Где найти паспорт прабабушки

Обновлено: 30.06.2024

Добрый день! Как мне установить родство с моей прапрабабушкой? Я бы хотел стать ответственным за её захоронение. Она была похоронена в Москве в 1950 году. За могилой никто не ухаживает уже очень много лет. Ответственный за её захоронение – человек ,в настоящее время никому из родственников не известный, вероятно он даже не был её родственником(другая фамилия ,найти его сейчас уже невозможно).Какие мне нужно собрать для этого документы? Степень родства : Прапрабабушка - прабабушка - дед - отец - я. У всех одна фамилия .В данный момент прабабушка мертва ,дед жив. Однако у дедушки нет ни своего свидетельства о рождении ,ни прабабушки .Как я могу восстановить их свидетельства о рождении и какие ещё нужны документы для того, чтобы стать ответственным за захоронение? Заранее благодарю за ответ.

Для установления родства с прабабушкой Вам нужно подать в районный суд Заявление об установлении факта родственных отношений. Факт родственных отношений можно установить как с помощью свидетельских показаний, так и документов, семейных фотографий, писем.

Добрый день! Прошу подсказать, буду очень благодарна! У отца умерла мать, но так случилось, что много лет назад у нее допустили ошибку в написании фамилии и часть документов с ошибкой, часть - нет. В св-ве о смерти, паспорте и прочих документах последних лет фамилия с ошибкой. Соответственно, сейчас возникла необходимость установления родства в судебном порядке. Подано заявление о установлении юр.факта родства по месту регистрации заявителя. Судья вынесла определение о оставлении без рассмотрения, ссылаясь на ч.3 ст 263 (установление родства необходимо для того, чтобы вступить в наследство).Сейчас необходимо подать заявление для рассмотрения в исковом производстве, в связи с эти вопросы: 1) в какой суд подавать: районный по месту регистрации заявителя или по месту нахождения недвижимости? 2) есть ли принципиальные различия в составлении заявления в особом и исковом производстве (по 264 ст.ГПК)? 3)заинтересованным лицом указывать нотариуса, либо администрацию района, где находится недвижимость? Наследник один, единственный сын. Спора о праве нет. Заранее спасибо!

Здравствуйте ! Подскажите пожалуйста, как мне быть в такой ситуации? Я собираю документы для подачи искового заявления в суд для установления родства с умершим родственником. Заявление о принятии наследства я подал в срок, нотариус у меня принял и отправил в суд устанавливать родство. Я получил ряд отказов на запросы в связи с отсутствием документов в архиве. Нашел фото и переписку. Наследство - квартира. Коммунальные платежи плачу я. У меня есть сестра. Живет в другом городе. Она пропустила срок принятия наследства. Нотариус заявление у нее не принял. На прошлой неделе мне пришло извещение из суда с вызовом на суд по иску моей сестры об установлении родства с умершим родственником, принятии наследства и признании права собственности на квартиру. Заседание назначено. Сестра указала в заявлении, что она единственная наследница. В ответчики написала местную администрацию. Ни нотариуса ни меня не указала. Удивительно, как и почему мне пришла повестка в суд с ксерокопией искового заявления. Подскажите пожалуйста, как мне правильно поступить? Ознакомиться с делом мне не успеть. Ни одной копии документов, что перечислено как приложение к исковому заявлению (а приложено 12 копий) с ксерокопией заявления мне не прислали ? Посоветуйте пожалуйста, как правильно поступить, чтобы и самому подать иск об установлении родства, и противодействовать сестре, чтобы не остаться "с носом"? Спасибо !

Обратился в суд с требованием об установлении родственных отношений для последующего оформления наследства. Доказать родство не удалось, так как госорган не представил запрошенный судом документ. Суд решил отказать в установлении родства. Решение вступило в силу. Сейчас запрашиваемы ранее документ есть на руках. Не лишает ли вынесенное решение меня права снова обратиться в суд с заявлением об установлении родства?

Добрый день ! Исходные данные, - недавно скончался родной брат моего ранее умершего отца, т.е. мой дядя. Завещания нет. Я один наследник. ПРОБЛЕМА, - фамилия моего дяди одинакова с фамилией его отца (моего деда), но отличается от моей (и моего отца) на одну букву. Все оригиналы документов, дающих возможность проследить родство есть, - от свидетельств о рождении всех родственников до выписок из домовых книг и свидетельств о собственности. Нотариусу этого не достаточно установления родства, он хочет получить решения суда о родстве между мной и скончавшимся дядей. Заинтересованной стороной в заявлении об установлении родства должен быть нотариус, но он не дает отказное письмо до истечении 6 месяцев. Обжаловать в суде действия нотариуса я также не могу без отказного письма до 6 месяцев. Исправлять записи ЗАГС не имеет смысла,- все умерли. Что делать . замкнутый круг какой-то.

Здравствуйте!подскажите пожалуйста перечень документов которые требуются для установления родства(между сыном и матерью), т. к. у матери фамилия по всем документам идёт через букву"е"(по всем документам, св-во о браке, паспорт и т.д.), но на самом деле фамилия должна быть с буквой "Ё", а у сына стоит Ё , теперь после смерти матери он не может получить даже пенсию за нее, так как получается что разные фамилии. обратились к юристу и он почему то просит еще предоставить трудовую книгу матери и пластиковую карту,так ли это, для чего она нужна?пожалуйста, будьте добры указать перечень документов, для подачи искового заявления в суд об установлении факта родства

В нашей семье история с еврейством довольно классическая — когда ты толком ничего не знаешь, но слухи про бабушку-еврейку доносятся. Бабушка шифровалась хорошо: в дом приходили друзья и родственники, готовящиеся к отъезду в Израиль, звали бабушку с собой, но меня это нисколько не смущало, и я бабушку в еврействе даже не подозревал. Как известно, еврейское сознание советского человека было подавлено, а имя изменено: Ганущинер Хаю Лейбовну все звали Кларой Львовной.

Окей, бабушка еврейка, а что дальше? Было совершенно непонятно, что с этим делать. Друзья в университете спрашивали меня, не еврей ли я сам, и у меня зарождалась мысль: а что, если и во мне что-то такое есть?

Консул попросил принести дополнительные документы, но я понятия не имел, где их брать, а главное, как их искать. Так началась моя детективная история.

Лучший источник информации — родственники: живые люди, у которых в голове (полностью или частично) сохранилась семейная история. Берите всё, что дают: так можно будет наметить основные факты и направления поисков. Узнав от родственников максимум информации, переходите к загсам — именно там хранятся записи о рождениях, браках и смертях. В загсе есть приёмные дни для получения справок: контакты и расписание легко найти в интернете.

Загс выдаёт два типа документов: справки (о рождении, о смерти) и свидетельства (о браке, о смерти). Чтобы получить документ, нужно оплатить госпошлину: 250 и 350 рублей соответственно. Справка — это бумажка с печатью загса, обладающая юридической силой. На мой взгляд, лучше запрашивать именно её, а не пытаться восстановить свидетельство о рождении: не все знают, но в справках национальность тоже указывают. Кроме того, в справке может оказаться дополнительная информация — скажем, в справке о смерти пишут, кто получал документы умершего и кем умерший приходится этому человеку. Это даёт нам новые имена и адреса — детали, которые иногда бывают очень важными.

С помощью своего загса можно обратиться в загс другой страны. У меня были сведения, что прабабушка родилась в Черкассах. Через загс, к которому я приписан, я обратился в загс Украины. Попутно, заполнив специальный бланк, сделал запрос в Министерство юстиции (тоже через загс). Пока я восстанавливал документ на мою прабабушку, нашлись записи из раввината о рождении моего прапрадедушки. Обращение в Минюст стоит около 1000 рублей.

Практически в каждом городе есть свой государственный архив. Обратившись туда, я нашёл название завода, где работала моя прабабушка, но, чтобы посмотреть информацию о нём, меня направили в Городской центр хранения документов — туда по истечении 75 лет направляются личные дела сотрудников предприятия. Так у меня на руках оказалась прабабушкина трудовая книжка с перечислением мест работы. Я запросил информацию по этим четырём организациям, и мне нашли личные дела.

Из личных дел я узнал, что муж моей прабабушки — не мой родной прадед. Прабабушка писала в автобиографии, что её муж исчез, и это стало открытием для всей нашей семьи.

В России существует масса тематических архивов. Прежде чем обращаться в них, важно понять: участвовал ли ваш родственник в войне? Был ли жертвой репрессий? Находился ли в эвакуации? Помогал ли ему в этом Красный Крест? Недавно благодаря запросу в эту организацию я помог одной женщине репатриироваться в Израиль — это оказались опорные документы.

На данный момент в моём генеалогическом древе на MyHeritage порядка 1200 человек — я дошёл до корней в Белоруссии середины XVIII века. Начиная с себя, ты запускаешь цепную ядерную реакцию, которая позволяет обнаруживать всё новые и новые частицы семьи.

Слева: скриншот карточки на myheritage.сom. Пока самый дальний предок около 1760 года рождения. Справа: оцифрованные белорусские архивы с jewishgen.оrg

Моя двоюродная тётя была сотрудником архива (похоже, гены есть гены), в ходе исследований она нашла сведения о разрушенной синагоге в Хабаровске, и именно благодаря ей с 2005 года синагога стоит на своём месте. Но случались и драматические истории: я пытался примирить родственников, которые не общались, а мои попытки привели к ещё большей ругани и киданию денег в лицо.

Я постоянно получаю уведомления о новых совпадениях с родственниками, и это вновь запускает дело. На определённой стадии становится неважно, продолжаешь ты активные поиски или забросил их, — ты всё равно находишь новых людей. Бывает, что даже про хорошо изученных родственников можно встретить новую информацию: о местах, где они бывали, о жизни — это всё создаёт новые витки расследования.

Наличие столь подробных документов вызывает у консулов бурную реакцию. Когда мы с братом подтверждали еврейство в раввинате, раввин даже попросил сфотографировать наши документы, и я оставил ему свои контакты.

Вся эта история — она не про поиск документов; это история о поиске себя. Благодаря ей я оказался в Израиле. Брат с семьёй тоже переехал сюда. Будьте готовы к тому, что любую, даже самую простую информацию необходимо уложить в голове, не говоря о шокирующих фактах и раскрытии семейных тайн.

Всем, кто хочет начать поиски, я желаю быть пытливыми, азартными и вместе с тем настойчивыми. Это кропотливая работа, она требует много времени, но все вложенные усилия не только окупаются, но и приводят к значимым изменениям в жизни.

Поиск долго может быть безрезультатным, но тем ценнее каждая крупица новых знаний, каждое имя и дата, до которых вы в итоге добираетесь. Во время поиска вы думаете о своих предках, представляете себе их жизнь, и они перестают быть просто лицами с фотографий или именами в пожелтевшем документе. Они оживают для вас и становятся частью вашей личной истории.

Как я начала собирать свою родословную

В моем случае все начиналось как низкобюджетное декретное хобби с идеей просто рассказать дочке о бабушках и дедушках. Довольно быстро выяснилось, что рассказать-то мне практически нечего, так как я не знаю простейших вещей даже о третьем поколении. И я начала искать, записывать и думать.

За несколько лет самостоятельных поисков я собрала около 1000 страниц с парой сотен фотографий, точными датами, расписанными биографиями и воспоминаниями по 11 семейным линиям — своих и мужа. До 7-го колена мне, конечно, еще далеко. Но вот до 5-го колена включительно моя дочь будет знать хотя бы краткие биографии всех своих 16 прапрадедушек и прапрабабушек и 8 прабабушек и прадедушек. А по 6-му колену ей будут известны практически все имена прямых предков – это 32 человека. Кроме того, собрана масса сведений о непрямых родственниках – всего более 500 человек.

При этом я еще ни разу не была в архиве лично – вся работа с документами идет удаленно. И чем больше получается узнать, тем отчетливее становится понятно – это только начало, и впереди меня ждет еще не одна находка.

С чего начать: расспросите и запишите

Вероятнее всего, ваш старт — это крайне отрывочные сведения даже о собственных родителях, пачка черно-белых фотографий и хорошо, если с десяток, старых документов. Поверьте, даже с этим запасом узнать можно очень многое.

Начинать надо не с запросов в архив, а со сбора информации среди родственников.

Выделите вечер или выходной для тематической встречи с родителями, бабушками и дедушками. Попросите их достать из закромов и с антресолей все документы семейного архива, старые фотографии, письма, записки и домашние реликвии, которые достались им от предыдущих поколений. Расспросите их максимально подробно обо всех им известных родственниках, а не только о прямых предках. Разговаривайте под диктофон, чтобы потом переслушать запись в случае необходимости.

Пересмотрите все старые документы и письма. Перефотографируйте их. Снимите на телефон все старые фото, а также подписи к ним. Узнайте, кто на них изображен, сделайте пометки карандашом на обороте или в своих заметках.

Фиксируйте в записях всех – троюродных братьев не до конца понятной вам степени родства, внучатых тетушек из Житомира или мужей свояченицы из Зауралья. Любая информация о непрямых предках и их членах семьи может стать подсказкой для того, чтобы проложить дорожку к собственным пра-пра.

Уже на этом этапе вы наверняка узнаете много нового. Одной встречи, скорее всего, будет мало. Нарисуйте на листочке прототип родового древа, чтобы понять самому, кто кому и кем приходится. Проанализируйте и систематизируйте всю собранную информацию, запишите уже конкретные, уточняющие, вопросы и снова поговорите с родными.

Информируйте их о находках – вполне вероятно, что они станут катализатором памяти и позволят вспомнить что-то новое. Если получится заинтересовать близких, можно получить в их лице агентов по расспросу остальных родственников.

Чем поможет общение с дальними родственниками

После близких родственников переходим к дальним. Если отношения поддерживаются хотя бы периодически и даже символически – звоните или идите в гости. Тема генеалогии со старшим поколением практически беспроигрышная – пожилые люди любят вспоминать и говорить о себе. И снова – запись под диктофон и уточнение конкретики.

Дальше стоит искать родных, живущих в других городах, и тех, кого лично вы не знаете. Узнайте телефоны или адреса самых старых непрямых родственников. Если контактов нет – то соцсети вам в помощь, поищите потомков этих тетушек и дядюшек и напишите им прямым текстом, что хотели бы составить родословную и изучить историю вашей общей семьи. Попросите их посмотреть и перефотографировать старые фотографии и поговорить со своими близкими. Если согласятся и заинтересуются – напишите им вопросы и вышлите уже найденную информацию в помощь. Если у них нет на это времени и желания – попросите контакты других родных.

Фотография из архива автора

История своей семьи в принципе интересна всем, но время на ее изучение готовы тратить единицы. Здесь ваша сила и мощь – активные тети и дядя пенсионеры с запасом свободного времени и общительные бабушки, которые всю жизнь поддерживали хорошие отношения с другими родными.

Дальние родственники – вообще суперресурс начинающего исследователя родословной. В моем случае по линии отца ими оказались два двоюродных дяди, одного из них я не видела ни разу в жизни. Их рассказы позволили расписать хотя бы кратко жизнь четвертого для меня поколения, о котором я абсолютно ничего не знала. Со стороны мамы кладезем информации стала двоюродная тетя-гончар. Оказалось, что она уже занималась когда-то сбором информации по семье – благодаря ее схемам я узнала, что моя мама всю жизнь ошибочно называла девичью фамилию своей бабушки. Еще она же рассказала, что наш общий прямой предок попал на войну в штрафбате, так как не выдал вышестоящему руководству своих провинившихся подчиненных.

Помните, что еще несколько десятилетий назад люди писали друг другу бумажные письма и часто высылали родне семейные фотографии. Попросите дальних родных поискать такие фото, не исключено, что на них есть и ваши прямые предки.

Опрос родственников и работа с домашними архивами – важный этап работы с родословной, ведь от качественно проведенной разведки будет зависеть точность ваших запросов в архивы. Кроме того, у вас будет шанс узнать своих родных и восстановить с ними хотя бы вот такое тематическое общение.

Как и кого искать в открытых базах данных

Прошла разведка, вы съели с десяток тортиков с бабушками и тетушками и записали имена, даты и воспоминания. Настает черед тематического интернет-серфинга – начинаем гуглить предков. Проще всего здесь работать по мужской линии, так как наверняка кто-то из ваших прапрадедушек воевал во время Первой мировой и Великой Отечественной войн.

Базы содержат оцифрованные личные карточки бойцов из пересыльных пунктов, приказы о награждениях, списки пропавших без вести и погибших.

Важно помнить – информации в базах много, но оцифровано далеко не все. Помимо этого в базе могут встречаться ошибки, опечатки, неточности – все-таки составлялись эти записи в условиях войны. Во время поиска в военных базах учитывайте и административную привязку места рождения предка – за ХIХ-ХХ века она менялась неоднократно.

Открытые военные базы дают возможность не только узнать о наградах предков. Внимательно изучив все доступные документы, мы, например, узнали, когда именно и где конкретно пропал без вести брат дедушки по мужу – 23-летний студент педучилища. Выяснилось, что в свою последнюю разведку он ушел через несколько дней после получения Ордена Отечественной войны II степени за геройскую вылазку в тыл врага. Его брат (дед мужа) и двое сестер в итоге закончили педагогические вузы и всю жизнь проработали учителями. Ему не довелось.

Именно из его биографии стало известно, что у прадеда был второй брак. Сын от второй жены стал известным исследователем средневековой музыки. В свое время он эмигрировал в США, где у него родились трое детей. Он умер в 2004 году. Человек он был в своем кругу известный, а некрологи в Америке на удивление содержали не только имена его детей и внуков, но и указание городов, в которых они проживали. В интернете нашлись и их почтовые адреса. А дальше сыграла любовь к посткроссингу – я напечатала три одинаковых письма с историей Милорада и Марии и вложила в них фотографию самого прадеда и современный общий снимок его русско-эстонско-латышско-сербских потомков (это 11 праправнуков). Мы наклеили марки и отнесли письма на почту.

Потомки Милорада сохранили огромную часть переписки отца, его воспоминания, военные дневники, поздравительные открытки и расписанную родословную. Выяснилось, что прапрапрадед по этой линии был протоиреем Сербской Православной Церкви, писателем-этнографом и отцом 11 детей. Про его потомков на сербском языке выпущена отдельная книга, так как многие из них стали значимыми для страны людьми. Мы до сих пор еще не перевели все найденные документы. Теперь мы пытаемся выйти на общих родственников в Сербии, чтобы съездить туда и посетить дом, где жил Милорад, и могилу прапрапрадеда, который похоронен на территории главного белградского храма Святого Саввы.

Родословная до 10-го колена и родственники по всему миру – а ведь цена этой истории в сухом остатке – это внимательное изучение фотографий и интернет-источников, а еще марки на три конверта.

ЗАГС – восстанавливаем свидетельства о рождении, браке и смерти

После первичного опроса родных и поиска информации в открытых источниках можно начинать работу по поиску архивных документов. Вести ее можно параллельно по нескольким направлениям. Одно из них – архивные документы из отделов ЗАГС. С 1917 г. именно в них фиксировались рождение, смерть, браки и разводы.

Во-вторых, документы ЗАГС зачастую необходимы для подтверждения родства при получении документов и личных дел из различных архивов. Например, есть такой ценный источник информации, как пенсионное дело, в котором будет полностью расписана трудовая биография вашего предка. Но выдадут его только прямому потомку, который предоставит документы, подтверждающие родство. Соответственно, если вы намерены получить пенсионное дело своего уже умершего деда, вы должны предоставить: свой паспорт, свидетельство о браке (в случае смены фамилии), свое свидетельство о рождении, свидетельство о рождении родителей, их документы о смене фамилии и, наконец, свидетельство о смерти искомой персоны.

Документ о месте работы

Информация в ЗАГСах конфиденциальна, но сотрудники часто идут навстречу и помогают в поисках. Мне один звонок в дальневосточный ЗАГС помог выяснить точную дату смерти прадеда, которую сотрудники просто посмотрели в своей базе данных во время нашего разговора.

Советский архивный поиск: анкеты и автобиографии

Поиск документов о предках за советский период их жизни практически 100% вознаградит вас какой-либо находкой. Во времена СССР на всех всегда и всюду заполнялась куча бумажек – и не важно, проработал человек несколько десятков лет или пару месяцев. Все остановки на образовательном, трудовом и партийном пути были отмечены и запротоколированы. Личные дела с мест учебы и работы по закону хранятся минимум 75 лет. Они могут находиться как непосредственно в архиве или отделе кадров учреждения, так и в региональном или федеральном архиве – в зависимости от уровня и истории учреждения.

Личное дело ценно не только тем, что позволяет подтвердить факт работы предка. Очень часто в пакет документов входили анкеты, характеристики и автобиографии, которые дают возможность узнать много нового как о самом предке, так и о его ближайших родственниках. Дед по отцу умер задолго до моего рождения, мне о нем практически никто ничего не рассказывал – так, какие-то эпизоды-анекдоты. Например, о том, что когда дед приходил домой в подпитии, то бабушка выгоняла его в огород от конфликта подальше. Там он поливал грядки и напевал при этом песни – петь дед любил всегда.

А потом в Российском государственном архиве социально-политической истории (РГАСПИ) нашлись его партийные документы – запрос туда я сделала просто по дате и месту смерти. И вот уже передо мной совсем другая история. Деду 18 лет, он окончил сельскохозяйственный техникум в Казахстане и начал работать ветеринарным фельдшером. Через два года он поступил в педагогический институт в Уральске. Поучиться там он успел меньше полугода – на дворе 1939 г., его призвали в армию и отправили в Киевский военный округ. Там он в свои 20 лет стал младшим командиром артиллерийского полка в составе 41-й Перекопской Краснознаменной стрелковой дивизии. После его отправили на учебу в стрелково-минометное училище Черновцов, а вслед за его передислокацией дед оказался в Омске.

Шаповалов Николай Петрович

Дореволюционный поиск: как составить запрос в архив

Дореволюционный поиск — штука невероятно увлекательная, но он требует хотя бы минимальной подготовки и знания источников генеалогических сведений. Впрочем, почитать о них подробно можно на тематических сайтах в интернете, форуме Всероссийского генеалогического древа, а также на сайтах архивов – они часто публикуют что-то вроде памятки начинающему исследователю родословной.

В силу того что административная привязка населенных пунктов за ХIХ-ХХ век неоднократно менялась, а документы могут фрагментарно храниться в разных местах, проверяйте самые разные архивы – федеральные, региональные, местные архивы администраций районов. Информация о вашем предке может храниться в любом из них.

Чем конкретнее и точнее запрос, тем больше шанса на положительный ответ.

Архивы регистрируют ваше обращение и обязательно на него отвечают – иногда это просто отписка, что сведений не обнаружено, иногда отрицательный ответ с рекомендациями о том, где продолжить поиск. Нередко в ответе присутствует список просмотренных по вашему запросу фондов и краткая справка по истории запрашиваемого населенного пункта или прихода, к которому он относился.

Намного реже из архива приходит положительный ответ. В этом случае за найденные документы придется заплатить – сумму архив вычисляет сам по опубликованным на сайте тарифам. Некоторые архивы работают с частными генеалогическими запросами по предоплате, а некоторые проводят поиск бесплатно и просят оплату в случае положительного ответа. Архив присылает вам квитанцию с реквизитами, которую можно оплатить удаленно или в банке. В ответ на скан оплаченной платежки вы получаете на электронную или бумажную почту долгожданные документы. Если вы работаете в архиве самостоятельно, то доступ к документам вы получаете бесплатно, а платить придется только за копирование или полноценную научную консультацию.

Ответ из архива

На радость домашним составителям родословных, многие архивы оцифровывают свои фонды и выкладывают их в открытый доступ, который возможен через портал Госуслуг. Так что вспоминайте пароль, и вперед, такая самостоятельная работа с оцифрованными фондами – дело небыстрое, но зато абсолютно бесплатное и удаленное.

Систематизируйте и делитесь найденным

В случае, если документ содержит в себе информацию о семейной, частной жизни человека или данные, которые могут угрожать его безопасности, то архив имеет право ограничить доступ к документам: не выдать дело или же разрешить ознакомиться с ним лишь частично.

Ограничение накладывается по следующей схеме: если со дня создания архивного дела еще не прошло 75 лет, то ознакомиться с ним может только сам человек, на которого заведены документы или же, в случае его смерти, его родственники. Однако на слово семье не поверят, необходимы документы, подтверждающие родство. Как правило, это целая цепочка документов, ведущих к родственнику, о котором разыскивается информация.

В.И.Говорько с семьей. Село Старица Парабельского района. Фото: Виртуальный музей ГУЛАГа

Какие документы могут подтвердить родство?

Подтвердить родство может цепочка свидетельств о рождении, браке и смерти. Какие документы нужны, чтобы ее выстроить?

ваше свидетельство о рождении (подтверждение родства с родителями)
свидетельство о браке ваших родителей в случае поиска информации по материнской линии (например, про деда вашей матери); важно помнить, что женщины в большинстве случаев меняли фамилии при замужестве, и свидетельство о браке подтверждает факт смены фамилии; в случае развода, нужно будет предоставить свидетельство о разводе или специальную справку из ЗАГСа
свидетельство о рождении отца или матери, в зависимости от направления поиска
свидетельство о рождении бабушки/дедушки, потом прабабушки/прадедушки, опять же в зависимости от поиска
свидетельство о смерти человека, про которого вы ищете информацию; в случае если такого документа нет (человек расстрелян или погиб во время Второй мировой войны), сотрудники архива или ведомства могут пойти вам навстречу при объяснении ситуации

При отсутствии документов их можно восстановить. Как это сделать?

Дореволюционный период

Для подтверждения родства с человеком, который родился задолго до революции 1917 года, вам понадобится архивная справка из метрической книги. Органы записи актов гражданского состояния (ЗАГС) появляются в стране в 1918 году после революции. До этого факт рождения, брака и смерти фиксировался в специальных церковных книгах – метрических книгах.

Метрические книги начинают вести с начала XVIII века. С учетом религиозной специфики, в церковных книгах имеются записи не только о рождении, браке, смерти, но и о крещении, венчании и отпевании. Метрические книги велись при церквях/синагогах/мечетях по годам и состояли из трех выше названных разделов: о рождении, о бракосочетании, о смерти. Для доказательства родства нам нужен первый раздел.

Для работы с метрической книгой вам необходимо узнать, какую именно церковь посещали ваши предки.

Как это сделать?

1. Определить административно-территориальную принадлежность населенного пункта, где родился ваш родственник до революции.

До реформ 1920-х гг. Российская империя делилась на губернии, которые можно сравнить с современными областями. Губернии, в свою очередь, делились на уезды – их можно сравнить с современными районами. Вам необходимо знать губернию и уезд, к которым относился населенный пункт.

2. Узнать подробнее про данный населенный пункт.

В городах наличие церкви было обязательным. Информацию о количестве храмов в городе вы можете узнать из тех же справочников.

3. Определить церковь, которую посещали ваши предки.

Иногда в архивах, где хранятся метрические книги, составляют специальные методички, в которых указана информация о приходе церкви: жители каких населенных пунктов посещают данный храм. Подобные списки сильно упрощают задачу, однако далеко не во всех архивах есть такие сборники.

Если ваши предки проживали в деревне, то найти нужное нам село с церковью можно, основываясь на географическом факторе: какая церковь ближе, в ту и ходили. Это не всегда так, поэтому берите в расчет несколько ближайших храмов.

С городскими жителями работать сложнее. В городе могло быть несколько церквей. При работе с городом желательно знать в какой его части жили ваши предки. Если информации об этом нет, то нужно искать записи в метрических книгах всех церквей города (это возможно только в небольших городах, где было 2-5 храмов). Крупные города, например, Москва – самые сложные для поиска.

4. Уточнить место хранения интересующих вас метрических книг.

Метрические книги хранятся в областных, районных архивах, а иногда и в архивах ЗАГС.

В первую очередь обратите внимание на географический фактор – метрические книги Пензенской губернии в 99% случаев будут лежать в Государственном архиве Пензенской области. По этой причине важно знать административно-территориальную принадлежность: современные области не всегда повторяют границы дореволюционных губерний, и документы могут лежать в разных архивах.

Как общаться с архивами?

Запрос в архив можно оформить в свободной форме на имя директора или заполнить специальный бланк, который архив вывешивает на своем сайте. В запросе нужно указать: ФИО родившегося человека, дату и место рождения, вероисповедание. Если у вас нет данных о дате рождения, укажите период, в который человек мог родиться, например, 1901–1903 гг. Не указывайте длительный период, архивисты могут отказаться выполнять ваш запрос из-за его чрезмерной сложности.

Перед написанием запроса изучите специфику работы архива, так как в нем могут действовать ограничения по выполнению подобных запросов.

Семья ссыльных Поповых. Фото: Виртуальный музей ГУЛАГа

Советский период

Что нужно знать при восстановлении свидетельств:

1. Фамилия и имя человека.

Не всегда известно полное имя человека, на которого вы хотите получить свидетельство (например, нет информации об отчестве). Самое главное для запроса, это знать фамилию и имя.

2. Где была сделана запись о рождении/браке/смерти.

Если мы говорим про сельскую местность, то, обычно, актовые книги хранятся в районных отделах ЗАГС. С городами ситуация сложнее. Допустим, у вас кто-то из родственников родился в большом городе, например, в Москве. В данном случае нужно знать не только населенный пункт, но и район города (а лучше конкретный ЗАГС), в котором была сделана запись.

В любом случае, сначала можно позвонить в отдел ЗАГС и уточнить, хранятся ли у них актовые книги по интересующему вас населенному пункту или району.

3. Когда была сделана запись.

К сожалению, семье не всегда известна точная дата рождения/брака/смерти родственника. Архивы ЗАГС не будут искать запись, если вы совсем не знаете дату, но этот вопрос можно решить. Сотрудники ЗАГС принимают запросы на поиск записи за 2-3 года. Например, вы знаете, что ваш родственник родился в период с 1950 по 1959 год. Если вы в запросе укажете такой большой промежуток, то запрос не примут. Начать стоит с первых двух лет, например 1950-1952 года. В случае отрицательного ответа, продолжаете поиск по данной системе.

4. Форма запроса.

Существуют специальные формы запросов для получения повторных свидетельств. В запросе нужно указать, куда вам следует выслать свидетельство (в случае если архив ЗАГСа находится в другом городе или стране). Здесь можно указать ближайший к вам отдел ЗАГСа (на почту документ вам не пришлют).

Подводные камни:

1. ЗАГС не выдаст вам повторного свидетельства без подтверждения родства. Поэтому начинать восстановление документов необходимо с последнего имеющегося звена цепи. Например, у вас есть только свидетельство о смерти бабушки. Вы сначала восстанавливаете ее свидетельство о браке (факт перемены фамилии), а уже потом свидетельство о ее рождении (ведь фамилии в записи о рождении и смерти будут разными).

2. Повторное свидетельство о рождении/браке человека вам не выдадут, если он жив. Свидетельство отдадут на руки только ему или вам по специальной доверенности от этого человека.

Обращение в ЗАГС:

Если вы можете сами придти в интересующий вас отдел ЗАГС, то нужно взять с собой все имеющиеся документы о родстве. Запрос можно заполнить там на месте. Повторное свидетельство вам должны выдать в тот же день после оплаты госпошлины.

В случае удаленного запроса (почтой, электронной почтой) вы можете сразу не отправлять с ним все копии документов. После получения запроса архив ЗАГСа в течение 30 дней обрабатывает его и отправляет повторное свидетельство в тот отдел ЗАГС, который вы указали в бланке. Документы нужно будет взять с собой при получении повторного свидетельства.

Часто возникает вопрос: а нужно ли заверять копии у нотариуса? Однозначного ответа здесь нет, все зависит от сотрудника, который будет принимать ваш запрос. По большей части этого не требуют, подходят и обычные копии документов. Однако иногда у вас могут попросить именно заверенные копии, в особенности это касается сотрудников архивов ЗАГСа. Заверить копии не займет много времени: вы приходите с оригиналами документов к нотариусу, он снимает с них копии и ставит печать, что они верны.

Читайте также: