Условия трудового договора носят конфиденциальный характер и разглашению не подлежат

Обновлено: 30.06.2024

Приятно хвалиться успехами в бизнесе. И почти всегда такие рассказы внимательно слушают конкуренты . Если разоткровенничаться в этот момент, можно случайно сболтнуть лишнего. Поэтому нужен сдерживающий фактор. Такой фактор — специальное соглашение, которое подписывают сотрудники, чтобы понимать, о чём нельзя говорить никому, особенно конкурентам. Если сотрудник подпишет такое соглашение, страх штрафных санкций, скорее всего, остановит его от излишней откровенности. Имя этого соглашения — NDA.

Что такое NDA

NDA — это соглашение о неразглашении (от англ. NDA — Non Disclosure Agreement) . Этот документ регулирует порядок обращения с любой конфиденциальной информацией, полученной в ходе коммерческой деятельности. То есть стороны устанавливают особый режим распространения такой информации, например полный или частичный запрет разглашения важных для бизнеса сведений вроде объёмов продаж или зарплаты топ-менеджера.

Понятие NDA не закреплено в российском законодательстве, поэтому предметом такого соглашения может быть разная конфиденциальная информация, включая коммерческую тайну.

Евгений Карноухов, управляющий партнёр, руководитель практики разрешения споров Alliance Legal Consulting Group Коммерческая тайна — это любые сведения, например производственные, технические, экономические, организационные и другие данные компании, которые имеют коммерческую ценность, так как больше никому не известны. Обладатель коммерческой тайны следит за тем, чтобы она оставалась тайной, и предпринимает меры по защите и охране такой информации от других.

К коммерческой тайне обычно относят:

рецептуру продукции, например уникальный состав специй в колбасных изделиях или рецепт крема для эклеров;

данные о контрагентах и условиях договоров;

информацию, полученную специалистом на аутсорсинге, например бизнес-консультантом;

маркетинговую стратегию, данные о рекламных компаниях, статистику проведения рекламных акций;

куски программного кода сайта или весь код целиком;

персональные данные сотрудников, сведения об их зарплатах и бонусах.

Зачем нужен NDA

Обычно инициаторами заключения NDA выступают компании, которые передают кому-либо важную для них информацию и не хотят, чтобы эту информацию знал кто-либо ещё. Поэтому NDA часто подписывают при проведении переговоров по заключению договоров, при реализации инвестиционных контрактов, покупке активов, сделках слияния и поглощения, в IT-индустрии, а также в трудовых правоотношениях между работодателем и сотрудниками.

Обычно NDA подписывают, чтобы защитить бизнес при найме новых сотрудников и заключении договоров с новыми контрагентами.

Что будет, если работать без NDA

Игнорируя NDA, предприниматель играет в русскую рулетку.

При работе без NDA важная информация может попасть к недобросовестным конкурентам, которые могут использовать её против владельца данных. Иногда утечка происходит умышленно, иногда случайно. Всё зависит от обстоятельств и порядочности людей, которые владеют конфиденциальной информацией. Вот риски, которые возникают, если работать без NDA:

сотрудник может разболтать приятелю на дружеской посиделке, сколько получают ваши топ-менеджеры, а тот — передать знакомым из конкурирующей компании, которые переменят ценные кадры к себе, предложив им более высокую зарплату;

сотрудник может открыть свой микробизнес, используя наработки, полученные во время работы в вашей компании;

бывший сотрудник может рассказать, как строится ваш бизнес и как организован рабочий процесс, новому работодателю, чтобы показать свою ценность на новой работе. Эта информация может использоваться против вас;

бывший сотрудник может добавить кейс в портфолио, в котором раскрываются бизнес-результаты вашей компании, или опубликовать посты в социальных сетях и других открытых источниках с историями с прошлой работы;

контрагент, который работал с вами по договору, может использовать полученные данные, например методику настройки рекламы или особенности организации производственного процесса, для сотрудничества с конкурентами.

Что делать, если партнёр нарушил NDA

Чаще всего нарушителя привлекают к дисциплинарной, материальной и гражданско-правовой ответственности.

Материальная ответственность. Сотрудник также несёт материальную ответственность в полном размере причинённого ущерба, как и определяет п. 7 ст. 243 Трудового кодекса .

Чтобы работодатель получил денежную компенсацию, необходимо выполнение множества условий. Например, на предприятии должен действовать режим коммерческой тайны, а до принятия решения о возмещении ущерба конкретным сотрудником работодатель обязан провести проверку, чтобы установить размер ущерба и получить подтверждение, что причина возникновения ущерба — нарушение NDA.

Гражданско-правовая ответственность. Наиболее действенный инструмент, который помогает привлечь нарушителя к такой ответственности, — это установленный в NDA штраф за каждый случай разглашения конфиденциальной информации. В этом случае предпринимателю понадобится доказать перед судом лишь одно — вину сотрудника или партнёра в разглашении конфиденциальных сведений.

Если NDA нарушил один из участников общества, другие участники могут потребовать исключить его из состава собственников — человек лишится своего бизнеса. Это можно сделать, если на предприятии действует режим коммерческой тайны.

Как составить NDA

NDA обычно заключают в простой письменной форме. Установленного законом образца этого документа нет. Самое важное, что должен делать этот документе, это не допустить утечки данных и наложить ответственность за раскрытие информации на сотрудников и контрагентов. Вот как составить NDA.

Определите владельца конфиденциальных данных

Если на предприятии есть коммерческая тайна, а её обладатель в документах не указан, то режим коммерческой тайны утрачивается.

Пропишите, какую информацию нельзя разглашать

В NDA можно использовать такую формулировку:

— носят конфиденциальный характер согласно законодательству Российской Федерации;

— не являются общеизвестными или публично доступными;

— в отношении которых Раскрывающая сторона предпринимает все необходимые меры для обеспечения их конфиденциальности.

Подробный перечень данных, составляющих коммерческую тайну, в NDA не прописывается. Он содержится в других сопутствующих документах, например в перечне сведений, составляющих коммерческую тайну.

Определите, как передавать информацию

Стороны могут обмениваться конфиденциальной информацией любыми удобными способами: на бумаге, по почте, в мессенджерах и так далее. Идеально, если вы передаёте третьим лицам документы, содержащие коммерческую тайну, на бумажных носителях и составляете акт приёмки-передачи таких документов конкретному лицу.

При передаче конфиденциальной информации по почте или в мессенджерах нельзя контролировать её распространение, то есть вероятность утечки выше.

Выберите тех, кто имеет доступ к информации

Доступ к конфиденциальной информации должен быть у сотрудников и других лиц, которым такая информация необходима. В коммерческих компаниях конфиденциальной информацией обычно владеют бухгалтеры, сотрудники производств — у всех по-разному. При этом не надо давать доступ к важным документам всем подряд, например стажёру или работнику на испытательном сроке.

Установите порядок работы с информацией

Определите порядок, по которому сотрудники будут работать с конфиденциальной информацией. Должны соблюдаться все меры предосторожности для того, чтобы конфиденциальная информация не утекла. Например, лучше не работать с такой информацией в опен-спейсе, где каждый проходящий мимо может заглянуть в документы или увидеть монитор компьютера.

Все документы, на которые распространяется коммерческая тайна, должны быть отмечены соответствующим грифом. На грифе должен быть указан владелец информации. Для ООО — полное наименование и местонахождение организации, для ИП — фамилия, имя, отчество гражданина, который является индивидуальным предпринимателем, и его место жительства.

Гриф, которым должны быть отмечены конфиденциальные документы

Пропишите порядок обращения с конфиденциальной информацией в приказе, распоряжении или другом формате, принятом на предприятии. Кроме этого ведите реестр лиц, имеющих доступ к коммерческой тайне, или издавайте соответствующие приказы руководителя, по которым сотрудник получает доступ к важным данным.

Издайте приказ о режиме коммерческой тайны на предприятии

В приказе излагается порядок обращения с информацией, содержащей коммерческую тайну: что к ней относится, кто ведёт реестры документов, содержащие коммерческую тайну, как организован доступ к такой информации. Под режим коммерческой тайны может попадать только ранее неизвестная сотруднику или контрагенту информация. То есть нельзя проработать год и раскрыть перед менеджером бизнес-показатели компании, а потом наложить режим коммерческой тайны на эту информацию и обвинить сотрудника в том, что ранее он рассказал о них коллегам.

Если кто-то распространит конфиденциальную информацию, приказ позволит доказать в суде, что на предприятии действовал режим коммерческой тайны. В таком случае суд может обязать нарушителя ответить за свои действия.

Установите срок действия NDA

NDA лучше заключать на срок не менее трёх лет. Это связано со сроками исковой давности по гражданскому законодательству. При этом предприниматель может сам устанавливать срок действия соглашения в зависимости от своих намерений и от того, не стала ли коммерческая тайна общедоступной ранее окончания действия NDA.

Срок действия NDA прописывается так же, как и действие любого договора. Обычно используют такую формулировку:

Коммерческая тайна не подлежит разглашению в течение N лет.

Пропишите санкции за нарушение NDA

В документе надо указать, что будет, если вторая сторона нарушит условия NDA. Обычно нарушителю грозит штраф. Предприниматель может сам устанавливать его размер, однако важно сопоставлять величину штрафа с возможным ущербом бизнесу. То есть формально под режим коммерческой тайны можно подвести цвет пластикового ведра у уборщицы, но будет ли разглашение такой информации причиной убытков компании, доказать сложно.

Евгений Карноухов, управляющий партнёр, руководитель практики разрешения споров Alliance Legal Consulting Group В нашей практике встречались NDA, в которых были прописаны многомиллионные штрафы, не соответствующие реальным последствиям возможной утечки информации. Скорее всего, так компании пытались запугивать контрагентов, чтобы им и в голову не пришло что-то там рассказывать. А если дело дойдёт до суда, слишком высокие штрафы могут быть расценены как злоупотребление правом, и обладателю информации могут отказать в иске.

Вот образец договора NDA , который можно скачать и адаптировать под себя.

Коротко: как защититься с NDA и зачем вам режим коммерческой тайны

NDA — это соглашение, которое защищает конфиденциальную информацию, важную для коммерческой деятельности предприятия.

Подписывайте NDA, чтобы защитить бизнес от разглашения ноу-хау сотрудниками и контрагентами.

Мы собрали шаблон соглашения NDA, адаптируйте его под свою компанию. Законодательного установленного шаблона нет.

В NDA должны быть указаны владелец конфиденциальных данных, информация, которую нельзя разглашать, порядок передачи информации, срок действия соглашения, санкции за его нарушение.

Если сотрудник нарушил NDA, его можно уволить, обязать нести материальную ответственность в полном размере причинённого ущерба или выплатить штраф.

Е. М. Тараненко
автор ответа, консультант Аскон по юридическим вопросам

Вопрос

Соглашение NDA. Правовая природа этого соглашения? В чем отличие от коммерческой тайны? Какими статьями регулируется?

Ответ

Соглашение о неразглашении или соглашение о нераспространении информации (соглашение о конфиденциальности или NDA) – это соглашение, которое заключается в целях сохранения конфиденциальности информации, определенной данным соглашением. Как правило, такое соглашение заключается между субъектами гражданско-правовых отношений при передаче информации, которую правообладатель намеревается сохранять в тайне в целях недопущения ее распространения. Законодательство РФ прямо не регулирует данное соглашение, хотя в некоторых нормативных актах оно упомянуто (например, в законе об ООО, в законе об АО предусмотрено подписание данного соглашения участником ООО либо акционером, обратившимся за предоставлением доступа к документам общества).

Коммерческая тайна – это правовой режим, устанавливающий конфиденциальность информации, позволяющей ее обладателю получить в связи с этим какую-либо выгоду. Данный режим устанавливается правообладателем в организации (ИП) при условии соблюдения всех мер по охране конфиденциальности информации, которые предусмотрены законом о коммерческой тайне. При предоставлении доступа к информации, составляющей коммерческую тайну, третьим лицам возможно заключение соглашения NDA. При этом условия о неразглашении информации также могут быть включены в трудовые договоры работников правообладателя коммерческой и иной тайны либо с такими работниками может быть заключено отдельное соглашение о неразглашении конфиденциальной информации.

Обоснование

К конфиденциальной информации относятся любые сведения, доступ к которым ограничен законодательством: персональные данные, информация, составляющая профессиональную (адвокатскую, банковскую, аудиторскую и пр.), коммерческую, служебную и государственную тайну.

Ограничение доступа к информации устанавливается федеральными законами в целях защиты основ конституционного строя, нравственности, здоровья, прав и законных интересов других лиц, обеспечения обороны страны и безопасности государства (пункт 1 статьи 9 Федерального закона от 27.07.2006 N 149-ФЗ (ред. от 09.03.2021) "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" (с изм. и доп., вступ. в силу с 20.03.2021)).

Федеральными законами устанавливаются условия отнесения информации к сведениям, составляющим коммерческую тайну, служебную тайну и иную тайну, обязательность соблюдения конфиденциальности такой информации, а также ответственность за ее разглашение (п. 4 ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 N 149-ФЗ).

В силу статьи 420 ГК РФ договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей.

При этом в силу статьи 421 ГК РФ граждане и юридические лица свободны в заключении договора.

Соглашение о неразглашении или нераспространении информации (NDA) законодательством РФ не урегулировано, относится к непоименованным договорам, условия которых стороны определяют самостоятельно. Стороны могут заключить договор, как предусмотренный, так и не предусмотренный законом или иными правовыми актами (пункт 2 статьи 421 ГК РФ). К договору, не предусмотренному законом или иными правовыми актами, при отсутствии признаков, указанных в пункте 3 статьи 421 ГК РФ, правила об отдельных видах договоров, предусмотренных законом или иными правовыми актами, не применяются, что не исключает возможности применения правил об аналогии закона (пункт 1 статьи 6) к отдельным отношениям сторон по договору.

Договор считается заключенным, если между сторонами, в требуемой в подлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора (пункт 1 статьи 432 ГК РФ). Существенными являются условия о предмете договора, условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.

Договор может быть заключен в любой форме, предусмотренной для совершения сделок, если законом для договоров данного вида не установлена определенная форма (согласно положениям статьи 434 ГК РФ).

определение перечня информации, составляющей коммерческую тайну;
ограничение доступа к информации, составляющей коммерческую тайну, путем установления порядка обращения с этой информацией и контроля за соблюдением такого порядка;
учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и (или) лиц, которым такая информация была предоставлена или передана;
регулирование отношений по использованию информации, составляющей коммерческую тайну, работниками на основании трудовых договоров и контрагентами на основании гражданско-правовых договоров;
нанесение на материальные носители, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, или включение в состав реквизитов документов, содержащих такую информацию, грифа "Коммерческая тайна" с указанием обладателя такой информации (для юридических лиц - полное наименование и место нахождения, для индивидуальных предпринимателей - фамилия, имя, отчество гражданина, являющегося индивидуальным предпринимателем, и место жительства).

В трудовом договоре работника могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, в частности, о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной) (статья 57 ТК РФ).

Е. М. Тараненко
автор ответа, консультант Аскон по юридическим вопросам

Шаблон договора о неразглашении с пояснением юриста. Если хотите защитить секреты компании, НДА подходит, но не всегда.

НДА — противоречивый документ: с одной стороны, компания может запретить разглашать информацию о ней, а с другой — есть правило публичности. Мы разобрались и вместе с юристом Владимиром Беляевым подготовили для вас шаблон НДА.

Пример НДА

НДА могут подписать любые компании, индивидуальные предприниматели и физлица. Ограничений нет.

Зачем нужен НДА

НДА — это способ защитить секреты, но он не единственный. Почти во всех договорах на услуги или поставку есть фраза, типа:

Информация, которую Сторона 1 передала Стороне 2 для выполнения заказа, считается конфиденциальной и не подлежит разглашению.

Такая фраза запрещает разглашать конфиденциальные сведения. Если агентство подписало договор на размещение рекламы, а потом передало клиентскую базу конкурентам, агентство нарушило обязательство. Можно подать в суд, даже если нет отдельного договора о неразглашении информации.

НДА понадобится, если договора на услуги еще нет, а передать конфиденциальные сведения надо:

НДА подходит для встреч с потенциальными сотрудниками.

Просто так раскрывать продажи собственник не хочет, поэтому перед собеседованием просит подписать НДА потенциального сотрудника. С НДА не страшно рассказывать о продажах, хоть двум кандидатам, хоть двадцати.

Кажется, необязательно подписывать договор, достаточно попросить устно — все взрослые люди, и понимают, что нельзя выдавать секреты чужой компании. На практике это не всегда работает.

НДА помогает договориться между собой: что считать секретом, как долго его нельзя рассказывать и в каком случае можно.

НДА не защищает от намеренного обмана. Если агентство решило передать конкуренту базу клиентов, оно всё равно это сделает, подпись на договоре не остановит. Зато НДА защищает от передачи секретов по глупости и неосторожности.

Кто обязан хранить секрет

Чаще всего НДА — это несимметричный договор: одна сторона передает информацию, а другая принимает. Но так делать необязательно.

Что нельзя разглашать

Некоторые путают НДА и коммерческую тайну, поэтому думают, что у НДА есть ограничения.

НДА — это не то же самое, что коммерческая тайна. Коммерческая тайна — это термин, о нем рассказывает Гражданский кодекс и 98 ФЗ.

Если дело дойдет до суда, скорее всего, для НДА будет действовать правило публичности.

Нельзя заранее нельзя предугадать решение суда, но лучше не рассчитывать, что публичную информацию получится сделать секретной.

В каком случае можно рассказывать

Сведения можно передавать, если подрядчики Стороны-2 подписали соглашение о неразглашении.

Как долго хранить секрет

Для секрета подходит любой срок, хоть три дня, хоть три года. Чтобы не было сюрпризов, это срок лучше сразу показать тому, с кем подписываете НДА. Иначе подрядчик может решить, что речь о годе, а вы просите десять лет.

Штраф

Нет закона, который говорит, что делать с нарушителем НДА. Поэтому есть несколько вариантов:

прописать неустойку, например, 100 000 рублей за один факт разглашения;

возмещение убытков в полном объеме или только реального ущерба;

неустойку и возмещение убытков.

В НДА можно написать:

В любом случае, сам факт ущерба, его причину и размер ущерба придется доказывать в суде. Даже если оценить ущерб в сто рублей.

Кто подписывает НДА

НДА вправе подписать физлица и представители компаний.

Шаблон и комментарии:

Если НДА подписывают представители компании, обязательство не разглашать информацию распространяется на всех штатных сотрудников этой компании. Маркетолог агентства рассказал секретарю о продажах, а секретарь рассказал другу в баре — агентство нарушило НДА.

Чтобы избежать рисков, в НДА можно написать сотрудников, которые слышали секреты и дали обещание их не разглашать или подписать НДА от имени физлиц — участников встречи. Тогда за нарушение обещания будут отвечать конкретные сотрудники, а не вся компания сразу.

Короче

Когда использовать

Можно на встречах, если договора об услугах нет, а рассказать секрет надо

При заключении сделки с партнером или трудового договора с сотрудником вам бы хотелось избежать несанкционированного распространения передаваемых ему сведений? Ответ на этот вопрос очевиден, ведь разглашение конфиденциальной информации может нанести серьезный ущерб ее первоначальному владельцу. Считается, что защитить от таких последствий сможет соглашение – non-disclosure agreement (NDA). Но так ли это на самом деле?

Что такое NDA?

NDA – это соглашение о неразглашении конфиденциальной информации, которое заключается ее обладателем с теми, кому эта информация передается, в целях недопущения ее последующего распространения. Такой вид соглашений был заимствован из англо-саксонской системы права и не нашел отражения в отечественном гражданском законодательстве. Следовательно, речь идет о непоименованном договоре.

Почему соглашение о неразглашении информации само по себе не работает и как ему придать юридическую силу?

В п. 2 ст. 421 ГК РФ закреплен принцип свободы договора, потому заключение NDA не запрещено. Но имеет ли это соглашение юридическую силу? В действительности оно само по себе не работает. NDA имеет юридическую силу только в случае, если обладатель конфиденциальной информации установил режим коммерческой тайны.

Согласно подп. 7 п. 3 ст. 2 Закона об информации лицо, получившее доступ к конфиденциальной информации, обязуется не передавать ее третьим лицам без согласия ее обладателя. Условия отнесения информации к сведениям, составляющим тайну, устанавливаются законами (ч. 4 ст. 9 Закона об информации). И этот момент является ключевым.

Обратимся к Закону о коммерческой тайне. Пункт 1 ст. 10 этого закона содержит обязательные требования к установлению режима коммерческой тайны:

1) определение перечня информации, составляющей коммерческую тайну;

2) установление порядка обращения с такой информацией и контроля за его соблюдением;

3) ведение учета лиц, получивших доступ к коммерческой тайне, а также лиц, которым она была передана;

4) внесение в трудовые договоры с работниками и в договоры с контрагентами условий, регулирующих обращение с коммерческой тайной;

Первые два требования подразумевают принятие соответствующего локального нормативного акта, закрепляющего необходимые сведения; третье – наличие системы фиксации и регистрации.

В ст. 11 Закона о коммерческой тайне закреплена обязанность работодателя ознакомить под расписку работника с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну, с установленным режимом коммерческой тайны и мерами ответственности за его нарушение. Также работодатель обязан создать работнику необходимые условия для соблюдения режима коммерческой тайны.

Соответственно, помимо заключения NDA с партнером или сотрудником, обладатель информации должен выполнить весь перечень требований, установленных законом. В противном случае он не сможет рассчитывать на поддержку со стороны государства.

Что говорят суды?

1. В Постановлении от 3 июля 2015 г. по делу № А56-72074/2014 Тринадцатый арбитражный апелляционный суд отметил, что если в отношении предмета договора установлена коммерческая тайна, то должны быть соблюдены требования ст. 10 Закона о коммерческой тайне. Из материалов дела следует, что стороны заключили NDA, но требования указанной статьи были проигнорированы полностью. Как следствие – неприменимость режима защиты конфиденциальной информации к предмету соглашения.

Аналогичная ситуация отражена в Постановлении Суда по интеллектуальным правам от 16 ноября 2017 г. № С01-922/2017 по делу № А33-28905/2016. СИП поддержал выводы судов первой и апелляционной инстанций о неприменимости к сведениям режима коммерческой тайны, поскольку не были приняты меры, установленные ст. 10 Закона о коммерческой тайне.

2. Отдельно стоит обратить внимание на Апелляционное определение Судебной коллегии по гражданским делам Московского городского суда от 24 июня 2019 г. по делу № 33-26791/2019, которое посвящено трудовым отношениям. Согласно материалам дела, организация обратилась в суд с иском к работнику о взыскании денежных средств за нарушение NDA. Суд в удовлетворении требований отказал. Мотивировал это решение он тем, что ст. 238 ТК РФ содержит положения, устанавливающие материальную ответственность работника за ущерб, причиненный работодателю, но эта норма не предусматривает ответственность за разглашение конфиденциальной информации в виде штрафа. Дополнительные условия трудового договора, ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, не допускаются. В связи с этим включение в трудовой договор условия о взыскании штрафа за нарушение NDA противоречит трудовому законодательству и применению не подлежит.

Таким образом, заключение NDA в рамках трудовых отношений ограничивается нормами трудового права в силу зависимого положения работника и принципа преимущества слабой стороны.

3. Далее рассмотрим спор о форме внутренних документов, посредством которых вводится режим коммерческой тайны, на примере Решения Тихвинского городского суда Ленинградской области от 15 августа 2019 г. по делу № 2-586/2019. Суд отклонил довод о том, что в организации не был установлен режим коммерческой тайны, поскольку отсутствовал единый локальный акт. По его мнению, указания на режим коммерческой тайны в отдельных локальных актах работодателя и включения условий о таком режиме в трудовой договор достаточно для возложения на работника ответственности за разглашение конфиденциальной информации. Иными словами, в наличии единого документа нет необходимости, поскольку закон такого требования не содержит.

4. Судами также был рассмотрен вопрос о том, как соотносится режим коммерческой тайны с возможностью реализации корпоративного контроля участниками обществ.

В Решении Арбитражного суда Ставропольского края от 6 марта 2018 г. по делу № А63-23435/2017 была дана правовая оценка следующей ситуации: общество при предоставлении документов потребовало от участника подписать NDA, но он отказался. Общество обратилось с иском в суд об обязании участника заключить соответствующее соглашение. Однако суд напомнил обществу о принципе свободы договора и отсутствии обязанности у участника подписывать NDA.

Решение Арбитражного суда Ростовской области от 25 июня 2020 г. по делу № А53-35232/2019 примечательно выводом о том, что даже установление порядка оборота информации, отнесенной обществом к конфиденциальной, не является препятствием для предоставления ее участнику в целях реализации корпоративного контроля над деятельностью общества, учитывая, что законом предусмотрена обязанность участника не разглашать конфиденциальную информацию (п. 2 ст. 67, п. 4 ст. 65.2 ГК РФ) и общество имеет право потребовать выдачи соответствующей расписки от участника (п. 15 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 18 января 2011 г. № 14).

Обобщая вышесказанное, можно сделать вывод о том, что процедура введения режима коммерческой тайны установлена законом, требования имеют императивный характер. Кроме того, существуют ограничения для трудовых и корпоративных отношений, сужающие сферу применения NDA. Тем не менее в крупных корпорациях, в том числе российских, принято подписывать NDA. Считается, что заключение такого соглашения оказывает дисциплинирующее воздействие на стороны. Наличие психологического фактора не исключено, однако ценность любого соглашения заключается в его юридической силе. А придать ее NDA удастся только в случае соблюдения всех законодательных требований.

Мы обязуемся сохранять в тайне и не разглашать конфиденциальную информацию, под которой понимается любая информация, зафиксированная на материальном носителе или в электронном документе, переданном Вами;

Мы используем сведения исключительно в целях проведения работ, а так же для заключения договора на оказание услуг по нанесению гальванических покрытий. Все сведения можем разглашать внутри организации своим уполномоченным сотрудникам только для служебной необходимости;

Информация конфиденциального характера может быть раскрыта третьим лицам только в целях выполнения работ и исключительно с Вашего письменного согласия;

По Вашему запросу мы готовы удалить всю конфиденциальную информацию с наших материальных и электронных носителей информации, если Вам это потребуется;

Мы готовы письменно подтвердить свои обязательства в следующем соглашении:

Соглашение о конфиденциальности

Г. Екатеринбург _______________2021г

1. Предмет соглашения

2. Порядок передачи сведений

3. Порядок обращения сведений

3.1. Пользователь обязан соблюдать такую же степень секретности во избежание разглашения или использования сведений Правообладателя, какую Пользователь соблюдал бы в разумной степени в отношении своей собственной конфиденциальной информации такой же степени важности.
3.2. Пользователь обязан вести документированный учет передачи материальных носителей сведений между своими структурными подразделениями, в том числе вести регистрационные журналы передачи сведений.
Запрещается передача носителей конфиденциальных сведений Правообладателя внутри подразделений Пользователя без соответствующего грифа: не допускается его замазывание, стирание и т. д.
Передача электронных документов внутри подразделений Пользователя производится в защищенном (с наложением пароля и т.п.) виде.
3.3. Правообладатель вправе в любое время осуществлять контроль за обращением сведений у Пользователя, в том числе проверять по документам их фактическое наличие, состояние и условия содержания, хранения, использования переданных по Актам конфиденциальных сведений/скаченных Пользователем из файлохранилища. Правообладатель сведений вправе предъявлять требования к Пользователю о возврате носителей сведений и уничтожении электронных документов, ключа и пароля к файлохранилищу в случае, если установлено ненадлежащее обращение сведений, в том числе ненадлежащее хранение конфиденциальных сведений, не обеспечивающее их защиту от несанкционированного доступа к ним третьих лиц. Данное требование предъявляется Правообладателем в письменном виде и должно быть удовлетворено Пользователем не позднее одного дня, следующего за днем получения указанного требования. Неудовлетворение указанного требования, либо удовлетворение с нарушением предусмотренного срока приравнивается к нарушению положений настоящего соглашения и возникновению оснований для применения к Пользователю ответственности, установленной разделом 4 настоящего соглашения. Уплата штрафов/пени и возмещение убытков не освобождает Пользователя от исполнения обязательств по настоящему соглашению в натуре, в том числе от возврата сведений и дальнейшего соблюдения режима конфиденциальности.
3.4. Пользователь обязуется обеспечить невозможность доступа сторонних лиц к конфиденциальным сведениям/их носителям Правообладателя, в том числе, осуществлять хранение носителей сведений и электронных документов в закрытых, недоступных для третьих лиц местах (хранить в защищенном виде и на защищенных носителях), использовать переданные сведения только для осуществления отдельных операций, необходимых для выполнения Работ и/или Договора, после осуществления этих операций не использовать переданные Правообладателем сведения/их носители, обеспечивая их сохранность, и вернуть/уничтожить в порядке и сроки, установленными п. 3.5 настоящего соглашения.
3.5. Пользователь обязуется в течение 10 дней после окончания (выполнения) Работ и/или исполнения обязательств по Договору возвратить по Акту приема-передачи все полученные от Правообладателя носители информации, а также произвести уничтожение конфиденциальной информации Правообладателя, в т.ч. электронных документов, из всех внешних и внутренних ресурсов, включая рабочие станции своих работников, серверы, и со всех локальных/внешних накопителей, и одновременно произвести уничтожение переданных логина и пароля от файлохранилища.
Указанная передача оформляется двусторонним актом приема-передачи сведений, указанных в п. 2.3 настоящего соглашения, уничтожение оформляется односторонним Актом Пользователя об уничтожении. При этом в акте Пользователем отдельно делается отметка об уничтожении электронных документов, логина и пароля от файлохранилища.
После уничтожения электронных документов/носителей/логина и пароля и/или возврата материальных носителей запрещается новое скачивание информации (сведений) Правообладателя из места их хранения- файлохранилища, что будет являться существенным нарушением настоящего Соглашения.
Указанный Акт является также отчетом Пользователя перед Правообладателем.
3.6. Пользователь обязан немедленно сообщить Правообладателю о любом ставшем известным ему случае разглашения сведений и о причинах указанного.
3.7. При наступлении случая, указанного в пункте 3.6 настоящего соглашения, Пользователь примет все меры для минимизации ущерба Правообладателя вызванного указанным случаем и для предотвращения последующего разглашения сведений.
Указанные действия не освобождают Пользователя от ответственности, установленной настоящим соглашением.
3.8. Если конфиденциальные сведения, переданные Правообладателем, были ранее известны Пользователю, Пользователь незамедлительно сообщает об этом Правообладателю с приложением подтверждения известности. Соответственно на такие сведения не будет распространяться режим конфиденциальности.
3.9. Снятие копий с полученных Пользователем носителей сведений, их сканирование без письменного разрешения Правообладателя запрещено.

4. Ответственность сторон

4.1. В случае нарушения положений настоящего соглашения Пользователь уплачивает Правообладателю штрафную неустойку в размере _________ рублей.
4.2. При разглашении конфиденциальных сведений любым способом Пользователь и его работники несут гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.
4.3. Правообладатель по своему выбору вправе требовать от Пользователя при нарушении им положений настоящего соглашения вместо возмещения убытков выплаты компенсации в размере от десяти тысяч рублей до пяти миллионов рублей в зависимости от характера нарушения на основании решения суда. Правообладатель вправе требовать выплаты указанной компенсации за каждый случай нарушения положений настоящего соглашения (ненадлежащее хранение, передача, разглашение, распространение и проч.), либо за допущенное правонарушение в целом. В случае неудовлетворения требования о выплате компенсации в предусмотренный в требовании срок, Пользователь выплачивает Правообладателю неустойку за каждый день просрочки исполнения требования, в соответствии со ст. 395 ГК РФ.
4.4. При нарушении положений настоящего соглашения Правообладатель вправе опубликовать в СМИ соответствующее решение суда - о допущенном нарушении с указанием собственника конфиденциальных сведений (Правообладателя) и данных о нарушителе (Пользователе).
4.5. Отсутствие вины Пользователя при нарушении им положений настоящего соглашения, в том числе режима конфиденциальности сведений/информации, не освобождает Пользователя от обязанности прекратить допущенное нарушение, а также не исключает применение в отношении Пользователя мер, направленных на защиту таких прав, предусмотренных настоящим соглашением, Договором и законодательством РФ.
4.6. Пользователь обязан контролировать и обеспечить соблюдение Поставщиком условий настоящего Соглашения. Правообладатель вправе заявить требования к любой стороне – Пользователю или Поставщику.

5. Прочие условия

5.1. Соглашение может быть изменено или дополнено только в письменной форме, подписанной обеими сторонами.
5.2. Стороны согласились, что споры между ними будут решаться в Арбитражном суде Свердловской области.
5.3. Пользователь принимает на себя обязательство о неразглашении информации, ставшей ему известной в результате использования конфиденциальных сведений при проведении Работ, а также в результате исполнения Договора в течение срока действия настоящего соглашения.
5.4 Пользователь не вправе передавать свои права или обязанности по настоящему соглашению третьему лицу.
5.5 Настоящее Соглашение вступает в силу с момента подписания его сторонами и действует в течение 5 (Пяти) лет с момента окончания срока действия Договора независимо от наличия/отсутствия ссылок на настоящее соглашение в указанном Договоре. В случае, если сторонами Договор заключен не будет, срок действия настоящего соглашения – в течение 5 лет с момента возврата Правообладателю конфиденциальных сведений по Акту приему-передачи.
5.6 Применимое право – право Российской Федерации.

Читайте также: