Приступить к работе с конструктором правовых документов можно несколькими способами

Обновлено: 16.05.2024

Подготовка проекта договора, оценка рисков и согласование условий с контрагентами — сложная и трудоемкая задача. На практике большинство договоров составляется путем компоновки различных условий (формулировок) в единый документ. При этом нужно учитывать возможные противоречия между условиями, проверять их соответствие законодательству, словом, выполнять множество технической работы.

Организация планирует сдать в аренду другой организации помещение под офис сроком на 5 лет. Это помещение нуждается в ремонте. Требуется заменить сантехнику и радиаторы, окна и межкомнатные двери. Будущий арендатор готов выполнить эти работы, но предлагает владельцу помещения зачесть затраты на улучшение имущества в счет арендной платы. В дальнейшем арендодатель предлагает возложить на арендатора не только обязанность по проведению текущего ремонта, но и обязанность по проведению планового и внепланового (аварийного) капремонта. Арендатор в принципе не возражает, но хотел бы быть уверенным в том, что арендодатель не будет возражать против продления арендных отношений по истечении срока действия договора.

Как мы видим, процесс подготовки договора в данной ситуации достаточно трудоемкий, т. к. в договоре много условий, которые нуждаются в детальной проработке и согласовании между сторонами сделки.

Обратите внимание, что для дальнейшей работы требуется подключение к сети Интернет.

  • договор подряда;
  • договор аренды нежилого помещения;
  • договор оказания юридических услуг;
  • договор поручения;
  • смешанный договор (поставка с элементами подряда и возмездного оказания услуг);
  • договор поставки;
  • договор возмездного оказания услуг;
  • договор денежного займа;
  • агентский договор;
  • договор комиссии;
  • договор аренды транспортного средства без экипажа;
  • договор аренды транспортного средства с экипажем;
  • договор аренды здания (сооружения);
  • договор аренды движимого имущества;
  • договор технического обслуживания;
  • договор купли-продажи нежилого недвижимого имущества;
  • договор поручительства;
  • договор оказания консультационных услуг;
  • договор субаренды нежилого помещения;
  • договор цессии (уступки права);
  • договор перевода долга.

Выбираем нужный нам вид договора — договор аренды нежилого помещения. В правой части сразу появляется информация об этом виде договора:

  • суть договора;
  • существенные условия;
  • отличия от других видов договора.

Это позволяет нам уже на данном этапе убедиться в необходимости составления именно договора аренды нежилого помещения.

  • эксплуатации имущества;
  • поддержания имущества в исправном состоянии;
  • текущего ремонта имущества;
  • капитального ремонта имущества;
  • улучшения имущества.

По общему правилу арендодатель обязан осуществлять капитальный ремонт арендованного имущества, а арендатор — поддерживать имущество в исправном состоянии и производить текущий ремонт (ст. 616 ГК РФ). Если порядок иной, это должно быть предусмотрено в договоре.

  • путем оплаты стоимости работ и материалов;
  • путем зачета расходов в счет арендной платы;
  • путем зачета расходов в счет других платежей по договору;
  • иным способом.

Аналогично, отвечая на вопросы и анализируя предупреждения, можно сформировать условия в других разделах договора. После того как договор будет готов, воспользуемся кнопкой.

Перед нами текст проекта договора. В любой момент мы имеем возможность вернуться к его редактированию, нажав кнопку в левом верхнем углу. Если нам требуется отредактировать какой-либо конкретный раздел договора, можно воспользоваться кнопкой на полях слева от этого раздела. Если работа над договором завершена, составленный договор можно экспортировать в MS Word. Для этого щелкнем по кнопке.

Анна Викулина

Лицензия на сервер + 100 рабочих мест. Электронная поставка.

Консультации по 1С:Документооборот

Оперативные консультации по 1С:Документооборот без предоплаты. Первая консультация бесплатно.

Настройка 1С:Документооборот

Настройка и доработка 1С:Документооборот для борьбы с ошибками. Гарантия на все результаты работ.

Внедрение 1С ЭДО

Типовой функционал, встроенный в прикладные решения 1С

1С:Документооборот версии КОРП

Идеально подходит для средних, крупных компаний и холдингов со сложной организационной структурой и сложным документооборотом.

Одна из самых важных задач для компании любого масштаба – правильная организация договорной работы. Этот процесс включает в себя согласование и подписание договоров, внесение в них изменений, контроль соблюдения сроков и нормативов, хранение сопровождающих договорных документов, а также реализация быстрого поиска и просмотра истории работы. Сделать это быстро, правильно и удобно можно в системе электронного документооборота 1С:Документооборот.

Для начала автоматизации договорной деятельности необходимо определить основные требования к договорным документам, и классифицировать их по видам.

Рис.1 Виды документов

Рис.1 Виды документов

Не стоит делать очень детальную классификацию, поскольку в большом числе видов документов легко запутаться. Для повседневной работы обычно бывает достаточно выделить не более 10 видов договорных документов. Виды документов должны отличаться друг от друга настройками, составом реквизитов, а возможно и нумераторами, иначе выделять отдельный вид документа не следует.

Также необходимо разработать и настроить структуру папок хранение внутренних документов.

Рис.2 Структура папок хранения документов

Рис.2 Структура папок хранения документов

При настройке папок сразу же нужно разработать и настроить матрицу разграничения доступа по папкам.

Рис.3 Права доступа к папкам

Рис.3 Права доступа к папкам

Рис.4 Установка признака документа

Рис.4 Установка признака документа

Рис.5 Установка флагов для разграничения прав

Рис.5 Установка флагов для разграничения прав

Рис.6 Настройка нумераторов

Рис.6 Настройка нумераторов

Рис.7 Присвоение номера документа

Рис.7 Присвоение номера документа

Рис.8 Вкладка Нумераторы

Рис.8 Вкладка Нумераторы

Настройка нумератора для документов производится с помощью удобного конструктора номеров с возможностью использования множества динамических предопределенных элементов.

Рис.9 Настройка нумератора

Рис.9 Настройка нумератора

Для каждого нумератора можно указать виды документов, для которых он будет использоваться, причем и в разрезе множества аналитик.

Рис.10 Указание вида документа

Рис.10 Указание вида документа

Для нумератора необходимо установить его периодичность, а также определить, по каким аналитикам вести независимую нумерацию.

Рис.11 Периодичность нумератора

Рис.11 Периодичность нумератора

Настроив автоматическую нумерацию договорных документов, можно значительно повысить эффективность работы с документами, четко систематизировать их для контроля и быстрого поиска.

Следующим необходимым шагом в подготовке работы с договорными документами является настройка шаблонов по каждому виду документа.

Рис.12 Настройка шаблона нумератора

Рис.12 Настройка шаблона нумератора

Для каждого вида документа можно определить несколько шаблонов с различными настройками реквизитов и шаблонами файлов.

Рис.13 Назначение шаблонов для документов

Рис.13 Назначение шаблонов для документов

Настройки шаблона документа включают в себя определение ограничений для документов, подготовленных по этому шаблону, а также доступность шаблона для пользователей системы.

Рис.14 Определение ограничений для документов

Рис.14 Определение ограничений для документов

На следующей вкладке настраиваются предопределенные для данного шаблона реквизиты документа.

Рис.15 Настройка реквизитов документов

Рис.15 Настройка реквизитов документов

Название документов можно формировать из конструктора предопределенных реквизитов документа, что также вносит весомый вклад в систематизацию и упорядочение договорной деятельности компании.

Рис.16 Название документа

Рис.16 Название документа

Рис.17 Формирование наименования документа

Рис.17 Формирование наименования документа

Теперь можно не сомневаться, что все доходные договоры будут называться строго по определенным правилам.

Рис.18 Добавление шаблонов документа

Рис.18 Добавление шаблонов документа

Также в шаблоне документа можно предопределить список согласующих и обязательный состав рабочей группы документа для строгого разграничения прав доступа к документу.

Рис.19 Список согласующих

Рис.19 Список согласующих

Рис.20 Рабочая группа документа

Рис.20 Рабочая группа документа

Рис.21 Настройка доступности по состоянию

Рис.21 Настройка доступности по состоянию

Рис.22 Настройка доступности по состоянию

Рис.22 Настройка доступности по состоянию

Рис.23 Редактирование настройки доступности по состоянию

Рис.23 Редактирование настройки доступности по состоянию

В этой настройке устанавливается доступность полей в зависимости от состояния документа.

Рис.24 Установка доступности полей

Рис.24 Установка доступности полей

Далее – для кого установлены данные настройки…

Рис.25 Выбор пользователей для настройки доступности

Рис.25 Выбор пользователей для настройки доступности

…и на какие виды документов они распространяются.

Рис.26 Определение видов документов для доступа

Рис.26 Определение видов документов для доступа

В результате установки всех необходимых настроек у нас получился готовый к работе шаблон договорного документа.

Рис.27 Готовый шаблон договорного документа

Рис.27 Готовый шаблон договорного документа

Рис.28 Реквизиты договора

Рис.28 Реквизиты договора

Рис.29 Добавление контрагента

Рис.29 Добавление контрагента

Рис.30 Вкладка договора с реквизитами

Рис.30 Вкладка договора с реквизитами

Все предустановленные нами в шаблоне договора реквизиты автоматически заполнились в новом договоре, соответственно, время на их заполнение тратить больше не нужно. Также из шаблона создан файл договора, заполнились обязательные данные о согласовании договора и рабочей группе.

Рис.31 Общая сводка по документу

Рис.31 Общая сводка по документу

Читайте также: