Приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет образец 2021

Обновлено: 18.05.2024

В 2021 году вступили в силу новые правила выплаты пособий по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет. В связи с этим у работодателей и их сотрудников возникает много вопросов по поводу порядка назначения и выплаты этих пособий.

В 2021 году работодатели больше не выплачивают работникам пособия по уходу за ребенком или есть какие-то исключения?

С 2021 года пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет выплачиваются напрямую из ФСС. Работодатели в выплате этого пособия больше не участвуют (ч. 3 ст. 5 Федерального закона № 243-ФЗ от 03.07.2016). Это касается всех без исключения работодателей. Теперь их обязанности в реализации права работников на пособие сводятся к формированию и подаче в ФСС комплекта документов, необходимых для назначения и выплаты пособия.

В заявлении указывается, в том числе, способ получения пособия (почтовым переводом либо перечислением на банковский счет, открытый в кредитной организации) и сведения о реквизитах такого счета. Указанные сведения подтверждаются подписью заявителя с проставлением даты заполнения заявления (п. 7 приказа Минтруда от 29.09.2020 № 668н).

Какие именно сведения и документы работодатель должен предоставить в ФСС для назначения работнику пособия по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет?

В число таких документов входит заявление о назначении указанного пособия, свидетельство о рождении/усыновлении ребенка, за которым осуществляется уход, справка о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие. Также потребуется справка с места работы другого родителя о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает соответствующего пособия.

Если другой родитель ребенка не работает либо обучается по очной форме, то необходимо предоставить справку из органов социальной защиты населения о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком (ч. 6 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). К данному комплекту документов работодатель прикладывает сведения о работнике (реестр сведений в электронной форме) и передает их в ФСС.

Срок направление документов в ФСС в целях выплаты пособия по уходу за ребенком – не позднее 5 календарных дней со дня обращения сотрудника с соответствующим заявлением (п. 3 постановления Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375).

Документы передаются в региональное отделение ФСС по месту регистрации работодателя в качестве страхователя.

Правда ли, что период выплаты пособия по уходу за ребенком теперь ограничен моментом подачи заявления и достижением ребенком возраста полутора лет?

shutterstock_257842909.jpg

Нет, не правда. Переход на прямые выплаты пособий из средств ФСС не изменил продолжительности выплаты пособия. Период выплаты пособия от даты обращения с заявлением не зависит. Пособие, как и прежде, выплачивается со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, а матерям, уволенным в период беременности, – со дня рождения ребенка.

Что делать работодателю, если из ФСС пришло извещение о предоставлении дополнительных сведений и документов?

В этом случае работодатель должен будет предоставить в ФСС недостающие документы и сведения. Срок их предоставления – не позднее 5 рабочих дней со дня получения извещения из ФСС (п. 9 постановления Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375).

В какие сроки ФСС выплатит работнику пособие по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет?

Первоначальная выплата ежемесячного пособия по уходу за ребенком осуществляется в течение 10 календарных дней со дня получения от работодателя комплекта документов/реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия.

Последующая выплата пособия по уходу за ребенком будет осуществляться ФСС с 1-го по 15-е число месяца, следующего за месяцем, за который выплачивается пособие (п. 11 постановления Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375).

Нужно ли подавать в ФСС документы для оформления и выплаты пособия, если сотрудница уже получает пособие по уходу за ребенком с середины 2020 года?

Да, нужно. С 2021 года работодатели не выплачивают работникам пособие по уходу за ребенком. Выплаты производит исключительно ФСС, и если работодатель продолжит платить пособие в 2021 году, то выплаченные суммы работодателю никто не возместит и не зачтет в счет уплаты обязательных страховых взносов.

Чтобы в текущем году работник имел возможность получать ранее оформленное пособие по уходу за ребенком, ему потребуется подать в ФСС заявление по форме, утв. приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578. Заявление подается через работодателя. Работодатель прикладывает к заявлению имеющийся комплект документов, необходимых для назначения данного пособия (свидетельство о рождении ребенка, справка о сумме заработка и справка с места работы другого родителя о том, что он не получает пособие), и передает их в ФСС.

Документы на пособие по уходу за ребенком подаются в ФСС ежемесячно до достижения ребенком возраста полутора лет?

Нет. Законодательство не требует от работодателей ежемесячного направления в ФСС комплекта документов, необходимого для назначения и выплаты пособия по уходу за ребенком. Эти документы и сведения направляются в ФСС однократно. Однако в некоторых случаях от работодателей все же может потребоваться повторное обращение в ФСС по поводу уже оформленного пособия. К примеру, для перерасчета ранее назначенного пособия.

В январе 2020 года сотруднице было назначено пособие по уходу за ребенком до полутора лет. В феврале она предоставила справку о доходах с прошлого места работы, в связи с чем сейчас требуется пересчитать пособие. Как это сделать?

В подобных случаях перерасчет пособия осуществляется ФСС на основании предоставляемых работником справок о сумме заработка с предыдущих мест работы. При представлении сотрудником заявления о перерасчете и справки (справок) о сумме заработка с предыдущих мест работы работодатель обязан передать эти документы в ФСС.

Заявление о перерасчете и справку о доходах работодатель направляет в ФСС не позднее 5 календарных дней со дня получения от работника соответствующего заявления. Далее ФСС самостоятельно пересчитает назначенное пособие за все прошлое время, но не более чем за 3 года, предшествующие дню представления справки о сумме заработка (п. 3 постановления Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375).

Обязан ли работодатель извещать ФСС о преждевременной утрате работницей права на получение пособия по уходу за ребенком? Например, в случае, когда она выходит на работу на условиях полного рабочего времени?

shutterstock_651212707.jpg

Да, работодатель обязательно должен уведомлять ФСС о прекращении права сотрудницы на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

Такое уведомление подается в случае прекращения с сотрудницей трудовых отношений, возобновления ею работы на условиях полного рабочего дня и в иных случаях утраты права на получение пособия. Срок направления в ФСС данного уведомления – не позднее 3 дней с момента возникновения соответствующих обстоятельств (п. 6 постановления Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375).

Как известить ФСС о прекращении выплаты пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в момент, когда ребенку исполняется 1,5 года, и нужно ли это делать?

Уведомлять ФСС об утрате права на получение пособия по причине достижения ребенком возраста полутора лет не требуется.

Уведомлять фонд нужно только о случаях утраты права на пособие, о которых фонд в оперативном режиме не может узнать самостоятельно. Например, при увольнении работника. Сведения же об общей продолжительности выплаты пособия и моменте достижения ребенком возраста полутора лет ФСС получает самостоятельно на основании свидетельства о рождении ребенка.

Не обязательно. Способ получения пособия выбирает сам работник в подаваемом работодателю заявлении. Кроме карты "Мир", пособие разрешается получать на банковский счет и почтовым переводом через организацию федеральной почтовой связи (п. 11 постановления Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375).

правила назначения отпуска и пособия по уходу за ребенком

Общий порядок назначения пособия по уходу за ребенком

После появления ребенка и окончания материнского отпуска по беременности и родам у семьи возникает право оформить отпуск для дальнейшего ухода за новорожденным.

Основные характеристики такого отпуска:

Что нужно работодателю для оформления отпуска по уходу за ребенком

  • Заявление на отпуск по уходу за ребенком и на выплату пособия. Пишется в свободной форме. Может включать как просьбу об оплачиваемом отпуске до 1,5 лет, так и просьбу отпустить сразу на 3 года с оплатой первых полутора. Могут быть 2 заявления: на отпуск по уходу и на выплату пособия. Допустимы все варианты. Главное, чтобы в заявлении (заявлениях) в итоге содержалась вся необходимая информация для оформления отпуска и передачи в ФСС сведений для назначения пособия;

Образец заявления на отпуск по уходу за ребенком

Важно! Подать заявление на выплату пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет можно позже, чем оформляется отпуск по уходу. Но для такого обращения установлен срок – не позднее 6 месяцев со дня, когда ребенку исполнилось 1,5 года.

  • Документ (копию), подтверждающий наличие ребенка и право на уход за ним. Традиционно это свидетельство о рождении. Но может быть и свидетельство об усыновлении, и выписка из решения об установлении опеки и иные документы;
  • Подтверждения того, что другой родитель (или оба родителя, если ухаживать будет другой родственник) по своему месту работы отпуск по уходу не оформляет и на пособие не претендует. Обычно такую справку дает работодатель. Если же родитель, от которого нужна справка, не работает – подтверждение о неполучении им пособия надо взять в органе соцзащиты;
  • Заявление о замене лет в расчетном периоде (если нужно). Если у обращающегося за пособием сотрудника в двух годах, предшествующих году обращения за пособием, был маленький доход (или не было вовсе), то можно взять в расчет другие года (аналогично тому, как это делается при расчете пособия по БиР).
  • Справку о заработке у другого работодателя (работодателей). Это тоже требуется при необходимости, если в расчетном периоде были другие работодатели и сотрудник хочет учесть полученные от них доходы в расчете пособия.

Оформление отпуска у работодателя

Отпуск по уходу за ребенком до трех лет оформляется у нанимателя одинаково для любого сотрудника (кем бы он ни приходился ребенку).

Получив заявление и нужный набор документов, работодатель оформляет приказ на отпуск. В 2021 году специальный бланк для такого приказа не установлен. Можно использовать типовую форму Т-6 или бланк, утвержденный внутренними регламентами работодателя.

Содержание приказа также не будет сильно отличаться от подобных документов, связанных с другими видами отпусков.

Образец приказа на отпуск по уходу за ребенком

Чек-листы и памятки для бухгалтера - бесплатно

Датой начала отпуска будет дата, указанная в заявлении сотрудника. Датой окончания – день, когда ребенку, на которого оформляют отпуск, сравняется 1,5 или 3 года (смотря на какой срок подано заявление).

Приказ о назначении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет нанимателем в 2021 году не издается.

Отдельный приказ на установленный выход сотрудника из отпуска по уходу также не требуется. Исключения бывают, если отпуск требуется прервать до его окончания. Например, сотрудница оформила заявление на три года, а выйти на работу решила через два.

Важно! Право работодателя по своей инициативе вызвать сотрудника из отпуска по уходу за ребенком законодательством не предусмотрено.

Что и когда работодателю надо представить в ФСС

После получения от сотрудника заявления на пособие и документов у работодателя есть 5 календарных дней на передачу сведений в ФСС.

В случае подачи сведений на бумаге в пакет входят:

  • Документы, полученные от работника при оформлении отпуска. Их нужно дополнить формой Сведений о застрахованном лице (в них же переносят данные о способе перечисления пособия и реквизитах для этого);
  • Копия приказа о представлении отпуска по уходу за ребенком;
  • Опись документов (по форме, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 30.12.2020 N 2375).

В случае подачи документов в электронном виде в ФСС направляется Реестр сведений по утвержденным форматам.

Сканы бумажных документов при этом изначально предоставлять не требуется. Фонд может что-то запросить, только если у него отсутствует часть сведений.

Обратим внимание на некоторые особенности заполнения электронного Реестра на пособие до 1,5 лет:

  • в графе 18 нужно в скобках после ФИО ребенка (детей), за которыми ухаживает работник, указать очередность их рождения (усыновления): первый, второй и т.д. Очередность указывается по матери. Ниже вписываются ФИО других детей, имеющихся у данной матери, а в скобках вид и реквизиты документа, подтверждающего их рождение (усыновление, смерть);

Если у работодателя нет данных о предыдущих детях, их наличие следует уточнить у работника при приеме документов на отпуск и пособие и запросить документы по ним одновременно с документами на ребенка, на которого назначается пособие.

Подробнее о расчете величины пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет читайте в этой статье.


Последнее время правительством РФ предпринимается немало усилий по добавлению льгот женщинам, содержащих младенцев. Примером таких усилий являются очередные изменения в законодательстве по содержанию младенца до 3-х лет, принятые Госдумой 24.07.2029 года, предусматривающие повышение государственной поддержки.

Данные изменения были подписаны Президентом РФ 2.09.2019 года и вступают в силу с 1.01.2022 года. Многие родители стали с большим желанием относиться к отпуску по пестованию детей до 3-х лет. Поэтому, в статье предлагается рассмотреть все вопросы по запросу такого отпуска, получить который можно лишь после оформления соответствующего ходатайства.

Файлы для скачивания:

Продолжительность отпуска по уходу за детьми в 2022 году

С 1.01.2022 года ежемесячная господдержка на детей будет выдаваться не только до полуторалетних детей, но и до достижения ими 3-х лет. Вот почему, при пополнении семейства младенцем, работница может зарегистрировать обращение на перерыв в работе по пестованию своего чада до его 3-х летней зрелости. Если до 2022 года господдержка выплачивалось лишь до 1.5 лет и женщина была вынуждена начать работать после полутора лет, для пополнения материального положения в семье, то с 2022 года, благодаря повышению суммы и продлению выплаты господдержки младенцу до 3-х лет, женщина может позволить себе пребывать в отпуске, пестуя младенца до преобразования его в 3-хлетнего младенца.

При этом, работница может начать работать по собственной воле в любой период до 3-хлетней зрелости ее младенца. Однако, надо заметить, что повышение суммы поддержки и продление помощи детям до 3-х летнего возраста, обеспечивает повышение материального состояния семьи, стимулируя женщин отправляться в отпуск на 3 года.

После выполнения младенцу 3-х лет пособие женщине перестанут платить, и она вынуждена будет пойти работать, чтобы поддерживать достойное финансовое положение в семейном бюджете. Однако, это не всегда возможно из-за проблем с устройством детворы в детсад. Выходом из положения, может быть обращение к гувернанткам или к бабушке с дедушкой.

Сроки подачи заявления

На заметку. Отпуск по пестованию мальца, вправе получить любой член семейства (отец, дедушка с бабушкой). Данное право они приобретают со времени рождения малютки. Поэтому, для таких категорий лиц установлен такой же 2-хнедельный период уведомления о намерении отправления в отпуск по воспитанию младенца.

Кто имеет право подавать заявление?

Кто имеет право подавать заявление?

Чаще всего, при пополнении семьи младенцем, просьбу на отпуск по его воспитанию предоставляет мать. В то же время, законодательными нормами, допустимость истребования отпуска по пестованию младенца, предусмотрена многими лицами. Так, к примеру, такое право на рабочий перерыв приобретает отец малыша. Кроме этого, таким правом обладают опекуны, бабушки или дедушки, или прочие родные лица.

Для приобретения отпуска, а, следовательно, и господдержки, вместе с прошением на отпуск по пестованию младенца, заявитель обязан предъявить ряд справок, регламентируемых п. 54 распоряжения Министерства соцразвития РФ № 1012н от 23.12.2009 года. Перечень таких материалов будет рассмотрен ниже.

Документы для получения права на помощь по уходу за ребенком

Документы для получения права на помощь по уходу за ребенком

К отпускному заявлению по уходу за ребенком, для приобретения права на господдержку, потребуется приложить следующий перечень справок, который установлен ст. 54 распоряжения Минздрава РФ № 1012н:

  1. Копия бланка о рождении младенца или справка об опекунстве. Если отпуск предлагается родственным лицам, то предъявляются бумаги, подтверждающие родственные связи. При рождении младенца в другом государстве, оформление документов осуществляется в консульстве или местными властными структурами. Иностранный бланк обязан быть русскоязычным.
  2. Документ от супруга/супруги о том, что им/ею не приобретен подобный отпуск. Он может быть написан на фирменном бланке предприятия, где работает получатель справки. Если такой отпуск получает родственник, такие бланки предъявляют оба родителя. При трудоустройстве второй четы во многих учреждениях, такие справки нужно взять от каждой компании.
  3. Справка о доходе за два прошедших года (форма 182н), на которые были перечислены страховые платежи. Названая форма должна быть предоставлена лицами, трудоустроенными недавно, так как данные об их доходе отсутствуют. Справка требуется для определения суммы ежемесячной помощи.
  4. Ходатайство об использовании другого расчетного отрезка времени для начисления пособия. Данное ходатайство направляется лицом, если в семействе уже есть, недавно рожденный младенец, и мать уже была в декрете с первым чадом. Такой расчет осуществляется, если сумма помощи становится меньшей чем за 2 прошедших года.

Как написать заявление на продление отпуска по уходу за ребенком

  1. Первый, когда сотрудница регистрирует прошение на отпуск по пестованию малыша до выполнения ему 1.5 лет с получением ежемесячной государственной помощи. После его завершения, сотрудница, в зависимости от финансового семейного бюджета, направляет прошение о продолжении отпуска, и директор предприятия объявляет распоряжение, или начинает работать. Следовательно, женщина нередко подает прошение на отпуск два раза, и начальнику приходится 2 раза издавать распоряжение на отпуск.
  2. Второй способ. Если семейный бюджет сотрудницы позволяет ей оптимистически смотреть в будущее, она регистрирует прошение на отпуск сразу на 3 года. В ходатайстве нужно дописать пункт о выплате помесячной господдержки до 1.5 лет младенцу. На основании ходатайства, директором предприятия издается соответствующее распоряжение на отпуск, длительностью 3 года.

Надо отметить, что второй вариант получения отпуска более комфортный.

Во-первых, нет потребности дважды приносить заявление директору предприятия на отпуск, не понадобиться собирать дважды справки, благодаря чему снимается бумажная волокита.

Во-вторых, если отпускница намерена начать работать до истечения 3-х лет, она вправе так поступить в любое мгновение.

Как оформить заявление по уходу за ребенком до 3 лет в 2022 году?

Поэтапное приобретение отпуска (до 1.5 лет или до 3-х) не считается противоправным действием, и администрация не вправе запретить женщине действовать так. В то же время, первый вариант получения отпуска создает ряд проблем, как для работника, так и для работодателя, вынуждая заниматься сбором справок и исполнения следующих шагов:

  • Прибыть в компанию и зарегистрировать прошение на отпуск по воспитанию младенца до исполнения ему 3-х лет.
  • Кадровику потребуется разработать новый приказ на отпуск.
  • Директору компании подписать подготовленное распоряжение.
  • Отпускнице понадобиться ознакомиться с приказом, подписав его.
  • Отделу кадров дооформить личное дело работницы, внеся нужную запись в ее карту.
  • Человеку, заполняющему табель учета личного состава, постоянно записывать в табеле символы, означающие отпуск служащей.

Второй способ приобретения отпуска, снимает по крайней мере почти все перечисленные пункты, за исключением последнего.

Как написать заявление по уходу за ребенком?

Чтобы грамотно заполнить такое ходатайство, можно взять образец документа, скачав его в конце данной статьи или обратиться к кадровикам, где также обязаны сохранятся любые бланки, в том числе и бланк уведомления, и работнице понадобиться лишь заполнить нужные поля.

При оформлении уведомления об отпуске на 3 года по содержанию ребенка, рекомендуется сохранить следующую структуру бланка:

Дата выхода на работу

ТК РФ определено, что отпуск по пестованию дитя заканчивается датой, когда ему выполнится 3 года. На следующее число, после выполнения дитю 3-х лет, мать обязана появиться на предприятие, иначе она будет отчислена за прогулы.

В то же время, нормативными актами не запрещается преждевременное начало работы. Работница вправе это выполнить в любой период по собственной воле.

Ошибки при заполнении заявления

Заполнять прошение на отпуск по пестованию младенца требуется осуществлять без ошибок и не допускать зачеркиваний, поэтому при его заполнении потребуется акцентировать упор на:

  1. Соблюдение правописания, без допуска ошибок и зачеркиваний.
  2. Правильного отражения даты и, следовательно, чисел начала и завершения перерыва в работе.
  3. Зарегистрировать уведомление за 2 недели до планируемой даты приобретения отпуска.

Образец заявления о продлении отпуска по уходу за ребенком

Образец заявления о продлении отпуска по уходу за ребенком в 2022 году

Приказ о предоставлении отпуска работнику

Для отправления в отпуск по пестованию дитя сотрудница обязана написать соответствующее ходатайство за 2 недели до его начинания и зарегистрировать его в кадровом отделе, после чего администрация компании обязана издать соответствующее распоряжение.

С изданным приказом обязано ознакомится работающее лицо, уходящее в отпуск, и подписать его, с вручением ему копии бланка.

В приказе должно быть отображено следующее:

  1. Реквизиты компании. Если распоряжении записано на фирменном бланке, то там уже присутствуют эти сведения.
  2. Наименование распоряжения (приказ), с отражением даты объявления и номера.
  3. В текстовой части распоряжения отображается суть документа, соответствующая ходатайству работницы:
  • Об отправке работающего лица в отпуск, с отражением даты начала и завершения.
  • О выплате помесячной господдержки до выполнения младенцу 3-х лет.
  • О лице, на которого установлена обязательство по контролю за выплатами.
  • Основание для объявления приказа (запрос работницы).
  • Подпись начальника компании.
  • Перечень сотрудников, которые обязаны ознакомится с распоряжением.

Получив такой приказ на руки, женщина может смело отправится в отпуск к своему младенцу.

Приказ о предоставлении отпуска работнику

Можно ли работать, имея младенца до 3-х лет, с сохранением ежемесячного пособия?

Господдержка будет выплачиваться, даже если женщина начала работать раньше времени и трудится неполную рабочую смену.

Если работница трудоустроена на нескольких предприятиях, то больничный листок оплачивается на всех учреждениях, а вот помощь на младенца лишь на одном месте работы.

Работать в декретном отпуске с сохранением пособий, можно в следующих случаях:

  1. При не полном рабочем дне.
  2. При надомной занятости с разрешения администрации.
  3. При совместительстве в другом предприятии.
  4. При подработке по гражданско-правовому соглашению.

Содержание

Содержание

  • Приказ на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет: когда оформляется?
  • Требования и обязательные реквизиты при составлении приказа
  • Оформляем приказ: пошаговая инструкция от А до Я
  • Шаг 1. Подача работником заявления
  • Шаг 2. Подготовка приказа
  • Шаг 3. Согласование приказа руководителем
  • Шаг 4. Уведомление ответственных лиц
  • Шаг 5. Уведомление сотрудника
  • Шаг 6. Расчет и выплата пособия
  • Образец

Действующее законодательство позволяет работникам по окончанию больничного по беременности оформить отпуск по уходу за ребенком до 3х лет. Сегодня мы расскажем о тонкостях оформления приказа на отпуск: когда необходимо составлять приказ на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, какие существуют требования к документу, как оформляется приказ в общем порядке и частных случаях.

Приказ на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет: когда оформляется?

В современной практике существует несколько схем оформления отпуска по уходу за ребенком до 3х лет, следовательно, возможны несколько вариантов составления приказа: (нажмите для раскрытия)

Требования и обязательные реквизиты при составлении приказа

  • номер и дата приказа, место его составления (город);
  • наименование организации (полное или сокращенное);
  • данные о работнике (ФИО, должность, рабочее подразделение (управление, отдел, департамент);
  • период предоставляемого отдыха;
  • информация о выплатах и компенсациях;
  • данные о возложении обязанностей за расчет и выплату пособия (ФИО, должность ответственного лица);
  • информация о подписантах и согласующих лицах (заявитель, руководитель и т.п.).

Оформляем приказ: пошаговая инструкция от А до Я

Вид приказа зависит от того, по какому из нижеперечисленных вариантов оформляется отпуск: (нажмите для раскрытия)

Как правило, работники после окончания больничного по беременности принимают решение об оформлении полного отпуска до достижения ребенком 3х лет. В таком случае алгоритм оформления приказа следующий:

Шаг 1. Подача работником заявления

После окончания больничного по родам работник заявляет о своем желании получить полный период отпуска до достижения ребенком 3х лет. Заявление составляется в письменном виде, после чего подается руководителю на согласование. Подписанное директором заявление, вместе с копией свидетельства о рождении малыша, является основанием для составления приказа.

Шаг 2. Подготовка приказа

Так как приказ оформляется на полный период (до 3х лет), то помимо основных реквизитов, в документе необходимо четко прописать периоды выплаты пособия и компенсации. В период с момента окончания больничного по родам до исполнения малышом 18 месяцев следует указать информацию о выплате пособия, с 1,5 лет до окончания отпуска – данные о выплате компенсации. Так как сумма пособия еще только подлежит расчету, его размер в приказе не указывают. Что касается суммы компенсации, то ее фиксированный показатель (50 рублей в месяц) следует отразить в приказе.

Шаг 3. Согласование приказа руководителем

После того, как текст приказа подготовлен, документ передается на согласование руководителю. Подписантом приказа может выступать непосредственно директор и лицо, имеющее подобные полномочия на основании доверенности. В любом случае, в тексте приказа должны быть указанные данные того лица (ФИО, должность), который фактически подписывает документ.

Шаг 4. Уведомление ответственных лиц

После подписания приказа руководителем он считается вступившим в силу и передается для ознакомления ответственным лицам под роспись. В общем порядке с приказом следует ознакомить бухгалтера, на которого возложен расчет и выплата сумм пособия. Кроме того, с приказом можно ознакомить непосредственного руководителя работника, уходящего в отпуск, но только в случае, если это предусмотрено текстом приказа.

Шаг 5. Уведомление сотрудника

Шаг 6. Расчет и выплата пособия

Образец

25.05.17 Кукушкина оформила заявление на отпуск до достижения малышом 3х лет (до 16.02.2022), на основании которого издан приказ.

Читайте также: