Положение о предоставлении форменной одежды работникам и ее оплате
Обновлено: 18.05.2024
Заявительница Б. выступает от имени коллектива работников (продавцов) у одного из ИП (индивидуальный предприниматель). Работники хотят выяснить вопросы трудовых взаимоотношений на предприятии
Вопросы заявителя.
Каков срок испытания при приеме, на работу? Работодатель не заключает трудовой договор, говорит, что работник на испытании.
Работникам ИП выдается форменная одежда - футболка с символикой магазина, стоимость которых работодатель удерживает из заработной платы работников. Правомерно ли это?
Работодатель штрафует работников за недостатки в работе, используя для этого вывешенный в магазине для всеобщего обозрения приказ директора, в котором расписано, за какие проступки и в каком размере штрафуется работник. Вправе ли он это делать?
В магазине установлены 3 ставки продавца, одна из которых вакантна. Двум работникам приходится работать за третьего. Ставка продавца в обычном порядке составляет 45 руб./час, а за работу за отсутствующего работника - 40 руб./час. Получается, в случае, когда работаем за себя и за отсутствующего продавца, получаем меньше, хотя работаем больше. Правомерно ли это?
Ответ юриста.
В ходе консультации были рассмотрены представленные документы (Трудовой договор, дополнительные соглашения к нему, Правила внутреннего трудового распорядка, приказы работодателя об установлении штрафов, об установлении оплаты 40 руб. в час за работу по вакантной ставке, расчетные листки работника, выписка из табеля учета рабочего времени работника).
Также были уточнены обстоятельства трудовых взаимоотношений, в том числе:
- на какую должность был принят заявитель (ст. 70 Трудового кодекса Российской Федерации устанавливает разную продолжительность испытания для разных категорий работников);
- выполняет ли работник в период испытания трудовую функцию, то есть фактически приступает ли к работе;
- на какой период работник принимается на работу (срочный или бессрочный);
- о каком виде одежды ставится вопрос (форменная одежда или спецодежда); прописаны ли условия о форменной одежде в трудовом договоре и как именно;
- подписывали ли работники какое-либо письменное согласие на оплату форменной одежды за свой счет;
- работа за третьего работника выполняется с согласия работников;
- ведется ли учет работы за отсутствующего работника, что проставляется в табель учета рабочего времени;
- издается ли приказ о работе за отсутствующего работника, и знакомятся ли с ним работники под роспись;
- работа за отсутствующего работника выполняется в рамках своего рабочего времени или необходимо выходить на работу дополнительно;
- как прописаны условия оплате труда работника в его трудовом договоре.
Все вышеперечисленные вопросы относятся к трудовому законодательству и регулируются нормами Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ).
1. Об испытании при приеме на работу)
В соответствии со ст. 70 ТК РФ при заключении трудового договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе.
Отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что работник принят на работу без испытания. В случае, когда работник фактически допущен к работе без оформления трудового договора (часть вторая статьи 67 настоящего Кодекса), условие об испытании может быть включено в трудовой договор, только если стороны оформили его в виде отдельного соглашения до начала работы.
В период испытания на работника распространяются положения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, коллективного договора, соглашений, локальных нормативных актов.
Испытание при приеме на работу не устанавливается для:
лиц, избранных по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;
беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте ао полутора лет;
лиц, не достигших возраста восемнадцати лет;
лиц, окончивших имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования и впервые поступающих на работу по полученной специальности в течение одного года со дня окончания образовательного учреждения;
лиц, избранных на выборную должность на оплачиваемую работу;
лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;
лиц, заключающих трудовой договор на срок до двух месяцев;
иных лиц в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, коллективным договором.
Срок испытания не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций - шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом.
При заключении трудового договора на срок от двух до шести месяцев испытание не может превышать двух недель.
В срок испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности работника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе.
В соответствии со ст. 61 ТК РФ с работником, фактически допущенным до работы, работодатель обязан оформить трудовой договор.
Таким образом, при фактическом допуске до работы работодатель обязан оформить с работником трудовой договор в письменной форме. Наличие либо отсутствия условия об испытании юридического значения при исполнении работодателем обязанности заключить трудовой договор в письменной форме не имеет. Испытание, установленное работнику, не является условием, освобождающим работодателя от обязанности оформить надлежащим образом трудовые отношения.
Если работник принят на условии испытания, с ним заключается трудовой договор в письменной форме, в котором может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях соответствия поручаемой работе.
Учитывая, что в ситуации заявителя работник фактически допущен до работы без оформления трудового договора в письменном виде, то включить это условие в трудовой договор стороны могут, если оно было оформлено в виде отдельного соглашения до начала работы.
Поскольку заявительница принята на должность продавца, срок испытания ей мог быть установлен не более трех месяцев. Но если заявительница принята на работу по срочному трудовому договору на срок от двух до шести месяцев, то испытание не может превышать двух недель.
2. О форменной одежде.
Необходимо различать понятия форменной одежды и спецодежды.
Понятие спецодежды упоминается в ст. 221 ТК РФ, согласно которой на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, работникам бесплатно выдаются прошедшие обязательную сертификацию или декларирование соответствия специальная одежда, специальная обувь и другие средства индивидуальной защиты, а также смывающие и (или) обезвреживающие средства в соответствии с типовыми нормами, которые устанавливаются в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации.
Понятие форменной одежды ТК РФ не дает. Однако, если рассматривать форменную одежду как дополнительное условие сторон трудового договора, то можно обратиться к следующим нормам.
В соответствии со ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, в частности:
об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте;
об уточнении применительно к условиям работы данного работника прав и обязанностей работника и работодателя, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
По соглашению сторон в трудовой договор могут также включаться права и обязанности работника и работодателя, установленные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, а также права и обязанности работника и работодателя, вытекающие из условий коллективного договора, соглашений. Невключение в трудовой договор каких-либо из указанных прав и (или) обязанностей работника и работодателя не может рассматриваться как отказ от реализации этих прав или исполнения этих обязанностей.
В случае, если стороны урегулируют в трудовом договоре условие о приобретении форменной одежды за счет работника, то такое условие будет противоречить ст. 57 ТК РФ, где прямо сказано, что дополнительные условия не должны ухудшать положение работника по сравнению с федеральными законами. Таким образом, включение в трудовой договор условия о приобретении работником форменной одежды было бы ухудшением его положения. В пользу такого вывода свидетельствует и ст. 22, устанавливающая обязанности работодателя. Так, согласно данной норме работодатель обязан:
предоставлять работникам работу, обусловленную трудовым договором;
обеспечивать безопасность и условия труда, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда;
обеспечивать работников оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения ими трудовых обязанностей.
Таким образом, в случае, если наличие форменной одежды, как пояснила заявительница, футболка с символикой магазина, является необходимым условием для выполнения работником своей трудовой функции, то обеспечить надлежащими условиями для выполнения этой работы обязан работодатель, но никак не работник из своих средств. Из этого следует, что требование работодателя о приобретении работниками за свой счет футболок с символикой магазина, неправомерны.
3. О системе налагаемых на работников штрафов
В соответствии со ст. 192 ТК РФ за совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания: - замечание; выговор; увольнение по соответствующим основаниям.
В данной статье дан перечень видов дисциплинарных взысканий. Перечень является закрытым и расширительному толкованию не подлежит. В этой же норме права имеется требование о том, что не допускается применение дисциплинарных взысканий, не предусмотренных федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине.
Из изложенного следует, что накладывать на работников такой вид наказания как штраф работодатель не вправе.
4. О работе по ставке отсутствующего продавца.
Поскольку заявитель уточнил, что дополнительная работа (по ставке отсутствующего продавца) выполняется за пределами своего рабочего времени, то в данном случае имеет место не расширение зоны обслуживания, а сверхурочная работа, причиной которой является недоукомлектование работниками, вследствие чего работникам приходится третью ставку делить на двоих.
В соответствии со ст. 152 ТК РФ сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере. Таким образом, с учетом того, что час работы при обычном режиме оплачивается в размере 45 руб., час работы за отсутствующего работника, за пределами своего рабочего времени (то есть фактически сверхурочно) должен оплачиваться существенно больше 45 руб/час. (в полуторном и в двойном размере).
Выводы и рекомендации.
Поскольку во всех рассмотренных вопросах заявителя усматривается нарушение его трудовых прав (трудовой договор оформлен в ненадлежащие сроки из-за установленного работнику испытания при приеме на работу, форменная одежда приобреталась в организации за счет средств работника, на работников накладывались не предусмотренные ТК РФ штрафы, ненадлежащим образом оплачивалась сверхурочная работа), заявителю было разъяснено, что он имеет право обратиться в Государственную инспекцию труда в УР, органы прокуратуры, суд для восстановления своих прав.
В соответствии со ст. 356, 357 ТК РФ государственный контроль за соблюдением трудового законодательства осуществляет федеральная инспекция труда и подконтрольные ей территориальные органы. Государственная инспекция труда осуществляет федеральный государственный надзор за соблюдением работодателями трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, посредством проверок, выдачи обязательных для исполнения предписаний об устранении нарушений, составления протоколов об административных правонарушениях в пределах полномочий, подготовки других материалов (документов) о привлечении виновных к ответственности в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации; анализирует обстоятельства и причины выявленных нарушений, принимает меры по их устранению и восстановлению нарушенных трудовых прав граждан. Срок исковой давности для обращения в Государственную инспекцию труда трудовым законодательством не установлен.
Согласно ст. 352 ТК РФ одним из способов защиты трудовых прав является судебная защита. При этом обращено внимание заявителя на установленные законом сроки обращения в суд: в соответствии со ст. 392 ТК РФ работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении - в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки. Также заявителю разъяснено, что в соответствии со ст. 393 Трудового кодекса Российской Федерации работники при обращении в суд с иском, вытекающим из трудовых отношений, освобождаются от уплаты госпошлины.
Поскольку вопрос заявителя восстановления на работе не касается, то для обращения в суд срок составляет 3 месяца.
Для подтверждения своих прав документально заявитель имеет право письменно запросить у работодателя необходимые документы. Такое право устанавливается статьей 62 ТК РФ. Согласно ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
Читайте также: