Сколько денег брать в отпуск по россии

Обновлено: 02.07.2024

Если семья едет отдыхать, кажется, что с расходами всё просто: покупают тур, отдают деньги турагентству. А в жизни оказывается, что в отпуске появляются непредсказуемые траты, и приходится доставать кредитку. Чтобы такого не произошло, давайте всё как следует посчитаем.

Кто и куда едет

В нашей статье мы будем рассматривать вариант, когда в отпуск едет семья из трех человек: мама, папа и ребенок пяти лет. Такой пример поможет нам точнее предложить примеры расходов, потому что ребенку в этом возрасте уже нужно покупать отдельный билет на самолет, но этот билет стоит дешевле взрослого. Чтобы воспользоваться нашими советами, вам нужно будет только доработать цифры и траты под себя.

Итак, вот какие категории расходов будут в отпуске:

  • дорога
  • проживание
  • питание
  • покупки в поездке
  • сборы в дорогу
  • виза, страховка

Это крупные очевидные категории, которые прячут в себе много неочевидного. Давайте разбираться.

Дорога

Главная трата в дороге — это билеты на самолет или поезд. С этим всё понятно: идем на Авиасейлз, Уантутрип, Энивэйэнидэй и смотрим, сколько стоят билеты. Если летите не чартером от турагентства, а покупаете билеты сами, то выгоднее покупать заранее, особенно в не слишком популярные направления.

Инга В., Калуга:


— Я несколько лет мечтала слетать на Камчатку, копила на это деньги, выбирала время. И вот я пошла в турагентство, которое специализируется на приключенческом туризме по России, и решила всё разузнать. Это был сентябрь, а я собиралась на Камчатку следующим летом. И как же суперкруто, что я пошла всё узнать в сентябре! Менеджеры мне сразу сказали, что билеты надо будет покупать не позже ноября, потом цена начнет расти. В итоге я купила билеты за двадцать с лишним тысяч, а в апреле они уже стоили под сотку!

Чтобы сэкономить на билетах, можно следить за акциями. О них рассказывают специальные площадки вроде Трэвелрадара:

Как спланировать расходы на отпуск: экономим на билетах

С билетами важно проверить пересадки и возможность брать с собой багаж. Если покупаете прямо на сайте авиакомпании, там могут быть функции выбора места и дополнительного питания. Обычно это стоит дополнительных денег и не всегда себя оправдывает: выбрать место можно и при онлайн-регистрации на рейс. Но если вы хотите точно застолбить места, потому что вам важно сидеть рядом всей семьей, то можно их докупить. А заказанная заранее еда обычно вкуснее и свежее стандартной.

Другая важная вещь, которую нужно учесть, — это неочевидные расходы, которые лучше тоже спланировать заранее, чтобы они не стали неприятным сюрпризом.

Дорога — это не только билеты на самолет, это еще такси, каршеринг или аэроэкспресс до аэропорта. А если вы поедете в аэропорт на своей машине, то заложите бензин и стоимость парковки. Аэропорты показывают цены своих официальных парковок у себя на сайте:

Кроме официальных парковок у аэропортов часто работают частные. Они находятся дальше от аэропорта и пускают регулярные рейсы для пассажиров: приезжаешь на парковку, ставишь машину, минут двадцать — тридцать едешь на маршрутке до аэропорта. Это выходит дешевле.

Если поедете на аэроэкспрессе, посмотрите варианты тарифов. Например, если покупать парный билет, он будет стоить дешевле.

Тарифы на билеты на сайте Аэроэкспресса

Учтите, что еще вам придется добираться из аэропорта в стране прилета, а потом обратно.

Заведем табличку с расходами:

Как спланировать расходы на отпуск: таблица с расходами

Проживание

Немного сложнее вам придется, если вы бронируете жилье сами. Здесь будут вещи, на которые обязательно нужно обратить внимание, прежде чем оплачивать бронь:

  • район, где находится жилье;
  • отзывы о хозяине;
  • есть ли в квартире фен, шампунь и бальзам для волос, гель для душа, зубная паста.

Иногда красивые недорогие квартиры находятся в таком месте города, что придется тратить лишние деньги на транспорт. Или везти с собой бытовую химию и фен.

Александр С., Москва:


— Однажды мы с женой ездили в Париж. Мы ездили сами, а денег было не так чтобы много, поэтому выбирали жилье в первую очередь по цене. И в итоге мы забронировали квартиру в 18‑м районе Парижа, а это один из самых грязных, отдаленных и неблагоприятных районов. Квартира у нас была на первом этаже, а хозяйка предупредила, что если мы находимся в одной комнате, то в другой надо обязательно закрыть окно. В итоге спали мы очень чутко и беспокойно. Метро в Париже дорогое, поэтому тратили деньги на поездки по городу. В общем, Париж нам не понравился. Зато мы поняли, что Париж — это не только Елисейские поля, Нотр Дам и Монмартр, но еще и мусор на улице и преступность. С тех пор мы в первую очередь, когда ищем жилье, смотрим на район, где оно находится.

Итак, если нашли подходящее жилье, записываем расходы в таблицу.

Питание

Снимать квартиру вместо номера в гостинице может быть выгоднее и удобнее с точки зрения питания. Так вы не привязаны к конкретному времени завтрака, обеда или ужина и можете уехать на весь день и есть там, где хочется.

Чтобы было удобнее спланировать расходы, лучше разделить деньги на продукты в супермаркете и еду в кафе. Например, вы можете решить, что завтракать будете всегда дома, а значит, нужно выделить деньги на покупку продуктов.

Самый занудный вариант — это заранее спланировать количество походов в кафе. Например, вы едете в другую страну на неделю. Все эти семь дней вам нужно есть по 3 – 4 раза, значит, можно запланировать вот так:

завтракобедужин
Понедельник, день приездадомакафедома
Вторник, поездка в другой городдомакафекафе
Среда, прогулки по городудомакафедома
Четверг, день без плановкафедомадома
Пятница, экскурсиядомав дороге, взять с собой перекускафе
Суббота, прогулки по городудомакафедома
Воскресенье, отъезддомав дороге, взять с собой перекус

Так мы видим, что мы семь раз сходим в кафе. Если на каждый поход потратим 50 евро, значит, нужно учесть 350 евро (на дату написания статьи это 28 000 рублей) в планах на отпуск.

Чтобы приготовить еду дома, будем закупаться в супермаркете одиннадцать раз. На продукты в супермаркете сумма может быть более гибкой. Если хотите каждый день покупать вино и креветки, очевидно, это будет дороже, чем бутербродики с колбасой. Но допустим, что каждый поход в магазин нам обойдется в 20 евро. Значит, запишем в таблицу 220 евро (на дату написания статьи это 17 600 рублей). Считать, правда, лучше всё в одной валюте — в той, в которой получаете зарплату.

И кажется, что так делают только жуткие скряги, но уж лучше у вас сразу будут эти деньги во время поездки, чем придется доставать кредитку.

Визы, страховка, сборы

Расходы, которые нужны при подготовке к поездке, легко спланировать: стоимость визы написана на сайте посольства, страховку можно тоже посмотреть заранее.

На троих человек запишем так:

  • визы — 105 евро (8400 рублей),
  • страховка — 3000 рублей.

С визами есть неочевидный расход: за ними нужно ехать в посольство или визовый центр. Если вы живете где-нибудь в Рязани, за визой нужно будет ехать в Москву или оплачивать курьера. Запишите это в табличку тоже.

Сборы в дорогу — это тоже траты на отпуск, и их надо планировать заранее. Вряд ли покупка соломенной шляпы для пляжа Испании заложена у вас в ежемесячный бюджет (вы же ведете ежемесячный бюджет, верно?). Скорее всего, вам понадобится:

  • аптечка,
  • солнцезащитный крем и крем после загара,
  • шампуни, бальзамы, мыло и гель для душа, если их не будет в месте проживания,
  • одежда, обувь, дорожная сумка.

Эти расходы гибкие, с ними можно работать двумя способами: либо запланировать сумму и потом в нее уложиться; либо собрать корзину из всего, что вы хотите купить, и записать, во сколько она обойдется. Мы выделим на эти покупки 20 000 рублей.

Расходы на месте: транспорт, сувениры, музеи

Вы удивитесь, но траты вроде подарков родным тоже полезно запланировать. Вы всё равно потратите на это деньги, уж лучше они будут готовы у вас заранее.

Допустим, у вас есть несколько близких родственников, с которыми вы постоянно обмениваетесь сувенирами из поездки. Дальше всё зависит от того, что именно вы обычно привозите: магниты, сыр, вино, шарфики, открытки. Запишем на это всё около 60 евро, то есть почти 5000 рублей.

Если будете ездить по городу, узнайте заранее, сколько стоит метро и есть ли проездные. Иногда в городах Европы можно покупать безлимитный проездной на двоих на неделю, и он будет стоить дешевле, чем оплачивать каждую поездку. Если будете ездить на такси или арендовать машину, тоже попробуйте найти, сколько это стоит. Такая информация часто бывает на сайте Тонкости туризма.

Также узнайте, сколько стоят входы в музеи и экскурсии. Иногда культурные учреждения делают бесплатный вход в определенные дни: по понедельникам или первый вторник месяца. Еще бывают экскурсии на разных языках, которые ведут волонтеры. А для фанатов экскурсий и музеев в разных странах есть абонементы, по которым можно попасть сразу в несколько мест.

Если бесплатно попасть никуда не получится, заложите развлекательные траты в расходы:

  • музеи,
  • зоопарки, парки,
  • экскурсии,
  • колесо обозрения,
  • фуникулер.

Лучше вписать это в табличку разными категориями, чтобы потом было проще управлять: передумали ехать в Собор Святого семейства — вычеркнули из таблички.

Еще один расход на месте — это мобильная связь и интернет. Скорее всего, вы будете стараться пользоваться вай-фаем, но на всякий случай лучше всё равно положить деньги на телефон с запасом. Запишем еще 1 – 2 тысячи рублей.

И, разумеется, нужно предусмотреть немного денег на непредвиденные траты. Это необязательно чрезвычайные ситуации, просто вы должны знать, что если вам внезапно захочется пожертвовать десять евро уличному музыканту, вы можете себе это позволить.

Итог и как это накопить

Мы учли, кажется, всё, что можно было учесть. У нас получилось 224 000 рублей:

Как накопить на отпуск

Это может выглядеть пугающе, но видите, как полезно посчитать сумму заранее. Здесь есть расходы, которые урезать сложно, а есть довольно гибкие: можно потратить меньше на сборы, отказаться от музеев и аренды машины, сэкономить на кафе. А еще можно просчитать разные сценарии путешествия: вариант для Барселоны, Стамбула или Сочи. И выбрать то, что вы можете себе позволить. Главное — что у вас теперь есть план.

Чтобы накопить эту сумму, нужно разделить ее на то количество месяцев, которое осталось до поездки. Если сейчас ноябрь, а поездка в августе, у вас есть неполных 10 месяцев. Значит, каждый месяц нужно откладывать:

224 000 / 10 = 22 400 рублей

И еще один совет напоследок. Часть денег лучше откладывать в евро, если едете в страну с этой валютой. Для этого можно открыть дополнительный счет в своем банке и откладывать деньги туда. Так вас не будет беспокоить курс: когда виза стоит 35 евро, то неважно, сколько стоит евро, если у вас лежат деньги на валютном счете.

Забирайте нашу табличку, делайте себе копию и планируйте отпуск по своим требованиям.

Друзья, уже второй год мы вынуждены жить в той реальности, в которой живем. И так или иначе, но большинству жителей нашей страны не светит какой-либо другой летний отдых, кроме как отдых внутри страны.

Да, многие недовольны этим моментом, поскольку привыкли отдыхать в других странах. Но тут уж ничего не поделаешь. Кто-то, конечно, предпочитает не ехать на отдых на Черное море (в Крым и Краснодарский край), но я сама лично в прошлом году убедилась, что не так уж страшно отдохнуть и в пределах нашей страны.

И есть все-таки преимущества такого отдыха.

Главное преимущество, что в нашей стране все-таки можно отдохнуть на любой кошелек. И для многих это очень важно, ведь доходы не у всех позволяют шиковать.

И вот сейчас я хочу с Вами рассмотреть возможность отдыха на море вдвоем за 40 тыс. рублей.

Вот если бы мы с любимым мужчиной решили бы поехать отдохнуть, но у нас на все про все было бы только 40 тыс. рублей и 2 недели отпуска.

При этом у нас нет собственной машины, поэтому только общественный транспорт.

Живем мы в Подольске Московской области.

Прикину сразу же основные статьи расходов: проезд, проживание, питание, развлечения.

Планируемые даты отпуска 17 июля – 1 августа.

Начну с основного, а потом уже посмотрим, останется ли что-то от наших 40 тыс. А основное это проезд и проживание.

Для проживания я выберу один из поселков, который рядом с Сочи – а именно, поселок Лоо. Почему именно это место? Во-первых, там останавливается большинство поездов Москва-Сочи (Москва-Адлер). Во-вторых, там очень протяженная пляжная линия, поэтому нет больших проблем с местами на пляже. В-третьих, высокая транспортная доступность до центра Сочи (электрички, автобусы, маршрутки), что позволяет хотя бы устроить прогулку по центру Сочи в качестве развлечения, ведь на какие-то экскурсии вряд ли останутся деньги в нашем минимальном бюджете.

Давайте посмотрим, каким образом дешевле добраться, не имея машины.

Самые три дешевых варианта, что предлагает Яндекс. Отправление 17 июля, прибытие – 1 августа

Это цена за человека туда и обратно. Меня, честно говоря, больше всего устраивает второй вариант. Но самый дешевый все-таки 7460 руб. Да, это только с ручной кладью, но в ручную кладь можно вместить все необходимое на отдыхе, тем более в аэрофлотовскую ручную кладь.

Итак. 7460*2= 14920

И это только билеты. Уже прям страшно. Еще же доп. расходы. Подольск-Шереметьево – 368 рублей за двоих туда-обратно. Почему так дешево? Тариф МЦД 50 рублей: электричка + метро и от м. Речной Вокзал на автобусе 851 – 42 рубля.

А как же от аэропорта в Адлере добраться до Лоо? Есть маршрутка 115. Стоимость 200 рублей с человека в одну сторону. Итого 800. Есть еще и электричка, но ездит она 4 раза в день. Не очень-то удобно. Стоимость электрички 256 рублей.

Подведем итог по затратам на дорогу, если мы летим на самолете: 14920+368+800= 16088

Ужас. Дорого. Больше половины бюджета ушло на дорогу.

Посмотрим, что хорошего будет с РЖД. При поездке поездом необходимо учитывать время в пути и не забывать о том, что самые дешевые билеты будут на самые тихоходные поезда

И вот еще один скриншот поезда, который я бы выбрала, т.к. он удобен по времени отправления и прибытия

Естественно, поедем плацкартом, потому что это дешевле. В купе нижние места дороже, а в плацкарте цена не зависит от того, нижнее или верхнее место.

Так что в РЖД нам поездка обойдется 3486*4=13944+200(МЦД за двоих туда-обратно)= 14144 руб.

К этому еще надо добавить расходы на питание в пути. Все-таки ехать полтора полтора дня. Думаю, что на питание можно уложиться в 856 рублей туда-обратно, мы же экономно едем, значит и продукты самые экономные – минералка, лапша быстрого приготовления, чайные пакетики, печеньки. Т.е. суммарно в 15000. Итого, 1000 мы сэкономим на дороге, если поедем поездом. Да и к тому же поезд нас привезет-отвезет прям до места, т.е. до Лоо, что тоже плюс. Да и по багажу нет каких-либо ограничений. Вот только дней отдыха меньше получается.

Ну вроде бы с дорогой разобрались. Теперь пойдем проживание дешевое поищем. Денег-то остается негусто. Всего 25 тыс. на все про все.

Будем “плясать” от времени прибытия. Приезжаем мы 18 июля в 14-11, как раз к началу заселения во всех гостиницах. Выезжать будем 30 июля. Во многих небольших гостиницах можно оставить вещи после выселения (поезд-то в 19-29), но даже если нельзя будет – ничего страшного. Вокзал Лоо находится прям рядом с морем

Посмотрим, что дешевого нам предложит Букинг. Друзья, опять же надо понимать, что у нас с Вами 12 ночей. И чтобы у нас хотя бы 10 тыс. осталось на еду нужно, чтоб проживание было не дороже 15 тыс. за 12 ночей. И скорее всего это будет очень бюджетный вариант с удобствами “на территории”. Но посмотрим )))

Ого! Не ожидала, что можно даже за 9600 найти номер (800 рублей за ночь). Я уже отели понаоткрывала. Конечно, самое дешевое – это совсем прям из разряда две кровати, посередине тумбочка. Но вот тот же гостевой дом, где 9600, есть за 10800 номер (900 рублей в сутки), где уже даже кондей есть, телек, столик и шкаф.

Но, конечно, везде в таких дешевых вариантах душ и туалет – на территории. Не смертельно.

Ну и еще на территории, как правило, есть место для приготовления и приема пищи, что бюджетным путешественникам очень нужно, т.к. денег на кафе и даже самые дешевые столовые не будет

Вот как-то так оно выглядит

Я решила поискать что подороже.

Честно скажу, что в цене до 15 тыс. я ничего не нашла с собственным санузлом. Но зато нашла прекрасный вариант за чуть дороже 15 тыс.

И даже собственный пусть и маленький холодильничек

Санузел, конечно, микроскопический (зато свой!)

И там даже балкон есть (обещают с видом на море)

Но минус у этого варианта один – до моря далековато.

Могу сказать, что дешевых вариантов близко от моря маловато, хотя есть.

Даже есть вариант пожить в эллинге (а это значит прям на пляже) за 13800.

Если возвращаться к варианту за 15600, то все-таки там по яндекс.картам если смотреть, то 800 м от моря, что, конечно, не так уж далеко, но идти с моря придется в горку. Так что…

Но будем считать, что 15600 берем. Потому что все-таки и кондей есть, и собственный санузел, и даже малюсенький холодильник. Поверьте, это очень даже неплохо за 1300 в сутки во второй половине июля, когда самый сезон.

И от 40 тыс. запланированных рублей у нас остается уже кот наплакал – 9400 рублей.

А у нас ведь впереди 13 дней. Считай, что 700 рублей в сутки на двоих на еду. Много это или мало? При экономном расходовании, если готовить самим, то хватит.

Кстати, можно ли все-таки развлечения какие-то себе устроить, кроме прогулок на море и обратно? Недалеко от этой гостиницы есть Лооский храм (развалины храма), смотреть там честно говоря особо нечего, но ради разнообразия жизненного процесса вечерком можно прогуляться (днем в жару лучше не ходить). Тем более местный мужичонка пытается с посетителей брать по 100 рублей с человека. Но я скажу так…если сильно будете отказываться платить, то он особо настаивать не будет. Тем более, что при нашем бюджете 200 рублей – это деньги!

Кстати, можно купить билет на электричку до Сочи (80 рублей с человека в одну сторону). На маршрутке до Сочи – 55 рублей. На электричке будет быстрее. Стоит ли ехать? Если никогда не были в Сочи, то стоит. Морской вокзал, парк Ривьера, просто прогуляться по городу по какому-то собственному маршруту. Советую, конечно, это делать в дождливую погоду. Гулять по жаре – приятного мало. Но вот денег, чтобы сходить хотя бы в Дендрарий уже не хватит – 320 рублей с человека стоимость билета. И тогда получится, что только на дорогу до Сочи и на посещение Дендрария потратите ок. 1000 рублей. А это уже перебор.

Но в общем и целом – отдохнуть за 40 тыс. на двоих на две недели вполне себе возможно.

Да, придется ужиматься во всем, но тут уж что поделаешь.

Кстати, если хотите все-таки немного сэкономить на проживании – то лучше всего ехать во второй половине сентября. Тогда, например, проживание в эллинге, которое во второй половине июня стоит 13800 обойдется Вам всего в 8650. за те же самые 12 ночей. А та гостиница, которая стоила 15600, будет стоить уже 13200.

Кроме Лоо, конечно же, есть еще много прекрасных (и более дешевых) мест. Но надо все просчитывать, друзья.

Например, знаю одну очень неплохую гостиницу в Адлере. И там, например, есть полупансион с шведским столом. Но стоит это будет уже 4700 в сутки (56400 за 12 ночей). Но полупансион включает в себя не только еду, но и пиво в течение всего дня в баре у бассейна и вино за ужином. И эта гостиница тоже не рядом с морем, но там бесплатный трансфер каждый час, а также бесплатный трансфер в аэропорт или на ж/д вокзал и до Олимпийского парка. И, конечно же, там уже вполне себе приличный номер, который не отличить от бюджетных турецких отелей.

Но тут нужно просто понимать, сколько кто денег может потратить на отдых. На мой взгляд, лучше бюджетно съездить на море, чем не ездить туда вообще

А те же самые 40 тыс. Кто-то скажет, что и это много. И надо бы в 30 уложиться. Но, честно говоря, я не знаю как. Как ни крути, а что до Анапы, что до Сочи, что до Крыма дешевле 3500 в одну сторону с человека не получится (из Москвы). Хотя, наверное, можно поискать дешевые билеты на самолет, но вряд ли они появятся в сезон-то.

А это значит что уже 14 тыс. будет только на дорогу. Как в оставшиеся 16 уложить проживание и питание – я не знаю. Хотя если выбрать самый дешевый вариант проживания, и на еду в день рассчитывать исходя из 450 рублей на двоих – то можно и в 30 уложиться.


В войне с HR выбит отпуск, куплен заветный билет, и пришло время подумать, сколько денег запланировать на трип. Чтобы не доставать знакомых экспатов, не тыкать пальцем в небо и не шерстить олдскульные источники вроде форума Винского, предлагаем сделать все грамотно и воспользоваться подборкой сервисов по планированию бюджета – тем более, что многие из них показывают цифры, которые тебя точно удивят.


СКОЛЬКО ДЕНЕГ БРАТЬ?

Единственный приличный русскоязычный сайт, где собираются цены в туристических городах и странах по всему миру. Основной упор здесь сделан на еду – есть инфа про магазины, недорогие кафехи для местных, туристические заведения и бары. Еще одна важная статья расходов – жилье и транспорт. И если номер в гостинице ты сможешь пробить самостоятельно, то инфа про билеты на городской транспорт, трансферы из аэропорта и электрички, собранная в одном месте, будет очень кстати. В каждом разделе сайта найдешь множество фото меню и витрин, так что ориентироваться будет совсем просто.


Сайт

Budget Your Trip

Сколько денег планировать на день в lowcost-поездке:

Берлин – € 35,71
Париж – € 59,32
Мадрид – € 39,52
Порто – € 34,61
Будапешт – € 29,82
Москва – € 27,33
Осло – € 49,50
Стокгольм – € 62,62
Афины – € 28,51
Варшава – € 20,44



Сайт


Сайт

Еще один сервис, который ориентирован на экспатов, но пригодится и тем, кто планирует поездку. Работает по тому же принципу, что и Numbeo, и порой выдает невероятные цифры. Например, что Лондон на 267% дороже, чем Кишинев. Или что жизнь в Амстердаме на 52% дешевле, чем в Каракасе. Кстати, для стран типа Венесуэлы на сайте приводятся и официальный обменный курс, и курс черного рынка.


Сайт

Бонус. Индекс Биг мака

C 1986 года The Economist составляет индекс, который меряет покупательную способность жителей разных стран. Бургер взят за эталон потому, что McDonalds представлен в подавляющем большинстве стран, а в самом Биг маке есть булки, мясо, сыр и овощи – словом, получается отличный слепок народного хозяйства. Проще говоря, индекс показывает, сколько стоит один бургер в зависимости от страны. Если не вдаваться в подробности об обменных курсах, переоцененных валютах и паритете покупательной способности, на основе данных индекса можно прикинуть, будешь ли ты королем вечеринки со своим бюджетом, или тебе придется весь отпуск питаться треугольными бутербродами из магазина.

Лидеры индекса в январе 2017:

Швейцария – $ 6,35
Норвегия – $ 5,67
Швеция – $ 5,25
США – $ 5,06
Финляндия – $ 4,76
Канада – $ 4,51
Италия – $ 4,4
Израиль – $ 4,38
Уругвай – $ 4,35
Франция – $ 4,29


Сайт



КАК НЕ ЗАПУТАТЬСЯ В РАСХОДАХ?

Итак, все рассчитано, и дневной бюджет сформирован. Чтобы не выйти за его рамки, предлагаем скачать удобное приложение Trail Wallet. Для начала ты указываешь валюту родной страны и валюту путешествия – приложение будет показывать, сколько ты потратил(-а) в обеих. Здесь можно установить лимит на день – и трекать, сколько из него ты уже израсходовал(-а). Как только ты найдешь wi-fi, Trail Wallet в автоматическом режиме поменяет обменный курс на сегодняшний день. Красивое и удобное приложение с одним только минусом – его нельзя привязать к карточке, все траты придется вбивать вручную.


iOS

TrabeePocket – Travel Expense Note

Аналогичное приложение, которое позволяет тебе контролировать, сколько денег потрачено в поездке – в родной или местной валюте. Если бюджет в телефоне выглядит несерьезно, можно выкачать Excel-файл. Единственный минус – у ребят нет пока нового беларусского рубля (только старый).


iOS / Android

Okay, если ты едешь один или одна, следить за тратами просто. А что, если вас целая компания: один заплатил за такси, второй оставил чай в кафе, а третий бронировал билеты со своей карточки. Чтобы не запутаться, кто кому должен, предлагаем установить приложение Budgy – в каждый новый бюджет участники вносят фото чеков и указывают, кто сколько потратил. В конце поездки каждый из участников авантюры получает на email отчет о том, сколько денег на человека получилось. Удобно, но привязать к карточке тоже нельзя.


iOS



ЧТО ДЕЛАТЬ С ОСТАТКАМИ МЕСТНОЙ ВАЛЮТЫ?

Насущный вопрос для тех, кто наменял евро от души, а потом не знает, что с ними сделать. Можно, конечно, оставить лиры до следующей поездки в Турцию, отдать лишние рупии другу, который постоянно твердит о зимовке на Гоа, закинуть на свою карточку Starbucks, потратить или обменять. Но есть менее очевидный вариант – TravelersBox. Это специальные терминалы, которые кладут остатки валюты на твой счет Paypal, MasterCard, Yandex, iTunes, Skype или другие. Конечно, автомат берет комиссию, но все равно это несравнимо выгоднее, чем менять деньги в аэропорту обратно. Сейчас TravelersBox есть в аэропортах Стамбула, Анкары, Измира, Тбилиси, Милана, Тель-Авива, Манилы, Токио и Торонто.


Сайт


Самый сложный вопрос при планировании путешествия для меня звучит так: сколько взять с собой денег? Как рассчитать нужную сумму, чтобы не экономить на всем в последние дни отпуска и не везти домой полный кошелек валюты? Куда прятать деньги, если посчастливится встретиться с мошенниками?

Из дома я выезжаю с суммой, которая обычно не превышает 5 тысяч рублей. Все остальные деньги едут со мной на счетах. Для того, чтобы в самый неподходящий момент не попасть в ситуацию, когда наличных денег нет, а безналичная оплата невозможна, я делаю так:

  • Беру с собой карты разных платежных систем и банков;
  • Обязательно беру дебетовую и кредитную карты;
  • Перед поездкой уточняю, у какой карты более выгодные условия для снятия наличных денег, а у какой для оплаты покупок, проверяю предложения по повышенному начислению бонусов;
  • Сверяю курсы валют в отделениях банков и при снятии наличных с карты;
  • Предупреждаю банк о своей поездке, вношу все обязательные платежи по кредитам и проверяю срок действия карт;
  • Если еду в Европу, то беру Mastercard;
  • В развитые европейские страны наличку почти не беру — пользуюсь там только картами;
  • Если отправляюсь в страны, где платить картами проблематично, в аэропорту снимаю с карты наличные деньги;
  • При необходимости обменять рубли обращаюсь только в отделения банка или проверенные обменные пункты;
  • Даже если приходится ехать с наличными, обязательно часть средств кладу на карту.

VISA, Mastercard или МИР: какие карты взять с собой

Определить принадлежность карты к той или иной системе просто — в нижнем правом углу есть логотип с названием компании

Определить принадлежность карты к той или иной системе просто — в нижнем правом углу есть логотип с названием компании

Банковские карты в России бывают трех основных платежных систем:

МИР — это российская платежная система, которая была запущена несколько лет назад. Теоретически на территории РФ ее должны принимать к оплате везде, где возможен безналичный расчет. На практике я бы не рисковала уезжать с ней в удаленные районы. За границей картой МИР расплатиться не получится точно.

VISA и Mastercard — это мировые платежные системы.

Принимают их во всех странах. Я стараюсь взять с собой карты разных платежных систем, чтобы обезопасить себя на случай неработоспособности одной из них.

Например, на Кубе мы не смогли снять наличные в банкомате с Mastercard. VISA нас очень выручила. Хотя можно было бы получить деньги в отделении любого банка и по Master, но это заняло бы больше времени.

Считается, что в Европе выгоднее пользоваться картами Mastercard.

Объясню почему. Если карта рублевая, то при покупке в другой стране должен произойти перевод, т.е. конвертация рублей в нужную валюту. Этот перевод почти всегда происходит через доллары США.

Если я оплачиваю покупку визой в тайских батах, то происходит двойная конвертация: рубли — доллары США — баты. И с карты списывается нужная сумма в рублях с учетом обоих курсов.

При оплате в евро картой Mastercard в 80% случаев конвертация проходит напрямую рубль — евро.

Это позволяет немного сэкономить на курсовой разнице. Хотя заранее быть уверенным, что конвертация не пройдет через доллары нельзя. Это зависит от банка, выпустившего карту или установившего терминал. Но на всякий случай стоит это учесть.

Лучше, если карта будет чиповой.

Т.е. на лицевой стороне карты будет размещен чип, благодаря которому карта общается с терминалом. Дело в том, что далеко не все устройства в разных странах приспособлены к считыванию магнитной полосы.

Следующий момент, на который я обращаю внимание — это банк, который выпустил карту. Я стараюсь брать с собой карты двух-трех разных банков. На случай, если что-то случится с одним, у меня будет под рукой запасной вариант. Кроме того, в некоторых странах установлен запрет на прием карт некоторых банков. Например, в Турции пару лет назад у нас не прошла ни одна покупка по карте Ситибанка.

Валютная или рублевая

Большинство банков предлагают оформить валютные карты, чтобы за границей пользоваться ими. Как правило, предлагают счета в долларах США или евро. Я не вижу в этом большой необходимости.

При оплате по карте в магазине примут любую, даже рублевую карту. В банкомате также можно будет снять валюту с любого счета. Экономия на разнице курсов при двойной конвертации сомнительная. Карту все равно нужно будет пополнить долларами или евро перед началом использования.

Единственная ситуация, при которой есть смысл перевести деньги на валютный счет, — это когда вы точно знаете, что цена доллара или евро значительно вырастет.

В этом случае можно заранее положить деньги на валютную карту, чтобы потом не потерять на разнице курсов.

Еще я обязательно беру с собой кредитную и дебетовую карты.

Дебетовка мне нужна для того, чтобы снимать с нее наличные деньги, а кредитка — для покупок в магазине. Конечно, можно расплачиваться в магазинах и собственными средствами, но взятых денег может не хватить. Чтобы не испортить этим удовольствия от отпуска, я использую для оплаты кредитку, а по возвращению сразу погашаю всю задолженность.

На какие условия тарифа нужно обратить внимание и как подготовить свою карту к поездке

При выборе карты для поездок я всегда обращаю внимание на наличие следующих пунктов в тарифе:

  • Снятие наличных денег без комиссии в банкоматах сторонних банков, в том числе за границей — это значит, что с карты не должна списываться комиссия в случае, если я буду пользоваться банкоматами не того банка, который выпустил карту.
  • Комиссия за конвертацию при оплате в иностранной валюте — как правило, она менее 1%, но в некоторых банках может быть и 5%.
  • Переводы между картами без комиссии — это важно на тот случай, если одну из карт заблокируют. У вас должна быть возможность перекинуть деньги с одного счета на другой без дополнительных трат.

Перед поездкой стоит позаботиться о том, чтобы во время путешествия карту не заблокировали. Поэтому заранее нужно проверить:

  1. Срок действия карты — на карте указан месяц и год ее действия. Если срок действия карты закончится, банк выпустит вам новую, но старая с этого момента перестанет действовать.
  2. Отсутствие просроченной задолженности. По условиям обслуживания многие банки имеют право заблокировать счета клиентов, у которых есть задолженность по кредитам.
  3. Отметку о выезде за границу. Банк может заблокировать карту по подозрению в мошеннических действиях, когда вы начнете использовать ее за границей.

Также стоит изучить дополнительные возможности карты. Возможно, какими-то сервисами получится воспользоваться в поездке:

  • Наличие страхования путешественников — возможно, банк предоставляет вам полис, и его не нужно будет оформлять дополнительно;
  • Предоставление доступов в бизнес-залы ожидания — если есть возможность, почему не подождать свой рейс в комфортных условиях;
  • Консьерж-сервис — пусть оператор забронирует для вас столик в лучшем ресторане или позаботиться о бронировании автомобиля;
  • Повышенные бонусы в категориях — возможно, в поездке получится заработать больше бонусов, активировав нужную опцию.

Обо всех возможностях карты можно узнать, позвонив в колл-центр своего банка. Это не займет много времени, зато может сделать отпуск более приятным.

Как пользоваться картой за границей

Узнать о том, что к оплате принимают карты можно по специальным наклейкам на входе и в районе кассы с изображением логотипов платежных систем

Узнать о том, что к оплате принимают карты можно по специальным наклейкам на входе и в районе кассы с изображением логотипов платежных систем

Правила пользования картой зависят от того, в какую страну вы едете.

Если наше путешествие запланировано в страны Европы, то можно не беспокоиться и держать всю основную сумму на карте. Даже в самых маленьких поселениях легко можно найти банкомат или оплатить картой почти все что угодно.

Иногда карта будет просто необходима, например, для онлайн бронирования отеля или аренды автомобиля. На карте блокируется сумма, которая списывается с нее после того, как вы воспользуетесь услугой.

Иностранные банки могут взять свою комиссию за снятие наличных денег с чужой карты.

Об этом можно заранее узнать в интернете, или увидеть на экране банкомата. На большинстве устройств можно выбрать английский язык, поэтому разобраться будет несложно: перед подтверждением операции на экране будет указан размер комиссии. Это может быть процент от выдачи или фиксированная сумма. Не стоит пугаться, иногда достаточно выбрать банкомат другого банка. Если платежа не избежать, нужно учесть, что если комиссия фиксированная, то лучше сразу снять больше.

Например, в Таиланде комиссия 200 бат взимается в любом банкомате. Эта сумма будет списана с вашего счета, независимо от того, снимите вы 100 или 1 000 бат.

Если в том месте, где вы отдыхаете, в магазинах не принимают к оплате карты, не снимайте сразу всю сумму. Разбейте ее на 2 части, чтобы в конце отпуска не осталось много неистраченной валюты. За первую половину отпуска можно будет понять, сколько еще вы успеете потратить.

Карта или наличные? Основные преимущества и недостатки

Каждый из вариантов имеет свои преимущества и недостатки. При этом достоинства одного одновременно показывают слабые стороны другого

Каждый из вариантов имеет свои преимущества и недостатки. При этом достоинства одного одновременно показывают слабые стороны другого

Рассмотрю по пунктам достоинства и недостатки на примере наличных денег.

Недостатки наличных денег:

  • Нужно точно рассчитать свой бюджет. Если взять больше, то потом придется терять на разнице курсов при обмене на рубли, если меньше — есть риск остаться без денег в конце отпуска.
  • Перевозить деньги небезопасно. Если их украли или вы их потеряли, вернуть будет уже невозможно.
  • Незнакомые купюры и монеты вызывают сложности при покупке и получении сдачи. Возникает большой шанс ошибиться и отдать продавцу больше, чем положено.
  • Как правило, комиссия в обменниках выше, чем разница курсов купли-продажи при безналичном расчете.
  • Они могут намокнуть.
  • За покупки наличными не начисляются бонусы.

Достоинства наличных денег:

  • Проще контролировать свой бюджет: не потратишь больше, чем имеешь.
  • Всегда знаешь, какая сумма осталась. Особенно это актуально, когда меняешь валюту. Один раз зашел в обменник и уже не нужно беспокоиться о курсе.
  • Они всегда под рукой. Даже в поле, где нет намека на цивилизацию, ими можно будет расплатиться.

Плюсов оказалось больше на стороне пластика.

С собой в дорогу я беру несколько тысяч рублей разными купюрами на случай непредвиденных срочных расходов. Например, если в дороге нужно будет перекусить в небольшом кафе, где вряд ли будет банкомат или терминал.

Все остальные деньги снимаю уже на месте по мере необходимости.

Когда брать с собой наличные

Бывают случаи, когда даже самым заядлым любителям пластиковых карт приходится везти с собой бумажные купюры. Например, при поездке в небольшую страну или в отдаленную от городов местность. Здесь лучше заранее выяснить, есть ли в отеле или недалеко от него банкомат. Если такой информации нет, то наличные стоит снять в аэропорту или крупном населенном пункте. Там банкоматы бывают всегда.

Как я стала волонтером и поехала бесплатно в крымский хостел

Например, в Карелии лучше снять наличные в одном из крупных городов — система безналичной оплаты в подобных местах не развита.

Также берите бумажные деньги, если отправляетесь в турпоход с гидом в удаленную местность. В лесу терминалов нет, и вряд ли ваш гид несет с собой терминал, а расплачиваться с человеком за услуги придется на месте.

Подробнее о конвертации

Вопрос покупки иностранной валюты — один из самых сложных для понимания.

Как же выгоднее менять деньги: в обменниках или снимать с карты? Для этого я предлагаю рассмотреть простой пример.

Курс доллара на 12.10.2018 г. был 65,98 рублей.

Если мы пойдем в отделение Сбербанка и поменяем наличные, то курс покупки будет 67,78 рублей. Т.е. за 100 долларов мы заплатим 6 778 рублей.

Если мы решим снять деньги с карты Сбербанка, то курс 67,32 рубля. То есть 6 732 рубля за 100 долларов.

Разница 46 рублей на 100 долларов. Существенно это или нет зависит от суммы, которую мы захотим поменять, но в любом случае тариф конвертации по карте оказался выгоднее. В большинстве банков так и бывает.

Обменники возьмут свою комиссию за куплю-продажу бумажной валюты.

Размер ее бывает очень большим, причем в туристических местах и аэропортах обмен наименее выгоден. Также дополнительную плату могут взять за размен крупных банкнот.

Если решили пользоваться обменными пунктами, то нужно выбирать проверенные надежные места, чтобы не купить фальшивые купюры. Лучше всего обратиться в отделение местного банка, курс там может быть хуже, зато операция будет безопасней.

Поэтому, на мой взгляд, выгоднее снять деньги в банкомате по приезду в страну сразу в нужной валюте.

Нужно заранее проверить, какие банки работают в пункте прибытия, и не берут ли они процент за снятие наличных в своих банкоматах с чужих карт. Чаще всего даже при наличии комиссии такой обмен остается менее затратным. К тому же, можно быть уверенным, что полученные банкноты точно настоящие.

Что такое двойная конвертация

Её любят в странах, где используют не доллары США и не евро.

Рубли на счете сначала переведут в доллары США, а уже потом в национальную валюту.

Проблема в том, что при использовании наличных денег двойной обмен также сохраняется. В большинстве стран менять напрямую российские рубли на местные деньги невыгодно. Нужно везти с собой доллары, а за них уже покупать валюту страны прибытия. Исключения — это страны СНГ и, например, Куба. Сюда можно приезжать с рублями, наличный обмен будет выгоднее.

Единственная тонкость при конвертации валют на карточном счете в том, что дата покупки или снятия наличных денег с карты может не совпадать с датой фактического списания суммы с карты. Это связано с особенностями работы банковской системы. Разница может быть до нескольких дней, а курс конвертации будет использован тот, который действовал на дату фактического списания. Тут уж как повезет: он может быть больше или меньше того, который действовал на дату покупки.

Вывод

Несмотря на множество плюсов разных способов оплаты, главное, чтобы выбранный вариант был удобен лично вам. Если ранее вы никогда не пользовались картами, то вряд ли чужая страна лучшее место для экспериментов.

Лучше всего перед поездкой разделить свой бюджет. Часть денег привезти в страну купюрами, а часть оставить на карте. Потом вы поймете, что перевозить деньги на карте гораздо удобнее.

Читайте также: