За сколько дней нужно писать заявление на отпуск в рб
Обновлено: 08.05.2024
Здесь представлена инструкция по порядку предоставления трудового отпуска. На сайте, помимо прочтения этой инструкции, Вы сможете быстро заполнить и скачать все документы по теме в нашей программе.
Шаг 1. Работник подает заявление о предоставлении трудового отпуска
Рекомендуем воспользоваться образцом заявления на трудовой отпуск, доступном в нашей программе. Дополнительно есть заявление на неоплачиваемый отпуск.
Шаг 2. Проверка возможности предоставления отпуска работнику
По общему правилу трудовые отпуска предоставляются в соответствии с графиком отпусков.
Досрочное предоставление отпуска по инициативе нанимателя
Трудовой отпуск может быть предоставлен досрочно, то есть до времени, определенного в графике трудовых отпусков или в индивидуальном соглашении с работником. Право нанимателя на досрочное одностороннее предоставление трудового отпуска может быть реализовано только при приостановке работы. Если деятельность нанимателя продолжается, право нанимателя на досрочное предоставление трудового отпуска отсутствует. Приостановка должна быть неожиданной. Вызвать ее могут только исключительные и заранее не предвиденные обстоятельства: авария, стихийное бедствие, необеспеченность энергоресурсами, сырьем и подобные им.
Отметим, что досрочно трудовой отпуск по инициативе нанимателя может предоставляться только всем работникам или их отдельным категориям, но не индивидуально какому-то работнику.
Предоставление отпуска за первый рабочий год
По общему правилу трудовые отпуска за первый рабочий год предоставляются не ранее чем через 6 месяцев работы у нанимателя. Однако наниматель вправе предоставить часть трудового отпуска, но не менее 14 календарных дней пропорционально отработанному времени, если 6 месяцев работы у нанимателя еще не прошло.
До истечения 6 месяцев работы наниматель обязан предоставить трудовые отпуска по желанию работника:
- женщинам перед отпуском по беременности и родам или после него;
- лицам моложе 18 лет;
- работникам, принятым на работу в порядке перевода;
- совместителям, если трудовой отпуск по основному месту работы приходится на период до 6 месяцев работы по совместительству;
- участникам Великой Отечественной войны;
- женщинам, имеющим двух и более детей в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
- работникам, получающим общее среднее, профессионально-техническое, среднее специальное, высшее, послевузовское образование, специальное образование на уровне общего среднего образования в вечерней или заочной форме получения образования;
- в других случаях, предусмотренных законодательством, коллективным договором, соглашением или трудовым договором.
Предоставление отпуска за второй и последующие рабочие годы
Наниматель вправе предоставить работнику трудовой отпуск независимо от того, сколько времени работник отработал со дня начала рабочего года, дающего право на отпуск, во втором и последующих рабочих годах.
Шаг 3. Оформление приказа о предоставлении отпуска
В случае предоставления трудового отпуска наниматель обязан оформить приказ о предоставлении трудового отпуска и ознакомить с ним работника под роспись.
Если работник отказывается использовать отпуск в определенный для него срок без законных оснований, наниматель вправе отказать работнику в переносе отпуска и не выплачивать денежную компенсацию за неиспользованный отпуск. При этом выплаченный перед предполагаемым уходом в отпуск средний заработок засчитывается в счет заработной платы работника.
Шаг 4. Выплата отпускных
Средний заработок за время трудового отпуска наниматель обязан выплатить не позднее чем за два дня до начала отпуска. Работникам, состоящим с нанимателем в трудовых отношениях на условиях контракта, средний заработок за время трудового отпуска должен быть выплачен не позднее чем за один день до начала отпуска.
Отработав определенный период времени в одной организации, вы имеете полное право на отпуск.
Помимо этого, иногда приходится брать внеочередные отгулы. Как правильно оформить заявление — расскажем далее.
Как написать заявление на отпуск?
Трудовое законодательство предусматривает следующие виды отпусков:
Основной
Он полностью оплачивается работодателем и составляет 28 дней в каждом отработанном сотрудником году (для определенных категорий работников может быть и больше). Этот отпуск предоставляется по предварительно сформированному и утвержденному руководителем предприятия графику.
Дополнительный
Полагается работникам с особыми условиями труда (например, труженикам Крайнего Севера и приравненных к нему территорий). Он также полностью оплачивается организацией.
Учебный
Предоставляется сотрудникам, которые обучаются в образовательном учреждении, имеющем государственную аккредитацию.
Без сохранения зарплаты
Можно взять при возникновении уважительных причин для отсутствия на работе (например, нужно организовать похороны близкого родственника). Этот отпуск не оплачивается.
Декретный (по беременности и родам)
Его получают будущие мамы за 70 дней до родов. Минимальная продолжительность такого отпуска составляет 140 календарных дней.
По уходу за ребенком
Может быть использован как матерью или отцом, так и иными родственниками. Этот отпуск входит в общий трудовой стаж. На протяжении указанного периода вы будете получать государственное пособие.
В зависимости от вида отпуска, он может быть оплачиваемым и неоплачиваемым.
Заявление на отпуск — это юридический документ, поэтому нужно быть очень внимательным при его оформлении. Наши рекомендации помогут вам правильно составить эту бумагу:
В заявлении на отпуск указываются данные работодателя и работника, вид отпуска и количество дней. Оно должно быть обязательно подписано.
За свой счет
Потребность взять отпуск за свой счет может возникнуть:
По семейным обстоятельствам
Для льготной категории работников
В связи с уходом за ребенком
В отделе кадров обычно есть образец заявления. Советуем также воспользоваться следующими рекомендациями.
В заявлении необходимо указать:
- должность, Ф.И.О. руководителя и заявителя;
- причина отпуска — если это связано со смертью близких родственников или рождением детей, то необходимо сослаться на соответствующие нормы ТК РФ;
- в конце поставить дату и подпись;
- если есть подтверждающие документы, то нужно их приложить к заявлению (например, справка о рождении ребенка).
С последующим увольнением
Если вы решили уволиться, то должны отработать 2 недели. Однако по договоренности с работодателем вы можете уменьшить этот срок — отгулять оставшиеся дни отпуска.
Но здесь имеется ряд ограничений:
- у вас должны быть неиспользованные дни отпуска;
- получить согласие работодателя;
- вы уходите с работы по собственному желанию, а не за проступок (например, за прогул).
По семейным обстоятельствам
Это тот же самый отпуск за свой счет. Он предоставляется по письменному заявлению работника, когда у него возникла такая необходимость. Ни в одной организации такие отпуска заранее не планируются.
По уходу за ребенком
Максимальная продолжительность такого перерыва в работе — до наступления ребенку 3 лет. По желанию, вы можете выйти из декрета и раньше.
К заявлению нужно приложить свидетельство о рождении ребенка и справку с работы второго супруга, что ему не выдают такого же пособия.
На продление отпуска
Закон предусматривает два случая продления ежегодного оплачиваемого отпуска:
Болезнь в период отпуска
Исполнение государственных обязанностей
К примеру, во время отпуска вы были на военных сборах или участвовали в комиссии по трудовым спорам. Данный факт необходимо подтвердить документально.
Если в период отпуска заболел ваш ребенок, а не вы, это не будет основанием для его увеличения.
Для продления отпуска вы должны написать заявление, приложить к нему документы и отнести их в отдел кадров вашего предприятия. Сделать это можно до дня выхода из отпуска.
Дополнительные основания для продления отпуска могут быть предусмотрены локальными нормативными правовыми актами предприятий, коллективным договором.
Чтобы продлить отпуск, предоставьте в кадровую службу компании документы о болезни или исполнении государственных обязанностей.
За сколько пишется заявление на отпуск?
Закон не устанавливает сроков для подачи отпускного заявления, но это требование может быть закреплено во внутренних нормативных актах вашей организации. По общему правилу, бухгалтерия должна начислить деньги не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска. Из этого следует, что подавать заявление нужно за 5 дней до того, как вы уйдете на отдых.
Резюме
Закон предусматривает несколько видов отпусков. Все они разные по срокам, некоторые из них оплачиваются работодателем, а некоторые — нет.
Написать заявление на отпуск не сложно, а подать его нужно за 5 дней до начала отдыха. Но если у вас возникли трудности, советуем ознакомиться с представленными образцами заявления на отпуск.
 | Людмила Разумова Редактор Практикующий юрист с 2006 года |
Комментарии
Добрый день! Работаю в белой компании. Работодатель заставляет писать заявление на отпуск на 14 дней, хотя реально отпускает в отпуск на 9. Якобы, потом "догуляю". Но с такой практикой я сталкивалась и потом начинаются проблемы с памятью у руководителя, " а ты уже все отгуляла", "а я не помню такого" и т.д. и т.п. Я им больше не доверяю. Поэтому писать "в долг" не хочу. Но компания должна проводить отпуск одна часть которой д.б. 14 дней иначе штрафные санкции ей грозят. Но, опять же, такие требования предъявляются к избранным людям (!). Сами кадровики ни разу с 2007 года не провели себе одной частью 14 дней, а ко мне привязались. При чем кому-то ничего не говорят по этому поводу, а кому-то мозг выносят. Как мне отстоять свою позицию? Ведь по закону - их (кадровиков) требования правомерные, а с другой стороны мой непосредственный руководитель очень своеобразен и сам факт ПОЙТИ В ОТПУСК - это целая процедура с нервотрёпкой по полной программе!! И на 14 дней никак не получается: либо 10,11,12,13 дней. Но дело принципа. Почему они меня вынуждают делать то, что я не должна и не хочу? Говорю: пусть лежит заявление, пока остальные дни у меня не накопятся, потом проведем как 14 дней. С юридической стороны вроде как решение, а с другой стороны: я собралась в отпуск-и мне нужны отпускные. (билеты куплены, моим непосредственным руководителем заявление подписано- а теперь кадры не пропускают). А иначе-они не проводят мне отпуск. Как быть в такой ситуации?
Уточните: Происходит ли в установленном порядке отзыв из отпуска?
Нет, никто никого не отзывает, просто просят написать заявление на бОльшее количество дней, в данном случае, 14 дней, а отгуливаешь 9 и выходишь. А остальные дни типа "потом догуляешь", при случае.
Отзыв из отпуска оформляется документально.
Вы вправе не согласиться выйти на рабочее время ранее окончания отпуска. Увольнение за прогул будет в таком случае незаконным и Вы имеете право обратиться в суд с исковым заявлением о восстановлении на работе, взыскании заработной платы за время вынужденного прогула, компенсации морального вреда, расходов на адвоката и иные судебные расходы.
В настоящее время срок исковой давности по трудовым спорам составляет один год (ранее составлял три месяца).
Перед отпуском в связи с перегрузкой забыл отдать подписанное заявление на отпуск в отдел кадров. Заявление было подписано мной и руководителем вовремя - более, чем за 2 недели до отпуска. По возвращению отдел кадров, обращаясь по электронной почте, требует написать объяснительную по причинам отсутствия на рабочем месте (отпуск длился 10 дней). Что лучше написать в объяснительной записке, чтобы максимально обезопасить свою позицию? Также - в какой срок необходимо написать эту объяснительную (и необходимо ли) и что сейчас делать с заявлением на отпуск? Спасибо.
Здравствуйте, А Вы с приказом на отпуск ознакомлены были? Отпускные получили?
Нет, конечно - я же не отдал заявление на отпуск, оно пока у меня.
Согласно Трудового кодекса РФ
Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков[Трудовой кодекс РФ] [Глава 19] [Статья 123]
Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.
График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.
О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.
На основании изложенного Ваш работодатель, обязан вести график отпусков сотрудников. Если данный отпуск был по графику, то это наоборот нарушение работодателя, причем отсутствия графика отпусков в котором стоит подпись сотрудника, что он с ним ознакомлен, тоже является нарушением законодательства о труде.
Статья 5.27. Нарушение законодательства о труде и об охране труда[Кодекс РФ об административных правонарушениях] [Глава 5] [Статья 5.27]
1. Нарушение законодательства о труде и об охране труда -
влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от одной тысячи до пяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток; на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.
2. Нарушение законодательства о труде и об охране труда должностным лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, -
влечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет.
Поэтому раз отпуск у Вас должен был быть, а заявление на отпуск подписано руководителем, то так и укажите, что забыли передать в кадры (трудовым кодексом порядок оформления отпуска не отрегулирован, так что за это Вас наказать не имеют право).
Спасибо, но касательно графика - скорее всего его нет, либо он есть, но составлен без моего участия и я в нем не расписывался. Стоит ли тогда упомянуть то, что "отпуск согласован с руководителем, извещения о начале отпуска согласно графику отпусков не получал"?
Как у Вас запросили объяснительную. Устно или письменно
Я приведу Вам порядок наложения взыскания.
В принципе действия работодателя правильные.
В объяснении можете написать как есть, что в связи с большой нагрузкой забыли отдать заявление в отдел кадров.
Сейчас, что бы Вы не написали, к Вам вправе применить дисциплинарное взыскание.
У Вас есть график отпусков, Вы с ним ознакомлены?
Денис, добрый вечер! В Вашем случае, цель объяснительной записки — пояснить ситуацию с заявлением о предоставлении отпуска. Вы просто прилагаете пояснительную записку к подписанному заявлению о предоставлении отпуска и отдаёте под роспись в отдел кадров. В объяснительной поясняете:
1) Вы находились в очередном трудовом отпуске с… по… (укажите даты)
2) Ваш отпуск был согласован с руководителем, что подтверждает подписанное заявление.
3) В графике отпусков, который имеется на каждом предприятии, также согласован период очередного отпуска. График отпусков утверждается руководителем.
4) Отдать заявление в отдел кадров Вы неумышленно забыли, что не является нарушением трудового кодекса.
Причин для беспокойства нет.
Спасибо, но касательно графика написал выше - скорее всего его нет, либо он есть, но составлен без моего участия и я в нем не расписывался. Стоит ли тогда упомянуть то, что "отпуск согласован с руководителем, извещения о начале отпуска согласно графику отпусков не получал"?
А у Вас в организации имеется график отпусков? И осталось ли у Вас заявление подписанное руководителем?
По графику прокомментировал выше. Заявление - да, у меня на руках, подписанное руководителем.
Добрый день!
В случае если график отпусков у Вас официальный и утверждается в конце декабря на год следующий, то Вас должны были уведомить официально приказом за две недели до предстоящего отпуска. Это как раз для тех самых случаев, чтобы никто не забыл об отпуске.
Тогда в объяснительной пишите все как есть, и о том что просто Вас не уведомили и Вы банально забыли отдать заявление.
Если же график у Вас отсутствует, то доказать вину компании в неуведомлении сложно, тогда:
Эти 10 дней можно оформить как за свой счет и написать в объяснительной что по семейным обстоятельствам Вам потребовался данный отпуск.
Статья 128 Трудового кодекса РФ. Отпуск без сохранения заработной платы.
По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.
Отпуска предоставляются согласно графика отпусков, который ведется организацией.
По поводу написания (не написания) объяснения. Дело в том, что в случае отказа от представления объяснительной, это ни как не поможет избежать взыскания, так как в подобных случаях составляется акт в присутствии двух сотрудников организации. Причем, важно иметь в виду, что подобным образом (составлением акта отсутствия на рабочем месте в присутствии понятых-сотрудников) фиксируются прогулы и опоздания.
Статья 193. Порядок применения дисциплинарных взысканий
До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.
Таким образом следует указать в объяснении реальные обстоятельства дела. То есть, что Вы согласно графика отпусков (если это действительно так) получили разрешение руководителя на отпуск (приложите копию этого разрешения) и убыли в отпуск, забыв сдать в отдел кадров подписанное заявление.
Следует иметь ввиду, что согласно Трудовому кодексу РФ:
Статья 192. Дисциплинарные взыскания
За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания: 1) замечание; 2) выговор; 3) увольнение по соответствующим основаниям. Федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине (часть пятая статьи 189 настоящего Кодекса) для отдельных категорий работников могут быть предусмотрены также и другие дисциплинарные взыскания.К дисциплинарным взысканиям, в частности, относится увольнение работника по основаниям, предусмотренным пунктами 5, 6, 9 или 10 части первой статьи 81, пунктом 1 статьи 336 или статьей 348.11 настоящего Кодекса, а также пунктом 7, 7.1 или 8 части первой статьи 81 настоящего Кодекса в случаях, когда виновные действия, дающие основания для утраты доверия, либо соответственно аморальный проступок совершены работником по месту работы и в связи с исполнением им трудовых обязанностей.
Не допускается применение дисциплинарных взысканий, не предусмотренных федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине.
При наложении дисциплинарного взыскания должны учитываться тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен.
Согласно ст. 81 прогул определен как, отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).
В Вашем случае, такая уважительная причина имеется — разрешенный отпуск. А вот не предоставление в кадры подписанного заявления — это, считаю мелкое нарушение. Тем более, если вы обоснуете уважительность обстоятельств.
Менеджеру по закупкам Алексею Филонову удалось купить горящую путевку, но вылетать надо уже завтра. Он обратился к руководителю с просьбой предоставить внеплановый отпуск со следующего дня. Начальник готов пойти навстречу сотруднику, но не знает, как правильно выплатить отпускные, ведь по законодательству перечислить их компания должна не менее чем за три дня до начала отпуска.
Что делать, если отпуск нужен именно завтра
Необходимость уйти во внеплановый отпуск возникает довольно часто: то горящая путевка подвернулась, то родственники из Воркуты нагрянули и хочется принять их со всем радушием. Иногда ни у работодателя, ни у сотрудника попросту нет пресловутых трех дней — как, например, у Алексея.
Что делать руководителю? Прежде всего, напомнить себе, что выплата отпускных с нарушением сроков грозит бухгалтеру или директору штрафом в размере от 10 000 до 20 000 рублей, организации — от 30 000 до 50 000 рублей (п. 6 ст. 5.27 КоАП РФ). Если начальник хочет пойти навстречу и есть возможность выплатить отпускные в день обращения, он может предложить сотруднику оформить на ближайшие три дня без содержания, а на последующие дни — оплачиваемый отпуск. Заявления и приказы кадровая служба оформляет в обычном порядке.
Алексей Филонов обратился к руководителю в понедельник 11 ноября 2019 года. В отпуск он хочет уйти с 12 ноября и готов к тому, что отпускные получит уже на отдыхе. Его начальник согласен отпустить Алексея, но не хочет нарушать законодательство, поэтому предложил ему написать заявление на оплачиваемый отпуск с 15 ноября, а предыдущие дни с 12 по 14 включительно оформить без содержания. Это наиболее безопасный вариант для работодателя, а для работника — приемлемый компромисс.
Сроки выплаты отпускных — не позднее чем за три для до начала отпуска — указаны в ст. 136 ТК РФ. И это положение вызывает вопросы у бухгалтеров.
Если бы Алексей Филонов написал заявление об отпуске со вторника 5 ноября 2019 года, бухгалтерия должна была бы перечислить отпускные не позднее пятницы 1 ноября, ведь 2 и 3 ноября — выходные, а 4 ноября — официальный государственный праздник.
Еще один вопрос — включать ли день выплаты в определенные законом три дня? Однозначного утвержденного трудовым законодательством решения до сих пор нет. В письме от 30.07.2014 № 1693-6-1 Роструд допускает, что работодатель вправе начислить отпускные в первый из трех дней. И эта позиция получила поддержку в судебных инстанциях: Кемеровский областной суд (определение от 26.01.2017 № 33-942/2017) и Ленинградский областной суд (определение от 06.08.2015 № 33-3731/2015) приняли сторону работодателя, признавая его право включать день выплаты в обозначенные три дня.
Но есть и прецеденты, когда суды приняли противоположную точку зрения. Например, Челябинский областной суд апелляционным определением от 17.09.2015 № 11-11043/2015 указал на то, что между датами начала отпуска и оплатой должно пройти три полных дня, и признал неправоту медучреждения, выплатившего деньги с нарушением этого срока. Аналогичные решения были приняты Ростовским областным судом (определение от 16.09.2013 № 33-11864) и Пермским краевым судом (решение от 23.01.2018 № 21-46/2018).
Учитывая эту точку зрения, настоятельно рекомендуем отслеживать, сколько времени осталось до начала отпуска, и перечислять отпускные самое позднее на четвертый день перед отпуском. Делать это заранее законодательство не запрещает.
Ситуация Алексея Филонова может быть решена так: отпускные Алексей получает 11 ноября, а оплачиваемый отпуск оформляет с 15 ноября. Тогда положенные сроки будут соблюдены.
Какие перемены нас ждут
Сейчас Госдума рассматривает проект поправок в ст. 136 Трудового кодекса РФ, подготовленный специалистами Минтруда. Решение идет вразрез с ранее озвученной позицией: ведомство предлагает исчислять время между началом отпуска и выплатой рабочими днями.
Кроме того, кардинально поменяется подход к выплатам в случае внепланового отпуска. Если сотрудник подает заявление на отпуск вне графика менее чем за три дня до его начала, работодатель обязан перевести деньги не позднее трех дней с даты подачи заявления. То есть отсчет времени будет вестись наоборот: не от начала отпуска отсчитывать назад, а от даты заявления — вперед. Для отпусков по графику сохранится прежний порядок.
Для сравнения разберем ситуацию Алексея Филонова по действующим и по предлагаемым Минтрудом правилам.
| Как сейчас | Как будет | |
|---|---|---|
| Дата подачи заявления | 11 ноября | 11 ноября |
| Дата начала отпуска | 12–14 ноября — отпуск без содержания. С 15 ноября — оплачиваемый отпуск | С 12 ноября — оплачиваемый отпуск |
| Дата выплаты отпускных | 11 ноября | Не позднее 15 ноября |
Изменения, предлагаемые Минфином, серьезно облегчат задачу работодателя: изыскать средства и выплатить их сотруднику в течение нескольких часов может далеко не каждое предприятие. Да и для кадровиков двойная работа: сначала оформить отпуск без содержания, потом второй — оплачиваемый. С утверждением поправок к ст. 136 ТК РФ эти сложности уйдут в прошлое. Надо только помнить, в каком случае три дня отсчитывать перед отпуском, а в каком — после заявления.
Не пропустите новые публикации
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.
За свой счёт. Об этом может ТК РФ Статья 128. Отпуск без сохранения заработной платы просить любой работник, если у него есть уважительные причины. Степень уважительности руководитель определяет на своё усмотрение. Разрешить сотруднику уйти в неоплачиваемый отпуск — право, а не обязанность работодателя.
Для некоторых категорий работников делается исключение. Например, для работающих пенсионеров и совместителей. Им отказывать нельзя.
Учебный отпуск
- для сдачи экзаменов на первом и втором курсе по 40 дней, на следующих курсах — 50 дней;
- для сдачи госэкзамена в конце обучения и написания диплома — до четырёх месяцев.
Отпуск за свой счёт предоставляется:
- для сдачи вступительных экзаменов — 15 дней;
- слушателям подготовительных отделений вузов для сдачи итоговых экзаменов — 15 дней;
- студентам-очникам, которые параллельно работают, для сдачи экзаменов — 15 дней, для сдачи госэкзамена и защиты диплома — четыре месяца.
Отпуск по беременности и родам
Он равен ТК РФ Статья 255. Отпуска по беременности и родам 70 дням (в случае многоплодной беременности — 84) до родов и 70 (при осложнённых родах — 86, при рождении двух или более детей — 110) — после.
Отпуск по уходу за ребёнком
Предоставляется ТК РФ Статья 256. Отпуска по уходу за ребенком после отпуска по беременности и родам и может длиться до достижения ребёнком трёх лет.
Как написать заявление
Жёстких требований к форме нет. Возможно, в вашей компании существует типовой вариант документа, который хотят видеть в отделе кадров. Тогда лучше попросить образец у них. Но в целом главное, чтобы в заявлении была указана вся нужная информация.
Разберём каждый блок документа.
Шапка заявления
Для всех видов отпусков она оформляется одинаково. В шапке — то есть части, которую обычно располагают в правом верхнем углу, указываются должность адресата, название компании, его имя, отчество и фамилия, а также от кого подаётся заявление.
Наименование документа
- Со строчной, то есть с маленькой буквы и с точкой после слова.
- С прописной буквы без точки в конце.
- Прописными буквами без точки в конце.
Тело заявления
Наполнение будет зависеть от вида отпуска. Здесь нужно описать цель подачи документа и указать обстоятельства, которые могут помочь её достигнуть.
Ежегодный оплачиваемый отпуск
Есть несколько вариантов. Если просто просите об отпуске, запись будет очень лаконичной.
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 1 сентября 2021 года продолжительностью 14 календарных дней.
Иногда отпуск берут прямо перед увольнением. Тогда не обязательно писать два заявления для каждого события. Можно совместить их в одном.
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 1 сентября 2021 года продолжительностью 14 календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию.
Соответственно, последний день отпуска будет и финальным рабочим днём в компании.
Если в фирме утверждён график отпусков — а это должно происходить ежегодно ТК РФ Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков — заявление можно и не писать. Напротив — это работодатель уведомляет вас за две недели, что пора отдохнуть. Однако если планы изменились, можно договориться с начальством и время отдыха передвинуть. Руководство не обязано, но может пойти навстречу. Тогда понадобится написать заявление о переносе отпуска с обоснованием, почему вас не устроили старые сроки. Текст может выглядеть примерно так.
Прошу перенести ежегодный оплачиваемый отпуск, установленный графиком отпусков на 2021 год, в количестве 14 календарных дней с 1 сентября 2021 года на 1 октября 2021 года в связи с семейными обстоятельствами.
Отпуск без сохранения заработной платы
Формулировка схожа с оплачиваемым отпуском. Правда, придётся уточнить, зачем вам нужны дни без работы.
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 10 дней с 1 сентября 2021 года в связи с необходимостью ухода за бабушкой после операции.
Если существуют какие-то обстоятельства, в связи с которыми работодатель не может вам отказать по закону, их лучше обозначить в заявлении.
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 10 дней с 1 сентября 2021 года как работающему инвалиду. Справку об инвалидности прилагаю.
Учебный отпуск
Для отпуска с сохранением заработной платы подойдёт такое заявление:
Прошу предоставить учебный отпуск с сохранением средней заработной платы на период с 20 декабря 2021 года по 30 января 2022 года продолжительностью 40 календарных дней для прохождения промежуточной аттестации в университете.
Справку-вызов из учебного заведения прилагаю.
Обратите внимание: в заявлении нужно указать название учебного заведения. А срок отпуска определяется не с бухты-барахты, период должен совпадать с количеством дней, указанных в справке-вызове из вуза.
Для учебного отпуска за свой счёт формулировки нужно немного изменить.
Прошу предоставить учебный отпуск без сохранения средней заработной платы на период с 20 июля 2021 года по 4 августа 2021 года продолжительностью 15 календарных дней для прохождения вступительных испытаний в университете.
Справку-вызов из учебного заведения прилагаю.
Отпуск по беременности и родам
Заявление тоже очень лаконично.
Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней с 1 сентября 2021 года и выплатить единовременное пособие. Основание — листок нетрудоспособности от 15 августа 2021 года № 101 010 202 020.
Отпуск по уходу за ребёнком
Много писать опять же не придётся. Нужно указать, из-за чего вы берёте отпуск и на какой период.
Прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребёнком Агушиной Ольгой Евгеньевной, рождённой 10 ноября 2021 года, с 20 января 2022 года до достижения ею возраста трёх лет.
Прошу назначить и выплачивать мне ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до достижения им возраста 1,5 лет.
Дата и подпись
Какие документы надо приложить к заявлению
Обычно это очевидные бумаги. Но лучше всё-таки обговорить этот момент.
Ежегодный оплачиваемый отпуск
Ничего не нужно, заявления достаточно. Но если вы переносите отпуск по уважительной причине, можно добавить подтверждающий её документ — например, путёвку в санаторий на лечение.
Отпуск без сохранения заработной платы
Если есть бумаги, подтверждающие причину, по которой вам нужен перерыв, их лучше приложить. Так же как и документы, по которым работодатель не может не освободить вас от работы.
Учебный отпуск
Понадобится справка-вызов из вуза. Её нужно получить в учебном заведении.
Отпуск по беременности и родам
К нему прикладывается больничный лист, выданный врачом в женской консультации.
Отпуск по уходу за ребёнком
Потребуются свидетельство о рождении ребёнка и справка с места работы другого родителя, что тот не использует такой отпуск и не получает ежемесячное пособие.
Когда подавать заявление
Обычно документ предоставляется за две недели. В законе такого требования нет, это работодатель должен уведомить сотрудника о ежегодном отпуске в этот срок. Но, если возможно, лучше подать бумагу заранее. Так у компании будет время выплатить всё, что положено, и решить, как организовать работу на период вашего отсутствия.
Пишу для Лайфхакера о деньгах, праве и правах, вещах, которые помогают жить проще, лучше и веселее. И конечно, проверяю советы на себе: получаю налоговые вычеты, подаю декларации онлайн, а ещё досрочно выплатила ипотеку и вынудила почту найти мою посылку.
Узнайте, как рассчитать отпускные, перенести отпуск и получить компенсацию.
Отпуск – долгожданный период в жизни каждого работника. Это прекрасная возможность отдохнуть и переключиться, и при этом не потерять в деньгах, ведь, согласно Трудовому кодексу, работникам полагается выплата отпускных. Как они рассчитываются, можно ли перенести отпуск либо получить компенсацию за неиспользованные дни отпуска – разберемся подробно.
Сколько дней отпуска полагается работникам
По закону, любой работающий житель Беларуси должен отдыхать минимум 24 дня в году. При этом в некоторых случаях работникам полагаются дополнительные дни. Например, за ненормированный рабочий день (до 7 дополнительных дней в году), либо за большой стаж работы (до 3 дней в году). Также на более продолжительный отпуск могут рассчитывать те, кто трудится во вредных либо опасных условиях.
Продолжительность полагающегося работнику отпуска прописывается в трудовом договоре. Работодатель имеет право предоставить вам более длительный отпуск, даже если очевидных оснований для этого нет. Однако минимальный порог в любом случае составляет 24 дня в году, меньше – нельзя по закону.
Если вы отработали в организации неполный год, то отпуск за этот год тоже будет неполным. Посчитать количество полагающихся такому работнику дней нетрудно. Сначала нужно посчитать, сколько месяцев в этом неполном году вы отработали. Для этого определяем количество дней со дня оформления на работу и до момента расчета (праздники и выходные тоже считаются, то есть берем количество дней с момента оформления на работу и до момента расчета). Далее полученное число нужно разделить на 29,7 (это константа, установленная Минтруда, среднее количество дней в месяце). Допустим, вы отработали 168 дней. Делим на 29,7 – получаем 5 месяцев 19 дней. В данном случае отработанный период округляется до 6 месяцев. Если бы неполный остаток был меньше 15 дней – округлять нужно было бы до меньшего, то есть до 5 месяцев.
Теперь, когда количество отработанных месяцев известно, нужно посчитать количество дней полагающегося отпуска. Для этого нужно взять число отпускных дней, полагающихся вам в году, разделить на 12 и умножить на число месяцев, которые вы отработали. Допустим, в нашем примере работнику полагается стандартные 24 дня отпуска. В таком случае 24/12*6 = 12 дней. Именно на такой оплачиваемый отпуск сможет рассчитывать работник, проработавший полгода.
Какая сумма отпускных полагается работникам
Теперь, когда известно количество дней полагающегося отпуска, можно рассчитать отпускные. Их размер зависит от заработка. Для расчета нужно взять среднюю зарплату работника за последние 12 месяцев (либо за весь срок работы, если работник отработал меньше года) с учетом всех премий и надбавок, и далее разделить этот показатель на 29,7. Получится сумма отпускных за 1 день отпуска. Далее умножаем ее на число дней отпуска – и вуаля!
Допустим, средний заработок нашего работника составил 1200 рублей. Разделим эту сумму на 29,7. Получается, за каждый день отпуска этому работнику полагается 40,4 рубля. Умножаем на 12 дней отпуска – сумма отпускных составит 484,8 рубля.
По закону, отпускные должны быть перечислены работнику не позднее, чем за два дня до начала отпуска.
Как получить компенсацию за неиспользованный отпуск
Если очередной рабочий год прошел, а полагающийся отпуск вы не отгуляли, можно получить денежную компенсацию, но с двумя большими оговорками:
- Во-первых, выплата компенсации не является обязанностью нанимателя. Она осуществляется по соглашению сторон, то есть как сам работник, так и его работодатель вполне могут от этого отказаться.
- Во-вторых, компенсацию можно получить не за весь отпуск, а за его остаток, превышающий 21 день. То есть предполагается, что как минимум 21 день работник в любом случае должен отгулять, а вот за остальные дни можно рассчитывать на денежную "замену". С учетом того, что стандартный отпуск составляет 24 дня, большинство работников могут получить компенсацию всего за несколько дней.
Размер компенсации считается так же, как размер отпускных. Исходя из среднего заработка, определяется сумма за один день и умножается на количество дней.
Что же делать с неиспользованным отпуском?
Как видим, с получением финансовой компенсации за неиспользованный отпуск есть большие нюансы. Если отпуск вы все же не отгуляли, то можно перенести неиспользованный остаток на следующий год. Однако и тут есть ограничение – минимум 14 дней вы должны отгулять в текущем году, а остальное можно отложить на будущее.
Обратите внимание, что работодатель не может заставить вас перенести отпуск. Он может сделать такое предложение, однако работник решает сам – соглашаться или идти в отпуск в текущем году.
Перенос отпуска, к примеру, запрещен для работников младше 18 лет и для тех, кто работает во вредных или опасных условиях. Такие категории работников должны ходить в отпуск ежегодно.
Читайте также: