Приказ о приеме на работу с испытательным сроком в рк

Обновлено: 01.05.2024

Чтобы проверить фактические знания работника и имеющиеся у него навыки, руководство фирмы с его согласия может установить в момент его поступления испытание. Оформить данную ситуацию администрация субъекта должна путем издания приказа о приеме на работу с испытательным сроком. В этот период показатели работы сотрудника фиксируются, сравниваются с нормативами. Если работник не справляется со своей работой, то руководство его имеет право уволить его по упрощенному порядку.

Как составить приказ о приеме на работу с испытательным сроком

Условие об установлении испытательного срока принимаемому на работу сотруднику обязательно должно присутствовать в трудовом контракте, заключенном с ним, а также в приказе администрации о приеме.

Последний составляется на основании оформленного договора. Росстатом предусмотрена для приказа о приеме стандартизированная форма Т-1, которая присутствует во многих специализированных программах по кадровому учету.

Компания имеет право разработать собственный бланк с учетом имеющихся у нее особенностей деятельности. Возможно также оформлять приказ в свободной форме на фирменном бланке.

В верхней части документа заполняется наименование предприятия, а рядом сбоку проставляется регистрационный номер в статистике ОКПО.

Ниже указывается название документа, рядом с которым записывается его очередной номер по порядку и дата издания приказа.

Потом следует отразить дату, начиная с которой работник будет зачислен в штат компании для выполнения своих трудовых функций.

Внимание! Если составленный договор имеет срок действия, то ниже следует указать конечную его дату. Иначе это поле следует оставить пустым.

Далее записывается табельный номер, присваиваемый работнику кадровой службы в момент приема, а ниже полностью его личные данные — Ф.И.О.

В следующей строке следует вписать наименование структурного подразделения, в которое осуществляется оформление нового сотрудника.

Ниже указывается название профессии, должности, а при необходимости и квалификация, разряд и класс в соответствии с соответствующим справочником.

Затем кадровый работник должен в приказе отразить условия и характер предстоящей работы — является ли работа основной, или по совместительству и другое.

Следующим шагом заполняется информация о графике работы работника. При необходимости здесь же можно записать тип сотрудника (штатный).

В следующей строке указывается информация о размере зарплаты работника — оклад, тарифная или часовая ставка. Если у работника оплата труда состоит из частей, то здесь же фиксируются различные доплаты и надбавки.

После этого, если составленный с сотрудником контракт содержит условие об испытании, нужно указать, что ему устанавливается испытательный срок с обязательной расшифровкой длительности такого периода.

Важно! При заполнении данного раздела нужно учитывать, что существует ограничение по максимальному сроку, а для некоторых категорий работников его нельзя вообще устанавливать.

Далее указывается основание для издания приказа о приеме, которым является заключенный ранее трудовой контракт, его номер и дата оформления.

Ниже указывается должность лица, которое осуществляет подписание приказа, а также расшифровка его личных данных.

Внимание! В соответствии с законодательством работника необходимо ознакомить с его содержанием в течение трех дней с момента принятия. Поэтому после прочтения распоряжения руководства, сотруднику необходимо поставить свою визу в подтверждение данного факта. При этом обязательно делается расшифровка его должности, Ф.И.О. и т.д.

Здесь же он указывает дату данного события.

На основании изданного приказа впоследствии кадровая служба вносит в трудовую соответствующую запись, а также проставляет отметку в открытой на работника личной карточке.

Важно! Администрация предприятия должна помнить, что если в составленном трудовом контракте и изданном приказе о приеме отсутствует условие об испытании, считается что он работает без него, даже в том случае, если сам человек на это согласен.

Чтобы проверить, справится ли новый сотрудник с порученной работой, наниматель может установить ему испытательный срок при приеме на работу. Это поможет нанимателю и работнику принять окончательное решение о возможности дальнейшего сотрудничества. Несмотря на то что процедура приема работника с испытательным сроком кажется довольно простой, практика показывает, что в данном вопросе наниматели зачастую нарушают трудовое законодательство. Рассмотрим основные ошибки, которые допускают наниматели при установлении принимаемым на работу сотрудникам испытательного срока.

1. Испытательный срок установлен не тем работникам

Следует помнить, что испытательный срок можно установить не каждому работнику. Законодательство содержит перечень лиц, которым он не устанавливается. К ним относятся (ч. 5 ст. 28 ТК):

— работники, не достигшие 18 лет;

— молодые специалисты (рабочие, служащие), получившие соответствующее образование;

— временные и сезонные работники;

— работники, переведенные на работу в другую местность либо к другому нанимателю;

— работники, принятые на работу по конкурсу (по результатам выборов);

— иные работники в других случаях, предусмотренных законодательством.

Условие о предварительном испытании для вышеуказанных работников (например, установление испытательного срока временному работнику) будет являться недействительным (п. 1 ч. 1 ст. 23 ТК).

2. Нарушена длительность испытательного срока

Наниматель обязан соблюдать условия испытательного срока, в т.ч. установленные законодательством временные рамки срока предварительного испытания. Отметим, что максимальный испытательный срок — три месяца (ч. 3 ст. 28 ТК).

Обратите внимание!
Для госслужащих срок предварительного испытания может составлять от трех до шести месяцев (п. 1 ст. 29 Закона о госслужбе).

В испытательный срок не включаются периоды отсутствия сотрудника на работе, подтвержденные соответствующими документами (ч. 3 ст. 28 ТК). Например, период временной нетрудоспособности, социального отпуска, прогула и т.д. На это время течение срока предварительного испытания приостанавливается.

Пример
Работнику установлен испытательный срок на один месяц с 17.05.2021. За этот период сотрудник два дня находился в отпуске за свой счет. Соответственно, последним днем испытательного срока для него будет не 16.06.2021, а 18.06.2021.

3. Испытательный срок продлевается

Испытательный срок устанавливается только при приеме на работу. Поэтому недопустимо продлевать его в дальнейшем (как во время, так и по окончании испытательного срока). Отметим, что наниматель не вправе это делать даже при согласии работника и в рамках максимальной продолжительности испытательного срока.

Пример
Новому сотруднику установлен испытательный срок на один месяц. По его истечении наниматель предложил работнику продлить срок предварительного испытания еще на один месяц, так как за предыдущее время не удалось определить степень профессионализма сотрудника и выяснить, справится ли он с поручаемой работой или нет. Работник согласился на продление испытательного срока, и в контракт были внесены соответствующие изменения. В данной ситуации имеет место нарушение трудового законодательства.

4. В трудовом договоре отсутствует условие о предварительном испытании

Чтобы установить испытательный срок, недостаточно лишь договориться об этом с работником. Важно обязательно предусмотреть его в трудовом договоре. Условие об испытательном сроке можно включить в трудовой договор независимо от срока, на который он заключен (ч. 3 ст. 19, ч. 4 ст. 28 ТК, ч. 1 п. 13 постановления N 2).

Пример формулировки условия в контракте с испытательным сроком
5. Контракт заключается с условием предварительного испытания. Срок предварительного испытания составляет два месяца.

Информацию о том, что трудовой договор заключается с испытательным сроком, можно указать и в приказе о приеме на работу. Однако это не означает, что в трудовой договор это условие можно не вносить. Отметим, что в трудовую книжку условие о предварительном испытании не вносится.

Отсутствие в трудовом договоре условия о предварительном испытании означает, что работник принят без предварительного испытания (ч. 4 ст. 28 ТК).

5. На период предварительного испытания заключается отдельный срочный трудовой договор

Срочный трудовой договор может быть заключен только в случаях, предусмотренных законодательством (ч. 3 ст. 17 ТК). Соответственно, заключение срочного трудового договора на время испытательного срока не допускается.

Напомним, что испытательный срок может устанавливаться в трудовом договоре любого вида: срочный, контракт, на неопределенный срок (ч. 1 п. 13 постановления N 2). Не следует подменять ситуации, когда заключается срочный трудовой договор с испытательным сроком или на время испытательного срока. Последний вариант является недопустимым.

6. Вместо предварительного испытания заключается гражданско-правовой договор

Зачастую наниматель до подписания с сотрудником трудового договора вместо оформления работника на испытательный срок заключает с ним гражданско-правовой договор. В данной ситуации действия нанимателя могут быть расценены как подмена трудовых отношений, что является незаконным.

Об утверждении Правил и условий прохождения испытательного срока и порядка закрепления наставников 28.01.2020

Актуально на 28.01.2020

1. Утвердить прилагаемые Правила и условия прохождения испытательного срока и порядка закрепления наставников.

3. Департаменту государственной службы Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы и противодействию коррупции в установленном законодательством порядке обеспечить:

4) размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы и противодействию коррупции.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Председателя Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы и противодействию коррупции, курирующего вопросы государственной службы.

Председатель Агентства
Республики Казахстан по делам
государственной службы и
противодействию коррупции

Сноска. Правила в редакции приказа Председателя Агентства РК по делам государственной службы от 28.01.2020 № 24 (вводится в действие со дня его первого официального опубликования).

1) испытуемый – лицо, впервые принятое
на административную государственную службу или вновь поступившее
на административную государственную службу после увольнения
с государственной должности по результатам оценки
деятельности, испытательного срока, итогов аттестации либо по отрицательным мотивам.

2) испытательный срок – период времени, устанавливаемый для испытуемых в целях проверки их соответствия занимаемым государственным должностям;

3) наставничество – процесс адаптации и профессиональной подготовки испытуемых к самостоятельному выполнению служебных обязанностей;

4) наставник – государственный служащий, закрепляемый за испытуемым, оказывающий ему практическую помощь в его профессиональной адаптации;

5) совет наставников – постоянно действующий орган
коллективной деятельности, координирующий деятельность
наставников, призванный укреплять профессиональный уровень персонала и его преемственность;

6) уполномоченное лицо – должностное лицо (орган), имеющее право назначения на должности и освобождения от должностей служащих государственного органа, либо уполномоченного им должностного лица.

При неудовлетворительном результате испытательный срок продлевается на три месяца без повторного последующего продления по решению уполномоченного лица.

4. Период прохождения испытательного срока испытуемого исчисляется с момента издания акта государственного органа о приеме его на работу.

5. Основанием для признания результатов испытания неудовлетворительными является ненадлежащее выполнение испытуемым возложенных на него должностных обязанностей.

Все факты, а также материалы и документы, предоставляемые наставником (или непосредственным руководителем испытуемого), которые подтверждают ненадлежащее выполнение должностных обязанностей испытуемым, письменно фиксируются и собираются службой управления персоналом (кадровой службой) и отражаются в представлении о результатах испытания.

6. На период испытательного срока, в том числе при его продлении, за испытуемыми, впервые поступившими на административную государственную службу, закрепляются наставники.

Данное положение не распространяется на граждан, поступающих на административные государственные должности руководителей территориальных подразделений центральных государственных органов и их ведомств, областных исполнительных органов, исполнительных органов городов республиканского значения, столицы, финансируемых из местного бюджета, районных, городских исполнительных органов, финансируемых из местного бюджета

В срок наставничества не засчитываются периоды отсутствия сотрудника на службе по уважительным причинам, за исключением нахождения испытуемого в командировке, на переподготовке и повышении квалификации.

7. Закрепление государственного служащего в качестве наставника производится на основании приказа уполномоченного лица в акте государственного органа о приеме на работу испытуемого.

3) обоснованного письменного заявления наставника об отстранении его от наставнической деятельности в целом или в отношении конкретного испытуемого;

5) привлечения наставника к дисциплинарной или иной ответственности в связи со служебной деятельностью.

10. Период между освобождением наставника от наставничества и закреплением за испытуемым нового наставника составляет не более пяти рабочих дней.

11. Наставник в течение трех рабочих дней после закрепления его наставником разрабатывает План адаптации испытуемого на период испытательного срока (далее – План адаптации) по форме согласно приложению к настоящим Правилам.

План адаптации согласовывается с руководителем структурного подразделения, в котором работает испытуемый.

2) оказывает помощь испытуемому в овладении избранной профессией, разъясняет ему функциональные обязанности, показывает приемы и способы их качественного выполнения, выявляет и совместно анализирует и устраняет допущенные ошибки;

3) служит положительным примером для испытуемого в эффективном осуществлении служебной деятельности, а также в самостоятельном решении поставленных задач;

4) привлекает испытуемого к активному участию в общественной жизни коллектива, агитирует к ведению здорового образа жизни, содействует развитию общекультурного и профессионального кругозора, прививает патриотизм;

5) изучает волевые, деловые и нравственные качества испытуемого, его отношение к работе, коллективу и гражданам;

7) вносит в случаях необходимости предложения руководителю структурного подразделения, в котором работает испытуемый, о применении мер воспитательного и дисциплинарного воздействия;

3) прилагает меры к повышению уровня своей профессиональной компетенции, развитию навыков и способностей, получению знаний;

7) является ответственным за конечные результаты работы в соответствии с поставленными перед ним задачами.

14. В государственном органе (за исключением государственного органа со штатной численностью менее пятнадцати единиц) создается совет наставников, который состоит не менее чем из трех человек.

В случае создания единой службы управления персоналом (кадровой службы) допускается создание единого совета наставников для государственных органов, для которых она создана.

15. Состав совета наставников, включая его председателя, утверждается руководителем государственного органа.

Члены совета наставников назначаются из числа руководителей структурных подразделений государственного органа, в том числе службы управления персоналом (кадровой службы).

2) оказывает методическую и практическую помощь наставникам в организации их деятельности, в обмене и распространении положительного опыта наставнической работы;

Указанные требования не распространяются на государственных служащих государственных органов со штатной численностью менее десяти единиц.

18. Служба управления персоналом (кадровая служба) разрабатывает проект акта о принятии на работу испытуемого и назначении наставника с учетом требований пункта 17 настоящих Правил.

19. Испытуемый после окончания срока наставничества готовит отчет о выполнении плана адаптации, других исполненных поручениях, приобретенных знаниях и навыках в период наставничества, замечаниях и предложениях по организации наставничества.

21. По завершению наставничества наставник готовит отзыв на испытуемого, в котором отражаются результаты выполнения должностных обязанностей испытуемого, уровень его профессиональных знаний, развития навыков и умений, способность самостоятельно исполнять служебные обязанности, качество подготовки служебной документации.

23. В течение пяти рабочих дней со дня завершения наставничества, отчет испытуемого и отзыв наставника представляются службой управления персоналом (кадровой службой) совету наставников.

24. Совет наставников в течение пяти рабочих дней со дня внесения отчета испытуемого, а также отзыва наставника, заслушивает наставников и испытуемых о проделанной работе.

При необходимости для их заслушивания приглашаются руководители структурных подразделений, в которых работают испытуемые.

25. В случае создания единого совета наставников, допускается рассмотрение информации о проделанной работе в письменном виде.

Данное положение распространяется в отношении государственных органов, расположенных в отдаленных населенных пунктах.

26. По итогам заслушивания или рассмотрения информации о проделанной работе, совет наставников в течение пяти рабочих дней вносит уполномоченному лицу рекомендации о прохождении либо не прохождении испытуемым испытательного срока.

27. В государственном органе, в котором не создан совет наставников, информация о проделанной работе заслушивается или рассматривается уполномоченным лицом.

28. Отзыв наставника, отчет испытуемого с приложением других необходимых документов хранятся в личном деле испытуемого и наставника.

29. За образцовое выполнение служебного долга, значительный вклад в профессиональное становление и воспитание испытуемого совет наставников рекомендует уполномоченному лицу поощрить наставника в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

В государственном органе, в котором не создан совет наставников, решение о поощрении наставника принимается уполномоченным лицом самостоятельно.

31. Служба управления персоналом (кадровая служба) изучает и обобщает опыт организации наставничества, вносит руководителю государственного органа предложения о совершенствовании работы по наставничеству.

Приказ о приеме на работу — это первичный документ кадрового учета. Приказ о приеме на работу оформляется на основании сведений, указанных в трудовом договоре работника. Его содержание должно быть идентичным подписанному соглашению о труде. Бланк документа унифицирован Постановлением Госкомстата № 1 и имеет свое рабочее обозначение — форма Т-1.

Нормативная база

Приказ должен быть подготовлен, подписан и доведен до сведения работника под подпись в течение трех дней с даты, когда он приступил к выполнению своих обязанностей. Фактически оформление этого документа представляет собой перенос сведений из трудового договора в поля унифицированной формы Т-1. Рассмотрим, как заполнить приказ о приеме на работу (образец 2020 года) по шагам.

Как оформить приказ о принятии на работу

Шаг 1. Заполняем шапку

Вносим наименование организации и восьмизначный код по ОКПО. Обратите внимание, что мы рассматриваем приказ о приеме на работу (пример) вымышленной организации, поэтому при заполнении своих первичных документов коды вам придется ставить свои.

Шаг 2. Вносим персональные данные работника

Записываем Ф.И.О. работника в родительном падеже, а также иные сведения (наименование подразделения, должности, условия и характер работы, оклад, длительность испытания и др). При этом не важно, делаете вы приказ на главного бухгалтера, генерального директора или простого слесаря, порядок заполнения будет одинаковый. Все сведения записываются исключительно в формулировках, которые указаны в трудовом договоре.

Шаг 3. Присваиваем номер и подписываем у руководителя

В каждой организации своя система регистрации документов: кто-то автоматически регистрирует в электронных программах, кто-то — на бумажных носителях руками. Вне зависимости от способа регистрации мы рекомендуем придерживаться правил:

реквизиты приказов о приеме на работу и реквизиты трудовых договоров должны быть одинаковыми, это позволит избежать путаницы и лишней бюрократии. Кроме того, это не противоречит действующему законодательству;
после присвоения необходимых реквизитов подписываем приказ (прием на работу) у руководителя организации.

Шаг 4. Знакомим работника

Работник должен быть ознакомлен с документом о начале своей трудовой деятельности у данного работодателя в течение первых трех календарных дней. То есть если он приступил к выполнению своих должностных обязанностей в пятницу и следующие два дня у него выходные, знакомить надо в пятницу.

Шаг 5. Подшиваем и регистрируем

Образец заполненного бланка приказа о приеме на работу

Надо ли ставить печать на приказе

Бланк приказа о приеме на работу не относится к документам кадрового делопроизводства, в которых необходим оттиск печати работодателя. Печать потребуется, если придется заверять его копию. Кроме того, в унифицированной форме Т-1 не предусмотрено место для оттиска печати.

Работодатель обязан организовать учет данных документов. С этой целью работодатель своим локальным нормативным актом может назначить ответственного сотрудника за ведение этого журнала. Это могут быть:

кадровик;
бухгалтер;
офис-менеджер;
любое иное лицо по усмотрению работодателя, но, как правило, из числа отвечающих за документальное оформление приема и увольнения работников.

Форма журнала должна предусматривать наличие обязательных полей:

дата издания нормативного акта;
его номер;
дата регистрации.

В качестве журнала иногда используют опись, которую можно расположить в номенклатурной папке хранения нормативных актов о приеме сотрудников, при этом наличие полей, указанных выше, обязательно.

Сколько хранится приказ о приеме на работу

Приказ о приеме на работу должен храниться 75 лет, основанием для этого является пункт 19 Перечня архивных документов, утвержденного Приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558.

Примеры приказов

Прежде чем приступить к просмотру примеров, обратите еще раз внимание на то, что форма приказа о приеме на работу может быть исполнена как на унифицированном бланке (Т-1), так и в свободной форме, используя фирменный бланк организации. Главное и основное, что касается этого документа, может быть выражено четырьмя пунктами:

фактическое наличие;
письменная форма;
соответствие формулировкам в трудовом договоре;
отметки работника об ознакомлении.

Пример приказа о временной работе

Приказ о приеме на работу по срочному трудовому договору, образец

Приказ о приеме на работу 2020 года индивидуального предпринимателя

От обычного приказа отличается отсутствием кода по ОКПО, наименования структурного подразделения. Данная работа, как правило, носит временный характер.

Пример приказа о приеме на работу ИП

Приказ о приеме на работу с испытательным сроком

Отсутствие или наличие испытания указывается в трудовом договоре по соглашению сторон. Информация об испытательном сроке обязательно указывается в приказе о приеме на работу.

Приказ о приеме на работу с испытательным сроком, образец

Приказ о приеме на работу на 0,5 ставки

Такое трудоустройство возможно при внутреннем или внешнем совместительстве. При этом размер 0,5 ставки в самом приказе не указывается, обозначается только размер оклада, максимальный предел которого не может превышать половину от соответствующей ставки по штатному расписанию.

Пример приказа о приеме на работу на полставки

Приказ о приеме на работу совместителя

В принципе, ничем не отличается от предыдущего примера, в котором мы увидели образец приказа о приеме на работу на 0,5 ставки. Здесь в качестве варианта можно рассмотреть пример замещения временного отсутствующего сотрудника (в отпуске по уходу за ребенком). В таком случае поле окончания трудовой деятельности не заполняется, потому что основной сотрудник может выйти в любое время.

Пример приказа о приеме на работу временного совместителя

Надо отметить, что совместители, как внешние, так и внутренние, не обязательно принимаются на полставки. Нельзя принять на большую ставку: например, нельзя сделать образец приказа о приеме на работу на 1,5 ставки. В случае с совместителями можно начинать с 0,5 и далее в меньшую сторону.

Приказ о приеме на работу на 0,25 ставки, пример

Разница между двумя этими приказами — в цифрах оклада, которые устанавливаются работнику при приеме.

Приказ о приеме на работу осужденного

При приеме на работу осужденного дополнительно к основному пакету документов предоставляется предписание о явке на работу, которое выдается уголовно-исполнительной инспекцией. При этом срочный трудовой договор с осужденным заключать нельзя (отсутствуют основания в ТК РФ).

Пример приказа о приеме на работу осужденного

В приказе о приеме на работу мы не указываем, что работник осужденный.

Приказ о приеме на работу водителя

Как правило, принимаются в гараж или автотранспортные подразделения.

Пример приказа о приеме на работу водителя

Образец приказа о приеме на основную работу на 0,5 ставки того же водителя

Приказ о приеме на работу переводом

Если работник переводится от одного юридического лица к другому, приказ о приеме на работу будет по форме Т-1 (у прежнего работодателя будет издан документ об увольнении, у нового — о приеме).

Если перевод внутренний, издается приказ по форме Т-5.

Пример приказа о приеме на работу переводом, форма Т-5

Приказ о приеме на работу, образец заполнения при приеме в другую организацию

Приказ о приеме на работу директора

При трудоустройстве сотрудников приказ об их приеме подписывает работодатель. При приеме на работу генерального директора приказ подписывает председатель собрания собственников компании даже в том случае, если директор выбирается из числа собственников. Если генеральный директор — единственный собственник, он сам подписывает себе приказ о приеме на работу, но как единственный учредитель данной компании.

Пример приказа о приеме на работу директора

Если учредители решили и новый директор в принципе не против, то могут принять решение и оформить приказ на 0,5 ставки, образец которого ниже.

Приказ о приеме на работу несовершеннолетнего

Нюансом данного приказа может являться обстоятельство, что в случае трудоустройства несовершеннолетнего в возрасте до 14 лет знакомить с приказом о приеме на работу надо не самого работника, а одного из его родителей. При трудоустройстве несовершеннолетних в возрасте от 14 лет документы они подписывают сами.

Пример приказа о приеме на работу несовершеннолетнего

При этом при приеме несовершеннолетних надо помнить про запреты и ограничения для этой категории работников, которые установлены главой 42 ТК РФ. Кроме того, статья 94 ТК РФ устанавливает, что продолжительность ежедневной работы для такой категории сотрудников жестко регламентирована. Например, работник в возрасте от 14 до 15 лет не может трудиться в день более 4 часов. Поэтому стороны при заключении ТД могут договориться и оформить приказ о приеме на работу на 0,5 ставки, образец которого вы видите ниже.

Читайте также: