе (он не ветеран, не студент, не женится и т.п.), а его уход может негативно повлиять на работу фирмы в целом;
обстоятельства законны, но не доказаны документально (не приложена справка‑вызов на сессию, не предоставлено свидетельство о рождении ребёнка, удостоверение инвалида и т.п.).

Если заявление отклонено без указания мотива, но на административный отпуск сотрудник имеет право по закону, можно требовать письменного отказа (на это у директора есть 30 дней по ФЗ об обращениях граждан).

В нашем материале вы узнаете о доплатах, положенных людям старше 80 лет в РФ.

Причины, по которым выгодно увольняться по соглашению сторон, вы узнаете в нашей статье.

Что делать в случае отказа?

Не имеет смысла спорить с администрацией в том случае, если не было законных оснований на административный отпуск, перечисленных в статьях 128, 173, 174 Трудового кодекса. Потому что по условиям трудового договора сотрудник должен работать, а директор платить за это. Остальные условия, в том числе и о предоставлении отпуска за свой счёт, регулируются только письменными соглашениями. Не согласен директор с заявлением — его право.

Если же законные основания существуют (гибель близкого человека, рождение ребёнка, учебные процедуры и т.п.), сотрудник писал заявление с приложением документов, но оно отклонено, поступить нужно так:

Вернувшись из неоплачиваемого отпуска, сотрудник может столкнуться с последствиями:

в отношении него составлены акты о прогуле;
издано распоряжение об объяснении причины прогула;
или уже издан приказ об увольнении за прогул.

Нужно написать объяснительную записку директору, в которой указать:

Если директор всё же подпишет приказ об увольнении за прогул (или о наложении взыскания), по типу объяснительной записки нужно написать жалобу в одно из учреждений:

в местный отдел Госинспекции по труду (обычно располагается в местной администрации);
в прокуратуру;
в суд.

Так же на предприятии может существовать комиссия по трудовым спорам, можно и туда обратиться с жалобой. К жалобе нужно приложить копию заявления.

Законные основания

инвалиды всех групп (до 60 дней);
участники Великой Отечественной (до 35 дней); (до 14 дней);
муж (или жена) и родители погибших при исполнении или покалеченных военнослужащих, работников МЧС, таможни, полиции, госнаркоконтроля (тоже до 14 дней).

На 5 дней сотрудник имеет право отлучиться с работы, если это вызвано обстоятельствами:

Причём, по 5 дней неоплачиваемого отпуска даётся сотруднику в каждом перечисленном случае.

Срок отпуска зависит от вида учебной процедуры:

сессии и вступительные экзамены (в ВУЗах по 15 дней, в профучилищах по 10);
госэкзамены (в ВУЗах месяц, в профучилище 2 месяца);
защита диплома в ВУЗе (4 месяца).

Право или обязанность

Отпуск оформляется по алгоритму:

сотрудник пишет заявление;
при необходимости прикладывает документы‑основания;
директор рассматривает заявление и принимает решение;
издаётся приказ на отпуск.

Руководство может не отпустить работника по следующим причинам:

обстоятельства административного отпуска не основаны на законе (он не ветеран, не студент, не женится и т.п.), а его уход может негативно повлиять на работу фирмы в целом;
обстоятельства законны, но не доказаны документально (не приложена справка‑вызов на сессию, не предоставлено свидетельство о рождении ребёнка, удостоверение инвалида и т.п.).

В нашем материале вы узнаете о доплатах, положенных людям старше 80 лет в РФ.

Причины, по которым выгодно увольняться по соглашению сторон, вы узнаете в нашей статье.

Что делать в случае отказа?

Вернувшись из неоплачиваемого отпуска, сотрудник может столкнуться с последствиями:

в отношении него составлены акты о прогуле;
издано распоряжение об объяснении причины прогула;
или уже издан приказ об увольнении за прогул.

Нужно написать объяснительную записку директору, в которой указать:

в местный отдел Госинспекции по труду (обычно располагается в местной администрации);
в прокуратуру;
в суд.

Вопрос о том, могут ли отказать в отпуске за свой счет интересует практически каждого сотрудника. Ведь, ситуации, когда работник по тем или иным причинам вынужден отсутствовать на работе, случаются нередко. Вступление в брак, рождение ребенка, болезнь или смерть близкого человека – это лишь часть причин, по которым люди обычно отпрашиваются с работы на день или даже на несколько дней. В каких случаях руководство не вправе отказывать в удовлетворении просьбы сотрудника, а в каких – решение остается на его усмотрение, будет рассказано в данной статье.

Законодательное регулирование

Взаимоотношения между двумя главными субъектами трудового права – работником и работодателем регулируются трудовым кодексом РФ. Именно в этом документе содержатся ответы на все вопросы, возникающие у данных лиц.

Предоставление сотрудникам отпусков за их счет, то есть без сохранения зарплаты, регулируется ст. 128 ТК РФ, а также другими его статьями и иными законами. Данный вопрос может регулироваться в том числе и заключенным в организации коллективным договором.

В каких случаях сотрудник может обратиться к руководству с просьбой предоставить отпуск за свои средства?

Законом предусмотрено, что обратиться с таким заявлением работник может:

По причинам, связанным с семейными обстоятельствами;
По другим причинам, признаваемым уважительными.

По общему правилу, руководитель может, но не обязан давать согласия работнику на отпуск, кроме случаев, прямо предусмотренных законом. Если все же работодатель пойдет на встречу работнику и предоставит ему возможность отсутствовать на рабочем месте, продолжительность такого отсутствия будет определяться по взаимному соглашению между ним и сотрудником.

Кому руководство не должно отказывать в отпуске без оплаты?

Некоторые категории граждан, прямо поименованные в ст. 128 ТК РФ, имеют право на оформление им такого отпуска в обязательном порядке.

Ниже можно ознакомиться с таблицей, в которой указаны такие категории работников, а также продолжительность предоставления им отпуска.

Категории работников	Максимальная длительность отпуска
Инвалиды	60 д. /г.
Участники ВОВ	35 д. /г.
Пенсионеры по старости	14 д. /г.
Работники, вступающие в брак, ставшие родителями, потерявшие близких родственников	5 д.
Супруги и родители сотрудников ОВД, ФПС, таможенных органов, военнослужащих, сотрудников органов УИС, погибших в последствии ранения или увечья во время службы, либо в связи с заболеванием, возникшим по причине несения службы	14 д. /г.

Как получить неоплачиваемый отпуск?

Для оформления такого отпуска нужно обратиться к руководству с письменным заявлением. Заявление необходимо оформлять в двух экземплярах и отдавать его под роспись.

Законодательство не содержит обязательных требований к оформлению документов такого рода, однако, составляя его все же следует придерживаться общих правил, сложившихся в деловой практике, а также включать в него все необходимые сведения и информацию, в том числе:

Нужно ли при составлении заявления на отпуск без содержания по семейным обстоятельствам письменно подтверждать эти обстоятельства?

По возможности, к заявлению должны быть приложены копии документов, подтверждающих причины и основания, на которые сотрудник ссылается, прося отпуск. Но не всегда работник имеет на руках эти документы на момент написания заявления. В этом случае в заявлении нужно будет указать, что копии документов, подтверждающих основание для предоставления отпуска, будут предоставлены руководителю в течение определенного количества дней.

Вправе ли работодатель отказывать в неоплачиваемом отпуске беременной женщине?

Беременные женщины имеют множество различных льгот на работе. В частности, они не могут быть уволены по требованию работодателя (кроме случаев его ликвидации), им нельзя устанавливать испытание при приеме на работу, отзывать из отпуска, привлекать к сверхурочной работе и т.д.

При этом сама по себе беременность сотрудницы не является основанием для оформления ей в любое время отпуска за свой счет. Исходя из смысла ст. 128 ТК РФ, руководитель может отказать такой сотруднице в отпуске, если на это не будет иных уважительных причин или оснований.

Как быть, если работодатель незаконно отказывает в предоставлении отпуска сотруднику?

К сожалению, в нашей стране не все руководители являются юридически грамотными, и не все работодатели имеют в штате квалифицированных юристов. В связи с этим отказ руководства в предоставлении отпуска может быть обусловлен простым незнанием закона. Поэтому, получив отказ работнику следует в первую очередь переговорить с самим работодателем, разъяснив ему положения ст. 128 ТК РФ.

И только в случае, если это не поможет, можно будет обратиться за защитой нарушенных прав в одну из следующих инстанций:

Профсоюз;
Трудовая инспекция;
Комиссия по трудовым спорам;
Суд.

Вопросы к эксперту.

1. Требуется ли писать заявление на отпуск за свой счет, если необходим отгул всего на 1 день?

Здравствуйте! У сына в детском саду будет праздник, посвящённый дню 8 марта. Я хочу отпроситься у начальника отдела на 1 день. Нужно ли писать заявление на имя руководителя с просьбой оформить отпуск за свой счет?

Здравствуйте! Да, заявление нужно писать в обязательном порядке. В ином случае, у работодателя при обнаружении Вашего отсутствия на рабочем месте без его ведома возникнет основание для увольнения Вас за прогул (пп. а п. 4 ст. 81 ТК РФ). При этом, важно знать, что утренник в детском саду не является безусловным основанием для оформления Вам отпуска на 1 день, и у руководителя есть право на отказ в удовлетворении Вашей просьбы.

2. Должен ли я в случае необходимости брать отпуск за свой счет, если у меня остались 2 недели не отгулянного оплачиваемого отпуска?

Здравствуйте! У меня есть 2 недели основного оплачиваемого отпуска, в который по графику я должен уйти в мае. Но сейчас мне нужно уехать на несколько дней в другой город в связи с тем, что моя мать тяжело больна. Должен ли я оформлять отпуск за свой счет или мне обязаны предоставить дни положенного мне оплачиваемого отпуска?

Здравствуйте! В данной ситуации в первую очередь рекомендую Вам обратиться к Вашему руководителю с письменной просьбой о переносе полагающегося Вам отпуска в связи с тяжелой болезнью Вашей матери и необходимости отъезда в другой город. Однако, удовлетворение этой просьбы является правом, а не обязанностью Вашего руководства. Также обращаю Ваше внимание на то, что если Вы за текущий год не уходили в отпуск на 14 дней подряд, то делить последнюю часть отпуска Вы не сможете. Такое правило предусмотрено абз. 1 ст. 125 Трудового кодекса РФ.

3. Может ли быть оформлен неоплачиваемый отпуск пенсионеру на срок свыше 14 дней?

Здравствуйте! Я являюсь пенсионером по старости. Положенные мне 28 дней оплачиваемого отпуска я уже отгулял. Сейчас жене предложили путевку в санаторий на 21 день. Смогу ли я взять отпуск за свой счет, превышающий положенные мне 14 дней, чтобы уехать вместе с ней?

Здравствуйте! Рекомендую Вам обратиться с письменным заявлением к своему руководителю. При этом, по закону он вправе, но не обязан оформить Вам отпуск без сохранения заработка на срок, превышающий 14 дней в году (ст. 128 Трудового кодекса РФ).

Читайте также: