Табельный номер в приказе о приеме на работу что это

Обновлено: 15.05.2024

Табельный номер (ТН) в 1С — это уникальный числовой код из арабских цифр, который присваивается программой сотруднику при оформлении на работу. Он указывается в кадровых документах, например, в табеле учета рабочего времени, а также в приказах о:


Присвоение номера происходит автоматически по возрастанию и без пропусков с учетом следующих нюансов:

  1. Табельный номер должен быть не только у постоянных, но и у временных сотрудников, а также сезонных работников и внешних совместителей.
  2. Если сотрудник — внутренний совместитель (совмещает несколько должностей в одной организации по разным трудовым договорам), то в каждой из них ему присваивается отдельный номер. При этом в Табеле учета рабочего времени для одного работника будет не одна строка, а несколько — на каждую должность.

  • бухгалтер по расчетам с поставщиками — полная ставка, обязанности выполняются в течение рабочего времени;
  • табельщик — 0,5 ставки, обязанности выполняются после основной работы за пределами рабочего дня.

Старший бухгалтер на время отпуска главного бухгалтера выполняет его обязанности в течение рабочего дня. Отдельный трудовой договор на время отпуска не требуется, оформлено дополнительное соглашение к существующему трудовому договору.

Порядок присвоения табельных номеров закрепите в своем локальном нормативном акте (ст. 5, ст. 8 ТК РФ).

Где посмотреть табельный номер сотрудника 1С 8.3

Для формирования реестров кадровых документов бухгалтеру может понадобиться информация по табельным номерам сотрудников, например, для сортировки или отбора. Однако при стандартных настройках журнала, как правило, такие данные не отображаются.

Чтобы добавить дополнительную графу, откройте журнал Кадровые документы ( Зарплата и кадры – Кадры – Кадровые документы ), затем нажмите кнопку Еще – Изменить форму .


Выберите в группе Список поле Сотрудник , установив на него курсор. По кнопке Добавить поля (либо двойным щелчком мышки вызовите меню и выберите из списка Добавить поля ) откройте форму Выберите поля для размещения в форме , установите флажок Таб.номер и нажмите кнопку ОК .


Дополнительное поле Таб.номер (Сотрудник) появится в списке. Для определения места положения колонки в таблице поле можно переместить при помощи синих стрелок.


После выполнения настроек колонка Таб. Номер отобразилась в журнале с необходимыми данными.


  • Табельный номер присваивается и меняется только из справочника Сотрудники . Именно он попадает во все кадровые документы.
  • Код в справочнике Физические лица — это порядковый номер в списке. Он отражается в стандартных отчетах, например, в ОСВ по счету 70 можно вывести Код , но не Таб. номер .

Как изменить табельный номер в 1С 8.3 Бухгалтерия

Перейдите в карточку сотрудника ( Зарплата и кадры — Сотрудники ). По умолчанию поля Таб. Номер в ней нет. По кнопке Еще выберите Изменить форму .


Установите флажок Таб. номер и нажмите кнопку ОК .

В карточке сотрудника появится нужное поле.


По умолчанию табельный номер не редактируется. Но если установить курсор и начать вводить символы, появится предупреждение.


Выбираем Да , и номер становится доступным для редактирования.


Все табельные номера присваиваются в хронологическом порядке. Следующему сотруднику автоматически будет присвоено значение поля Таб. номер по возрастанию.

Если вы поменяли табельный номер сотрудника в 1С 8.3, который уже работает в организации, по нему придется переоформить все кадровые документы.

Мы рассмотрели как посмотреть табельный номер и как изменить табельный номер в 1С 8.3 Бухгалтерия.

См. также:

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

Карточка публикации

(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Все комментарии (1)

Спасибо,очень хорошо изложен материал

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Как не попасть в ловушку, работая с контрагентами из ЕАЭС

Изменения в 2021-2022 году, о которых нужно знать бухгалтеру

Практический переход на ФСБУ 6 и ФСБУ 26 в 1С

Первоочередные дела по годовой отчетности 2021 в 1С:Бухгалтерия

Изменения в 2022 году, о которых нужно знать бухгалтеру

Спасибо. Чем больше узнаешь нового по программе от Вас, тем больше она мне нравится. Еще раз спасибо.

Читайте также: