Аутсорсинг бухгалтерских услуг кто имеет право заниматься

Обновлено: 20.05.2024

Аутсорсинг бухгалтерского учета появился в России в начале 2000-х годов и уже стал привычным для российских предпринимателей сервисом. Сегодня услугами аудиторских компаний пользуются не только крупные, но и средние, и даже небольшие компании. Однако более в условиях посткризисной экономики все еще сохраняется дилемма: брать или не брать (точнее, заказывать или нет). В этой статье мы постарались ответить на основные вопросы о бухгалтерском аутсорсинге.

Главные тренды аутсорсинга бухгалтерских услуг

Рынок аутсорсинга бухгалтерских услуг за последние пару лет претерпел значительные изменения. Экономический спад неизбежно привел к снижению спроса на услуги для бизнеса, и бухгалтерское сопровождение бизнеса не исключение. Положительной стороной этого процесса является то, что эволюцию еще никто не отменял, а в суровых условиях выживает тот, кто может измениться и предложить потребителю более качественную, интересную и в некотором смысле новую услугу.

Кто же является клиентами таких бухгалтерских компаний? Вопреки распространенному мнению, услуги бухгалтерского учета заказывают не только и не столько компании-акулы с большим оборотом. Малый и средний бизнес также заинтересован в удаленном бухгалтерском обслуживании, и при определенных условиях такое сотрудничество для них даже выгоднее бухгалтера в штате: не нужно платить заработную плату, соответствующие налоги и выделять средства на содержание рабочего места.

Определенную долю рынка аутсорсинга бухгалтерских услуг составляют иностранные компании — падение рубля для них пришлось как нельзя кстати и положительным образом сказалось на стоимости услуг.

Что касается отраслевого разнообразия, то аутсорсинг бухгалтерских услуг затрагивает почти все сектора экономики: от ЖКХ и государственного управления до нефтяной промышленности и энергетики. Основная же доля компаний, заказывающих бухгалтерское сопровождение, приходится на сегмент торговли.

Что заставляет предприятие задуматься о передаче бухгалтерского учета на аутсорсинг? В первую очередь изменения в законодательстве. Введение новых форм отчетности, изменение сроков сдачи, электронная отчетность, переход на электронные кассы — каждое такое нововведение требует от бухгалтера, оказывающего услуги по ведению бухгалтерского и налогового учета, повышения квалификации. У аутсорсинговой компании гораздо больше возможностей для быстрого реагирования на требования государственных налоговых и контролирующих органов гораздо больше, чем у бухгалтера-одиночки.

Второй причиной является желание компании оптимизировать свои расходы. Рынок услуг бухгалтерского обслуживания юридических лиц велик, и при желании клиент может провести тендер и выбрать ту компанию, которая предложит ему лучшие расценки. Более того, если качество услуг клиента не устроит, ничто не мешает ему после завершения контракта выбрать нового подрядчика.

Но получится ли так легко сменить штатного бухгалтера?

О плюсах и минусах бухгалтерского сопровождения бизнеса

Сторонники называют преимуществами аутсорсинга бухгалтерских услуг сокращение затрат на содержание собственной бухгалтерии и на повышение квалификации сотрудников, возможность переложить сложную часть работы на профессиональных бухгалтеров, чья ответственность зачастую застрахована от ошибок. Кроме того, в условиях постоянных изменений и роста требований государства к отчетности, увеличения штрафных санкций важно иметь партнера, способного быстро реагировать на изменения в законодательстве.

Противники передачи бухгалтерского обслуживания предприятий на аутсорсинг в качестве аргументов часто называют высокую стоимость данных услуг, невозможность постоянного контроля за собственной бухгалтерией и большие затраты на начальном этапе сотрудничества в том случае, если требуется восстановление бухгалтерского и налогового учета. Последнее может быть верным, однако в противном случае риски получить взыскания за ошибки в подготовке отчетности либо штрафы, назначенные в результате проверок, могут возрасти еще больше, а вместе с этим увеличатся и расходы.

Высокая стоимость бухгалтерских услуг у аутсорсера — один из распространенных мифов рынка. На самом деле эти затраты зависят от объема услуг: если в вашей отрасли спад и количество операций снижается, падает и цена на ведение бухгалтерского учета. Если все хорошо и оборот растет, то возрастает и стоимость.

Например, для одного и того же предприятия стоимость бухгалтерского обслуживания при 25 операциях в месяц будет почти в два раза ниже, чем при 150. При этом вознаграждение аутсорсерам гораздо ниже, чем средняя заработная плата штатного специалиста. Таким образом, при низкой коммерческой активности аутсорсинг становится выгоднее собственного или приходящего бухгалтера.

И, наконец, главный страх — боязнь потери контроля. Часто владельцам или топ-менеджерам предприятия кажется, что передача информации о деятельности компании третьим лицам ставит их в уязвимое положение. Фактически же уровень контроля при бухгалтерском сопровождении юридических лиц аутсорсинговой компанией только возрастает. Исчезают риски просрочки сдачи необходимой отчетности и, следовательно, получения штрафов. При болезни либо увольнении ведущего бухгалтера вся бухгалтерская и налоговая информация сохраняется в полном объеме, и работа может быть легко продолжена другим специалистом без ущерба для деятельности предприятия. И, разумеется, любой профессиональный подрядчик, занимающийся оказанием бухгалтерских услуг, заинтересован в безопасности и неразглашении сведений о компании клиента.

Виды бухгалтерских услуг: каждому по потребностям

Итак, какие бухгалтерские и юридические услуги компания может отдать на аутсорсинг?

Прежде всего это непосредственно бухгалтерский и налоговый учет предприятия. Он может быть как полным, так и частичным. Полное бухгалтерское сопровождение происходит на регулярной основе с подготовкой основной бухгалтерской и налоговой отчетности, в чем чаще всего заинтересованы компании-клиенты. Нередко в перечень таких услуг включают постановку или восстановление бухгалтерского учета на начальном этапе работы. Порой возникает необходимость в услугах по ведению бухгалтерского учета на отдельном объекте или участке.

Иногда заказчику требуется всего лишь подготовить бухгалтерскую или налоговую отчетность для сдачи в контролирующие органы. В этом случае компания-аутсорсер занимается только формированием и сдачей отчетности на основе данных, предоставленных клиентом, в сроки, установленные законодательством, а также защищает интересы клиента в налоговых и иных органах. Бухгалтерский учет заказчик ведет самостоятельно.

Другой распространенной услугой, входящей в абонентское бухгалтерское обслуживание, является расчет заработной платы. Это комплексная услуга, включающая в себя начисления и удержания, подготовку налоговой, статистической и специализированной отчетности для фондов социального страхования. Сюда также могут входить услуги по кадровому учету и делопроизводству, связанному с трудовыми отношениями. Подбором персонала аутсорсинговая компания, конечно, не занимается, но всю рутину по внутреннему нормативному документообороту (трудовые договоры, оформление приема/увольнения на работу, отпуска и командировки, составление штатного расписания, штрафы, учет рабочего времени и так далее) она возьмет на себя, избавив от необходимости брать в штат специального сотрудника. С учетом ужесточившихся требований Государственной инспекции труда логично предоставить ведение документооборота профессионалам.

Более крупные компании предпочитают отдавать посредникам бухгалтерские услуги, связанные с подготовкой финансовой отчетности по международным стандартам. В этом случае в задачи аутсорсера будет входить регулярное составление отчетности на основании данных клиентов в полном соответствии с международными требованиями и национальными системами учета. Данная услуга в основном востребована предприятиями, работающими в сфере торговли, и компаниями с государственным участием, от которых это требуется в соответствии с законодательством.

подготовка специальной ведомственной отчетности для предприятий, которые обязаны предоставлять ее в соответствии с законодательством;
сопровождение налоговых и иных проверок, инициируемых государственными органами;
восстановление бухгалтерского учета;
сопровождение процедуры ликвидации компании и многое другое.

Если есть задача, с которой не справляется ваш штатный бухгалтер или вы просто хотите, чтобы вашей бухгалтерией занимались профессионалы, просто отдайте этот вопрос на аутсорсинг.

Какие еще услуги можно доверить стороннему исполнителю?

Большое количество изменений ежегодно происходит и в смежной с бухгалтерией юридической сфере. Чтобы вести свою деятельность законно и избежать штрафов и взысканий, нужно всегда быть в курсе вновь изданных законов и постановлений в гражданском и трудовом законодательстве, регулирующих деятельность бизнеса. Нередко меняются и правила оформления документов: справок, лицензий, аккредитаций. Таким образом, юрист компании должен постоянно повышать квалификацию, посещать семинары и обучающие занятия по отраслевой специфике так же часто, как и его коллега-бухгалтер.

Зачастую малым и средним предприятиям, у которых нет серьезной необходимости в штатном юристе, проще обратиться за юридическим сопровождением к экспертам-аутсорсерам. Ведь компании, давно и успешно оказывающие юридические услуги на условиях аутсорсинга, имеют штат квалифицированных юристов-практиков, хорошо разбирающихся в различных отраслях права. Внештатно, как правило, оказывается широкий спектр консультативных услуг, например расчет правовых и финансовых рисков при заключении или расторжении важной сделки. К помощи аутсорсеров часто прибегают и для составления корпоративной документации, в том числе для разработки образцов договоров, для переоформления сертификатов и лицензий, сбора и систематизации учредительных и правоустанавливающих документов, а также при подготовке к заседанию совета директоров и к проведению общего собрания акционеров компании.

Внешние юристы могут успешно представлять интересы компании в государственных органах и учреждениях: в судах общей юрисдикции, в арбитражном или Верховном суде. Эту правовую сферу имеет смысл передать на аутсорсинг даже при наличии собственного штатного юриста. Профессиональные юридические конторы, как правило, отличаются более богатым опытом защиты корпоративных и частных интересов в суде.

Итак, передача бухгалтерского учета и юридического обслуживания на аутсорсинг имеет несколько неоспоримых преимуществ. И главное из них — минимизация затрат через сокращение штрафов, пеней, судебных издержек и прочих аналогичных расходов. Кроме того, на аутсорсинге можно сэкономить: услуги наиболее подходящей вам юридической компании могут обойтись дешевле, чем выплата зарплаты штатному специалисту.

Передача бухгалтерских услуг на аутсорсинг является современной альтернативой традиционному способу организации бухгалтерии.

Аутсорсинг бухгалтерских услуг имеет следующие преимущества:

двойной контроль качества: внутренний и внешний — со стороны аудиторов;
минимизация бухгалтерских рисков;
оптимизация финансовых и временных затрат.

Стоимость ведения бухгалтерии с помощью сторонней организации зависит от системы налогообложения, количества сотрудников, объема транзакций и оборотов организации.

Выбирая компанию для ведения бухгалтерской отчетности, стоит обратить внимание на репутацию фирмы, опыт работы, штат сотрудников, отзывы. Серьезные компании также страхуют свою ответственность.

Бухгалтерское обслуживание может включать в себя:

бухгалтерский учет;
организацию бухгалтерского и налогового учета;
составление бухгалтерской и налоговой отчетности;
расчет зарплаты.

При небольшом количестве транзакций за период стоимость аутсорсинга бухгалтерских услуг часто бывает ниже, чем затраты на штатного бухгалтера.

Каадзе Анастасия Геннадьевна Ответственный редактор

Аутсорсинг бухгалтерских услуг является хорошим решением в том числе потому, что это возможность для компании снизить риски. К сожалению, с отделом бухгалтерии или главным бухгалтером нельзя заключить договор профессиональной ответственности, соответственно, нет гражданско-правовых гарантий возмещения ущерба в денежной форме. А аутсорсер несет ответственность перед заказчиком в соответствии с таким договором.

Все об амнистии капитала: для чего и каким образом проводится, как связана с деофшоризацией

Контролируемые иностранные компании: что о КИК говорит налоговое законодательство и как перевести активы в Россию

Участие в тендерах: подготовка, правила и документы

Аутсорсинг бухучета в последние десять лет становится в России все более популярным, и все больше специализированных компаний предлагают свои услуги. О том, на что надо обращать внимание при выборе аутсорсера мы и хотим вам рассказать.

1. Обращайте внимание на известность и репутацию бухгалтерской фирмы

Аутсорсинг бухгалтерских услуг появился в России не вчера, поэтому те компании, которые могли себя проявить, как профессиональные исполнители, за последние десять лет себя уже показали. Они уже сдали для своих клиентов тысячи отчетов и деклараций, возместили миллионы рублей НДС и ответили на сотни запросов налоговых органов.

Выдерживать несколько лет конкуренцию брендов (а на российском рынке хороших исполнителей бухгалтерских услуг немало) смогут только те аутсорсеры, у которых есть внутренний аудит своей работы. Низкое качество бухгалтерской услуги проявится достаточно быстро – уже при камеральной проверке отчетности, поэтому заявлять о высоких стандартах своего обслуживания могут далеко не все аутсорсеры.

2. Узнайте, можно ли получить у аутсорсера тестовый период оказания бухгалтерских услуг

Известные и хорошо работающие компании часто предлагают своим потенциальным клиентам пробный период (например, месяц), в течение которого они могут оценить, как в реальности оказываются бухгалтерские услуги. Оплата за этот период может быть снижена или вообще отсутствовать. Такая возможность – хороший признак того, что фирма-аутсорсер имеет достаточную финансовую подушку, чтобы позволять себе оплачивать за свой счет работу сотрудников, и уверена в качестве оказываемых услуг.

Привычные приложения 1С полностью онлайн

3. Попросите для ознакомления проект договора на оказание бухгалтерских услуг

Про то, что оказание бухгалтерских услуг оформляется письменным договором, вы, скорее всего, знаете. С текстом договора желательно подробно ознакомиться до подписания, для чего попросите выслать его вам на почту.

Аутсорсер, который несет ответственность за качество оказываемых им бухгалтерских услуг, пропишет в условиях договора не только обязанность клиента своевременно оплачивать произведенную работу. Среди договорных условий будут указаны обязательства заказчика в документообороте – когда и в каком виде должна быть передана документация клиента, кто несет ответственность за нарушение сроков и т.д. Если исполнитель услуги не считает этот пункт важным, значит, он вряд ли серьезно подходит к обязанности сдавать вашу налоговую и бухгалтерскую отчетность в срок.

Очень важным условием для вас, как для клиента, будет гарантируемая материальная ответственность аутсорсера за возможный ущерб, причиненный некачественным оказанием бухгалтерских услуг. Если по вине исполнителя вам выпишут штрафы и пени, то бухгалтерская компания должна обязаться их возместить.

К слову, от ошибок в учете не застрахован никто, в том числе и штатный бухгалтер, вот только он вряд сможет компенсировать ущерб в полном объеме, как это может аутсорсинговая компания, имеющая совсем другие финансовые возможности.

4. Проверьте, гарантирует ли аутсорсер соблюдение конфиденциальности

Тот, кто оказывает вам бухгалтерские услуги, естественно, будет знаком со всеми нюансами вашего бизнеса. Условие о конфиденциальности информации, исходящей от клиента (коммерческой или деловой тайне), должно быть указано в договоре или заключено в виде дополнительного соглашения. Аутсорсер должен гарантировать и то, что ваши данные, полученные в бумажном или электронном формате, будут сохранены в неизменном виде, а получить к ним доступ смогут только доверенные лица.

5. Поинтересуйтесь, может ли бухгалтерская фирма провести бесплатный экспресс-аудит

Экспресс-аудит бухгалтерии – это предварительное знакомство с вашей уже ведущейся отчетностью. Хорошему бухгалтеру не потребуется много времени, чтобы понять, в каком она состоянии. Такой экспресс-аудит в интересах самого исполнителя бухгалтерских услуг. Если некоторые участки бухгалтерского учета запущены, то есть не велись правильно и своевременно, то, возможно, потребуется их восстановление. Вы можете оставить заявку на проведения бесплатного аудита бизнеса на нашем сайте, аудит проводится 3-4 часа, результат будет предоставлен в виде отчет:

6. Спросите, как формируется счет на оказанные бухгалтерские услуги

Экономия расходов на бухгалтерские услуги - это один из ключевых критериев, который побуждает клиентов обращаться в компании-аутсорсеры. Мы уже сравнивали плюсы и минусы разных вариантов бухгалтерского обслуживания, в том числе и по параметру величины таких расходов. Всегда ли получение услуг от бухгалтерской компании будет самым выгодным для вас вариантом? Нет, не всегда, но в большинстве случаев сэкономить деньги аутсорсинг бухгалтерских услуг позволяет, и иногда очень существенно.

Гибкая система ценообразования – это преимущество тех фирм, которые в хорошем смысле умеют ставить дело на поток. Такой аутсорсер может предложить вам разную стоимость тарифов в зависимости от целого ряда факторов: количества хозяйственных операций, выбранного налогового режима, численности работников, необходимости ведения первичной документации, календаря вашей отчетности и др. Будет иметь значение и сезонность/неравномерность вашей деятельности.

Хорошая бухгалтерская компания даст вам возможность передать на внешнее обслуживание определенное число хозяйственных операций или участков бухгалтерского учета. Например, это может быть только кадровый учет или сдача отчетности, а если вам понадобятся дополнительные бухгалтерские услуги, то вы без проблем сможете их получить.

В выставленном счете должно быть четко указано - за какие именно бухгалтерские услуги и в каком объеме вы платите. Если аутсорсер заинтересован в вас, как в клиенте, то он предложит вам максимально подходящий вариант.

7. Узнайте о возможности представления ваших интересов в налоговых органах

Бухгалтерские услуги не ограничиваются только ведением учета и сдачей отчетности. Очень часто у налоговых органов и внебюджетных фондов возникают вопросы по сданным декларациям, ведь каждая из них проходит камеральную проверку. Необходимость дать пояснения по отчетности или подготовить уточненную декларацию возникает не всегда, но было бы хорошо иметь возможность получить такую дополнительную услугу в той же самой бухгалтерской фирме.

Если исполнитель бухгалтерских услуг работает на рынке не первый год, то он знает, как реагировать на запросы ФНС и других проверяющих и как проходить проверки. Он сможет представить интересы заказчика не только в налоговых органах, но и в суде. Хорошо, когда выбранная фирма работает в регионе уже давно и знакома с местной спецификой налогообложения, поэтому стоит выбирать компанию с разветвленной партнерской сетью или филиалами.

8. Спросите, может ли бухгалтерская компания провести для вас налоговую оптимизацию

Каждый налогоплательщик имеет право применять законные методы для снижения налоговой нагрузки. Хороший аутсорсер бухгалтерских услуг предложит вам помощь в выборе самого подходящего режима налогообложения. Критерии, по которым можно сделать такой выбор самостоятельно, мы уже рассматривали, но консультацию профессионала это не заменит. Будет замечательно, если вам не просто посоветуют, а приведут расчеты вашей налоговой нагрузки на разных режимах.

Налоговая оптимизация деятельности клиента включает в себя не только выбор режима налогообложения. Специалисты хорошей бухгалтерской компании должны прекрасно ориентироваться во всех тонкостях налогового законодательства. Это не только умение оперировать статьями НК РФ и федеральных законов, положений ПБУ, но и подтверждение своей точки зрения другими нормативно-правовыми актами, знакомство с рекомендациями Минфина, требованиями ФНС и арбитражной практикой вашего региона.

Надежный исполнитель бухгалтерских услуг может предостеречь вас от сомнительных сделок и налоговых схем, помочь составить учетную политику, разработать положение о проверке добросовестности контрагентов. Даже если услуга по разработке налогового планирования не входит в выбранный вами пакет услуг, ее можно заказать дополнительно, окупится она многократно.

9. Убедитесь в высокой профессиональной подготовке работников бухгалтерской компании

Чтобы качественно вести учет в разных секторах экономики, аутсорсер бухгалтерских услуг должен иметь высокопрофессиональный кадровый состав. Это могут быть как универсальные, так и узкоспециализированные сотрудники, имеющие не один год стажа. Для таких специалистов не станет проблемой ваше желание участвовать в тендерах и госзакупках, возврат НДС из бюджета, экспортно-импортные сделки и т.д.

Квалификацией своих работников хорошие фирмы гордятся, поэтому могут подтвердить наличие у них профессиональных дипломов, сертификатов, свидетельств, доступа к актуальной правовой базе. Кстати, при наличии штатного бухгалтера нести расходы на повышение его квалификации часто приходится самому владельцу бизнеса.

Передав ведение бухгалтерии на аутсорсинг, вы не будете заниматься ежедневным контролем бухгалтера (как это часто приходится делать со штатным сотрудником), ведь как заказчик вы имеете дело с компанией, а не с конкретным профессионалом. Если вашу бухгалтерию начал вести один специалист, то вы не заметите его уход в отпуск или на больничный, потому что всегда есть такой же квалифицированный сотрудник, который его заменит.

10. Узнайте, можете ли вы получить онлайн-доступ к своей бухгалтерии

Современные компьютерные технологии уже давно используются при оказании бухгалтерских услуг. Это не просто удобство для бухгалтера или клиента, а сегодняшнее требование налогового законодательства. Например, есть такие виды отчетности, которые принимаются только в электронном виде, и эта тенденция будет и дальше развиваться.

В итоге, выбирая компанию - аутсорсера бухгалтерских услуг, вы должны быть уверенными в следующем:

Компания появилась на рынке не вчера, известна широкому кругу клиентов и имеет хорошую репутацию.
Аутсорсер готов предоставить вам тестовый бесплатный (или частично оплачиваемый) период оказания бухгалтерских услуг.
Вы можете заранее подробно ознакомиться с проектом договора на оказание бухгалтерских услуг.
Компания гарантирует соблюдение конфиденциальности полученной от вас информации.
Исполнитель может, при необходимости, провести бесплатный экспресс-аудит вашей бухгалтерии.
Вам понятно, как формируется счет на оказанные бухгалтерские услуги, ценообразование можно назвать гибким, пакет услуг всегда можно дополнить или сократить.
При необходимости компания может представить ваши интересы в налоговых органах.
Аутсорсер готов провести для вас мероприятия по налоговой оптимизации.
Вы убедились, что компания может подтвердить высокую профессиональную подготовку своих работников.
Вы можете получить онлайн-доступ к своей бухгалтерии в любое время.

А чтобы вы без каких-либо материальных рисков могли попробовать вариант аутсорсинга бухгалтерских услуг и решить подходит ли он вам, мы совместно с фирмой 1С готовы предоставить нашим пользователям месяц бесплатного бухгалтерского обслуживания:

Если наша статья помогла вам разобраться в том, как выбирать компанию - аутсорсера бухгалтерских услуг, пожалуйста, поделитесь ею с друзьями - пусть она поможет и им. Нам будет очень приятно!

По данным Росстата сегодня услугами таких организаций пользуются:

18% крупных компаний;
5% средних предприятий;
60% от всего количества ИП.

Виды бухгалтерского аутсорсинга

Бухгалтерия не всегда передается “на сторону” в полном объеме. Иногда предприниматели пользуются только некоторыми услугами аутсорсеров.

Бухгалтерское консультирование: обычно используется для контроля штатных бухгалтеров или в сложных случаях, когда нужно решить особую задачу: разблокировать счет, наладить работу с иностранной компанией.

Выборочный аутсорсинг: иногда фирмы отдают удаленному бухгалтеру расчет зарплаты или подготовку отчетности, при этом сам бухучет ведется внутри фирмы, и контроль над всеми важными процессами сохраняет руководитель.

Полный аутсорсинг: передача всех бухгалтерских задач сторонней компании. Организация работает без бухгалтерии, только подписание всех документов и отчетов остается за директором.

Учет ведется от лица главного бухгалтера: при такой услуге аутсорсер ведет учет и составляет отчетность, а еще подписывает в документы, предусмотренные в договоре. Плюс для компании-заказчика — не нужно тратить время на обработку документов.

Что выбрать: аутсорсинг, штатный или приходящий бухгалтер

Чаще всего руководители рассматривают 3 варианта ведения бухгалтерского учета: взять на работу своего бухгалтера, привлечь приходящего или передать ведение бухгалтерии аутсорсинговой организации. У каждого из этих вариантов есть свои плюсы и минусы.

Штатный бухгалтер. Расходы на штатного бухгалтера высоки: сюда входит его зарплата, взносы, мебель и техника для работы, бухгалтерская программа. Этот вариант подойдет организациям с большим объемом операций, которые могут загрузить бухгалтера ежедневной работой и готовы нести все расходы. Плюс штатного бухгалтера — он всегда “под рукой”, руководитель советуется с ним и быстро получает рекомендации и документы по запросу.

Приходящий бухгалтер. С таким специалистом заключают договор и прописывают ответственность сторон. Стоимость услуг — заметно ниже, чем у штатного специалиста, и это основной плюс. Такой вариант подойдет начинающим предпринимателям и организациям.

Бухгалтерская фирма. Качество услуг в удаленной фирме может быть очень высоким: здесь есть специалисты разных профилей — бухгалтеры, юристы, налоговые консультанты. Пропишите ответственность в договоре. Стоимость услуг тоже будет ниже, чем при штатном сотруднике: она зависит от количества операций в месяц, числа сотрудников, налогового режима и региона организации. Обслуживание в удаленной компании отлично подойдет малому и среднему бизнесу.

Ведите учет экспорта и импорта в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Простой учет, зарплата и отчетность в одном сервисе

Преимущества передачи бухгалтерии на аутсорсинг

Передача дел на аутсорсинг имеет преимущества перед содержанием штатного бухгалтера или приходящего сотрудника.

Уменьшаются затраты на содержание бухгалтерии - на 30-60%. Для штатного или приходящего бухгалтера придется оборудовать рабочее место: стол, компьютер, телефон, оргтехника, бухгалтерская программа. А еще — платить не только зарплату, но и страховые взносы. У аутсорсера уже есть оборудование, тратиться на взносы тоже не придется, а стоимость обслуживания малого предприятия меньше зарплаты.

Качество услуг выше. В проверенных бухгалтерских фирмах все операции отработаны, так как через бухгалтера проходит много компаний и накоплен опыт решения разных вопросов. При этом аутсорсер может предложить вам поддержку других специалистов: юриста, специалиста по налоговому праву и т.д.

Ответственность за результат прописана в договоре. Аутсорсер несет ответственность за причинение вреда при оказании услуг. Он возлагает на себя все риски по возмещению ущерба от уплаты штрафов. Главное — проследите, чтобы эти пункты были в договоре.

Нет неожиданностей. Аутсорсерам не нужен отпуск, они не уйдут на больничный и не будут отпрашиваться пораньше, чтобы забрать ребенка. Если ваш бухгалтер заболел — бухгалтерская фирма прикрепит к вам другого.

Как избежать рисков аутсорсинга

Контролируйте работу удаленного бухгалтера: работайте с ним в едином бухгалтерском сервисе, чтобы видеть результаты его действий, запрашивайте отчеты о проделанной работе.

Выбирайте надежную фирму с хорошими отзывами и серьезным штатом. Тогда при необходимости вам заменят бухгалтера и привлекут к работе других нужных специалистов.

Внимательно читайте договор об оказании услуг, который предлагает фирма. Проверьте, есть ли там пункты об ответственности бухгалтера, о замене бухгалтера, о неразглашении информации.

Договоритесь об удобном формате передачи первичных документов. Проще всего делать это через бухгалтерский сервис с электронным документооборотом.

Контур.Бухгалтерия поможет вам найти подходящего бухгалтера-аутсорсера. Мы проверим его, обучим работе по стандартам СКБ Контур. После этого он будет вести вашу компанию в нашем облачном сервисе: так вы сможете постоянно быть с ним на связи и контролировать его работу.

Почему компании работают с нами:

бухгалтеры со стажем от 5 лет;
первичные документы легко передаются через интернет и размещаются в сервисе;
работу бухгалтера контролирует Контур;
прозрачная система оплаты;
цены на услуги от 1000 рублей в месяц;
подстраиваемся под особенности бизнеса.
всегда на связи и готовы вам помочь, если возникли какие-то сложности.

Если хотите передать учет профессионалам, оставьте заявку. Наши специалисты свяжутся с вами для уточнения деталей и подберут подходящего бухгалтера.

Аутсорсинг бухгалтерских услуг — это передача вашей бухгалтерии в руки бухгалтерской фирмы или специалиста-аутсорсера.

Легко ведите учёт и заводите первичку
Отправляйте отчётность через интернет
Сервис расчитает налоги и напомнит о платеже
Начисляйте зарплату, больничные, отпускные

Это специальный код, который вписывается в платежное поручение, чтобы деньги дошли до получателя. Он помогает правильно идентифицировать бюджетные поступления. Разберемся, когда УИН необходим, как его узнать и где указывать в документе.

Организации и предприниматели должны хранить документы, которые касаются налогов, бухгалтерии и кадров. Некоторые бумаги нужно беречь до 50 и 75 лет, даже если бизнес давно закрылся. В статье расскажем о сроках хранения, штрафах за нарушения и способах упростить эту задачу.

В России по сравнению с развитыми капиталистическими странами не так хорошо развит рынок аутсорсинговых услуг. Достаточно большое количество компаний не доверяет передачу своих важных бизнес-процессов сторонним организациям, несмотря даже на то, что такие организации могут выполнить поставленную перед ними задачу гораздо более качественно и эффективно, при этом требуя за оплату своих услуг сумму порою в несколько раз меньше, чем суммарная стоимость обслуживания этого бизнес-процесса для самой компании.

В настоящее время на аутсорсинг передаётся большое количество всех возможных бизнес-процессов, но одним из самых востребованных (если не самым востребованным) является аутсорсинг бухгалтерского учёта, потому что такой бизнес-процесс требует привлечения только грамотных и высококвалифицированных специалистов, которые требуют соответствующей оплаты своих услуг, но при этом бухгалтерия никоим образом не влияет на получение прибыли организацией, то есть относится исключительно к расходам. Рынок аутсорсинга бухгалтерии в настоящее время только развивается, и начинающий предприниматель может начать своё собственное дело с относительно небольшими затратами, при этом быстро завоевав существенную часть рынка. Главной проблемой в этом начинании может стать именно привлечение клиентов, но это не умаляет возможностей и перспектив подобного начинания, потому что грамотный руководитель всегда найдет способ предложить свою услугу потенциальному клиенту и убедить его в целесообразности их сделки.

Для начала работы необходимо зарегистрироваться как субъект предпринимательской деятельности. Если предполагается работа в сфере аудиторской проверки бухгалтерского отчёта, что необходимо зарегистрировать юридическое лицо, при этом предпочтительной формой является общество с ограниченной ответственностью, потому что по закону аудиторская контора не может быть открытым акционерным обществом или общественной организацией. В связи с этим, если человек не хочет заниматься частной аудиторской практикой, ему нужно оформить своё предприятие. Все эти ограничения тем не менее позволяют заниматься бухгалтерской деятельности, в том числе принимать на аутсорсинг введение чужой бухгалтерии. С бухгалтерскими услугами вообще всё гораздо проще, поэтому целесообразней в случае, когда компания предлагает бухгалтерские и аудиторские услуги, зарегистрировать себя именно как аудиторскую контору с расширенным перечнем услуг. Даже сама деятельность подпадает под всего один классификатор, который включает в себя и бухучёт, и аудит - (ОКПД 2) 69.2 Услуги в области бухгалтерского учёта; по проведению финансового аудита; по налоговому консультированию. Только нужно отметить, что речь идёт именно об аудите финансовой отчётности, который обычно и относится к ведению и проверке бухгалтерии. Сам же термин аудита гораздо шире и может подразумевать под собой абсолютно не связанные между собой и достаточно различные виды.

Свой тренинговый центр за 69 000 руб. Можно вести бизнес онлайн!

В стоимость входят комплект материалов для очного проведения всех программ + 2 дня живого обучения онлайн. Бессрочное право проведения 10 программ. Никаких дополнительных отчислений и платежей. Запуск за 2 дня.

С 1 января 2010 года было отменено обязательное лицензирование для аудиторских фирм, но при этом появились новые условия регистрации подобных контор. Самое главное нововведение - это необходимость вступления в соответствующую саморегулируемую организацию. Здесь может возникнуть сложность, потому что в России подобных саморегулируемых организаций очень мало, и связано это в первую очередь с тем, что СРО в сфере аудита должна быть некоммерческой организацией с числом членов не менее 700 физических лиц или 500 юридических лиц. С другой стороны на рынке в настоящее время существуют только процветающие, достаточно крупные, а потому надёжные и обладающие большими возможностями аудиторские саморегулируемые организации.

Следующим важным моментом является то, что зарегистрировать свою аудиторскую компанию проще всего и вообще целесообразнее в том случае, если предприниматель сам является аудитором, который немало проработал в этой сфере (минимум 2 года) и обладает соответствующим образованием. Связано это с тем, что учредителями аудиторской конторы должны быть в том числе и люди, которые сами работают аудиторами. По закону 51 процент минимум уставного капитала организации должен принадлежать аудиторам или аудиторским организациям, поэтому во избежание рисков не стоит заниматься такой деятельностью, если нет возможности иметь значительную долю уставного капитала своей компании. Руководитель также должен являться аудитором, в связи с чем предприниматель, который не имеет никакого отношения к аудиторской деятельности, может открыть такую организацию в случае, если уверен в своих партнёрах и может всецело им довериться, выступая просто как инвестор подобного начинания. Наконец, последним ограничением является то, что в штате компании должно быть как минимум три аудитора, однако это не должно стать проблемой, потому что нанимать меньше людей всё равно не стоит. Есть и ещё одно условие работы аудиторской компании. Дело в том, что в процессе своей работы она должна иметь возможность предоставлять письменные рекомендации как минимум трёх аудиторов, которые не являются её работниками или учредителями, то есть придётся обращаться в сторонние компании или к сторонним частнопрактикующим аудиторам, чтобы получить заключения подобного рода. При регистрации своей фирмы потребуется предоставить определённый пакет документов, в который входят:

1. Учредительные документы фирмы

2. Документ, который подтверждает, что юридическое лицо внесено в Единый государственный реестр юридических лиц

3. Список учредителей фирмы с указанием аудиторов и его личной выпиской из реестра аудиторов

4. Список аудиторов, с приложенными выписками из реестра, которые являются сотрудниками аудиторской фирмы на основании трудовых договоров

5. Документы, регулирующие распределение учредительских долей

6. Не менее трёх письменных рекомендаций от аудиторов, не являющихся сотрудниками или учредителями организации, о подтверждении безупречной репутации коммерческой фирмы

В соответствии с положениями закона аудиторская контора может заниматься следующими видами услуг:

1) организация и ведение бухгалтерского учёта;

2) оценка достоверности составления и предоставления отчётности;

3) проверка состояния, использования и сохранности имущества;

4) анализ обеспеченности фирмы собственными средствами;

5) контроль и оценка финансовой устойчивости предприятия, платёжеспособности;

6) подотчётное ведение контроля и разработки системы управления предприятием;

7) оценка качества работы подразделений предприятия;

8) консультации по налогообложению и исполнительским дисциплинам;

9) планирование и состояние внутрихозяйственного контроля;

10) нормирование и стимулирование;

11) помощь в организации и оценке технологии производства;

12) ведение хозяйственных процессов.

Вообще нужно сказать, что аудиторская деятельность сама по себе изначально является в некотором роде аутсорсинговыми услугами, потому что предприятие не может иметь в своём штате аудитора и в любом случае вынуждено обращаться в стороннюю организацию или к стороннему специалисту для оценки своей деятельности. Однако нужно понимать, что аудиторство также подразделяется на обязательный и внутренний аудит, и, хотя это разделение несколько некорректно с юридической точки зрения, для начинающей компании проще всего сосредоточиться именно на этих двух направлениях. Впрочем, подавляющее число небольших компаний, которые желают предоставлять своим потребителям аудиторские услуги, чаще всего ориентируются именно на работу с руководителями предприятий, которые желают провести необязательный внутренний аудит, чтобы проверить свою документацию и бухгалтерскую отчетность перед передачей её в контролирующие органы или просто оценить работу своих специалистов и найти ошибки в их деятельности. Это касается в первую очередь компаний, которое имеет достаточно большое количество подразделений и филиалов, а потому не могут постоянно и полноценно контролировать работу своих сотрудников и даже руководителей этих подразделений.

Что касается обязательного аудита, то он представляет собой проверку бухгалтерской отчётности таких правовых форм организаций как акционерные общества, а также банков, фондов, бирж и предприятий, в доле уставного капитала которых имеются денежные средства иностранных инвесторов. Есть и некоторые другие крупные организации, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами и которые поэтому также должны проходить ежегодный обязательный аудит. К ним относятся согласно Федеральному Закону 400-ФЗ от 28.12.2010 компании, активы которых превышают 60 миллионов рублей или выручка которых составляет более 400 миллионов рублей за отчётный период, то есть за год. Все остальные компании не обязаны проходить обязательный аудит, и эту особенность нужно учитывать в начале работы, потому что если нет цели работать с организациями, которые вынуждены проходить ежегодный аудит, то следует оценить рынок на предмет наличия потенциальных потребителей.

Убедить потенциального потребителя в том, что аутсорсинг данного бизнес-процесса абсолютно для него безопасен и, более того, позволяет существенно экономить, бывает очень непросто. Большинство аутсорсеров и вовсе не стремится проводить какие-либо переговоры и продвигать свои услуги, предпочитая работать только с теми клиентами, которые обратились сами. Это даёт возможность начинающему предпринимателю охватить тот сегмент рынка, на котором не работает ни один конкурент. Однако нужно понимать, что ситуация на рынке может быть очень различной, потому что крупные компании с очень сложной бухгалтерской отчётностью предпочитают нанимать своих бухгалтеров в штат небезосновательно, ведь в этом случае можно рассчитывать на более оперативное решение своего вопроса (хотя хороший аутсорсер решит задачу всё равно быстрее), на сохранении сведений в тайне, в том числе и относящихся не только к бухгалтерии, а ко всему предприятию в целом, среди которых действительно могут быть сведения, которые могут быть использованы против самой фирмы или раскроют хоть и официальную, но при этом интересную конкурирующим организациям информацию.

С другой стороны, ведение бухгалтерии на очень маленьких предприятиях и тем более индивидуальных предпринимателях не отличается особой сложностью, освоить навык в составлении бухгалтерской отчётности может даже неподготовленный человек, если потратит какое-то время и силы на обучение. В связи с этим некоторым руководителям и индивидуальным предпринимателям гораздо проще самостоятельно раз в месяц составить одну-две бумаги, после чего передать сведения в налоговую структуру, чем начинать сотрудничество со сторонней организацией и ещё платить ей за это деньги.

Исходя из всего вышесказанного, можно сказать, что потенциальными потребителями, на которых нужно рассчитывать в первую очередь, становятся индивидуальные предприниматели и юридические лица, ведение бухгалтерии в которых составляет существенную часть расходов и которые при этом не обладают достаточными ресурсами для того, чтобы обеспечивать это бизнес-процесс без существенных издержек. Такие компании, которые натурально испытывают проблемы с ведением бухгалтерии убедить в том, что аутсорсинг действительно может помочь в решении этого относительно простого вопроса, гораздо проще. К этой категории стоит отнести в первую очередь средние предприятия, которые имеют налаженный цикл производства или просто занимает существенную долю рынка в рамках своих возможностей, но при этом стремятся провести оптимизацию своих расходов и всеми доступными способами улучшить показатели своей деятельности.

Ещё одним существенным недостатком в данном направлении является непроработанная законодательная база, в которой не имеется достаточно чётких и точных правовых актов, которые могли бы регулировать деятельность аутсорсеров бухгалтерии и их взаимоотношения с клиентами. В первую очередь это касается составления договоров, потому что на настоящий момент ещё не разработаны стандарты, учитывающие специфику данного вида деятельности. К другим проблемам можно отнести то, что в законе нет ясных понятий по определению задач и целей аутсорсера, не прописаны его обязанности и ответственность, что в значительной степени отпугивает определённый процент потенциальных потребителей, которые боятся передать важные сведения сторонней компании, а после в случае возникновения каких-то проблем не получить компенсации. Здесь можно отметить, что хорошая компания всегда дорожит своей репутацией и ни при каких обстоятельствах не рискнёт действовать не в интересах своего клиента, если это, конечно, остаётся в рамках закона, поэтому в большинстве случаев все эти страхи потребителей не обоснованы. Однако учитывая менталитет российских предпринимателей, которые в своём подавляющем большинстве всегда ориентированы только на краткосрочную прибыль, опасения клиентов можно понять.

Если подвести итог, то может сложиться впечатление, что заниматься аутсорсингом в бухгалтерии нецелесообразно и не выгодно в этой стране. Однако на самом деле рынок хоть и не полностью готов, но при этом постоянно развивается ситуация в данный момент времени гораздо лучше, чем несколько лет назад, поэтому можно говорить о перспективах и возможностях. Хорошая компания, которая предлагает аутсорсинг ведения бухгалтерской отчётности, должна руководствоваться только современными и прогрессивными принципами ведения бизнеса. В первую очередь, конечно, необходимо нанять в штат только квалифицированных сотрудников, которые при этом занимаются только своим делом и являются профессионалами с многолетним опытом. Ни в коем случае в компании не должны работать бухгалтеры с плохой репутацией или просто слабо освоившие эту специальность люди. Это один из главных критериев, по которому компанию оценивает потребитель. Его требования предельно просты - отчётность должна быть составлена без ошибок, быть идеально выверенной, быть предоставленной точно в срок по первому же требованию.

В данном бизнесе нужно просто максимально качественно выполнять свою основную задачу. Особенно ценится контора, которое может заниматься бухгалтерией любых предприятий и фирм, в том числе и индивидуальных предпринимателей, и некоммерческих организаций. Также компания-аутсорсер имеет возможность застраховать свои риски и тем самым дать гарантию своему клиенту в том, что даже в случае какой-либо проблемы он действительно сможет получить возмещение ущерба. Это выгодно отличает аутсорсинговую компанию от внутреннего штата бухгалтеров, в котором не исключён человеческий фактор и который состоит из физических лиц, априори несущих меньшую ответственность.

Нельзя забывать и о цене, вернее об экономии, которую может достичь потребитель. Здесь действует стандартный принцип аутсорсинга: все сотрудники аутсорсинговой компании занимаются проектами и задачами сразу нескольких компаний, имеют более полную загрузку и способны более качественно и быстро выполнять свою работу за счёт высокой квалификации, знаний и опыта. В разных случаях экономия действительно может быть очень разной, её нужно рассчитывать индивидуально, но в среднем величина расходов на бухгалтерию, которая передана на аутсорсинг, меньше величины расходов на внутренний штат бухгалтеров на 50 процентов. При этом нужно учитывать не только экономию денежных средств, но и сил и времени руководство компании и ответственных менеджеров.

Также стоит отметить, что аутсорсер избавляет своего клиента от некоторых других проблем, например, бухгалтерия будет доступна партнёру в любое время, и он никогда не столкнется с тем, что ведение бухгалтерии будет прервано по каким-либо причинам - болезнь или плановый отпуск сотрудников. Хорошая компания в дополнения должна позаботиться об организации единой информационной базы, которая соединяются с информационными базами своих потребителей; в этом случае партнёр имеет всегда доступ к своей бухгалтерии через специализированные программы. Удалённый доступ позволяет привлечь дополнительных клиентов, дать им некоторые гарантии и даже преодолеть барьер их недоверия к аутсорсеру.

Что касается стартовых инвестиций в подобный проект, то нужно сказать, что открытие аудиторской конторы обойдётся скорее всего на порядок дороже, чем открытие простой бухгалтерской компании. Связано это с необходимостью аудиторской фирмы получить членство в саморегулируемой организации, которая устанавливает свои требования к поступающим членам, а значит требует от них вступительных и, возможно, ежемесячных взносов. Однако если рассматривать непосредственно сумму денежных средств, необходимых на открытие своей фирмы, то она приблизительно равна для аудиторской и чисто бухгалтерской компании. Целесообразно совмещать ведение этих видов деятельности, потому что сумма расходов увеличится незначительно, но откроются новые перспективы и будет больше возможностей для получения дохода.

В целом для открытия средней конторы потребуется не более 500 тысяч рублей, в которые входит аренда офиса в хорошем месте в городе, косметический ремонт помещения, закупка мебели и офисной техники, регистрация юридического лица и формирование фонда оплаты труда на первый месяц работы. При этом некоторые средства пойдут на проведении своей рекламной кампании, которая включает в себя размещение информации о фирме в средствах массовой информации, к которым относятся местное радио, телевидение, пресса, тематические порталы в интернете.

Стоимость услуг аудиторской фирмы всегда рассчитывается индивидуально и лежит в очень широком ценовом диапазоне, потому что зависит от большого количества факторов, в то время как для ведения бухгалтерии минимальная стоимость услуг составляет от 1 до 5 тысяч рублей в месяц в зависимости от региона, но это самый минимум, который предполагает составление всего одного документа. То есть тут доход организации формируется в зависимости от объёмов работы, а также от сложности проведения бухгалтерской отчётности. Некоторые дополнительные услуги как, например, предоставление удалённого доступа могут быть как платными, так и бесплатными для клиента.

Подобный бизнес является достаточно сложным, доступным только для профессионалов этой сферы, но, учитывая постоянное развитие рынка и развитие предпринимательства вообще, можно сказать, что уже сегодня в этом направлении можно построить свой успешный и процветающий бизнес, который в будущем будет только развиваться расширяться.

Читайте также: