Приказ о переносе отпуска на другой срок образец

Обновлено: 07.05.2024

Если работник не хочет идти в отпуск по графику, по согласованию с работодателем он может его перенести на другой срок. Но в некоторых случаях приказ о переносе отпуска придется оформлять на дату, заявленную сотрудником – здесь есть свои особенности.

Я юрист по трудовому праву. В этой статье я расскажу, когда работодатель обязан перенести отпуск, а когда – нет; как правильно оформить приказ, сколько времени он должен храниться в архиве и где его регистрировать.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 (800) 302-57-35 Бесплатный звонок для всей России.

В статье расскажем:

Можно ли перенести отпуск

Ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются всем работникам в соответствии с графиком, который составляется хотя бы за две недели до начала календарного года (ст. 123 ТК РФ). Этот график обязателен для всех: и для сотрудников, и для руководителя.

Перенести отпуск по инициативе работника можно на другой срок, это позволяет сделать ст. 124 ТК РФ. Ему достаточно согласовать все с директором и подать заявление о переносе. Но если тот отказывается переносить, ничего поделать нельзя – таков график и законы.

Есть отдельные категории работников, которым обязаны переносить отпуска, даже если это вызовет определенные сложности в работе. Они могут попросить о переносе по разным причинам, в том числе и по семейным обстоятельствам.

Если некому работать

Если работодатель понимает, что уход сотрудника в отпуск неблагоприятно отразится на деятельности компании, он может перенести его в связи с производственной необходимости. Заявление от работника не потребуется, а вот заручиться письменным согласием придется (ч.3 ст. 123 ТК РФ).

Отпуск в таком случае может быть перенесен на следующий год, но отгулять его работник должен не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который он предоставлялся.

Если же сотрудник не согласен на перенос, ничего сделать нельзя – придется его отпустить.

Вне зависимости от ситуации законом запрещено непредоставление отпуска более двух лет подряд. Также нельзя не предоставлять ежегодные отпуска несовершеннолетним и сотрудникам, работающим во вредных и/или опасных условиях труда.

Если отпускные выплачены

Если отпускные уже выплачены и работник попросил о переносе отпуска по собственной инициативе, руководитель может пойти ему навстречу. Для этого нужно внести изменения в график, оформить приказ об отмене предыдущего приказа и о переносе отдыха.

Что касается денег, то их вернуть можно только с согласия сотрудника (ст. 137 ТК РФ). Он может передать отпускные в кассу организации или перечислить на банковский счет добровольно. Альтернативный вариант – указать в заявлении о переносе, что он не против зачета отпускных как аванса в счет будущей зарплаты.

Также сотрудник может указать в заявлении, что он не против удержаний из зарплаты, чтобы компенсировать компании выплаченные отпускные.

Без определенной даты

Можно оформить приказ о переносе отпуска без определенной даты, если он сдвигается на следующий год. Но потом нужно внести изменения в график и табель учета рабочего времени, так что лучше сразу согласовать новые сроки.

В связи с больничным

По закону руководитель должен сдвинуть работнику отпуск в связи с больничным. Он перемещается на срок, равный количеству дней болезни.

Пример. Менеджер должен был пойти в отпуск 15 октября, но 11 числа ушел на больничный. Листок нетрудоспособности закрыл только 18 октября. Соответственно, отпуск перемещается с 15 на 19 число.

Примечание: то же самое касается случаев исполнения работником государственных обязанностей – отпуск должен быть сдвинут, согласие работодателя не требуется.

По семейным обстоятельствам

По заявлению сотрудника работодатель может перенести отпуск на другую дату. Например, если это удобно для празднования свадьбы, при рождении ребенка, или если дата отпуска совпадает с датой выхода из декрета.

Также можно взять несколько дней, если умер кто-то из близких родственников.

Переносить оплачиваемый отпуск из-за рождения ребенка, смерти родственника или регистрации брака необязательно. Директор в таких случаях обязан по письменному заявлению предоставить до пяти дней без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ).

Юрист, автор сайта
(Гражданское право, стаж 7 лет)

Работника не предупредили о начале отпуска

Некоторые ошибочно считают, что сотрудник обязан подавать заявление о предоставлении отпуска минимум за две недели до его начала, что не совсем верно. Оформить заявление можно и за несколько дней, а вот предупредить его о предстоящем отдыхе должны за 14 дней. Уведомляет его кадровик, а не наоборот.

Если же работника не оповестили своевременно, он имеет право требовать перенести отпуск. Следить за графиком должен именно кадровик, а не он. Новые даты согласовываются с сотрудником.

Особые обстоятельства

Есть отдельные категории работников, которым отпуска должны предоставляться в удобное для них время:

Как оформить перенос отпуска

Если работник попросил перенести отдых на другую дату и вы согласны, или у вас нет других вариантов, нужно:

После этого остается только рассчитать отпускные и выплатить их минимум за три дня до начала нового отпуска.

Содержание и образец приказа

Формы приказа, обязательной к применению, нет. Но можно воспользоваться унифицированной формой №Т-6, но она больше подходит для предоставления отпуска.

Приказ о переносе отпуска должен содержать следующие сведения:

название организации, адрес;
Ф.И.О., должность руководителя;
Ф.И.О., должность, место работы сотрудника;
на сколько дней нужно перенести;
даты, на которые все сдвигается;
сколько календарных дней отдыха должно быть предоставлено сотруднику;
где отразить сведения о переносе: в графике, личной карточке;
в связи с чем отдых переносится: по заявлению работника, с согласия, и пр.;
документ-основание: согласие, заявление сотрудника, листок нетрудоспособности;
дата составления и подписи директора, бухгалтера, кадровика.

Сколько хранится

К каким приказам относится

Приказ о переносе отпуска считается распорядительным документом. Есть еще и приказы о трудовых отношениях со сроком хранения в 75 лет, или по административно-хозяйственной деятельности.

Все документы в зависимости от группы лучше хранить в разных папках, потому что у них разное назначение и сроки хранения.

Юрист, автор сайта
(Гражданское право, стаж 7 лет)

Где регистрировать

Теперь о том, где регистрировать приказ. Законами этот момент не регламентируется. Можно руководствоваться внутренними правилами организации и просто сделать пометку в кадровом журнале о регистрации приказов и распоряжений.

Что делать, если отказали в переносе отпуска

Если работнику отказали в переносе отпуска, хотя он имел на это право и без согласия работодателя, отстоять свои права он может двумя способами:

Пожаловаться в трудовую инспекцию, в том числе и через онлайн-сервис. Актуально, если хочется только добиться переноса или привлечь работодателя к ответственности.
Подать исковое заявление в суд. Помимо возложения обязанности предоставить отпуск можно взыскать невыплаченную зарплату, компенсацию, заявить иные требования в зависимости от ситуации.

Исковое заявление можно подать в суд в течение трех месяцев с момента, когда право сотрудника было нарушено (ст. 392 ТК РФ). Если нужно взыскать невыплаченную зарплату или компенсацию, это можно сделать в течение одного года со дня установленного срока выплаты.

Если суд удовлетворит иск и решение вступит в силу, работодатель будет обязан предоставить сотруднику отдых в даты, указанные в решении.

Судебная практика

Рассмотрим несколько примеров дел о переносе отпусков, невыплате зарплаты, и о других важных моментах – обычно они связаны между собой:

№1. Мужчина обратился с иском к работодателю, указав, что тот ему предоставил отпуск не в полном объеме. Просил обязать ответчика предоставить ему более 50 дней неиспользованного отдыха, перенеся на другие даты. Также требовал взыскать с него компенсацию морального вреда – 30 000 руб.

№2. Сотрудник попросил у руководителя отпуск без сохранения зарплаты. Во время него мужчина получил травму, открыл больничный лист. После выписки захотел перенести отпуск на другие даты, т.к. болел, но ему отказали.

В суде истец просил обязать работодателя перенести даты отпуска, взыскать пособие по временной нетрудоспособности. Требования удовлетворены частично: часть удержанной компенсации ответчика обязали выплатить, а вот добиться замены неоплачиваемого отпуска на больничный по документам не удалось, как и переноса (Решение № 2-876/2016 2-876/2016(2-9037/2015;)~М-8561/2015 2-9037/2015 М-8561/2015 от 27 января 2016 г. по делу № 2-876/2016).

№3. Женщину не ознакомили с графиком отпусков, о начале ежегодного оплачиваемого отдыха оповестили только за 10 дней. Она обратилась к работодателю с заявлением о переносе отпуска, но ее проигнорировали.

В суде истица требовала признать отказ в переносе, отмену приказа о предоставлении отпуска и разделении его на части незаконными. Также она хотела обязать ответчика произвести перерасчет отпускных и выплатить моральную компенсацию.

Требования удовлетворены частично. Ответчика обязали предоставить и перенести ежегодный отпуск без разделения на части (Решение № 2-3819/2015 2-3819/2015~М-3270/2015 М-3270/2015 от 25 августа 2015 г. по делу № 2-3819/2015).

Ответы юриста на частные вопросы

В идеале – за две недели, но может и за несколько дней. Главное, чтобы кадровик успел оформить все документы, а бухгалтер – начислить отпускные за три дня до начала отдыха.

Да, работодатель должен сделать это по письменному заявлению сотрудника, и перенести все на указанные в нем даты.

Что делать, если работодатель перенес отпуск без согласия сотрудника, сославшись на производственную необходимость?

Это незаконно, письменное согласие обязательно должно быть. Можно пожаловаться в трудовую инспекцию или обратиться в суд.

Заключение эксперта

Приказ о переносе отпуска оформляется по заявлению сотрудника или с письменного согласия. В первом случае инициатором выступает сам работник, во втором – руководитель.
В некоторых случаях для переноса отпуска согласование с работодателем не требуется.
Если директор отказывается переносить даты отпуска, хотя и обязан, защитить свои права можно в суде или трудовой инспекции.

Если у вас остались вопросы, задайте их нашим юристам через онлайн форму на этой странице. Консультации предоставляются бесплатно и в любое время суток!

Если во время положенного ежегодного отдыха работник заболел, то согласно ст. 124 ТК РФ на основании полученного от врача документа он вправе оформить продление или перенос отпуска в связи с больничным, и отдохнуть больше или в другое время.

Это правило работает только в случае, если листок нетрудоспособности выдан в связи с болезнью или травмой самого работника. При уходе за больным ребенком или при карантине в учебном учреждении перенос дней законом не предусмотрен.

Помимо этого, больничный лист в отпуске нужен для расчета пособия работнику. Поскольку оно рассчитывается отдельно, то понадобится документ для его исчисления и уплаты.

В этом случае работодателям необходимо помнить два правила:

Ответ на вопрос, оплачивается ли больничный в отпуске, положительный: все календарные дни больничного, в том числе совпавшие с периодом отдыха, оплачиваются обычным образом.
В случае продления отпускного периода выплаты не пересчитываются, а пособие выплачивается дополнительно по общим правилам.

Перечисленные выше правила касаются оплачиваемого отпуска. Если же работник заболел во время взятых отгулов и интересуется, оплачивается ли больничный во время отпуска без сохранения зарплаты, — придется ему ответить отрицательно. Даже наличие листа о временной нетрудоспособности в это время не оставляет шансов на продление или перенос.

Как просить о продлении или переносе

Итак, если в отпуске был на больничном — как продлить законный отдых? Существует 2 варианта. Первый — сразу после того как получили лист нетрудоспособности, сообщить о болезни работодателю. Это позволит автоматически продлить предоставленный ежегодный отпускной период по графику на количество дней заболевания. В таком случае выходить на работу разрешается позже и никаких заявлений или объяснений писать не придется. Второй вариант — выйти на работу и в тот же день написать на имя руководителя заявление о продлении. В качестве доказательства нетрудоспособности приложите документ из медучреждения. Заявление составляют в произвольной форме, например, такой, как в образце:

Но обратите внимание, что работодатель вправе и не согласиться с датами, указанными в заявлении. А отсутствие на рабочем месте без согласия руководства означает прогул со всеми вытекающими последствиями. Так что нужно либо получить согласие на просьбу, либо договориться об иных днях компенсации испорченного болезнью отдыха.

Кроме того, в первый рабочий день работник вправе обратиться за переносом отпускного периода на другое время. В таком случае он составляет письменное обращение, его образец представлен ниже:

Действия кадровика

Если отдых работника продлевается автоматически, то после его того как он вышел на работу и представил больничный лист в период отпуска, необходимо внести изменения в график и личную карточку №Т-2.

Если работник принес заявление и его одобрило начальство, готовят и издают приказ. Унифицированных форм нет, удобнее всего воспользоваться нашими образцами.

Пример приказа о продлении отпускного периода

Образец распоряжения о переносе времени отдыха

Вправе ли работодатель отказать

Если вам отказали — отстаивайте права с помощью трудовой инспекции, а затем через суд.

Но работодатели редко отказываются предоставить ежегодный оплачиваемый отдых, осуществить перенос или продление отпуска в связи с больничным, поскольку за это предусмотрены штрафы. Компанию вправе наказать на 50000 рублей, а с ее руководителя взыскать 5000 рублей.

Сроки ежегодного отпуска обычно заранее определяются в специальном графике, однако возможны случаи переноса отпускных дат на другой срок или даже другой год. Перенести время отдыха можно на основании приказа руководителя, если есть на то соответствующее основание.

В данной статье ниже можно скачать образцы распоряжений, на основании которых законно перенести время отдыха на другие даты по инициативе работника, в связи с больничным листком, производственной необходимостью и т.д.

Когда оформляется приказ о переносе отпуска?

Трудовое законодательство (ст. 124 ТК РФ) регламентирует возможность переноса или продления ежегодного оплачиваемого отпуска. Данная норма максимально учитывает потребности сотрудников и помогает работодателю упростить организацию бесперебойной работы компании.

Ситуации, при которых продлить или перенести отдых работодатель обязателен:

болезнь, травма, полученная во время отпуска (при оформлении больничного листа);
освобождение от работы по закону (выходные, праздничные дни совпадают с отпускным периодом);
иные случаи, обозначенные в действующем законодательстве и локальных актах фирмы.

По заявлению работника, где указана его собственная инициатива, и при согласовании с администрацией предприятия отпуск переносится на другой срок, если не была своевременно осуществлена выплата отпускных.

Также откладывается отдых при отсутствии письменного уведомления работника не позднее, чем за 14 дней до первого отпускного дня.

Существуют также негласные правила среди работодателей, соблюдая которые некоторые причины для переноса по инициативе работника можно признать уважительными:

смерть близкого родственника;
болезнь ребенка, отпуск переносится на более ранний срок для осуществления ухода;
санаторно-курортное лечение, период реабилитации после операции;
вынужденная поездка по России или за ее границы.

В виде исключения перенос допустим в связи с производственной необходимостью, если предоставление отпуска в соответствии с графиком может неблагоприятно повлиять на показатели производительности компании. Такая процедура возможно только с согласия работника.

Беременные сотрудницы могут взять отпуск в любое удобное для них время, вне зависимости утвержденного графика.

Документы основания для перенесения

При нарушении работодателем сроков извещения работника о начале отпуска или при несвоевременной его оплаты перенос осуществляется если от сотрудника поступит соответствующее заявление. Работник сам проявляет инициативу. На основании заявления сотрудника составляется приказ.

Важно: Предупредить работодатель должен за 2 недели о начале отдыха, а выплатить отпускные — за 3 дня до его начала.

Если же в отпускной период работник заболел (открыл больничный лист) или был призван исполнить государственные обязанности (участие в судебных заседаниях, направление на военные сборы, вызов на допрос в прокуратуру), освобождающие по трудовому законодательству от работы, то в этих случаях отпуск продлевается автоматически, и сотрудник на работу выходит позже. Возможно не продлять текущий отдых, а перенести отпускные дни, совпавшие с больничным или выполнением обязанностей, на другой более поздний срок. Для этого нужна инициатива от работника в качестве заявления и согласие работодателя. Итогом становится составленный приказ о перенесении.

Для переноса отпускных дней в указанных случаях в качестве подтверждающих документов выступают листок нетрудоспособности, справки из государственных органов, подтверждающие исполнение норм закона сотрудника в определенный день.

Как перенести отдых на следующий год по инициативе работника?

Работодатель обязан предоставлять отпуск персоналу не реже 1 раза за 2 календарных года, в противном случае он подвергается санкциям.

Сотрудник вправе обратиться директору с просьбой перенести ранее согласованные даты отдыха на следующий год. Если в ходатайстве заявителя в качестве причин изменения периода отдыха не обозначены случаи (ст. 124 ТК РФ), при наступлении которых работодатель отказать не может, то при его рассмотрении директор может принимать решения на свое усмотрение.

Удовлетворительное разрешение вопроса о переносе отпускных дат на другой срок по инициативе работника в связи с семейными обстоятельствами сопровождается изданием приказа и внесением поправок в график отпусков. Для повышения шансов получения согласия от руководителя в заявлении причины необходимо излагать более подробно.

В связи с больничным

Только оформленный больничный лист может стать основанием для изменения дат ежегодного отпуска. Работник либо позже выходит на работу, то есть отдых продляется, либо отпускные дни переносятся на более поздний срок.

Продление возможно автоматически на основании только больничного без оформления заявлений и приказа. Если же работник желает перенести свой отпуск, то нужно писать заявление и получать одобрение работодателя.

Для переноса отдыха оформляются документы:

заявление работника с указанием желания переноса отдыха;
больничный лист, оформляется при обращении пациента в медицинское учреждение;
приказ, где прописывается распоряжение директора об изменении сроков отпуска сотрудника;
график Т-7, вносятся поправки на основании подписанного приказа.

Перенести можно только то количество дней, которые указаны в листке нетрудоспособности.

При производственной необходимости

По инициативе работодателя изменить период отпуска допускается в соответствии с нормами Трудового кодекса РФ и при наличии согласия работника. Поводом для переноса отдыха сотрудника может послужить чрезвычайная (исключительная) ситуация на предприятии, производственная необходимость. Но четких формулировок подобных происшествий в законе не прописано. На практике к таким ситуациям можно отнести:

проверка деятельности фирмы контролирующими органами;
сдача обязательной отчетности;
командировка;
поступление нового оборудования, техники для введения в технологический процесс.

Если работник находится в отпуске и возникает необходимость вызвать его на работу по производственной необходимости, то составляется приказ об отзыве на работу досрочно. Отозвать отпускника раньше срока можно только при его согласии.

Образец оформления

Выводы

Перенос отпуска без согласия сотрудника является нарушением.

Вопрос изменения сроков отпускного периода зачастую становится причиной разбирательств, трудовых споров, разрешение которых возможно только через суд.

Отказать в переносе отпуска работнику работодатель вправе, если обстоятельства для этого не являются обязательными для исполнения в соответствии с Трудовым кодексом.

Статьей 124 ТК РФ устанавливается запрет на любое изменение периодов отдыха для несовершеннолетних и сотрудников, занятых на работе с вредными и опасными участками производства.

Если в отпуск взять необходимо, а директор не идет на встречу подчиненному, то допускается оформление отпуска за свой счет.

Трудовое законодательство предусматривает три возможных варианта изменения срока предоставления отпусков: отзыв, перенос и продление.

В одних случаях работодатель обязан продлить либо перенести отпуск, в иных ситуациях работодатель наделен правом отозвать либо перенести отпуск.

В обычной хозяйственной жизни любого предприятия не исключены внештатные ситуации, когда работник, собирающийся либо только что ушедший в отпуск, срочно должен вернуться на работу. В этом случае работодатель может предложить работнику перенести отпуск (если отпуск еще не начался) либо отозвать из отпуска (если работник уже отдыхает).

Сегодня разберем действия работодателя при отзыве из отпуска и переносе отпуска, чтобы это не привело к нарушениям права работника на отдых и не привлекло внимание Государственной инспекции по труду.

Отзыв из отпуска

Работодатель вправе отозвать работника из ежегодного оплачиваемого отпуска. Это право предоставлено работодателю статьей 125 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ, Кодекс). Отзыв из отпуска возможен только с согласия работника. В случае отказа работник не обязан обосновывать, объяснять причину и обстоятельства своего решения. Отказ работника от выхода на работу при досрочном вызове из отпуска не является нарушением трудовой дисциплины и не может повлечь применения дисциплинарных взысканий.

несовершеннолетние сотрудники;
беременные женщины;
работники, занятые на работах с вредными и/или опасными условиями труда.

Отзыв указанных категорий работников приведет к административной ответственности, предусмотренной частью 1 статьи 5.27 КоАП РФ, в виде штрафа на организацию в размере от 30 000 до 50 000 рублей и штрафа на должностное лицо в размере от 1000 до 5000 рублей.

Порядок отзыва работника из отпуска достаточно прост, однако здесь самым главным будет являться правильное оформление соответствующих документов. Разобьем порядок отзыва на отдельные этапы.

Этап 1. Получение руководителем предприятия служебной (докладной) записки, в которой говорится о необходимости отзыва конкретного работника из отпуска с пояснением причин.

Этап 2. Обращение к работнику. Работнику можно сообщить о необходимости выйти досрочно из отпуска как в устной форме, так и в письменной, направив официальное письмо. В любом случае, для принятия работником решения, необходимо предоставить ему полную информацию о произошедшем, указать на важность его участия.

Этап 3. Получение согласия. Согласие работника на отзыв является обязательным условием. Для пресечения возникновения спорных вопросов, такое согласие должно быть получено в письменной форме. В согласии работник должен указать: свои данные, занимаемую должность, непосредственно согласие и дату, с которой работник досрочно выходит из отпуска, желаемую дату предоставления неиспользованной части отпуска.

Этап 4. Издание приказа об отзыве из отпуска.После получения согласия работника можно оформлять приказ об отзыве его из отпуска. Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому его составить можно в произвольной форме с обязательным указанием: данных работника, даты отзыва, дат отпуска (из которого отзывается), количество дней отпуска, которые остались неиспользованными, даты, на которые, по желанию работника, переносится неиспользованная часть отпуска, указание на необходимость перерасчета отпускных. Такой приказ/распоряжение должен быть издан к моменту выхода работника на работу. В приказе работник ставит отметку о своем согласии с его содержанием. На основании этого приказа вносятся изменения в график отпусков и в личную карточку.

Неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (часть 2 статьи 125 ТК РФ).

Поэтому, в связи с вызовом из ежегодного оплачиваемого отпуска, а также необходимостью предоставления неиспользованных дней отпуска, вносятся изменения в график отпусков и личную карточку.

С момента досрочного выхода на работу сотруднику должна начисляться заработная плата за фактически отработанное время. Часть отпускных в виде среднего заработка за неиспользованные дни отпуска при этом становится излишне выплаченной. Зачесть эту сумму в счет заработной платы за отработанное после отзыва из отпуска время или в счет будущих отпускных работодатель не вправе, поскольку по своей сути это будет удержанием, а такого основания для удержания статья 137 ТК РФ не предусматривает. Таким образом, отпускные нужно пересчитать. Ведь неиспользованные дни отпуска будут предоставлены в другое время. Сумма отпускных будет определена исходя из другого расчетного периода.

У работодателя может возникнуть вопрос — нужно ли производить оплату за работу в день отзыва работника из отпуска? Ответ на этот вопрос дала судебная практика, указав следующее.

В силу части 2 статьи 125 ТК РФ отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Исходя из буквального толкования указанной нормы, оплата работы в день отпуска при отзыве работника из него не предусмотрена.

Более того, при предоставлении работнику отпуска (в данном случае истец ушла в очередной оплачиваемый отпуск) ему оплачиваются все дни отпуска, следовательно, и тот день отпуска, в который работника отозвали, также ему уже оплачен. (Апелляционное определение СК по гражданским делам Волгоградского областного суда от 03.04.2015 по делу № 33-3464/2015)

Отозвать работника из отпуска можно, если только это не приведет к тому, что каждая часть реально использованного отпуска составит менее 14 календарных дней. Напоминаем, что, по крайней мере, одна часть отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (часть 1 статьи 125 ТК РФ).

Перенос отпуска

Перенос отпуска предполагает, что количество дней, которые не были включены в использованный работником отпуск, предоставляется впоследствии отдельно или путем присоединения к следующему ежегодному оплачиваемому отпуску.

Важно! Перенос отпуска не является отменой отпуска.

В данном случае также необходимо получать согласие работника.

По этой причине отпуск может быть перенесен на следующий рабочий год. Однако здесь есть ограничения:

работодателю необходимо получить на это согласие работника (либо в виде заявления, либо надписи на документе, который обосновывает перенос отпуска);
отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется (часть 3 статьи 124 ТК РФ);
запрещено непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение 2 лет подряд, а также работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (часть 4 статьи 124 ТК РФ).

При этом, если ранее был издан приказ о предоставлении работнику отпуска, он должен быть отменен.

Как видим из статьи, процедура отзыва из отпуска и переноса отпуска не несет в себе каких-либо сложностей, однако требует оформления некоторого количества документов. На отзыв работника из отпуска и на перенос влияет, прежде всего, производственный процесс. Но в любом случае, принятие окончательного решения остается за работником.

Если в представленных ситуациях отзыв из отпуска и перенос отпуска является правом работодателя, которое, однако, реализуется с согласия работника, то в следующем номере мы разберем ситуации, когда работодатель будет обязан перенести либо продлить отпуск работника по его желанию.

Отзыв, перенос и продление отпуска: что, когда и как?

Статья 124 ТК РФ определяет, что продление или перенесение отпуска возможно и является обязанностью работодателя в случаях:

временной нетрудоспособности работника;
исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы (таковыми могут быть: обязанности присяжного заседателя, участие в судебном процессе в качестве свидетеля, военные сборы, участие в работе избирательных комиссий);
в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

Также прохождение в период отпуска медицинского осмотра (при отсутствии признаков временной нетрудоспособности) основанием для продления или перенесения отпуска в силу закона не является

Обязанность продлить либо перенести отпуск возникает у работодателя, когда работник совмещает работу и учебу в образовательном учреждении высшего профессионального образования, имеющем государственную аккредитацию. Руководствуясь статьей 173 ТК РФ, работодатель обязан предоставить работнику учебный отпуск. Если данный отпуск приходится на основной оплачиваемый отпуск, то работодателю необходимо либо продлить основной отпуск на срок учебного отпуска, либо перенести на другой срок. Важно помнить, что учебный отпуск перенести нельзя, так как он предоставляется на основании справки-вызова.

Существуют обстоятельства, при которых у работодателя возникает обязанность переноса отпуска в случае подачи соответствующего заявления работником:

работодатель не перечислил отпускнику оплату за время отпуска своевременно, то есть позднее, чем за 3 календарных дня до начала отпуска (часть 2 статьи 124 , статья 136 ТК РФ).
сотрудник был предупрежден о времени начала отпуска менее чем за 2 недели до его начала (часть 2 статьи 124 ТК РФ).

Продление или перенос?

Статья ТК РФ, перечисляя случаи продления или переноса отпуска, не указывает, когда отпуск нужно продлевать, а когда нужно переносить. Какие-либо нормативные акты с момента принятия действующего ТК РФ не отвечают на такой вопрос. Однако, как известно, многие нормативные акты, изданные в период существования Советского Союза, действуют и сейчас (но со значительными ограничениями).

Так, ст.18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных Народным Комиссариатом Труда СССР 30 апреля 1930 г. N 169 указывает, что если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок отпуска определяется по соглашению работодателя с работником. Если же эти причины наступили во время пребывания работника в отпуске, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней, причем работник обязан немедленно уведомить об этом работодателя.

Действительно, положения Правил отвечают требованиям логики: продлить отпуск, который даже еще не начинался, невозможно, следовательно, такой отпуск можно только перенести. Однако, в случае, если отпуск начался, то возможен как перенос неиспользованных дней на другой срок, так и продление, ведь ст.124 ТК РФ допускает и тот, и другой вариант. Поэтому Правила об очередных и дополнительных отпусках не стоит рассматривать как ограничение для работника и работодателя разрешить вопрос путем переговоров и принятия взаимовыгодных условий.

Документальное оформление

Когда инициатива продления отпуска исходит от работника, то он пишет соответствующее заявление либо устно обращается к работодателю. В обязательном же порядке письменное заявление работника на перенос отпуска требуется только тогда, когда отпуск переносится по причине несвоевременной его оплаты или несвоевременного предупреждения о времени начала этого отпуска.

Повторим, если же инициатива исходит от работодателя, то в данном случае от работника нужно только согласие, которое может быть выражено в различной форме: в отдельном письменном документе, отметкой в приказе о переносе отпуска, в устной форме. Но, конечно же, лучше получать согласие работника, которое будет отражено в документах организациях.

Приказ о переносе отпуска составляется работодателем в произвольной форме. В нем необходимо указать:

Основание переноса;
Новый срок отпуска;
Данные работника и должность.

Если необходимость продления отпуска возникла в связи с временной нетрудоспособностью работника, то работник предоставляет листок нетрудоспособности, выдаваемый в общем порядке. При этом ежегодный отпуск продлевается на все дни временной нетрудоспособности. Но согласно части 1 статьи 120 ТК РФ период ежегодного отпуска не продлевается на дни болезни, которые совпали с нерабочими праздничными днями, поскольку праздничные дни не являются отпуском. Кроме того, в соответствии с Письмом Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1, если работник взял больничный во время отпуска с последующим увольнением, то данный отпуск на дни больничного не продлевается, однако пособие выплачивается за все дни нетрудоспособности по общим правилам.

Срок, на который продлевается либо переносится отпуск, определяется работодателем, но с обязательным учетом пожеланий работника.

При продлении отпуска число его дней не меняется, поэтому работодатель не должен пересчитывать выплаченные сотруднику отпускные. В случае переноса отпуска на другой срок работодатель должен повторно рассчитать отпускные за перенесенные дни отпуска. Важно помнить, что по общему правилу удерживать из заработной платы отпускные за неиспользованные дни отпуска запрещено. Работодатель может зачесть выплаченные отпускные в счет выплат, причитающихся сотруднику в следующем месяце.

АКЦИЯ ПРОДЛЕНА

Отпуска работникам предоставляются на основании соответствующего графика. В этот документ могут вноситься изменения по инициативе руководителя фирмы либо подчиненного. Делается это по распоряжению директора компании. Приказ о переносе отпуска нужно оформлять грамотно, с учетом требований законодательства и установленных правил.

Обязательно ли делать приказ?

Согласно статьям №114—115 Трудового кодекса России (ТК РФ), работникам ежегодно предоставляются отпуска минимальной продолжительностью 28 дней с сохранением на этот период места, должности и среднего заработка. Время ухода сотрудников на отдых устанавливается графиком. Этот документ утверждается за две недели до конца года (примерно в 15-17 числах декабря).

исполнение во время отдыха подчиненным государственных обязанностей, при условии, что трудовым законодательством для этого предусмотрено освобождение от работы.

Расширить данный перечень обстоятельств может работодатель в локальных нормативных актах.

У руководителей компаний нередко возникает вопрос, нужен ли приказ о переносе отпуска по желанию работника или личной инициативе. Все зависит от обстоятельств. Если сотрудник просит продлить отпуск, имеет на то уважительную причину, закрепленную на законодательном уровне, в локальных документах организации, то пролонгация осуществляется автоматически, без необходимости оформления заявления и распоряжения.

Хотя многие директора компаний все равно издают приказы в подобных случаях. Если же работник хочет перенести установленные графиком даты отдыха на другое время, то распоряжение готовить нужно. То же самое касается и случаев, когда изменение времени отдыха проводится по инициативе работодателя.

Распоряжение является подтверждением тому, что перенос отдыха происходит по воле руководителя и желанию (согласию) работника.

Как правильно составить распоряжение?

Распоряжение о переносе отдыха оформляется в произвольном виде. Утвержденных правительством бланков и шаблонов подобного документа нет. Многие руководители используют в качестве основы другие приказы. Также некоторые директора компаний разрабатывают для этих целей фирменные бланки.

Структура приказа представлена такими частями:

шапка. Это реквизиты организации. Располагаются в самом верху листа. Пишется название компании, ее организационно-правовая форма;
наименование документа. Располагается по центру. Обычно пишется заглавными буквами. В конце точка не ставится. Распоряжению присваивается определенный номер;
дата и место составления приказа. Пишутся чуть ниже названия, в ряд;
основная часть. Приводятся причины переноса отпускных дней. Рекомендуется ссылаться на положения трудового законодательства. Пишется, кому переносится отдых, и на какие даты. Отмечаются лица, ответственные за исполнение и контроль;
заключительная часть. Ставится дата составления документа и подпись руководителя компании, а также исполнительных лиц с расшифровкой. Чуть ниже указывается, что сотрудник ознакомлен с приказом. Отводится место для подписи работника.

В связи с семейными обстоятельствами (по желанию работника)

По инициативе подчиненного отпуск может быть перенесен по причине необходимости присмотра за несовершеннолетним ребенком, уходом в декрет, заключением брака и т.п. Согласно статье №116 ТК РФ, сотрудники, которые трудятся во вредных условиях или ненормированно, могут взять отпуск в удобное для них время.

Конкретную причину установления других дат отдыха по требованию сотрудника в распоряжении указывать необязательно. Достаточно сослаться на представленное заявление.

В связи с производственной необходимостью (по инициативе работодателя)

Бывают ситуации, когда в силу определенных обстоятельств работодатель не может отпустить сотрудника отдыхать в утвержденные графиком сроки.

Изменение дат отдыха допускается при условии, что отсутствие подчиненного на рабочем месте в определенный период способно негативно сказаться на деятельности отдела, цеха либо всего предприятия. Эти причины не требуют обязательного согласия сотрудника.

Приказ о переносе отпуска в связи с производственной необходимостью имеет стандартную структуру. В качестве основания в нем следует приводить причину изменения графика отпусков.

Можно ссылаться на локальные нормативные акты предприятия.

В связи с больничным

Если причиной переноса является временная нетрудоспособность сотрудника в период отдыха, тогда нужно ссылаться на часть вторую статьи №124 ТК России. Также в качестве основания следует указать заявление работника.

Примеры заполнения бланка

Проще и быстрее осуществлять документооборот на предприятии, если есть грамотно составленный образец приказа о переносе отпуска на другой срок. Когда имеется утвержденный бланк, это упрощает работу и нужно будет лишь заполнить пустые строки, ссылаясь на трудовое законодательство и заявление сотрудника. Образец приказа о переносе отпуска на другой срок в связи с производственной необходимостью:

Общество с ограниченной ответственностью

о переносе отпуска

г. Москва 7 ноября 2019 года

Ввиду необходимости присутствия на рабочем месте, в связи с проведением выездной налоговой проверки финансово-хозяйственной деятельности предприятия,

Перенести начало ежегодного отпуска начальника финансово-хозяйственного отдела, Забелиной Аллы Федоровны, с 18 ноября на 16 декабря 2019 года.
Начальнику кадрового отдела, Светловой В.П., внести изменения в график отпусков. Ознакомить с настоящим распоряжением Забелину А.Ф.

Контроль за исполнением распоряжения оставляю за собой.

С приказом ознакомлены:

Начальник отдела кадров

07.11.2019 (подпись) В.П. Светлова

07.11.2019 (подпись) А.Ф. Забелина

Общество с ограниченной ответственностью

Приказ №77-к

о переносе отпуска

г. Москва 07.11.2019

На основании первого пункта статьи №124 Трудового кодекса Российской Федерации в связи с болезнью менеджера по продажам Кузьмина Евгения Олеговича в период с 01.11.2019 по 06.11.2019 во время ежегодного основного оплачиваемого отпуска, установленного графиком отпусков на 2019 год, а также предоставленным заявлением №11 от 06.11.2019,

Перенести неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска в связи с болезнью Кузьмина Е.О. на период с 16.12.2019 по 22.12.2019.
Начальнику кадрового отдела Ереминой А.А. внести соответствующие коррективы в график отпусков.

Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

С приказом ознакомлены:

Начальник отдела кадров

07.11.2019 (подпись) А.А. Еремина

Менеджер по продажам

07.11.2019 (подпись) Е.О. Кузьмин

[expert_bq выступает подтверждением того, что сотрудник будет отсутствовать на рабочем месте в указанный период по уважительной причине.[/expert_bq]

Пример приказа о переносе отпуска по семейным обстоятельствам:

Общество с ограниченной ответственностью

о переносе отпуска

г. Санкт-Петербург 07.11.2019

В связи с заявлением Макарова Олега Петровича №4 от 06.11.2019,

Перенести ежегодный оплачиваемый отпуск специалиста юридического отдела Макарова О.П. продолжительностью 28 календарных дней с 11.11.2019-08.12.2019 на 02.12.2019-29.12.2019.
Начальнику отдела кадров, Селезневой А.А, внести изменения в график отпусков и личную карточку Макарова О.П.

Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

С приказом ознакомлены:

Начальник отдела кадров

07.11.2019 (подпись) А.А. Селезнева

Специалист юридического отдела

07.11.2019 (подпись) О.П. Макаров

Таким образом, перенос отпускного периода может быть произведен по разным причинам. Осуществляется это путем издания соответствующего приказа. Распоряжение оформляется в свободной форме на стандартном офисном листе бумаги либо фирменном бланке.

Читайте также: