Для чего используются сервисы которые предоставляют возможность шаблонного оформления
Обновлено: 02.07.2024
Если ваша команда перешла на удалёнку, вам понадобятся сервисы для совместной работы с документами из нашей подборки.
Здесь есть программы для малого, среднего и крупного бизнеса и сервисы для фрилансеров. Они не требуют установки, автоматизируют рутину и упрощают совместную работу над документами и презентациями.
Выбирайте тот, который подходит для вашей компании: по количеству сотрудников, функционалу и цене.
МойОфис Таблица
| Уровень | для профессионалов |
| Для кого подходит | крупным компаниям, государственным организациям |
| Лицензия (один раз и навсегда) | по запросу |
| Преимущества | работает оффлайн, поддержка всех форматов, поддержка макрокоманд, шаблоны и типовые документы |
| Ссылка на сервис | полная информация |
Подробнее о сервисе
МойОфис Таблица — сервис работы с документами для крупного бизнеса и государственных организаций. Он предназначен для работы с таблицами и анализа данных. Вы можете строить в нём диаграммы и графики, фильтровать и группировать данные и т.д.
Выделим основные преимущества:
Onlyoffice
| Уровень | с нуля |
| Для кого подходит | любым компаниям, фрилансерам |
| Пробный период | 30 дней |
| Лицензия (один раз и навсегда) | от 139 € |
| За период по тарифам | от 64 €/мес |
| Преимущества | создание презентаций, совместная работа, интеграции |
| Ссылка на сервис | полная информация |
Подробнее о сервисе
Onlyoffice — это онлайн-офис для всех: от фрилансеров до крупных компаний. Здесь есть функционал для совместной работы с коллегами и возможность интегрировать сервис со сторонними приложениями.
Выделим основные преимущества:
- Работа с таблицами, документами и презентациями
- Платформа для совместной работы: документы, CRM, почта, календарь, проекты и т.д.
- Интеграции со сторонними сервисами: вы можете интегрировать Onlyoffice с нужными вам приложениями
- Универсальность: сервис подходит для индивидуальной работы, для малого, среднего и крупного бизнеса, образовательных и медицинских учреждений и т.д.
Hancom Office
| Уровень | с нуля |
| Для кого подходит | компаниям, фрилансерам |
| Пробный период | бесплатно с ограничениями |
| Лицензия (один раз и навсегда) | от 54,99 $ |
| Преимущества | бесплатный онлайн-сервис, совместимость с MS Office и браузерами, совместная работа над документами |
| Ссылка на сервис | полная информация |
Подробнее о сервисе
Hancom Office работает онлайн и как программа для компьютера или телефона. Здесь профессиональные офисные приложения, возможность совместной работы и бесплатная онлайн-версия сервиса.
Выделим основные преимущества:
- Совместимость с MS Office и всеми популярными браузерами
- Возможность совместного редактирования в браузере
- Бесплатная онлайн-работа с документами.
Google Таблицы
| Уровень | с нуля |
| Для кого подходит | компаниям, фрилансерам, обычным пользователям |
| Пробный период | бесплатно с ограничениями |
| За период по тарифам | от 5,40 $/мес |
| Преимущества | бесплатный сервис для индивидуальной работы, функции автоматизации работы с таблицами, возможность работать без подключения к интернету |
| Ссылка на сервис | полная информация |
Подробнее о сервисе
В Google Таблицах есть два пакета программ: бесплатный для личных целей и платный для бизнеса. Второй даёт возможность командной работы и обладает повышенным уровнем защиты.
Выделим основные преимущества:
- Цветные диаграммы и графики, которыми вы можете дополнять данные в таблицах
- Функции для автоматизации работы: встроенные формулы, сводные таблицы и другое
- Бесплатный сервис для индивидуальной работы
- Возможность работы на любом устройстве и без подключения к интернету.
| Уровень | с нуля |
| Для кого подходит | компаниям |
| Пробный период | бесплатно с ограничениями |
| За период по тарифам | от 10 $/мес |
| Преимущества | встроенный чат, совместное интерактивное редактирование, прикрепляемые комментарии, интерактивные сделки |
| Ссылка на сервис | полная информация |
Подробнее о сервисе
Quip предлагает повысить производительность компании с помощью электронных таблиц и совместной работы над документами. Сервис специализируется на сферах продаж и услуг и помогает выстраивать и автоматизировать рабочие процессы.
Выделим основные преимущества:
- Возможность работать с любого устройства
- Возможности для совместной работы: интерактивное редактирование, прикрепляемые комментарии, встроенный чат
- Отслеживание работы в реальном времени: вы можете получать уведомления о закрытых сделках, переносах встреч сотрудников и т.д.
Р7-Офис
| Уровень | с нуля |
| Для кого подходит | обычным пользователям |
| Пробный период | 30 дней |
| Лицензия (один раз и навсегда) | по запросу |
| За период по тарифам | от 249 ₽/мес |
| Преимущества | iOS и Android приложения, чат и звонки, облачный офис, система документооборота |
| Ссылка на сервис | полная информация |
Подробнее о сервисе
Выделим основные преимущества:
- Возможность подключения корпоративного сервера с системой документооборота, почтой, платформой для создания корпоративной соцсети и т.д.
- iOS и Android приложения, в которых вы можете работать с документами в облаке
- Возможности для совместной работы: демонстрация экрана, звонки и чат, конференции, статусы пользователей и т.д.
Появилась необходимость не только удаленно работать, но и контролировать выполнение задач по проектам? Переходите в подборку сервисов для планирования задач. Визуализируйте этапы работ и достигайте целей!
Заключение
Если помимо командной работы с документами, у вас есть другие сложности с организацией работы на удалёнке, посмотрите нашу подборку сервисов для бизнеса . В ней есть всё: от систем управления до программ-помощников для увеличения продаж. Выбирайте и упрощайте свою работу.
Если вы использовали в своей работе один или несколько сервисов и есть, чем поделиться — напишите отзыв в комментариях. Помогите сделать выбор другим читателям!
Читайте также: