Вычет по ндфл если сотрудник с начала года не работал

Обновлено: 30.06.2024

Каждый работающий человек имеет право уменьшить сумму своего дохода на стандартные налоговые вычеты. Законом от 22 июля 2008 г. № 121-ФЗ внесены некоторые изменения в порядок их предоставления. Все изменения вступают в силу с 1 января 2009 года.

Принципы предоставления вычетов

Существует два вида стандартных вычетов: на самого работника и на его детей. Причем, предоставление каждого из них не зависит от того, предоставляется ли другой.

Предоставление стандартных налоговых вычетов означает, что величину налоговой базы можно уменьшить на определенную сумму, установленную законодательством. И только после рассчитать налог. Но не любой доход можно уменьшить на вычеты, а только тот, который облагается по ставке 13 процентов. Если же для расчета НДФЛ применяется любая другая налоговая ставка, то стандартные вычеты не применяются.

Все виды стандартных вычетов предоставляются только на основании письменного заявления человека. Кроме того, к заявлению должны быть приложены все необходимые документы, которые подтверждают право работника на вычет (п. 3 ст. 218 НК РФ). Если работник не напишет заявление, то фирма не должна считать налог с учетом вычета. В противном случае компания – налоговый агент нарушит налоговое законодательство.

При этом вычет предоставляет тот налоговый агент – работодатель, которого выберет сам работник. И не имеет значения тот факт, что человек работает по основному месту работы или по совместительству.

Вычеты всегда предоставляются с начала календарного года. Если человек работает в компании не с начала года, то надо запросить у него справку по форме 2-НДФЛ. Эту справку ему должны выдать на предыдущем месте работы. Ведь именно в ней отражаются как все доходы сотрудника, так и предоставленные ему вычеты.

Также вычеты предоставляются вне зависимости от наличия или отсутствия у работника дохода. При отсутствии дохода вычеты просто переносятся на следующий месяц, ведь согласно действующему законодательству вычеты предоставляются за каждый месяц налогового периода (подп. 1–4 п. 1 ст. 218 НК РФ). Приятно, что с этим мнением согласны и чиновники (письма Минфина России от 12 октября 2007 г. № 03-04-06-01/353, от 22 января 2007 г. № 03-04-06-01/12, от 1 марта 2006 г. № 03-05-01-04/41).

Но может случиться и так, что сумма вычетов за отдельные месяцы превысит сумму доходов. В этом случае образовавшуюся разницу необходимо учесть в следующем месяце. Такие пояснения специалисты Минфина России дают, например, в письме от 6 мая 2008 г. № 03-04-06-01/118. Однако если сумма вычетов превысит доходы не в отдельные месяцы, а за весь календарный год, то налоговая база принимается равной нулю. И разница между суммой налоговых вычетов и суммой доходов, к которой они применяются, на следующий налоговый период не переносится (п. 3 ст. 210 НК РФ).

А что делать, если стандартные налоговые вычеты вообще не предоставлялись или предоставлялись в меньшем размере? В этом случае человек должен сам обратиться с заявлением в налоговый орган по месту своего учета. К заявлению он должен приложить декларацию и документы, подтверждающие право на вычеты (п. 4 ст. 218 НК РФ).

Стандартный вычет – для себя.

Как известно, все трудящиеся для целей уплаты НДФЛ подразделяются на несколько категорий – это и лица, работа которых проходила на радиоактивно загрязненных территориях, и орденоносцы, и защитники СССР, и некоторые другие. У таких работников величина стандартных налоговых вычетов применяется ежемесячно, и не имеет ограничений по сумме выплат. Да и сам размер вычетов не очень маленький: 3000 рублей и 500 рублей.

Но основная категория работников любой компании, как правило, представлена простыми тружениками. Они не входят в вышеуказанные группы, они просто выполняют свою работу. Они имеют право на ежемесячные вычеты в размере 400 рублей.

Но в этом случае действует другой принцип налогообложения. Так, вычеты предоставляются до тех пор, пока доход работника не достигнет определенного уровня. В настоящее время он равен 20 000 рублей. Начиная с месяца, в котором доход превысит установленный лимит, стандартные вычеты больше не представляются (подп. 3 п. 1 ст. 218 НК РФ).

Необходимо отметить, что стандартный вычет предоставляется и в том месяце, в котором доход только достиг 20 000 рублей, но не превысил его (письмо Минфина России от 28 апреля 2007 г. № 03-04-06-01/134).

Заметим, что прекращение предоставления стандартного вычета не означает, что будет пересчитан и налог за тот период, когда вычет участвовал в расчете.

Безусловно, такой низкий порог предоставления вычетов как 20 000 рублей в значительной мере нивелировал значение льготы. Да это и не мудрено, ведь этот лимит не менялся с 2001 года, а рост инфляции привел к росту зарплат. И в настоящее время многим работникам вычет не предоставляется уже в феврале, а то и не исчисляется вовсе.

С 1 января 2009 года порог предоставления стандартного вычета на себя в размере 400 рублей возрастает до 40 000 рублей

Но с 1 января 2009 года порог предоставления вычета возрастает до 40 000 рублей. При этом принципы предоставления вычетов не меняются. И главным документом, на основании которого предоставляются вычеты, остается заявление работника. Причем, его не обязательно писать ежегодно, вполне достаточно написать один раз при приеме на работу. Ведь в Налоговом кодексе нет требований ежегодной подачи заявления, да и чиновники придерживаются аналогичного мнения (письмо Минфина России от 27 апреля 2006 г. № 03-05-01-04/105).

Пример 1

Расчет НДФЛ за февраль 2008 года бухгалтер сделал с учетом стандартного вычета в размере 400 руб., так как доход Александрова А.С. за два месяца не превысил 20 000 руб. (8000 + 12 000).

Таким образом, общая сумма налога (по двум предприятиям), удержанного из зарплаты Александрова А.С. за январь – февраль 2008 года, составила:

((8000 руб. + 12 000 руб.) – (400 руб. Х 2 мес.)) Х 13% = 2496 руб.

В марте 2008 года доход Александрова А.С. превысил установленное значение в 20 000 руб., следовательно, вычет ему больше не положен. Общая сумма налога (по двум предприятиям), удержанного за первые три месяца 2008 года составит:

((8000 руб. + 12 000 руб. + 12 000 руб.) – (400 руб. Х 2 мес.)) Х 13% = 4056 руб.

В 2009 году порог предоставления вычета возрастет до 40 000 руб., поэтому в марте 2009 года налог будет рассчитан с учетом стандартного вычета и составит нарастающим итогом:

((12 000 руб. Х 3 мес.) – (400 руб. Х 3 мес.)) Х 13% = 4524 руб.

А прекращение предоставления стандартных вычетов – апрель 2009 года, так как именно в этом месяце доход работника составит 48 000 руб. (12 000 руб. Х 4 мес.), а это – превышение лимита.

. и на детей

Кроме вычетов на себя, работник имеет право получить вычет на ребенка, который равен 600 рублей. Причем вычет в указанном размере предоставляется на каждого из детей. Следует отметить, что люди, на которых распространяется такая льгота, не обязательно должны быть родителями ребенка. Вычеты могут предоставляться и супругам родителей, а также приемным родителям или опекунам и попечителям. Главное, чтобы ребенок находился на их обеспечении.

Доход можно уменьшать на сумму вычетов с того месяца, в котором ребенок родился или был передан в опеку.

При предоставлении вычетов на детей надо учитывать следующие ограничения.

Вычеты на детей предоставляются до конца года, в котором ребенок достиг пограничного возраста – 18 лет или 24 года (при условии обучения по очной форме)

Заметьте, что вычеты предоставляются до конца года, в котором ребенок достиг пограничного возраста – 18 лет или 24 года. Но вычет для 24-летнего дитяти можно применить, только если он обучается по очной форме.

Налоговый вычет может быть удвоен в следующих случаях:

– если ребенок в возрасте до 18 лет является ребенком-инвалидом;

– если учащийся очной формы обучения в возрасте до 24 лет является инвалидом I или II группы.

– подтверждать нахождение ребенка на обеспечении родителя (например, решение суда о месте жительства ребенка).

Но как же считать налог другому родителю, если одиноким считается только один из них? Ведь родители обязаны содержать ребенка вне зависимости от факта регистрации брака (ст. 80 Семейного Кодекса РФ). Позиции налоговиков и финансистов по этому вопросу весьма противоречивы. До недавнего времени налоговики считали, что двойной вычет может предоставляться обоим разведенным родителям. Но при условии, что они несут расходы по содержанию ребенка (письмо УФНС по г. Москве от 13 января 2006 г. № 21-11/2542). Финансисты были строже и разрешали предоставлять удвоенный вычет только одному из разведенных родителей – тому, у которого ребенок находился на обеспечении. А другому из них полагался одинарный вычет, и то при определенных условиях: уплата алиментов на ребенка по суду или добровольная забота о наследнике на основании нотариально заверенного соглашения между родителями (письмо Минфина России от 14 июля 2006 г. № 03-05-01-04/213).

В последнее время чиновники настаивают, что двойной вычет в размере 1200 рублей можно предоставить только одному из разведенных родителей. Другому же вычет не предоставляется ни при каких условиях

В последнее время мнение чиновников изменилось. Они настаивают, что двойной вычет в размере 1200 рублей можно предоставить только одному из разведенных родителей (письма Минфина России от 24 декабря 2007 г. № 03-04-06-01/450, от 3 декабря 2007 г. № 03-04-06-01/434). Другому же вычет не предоставляется ни при каких условиях (письмо Минфина России от 6 мая 2008 г. № 03-04-06-01/119). При этом свою позицию чиновники объяснили так: предоставление увеличенных вычетов разведенным родителям дает им необоснованное преимущество перед родителями, которые находятся в браке. И пусть один из разведенных родителей получает вычет не двойной, а одинарный, суммарный-то вычет у таких родителей будет больше, чем у тех, кто состоит в законном браке.

Следует отметить, что компании – налоговые агенты пытались отстоять права своих работников в части предоставления обоим одиноким родителям двойного вычета. И порой весьма успешно – суды поддерживали права разведенных родителей на получение удвоенной льготы (постановления ФАС Северо-Западного округа от 4 февраля 2005 г. № А26-6025/04-29 и от 4 марта 2003 г. № А05-10753/02-555/14).

Во-первых, размер льготы возрастает до 1000 рублей.

В-третьих, увеличена пороговая величина дохода для предоставления вычета до 280 000 рублей. С будущего году вычет будет применяться до тех пор, пока общий размер дохода с начала года не превысит указанную величину, а она не такая и маленькая.

С будущего года Налоговый кодекс больше не будет оперировать таким понятием, как одинокий родитель. Вычет в двойном размере по новой редакции кодекса будет предоставляться не состоящему в браке родителю, как родному, так и приемному, опекуну или попечителю, если он является единственным

Вместе с тем одному из родителей (даже состоящему в браке) с будущего года можно будет получать вычет в двойном размере на вполне законных основаниях. Для этого другой родитель должен отказаться от получения льготы. Причем отказ необходимо оформить в письменном виде. И такое право выбора предоставлено как родным родителям, так и приемным.

Пример 2

Заработная плата Власовой Е.М. составляет 15 000 руб. в месяц, поэтому она сможет пользоваться льготой в течение всего года: 15 000 руб. Х 12 мес. = 180 000 руб. стандартный вычет , НДФЛ

Как быть бухгалтеру, если работник не обратился за вычетом на ребенка? Должен ли бухгалтер применять вычет при расчете НДФЛ без заявления работника? Что нужно сделать, если работник вспомнил о заявлении только в конце года?

Доходы работника, облагаемые НДФЛ по ставке 13%, можно уменьшить на сумму налоговых вычетов (п. 3 ст. 210 НК РФ). В отношении доходов работников, как правило, применяют стандартные налоговые вычеты. Они установлены в статье 218 Налогового кодекса.
Бухгалтер предоставляет вычет на основании заявления работника и документов, подтверждающих право на вычет (п. 3 ст. 218 НК РФ). Получение вычета — право, а не обязанность плательщика НДФЛ. Без его заявления вычет не предоставляется.
На практике бывают случаи, когда работник приносит заявление на вычет не в начале, а в конце года. Нередко такое происходит с сотрудницами, которые недавно вышли из декрета.
Рассмотрим действия бухгалтера в этой ситуации на примере вычета на ребенка.

С какого момента предоставить вычет работнику

Условия предоставления вычета на ребенка установлены в подпункте 4 пункта 1 статьи 218 НК РФ.

Общие правила предоставления вычета

Весь год отработал, а заявление на вычет не подал

Что написать в заявлении

Даже если работник опоздал с подачей заявления, никаких особых оговорок в нем делать не нужно:

Это заявление будет действовать и в следующем году, если у работника не изменятся семейные обстоятельства.

Прежде чем делать перерасчет

Возраст ребенка

Налоговый вычет производится на каждого ребенка в возрасте до 18 лет, а также на каждого учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента, курсанта в возрасте до 24 лет.

Сумма дохода родителя

Бухгалтер предоставляет налоговый вычет на детей до месяца, в котором доход работника, облагаемый по ставке 13%, превысит 280 000 руб. (подп. 4 ст. 218 НК РФ).
Начиная с месяца, в котором указанный доход превысил предел в 280 000 руб., налоговый вычет не применяется.
Доходы, которые освобождены от налогообложения или облагаются по иным ставкам НДФЛ, в расчете лимита не участвуют (письмо ФНС России от 05.06.2006 № 04-1-04/300).
Если работник трудится в компании не с начала года, для определения суммы лимита бухгалтер учитывает сумму дохода, полученную на предыдущем месте работы. Информация о ней содержится в справке по форме 2-НДФЛ, представленной сотрудником при приеме на работу.

Сумма вычета

Сумма вычета зависит от возраста, статуса и очередности рождения детей. Зависимость размера вычета от этих обстоятельств представлена в табл. 1.

Как сделать перерасчет

Стандартный налоговый вычет на ребенка предоставляется за каждый месяц календарного года (подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ). Следовательно, бухгалтеру следует вновь рассчитать НДФЛ за каждый месяц текущего года (п. 3 ст. 226 НК РФ). При перерасчете нужно иметь в виду, что НДФЛ по ставке 13% определяют нарастающим итогом с начала года с зачетом удержанной в предыдущие месяцы текущего налогового периода суммы налога (п. 3 ст. 226 НК РФ).

Таблица 1 Сумма вычета на ребенка

Третий и каждый последующий

Ребенок-инвалид в возрасте до 18 лет или учащийся очной формы обучения, аспирант, ординатор, интерн, студент в возрасте до 24 лет, если он является инвалидом I или II группы

Работник трудится в компании несколько лет

На числовом примере рассмотрим, как пересчитать НДФЛ, если заявление на вычет принес с опозданием работник, который трудится в организации несколько лет.

Приведенный порядок перерасчета НДФЛ подходит и для случая, когда заявление с опозданием принес работник, который трудится с января текущего года.

Работник трудится в компании не с начала года

Если сотрудник устроился в организацию не с января текущего года, то для получения вычета он должен представить справку по форме 2-НДФЛ с предыдущего места работы (п. 3 ст. 218 НК РФ).
Справка нужна бухгалтеру, чтобы определить, не превышена ли сумма дохода, позволяющая предоставить вычет.

В отдельные месяцы работник не имел дохода

Бывают случаи, когда в текущем году работник в некоторые месяцы не имел дохода. Хотя до этого трудился в данной компании не один год. Например, женщина находилась в отпуске по уходу за ребенком.

Таблица 2 Пересчет стандартного налогового вычета в связи с подачей работником заявления

Месяцы 2013 года

Сумма облагаемого НДФЛ дохода

Удержан НДФЛ без применения вычета на ребенка

Предоставление стандартного налогового вычета на ребенка

НДФЛ, подлежавший удержанию с применением вычета на ребенка

нарастающим итогом с начала года

Обратите внимание: если выплата дохода полностью прекращена и не возобновляется до окончания года, вычет за указанные месяцы не может быть предоставлен. Об этом говорится в письме Минфина России от 06.05.2013 № 03-04-06/15669.

Специалисты финансового ведомства рассмотрели следующую ситуацию.
Работница компании с января по октябрь трудилась и получала зарплату. При расчете НДФЛ ей предоставлялся вычет на первого ребенка. В ноябре она ушла в второй отпуск по беременности и родам. И поэтому с ноября и до конца года она не получала доходы, облагаемые НДФЛ. В соответствии с логикой, приведенной в письме, вычет на первого ребенка в ноябре и декабре ей не положен.

Что делать с переплатой по НДФЛ

Излишне удержанный НДФЛ можно зачесть в счет будущих платежей налога или вернуть (п. 1 и 14 ст. 78, п. 1 ст. 231 НК РФ).

Зачет. Пока календарный год не закончен, переплату можно зачесть в счет будущих платежей. То есть учесть при расчете налога с зарплаты за ноябрь и декабрь. Нужно ли заявление работника на зачет переплаты?
НДФЛ по ставке 13% определяют нарастающим итогом с начала года с зачетом удержанной в предыдущие месяцы текущего налогового периода суммы налога (п. 3 ст. 226 НК РФ). Стало быть, заявление работника на зачет НДФЛ не требуется.

Возврат. Излишне удержанную сумму НДФЛ можно вернуть. Порядок возврата НДФЛ установлен в статье 231 Налогового кодекса. Работнику следует написать заявление, в котором он укажет реквизиты своего банковского счета (банковской карточки).

Отчетность и налоговый регистр

Форма 2-НДФЛ. В справке по форме 2-НДФЛ бухгалтер отразит все вычеты, предоставленные работнику за истекший год. Даже если заявление работник задержал и принес в конце года, в справке нужно указать положенные ему вычеты.

Если документов так и нет

Может случиться, что работник до конца года так и не донес в бухгалтерию заявление на предоставление вычета или не представил полный пакет документов, необходимых для его получения. В такой ситуации работодатель не вправе самостоятельно принять решение о перерасчете и возврате излишне удержанного НДФЛ.
Если работник желает получить вычет за истекший календарный год, ему следует подать декларацию по форме 3-НДФЛ в свою налоговую инспекцию по месту жительства. К декларации нужно приложить документы, необходимые для предоставления налогового вычета. Такой порядок установлен в пункте 4 статьи 218 Налогового кодекса.

У нас с мужем двое детей — 5 и 3 лет. Оба официально работаем, но только из вашего журнала узнали про стандартные вычеты. Заявление на работе написали в мае этого года. Бухгалтер говорит, что вычет мне предоставят только с июня, а не с начала года. А за прошлые годы вообще не вернут НДФЛ. Но это же нечестно: нам никто не говорил раньше писать заявление и не рассказывал, что так можно уменьшить налог.

Есть ли шанс получить вычет с начала года и вернуть НДФЛ со дня рождения детей? Мы посчитали: там могло бы быть около 40 тысяч рублей. Хотелось бы забрать эти деньги.

Инна, вы можете забрать эти деньги из бюджета, а работодатель должен пересчитать вам налог с начала года, а не с июня. Вот как нужно действовать, если заявление на детский вычет написали позже того месяца, в котором родился ребенок.

С какого месяца у родителей появляется право на детский вычет

По умолчанию — с месяца рождения ребенка. В том месяце, когда родился ребенок, родители уже имеют право на стандартный вычет: 1400 рублей — на первого и второго, 3 тысячи рублей — на третьего и последующих детей. Это право сохраняется до конца того года, в котором ребенку исполнилось 18 лет. Если он учится очно, то вычет можно получать до 24 лет — его перестанут предоставлять с того месяца, в котором ребенок закончит учебу.

Двойной вычет — со следующего месяца. Единственному родителю положен двойной вычет, но право на удвоение появляется в следующем месяце после того, как умер второй родитель, если он был. Если в свидетельстве нет записи об отце или ее внесли со слов матери, то двойной вычет мать-одиночка будет получать с рождения ребенка.

Каждый год налоговый агент, который считает и удерживает НДФЛ, следит за доходами с начала года. Как только они превысят 350 тысяч рублей, стандартный вычет предоставлять перестают. Но со следующего года опять начинают уменьшать налоговую базу, и так каждый год.

Это значит, что право на стандартный вычет на детей у вас и супруга появилось в том месяце, когда родились дети, — то есть 5 лет назад на первого ребенка и 3 года назад на второго ребенка. Но речь именно о праве на вычет. С периодами для возврата налога еще разберемся.

С какого месяца вычет предоставляют на работе

Чтобы получать стандартный вычет на работе, нужно написать заявление. Даже если работодатель знает, что у вас есть дети, он не обязан предоставлять вычет автоматически. Заявление пишут один раз, например при рождении ребенка или устройстве на работу, каждый год его не дублируют.

Если написать заявление сразу после рождения ребенка. Вычет будут предоставлять с этого же месяца. При начислении НДФЛ из зарплаты вычтут 1400 или 2800 рублей и удержат налог только с разницы.

Если написать заявление в середине года. Иногда сотрудники не знают о праве на вычет и пишут заявление, когда дети уже подросли. Причем не с января, а в середине года, как у вас. Например, сотрудник работает в компании пять лет, а за вычетом обратился только в мае текущего года. В таких случаях работодатель обязан предоставить вычет не с даты заявления и не со следующего месяца, а с января. Налог при этом нужно пересчитать, а излишне удержанную сумму вернуть, но только с января, а не за прошлые годы. Если бухгалтерия об этом не знает, ссылайтесь на письмо Минфина. Это как раз ваш случай. Вам и супругу должны предоставить по 2800 рублей вычета с января и за четыре прошедших месяца вернуть 2912 рублей на двоих.

Если трудоустройство в середине года. Когда работник заключает трудовой договор не с начала года, а, например, в мае или сентябре, он может сразу написать заявление на стандартный вычет. Но конкретно этот работодатель предоставит его с месяца трудоустройства, а не с января. При этом обязательно попросят справку о доходах на прежнем месте, так как лимит 350 тысяч рублей считают не по каждому месту работу, а нарастающим итогом с начала года. Например, если на прошлой работе зарплата за полгода составила 400 тысяч рублей, на новом месте детский вычет не положен. Его дадут только со следующего года.

Как получить детский вычет за прошлые годы

Стандартный вычет за прошлые годы можно получить только по декларации. Даже если с рождения ребенка НДФЛ у вас удерживал тот же работодатель, где вы сейчас оформлены, он не может пересчитать налог за прошлые годы и отдать его вам вместе с зарплатой. С января текущего года — обязан, а за истекшие годы — нет.

Чтобы вернуть налог, нужно заполнить декларацию за каждый год. Но, несмотря на то что старшему ребенку пять лет, вы не сможете вернуть налог за все эти годы. НДФЛ вернут только за три года до подачи декларации. В 2021 году можно подать 3-НДФЛ за 2020, 2019 и 2018 годы.

В 2017 и 2016 годах у вас тоже было право на вычет на первого ребенка, но налог за эти годы вам уже никогда не вернут.

Если за эти годы вы уже подавали декларации — например, на вычет за квартиру или лечение, — теперь подаете уточненную, а не новую. Все данные из первичной декларации нужно перенести.

Во время декрета вычет на детей не положен, но есть шанс его получить

Вы написали, что вашим детям 5 лет и 3 года. Возможно, какое-то время вы находились в отпуске по беременности и родам, а потом — по уходу за ребенком. В это время вам могли платить пособия. Но этот доход не облагается НДФЛ, поэтому за период выплат, когда не было налога по ставке 13%, стандартный вычет на детей не дадут. Это может повлиять на ваши расчеты. Возможно, сумма окажется меньше 40 тысяч рублей, но это будет понятно сразу после заполнения декларации. Вам даже вникать не нужно: все данные о налоге есть в справках 2-НДФЛ в личном кабинете.

Если супруг все это время работал, получал зарплату и платил НДФЛ по ставке 13%, он сможет заявить вычет за три предыдущих года. Отказаться от своего вычета в его пользу на время декрета у вас не получится. Сам по себе отказ существует, и кто-то из родителей может получать двойной вычет, но не в случае декрета. Так можно, когда у мамы отпуск за свой счет или папе получать вычет выгоднее из-за лимита доходов. Но в декрете права на вычет вообще нет, поэтому отказаться от него не получится.

Правда, тут есть такой нюанс. Если вы были в декрете до конца года, вычет за месяцы отпуска вам не положен. А если были в декрете часть года, а потом вышли на работу, то вычет можно получить и за месяцы декрета. В декларации это должно посчитаться автоматически, но лучше проверяйте. На практике со стандартными вычетами при заполнении из личного кабинета бывают нестыковки, и приходится заполнять данные вручную, чтобы не потерять деньги.

Если у вас есть вопрос о личных финансах, правах и законах, здоровье или образовании, пишите. На самые интересные вопросы ответят эксперты журнала.

Для оформления налогового вычета на детей необходимо, чтобы выполнялись следующие обязательные условия:

1. Родитель (опекун, попечитель, усыновитель, приемный родитель) должен являться гражданином РФ и получать доходы, облагаемые по ставке НДФЛ 13%.

Доход физлица в обязательном порядке должен облагаться НДФЛ. Если физлицо является индивидуальным предпринимателем, применяющим специальные режимы налогообложения, либо относится к категории официально безработных, либо в качестве дохода получает только государственные пособия, пенсию и пр., то, соответственно, права на вычет в таких ситуациях не возникает.

2. Наличие детей, находящихся на обеспечении, а именно: несовершеннолетних детей в возрасте до 18 лет, детей в возрасте до 24 лет, которые обучаются по очной форме, детей-инвалидов в возрасте до 18 лет и детей-инвалидов I, II группы в возрасте до 24 лет, обучающихся по очной форме.

3. Сумма дохода нарастающим итогом с начала календарного года не должна превышать 350 000 руб. (на каждого родителя в отдельности), после превышения данного ограничения в течение года вычет прекращается с того месяца, в котором доход превысил лимит 350 000 руб.

Налоговому вычету на детей посвящена ст. 218 НК РФ. Вычет – есть ничто иное как уменьшение налогооблагаемой базы – официального дохода физлица, облагаемого НДФЛ. Другими словами, это та часть вашего дохода, с которой НДФЛ в бюджет не уплачивается (либо возвращается). То есть по сути налога с вас удержат меньше, а денежных средств номинально получите больше.

Налоговый вычет на детей предоставляется за каждый календарный месяц с момента получения права.
Вычеты на детей суммируются, то есть предоставляются на каждого ребенка в отдельности.
Оба из родителей (опекунов, попечителей и пр.) имеют одинаковое право на получение вычета на каждого из детей.

Условия получения удвоенного вычета

Родитель (усыновитель, опекун, попечитель) имеет право получать налоговый вычет на ребенка (детей) в удвоенном размере, но только при наличии одного из двух оснований:

1) если имеется отказ одного из родителя получать вычет;

2) если родитель (приемный родитель, опекун, усыновитель) является единственным и это подтверждено документально.

В первом случае от второго родителя требуется предоставить заявление о его отказе в получении вычета на ребенка (детей), а также копию справки 2-НДФЛ с места работы, которая будет являться подтверждением, что вторым родителем вычет не был получен.

Во втором случае статус единственного родителя должен быть подтвержден копией соответствующего документа (Письмо Минфина РФ № 03-04-05/1-657 от 23.05.2012г.). К таким документам могут относиться:

Причем если мать-одиночка или одинокий отец вступят в брак (не зависимо от того, усыновлен ребенок супругом или нет), то необходимо прекратить предоставление двойного вычета с месяца, следующего за месяцем регистрации брака. Однако факт заключения брака не относится к единственным опекунам, усыновителям и попечителям – на них это правило не распространяется.

Также важно обратить внимание, что никакие иные случаи не являются основанием для получения двойного вычета. К примеру, не будут подходить условия, при которых второй родитель лишен или ограничен в родительских правах или же если он не уплачивает алименты и не участвует в обеспечении ребенка.

Размеры вычета и отражение кодов в справке

Пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ предусмотрены следующие размеры вычетов на детей:

1400 руб. на первого ребенка;
1400 руб. на второго ребенка;
3000 руб. на третьего и последующих детей;
12 000 руб. – дополнительный вычет на ребенка-инвалида для родителей, супруга(и) родителя, усыновителей;
6000 руб. – дополнительный вычет на ребенка-инвалида для опекунов, попечителей, приемных родителей, супруга(и) приемного родителя.

Обратите внимание, что стандартный вычет на ребенка-инвалида суммируется с вычетом, который зависит от того, какой ребенок по счету (первый, второй и т.д.). Что это означает? Например, у двух родителей имеется один несовершеннолетний ребенок-инвалид. Соответственно, каждому из родителей на этого ребенка положен вычет в размере 1400 руб. как на первого ребенка и как дополнительный вычет в размере 12000 руб. Итого одному родителю за месяц положен вычет на общую сумму 13 400 руб. (сумма денежных средств по вычету составит 13400×13%=1742 руб.). Но опять-таки не стоит забывать про установленный лимит дохода в 350 000 руб.

Каждый вид детского вычета отражается по отдельному коду в разделе 4 справки 2-НДФЛ. Данные коды представлены в Приказе ФНС № ММВ-7-11/387 от 10.09.2015 г. В соответствие со ст. 218 НК РФ на детские вычеты предусмотрены коды 126-149. Причем на вычеты в удвоенном размере предусмотрены отдельные коды! Также и для родителя (усыновителя) и опекуна (попечителя) на одни и те же вычеты утверждены разные коды.

У Румянцевой А. А. имеется трое детей, двое из которых несовершеннолетних и один ребенок – студент в возрасте 20 лет, учащийся по очной форме.

Ежемесячный доход Румянцевой А.А. составляет 35 000 руб. (в т.ч. НДФЛ 4550 руб.), в январе 2020 г. она подала работодателю документы на вычет. Соответственно, при получении вычета ее доход не будет облагаться НДФЛ в размере 2800 руб. за ребенка-студента и второго ребенка, а за самого младшего – в размере 3000 руб. По итогу за один месяц Румянцева А.А. получит вычет на сумму: (1400×2+3000)×13% = 754 руб. Данную сумму вычета она будет получать за первые 10 месяцев 2020 г., а с ноября вычет прекратится, поскольку при условии ежемесячной заработной платы 35000 руб. ее доход в ноябре превысит лимит в 350 000 руб.

Как получить вычет на ребенка

Вычет на ребенка можно получить либо через работодателя, либо же сразу за весь период по окончании календарного года в ИФНС.

1. Для того чтобы работодатель, как налоговый агент, мог предоставлять вам вычет, необходимо подать документы на каждого ребенка:

заявление о предоставлении вычета в свободной форме;
копию свидетельства о рождении ребенка (если он несовершеннолетний);
копию справки из образовательного учреждения (для ребенка до 24 лет, обучающегося по очной форме);
копию документа, подтверждающего инвалидность ребенка (если он инвалид);
копию решения суда об усыновлении или решения об установлении опеки (попечительства) – если физлицо усыновитель/опекун/попечитель;
копия документа, подтверждающего статус единственного родителя (если физлицо является единственным родителем и претендует на удвоенный вычет);
заявление одного из родителей об отказе в получении вычета и справка 2-НДФЛ с его места работы (если один из родителей претендует на удвоенный вычет).

Причем заметьте, что при подаче документов работодатель не может отказать своему работнику в предоставлении вычета – это является одним из законных способов (п. 3 ст. 218 НК РФ).

2. Для получения вычета через ИФНС необходимо, кроме вышеперечисленных документов, также подать декларацию по форме 3-НДФЛ. Документы можно подавать либо электронно через личный кабинет налогоплательщика, либо в бумажной версии. Документы в ИФНС подаются всегда по окончании налогового периода – календарного года и вычет предоставляется сразу за год или за предшествующие 3 года.

Получение вычета при смене работы

Также не стоит забывать, что новому работодателю при предоставлении вычетов важно учитывать получение вычетов и лимит дохода сотрудника в справке 2-НДФЛ с предыдущего места работы. Это позволит избежать ошибок и всевозможных перерасчетов.

Прекращение предоставления вычета

Обоснования окончания предоставления вычета отражены кратко в таблице 1.

Таблица 1. Когда прекращается получение вычета

Обоснование	Период, с которого прекращается получение вычета
Превышение дохода физлица установленного порога 350 000 руб.	Месяц, в котором доход физлица превысил лимит
Наступление совершеннолетия ребенка	С января года, следующего за годом, в котором ребенку исполнилось 18 лет
Учащемуся очной формы обучения исполнилось 24 года при условии, что до конца года ребенок не прекратил обучение	С января года, следующего за годом, в котором ребенку исполнилось 24 года
Учащемуся очной формы обучения исполнилось 24 года (либо до достижения 24 лет) при условии, что до конца года ребенок прекратил свое обучение	Месяц, следующий за месяцем, в котором прекращено обучение

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Читайте также: