После больничного по беременности и родам далее

Обновлено: 15.05.2024

Отпуск по беременности и родам (далее — отпуск) относится к социальным отпускам и предоставляется работнику в целях создания благоприятных условий для материнства и ухода за детьми . Рассмотрим порядок оформления такого отпуска.

На заметку
Наниматель обязан предоставить отпуск независимо от продолжительности, места и вида работы, наименования и организационно-правовой формы организации-нанимателя следующим работникам :
— беременным;
— усыновителям (опекунам) ребенка в возрасте до трех месяцев.

Алгоритм действий при оформлении отпуска

Шаг 1. Истребуем необходимые документы

Листок нетрудоспособности (больничный) — документ, на основании которого предоставляется отпуск по беременности и родам .

При получении от работника больничного необходимо проверить полноту его заполнения, правильность оформления и указанных в нем сведений :

— место работы, т.е. наименование вашей организации (можно и сокращенно);

— наименование организации здравоохранения (далее — ОЗ) (от руки или штамп-клише);

На заметку
Больничный выдается работнику в первый день освобождения от работы. По объективным причинам работник не всегда может представить его нанимателю в тот же день. Поэтому нанимателю целесообразно заранее уточнить у работника дату начала больничного, чтобы подготовить приказ, ведь, как правило, врач за пару недель сообщает беременной женщине эту дату.

Усыновителям, опекунам больничный выдается со дня усыновления (удочерения) или установления опеки ВКК ОЗ :

— в которой родился ребенок;

— по месту жительства (месту пребывания) усыновителя, опекуна.

На заметку
Иногда женщина не уходит в отпуск, а остается работать после получения больничного. Чтобы наниматель понимал, каким будет этот срок, целесообразно взять у работницы заявление, где она укажет дату ухода в отпуск. Работница не обязана писать это заявление, однако для нанимателя оно станет обоснованием невыплаты ей пособия по беременности и родам за период с даты начала больничного до ухода в отпуск.

Шаг 2. Заполняем больничный

Лицевая сторона больничного оформляется ОЗ, а оборотная — нанимателем .

Необходимо заполнить :

Обратите внимание!
Информация о выходных днях за период временной нетрудоспособности не указывается .

Далее больничный передается в бухгалтерию (бухгалтеру), где заполняются такие разделы (строки), как:

Они заверяются подписью главного (старшего) бухгалтера .

Шаг 3. Определяем срок предоставления отпуска

Продолжительность отпуска установлена законодательством, даты начала и окончания указаны в больничном .

Кадровику в целях оформления отпуска следует учитывать следующее:

— первый день отпуска соответствует дате первого дня освобождения от работы.

Продолжительность отпуска может отличаться в зависимости от определенных обстоятельств (например, для женщин, проживающих/работающих на территории радиоактивного загрязнения, или при усыновлении). Однако иной продолжительности, кроме приведенной ниже, быть не может.

(1 ребенок)

Шаг 4. Издаем приказ

Предоставление отпуска по беременности и родам оформляется приказом (распоряжением, решением) или запиской об отпуске, которые подписываются от имени нанимателя уполномоченным им должностным лицом .

На практике чаще всего оформляется приказ. В нем целесообразно указать:

Шаг 5. Ознакомляем работника с приказом

Пример

Шаг 6. Заполняем табель использования рабочего времени

Наниматель обязан вести учет рабочего времени, а значит, соответствующим образом зафиксировать время пребывания работника в социальном отпуске . В табеле использования рабочего времени наниматель:

— проставляет принятые обозначения в графе с ФИО работника все время его нахождения в отпуске.

Выплаты по беременности и родам в 2021 году производятся по новым правилам. Кто имеет право на их получение и в каком размере, каков новый порядок оплаты декретных, расскажем далее.

Кто вправе получить пособие по беременности и родам в 2021 году

Пособие по беременности и родам (или декретные выплаты) могут получить женщины, готовящиеся стать мамами и застрахованные в системе обязательного соцстрахования. То есть с их заработной платы должны начисляться взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ). Застрахованными считаются лица:

подписавшие трудовой договор;
работающие в качестве гражданского персонала в воинских формированиях РФ за рубежом.

Из неработающих на выплаты по БиР вправе рассчитывать

женщины-военнослужащие и контрактницы в органах правопорядка, на таможне, в пожарной службе и т. п.;
учащиеся по очной форме в образовательных и научных организациях на бюджетной или коммерческой основе.

Кроме того, пособие могут получить индивидуальные предприниматели, нотариусы, адвокаты, выплатившие за год до наступления страхового случая всю сумму годовых взносов на ВНиМ, рассчитанных исходя из МРОТ.

Женщины, претендующие на получение декретных, должны предоставить работодателю или в соответствующий орган листок нетрудоспособности, который и будет служить основанием для осуществления выплаты.

Важно! КонсультантПлюс предупреждает
Отзыв женщины из отпуска по беременности и родам не допускается (Письмо Роструда от 24.05.2013 N 1755-ТЗ). Трудовое законодательство предусматривает возможность отзыва работника только из ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 125 ТК РФ).
Однако женщина может прервать отпуск по беременности и родам по собственной инициативе. Рассмотрим несколько вариантов развития событий.
Подробнее о том, как быть с пособием при досрочном выходе из декретного отпуска, читайте в К+. Это можно сделать бесплатно.

Как безошибочно посчитать пособие по БиР

С 2021 года работодатель не выплачивает работницам деньги за декрет. Это делает ФСС. А от работодателя требуется только передавать в фонд документы и сведения для начисления и выплаты пособий.

Перечень документов смотрите в Готовом решении от КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ и переходите в материал.

Что касается расчета суммы пособия, то в 2021 году он происходит в привычном порядке.

Формулу расчета можно представить в следующем виде:

Пособие по БиР = Среднедневной заработок × Кол-во дней отпуска по БиР.

Количество дней декретного отпуска в общих случаях равно 140 дням (70 дней до родов и 70 — после). Количество дней увеличивается при многоплодной беременности, осложненных родах. Врач указывает даты начала и окончания периода нетрудоспособности, и исходя из них и заявления работницы о предоставлении отпуска по БиР бухгалтер рассчитает его продолжительность.

Среднедневной заработок = Заработок за предыдущие два года / Кол-во дней в расчетном периоде.

В заработок за предшествующие два года включаются все суммы зарплаты, отпускных, премий и прочих вознаграждений, с которых начислялись взносы на ВНиМ.

В знаменателе указывается количество календарных дней, соответствующих двум расчетным годам, за минусом тех, что сотрудница пребывала на больничном, в декрете или отпуске по уходу за ребенком.

Какова величина минимального пособия по БиР в 2020-2021 годах

Среднедневной заработок, определяемый исходя из данных о зарплате за предыдущие два года, не должен быть ниже среднедневного заработка, определяемого исходя из МРОТ. Минимальный среднедневной заработок понадобится, если у женщины не было зарплаты в расчетных годах или же ее заработок в расчете за полный месяц оказался ниже МРОТ.

Среднедневной заработок 2020_min = МРОТ-2020 × 24 / 730.

Рассчитав данное выражение, получим, что минимум среднедневного заработка для пособия по БиР в 2020 году равен 398,79 руб.

В 2021 году с учетом нового МРОТ (12 792 руб.) формула будет иметь следующий вид:

Среднедневной заработок 2021_min = МРОТ-2021 × 24 / 730.

Значит, средний заработок-2021 будет равен 420,56 руб.

Таким образом, для отпуска продолжительностью 140 календарных дней минимальное пособие:

в 2020 году составит 55 830,60 руб.;
в 2021 году — 58 878,40 руб.

Если отпуск длится 156 дней:

минимум 2020 года окажется на уровне 62 211,24 руб.,
2021 года — 65 607,36 руб.

Если длительность отпуска составит 194 дня:

минимум 2020 года равен 77 365,26 руб.,
2021 года — 81 588,64 руб.

Как рассчитывается максимальное пособие по БиР в 2020-2021 годах

Среднедневной заработок не должен превосходить значение, исчисленное исходя из величины предельных баз, установленных для расчета страховых взносов на ВНиМ за расчетные годы.

Среднедневной заработок _max = (Пред. база 1 + Пред. база 2) / 730 (п. 3.3 ст. 14 закона № 255-ФЗ).

То есть если в расчете декретных принимают участие 2019 и 2018 годы, то наибольшее значение среднедневного заработка определяется так:

Среднедневной заработок 2020_max = (865 000,00 + 815 000,00) / 730 = 2301,37 руб.

При расчете заработка на 2021 год берутся значения предельной базы за 2020 и 2019 годы:

Среднедневной заработок 2021_max = (912 000,00 + 865 000,00) / 730 = 2434,25 руб.

Связано максимальное ограничение с тем, что с сумм, превышающих пределы, взносы на ВНиМ не начисляются и не уплачиваются.

Таким образом, максимум по БиР для стандартного декретного отпуска в 140 дней составит:

в 2020 году — 322 191,80 руб.;
в 2021 году — 340 795 руб.

Для удлиненного в 156 дней:

в 2020 году — 359 013,72 руб.;
в 2021 году — 379 743 руб.

Для удлиненного в 194 дня:

в 2020 году — 446 465,78 руб.
в 2021 году — 472 244,50 руб.

В каком размере осуществляются прочие выплаты беременным и родившим в 2020-2021 годах

Российское законодательство помимо пособия по БиР предусмотрело дополнительные выплаты, предназначенные для беременных и уже родивших и возмещаемые Фондом соцстрахования.

За постановку на учет в медучреждении на ранних сроках беременности. С 1 февраля 2021 года его величина выросла до 708,23 руб.
Единовременное по рождению ребенка. Оно также было увеличено с указанной даты до 18 886,32 руб.
По уходу за ребенком до 1,5 лет — как и пособие по БиР, определяемое на основании информации о заработке получателя за предыдущие два года. По нему обозначен минимум на 2021 год: 7 082,85 руб. независимо от того, каким по счету является ребенок. Максимум определяется на основании среднедневного заработка, исчисленного исходя из предельных величин по расчетным базам для взносов на ВНиМ. В 2021 году это 29 600,48 руб. в месяц. О том, как рассчитывается это пособие, узнайте из статьи.

Размеры "детских" пособий за другие периоды смотрите в справочнике от КонсультантПлюс. Пробный доступ к этому и другим материалам системы можно получить бесплатно.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Работодатель вправе сам за счет собственных средств произвести выплату матпомощи беременной или уже состоявшейся матери в любом размере, утвержденном приказом по предприятию, положением об оплате труда или другим локальным нормативным актом.

Итоги

Пособие по беременности и родам положено всем женщинам, застрахованным в системе обязательного социального страхования. Рассчитывается оно на основании данных о заработке и отработанном времени за два календарных года, предшествующих страховому случаю. Расчетным путем на каждый год выводится максимум и минимум по этому пособию. С 2021 года декретные выплаты производит ФСС, а работодатель только передает ему информацию и документы, необходимые для исчисления и перечисления пособия.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Первая часть декретного отпуска предоставляется всем женщинам, которые работают по трудовому договору и планируют вскоре стать мамами, а также в случае усыновления ребенка, которому меньше трех месяцев от рождения. В течение данного периода за женщинами сохраняется их рабочее место – это условие прописано в Трудовом Кодексе, на который должны опираться все работодатели без исключений.

Декретный отпуск по Трудовому кодексу

Согласно данному законодательному документу отпуск по БиР предоставляется молодым мамам на определенный период непосредственно перед родами и сразу же после рождения малыша. Отпуск по БиР был введен в связи с рядом объективных факторов, которые могут негативно повлиять на возможную работоспособность женщин перед рождением ребенка. К этим факторам относится:

сложность выполнение любой работы беременными женщинами на последних месяцах перед родами;
необходимость подготовки женщины к будущим родам;
сложный характер протекания беременности в последние дни перед родами.

Во время этого отпуска беременная женщина в заявительном порядке может оформить себе специальное пособие социального страхования.

Отпуск по БиР

Этот этап декретного отпуска также разделяется на две части:

дородовой период;
послеродовой период.

По окончанию этих периодов женщине оформляется отпуск по уходу за ребенком, который длится до наступления ребенком трех лет. Стандартно отпуск БиР начинается с тридцатой недели беременности. В том случае, если рождение ребенка происходит не по графику (преждевременно), то роженице весь отпуск насчитывается с момента рождения ребенка.

Продолжительность декретного отпуска

Отпуск этого типа может длиться 140, 156, 160 дней или 194 дня. Количество дней отпуска зависит от имеющихся обстоятельств протекания беременности, а также от особенностей родоразрешения. При этом законодательство определяет количество дней отпуска в зависимости от следующих факторов:

140 дней, если протекание беременности не осложнено (70 дней до родов и столько же – после рождения малыша);
156 дней – при появлении родовых осложнений (акушерские операции с обильной потерей крови, преждевременные роды, а также другие случаи, которые указаны в инструкции по предоставлению послеродового отпуска);
160 дней – для беременных женщин, которые проживают на территории, загрязненной радиоактивными отходами (90 дней до запланированных родов и 70 – после рождения ребенка);
194 дня при беременности, в результате которой рождается несколько детей (84 дня до рождения и 110 – после родов).

Ежегодный плановый отпуск перед декретным

По законодательству женщина может добавить к своему декретному отпуску еще и ежегодный оплачиваемый отпуск. Данное действие может быть инициировано только работницей и не может быть оспоренным работодателем. Существует несколько вариаций по порядку следования отпусков одного за другим:

плановый отпуск непосредственно до декретного отпуска;
получения планового отпуска после прохождения отпуска по БиР;
использование планового отпуска после завершения трехлетнего периода по уходу за ребенком.

Дополнительный декретный отпуск по БиР

Больничный лист по беременности может быть продлен при возникновении непредвиденных обстоятельств. Итак, дополнительные отпускные дни могут продлеваться на:

16 дней в том случае, если при рождении у ребенка возникли послеродовые осложнения (70 дней до родов и 86 – после рождения);
54 дня в том случае, если при родах было выявлено, что женщина вынашивала двоих и более детей (70 дней до родов и 124 дня – после родов).

Отпуск по БиР – уход в отпуск по закону

Отпуск по беременности и родам предоставляется лишь тем беременным женщинам, которые в этот момент являются официально трудоустроенными. Уход в отпуск происходит по их месту работы. Стоит отметить, что женщина, работающая в нескольких местах, может официально уходить в отпуск из каждого места работы.

Законодательное оформление отпуска происходит путем написания работницей заявления, к которому прикладывается больничный лист. На основании этих документов по предприятию издается указ, с которым работница должна быть ознакомлена, а затем она должна подписать этот документ. При этом работодатель не имеет законного права требовать от работницы еще какие-то дополнительные документы, подтверждающие ее беременность.

Официальный лист нетрудоспособности (больничный)

Заявление на отпуск по БиР

В этом документе женщина пишет о своем желании выйти в декретный отпуск. Дополнительно в составляемом заявлении она может написать о начислении ей полагаемого пособия по БиР. Данное заявление пишется в произвольной форме, но при этом оно должно включать в себя следующую информацию:

от кого и кому, с обязательным указанием должности и ФИО (в шапке заявления);
общее название данного документа (заявление);
сама просьба о предоставлении положенного отпуска с точным указанием дат начала и конца (основанием является больничный лист);
просьба о начислении пособия (по желанию);
способ перечисления денежных средств (почтовый перевод, карта и т.д.);
список прилагаемых документов (больничный лист или справка с женской консультации);
подпись, дата и ФИО заявителя.

Окончание отпуска по БиР

После окончания данного типа отпуска может быть оформлен:

следующий декретный отпуск (дополнительный), который подтверждается вторым больничным листом (неожиданное рождение двойни или возникновение родовых осложнений);
отпуск по уходу за появившимся ребенком до 3-х лет (данный вид отпуска может предусматривать работу женщины по согласованному сокращенному графику);
ежегодный плановый отпуск;
выход на свое рабочее место (в случае, когда отпуск по уходу за родившимся ребенком оформляется на отца или другого близкого родственника).

Продление отпуска по БиР

Как уже было сказано ранее, этот тип отпуска может быть продлен в случае незапланированного рождения двойни или большего количества детей, а также при возникновении различных осложнений при родах.

Выход из декретного отпуска

Согласно законодательству работница имеет право на преждевременный выход из законного декретного отпуска. С другой стороны, работодатель не имеет права требовать работницу досрочно выйти из такого типа отпуска.

Нормативно-правовые акты не содержат каких-либо указаний о необходимости работницы уведомлять своего начальника о желании выйти из отпуска раньше положенного срока. Однако в том случае, если женщину на работе заменяет временный сотрудник, то руководство предприятия должно предварительно выполнить все свои обязательства по отношению к такому работнику, а именно – временный сотрудник заранее должен быть предупрежден о прерывании с ним трудового договора, как минимум, за 3 рабочих дня до непосредственного увольнения.

Приказ работодателя о выходе сотрудника на работу после декретного отпуска

Увольнение работницы, находящейся в отпуске по БиР

Государство предоставляет беременным, а также тем, кто находится в декретном отпуске, определенные социальные гарантии. Одной из таких гарантий является невозможность увольнения такой сотрудницы по инициативе работодателя. Исключением является тот случай, когда предприятие, на котором работает женщина, прекращает свою деятельность в связи с ликвидацией.

Стоит отметить, что в некоторых случаях работодатель, стремясь сократить свой рабочий штат, призывает женщин, находящихся в законном декретном отпуске, писать заявление об увольнении по собственному желанию. В том случае, если женщину не устраивают условия, на которых ее просят уйти по собственному желанию, она имеет полное право отказаться от подобного предложения.

Заключение

Каждая работающая женщина, уходящая в положенный декретный отпуск, по законодательству РФ получает особую социальную поддержку. Так, беременная сотрудница может уйти в отпуск с 30-той недели беременности, а затем дополнительно ухаживать за появившимся на свет ребенком до трех лет. Кроме того, работница, ушедшая в декретный отпуск, может рассчитывать на получение обязательных декретных выплат. К тому же, до того момента, когда ребенку уже исполнится три года, за этой сотрудницей сохраняется ее прежнее рабочее место – уволить ее просто не имеют права.

Видео

Государство предоставляет беременной женщине максимальные гарантии, позволяющие ей сделать выход в декретный отпуск наиболее удобным. К примеру, женщина досрочно может взять ежегодный плановый отпуск в удобное для нее время (перед декретным отпуском или сразу после него). Любое действие, которое связано с уходом беременной женщины в отпуск, подтверждается приказом по предприятию. В свою очередь, приказ основывается на заявлении женщины, и только с ее подписью он считается действительным. Если вовремя писать и подавать заявления, то отпуск для роженицы будет начинаться в удобное для нее время.

Читайте также: