Сдавать ли сзв м на ликвидатора без зарплаты

Обновлено: 19.05.2024

Здравствуйте. Я ликвидирую своё ООО. Являясь единственным учредителем и директором, решением единственного участника общества я назначил себя ликвидатором, при этом договор сам с собой не заключал, вознаграждение не получаю. Необходимо или нет сдавать в пенсионный фонд отчет по форме СЗВ-М? Запись в трудовую книжку об увольнении меня с должности директора и назначении ликвидатором необходимо делать или нет?

Добрый день, Анатолий!

Так как по закону Ваши полномочия, как генерального директора, прекращаются (п. 3 ст. 57 14-ФЗ) и полностью переходят к Вам, как ликвидатору, то делается запись об увольнении генерального директора.

Так как с ликвидаторами заключается по общему правилу договор гражданско-правового характера, а не трудовой договор, то и запись в трудовую книжку уже не делается.

Спасибо за ответ. Но работники пенсионного фонда настаивают на сдачу отчета, ссылаясь на письмо от 2018 г. номер они не помнят. Как быть в таком случае?

Если настаивают, то сдайте, чтобы потом не возвращаться к этому вопросу. У нас в последней ликвидируемой фирме с одним учредителем не сдавали, в другой фирме до этого потребовали.

Если начислений нет, то и СЗВ-М подавать не нужно.

В ООО, состоящим из директора и учредителя умер директор. Учредитель тут же принял решение назначить директором человека, который качественно выполнял техническую работу, а от подписи документов ООО категорически отказался. Решение о назначении этого человека попало в Пенсионный фонд: в форме СЗВ-ТД - графа 4. Со дня начала его работы в Пенсионный фонд подаются ведомости СЗВ-М как на налога плательщика. Вопрос с том, надо ли вносить изменения в СЗВ-ТД или это не обязательно, т.к. зарплата у несостоявшегося директора не изменилась и назначенный директор подал документы в Налоговую службу на ликвидацию ООО? Спасибо за внимание!

Здравствуйте! У меня есть ООО. Оно в данный момент не ведет никакой деятельности. Там нет ни одного оформленного сотрудника (и не было никогда). Я единственный учредитель ООО и я же назначен в уставе Директором. Какое-то время я пользоваля услугами бухгалтера и она сдавала отчетность. В данный момент, т.к. больше никакая деятельность не ведется и нужно сдавать фактически только нулевую отчетность, то я отказался от услуг живого бухгалтера и перешел на обслуживание в систему "Контур.Бухгалтерия". За август 2019 я подал уже сам в ПФР отчетность в виде формы СЗВ-М через систему "Контур.Бухгалтерия". В ней я не указывал сотрудников, т.к. их фактически нет. Я им отправил пустую форму. ПФР ее принял тогда и никаких вопросов далее не возникало до сегодняшнего дня. Сегодня они перезвонили и сказали, что пустую форму без указания сотрудников подавать нельзя и что там должен быть хотя бы один сотрудник - я сам. Но я не сотрудник, а единственный учредитель-директор (без договора). Как мне правильно оформить форму СЗВ-М в данной ситуации и подать ее корректно в ПФР? Если я включу себя, как директора сотрудника, то не повлечет ли это какие-то дополнительные вопросы со стороны налоговой инспекции? Как законно и правильно поступить в данной ситуации. Просьба разъяснить с указанием на свежие статьи соответствующего законодательства. Спасибо!

Добрый вечер! Помогите пожалуйста разобраться. Нашу организацию оштрафовали за дополнительную форму СЗВ-М на 2-х человек(исходящая подана в срок), которую сдали после утвержденной даты (15 числа).Сами нашли ошибку- сами и исправили. В итоге штраф- 1000 руб, и административный на руководителя. Писали возражения на акт в ПФР- мне сказали что штраф могут отменить только по решению суда.Мы не планируем платить штраф, т.к предполагаем подавать в суд на ПФР. ПФР Предложили- чтобы не платить нам госпошлину в суд,-дождаться судебного приказа от суда(ПФР сами подадут в суд за неуплату штрафа, а мы уже подадим заявление об отмене суд. приказа, и начнется процедура искового производства) или все же подать заявление самостоятельно? Может у кого есть аналогичные случаи или какие нибудь наработки? Дело не в сумме штрафа, а уже принципиально встал вопрос. Можно ли получить образец Искового Заявления по данному вопросу. Раз они за дополняющую (а так же и отменяющую) форму штрафуют- что же тогда дальше ожидать

как представить возражения на судебный приказ арбитражного суда на взыскание штрафа 500р.(форма СЗВ-М ).Форма СЗВ-м в пенсионный фонд была представлена 8.09.16. в пределах установленного срока. Позже ,обнаружив ошибку, была подана дополняющая форма 17.10.16.Ошибка была исправлена до того, как ее обнаружили в фонде. Представители ПФ решили: поскольку сведения были неверные. а дополняющая форма направлена за пределами срока- нарушение штраф 500р.

СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М при ликвидации — это обязательные персонифицированные отчеты, которые сдает работодатель в ПФР при прекращении деятельности.

Какие отчеты и в какие сроки сдают в ПФР при прекращении деятельности

Перечень отчетности в ПФР при ликвидации ООО в 2021 году:

Если есть работники

При наличии работников СЗВ-СТАЖ сдают. Если работников нет или они работают по гражданско-правовому договору, то этот отчет на них не сдают.

Если нет работников

Освобождения от обязанности сдавать персонифицированную отчетность при отсутствии штатных работников нет, как и отдельных рекомендаций, как заполнять СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ при ликвидации, если отсутствуют работники, — обычно в форме указывают директора (единственного учредителя) или ликвидатора.

Перечень, какие отчеты сдавать в ПФР при ликвидации ООО, если нет работников:

Какие сведения вписывают в СЗВ-СТАЖ

Обратите внимание, как сдавать СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ при ликвидации предприятия:

включите в него всех работников по трудовым и гражданским договорам;
используйте стандартный бланк, утвержденный постановлением правления ПФР № 507п;
укажите периоды работы в организации по день составления отчета;
отчетный период — год завершения деятельности организации.

Образец

Рассмотрим пример СЗВ-СТАЖ при ликвидации в 2021 году с указанием всех работников:

Как отчитываются по форме СЗВ-М

Ответ на вопрос, надо ли сдавать персонифицированный ежемесячный отчет при прекращении деятельности и закрытии организации, однозначен: отчет подают обязательно. В него включают сведения обо всех работниках организации, работающих по трудовому и гражданско-правовому договору. Отчетный период — месяц и год составления документа.

Используйте стандартный бланк, специального бланка при прекращении деятельности законом не установлено. Обратите внимание на срок, когда сдаем последний отчет СЗВ-М при ликвидации ООО: в течение месяца со дня утверждения промежуточного баланса, как и остальную отчетность.

Образец

Рассмотрим, как сдавать СЗВ-М при ликвидации организации с заполнением табличной части отчета:

Как заполняют СЗВ-ТД

Форму заполняют так же, как при увольнении сотрудника. В графе о причинах расторжения договора укажите формулировку из трудовой книжки.

Дату увольнения считают со дня вручения работникам уведомления об увольнении. Его вручают не позднее чем за два месяца до увольнения и указывают дату последнего рабочего дня.

Отвечая на вопрос, сдается ли СЗВ-ТД на ликвидатора в 2021 году, если с ним не заключен договор, необходимо выяснить, кем является ликвидатор. Если им выступает сам директор или иной штатный сотрудник, направляйте формы на директора или сотрудника по основному месту работы. Если ликвидатор не штатный специалист и отношения с ним не оформлены никаким договором, СЗВ-ТД не сдается.

Образец

Как подавать отчеты в ПФР

Специальных правил, как сдавать СЗВ-М и корректирующие СЗВ-СТАЖ при ликвидации, законом не предусмотрено. Направляйте документы на бумаге (если количество сотрудников до 25) или в электронном виде. Если сотрудников больше 25, документы направляют в электронной форме.

В 2017 году окончила НФИ КемГУ по специальности "юриспруденция". Начала работу помощником арбитражного управляющего (банкротство). Спустя 1,5 года перешла в администрацию бизнес-центра на должность руководителя юр. отдела. Сопровождаю бизнес.

Добрый день, Анатолий!

Если начислений нет, то и СЗВ-М подавать не нужно.

СЗВ-СТАЖ при ликвидации — это обязательная форма персонифицированной отчетности в ПФР, которую организации предоставляют при прекращении деятельности.

Сроки сдачи СЗВ-СТАЖ при ликвидации

По единым требованиям ПФР, отчет СЗВ-СТАЖ страхователи сдают один раз в год. Срок предоставления информации для стандартных условий — до 1 марта года, следующего за отчетным.

Но чиновники обозначили ряд отклонений, когда страхователям придется отчитаться, не дожидаясь установленного времени. Среди исключений обозначена ликвидация страхователя.

В п. 3 ст. 11 закона № 27-ФЗ от 01.04.1996 указано, какой отчет сдавать, если организация закрылась: в ПФР направляют форму СЗВ-СТАЖ. Установлен срок сдачи СЗВ-СТАЖ при ликвидации ООО в 2021 году — не позднее месяца с момента утверждения промежуточного ликвидационного баланса. Если компанию ликвидируют в результате банкротства, то отчитаться перед ПФР следует до предоставления в арбитражный суд отчетности конкурсного управляющего. При добровольном прекращении деятельности отчетность конкурсного управляющего отсутствует и на сроки не влияет.

В 27-ФЗ закреплено, какой датой сдавать отчет индивидуальному предпринимателю, — сроки СЗВ-СТАЖ при ликвидации ИП установлены не позднее 1 месяца с момента принятия решения о прекращении бизнеса.

Другие исключения по срокам сдачи отчета:

Другие ситуации, когда придется подготовить СЗВ-СТАЖ раньше срока

1. Если работник оформляется на пенсию. Тогда отчет подают в течение 3 календарных дней с момента поступления письменного заявления от сотрудника о назначении пенсии.

2. Если подчиненный увольняется. Подготовьте ему отчет и выдайте в день увольнения вместе с другими документами.

3. Если компания подлежит реорганизации. Правила, когда сдавать СЗВ-СТАЖ при ликвидации ООО, относятся и к реорганизации — при разделении отводится один календарный месяц с момента утверждения разделительного баланса. При слиянии — не позднее дня подачи документации для внесения изменений в ЕГРЮЛ.

Кого отражаем в СЗВ-СТАЖ при ликвидации

Включите в СЗВ-СТАЖ всех работников компании, с которыми были заключены трудовые договоры. Работающих по совместительству тоже отразите в отчетной форме.

Не забудьте включить в отчетность при ликвидации ООО в 2021 году и граждан, трудящихся на ликвидируемом предприятии по договорам гражданско-правового характера, например, работающего по договору подряда или авторского заказа.

В СЗВ-СТАЖ при ликвидации добавьте сведения по каждому работавшему:

Ф.И.О. Но отчество указываем при наличии.
СНИЛС — номер страхового свидетельства застрахованного гражданина.
Период или несколько периодов работы в компании с начала года до момента прекращения деятельности.
Информацию о начисленных взносах.

Используйте для заполнения стандартный бланк СЗВ-СТАЖ, утвержденный постановлением правления ПФР № 507п. Иного формуляра для ликвидационной отчетности не предусмотрено.

В 27-ФЗ разъясняется, нужно ли сдавать СЗВ-СТАЖ на ликвидатора по договору ГПХ, — да, но только если договор ГПХ с ликвидатором действителен до момента регистрации закрытия ООО или ИП. По правилам, в отчетной форме отражаются все застрахованные лица, с которыми у компании заключены договоры гражданско-правового характера (п. 2.2 ст. 11 27-ФЗ).

Иногда ликвидатор работает без договора и оплаты, в этом случае действует другая норма — СЗВ-СТАЖ на ликвидатора без договора в 2021 году не сдают.

Порядок составления отчета

Действующая форма СЗВ-СТАЖ и порядок ее заполнения утверждены постановлением правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. Для отчета при прекращении деятельности применяют ее.

Если страхователь прекращает свою деятельность, важно правильно отразить трудовые периоды в отчетности. Как заполнить СЗВ-СТАЖ при ликвидации:

Отразите период работы в компании с 1 января года по день ликвидации, если трудовой договор или договор ГПХ действителен на момент составления отчетности. Например, работник принят в компанию в прошлом году и продолжил работать до фактического прекращения деятельности. Если в отчетном периоде у страхователя не было сотрудников и работников по ГПХ, подается нулевой отчет. По логике, сдавать нулевой СЗВ-СТАЖ при ликвидации, если нет директора, не требуется. Но ПФР рекомендует подать форму, чтобы избежать проблем с контролерами при закрытии компании.
Укажите период работы с даты фактического приема на работу по день ликвидации, если сотрудник трудоустроен в фирму не с начала календарного года. Например, рабочий по договору ГПХ принят в марте и трудился до закрытия бизнеса.
Зафиксируйте период с момента фактического приема до момента увольнения либо прекращения действия договора. Например, если с работником заключили срочный трудовой договор.

Если в течение указанных периодов деятельности имелись дни, исключаемые из страхового стажа, то необходимо выделить каждый. Соблюдайте общие принципы заполнения отчета.

Порядок заполнения отчета

Разберемся пошагово, как заполнять СЗВ-СТАЖ при ликвидации юридического лица или ИП.

Шаг № 1. Данные страхователя.

Регистрируем сведения о ликвидируемом предприятии. Указываем регистрационный номер, присвоенный в ПФР. Вносим ИНН и КПП. Затем указываем наименование компании-страхователя.

Шаг № 2. Отчетный период.

Шаг № 3. Сведения о застрахованных лицах и периодах работы.

Детализируем информацию отдельно по каждому работнику компании. Указываем Ф.И.О., СНИЛС. Затем регистрируем все периоды трудовой деятельности в компании. Для каждого периода вписываем код, в соответствии с приложением к постановлению правления ПФР № 507п.

Если ликвидацией занимается ликвидатор без взимания платы за услуги, ни нулевой СЗВ-М, ни СЗВ-СТАЖ на ликвидатора без оплаты в 2021 году не подают. (Такое возможно, если с ликвидатором не заключен договор, например, в этой роли выступает директор ликвидируемого предприятия.)

Шаг № 4. Информация об уплаченных взносах.

Раздел заполняем сведениями о начисленных и уплаченных страховых взносах в пользу работающих пенсионеров. Если в учреждении нет пенсионеров, этот раздел оставляем пустым.

Пример заполнения

ООО ликвидируется в 2021 году. Дата утверждения ликвидационного баланса — 24.07.2021.

В компании трудились пять сотрудников: директор Петров П.П. и другие специалисты.

С работниками были заключены трудовые договоры, которые были расторгнуты 30.06.2021. В период с января по дату ликвидации у работников имелись периоды нетрудоспособности.

Как подать отчет в ПФР

Особые указания и другие особенности заполнения СЗВ-СТАЖ при ликвидации не предусмотрены. Подготовьте отчетность либо на бумажном носителе, либо в электронной форме и отправьте в территориальное ведомство. После сдачи отчета сотрудниками ПФР готовится справка из ПФР при ликвидации ООО как подтверждение факта отчетности компании при закрытии.

Компании, в штате которых трудятся менее 25 человек, вправе отчитываться любым удобным для них способом — как на бумаге, так и в цифровом формате.

Фирмы с численностью 25 и более работников права выбора не имеют. Такие страхователи обязаны предоставлять сведения в Пенсионный фонд исключительно в электронном виде.

По общему правилу СЗВ-М сдается в Пенсионный фонд за сотрудников, оформленных по трудовым и гражданско-правовым договорам. Разберемся, нужно ли сдавать этот отчет, если нет работников вообще.

Для чего нужен отчет СЗВ-М

Отчет СЗВ-М относительно новый, его ввели в 2016 году для отслеживания работающих пенсионеров. Необходимость его появления связана с изменением порядка индексации пенсий: с 2016 года суммы страховых пенсий по старости не индексируются. Пенсии же неработающих пенсионеров продолжают индексироваться. После того как пенсионер завершит трудовую деятельность, пенсия ему начнет выплачивается с учетом индексации за все пропущенные во время работы года.

Застрахованными лицами в данном случае выступают работники, с которыми заключены трудовые или гражданско-правовые договоры.

По договором ГПХ подразумевается не только договор подряда, но и договор авторского заказа, лицензионный договор и др. То есть любой договор, выплаты по которому (полностью или частично) облагаются страховыми взносами.

Основным условием отражения сведений о сотруднике в СЗВ-М является действие договора в месяце, за который сдается отчет. Если договор с работником не расторгался в отчетном периоде, его нужно включить в отчет, независимо от того, были ли по нему выплаты. А вот если договор уже не действовал, но выплаты по нему прошли в отчетном месяце, то сведения о таком работнике в СЗВ-М включать не нужно.

Существует ли нулевой СЗВ-М?

Итак, СЗВ-М сдается по сотрудникам, с которыми заключены договоры, предполагающие выплату вознаграждения, с которого в ПФР отчисляются страховые взносы. Если сотрудников нет, то сдавать его не нужно. Правда, распространяется это лишь на ИП, нотариусов, адвокатов, не имеющих наемных работников.

Организации отчет сдают всегда, так как в их составе есть хотя бы один сотрудник — гендиректор. Это справедливо в полной мере для тех компаний, отношения с директором у которых оформлены трудовым договором. Он получает на его основе зарплату, с которой платятся страховые взносы.

Но как быть организациям, в которых только один учредитель и тот параллельно работает директором, не заключая с самим собой договор и не выплачивая зарплату? Нужно ли ему сдавать нулевку СЗВ-М за себя?

С марта 2018 года ПФР пересмотрел свою позицию и обязал организации с единственным учредителем-директором сдавать СЗВ-М независимо от того, заключен трудовой договор с ним или нет: трудовые отношения, не подкрепленные соответствующим договором, возникают в результате фактического допущения сотрудника к работе (Письмо Минтруда РФ от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846).

Но отчет по ним сдается обычный, не нулевой, так как в нем присутствует один сотрудник. Однако на практике отчет с единственным учредителем-директором часто называют нулевым. Далее в статье под нулевым мы будем подразумевать именно такой СЗВ-М.

Подробнее о том, как составить нулевку СЗВ-М в 2020 году за единственного учредителя-директора, можно узнать здесь.

FAQ по вопросам сдачи нулевого СЗВ-М

Нужно ли сдавать единый нулевой СЗВ-М за 2019 год?

Нет, не нужно. Отчет по форме СЗВ-М сдается помесячно, объединять 12 месяцев 2019 года в один отчет действующее законодательство не требует.

Что делать тем, кто не сдавал отчет, когда это было нужно?

Если по каким-то вы причинам не предоставляли отчет в ПФР, а сейчас узнали, что это делать нужно — как можно скорее обратитесь в свое отделение ПФР и подайте отдельные сведения за каждый пропущенный месяц.

Какой штраф предусмотрен за несдачу нулевого СЗВ-М?

Штраф за пропуск срока сдачи СЗВ-М составляет 500 рублей за каждого человека, включенного в отчет. Но так как нулевка сдается только за одного человека, то штраф составит, соответственно, 500 руб.

Если до прочтения этой статьи СЗВ-М по единственному учредителю вы не сдавали, например, в течение полугода, то штраф составит по 500 руб. за каждый месяц — 3 000 руб.

По какой форме и в какой срок сдается нулевой СЗВ-М?

Отличий ни по форме, ни по порядку представления отчета СЗВ-М с одним сотрудником нет: он сдается ежемесячно, не позднее 15 числа. Бланк СЗВ-М утвержден Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п.

Нужно ли сдавать нулевой СЗВ-М в электронной форме?

Обязанность сдачи СЗВ-М в электронном формате предусмотрена только для тех страхователей, численность сотрудников которых превышает 24 человека. Компании с единственным учредителем могут сдавать СЗВ-М как им удобно: на бумаге или электронно.

Читайте также: