Сколько дней отпуск в украине

Обновлено: 23.05.2024

В расцвете долгожданная пора - пора отпусков. Все устали от ежедневных подъемов, поездок в переполненном общественном транспорте и мыслей о пляже и ничегонеделании. Поэтому, как только наниматель дает вам свое добро на долгожданный отдых, вы с легким сердцем и пустым карманом стремитесь поскорее выехать из надоевшего города.

Краткое содержание и ссылки по теме

Причем это в лучшем случае. Бывает, когда наниматель сообщает, что отпуск вы не заслужили, так как работаете всего несколько месяцев, а отпуск "по закону" полагается только через год. Для предотвращения подобных казусов каждому гражданину Украины следует знать, что приятному слову "отпуск" посвящены не только ваши мечты, но и определенные акты отечественного законодательства. Поэтому важно знать о правах и ответственности работника, об охране труда и сроках выплаты заработной платы.

Прежде всего, разумеется, речь идет о Конституции Украины, КЗоТ и ЗУ "Об отпусках". Статья 45 Основного Закона страны гарантирует отдых каждому, кто работает. Такое право работника обеспечивается, кроме еженедельного отдыха и т.п., оплачиваемым годовым отпуском.

Понятно, что в развитие названного положения КЗоТ предусматривает целую главу, посвященную отдыху в целом и отпускам в частности. Так, ст. 74 КЗоТ предусматривает, что гражданам, находящимся в трудовых отношениях с предприятиями, учреждениями, организациями независимо от форм собственности, вида деятельности и отраслевой принадлежности, а также гражданам, работающим "на ЧП" (у физического лица-предпринимателя), предоставляются ежегодные (основные и дополнительные) отпуска с сохранением на их период места работы (должности) и заработной платы.

Кстати, и ст. 2 ЗУ "Об отпусках" предусматривая аналогичное положение, запрещает замену отпуска денежной компенсацией (исключение, конечно, составляет желание работника). Этим же законом в ст. 3 устанавливаются виды отпусков, о некоторых из которых вряд ли всем известно.

Вообще различают ежегодные отпуска, дополнительные в связи с учебой, творческие, социальные и отпуска без сохранения заработной платы. В нашем же контексте ежегодных отпусков законодательство выделяет основной отпуск, дополнительный за работу с вредными и тяжелыми условиями труда, дополнительный за особенный характер труда, другие дополнительные отпуска, предусмотренные законодательством.

Основные отпуска

Безусловно, основная масса трудящегося населения заслужила ежегодный основной отпуск, продолжительность которого не может быть менее 24 календарных дней за отработанный рабочий год, который отсчитывается со дня заключения трудового договора (ст. 75 КЗоТ) или трудового контракта. Сразу же хотелось бы предупредить читателя, что указанные положения не запрещают пойти в отпуск, отработав у нанимателя менее года. Таким работникам отпуск предоставляется пропорционально отработанному времени (ст. 79 КЗоТ).

Закон об отпусках конкретизирует длительность ежегодных отпусков для отдельных категорий работников (ст. 6). Скажем, промышленно-производственному персоналу угольной, металлургической, электроэнергетической промышленности, работникам, занятым на открытых горных работах и др. предоставляется ежегодный основной отпуск длительностью 24 календарных дня с увеличением за каждые два отработанных года на 2 календарных дня, но не более 28 календарных дней.

А вот для граждан, занятых на подземных горных работах, карьерах, рудниках глубиной 150 м и ниже, ежегодный отпуск составляет 28 календарных дней независимо от стажа работы. Если же работник трудится в рудниках глубиной до 150 м, он заслуживает 24 отпускных дня с увеличением на 4 дня при стаже работы на предприятии 2 года и более.

Или, к примеру, инвалидам I и II групп предоставляется ежегодный основной отпуск длительностью 30 календарных дней, а инвалидам III группы - 26 календарных дней. Если же вы работник, не достигший 18 лет, то для вас отпуск составляет 31 календарный день. Кстати, самое "привилегированное" положение занимают руководящие работники учебных заведений и учреждений образования, научно-педагогические работники и научные работники, время "на отдохнуть" для которых предусмотрено в количестве до 56 дней (в порядке, предусмотренном Кабмином).

Дополнительные отпуска

Для некоторых граждан ст. 76 КЗоТ предусматривает так называемые дополнительные отпуска, порядок предоставления которых регулируется ст.ст. 7, 8 ЗУ "Об отпусках". Так, заслуживают отпуск до 35 дней работники, занятые на работах, связанных с негативным влиянием на здоровье вредных производственных факторов (работа с вредными и тяжелыми условиями труда).

Следует отметить, что конкретная длительность такого отпуска устанавливается либо в коллективном договоре, либо в трудовом, в зависимости от результатов аттестации рабочих мест по условиям труда и времени занятости работника в этих условиях. Работники с ненормированным рабочим днем получают отпуск длительностью до 7 календарных дней (согласно спискам должностей, работ и профессий, определенных коллективным договором, соглашением).

Статья 8 Закона об отпусках определяет, кому именно предоставляются ежегодные дополнительные отпуска за особый характер труда. Если характер вашей трудовой деятельности связан с повышенной нервно-эмоциональной и интеллектуальной нагрузкой или выполняется, например, в условиях повышенного риска для здоровья, закон дает вам право отдохнуть от такой работы до 35 календарных дней.

Понятно, что если вы решите, что, работая офисным секретарем или курьером, вы "повышенно" нервничаете, и потребуете дополнительный отпуск, то наниматель, отказывая вам в такой просьбе, будет абсолютно прав. Дело в том, что список "заслуживших" и число дополнительных дней установлены Постановлением КМУ от 17 ноября 1997 г. № 1290 (с посл. изм.).

Что делать, если проболел весь отпуск

Если вдруг вы умудрились заболеть во время долгожданного отпуска, не грустите о "пропавшем" отдыхе. Ваша "неприятность" предусмотрена ст. 78 КЗоТ. Самое главное - не лениться, а сходить в поликлинику и получить "больничный", т.е. листок нетрудоспособности за определенный период.

Такой документ, подтверждающий дни вашей временной нетрудоспособности, а также дни отпуска в связи с беременностью и родами в дни вашего долгожданного отпуска не засчитываются. Иными словами, отпуск может быть продлен на количество дней вашего больничного. Однако чтобы избежать увольнения за прогул и дальнейшего судебного процесса, связанного с восстановлением на работе, сообщите нанимателю о вашей болезни и о желании продлить отдых.

Порядок предоставления ежегодных отпусков

Возвращаясь к праву на отпуск, следует отметить, что определяющим в вашем желании уйти отдохнуть является стаж работы. Если вы пришли в организацию и, к примеру, до "летнего сезона отпусков" не успели отработать календарный год, не спешите отчаиваться и продолжать "пахать".

На вашей стороне ст. 79 КЗоТ, предоставляющая право на ежегодный и дополнительный отпуска полной длительности в первый год работы, если работник отработал у данного нанимателя непрерывно шесть месяцев. Если вы отработали менее чем полгода, как уже говорилось, отдохнуть вы можете в течение времени пропорционально отработанному.

Кстати, если вы имеете право на дополнительный отпуск, то отдельно его "отгуливать" совсем не обязательно. Главное, чтобы длительность ежегодного основного и "премиального" отпусков не превышала 59 календарных дней, а для работников, занятых на подземных горных работах - 69 дней. Ежегодные основные и дополнительные отпуска предоставляются работнику с таким расчетом, чтобы они были использованы, как правило, к окончанию рабочего года.

И напоследок. Если вы собрались увольняться (а не вас увольняют за нарушение трудовой дисциплины) и отгулять положенный отпуск, то наниматель обязан предоставить неиспользованный отпуск с последующим увольнением. В таком случае, датой увольнения будет являться последний день отпуска (ст. 3 ЗУ "Об отпусках"). При отсутствии желания "отгулять" наниматель обязан при окончательном расчете выплатить работнику и компенсацию за неиспользованный отпуск.

Как рассчитывают отпускные

Отпускные начисляются из расчета среднедневного заработка за последние 12 месяцев. Предположим, вы получали 3000 гривен в первые 6 месяцев работы и 4000 грн. - за последующие 6 месяцев. Итого за год вам заплатили 42 тысячи гривен. Делим годовую зарплату на число месяцев в году (12), получается 3500 гривен. Потом эту сумму нужно разделить на среднемесячное число календарных дней в году - 29,6 (эта цифра устанавливается законодательно).

Получается:

3500: 29,6 = 118,24 гривны вы получаете за каждый отпускной день.

Если вы берете полный отпуск - 24 дня, ваши отпускные составят:

118,24 х 24 = 2837,76 грн.

Полезные статьи о трудовых правоотношениях

Стажировка работника на предприятии: условия, порядок оформления и оплаты
Выходные и праздничные дни в Украине
Коллективный договор: понятие, стороны, порядок заключения и ответственность
Особенности работы по совместительству в Украине
Пособие по безработице застрахованным лицам в Украине: условия выплаты, исчисление стажа и размера
Порядок ведения трудовых книжек в Украине
Особенности нормативного регулирования фрилансерской деятельности в Украине
Гражданско-правовой договор или трудовой договор: что выгоднее?
Перевод сотрудника
Рабочий день
Трудовые споры

Стоимость юридических услуг в сфере трудового права (средние цены)

Юридическая консультация в сфере трудового права - 412 грн.
Получение разрешение на трудоустройство иностранца - 2863 грн.
Подготовка письменного юридического заключения - 833 грн.
Ведение кадрового делопроизводства с нуля - 510 грн.
Восстановление на работе в судебном порядке при незаконном увольнении работника - 3750 грн.
Взыскание задолженности по заработной плате через суд - 3250 грн.
Возмещение ущерба, нанесенного здоровью работника - 3250 грн.

Запрет на выезд из Украины: как узнать перед отпуском, могу ли я выехать за границу?

Каким образом украинец может узнать, есть ли его имя в списке тех, кого должны задержать на границе из-за задолженности по кредитам, штрафов за нарушение правил дорожного движения или по коммунальным услугам? Сколько времени нужно, чтобы это выяснить? Узнавал Prostobank.ua

Одним из оснований для ограничения выезда граждан за пределы страны является наличие неурегулированных договорных или других неисполненных обязательств, в том числе, наличие просроченной задолженности по кредитам и долгов по уплате коммунальных услуг. Запрет действует до тех пор, пока гражданин не погасит долги или не договорится об их реструктуризации.

Запрет начинает действовать с момента возбуждения исполнительного производства органами государственной исполнительной службы Украины по решению (определению) суда, а в случае ипотечных договоров – по исполнительной надписи нотариуса, о чем выносится соответствующее постановление госисполнителя.

Администрация Государственной пограничной службы Украины должна не позднее следующего дня после получения решения, определения суда принять его к исполнению, о чем письменно уведомить соответствующий орган исполнительной службы.

Таким образом, Администрация Государственной пограничной службы Украины является именно тем государственным органом, который ведет списки должников с ограниченным правом на выезд.

Срок рассмотрения заявления и подготовки ответа составляет не более 1 месяца с момента его получения. При необходимости, срок может быть продлен, но в целом не может составлять более 45 дней. Срок подготовки ответа может быть сокращен по мотивированному заявлению заявителя.

Таким образом, если лицу известно о наличии судебных решений о взыскании с него денежных средств или у него есть просроченная задолженность по кредиту перед банком, рекомендуем ему до планирования поездки за рубеж убедиться, что он не имеет ограничений на выезд из страны. В противном случае, он может узнать о существовании ограничения на выезд непосредственно при пересечении границы.

Одна из главных задач работодателя, который предоставляет отпуск работнику, правильно рассчитать сумму отпускных и своевременно их выплатить. В этой статье разберемся с вопросом расчета отпускных в 2021 году, в ней вы также найдете пошаговый алгоритм, который не даст ошибиться в расчетах.

Содержание статьи:

Общий алгоритм расчета отпускных
Определение расчетного периода
Определение выплат, включаемых в расчет средней зарплаты за расчетный период
Определение количества дней, включаемых в расчет средней зарплаты за расчетный период
Расчет среднедневной зарплаты
Расчет отпускных в 2021 году

Общий алгоритм расчета отпускных

Расчет суммы отпускных, а также компенсации за неиспользованные дни отпуска, регулируется Порядком исчисления средней заработной платы постановления Кабмина от 08.02.1995 № 100 (далее – Порядок №100).

Согласно п. 7 Порядка №100 для определения суммы отпускных необходимо:

рассчитать средний заработок
умножить его на количество календарных дней отпуска

Итак, для расчета отпускных будет необходимо:

определить расчетный период
определить доход, который включается / исключается из расчетного периода
определить дни, которые включаются / исключаются из расчетного периода
рассчитать среднедневную заработную плату
умножить среднедневную зарплату на количество дней отпуска

Шаг 1. Определение расчетного периода

Расчетный период для расчета средней зарплаты при оплате отпускных зависит от того, какой период до предоставления отпуска был отработан работником и оплачен работодателем.

Базовый двенадцатимесячный расчетный период применяют для расчета средней зарплаты при оплате:

ежегодного отпуска
учебного отпуска
творческого отпуска
дополнительного отпуска на детей
компенсации за неиспользованные дни отпуска

Расчетный период отсчитывается с месяца, предшествующего месяцу наступления отпуска или выплаты компенсации за дни неиспользованного отпуска.

Наиболее распространенный ситуации определения расчетного периода

Работник отработал один год и более

12 календарных месяцев, предшествующих месяцу предоставления отпуска (абзац первый п. 2 Порядка № 100 )

Работник принят на работу 18.03.2019 г. Начало отпуска 15.07.2021. Расчетный период: июль 2020 - июнь 2021 г .

Работник проработал менее года

Фактическое время работы (с 1-го числа месяца после оформления на работу до 1-го числа месяца, в котором предоставляется отпуск). Учитываются только полностью отработанные месяцы (абзац второй п. 2 Порядка № 100 )

Работник принят на работу 15.02.2021 г. Начало отпуска 15.07.2021. Расчетный период: март 2021 - июнь 2021 г.

Работник принят на работу с первого рабочего дня месяца, который не является первым календарным днем

Такой месяц учитывают при определении количества дней в расчетном периоде (абзац второй п. 2 Порядка № 100 )

Работник принят на работу 03.08.2020 г., Работает по 5-ти дневному графику работы с выходными в субботу и воскресенье. Начало отпуска 15.07.2021. Расчетный период: август 2020 - июнь 2021, поскольку 3 августа 2020 - понедельник, первый рабочий день месяца .

У работника отсутствует расчетный период или работник не по своей вине не имел заработка в расчетном период

В этом случае средняя зарплата исчисляется исходя из установленной в трудовом договоре тарифной ставки или должностного (месячного) оклада (абзац седьмой п. 2, п. 4 Порядка № 100). А если должностной оклад меньше предусмотренного законодательством размера МЗП, среднюю зарплату рассчитывают исходя из размера МЗП, установленного на момент расчета.

В случае если работник работает на условиях неполного рабочего времени, расчет проводят исходя из размера тарифной ставки (оклада) или МЗП, исчисленного пропорционально установленному рабочему времени такого работника

Такая ситуация возможна в случаях :

когда работница выходит на работу из отпуска по уходу за ребенком до 3-х или 6-ти лет, и в этом же месяце уходит в ежегодный отпуск; когда работница в месяце принятия на работу сразу берет дополнительный отпуск на детей .

Работнику предоставляются неиспользованные ежегодные отпуска за несколько лет

12 календарных месяцев, предшествующих месяцу предоставления отпуска .

Если отпуска будут предоставляться отдельно, то и расчет период нужно определять отдельно.

Работнику последовательно предоставляются ежегодный основной и дополнительный отпуск

Расчетный период для ежегодного основного отпуска: июль 2020 - июнь 2021

Шаг 2. Определение выплат, включаемых в расчет средней зарплаты за расчетный период

В расчет среднего заработка включаются все выплаты, входящие в фонд оплаты труда, кроме определенных п. 4 Порядка №100.

Поэтому в расчет средней зарплаты входит:

основная заработная плата ;
доплаты и надбавки (за сверхурочную работу и работу в ночное время, совмещение профессий и должностей, расширение зон обслуживания; высокие достижения в труде, условия труда; интенсивность труда, руководство бригадой, выслугу лет и другие );
производственные премии ;
выплаты за время, в течение которого работнику сохраняется средний заработок (за время предыдущего ежегодного отпуска, выполнения государственных и общественных обязанностей, служебной командировки и т.д.), и пособие по временной нетрудоспособности и по беременности и родам .

Выплаты, которые не включаются в расчет средней зарплаты:

выплаты за выполнение отдельных поручений ;
единовременные выплаты (компенсация за неиспользованный отпуск, материальная помощь, помощь работникам, уходящим на пенсию, выходное пособие и т.д );
компенсационные выплаты за время командировки (суточные, оплата за проезд, проживание );
премии по результатам ежегодной оценки служебной деятельности, за изобретения и рационализаторские предложения и т.д ;
выплаты, связанные с юбилейными датами, днем рождения, за долголетнюю и безупречную трудовую деятельность, активную общественную работу и т.д.
компенсация работникам потери части заработной платы в связи с нарушением сроков ее выплаты
простой, оплаченный из расчета 2/3 оклада (тарифной ставки )
другие выплаты, перечисленные в п. 4 Порядка № 100

Особенности учета премий

Премии и другие выплаты, которые выплачиваются за два месяца или более длительный период, при исчислении средней зарплаты учитываем путем прибавления к заработку каждого месяца расчетного периода части, что соответствует количеству отработанных рабочих дней периода (месяца), за которые такие премии и другие выплаты начислены.

Часть определяется делением суммы начисленных премий (других выплат) на количество отработанных рабочих дней периода, за который они начислены, и умножением на количество отработанных рабочих дней каждого месяца, который относится к расчетному периоду (это правило распространяется и на вознаграждение по итогам работы за год).

Также помним:

суммы начисленной зарплаты учитываем в том месяце, за который они начислены ;
выплаты учитываем в расчет в начисленной сумме (без удержания НДФЛ и ВЗ, взыскание алиментов) (п. 3 Порядка №100 ).

Шаг 3. Определение количества дней, включаемых в расчет средней зарплаты за расчетный период

На этом этапе необходимо посчитать количество календарных дней в расчетном периоде, исключив из них:

праздничные и нерабочие дни, определенные ст. 73 КЗоТ, а именно :

1 января - Новый год
7 января и 25 декабря - Рождество Христово
8 марта - Международный женский день
1 мая - День труда
9 мая - День победы над нацизмом во Второй мировой войне (День победы )
28 июня - День Конституции Украины
24 августа - День независимости Украины
14 октября - День защитника Украины
один день (воскресенье) - Пасха
один день (воскресенье) - Троица

период (дни), в течение которого работник в соответствии с законодательством не работал и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично (абз. 6 п. 2 Порядка № 100). Это могут быть :

отпуска по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста (шестилетнего возраста в соответствии с медицинским заключением );
отпуска без сохранения заработной платы, предоставляемые согласно ст. 25 и 26 Закона об отпусках (письмо Минсоцполитики от 26.11.2012 г.. №1203 / 13 / 84-12 );
время простоя не по вине работника в случае сохранения за ним 2/3 тарифной ставки (письмо Минтруда от 20.12.2007 р. №929/13/84-07);
дни работы по неполной рабочей неделей (введенным по инициативе работодателя ).

Особенности исключения из расчета периода отпуска без сохранения зарплаты

Расчет средней зарплаты

Работник находился в отпуске без сохранения зарплаты полный месяц, зарплаты и других начислений за такой месяц не было

Из расчета средней зарплаты исключается полностью весь месяц, в котором был такой отпуск без сохранения (абз 6 п. 2 Порядка № 100, письмо Минсоцполитики от 26.11.2012 р. № 1203/13/84-12)

Работник находился в отпуске без сохранения зарплаты полный месяц, но в таком месяца ему начислена премия

Из расчета средней зарплаты исключаются полностью весь месяц (все дни) и все выплаты, которые были начислены (письмо Минсоцполитики от 23.04.2018 р. № 659/0/101-18)

Отпуск без сохранения часть месяца

Из расчета средней зарплаты исключается количество дней отпуска без сохранения заработной платы (абз 6 п. 2 Порядка № 100).

Также помним: если на один и тот же период приходится два основания исключения из расчетного периода, то такой день исключается один раз за одним из оснований. Например, с 1 по 15 мая у работника был отпуск без сохранения заработной платы, на этот период пришлись праздничные дни - 2 и 9 мая. Из расчета каждый из дней исключается один раз.

Шаг 4. Расчет среднедневной зарплаты

После того, как определен суммарный заработок и количество дней в расчетном периоде, переходим к расчету средней зарплаты по формуле:

Сзп = ЗП : (Дк - Дс - Дпп) ,

Сзп — среднедневная зарплата для расчета отпускных;

ЗП — общая сумма заработной платы, начисленная в расчетном периоде;

Дк — количество дней календарных в расчетном периоде;

Дс — количество дней праздничных в расчетном периоде;

Дпп — количество дней в течение, которых работник не работал по уважительной причине и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично.

Также помним: с 12 декабря 2020 в связи с обновлением Порядка №100 при расчете средней заработной платы больше не применяется коэффициент повышения окладов.

Шаг 5. Расчет суммы отпускных

Здесь все просто: найденную среднюю зарплату умножаем на количество календарных дней отпуска.

Пример расчета отпускных в калькуляторе SMARTFIN.UA

Условие: работник уходит в отпуск с 5 июля 2021, стаж работы пять лет. Оклад установлен на уровне минимальной зарплаты, других начислений нет. В апреле и мае был отпуск без сохранения заработной платы за полный месяц.

Программа автоматически рассчитывает среднюю заработную плату и размер отпускных:

Начать легко! Добавьте информацию об организации и работниках, выполните настройки и получите необходимые расчеты. Начисление зарплаты и индексации, расчет налогов, больничных, отпускных и компенсаций. А еще: стройте графики работы любой сложности, формируйте кадровые докуметы и отчеты, отправляйте отчетность в налоговую, контролируйте торговые операции и прочее!

В декабре 2020 года в Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100 (далее – Порядок № 100), были внесены очередные изменения (постановление КМУ от 09.12.20 г. № 1213), и тем самым была изменена методика расчета средней зарплаты для оплаты времени всех видов отпусков, предусмотренных законодательством (кроме отпуска по беременности и родам), и компенсации за неиспользованные дни отпуска. Поэтому рассмотрим, как сейчас, в начале отпускной кампании, нужно рассчитывать отпускные.

Изменения в Порядок № 100

На согласовании в профсоюзах находятся очередные изменения в Порядок № 100. О каких изменения идет речь? В частности, планируется:

упростить механизм учета премий, начисленных за период свыше месяца. Если такие изменения будут приняты, то перерасчет ранее рассчитанных средних зарплат после начисления премий за два и более месяцев проводить не придется;
внести изменения в расчет средней зарплаты с учетом выплаты за два месяца согласно абзацу второму п. 8 Порядка № 100 (на основе должностного оклада или минимальной зарплаты, далее – МЗП). А именно: если правилами внутреннего трудового распорядка или трудовым договором работнику установлен индивидуальный график работы, то, определяя среднедневную зарплату, необходимо учитывать индивидуальный график работы работника (а не график работы предприятия).

Впрочем, до принятия этих изменений следует руководствоваться действующими нормами Порядка № 100.

Порядок расчета отпускных

Исчисление средней зарплаты для оплаты времени отпусков или выплаты компенсации за неиспользованные дни отпуска проводится исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев (далее – к. мес.) работы, предшествующих месяцу предоставления отпуска или выплаты компенсации (п. 2 разд. ІІ Порядка № 100).

Работнику, который проработал менее года в учреждении, организации, где в рамках трудовых отношений используют труд наемных работников, средняя зарплата исчисляется исходя из выплат за фактическое время работы, то есть с 1-го числа месяца после оформления на работу до 1-го числа месяца, в котором предоставляется отпуск или выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск. Если работник принят (оформлен) на работу не с 1-го числа месяца, однако дата приема на работу является первым рабочим днем месяца, то этот месяц засчитывается в расчетный период как полный.

Время, на протяжении которого работник согласно законодательству не работал и за ним заработок не сохранялся или сохранялся частично, исключается из расчетного периода.

Нюансы начисления отпускных

Согласно изменениям, внесенным в Порядок № 100 в декабре прошлого года, в случае изменения окладов отпускные не корректируются.

Для выплаты отпускных доначисление до МЗП не осуществляется даже за полный месяц. Если сумма отпускных меньше, чем 6 000 грн (декабрь 2021 года – 6 500 грн), то никаких доплат до МЗП проводить не нужно. Отпускные рассчитываются на основе среднего заработка прошлых месяцев, и законодательство не содержит требования повышать их размер до МЗП.

Для определения расчетного периода следует учесть, что 2020 год был високосным. То есть если работнику был предоставлен отпуск в январе – феврале 2021 года, то продолжительность расчетного периода нужно брать исходя из 366 календарных дней (далее – к. д.), а уже с марта 2021 года – 365 к. д.

Итак, расчетный период – это последние 12 месяцев перед месяцем выхода в отпуск.

Помним, что праздничные дни (а их у нас 11) исключаются из расчета для оплаты дней отпуска.

В расчет отпускных не включаются разовые выплаты (материальная помощь, выходное пособие, компенсация за неиспользованные дни отпуска и прочие разовые выплаты).

Если на протяжении расчетного периода работник находился на больничном или получил декретные, в расчет включается и сумма выплаченных больничных, и количество дней болезни (декретного отпуска).

Суммы начисленной зарплаты учитываются в том месяце, за который они начислены, и в размерах, в которых начислены, без исключения сумм отчислений на налоги, алименты и т. п. Исключение представляют отчисления из зарплаты лиц, осужденных по приговору суда на исправительные работы без лишения свободы.

Премии и другие выплаты, которые выплачиваются за два месяца или более продолжительный период, для исчисления средней зарплаты включаются путем прибавления к заработку каждого месяца расчетного периода части, которая соответствует количеству отработанных рабочих дней периода (месяцев), за которые такие премии и другие выплаты начислены. Такая часть определяется делением суммы начисленных премий и других выплат на количество отработанных рабочих дней периода, за который они начислены, и умножением на количество отработанных рабочих дней каждого месяца, который относится к расчетному периоду для исчисления средней зарплаты (абзац третий п. 3 разд. ІІІ Порядка № 100).

Для исчисления средней зарплаты для оплаты времени отпусков или выплаты компенсации за неиспользованные дни отпуска, кроме указанных выше выплат, к фактическому заработку относятся выплаты за время, на протяжении которого за работником сохраняется средний заработок (за время предыдущего ежегодного отпуска, выполнение государственных и общественных обязанностей, служебной командировки, вынужденного прогула и т. п.).

Выплаты, которые не включаются в расчет средней зарплаты

Для исчисления средней зарплаты во всех случаях ее сохранения согласно действующему законодательству не учитываются (п. 4 Порядка № 100):

выплаты за выполнение отдельных поручений (разового характера), которые не входят в обязанности работника (за исключением доплат за совмещение профессий и должностей, расширение зон обслуживания или выполнение дополнительных объемов работ и исполнение обязанностей временно отсутствующих работников, а также разницы в должностных окладах, которые выплачиваются работникам, исполняющим обязанности временно отсутствующего руководителя предприятия или его структурного подразделения и не являются штатными заместителями);
разовые выплаты (компенсация за неиспользованные дни отпуска, материальная помощь, помощь работникам, которые выходят на пенсию, выходное пособие и т. п.);
компенсационные выплаты на командировку и перевод (суточные, оплата за проезд, расходы на наем жилья, подъемные, надбавки, которые выплачиваются вместо суточных);
премии по результатам ежегодной оценки служебной деятельности, за изобретения и рацпредложения, за содействие внедрению изобретений и рацпредложений, за внедрение новой техники и технологии, за сбор и сдачу лома черных, цветных и драгоценных металлов, сбор и сдачу на восстановление отработанных деталей машин, автошин, введение в действие производственных мощностей и объектов строительства (за исключением этих премий работникам строительных организаций, которые выплачиваются в составе премий за результаты хозяйственной деятельности);
денежное и материальное вознаграждения за призовые места на соревнованиях, смотрах, конкурсах и т. п.;
пенсии, государственная помощь, социальные и компенсационные выплаты;
литературный гонорар штатным работникам газет и журналов, который платится по авторскому договору;
стоимость бесплатно выданной спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты, мыла, смывочных и обезвреживающих средств, молока и лечебно-профилактического питания;
дотации на обеды, проезд, стоимость оплаченных учреждением путевок в санатории и дома отдыха;
выплаты, связанные с юбилейными датами, днем рождения, за долголетнюю и безупречную трудовую деятельность, активный общественный труд и т. п.;
стоимость бесплатно предоставленных некоторым категориям работников коммунальных услуг, жилья, топлива и сумма средств на их возмещение;
зарплата на работе по совместительству (за исключением работников, для которых включение ее в средний заработок предусмотрено действующим законодательством);
суммы возмещения ущерба, причиненного работнику увечьем или другим повреждением здоровья;
доходы (дивиденды, проценты), начисленные по акциям трудового коллектива и вкладам членов трудового коллектива в имущество предприятия;
компенсация работникам потери части зарплаты в связи с нарушением сроков ее выплаты;
зарплата, начисленная за время работы в избирательных комиссиях, комиссиях всеукраинского референдума;
вознаграждения госисполнителям.

Праздничные и нерабочие дни 2021 года

Согласно расчетам Минэкономики в этом году украинцы будут работать 250 к. д., а отдыхать – 115.

Перечень праздничных и нерабочих дней в Украине в текущем году:

1 января – Новый год;
7 января – Рождество Христово;
8 марта – Международный женский день;
1 мая – День труда;
2 мая – Пасха;
9 мая – День победы над нацизмом во Второй мировой войне;
20 июня – Троица;
28 июня – День Конституции;
24 августа – День независимости;
14 октября – День защитника;
25 декабря – Рождество Христово.

Кроме того, согласно законодательству если праздничный или нерабочий день совпадает с выходным днем, выходной переносится на следующий после праздничного или нерабочего день. В этом году это будут такие дни (распоряжение КМУ от 30.09.20 г. № 1191-р):

суббота и воскресенье 1 и 2 мая переносится на понедельник и вторник 3 и 4 мая;
выходной в воскресенье 9 мая – на понедельник 10 мая;
выходной в воскресенье 20 июня – на понедельник 21 июня;
выходной в субботу 25 декабря – на понедельник 27 декабря.

Итак, праздничные дни отнимаются для расчета продолжительности ежегодного основного и дополнительного отпусков, а также дополнительного социального отпуска. Однако их не надо отнимать, если определяется продолжительность:

отпуска без сохранения зарплаты;
творческого отпуска;
учебного отпуска;
дополнительного отпуска участника АТО.

Для удобства приведем в таблице далее количество календарных дней, которые принимают участие в расчете отпускных 2021 года в зависимости от периода отпуска.

Примеры расчета отпускных

Отпускные начисляются путем деления суммарного заработка за последние перед предоставлением отпуска 12 к. мес. или за меньший фактически отработанный период на соответствующее количество календарных дней года или меньшего отработанного периода (за минусом праздничных и нерабочих дней, установленных законодательством) и умножения полученного результата на количество дней отпуска (абзац первый п. 7 Порядка № 100).

Начало
отпуска
(месяц
2021 года)

Расчетный
период

Количество
календарных дней
в расчетном
периоде

Количество праздничных
и нерабочих дней в расчетном
периоде

Количество
календарных дней,
принимающих
участие в расчете
отпускных (гр. 3 – гр. 4)

Для тех, кто только собрался идти в отпуск, наши эксперты рассказали, какими знаниями нужно вооружиться, прежде чем у начальства ставить подпись под заявлением. Отпуск сразу можно получить и на основном месте работы, и по совместительству.

После какого срока можно идти в отпуск

Часто работодатели дают отпуск пропорционально отработанному времени, т. е. за каждый отработанный месяц добавляется два дня отпуска. Но это незаконно. Согласно ст. 79 КЗоТ Украины, положенные ежегодный и дополнительный (если таковой полагается) отпуска работник может взять в полном объеме через шесть месяцев беспрерывной работы на предприятии. Если же отпуск нужен менее чем через полгода работы, он будет насчитываться пропорционально отработанным месяцам, т. е. по два дня за месяц.

Но есть исключения. Работодатель обязан предоставить ежегодный и дополнительный отпуска в полном объеме (даже если вы проработали месяц) женщинам, имеющим двое и более детей в возрасте до 15 лет, беременным женщинам перед декретом, мужчинам, жены которых находятся в отпуске по беременности и родам, а также инвалидам и лицам до 18 лет.

Как идти в отпуск, если находитесь на испытательном сроке

Согласно ст. 26 КЗоТ Украины, на сотрудника компании, находящегося на испытательном сроке, распространяется законодательство о труде. Но это при условии, если вы на испытательный срок устроились по трудовому договору. Из этого следует, что сотрудникам на испытательном сроке, так же, как и штатным, отпускные дни насчитываются из расчета два календарных дня за месяц работы.

Таким образом, если вы успешно пройдете испытательный срок в два месяца, у вас уже будет накоплено четыре календарных дня. Или если после испытательного срока вы соберетесь уволиться, вам должны эти дни финансово компенсировать.

Какой отпуск положен тем, кто не отдыхал несколько лет

Если вы по собственному желанию или по инициативе работодателя не ходили в полный отпуск на 24 календарных дня два года подряд, на третий год работы, согласно ст. 80 КЗоТ Украины, вы обязаны отгулять 24 дня. Причем если вы относитесь к людям, имеющим право на ежегодные дополнительные отпуска за работу с вредными и тяжелыми условиями либо с особым характером труда, список утвержден постановлением КМУ от 17.11.1997 №1290 (приложение 1), то вы обязаны ходить каждый год в отпуск не менее чем на 24 календарных дня. Иначе работодатель имеет право наложить дисциплинарное взыскание — замечание или выговор с занесением в личное дело или даже увольнение.

Если заболели в отпуске, есть ли шанс его продлить

Если вы заболели во время отпуска, не ленитесь сходить в поликлинику и открыть больничный лист. Именно он будет основанием для того, чтобы работодатель продлил вам отпуск на то количество дней, которые вы проболели. Но чтобы не конфликтовать с работодателем, если вы уже закрыли больничный до конца отпуска, принесите его сразу же в отдел кадров. На его основании будет сделан приказ о продлении отпуска. Если вы все еще болеете, позвоните и предупредите, а когда выздоровеете, придите с больничным и напишите заявление о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска в связи с вашей частичной нетрудоспособностью. При этом учтите: отпуск не продлевается, если у вас больничный по уходу за ребенком.

Как идти в отпуск тем, у кого есть основная работа и по совместительству

Как быть, если из отпуска срочно вызывают на работу

Вызвать сотрудника из отпуска работодатель имеет право только при чрезвычайных ситуациях: стихийных бедствиях, для предотвращения производственной аварии или устранения ее последствий, для предотвращения несчастных случаев, при которых возможна порча имущества предприятия (причины указаны в ст. 79 КЗоТ). При этом работнику должно быть направлено письмо, в котором указываются причины его вызова и когда ему будут предоставлены неиспользованные дни отпуска. Если сотрудник может выйти на работу (он имеет право отказаться), то его согласие также должно быть предъявлено в письменном виде. На основании этого происходит начисление заработной платы.

При этом учтите: дни, которые вы не успели отгулять, дополнительно оплачиваться не будут (за них вы получили отпускные). Компенсировать их работодатель обязан оплачиваемыми выходными в любое удобное для вас время.

Что делать, если заставляют работать за коллегу-отпускника

Что делать, если недогуляли ежегодный отпуск

Если ваша должность предусматривает ежегодный отпуск более 24 календарных дней (педагоги — 56 календарных дней, журналисты — 36 дней, госслужащие — 30 дней и т. д.), вы можете забрать до конца рабочего года денежную компенсацию за неиспользованный допотпуск, написав заявление. При этом 24 дня вы отгулять обязаны. Учтите: получить денежную компенсацию можно только за неиспользованный отпуск текущего года. Неиспользованные допотпуска за все годы работы (если они положены) возмещаются в денежном эквиваленте только при увольнении.

Что делать, если задерживают отпускные

Что делать, если требуют написать заявление на 14 дней отпуска

Если работодатель обязует вас идти в отпуск минимум на 14 дней, его действия незаконны. Действительно, в КЗоТ есть ограничения, согласно которым одна часть ежегодного отпуска должна быть не менее 14 дней, все остальные, например, оставшиеся 10 дней (если вам положен ежегодный отпуск на 24 дня), вы можете брать любыми удобными вам частями. И неважно, будете вы сначала брать отпуск два раза по пять дней или пять раз по два дня. Главное, чтобы в течение года вы обязательно сходили в отпуск на 14 дней (ст. 79 КЗоТа).

Наши эксперты: юрист по трудовым спорам Оксана Новицкая, юрист по трудовому праву Марина Опанасенко.

Читайте также: