Чем отличается ио директора от директора

Обновлено: 30.06.2024

Необходимые документы:

Исполняющего обязанности назначают в случае, когда должность руководителя свободна, и ищут кандидата на эту вакансию. Еще один вариант — испытательный срок. Это делают в случае, когда должность руководителя — выборная, и одному из кандидатов на место дают возможность поработать в этом качестве.

Ситуация с врио другая. Временно исполняющего обязанности руководителя назначают в случае, если руководитель уходит в отпуск, уезжает в длительную командировку, болеет или по какой-то другой причине не может выполнять свои обязанности. Должность руководителя при этом не освобождают. Это ключевой момент. Таким образом, временное исполнение обязанностей руководителя будет дополнительной работой для одного из сотрудников организации.

Для того, чтобы назначить ВРИО руководителя, нужно официальное согласие сотрудника. Обычно формой такого согласия служит приказ о временном замещении, в котором исполняющий обязанности сотрудник оставляет свою подпись.

Приказ о временном исполнении обязанностей отсутствующего сотрудника

Трудовой кодекс регламентирует продолжительность рабочего времени, которую отводят на выполнении сотрудником обязанностей руководителя. Она не должна выходить за пределы его рабочего времени. Сотрудник, который выполняет обязанности руководителя, получает заработную плату за свою основную работу и за работу в качестве руководителя компании.

Временно исполнять обязанности руководителя может не только штатный сотрудник, но и гражданин, которые не работает в компании. Для этого с ним надо будет заключить срочный трудовой договор.

Чем отличается ио от врио руководителя

Отличие врио от ио прописано в ст. 151 и ст. 74 ТК РФ. Чем же в итоге отличаются ВРИО от ИО директора? Ключевая разница заключается в способе выполнения возложенных на них обязанностей. ВРИО — это сотрудник, который замещает руководителя, а ИО — лицо, которое полностью выполняет руководящие функции до момента, когда найдут кандидата на должность руководителя.

Чем еще отличается врио от ио директора, так это тем, что ио в дальнейшем может занять место руководителя, а врио — нет.

В чем разница между врио и ио

ВРИО	ИО
Обязанности
Сотрудник, который занял позицию на время, и может совмещать ее функции со своей основной деятельностью	Сотрудник, которого перевели на новую работу. Выполняет только задачи на должности
Временные рамки
Исполняет обязанности начальника на определенный период — болезни, отпуска, беременности и т.п.	Занимает должность, пока не найдут нового сотрудника. Может в итоге остаться на этой позиции
Открытость вакансии
Вакансия закрыта, просто руководитель сейчас по каким-то причинам свои обязанности выполнять не может	Вакансия руководителя открыта

В целом, разница между врио и ио не так уж велика — в обоих случаях один из сотрудников выполняет функции руководителя. Но внутренние различия между этим понятиями большие.

Как оформить врио и ио

Временное исполнение обязанностей

Совмещение. Работа в течение основного рабочего времени, расширение зон обслуживания и увеличение общего объема работ.
Совместительство. Занятость в свободное от основной работы время. Это следует из статей 282-288 ТК. К этой категории относится и работа по договору подряда.

Если выберите совместительство, придется заключить новый трудовой договор. В нем указать сам факт работы по совместительству, а также продолжительность рабочего времени и размер компенсации. Сведения о такой работе по желанию работника заносят в его трудовую книжку.

Если выберите вариант совмещения, расширения трудовых функций или перевода, то необходимо заключить дополнительное соглашение к уже существующему трудовому договору и в нем дать описание новой работы, оговорить продолжительность рабочего времени и размер компенсации.

Дополнительное соглашение к трудовому договору. Временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника

Скачайте образец документа полностью

Как правило, распоряжение о передаче обязанностей на время отсутствия руководителя включается в приказ, в котором обосновывают факт отсутствия. Например, в приказе об отпуске руководителя, отдельной строкой дают информацию о сотруднике, который будет временно выполнять обязанности руководителя. С приказом нужно ознакомить оба заинтересованных лица.

Если сотрудник будет выполнять обязанности материально ответственного лица, то с ним нужно заключить отдельный договор о полной материальной ответственности.

Исполнение обязанностей

Оформлять должность и. о. можно несколькими способами. Вот основные варианты:

не открывать новую вакансию — руководитель сам назначит себе и.о.;
издать приказ после собрания директоров или общего собрания. Такая ситуация возможна, когда есть вакантная должность. При этом решение о назначении кандидатуры на пост директора должно быть принято ровно за месяц.

Для того чтобы подтвердить свои полномочия при подписании документов, рядом с подписью дополнительно можно сделать ссылку на приказ, по которому сотруднику временно поручили замещать другого сотрудника и исполнять его обязанности.

Основное отличие ио от врио руководителя заключается в том, что ио исполняет обязанности отсутствующего руководителя, а врио — лишь временно отсутствующего. Врио выполняет свои обязанности по совместительству, а ио — как основную работу. Разница в функциональном потенциале врио и ио обусловливает разницу оформления: совмещение или полная ставка.

Временно исполняющий обязанности директора: как назначать и оформлять

Статус руководителя юридического лица хорошо прописан в законах, а вот о временно исполняющем обязанности директора этого сказать нельзя. Отсюда — путаница и ошибки при назначении на должность, увольнении, а также при определении полномочий и обязанностей ВРИО директора. Несоблюдение формальностей способно повлечь не просто конфликты, а признание действий и решений незаконными. Что делать, чтобы этого избежать.

В каких случаях может понадобиться временно исполняющий обязанности директора

Очевидная необходимость назначения исполняющего обязанности директора — длительное отсутствие руководителя. Например, он заболел, уехал в командировку, ушел в отпуск и т. д. Или ещё один частый вариант — с прежним директором договор расторгли, а назначение нового требует времени.

В ТК нет специальных правил, регулирующих оформление отношений с работниками, временно исполняющими обязанности сотрудников, которые ушли в отпуск, заболели или отсутствуют по другим причинам. На практике работодатели используют разные механизмы. Алгоритм ваших действий будет отличаться в зависимости от того, предусмотрено ли в должностной инструкции или трудовом договоре работника, которого вы планируете назначить ВРИО, исполнение обязанностей (замещение) отсутствующего сотрудника.

Фактически ВРИО директора — это человек, который будет временно его замещать. В частности, заключать сделки, подписывать документы, принимать управленческие решения. Как это правильно подать с точки зрения закона? И в чём отличия временно исполняющего обязанности директора (ВРИО) и просто исполняющего обязанности (ИО)?

По смыслу статьи 60.2 ТК РФ:

Если руководитель временно отсутствует, его работа, обусловленная должностью, может быть поручена другому работнику — ВРИО генерального директора или ИО директора.
Работа за директора — это дополнительная работа, которая может быть оформлена совместительством или увеличением (расширением) объема (сферы) работы.
Для назначения временно исполняющего обязанности генерального директора, равно как и исполняющего обязанности директора, требуется письменное согласие кандидата.
Исполнение обязанностей может быть досрочно отменено по инициативе как ВРИО (ИО) директора, так и работодателя.

Временное исполнение обязанностей — это заместительство на некоторый срок, который может быть определён.
Просто исполнение обязанностей — это когда срок заместительства невозможно определить.

пройдите специальный учебный курс в Высшей школе Юрист компании

Но не всегда действует именно такой подход. В некоторых организациях, прежде всего, государственного и муниципального секторов, существует устоявшаяся практика градации ВРИО и ИО, свойственная определённым должностям. Кроме того, временно исполняющего обязанности генерального директора могут назначать в двух ситуациях:

Старый руководитель ещё формально исполняет обязанности, но фактически не работает и в ближайшем будущем уволится (уйдёт в отставку).
Старый руководитель уже снят с должности (уволен), но нужно время для назначения (утверждения, согласования) нового руководителя.

В этих двух ситуациях ВРИО директора — это, как правило, кандидат на вакантную должность, который уже сейчас сможет и будет исполнять обязанности, до своего официального назначения. Такой подход сложился исторически и был ещё во времена СССР.

В отношении временного заместительства до сих пор действуют Разъяснения Госкомтруда СССР от 1965 года (в редакции от 11.12.1986 и с изменениями от 11.03.2003).

Что говорится в Разъяснениях:

Как происходит назначение ВРИО директора

Как оформить временно исполняющего обязанности генерального директора:

Принять в штат нового сотрудника и утвердить:
- в качестве временно исполняющего либо;
- на определенную должность и одновременно как ВРИО директора при внешнем или внутреннем совместительстве.

Оформить перевод действующего сотрудника, возложив на него временно обязанности директора.
Назначить действующего сотрудника исполняющим обязанности директора — на условиях, предусмотренных ст. 60.2 ТК РФ (дополнительная работа).

В уставных документах процедура назначения временно исполняющего обязанности генерального директора может быть не прописана. Тогда достаточно руководствоваться требованиями трудового законодательства:

Если принимается новый человек, потребуется:

либо предоставить должность (должна быть открытая вакансия);
либо оформить срочный трудовой договор на время исполнения обязанностей директора.

Если вопрос решается за счёт своих кадров, потребуются:

письменное согласие кандидата;
заключение допсоглашение к трудовому договору, где будут прописаны все нюансы работы временно исполняющим обязанности директора (срок, права, обязанности, условия, размер вознаграждения и т. д.).

Во всех случаях необходим приказ о назначении временно исполняющего обязанности директора. Поскольку приказ подписывает директор, логичный вопрос — что делать, если он отсутствует и подписать не может? Решение нужно искать в уставных документах и локальных актах. Всё зависит от того, кто ещё, помимо руководителя, наделён в организации правом подписи приказов по кадрам. Если такого лица нет, нужно смотреть, кто вправе решать кадровые вопросы. Как правило, решение об исполняющем обязанности директора принимает общее собрание, единоличный участник, совет директоров или другой орган управления.

Во избежание проблем основания и порядок назначения ИО директора следует предусматривать в уставных документах или локальных актах. В этих же документах можно заранее определить полномочия, как и урегулировать другие вопросы временного заместительства. Тогда процедура назначения исполняющего обязанности директора будет проходить в соответствии с корпоративными правилами (утверждение, согласование кандидатуры) и требованиями трудового законодательства (оформление).

Если директор назначает вместо себя сотрудника, понадобится доверенность. Доверенность на временно исполняющего обязанности директора сам руководитель либо иное лицо, уполномоченное на это уставом или другими внутренними документами.

Нужно ли регистрировать временно исполняющего обязанности директора в налоговом органе:

Если запущена процедура смены руководителя, то нужно. На это отводится 3 дня с момента принятия решения. Заявление в ИФНС вправе подписать новый директор, который пока является ВРИО.
Также нужно пройти регистрацию, если речь идёт о временном исполнении обязанностей единоличного исполнительного органа (ЕИО). Например, если ВРИО директора получает возможность заключать сделки, то его назначение придётся зарегистрировать.
Если временно исполняемые обязанности директора не включают полномочия ЕИО, а ограничены трудовыми функциями, налоговый орган о назначении заместителя можно не уведомлять.

Для уведомления налогового органа используется форма Р13014, заявление удостоверяется нотариально.

Какие полномочия у временно исполняющего обязанности директора

Полномочия ВРИО директора определяются:

Уставными документами или иными внутренними документами, если в них есть соответствующие нормы.
Решением общего собрания, совета директоров или иного органа управления, если назначение ВРИО отнесено к его компетенции.
Приказом руководителя о назначении ИО директора, если руководитель вправе определять конкретные полномочия своего временного заместителя.

Полномочия могут предусматривать весь объем компетенции руководителя, но также могут быть ограничены конкретными направлениями, действиями, решениями. При этом важно различать трудовые функции директора и его полномочия как органа управления.

С точки зрения трудового законодательства, назначение временно исполняющего обязанности директора означает передачу полномочий, которые обусловлены трудовыми функциями, а значит, прописаны в трудовом договоре. Но в корпоративной сфере всё иначе. Здесь руководитель — это единоличный исполнительный орган, полномочия которого определены законами, уставными документами и локальными актами. Поэтому при назначении исполняющего обязанности директора всегда надо задумываться не просто о передаче полномочий, а о том, какие именно полномочия и в каком объеме нужно и можно передать.

Что учесть при увольнении исполняющего обязанности директора

Об увольнении ИО директора речь может идти только одном случае — человек принимался на работу именно на такую должность. Это возможно, только если вакансия была открытой или был заключен срочный трудовой договор. В остальных случаях полномочия прекращаются в связи истечением их срока действия, а досрочно — по соглашению сторон или по инициативе одной из сторон. Таким образом, порядок увольнения временно исполняющего обязанности директора или прекращения таких полномочий прямо зависит от обстоятельств и условий назначения ВРИО.

Уже долгое время не утихают споры вокруг двух понятий: "и. о." и "врио". Как правильно писать и оформлять документы? Что это за понятия, что они обозначают? Чем отличается врио директора от ИО директора? На эти и другие вопросы будут даны ответы в статье.

Что такое врио?

Довольно часто бывают ситуации, когда начальник организации уходит в отпуск и свои обязанности передает кому-то из сотрудников. Возникает вопрос: как верно и правильно все оформить? Дело в том, что Трудовой кодекс Российской Федерации не содержит четких формулировок о временном замещении исполняющего обязанности. Для начала стоит разобраться, что же такое врио.

Врио - это аббревиатура; расшифровывается она как "временно исполняющий обязанности". Врио представляет собой дополнительную работу, которую будет выполнять сотрудник организации с его официального согласия. Как правило, это согласие представляет собой приказ, где сотрудник оставляет свою подпись. Стоит также отметить, что дополнительные обязанности, возложенные на работника, не должны выходить за пределы рабочего дня. Это также регламентируется Трудовым кодексом РФ. При этом сотрудник врио получает заработную плату - свою основную и за фактически занимаемую должность.

Что такое и. о.?

И. о. - это исполняющее обязанности лицо. Им может быть любой сотрудник организации. Назначается он в соответствии с соглашением. Как правило, должность и. о. занимают люди, способные оптимально и эффективно исполнять обязанности начальства. И. о. становятся такие лица, как заместитель, старший помощник и др.

Оформлять должность и. о. можно несколькими способами. Вот два основных варианта:

Приказ по предприятию, когда, как правило, не открывается свободная вакансия. По сути, начальство само назначает себя и. о.
Приказ после собрания директоров или общего собрания. Такая ситуация возможна, когда есть вакантная должность. При этом решение о назначении кандидатуры на пост директора должно быть принято ровно за месяц.

Врио и и. о.: основные отличия

Наконец, стоит рассмотреть один из самых важных вопросов: чем отличается врио от ИО? Дифференциация этих двух понятий прописана в статьях 151 и 74 Трудового кодекса РФ. Правда, положения этих двух статей не совсем хорошо отточены на практике, из-за чего зачастую и возникают проблемы.

Как уже было сказано выше, основным отличием между двумя рассматриваемыми понятиями является способ выполнения обязанностей. Так, если врио - это лицо, замещающее начальника, то и. о. - это человек, полностью выполняющий все возложенные на него руководящие функции до определенного момента. При этом и. о. вполне может занять место начальника в дальнейшем. Врио же такой возможности не имеет.

Конечно, существует и множество других моментов, которые указывают на различия между понятиями. Регламентирует их, конечно же, Трудовой кодекс РФ. Что это за моменты? Об этом и будет рассказано далее.

Дополнительные отличия между и. о. и врио

Зачастую два рассматриваемых понятия позиционируются как синонимы. Это, конечно же, в корне неверно. Наверное, стоит более подробно рассмотреть отличия врио от ИО. В чем разница между этими двумя терминами?

Обязанности. И. о. – лицо, которое, по сути, переводится на совершенно новую работу. Тем временем человек, временно исполняющий обязанности (врио), может и совмещать свои начальствующие функции с основной должностью.
Временные рамки. Врио - это лицо, исполняющее обязанности ровно до того момента, как руководитель организации вернется. Лицо и. о. обязано занимать должность руководителя ровно до тех пор, пока не будет найден человек, который окончательно займет место начальника. Зачастую и. о. сам становится руководителем по истечении некоторого времени.
Вакантное место. Врио - это временное назначение при отсутствии начальника, и. о. - когда руководителя нет вовсе.

Таким образом, разница между и. о. и врио не так уж и велика. Все дело, скорее, в формальностях для правильного заполнения документов.

Когда нужно использовать врио и и. о.

Рассматриваемые должности применяются далеко не всегда. Существуют определенные требования, согласно которым назначаются лица врио и и. о. Стоит подробнее разобрать, когда именно необходимо использовать данные термины.

Временное исполнение обязанностей применяется, когда начальник:

болеет;
ушел в отпуск;
временно неспособен осуществлять свои должностные обязанности.

Исполнение обязанностей применяется, когда:

должность руководителя свободна и идет поиск лица на это место;
должность руководителя является выборной и какое-то время определенному лицу необходимо поработать в качестве и. о.

Наверное, могут быть и другие ситуации, в соответствии с которыми происходит назначение тех или иных лиц на должность и. о. или врио. Тем не менее все вышеперечисленные моменты прописаны в ТК РФ, из-за чего именно их и стоило указать.

Правильное оформление врио и и. о.

Проблемы с рассматриваемыми понятиями зачастую случаются из-за неверного их оформления. Сотрудники различных организаций не до конца разбираются в том, как именно нужно заполнять формы и. о. и врио. Как правильно писать и оформлять документы на исполнение обязанностей? Ответ на этот вопрос будет приведен далее.

На самом деле все довольно просто. В первую очередь все завит от того, кто именно является лицом, обязанности которого необходимо исполнять. Если это, например, генеральный директор, то так и пишется: "Врио генерального директора (далее ставится подпись) И. И. Иванов". То же самое, но с соответствующим оформлением, в случае если замещаются должности начальника, ректора и т. д.

Пример можно видеть на фото ниже.

Если же документ будет адресован иностранному лицу, то "врио" и "и. о." нужно заменить на соответствующие обозначения. На английском это будет выглядеть следующим образом:

врио - Interim Director General;
и. о. - Acting Director General.

Таким образом, вопрос о том, как писать врио и и. о., оказывается довольно простым.

Проблема с оформлением врио

Далее будут разобрана основная конфузная ситуация, которая чаще всего случается при оформлении врио.

В остальном же проблем возникнуть не должно. Стоит отметить, что конфузы с врио случаются гораздо реже, чем с и. о. В основном это связано с тем, что временное исполнение обязанностей какого-либо лица вовсе не означает прекращение деятельности самого руководителя.

Проблемы с оформлением и. о.

Следующая конфузная ситуация, которая может возникнуть, - это окончание сроков и. о., когда человек на место начальника еще не найден. В принципе, ничего страшного в подобном происшествии нет. Как банки, так и налоговые инспекции спокойно идут на компромисс с организацией, соглашаясь продлить все необходимые сроки. Однако стоит всегда назначать человека на должность руководителя своевременно.

Что такое врио?

В Трудовом кодексе сказано, что под этим термином понимают форму временного замещения сотрудника. При этом работник выполняет определенные обязанности и получает за это разницу между окладами. При этом работу он выполняет исключительно во время отсутствия основного работника. После его выхода сотрудник возвращается на прежнее место.

Что такое и. о.?

Это понятие включает форму совмещения должностей. При этом сотрудник исполняет обязанности до назначения нового лица на свободное место. Его не освобождают от прямых обязанностей. Запись о новой должности в трудовой книжке не делается. После возвращения основного сотрудника и. о. опять занимает свою прежнюю должность.

Чем отличается временно исполняющий обязанности от исполняющего обязанности

Главное отличие и. о. от врио кроется в том, что первый выполняет обязанности полностью отсутствующего руководителя, а второй – лишь временно отсутствующего. При этом врио выполняет свои обязанности по совместительству, а и. о. – в качестве основной работы. Отличия в функциональном потенциале влияют на разницу оформления. Человек совмещает должности или работает на полную ставку.

Когда нужно использовать врио и и. о

И. о. назначается при освобождении руководящей должности. Такая ситуация возникает при личном желании предыдущего руководителя. Она часто связана с переводом директора на новую должность или решением учредителя.

Временное исполнение обязанностей директор может поручить своему заместителю или иному работнику предприятия. Такая необходимость может возникнуть при длительной командировке, продолжительном отпуске или болезни. Это означает, что спустя некоторое время руководитель снова возвращается к своей работе.

Запись в трудовой книжке и. о. не делают. При этом непременно заключают дополнительное соглашение, в котором указывают размеры доплат.

Как правильно врио или и. о. руководителя?

Разделение на врио и и. о., которое встречается в делопроизводстве, считается весьма условным. В обоих случаях обязанности директора или другого сотрудника выполняются только временно.

Однако считается, что перед должностью человека, который исполняет обязанности сотрудника на время его отпуска, болезни или командировки, указывают аббревиатуру врио. Чтобы отразить факт открытой вакансии руководителя, применяют приставку и. о.

Существуют и определенные отличия в правилах написания этих должностей. При временном исполнении обязанностей применяют приставку врио. Это название пишется с маленькой буквы. Внутри никакие точки не используются. Такое написание считается единственно верным. С заглавной буквы аббревиатура указывается лишь в том случае, если она располагается в начале предложения.

Иначе обстоят дела с передачей управленческой должности до официального назначения нового руководителя. Тут требуется обязательное указание официального статуса исполняющего обязанности. Потому на всех документах приводят лишь название замещаемой должности. При этом требуется руководствоваться другим принципом. В сокращении тоже применяют маленькие буквы, но после них ставят точки – и. о.

Правильное оформление врио

На процедуру оформления влияют особенности выполнения трудовых функций работника, который отсутствует. При этом возможны различные варианты.

Внутреннее совмещение

При использовании этой схемы работа проводится в основное рабочее время. При этом зоны обслуживания расширяются, и увеличивается общий объем работ.

Внутреннее совместительство

Под этим термином понимают занятость в свободное от основной работы время. При выборе этого варианта рекомендуется заключать новый трудовой договор. В нем указывают факт совместительства, продолжительность времени работы и размеры компенсации. Информация о такой работе заносится в трудовую книжку.

Временный перевод

При переводе на другую должность работник полностью освобождается от своих прежних обязанностей. При этом важно составить дополнительное соглашение. В этом документе требуется указать, что перевод производится до выхода основного сотрудника на работу.

Какие права имеет врио?

Полномочия врио зафиксированы в таких документах:

решение общего собрания, совета директоров или другого управляющего органа;
устав или другие внутренние документы;
приказ руководителя о назначении.

При этом в список полномочий входит весь объем компетенции руководителя или конкретные направления, решения и действия. При этом важно отличать трудовые функции директора и его полномочия в качестве управляющего органа.

Если рассматривать ситуацию с точки зрения трудового законодательства, назначение врио директора означает передачу полномочий, которые связаны с трудовыми функциями и зафиксированы в трудовом договоре.

Однако в корпоративной сфере все иначе. Тут руководитель представляет собой единоличный исполнительный орган. Его полномочия зафиксированы в законах, локальных актах и уставной документации. Потому при назначении исполняющего обязанности важно не только задумываться о передаче полномочий, но и о том, что конкретно требуется передать и в каком объеме.

Оформление и. о

Должность и. о. допустимо оформлять разными способами. К главным вариантам относят следующее:

Приказ по предприятию, когда вакансия не открывается. Это значит, что руководитель сам назначает себя исполняющим обязанности.
Приказ после общего собрания или собрания директоров. В таком случае присутствует вакантная должность. При этом решение о назначении кандидатуры стоит принимать ровно за 1 месяц.

Совмещение

При использовании этой схемы человек занимается выполнением работы в основное рабочее время.

Совместительство

В случае использования этого варианта сотрудник выполняет обязанности, не сочетая их со своей основной деятельностью.

Права и. о

На полномочия и права и. о. влияет целый ряд факторов. Прежде всего, они зависят от должности, которую занимает человек. При этом полномочия фиксируют в уставных документах или других бумагах компании.

Проблема с оформлением врио

При оформлении врио возникают определенные проблемы. Чтобы разобраться с ними, стоит рассмотреть несложный пример. Так, начальник может уйти в отпуск, а на его место будет назначен врио. Если руководитель внезапно вернется, деятельность предприятия не будет прекращена и трудовой договор не расторгнут. Однако внезапно возникает ситуация, что, хотя врио и был назначен руководителем, сам директор зависит от общего собрания.

В остальном особенных проблем быть не должно. Стоит отметить, что проблемы с врио возникают значительно реже, нежели с и. о. В основном, это обусловлено тем, что временное исполнение обязанностей определенного лица не означает прекращения работы самого директора.

Проблемы с оформлением и. о.

В этом случае возможна ситуация, при которой директор уволен или снят с должности. В такой ситуации назначается и. о. Спустя определенный период времени выясняется, что директор восстановлен или вообще не был уволен. В такой ситуации приходится повторять манипуляции снова. Для этого требуется взять специальную форму и посетить с ней нотариат.

Затем рекомендуется зарегистрировать изменения в банке и налоговой инспекции. В такой ситуации ничего особенно страшного не происходит. Однако некоторые проблемы с документами все же возникают. На их устранение потребуется потратить много сил и времени.

Еще одна проблемная ситуация возникает после завершения сроков и. о. При этом человека на место руководителя найти не удалось. В общем, ничего особенно страшного в этом нет. И банки, и налоговые органы обычно находят компромисс с предприятием и соглашаются увеличить требуемые сроки. Но эксперты все же советуют назначать человека на руководящую должность вовремя.

Врио и и. о. имеют много общего, но и немало отличий. Эти аббревиатуры используются в разных ситуациях. Так, врио может замещать руководителя на период временного отсутствия – болезни, командировки или отпуска, тогда как и. о. назначают в случае появления открытой вакансии.

Необходимые документы:

Приказ о временном исполнении обязанностей отсутствующего сотрудника

Чем отличается ио от врио руководителя

В чем разница между врио и ио

ВРИО	ИО
Обязанности
Сотрудник, который занял позицию на время, и может совмещать ее функции со своей основной деятельностью	Сотрудник, которого перевели на новую работу. Выполняет только задачи на должности
Временные рамки
Исполняет обязанности начальника на определенный период — болезни, отпуска, беременности и т.п.	Занимает должность, пока не найдут нового сотрудника. Может в итоге остаться на этой позиции
Открытость вакансии
Вакансия закрыта, просто руководитель сейчас по каким-то причинам свои обязанности выполнять не может	Вакансия руководителя открыта

Как оформить врио и ио

Временное исполнение обязанностей

Совмещение. Работа в течение основного рабочего времени, расширение зон обслуживания и увеличение общего объема работ.
Совместительство. Занятость в свободное от основной работы время. Это следует из статей 282-288 ТК. К этой категории относится и работа по договору подряда.

Дополнительное соглашение к трудовому договору. Временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника

Скачайте образец документа полностью

Исполнение обязанностей

Оформлять должность и. о. можно несколькими способами. Вот основные варианты:

не открывать новую вакансию — руководитель сам назначит себе и.о.;
издать приказ после собрания директоров или общего собрания. Такая ситуация возможна, когда есть вакантная должность. При этом решение о назначении кандидатуры на пост директора должно быть принято ровно за месяц.

Временно исполняющий обязанности директора: как назначать и оформлять

В каких случаях может понадобиться временно исполняющий обязанности директора

По смыслу статьи 60.2 ТК РФ:

Если руководитель временно отсутствует, его работа, обусловленная должностью, может быть поручена другому работнику — ВРИО генерального директора или ИО директора.
Работа за директора — это дополнительная работа, которая может быть оформлена совместительством или увеличением (расширением) объема (сферы) работы.
Для назначения временно исполняющего обязанности генерального директора, равно как и исполняющего обязанности директора, требуется письменное согласие кандидата.
Исполнение обязанностей может быть досрочно отменено по инициативе как ВРИО (ИО) директора, так и работодателя.

Временное исполнение обязанностей — это заместительство на некоторый срок, который может быть определён.
Просто исполнение обязанностей — это когда срок заместительства невозможно определить.

пройдите специальный учебный курс в Высшей школе Юрист компании

Старый руководитель ещё формально исполняет обязанности, но фактически не работает и в ближайшем будущем уволится (уйдёт в отставку).
Старый руководитель уже снят с должности (уволен), но нужно время для назначения (утверждения, согласования) нового руководителя.

Что говорится в Разъяснениях:

Как происходит назначение ВРИО директора

Как оформить временно исполняющего обязанности генерального директора:

Принять в штат нового сотрудника и утвердить:
- в качестве временно исполняющего либо;
- на определенную должность и одновременно как ВРИО директора при внешнем или внутреннем совместительстве.

Оформить перевод действующего сотрудника, возложив на него временно обязанности директора.
Назначить действующего сотрудника исполняющим обязанности директора — на условиях, предусмотренных ст. 60.2 ТК РФ (дополнительная работа).

Если принимается новый человек, потребуется:

- либо предоставить должность (должна быть открытая вакансия);
- либо оформить срочный трудовой договор на время исполнения обязанностей директора.
1. Если вопрос решается за счёт своих кадров, потребуются:
- - письменное согласие кандидата;
  - заключение допсоглашение к трудовому договору, где будут прописаны все нюансы работы временно исполняющим обязанности директора (срок, права, обязанности, условия, размер вознаграждения и т. д.).
  Во всех случаях необходим приказ о назначении временно исполняющего обязанности директора. Поскольку приказ подписывает директор, логичный вопрос — что делать, если он отсутствует и подписать не может? Решение нужно искать в уставных документах и локальных актах. Всё зависит от того, кто ещё, помимо руководителя, наделён в организации правом подписи приказов по кадрам. Если такого лица нет, нужно смотреть, кто вправе решать кадровые вопросы. Как правило, решение об исполняющем обязанности директора принимает общее собрание, единоличный участник, совет директоров или другой орган управления.
  
  Во избежание проблем основания и порядок назначения ИО директора следует предусматривать в уставных документах или локальных актах. В этих же документах можно заранее определить полномочия, как и урегулировать другие вопросы временного заместительства. Тогда процедура назначения исполняющего обязанности директора будет проходить в соответствии с корпоративными правилами (утверждение, согласование кандидатуры) и требованиями трудового законодательства (оформление).
  
  Если директор назначает вместо себя сотрудника, понадобится доверенность. Доверенность на временно исполняющего обязанности директора сам руководитель либо иное лицо, уполномоченное на это уставом или другими внутренними документами.
  
  Нужно ли регистрировать временно исполняющего обязанности директора в налоговом органе:
  1. Если запущена процедура смены руководителя, то нужно. На это отводится 3 дня с момента принятия решения. Заявление в ИФНС вправе подписать новый директор, который пока является ВРИО.
  2. Также нужно пройти регистрацию, если речь идёт о временном исполнении обязанностей единоличного исполнительного органа (ЕИО). Например, если ВРИО директора получает возможность заключать сделки, то его назначение придётся зарегистрировать.
  3. Если временно исполняемые обязанности директора не включают полномочия ЕИО, а ограничены трудовыми функциями, налоговый орган о назначении заместителя можно не уведомлять.
  Для уведомления налогового органа используется форма Р13014, заявление удостоверяется нотариально.
  
  Какие полномочия у временно исполняющего обязанности директора
  
  Полномочия ВРИО директора определяются:
  1. Уставными документами или иными внутренними документами, если в них есть соответствующие нормы.
  2. Решением общего собрания, совета директоров или иного органа управления, если назначение ВРИО отнесено к его компетенции.
  3. Приказом руководителя о назначении ИО директора, если руководитель вправе определять конкретные полномочия своего временного заместителя.
  Полномочия могут предусматривать весь объем компетенции руководителя, но также могут быть ограничены конкретными направлениями, действиями, решениями. При этом важно различать трудовые функции директора и его полномочия как органа управления.
  
  С точки зрения трудового законодательства, назначение временно исполняющего обязанности директора означает передачу полномочий, которые обусловлены трудовыми функциями, а значит, прописаны в трудовом договоре. Но в корпоративной сфере всё иначе. Здесь руководитель — это единоличный исполнительный орган, полномочия которого определены законами, уставными документами и локальными актами. Поэтому при назначении исполняющего обязанности директора всегда надо задумываться не просто о передаче полномочий, а о том, какие именно полномочия и в каком объеме нужно и можно передать.
  
  Что учесть при увольнении исполняющего обязанности директора
  
  Об увольнении ИО директора речь может идти только одном случае — человек принимался на работу именно на такую должность. Это возможно, только если вакансия была открытой или был заключен срочный трудовой договор. В остальных случаях полномочия прекращаются в связи истечением их срока действия, а досрочно — по соглашению сторон или по инициативе одной из сторон. Таким образом, порядок увольнения временно исполняющего обязанности директора или прекращения таких полномочий прямо зависит от обстоятельств и условий назначения ВРИО.
  
  Читайте также: