Заявление на предоставление дорожных дней к отпуску образец

Обновлено: 28.04.2024

В РФ, граждане которые трудятся в бюджетных учреждениях, в районах Крайнего Севера, имеют право на компенсацию оплаты проезда к месту отдыха и обратно. Чтобы им воспользоваться, должны быть соблюдены определенные условия. Возмещение осуществляется на основании заявления на оплату проезда в отпуск, а также при наличии отчетных документов.

Кому и когда оплачивается проезд до места отдыха?

Согласно статьи 325 Трудового Кодекса РФ, работодатели обязаны компенсировать затраты работника на проезд к месту отдыха и обратно в том случае, если соблюдаются такие условия:

компания, где работает гражданин, осуществляет свою деятельность в условиях Крайнего Севера или в районах, приравненных к ним – перечень таких местностей установлен Советом Министров СССР от 10.11.1967 № 1029 и с ним может ознакомиться каждый желающий;
на получение компенсации можно рассчитывать не чаще, чем 1 раз в 24 месяца;
место отдыха должно находиться на территории РФ.

Основание на возмещение затрат на проезд возникает одновременно с правом на очередной отпуск.

Компенсируются следующие виды расходов:

на проезд в любом транспортном средстве кроме такси;
за места в багажном отделении, при этом вес клади не должен превышать 30 кг;
на проезд и провоз багажа членов семьи, которые не осуществляют трудовую деятельность, то есть компенсацию можно получить за ребенка и других иждивенцев.

Правила выдачи денежных средств в качестве возмещения расходов на проезд в отпуск и обратно, граждан работающих в условиях Крайнего Севера и в местах, приравненных к ним, утверждены Постановлением Правительства РФ от 12.06.2008 № 455.

Порядок получения компенсации проезда устанавливается нормативными документами компании, составленными с учетом действующего законодательства. Возмещение осуществляется на основании заявления работника.

[expert_bq гражданин может получить только по основному месту трудоустройства. На работе по совместительству компенсация не предоставляется.[/expert_bq]

Как рассчитать размер денежной компенсации?

Чтобы посчитать размер выплат, сотрудник дает работодателю купленные билеты или оплаченную бронь. Сумма должна соответствовать тратам на проезд. После возвращения, отпускник обязан предоставить посадочные талоны или другие документы, подтверждающие присутствие на данном рейсе.

Если траты сотрудника на проезд и провоз багажа отличаются от полученной компенсации, работодатель должен возместить разницу в ближайших выплатах.

В том случае, если гражданин в силу тех или иных обстоятельств не смог представить документы, удостоверяющие сумму расходов на билеты, то компенсация выплачивается по определенным правилам, в зависимости от типа транспорта:

ж/д – по тарифу плацкартного вагона;
самолет – по тарификации экономкласса;
водный — согласно тарифному плану кают: Х категории морского судна, III группы речного судна;
автомобильный — по тарифу автобуса.

Как правильно написать заявление?

Заявление на оплату проезда в отпуск составляется в свободной форме, однако в документе должны быть отражены следующие сведения:

личные данные руководителя и занимаемая должность;
личные данные сотрудника и занимаемая должность;
суть заявления;
даты отдыха и маршрут;
личные данные неработающих членов семьи, затраты на проезд которых также необходимо возместить;
перечень прилагаемых документов, доказывающих сумму трат.

В конце бланка заявитель ставит подпись и дату составления.

Заявление работодателю предоставляется заранее, поскольку, согласно действующему законодательству, выдача денег на оплату проезда осуществляется в момент расчета по отпускным и не позднее 3 дней до начала отдыха работника.

Это быстро и бесплатно!

Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Пример написания

Образец заявления на отпуск с оплатой проезда выглядит так:

от главного бухгалтера Мироновой Л.В.

Заявление

О возмещении расходов на проезд к месту отдыха (оздоровления) и обратно

Прошу компенсировать мне оплату проездных билетов к месту отдыха и в обратном направлении на территории РФ в размере 50 000 рублей. Отчетные документы прилагаю.

Место отдыха: Республика Крым, город Ялта.

Маршрут следования к месту отдыха и обратно: Мурманск – Москва – Симферополь – Ялта – Симферополь – Москва – Мурманск.

билет на самолет Мурманск-Москва 01.06.2019;
посадочный талон на рейс Мурманск-Москва;
билет на самолет Москва-Симферополь 01.06.2019;
посадочный талон на рейс Москва-Симферополь;
билет на автобус Симферополь-Ялта 01.06.2019;
билет на автобус Ялта-Симферополь 14.06.2019;
билет на самолет Симферополь-Москва 14.06.2019;
посадочный талон на рейс Симферополь-Москва;
билет на самолет Москва-Мурманск 14.06.2019;
посадочный талон на рейс Москва-Мурманск;
кассовый чек от 14.06.2019.

Только на основании правильно составленного заявления на оплату проезда до места отдыха и обратно, а также предоставленных отчетных документов работодатель компенсирует затраты работника на билеты. Без проездных документов и других подобных талонов в выдаче денег будет отказано.

Ниже представлен один из вариантов формы "Заявление на отпуск". Вы можете вписать нужные реквизиты в соответствующие поля или доработать документ с учетом имеющихся особенностей.

Универсальный бланк заявления на отпуск (заявление на ежегодный очередной оплачиваемый отпуск). Формат файла DOC (MS Word) позволяет его заполнить в текстовом редакторе. Можно убрать следующий текст: ежегодный очередной оплачиваемый, в случае если отпуск внеочередной. Если нужен неоплачиваемый отпуск (отпуск за свой счет) нужно использовать другой бланк - заявление на отпуск за свой счет.

Бланк загружен на сайт: 10.07.2019

. , работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок . работника может его заявление, в котором он просит разделить отпуск на части, либо . о разделении отпуска на части. Пример 3. Работница написала заявление на предоставление отпуска продолжительностью 28 . календарных дней, однако работодатель настаивает на разделении отпуска на .

. месяце либо о том, что заявление на выходные он не подавал* При . очередного ежегодного оплачиваемого отпуска, отпуска без сохранения заработной платы, отпуска по уходу за . очередного ежегодного оплачиваемого отпуска, отпуска без сохранения заработной платы, отпуска по уходу за . командировок, временной нетрудоспособности, очередного оплачиваемого отпуска работника, дополнительные выходные дни, . детьми-инвалидами предоставляются работнику на основании заявления по форме, утвержденной Приказом .

. , по выбору налогоплательщика на основании его письменного заявления и документов, подтверждающих . агентом, подтверждающие документы и письменное заявление на предоставление вычета, то такая организация . осуществляющей образовательную деятельность, включая академический отпуск, оформленный в установленном порядке в . осуществляющей образовательную деятельность, включая академический отпуск, оформленный в установленном порядке в . вносятся либо не вносятся на основании заявления матери (Письмо Минфина РФ .

. специалистов, эти отпуска не суммируются, а на основании заявления работника ему предоставляется . отпуск наибольшей продолжительности по . заявление в отдел кадров с устным комментарием о своем согласии на отпуск . отпуска подчиненным, заявление визируют они, а если нет – руководитель. На основании завизированного заявления . издается приказ о предоставлении отпуска без сохранения .

. ли заполнять график отпусков работник, имеющий право на отпуск в удобное для . ли заполнять график отпусков работник, имеющий право на отпуск в удобное для . предоставить отпуск без сохранения заработной платы. Такой отпуск предоставляется на основании письменного заявления работников . уточняется: по заявлению работника, имеющего право на использование ежегодного оплачиваемого отпуска в удобное . разумный срок для подачи заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск работниками, имеющими право использовать .

. листок нетрудоспособности и заявление на отпуск по беременности и родам. Отпуск по беременности и . календарных дней, приходящихся: на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам . , отпуска по уходу за ребенком; на период освобождения работника . размера дневного пособия на число календарных дней, приходящихся на период отпуска по беременности . отпуске по уходу за ребенком, – также заявление о том, что она прерывает отпуск .

. не полностью воспользовался своим правом на отпуск. В письме Минтруда от 28 . предоставлять сотруднику оплачиваемый отпуск ежегодно. Так, право на использование отпуска за первый год . лет подряд; по письменному заявлению сотрудника часть ежегодного отпуска, превышающая 28 дней . ); возможность предоставления неиспользованных дней отпуска по письменному заявлению работника (за исключением случаев . самым предполагая реализацию сотрудником права на отпуск в полном объеме. В ст .

. попасть в немилость к Роструду. Заявление на отпуск Каждый год в декабре компании . . Когда приходит время, работники пишут заявления на отпуск и отправляются отдыхать. Знакомая ситуация . по старинке ходят в отпуск по заявлению. Продление отпуска по больничному Болеть в . отпуске не хочется никому. Но иногда . трудовому законодательству работодатель обязан перенести отпуск на другой срок или продлить его .

. работодателя предоставить ему дни незапланированного отпуска на период праздничных смен, а . заранее написать Работодателю заявление на оплачиваемый основной или дополнительный отпуск, а Работодателю принять . если Работодатель примет подобное заявление и предоставит отпуск, то в дальнейшем возникают . нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период оплачиваемого отпуска, в число календарных . Коллизии, противоречия, возникающего при оформлении отпуска на майские (новогодние) каникулы при сменном .

. длительном лечении. То есть право на отпуск такой продолжительности имеют все педагогические . детьми. Обратите внимание: право на 56 дней отпуска не обусловлено необходимостью выполнения . работников профсоюз отметил, что право на отпуск продолжительностью 56 календарных дней имеют . обучающегося с ОВЗ, дающий право на отпуск продолжительностью 56 календарных дней, устанавливается . часть отпуска, превышающую 28 календарных дней, денежной компенсацией на основании письменного заявления работника .

Часто у работников случаются такие ситуации, когда им срочно нужны отгулы. Причины этого у каждого человека разные. Но независимо от причины, практически всегда сотрудникам приходится заполнять соответствующий документ. Смотрите образцы и примеры.

Заявление на отгул по семейным обстоятельствам

Прошу разрешить мне отсутствовать на рабочем месте 21.01.2020 с 11.00 до 15.00 в связи с необходимостью посещения медицинского учреждения с несовершеннолетним ребенком.

Инженер по охране труда Сеченова А.Н. Сеченова

Заявление на предоставление отгула на 1 день

Прошу предоставить выходной 5 июня 2020 г. без сохранения зарплаты по состоянию здоровья.

05.06.2020 г. Автограф заявителя

Образец заявления на отработанные отгулы (за ранее отработанное время)

От менеджера отдела продаж

Согласно ст. 152 ТК РФ прошу предоставить мне отгулы 6 и 7 июня 2020 года за работу в выходные дни 1 и 2 января 2020 г.

Козлова К. О. Автограф заявителя

За работу в выходные дни (1,2 января 2020 года) прошу предоставить мне отгулы 1 и 2 мая 2020 года.

30.09.2020г. Автограф заявителя

Пример заявления на отгулы за свой счет (без сохранения заработной платы)

От директора отдела продаж

Прошу предоставить выходной 3 июня 2020 г. без сохранения зарплаты по состоянию здоровья.

02.06.2020 г. Автограф заявителя

Помните: у врача можно взять соответствующую медицинскую справку или больничный лист. После запланированного отгула их можно показать своему работодателю.

Заполняют граждане такие бланки и по очень грустным поводам:

о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты

В связи со смертью отца Киселева Максима Андреевича 15 февраля 2020 года прошу предоставить мне отпуск без сохранения зарплаты продолжительностью 5 (пять) календарных дня с 15 по 19 января 2020 года.

Фильченко/ Фильченко Ю.М 15.02.2020

Образец заявления на отгул в счет будущего отпуска

От руководителя АХО

Прошу предоставить выходные дни 24 и 25 мая 2020 года в счет отпуска.

22.05.2020г. Автограф заявителя

Такое заявление обычно оформляют именно работающие граждане. Оно несколько отличается от других заявлений. При его составлении работнику следует учесть следующие несложные требования.

Заявление оформляется двумя способами:

Авансом за счет отпускных дней, но данный выходной человек обязан отработать.
За счет уже имеющихся отпускных дней, но не использованных человеком.

Помните: при составлении заявки на отпуск гражданин получает денежную компенсацию. Но если им был оформлен отпуск без выплаты зарплаты, то денег ему ждать не стоит.

Как правильно написать заявление для отгулов на работе?

В целом, это отпуск:

без выплаты человеку денежной компенсации;
предоставленный человеку за те дни, которые он ранее проводил на работе сверхурочно;
предоставленный человеку за счет дней, которые по закону в будущем будут считаться для него отпускными.

Помните: перед оформлением заявления обязательно нужно обговорить все нюансы со своим работодателем, решить все проблемы цивилизованным путем.

Конкретной формы оформления заявления не установлено. Его оформляют от руки или набирают на компьютере. Оформляется оно в произвольной форме.

Но обязательно в нем должно быть:

ФИО лица, которому данное заявление предназначено.
ФИО и должность лица, составляющего данного заявление.
Название бумаги.
Текст с просьбой от составляющего лица. Обязательно указывается причина обращения, предполагаемая дата отгула.
Дата составления бумаги.
Подпись обращающегося лица, расшифровка подписи.

К оформленному документу нужно приложить документы, которые показывают необходимость работника в данном отпуске. Это может быть копия свидетельства о заключении брачного союза, рождении малыша, смерти близкого родственника.

Помните: на бланке в обязательном порядке должна быть подпись руководителя. Без нее заявление считается недействительным.

После подписания документа руководителем, в фирме издается соответствующий приказ, по которому человеку предоставляется отгул.

При этом вначале:

Руководитель подразделения или иное уполномоченное лицо составляет, распечатывает приказ.
Руководитель фирмы или иное уполномоченное им лицо подписывает оформленный документ.

Помните: если на документе подписался лишь, к примеру, начальник смены, то он не несет никакой смысловой нагрузки.

Заявитель изучает подписанный приказ, ставит подпись в соответствующем документе.

Помните: если работник уйдет в отпуск до составления приказа в организации, то это будет являться прогулом.

Можно ли оформить отгул без заявления?

Отношения с коллективом регламентируются ТК РФ. В нем говорится об организации работы и отдыхе работников. По закону, чтобы спокойно уйти в отпуск или в отгул, работник должен заполнить соответствующий бланк и отдать его своему работодателю. Без этого заявления отсутствие работника в рабочее время на рабочем месте считается прогулом. Это грозит ему штрафными санкциями.

Что делать, если на работе не дают отгул?

По закону гражданин вправе получить отпуск, в то время, которое он сам пожелает. Но если отсутствие сотрудника на работе может негативно сказаться на всем производственном процессе, то фирма может не дать ему отгул.

Также на решение работодателя влияет:

ранее распланированный период отпусков;
небольшой рабочий стаж работника;
нахождения сотрудника на испытательном сроке;
частое оформление работником дополнительного отпуска, отгулов, больничных листов;
систематическое нарушение сотрудником трудовой дисциплины;
отношение коллектива к данному работнику, его репутация, квалификация.

Помните: бывают ситуации, когда в фирме не могут не дать сотруднику отпуск.

Это происходит в том случае, если человек:

присутствовал на службе не в свое рабочее время, данная переработка фиксируется в соответствующем бланке;
находился на службе в день, считающимся по закону выходным, праздничным;
недавно сдавал кровь. Причем отгул ему дают именно в день сдачи крови;
берет отгул без выплаты ему зарплаты из-за проблем в семье. Таким поводом может стать свадебное торжество, рождение малыша, смерть родственника. Причем отпуск дают человеку на 5 дней, но эти дни ему не оплачивают.

Помните: с 01.01.2019 года сотрудник любой организации может взять отгул, потратить его на прохождение диспансеризации.

Ему также потребуется оформить заявление. Отгул предоставляется на 1 день и только 1 раз в 3 года.

Гражданам предпенсионного и пенсионного возраста предоставляется отгул на 2 дня также 1 раз в год.

Но, чтобы фирма действительно предоставила работнику запланированный им отгул, ему стоит заранее повлиять на сложившуюся ситуацию.

Заранее договориться с коллегой, который отработает те часы, которые он будет находиться дома. Очень часто работодатели не дают гражданину отгул только потому, что его некем заменить на рабочем месте, в рабочие часы.
Сделать всю свою работу или большую ее часть.
Договориться с начальством о том, что работник выполнит быстро свою работу после того, как выйдет из запланированного отпуска.
Оформить у врача больничный лист или иную справку, свидетельствующую о том, что работник находился дома из-за болезни его несовершеннолетнего ребенка или по иным серьезным семейным обстоятельствам. О сложившейся ситуации своему работодателю стоит сообщить заранее.

Подытожим

Не стоит бояться того, что работодатель не подпишет заявление на отгул. Важно, чтобы гражданин заранее предупредил его, объяснил всю ситуацию, привел веские доводы, помог разобраться в сложившейся ситуации, тогда проблем с подачей заявления, его рассмотрением, получением денег – не будет и отношения в рабочем коллективе испорчены не будут.

Если сотрудник принадлежит к одной из категорий работников, кому полагается дополнительный оплачиваемый отпуск в дополнение к двадцати восьмидневному, он вправе им воспользоваться.

Для этого он должен написать заявление. Но, прежде сотруднику нужно внимательно ознакомиться со своими правами, так как не для всех категорий они одинаковы.

Законодательство

Отпуск может быть обязательным по закону и необязательным, который работодатель сам назначает своим сотрудникам в виде поощрения за условия работы или за качество.

Условия назначения необязательного отпуска должны быть прописаны в локальных нормативных актах предприятия. Необходимо с ними ознакомиться и определить, можно ли рассчитывать на него, и уже потом писать заявление.

Случаи, когда работник может воспользоваться обязательным дополнительным отпуском, регулирует законодательство.

Категория	Минимальное количество дополнительных дней	Законодательство
Тяжёлые, вредные, опасные условия	7	Постановление Правительства № 870 от 20 ноября 2008 года
Особый характер труда	Согласно перечню	ТК РФ, статья 118
Ненормированный день	3	ТК РФ, статья 119
Работники Крайнего Севера	24	ТК РФ, статья 321
Работники областей, приравненных к РКС	16	ТК РФ, статья 321
Работники Северных областей	8	Закон №4520-I от 19 февраля 1993 года

Особенности предоставления, которые следует учесть:

Дополнительный отпуск совмещается с основным. Если основной берётся авансом, то дополнительный может предоставляться только с согласия работодателя.
Если работник подпадает под несколько категорий, то воспользоваться он может только одним видом дополнительного отпуска.
Сотрудник может реализовать право на дополнительный отпуск, взяв денежную компенсацию вместо выходных дней. Исключение составляют подвергшиеся радиационному облучению при ликвидации катастрофы на ЧАЭС, беременные, несовершеннолетние, сотрудники таможни.

После изучения положенных ему дней и условий, сотрудник может писать заявление руководству, на основании которого он издаст соответствующий приказ.

Структура документа

Если нет установленного бланка, заявление пишется в произвольной форме с наличием обязательных пунктов:

Заявление на получение компенсации составляется аналогично.

Особенности оформления

Если отпуск берётся совместно с основным, то пишутся два заявления. Если дополнительный отпуск берётся отдельно, обычно указывают причину. Например, семейные обстоятельства. При этом руководитель должен рассмотреть заявление в кратчайшие сроки.
Пишется заявление либо от руки, либо печатается на компьютере.
В некоторых организациях есть определённые правила написания подобных заявлений, типовые бланки. В таком случае нужно взять бланк и заполнить его, внося конкретные данные.
Следует внимательно отнестись к указанию дат. На основании заявления будет издан приказ, в который будут внесены указанные сотрудником числа. Он даёт право работнику отсутствовать на рабочем месте именно в это время.
Дата должна быть указана в соответствии с датой подачи заявления, а не написания. То есть, если писать его заранее, то дату лучше не ставить в тот момент, а непосредственно перед подачей руководству.

Как правильно и грамотно оформить вашу пенсию, читайте здесь.

О повышении пенсионного возраста и связанных с этим изменениях в выплатах читайте в этой статье. У нас — самая подробная информация!

Форма подачи

Форма подачи зависит от внутреннего документооборота в компании. Заявление можно подать непосредственно руководителю. Если в указании причины сотрудник ограничился общей фразой (по семейным обстоятельствам), руководитель может попросить более подробных разъяснений сразу после прочтения. Также разрешается передать документ секретарю. Если руководству потребуется разъяснение, сотрудника могут вызвать.

После ознакомления с заявлением руководитель издаёт приказ о предоставлении дополнительного отпуска на даты, указанные в заявлении. Сотрудника должны ознакомить с приказом.

Читайте также: