Положение о порядке предоставления и использования работниками служебной мобильной связи

Обновлено: 04.07.2024

Как организациям приобретать сим-карты с 1 июня 2021 года

С 1 июня 2021 года вступили в силу новые правила предоставления организациям и ИП услуг корпоративной мобильной связи (Федеральный закон от 30.12.2020 № 533-ФЗ).

В числе прочих изменений – новый порядок приобретения бизнесом через интернет корпоративных сим-карт, которые предполагается использовать в разного рода оборудовании (например, в онлайн-кассах) или в мобильных устройствах сотрудников компаний.

с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи;
с использованием усиленной неквалифицированной электронной подписи, сертификат ключа проверки которой создан и используется для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме;
с использованием простой электронной подписи, ключ которой получен при личной явке при обращении за получением государственных и муниципальных услуг в электронной форме.

Раскрытие информации о корпоративных сим-картах с 1 июня 2021 года

С 1 июня 2021 года обязательным условием предоставления и получения услуг корпоративной мобильной связи является раскрытие компаниями информации о себе и своих сотрудниках, которые пользуются такой связью.

Данная информация подлежит раскрытию в единой системе идентификации и аутентификации абонентов (ЕСИА), через которую будут контролировать и мониторить все организации и ИП, заключившие договоры с операторами мобильной связи и интернета.

данные о конкретном пользователе услугами связи – физическом лице, которому предоставлена корпоративная сим-карта;
сведения об используемом физлицом абонентском номере, выделенном оператором подвижной радиотелефонной связи;
сведения о наименовании самого абонента – организации либо ИП.

Сведения подаются по каждому оператору связи, с которым заключен договор. Все эти сведения абоненты вносят в ЕСИА сразу же после заключения договора с оператором связи, но до начала получения соответствующих услуг. В свою очередь оператор связи обязан проверять наличие таких сведений в системе мониторинга посредством направления запроса в ЕСИА до начала оказания услуг связи.

Если при проверке оператор связи обнаружит, что вышеуказанные сведения в ЕСИА отсутствуют или являются недостоверными, оператор обязан уведомить об этом абонента, предоставив ему срок для внесения/исправления в ЕСИА соответствующих сведений.

Если абонент в оговоренный с оператором срок не раскроет достоверную информацию о пользователях корпоративных сим-карт, оператор должен будет расторгнуть договор с абонентом и перестать обслуживать ранее выделенный компании абонентский номер (ст. 1 Федерального закона от 30.12.2020 № 533-ФЗ).

Раскрытие сведений о корпоративных сим-картах, используемых в оборудовании

Если корпоративная сим-карта используется организацией/ИП в применяемом оборудовании (онлайн-кассах, модемах, платежных терминалах и т.д.), то в единую систему идентификации и аутентификации должны вноситься следующие сведения (п. 2 постановления Правительства РФ от 31.05.2021 № 844):

об абонентском номере, используемом при функционировании пользовательского оборудования (оконечного оборудования);
вид и наименование пользовательского оборудования абонента, в котором используется сим-карта;
идентификатор пользовательского оборудования;
идентификационный номер налогоплательщика-абонента;
наименование организации или ФИО предпринимателя – владельца пользовательского оборудования;
наименование и основной государственный регистрационный номер (ОГРН) оператора связи, оказывающего абоненту услуги связи;
адрес абонента (в случае нестационарного размещения оборудования) или фактический адрес установки этого оборудования.

Порядок раскрытия сведений о корпоративных сим-картах

сведения об одном или нескольких абонентских номерах/их конкретных владельцах, выделенных оператором связи;
сведения о корпоративных сим-картах, используемых в оборудовании.

Раскрыть данные о корпоративной сим-карте необходимо еще до момента ее использования в целях получения услуг связи. А именно – не позднее 3 рабочих дней до планируемой даты начала оказания услуг связи, если иной срок не определен договором с оператором мобильной связи/интернета (п. 3 постановления Правительства РФ от 31.05.2021 № 844).

Если раскрытые сведения претерпели какие-либо изменения (например, сменился адрес использования онлайн-кассы или поменялось Ф.И.О. предпринимателя), такие изменения компания должна отразить в единой системе идентификации в течение 3 рабочих дней со дня изменения сведений.

Если корпоративные сим-карты приобретались до 1 июня 2021 года и к указанному моменту уже использовались, то раскрыть информацию о таких сим-картах компании должны не позднее 30 ноября текущего года.

В противном случае операторы связи должны будут уже 1 декабря 2021 года заблокировать корпоративные сим-карты, по которым не была раскрыта информация в ЕСИА (ст. 2 Федерального закона от 30.12.2020 № 533-ФЗ).

2. Контроль за выполнением настоящего Решения возложить на главного бухгалтера Местной администрации внутригородского Муниципального образования Санкт-Петербурга Муниципального округа УРИЦК.

4. Настоящее Решение вступает в силу с 01.09.2018 г.

Глава Муниципального образования-

председатель Муниципального Совета Н.К.Прокопчик

к Решению Муниципального Совета МО УРИЦК

от ________ г. № ______

О порядке обеспечения служебной сотовой связью и доступом к сети Интернет в Муниципальном Совете внутригородского Муниципального образования Санкт-Петербурга Муниципального округа УРИЦК

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет порядок обеспечения служебной сотовой связью и доступом к сети Интернет, предоставляемым посредством SIM-карты, лицам, замещающим муниципальные должности на постоянной основе (далее - лица, замещающие муниципальные должности), и муниципальным служащим в Муниципальном Совете внутригородского Муниципального образования Санкт-Петербурга Муниципального округа УРИЦК (далее – Муниципальный Совет МО УРИЦК).

1.2. Служебной сотовой связью и доступом к сети Интернет обеспечиваются:

1) Глава Муниципального образования МО УРИЦК;

2) муниципальные служащие Муниципального Совета МО УРИЦК, замещающие ведущие и старшие должности муниципальной службы.

1.3. Основные понятия и сокращения, используемые в настоящем Положении:

1) пользователь служебной сотовой связью – лицо, обеспеченное в соответствии с настоящим Положением номером служебной сотовой связи и (или) SIM-картой;

2) служебная сотовая связь - совокупность услуг мобильной связи, предоставляемых оператором мобильной связи на основании договора, заключенного с Муниципальным Советом МО УРИЦК и используемых лицами, замещающими муниципальные должности и муниципальными служащими в Муниципальном Совете, обеспеченная посредством номера служебной сотовой связи;

3) номер служебной сотовой связи - телефонная карта стандарта GSM (SIM-карта), принадлежащая Муниципальному Совету МО УРИЦК, с закрепленным за ней абонентским номером, пользование которой осуществляется лицами, указанными в пункте 1.2. настоящего Положения, в рамках договора о предоставлении услуг сотовой связи, заключенного между оператором мобильной связи и Муниципальным Советом МО УРИЦК;

4) корпоративна SIM-карта - телефонная карта 3G (4G), принадлежащая Муниципальному Совету МО УРИЦК, с закрепленным за ней абонентским номером, посредством которой осуществляется доступ к сети Интернет, пользование которой осуществляется лицами, указанными в пункте 1.2. настоящего Положения, в рамках договора о предоставлении услуг сотовой связи, заключенного между оператором мобильной связи и Муниципальным Советом МО УРИЦК;

5) лимит денежных средств - денежное ограничение на расходы сотовой связи и доступ к сети Интернет, установленный для абонента на календарный месяц.

6) корпоративный мобильный аппарат - беспроводной цифровой телефонный аппарат, принадлежащий Муниципальному Совету МО УРИЦК и выданный лицу, указанному в пункте 1.2. настоящего Положения, для пользования служебной сотовой связью;

7) корпоративный планшетный компьютер (планшет) - мобильное техническое средство, портативный компьютер с сенсорным управлением, принадлежащий Муниципальному Совету МО УРИЦК и выданный лицу, указанному в подпункте 1 пункта 1.2. настоящего Положения, для доступа к сети Интернет.

2. Порядок предоставления корпоративной мобильной связи

2.1. В целях повышения оперативности и эффективности принятия управленческих решений, связанных с исполнением лицами, указанными в пункте 1.2. настоящего Положения, своих должностных обязанностей, Муниципальный Совет МО УРИЦК за счет средств местного бюджета обеспечивает установленным категориям лиц возможность использования служебной сотовой связи и доступа в сеть Интернет.

2.2. Перечень лиц, которые обеспечиваются служебной сотовой связью и доступом к сети Интернет, из числа лиц, указанных в пункте 1.2. настоящего Положения, и лимиты денежных средств, в пределах которых оплачиваются переговоры, осуществляемые пользователями служебной сотовой связью с использованием выданных номеров служебной сотовой связи, и доступ к сети Интернет, предоставляемый посредством SIM-карты, определяются с учетом служебной необходимости и утверждаются на один календарный будущий год распоряжением Главы Муниципального образования МО УРИЦК не позднее 5 сентября текущего года.

2.3. Лица, указанные в пункте 1.2. настоящего Положения, обеспечиваются служебной сотовой связью и доступом в сеть Интернет только на период замещения должности в Муниципальном Совете МО УРИЦК.

2.4. Обеспечение служебной сотовой связью лиц, указанных в пункте 1.2 настоящего Положения, осуществляется посредством выдачи номера служебной сотовой связи.

2.5. Обеспечение доступа к сети Интернет лиц, указанных в пункте 1.2 настоящего Положения, осуществляется посредством выдачи SIM-карты.

2.6. При отсутствии у лица, включенного в перечень в соответствии с пунктом 2.2 настоящего Положения, мобильного аппарата для пользования служебной сотовой связью и доступом в сеть Интернет ему вместе с SIM-картой выдается корпоративный мобильный аппарат.

2.7. При отсутствии у лица, указанного в подпункте 1 пункта 1.2. настоящего Положения, планшета для пользования доступом в сеть Интернет ему вместе с корпоративной SIM-картой выдается корпоративный планшет.

2.8. Выдача новых номеров служебной сотовой связи, корпоративных SIM-карт, корпоративных мобильных аппаратов, корпоративного планшета производится на основании распоряжения Главы Муниципального образования МО УРИЦК, в котором указывается перечень предоставляемых услуг оператором мобильной связи, номер абонента и утвержденный денежный лимит.

2.9. Лица, указанные в пункте 1.2. настоящего Положения, ознакомляются с распоряжениями Главы Муниципального образования МО УРИЦК, указанными в пунктах 2.2, 2.8 настоящего Положения, под роспись.

2.10. В случаях, вызванных производственной необходимостью, установленный лимит денежных средств может быть изменен. Изменение лимита денежных средств производится на основании распоряжения Главы Муниципального образования МО УРИЦК.

2.11. В день истечения срока полномочий лицо, указанное в пункте 1.2. настоящего Положения, обязано вернуть, приобретенные за счет средств местного бюджета номер служебной сотовой связи, корпоративную SIM-карту, корпоративный мобильный аппарат, корпоративный планшет в Муниципальный Совет МО УРИЦК.

2.12. В случае если лицо, указанное в пункте 1.2. настоящего Положения, при истечении срока полномочий или лишившись права пользования номером служебной сотовой связи и корпоративной SIM-картой , желает оставить в личное пользование выделенный ему номер сотовой связи и SIM-карту , возможен по заявлению лица, указанного в пункте 1.2. настоящего Положения, перевод номера сотовой связи и SIM-карты из корпоративного тарифа на частное физическое лицо.

2.13. Расходы на оплату услуг оператора мобильной связи, приобретение, содержание и ремонт корпоративных мобильных аппаратов и корпоративного планшета производится за счет средств местного бюджета, предусмотренных на обеспечение деятельности Муниципального Совета МО УРИЦК.

2.14. При изменении должности лица, указанного в пункте 1.2 настоящего Положения, если новая должность не входит в Перечень, указанный в пункте 2.2 настоящего Положения, номер служебной сотовой связи, корпоративная SIM-карта, корпоративный мобильный аппарат и корпоративный планшет должны быть возвращены в Муниципальный Совет МО УРИЦК в течение 2 рабочих дней.

2.15. Ежеквартально Муниципальный Совет МО УРИЦК предоставляет оператору мобильной связи заверенный надлежащим образом список лиц, указанных в пункте 2.2. настоящего Положения, использующих номера служебной сотовой связи и корпоративных SIM-карты, содержащий фамилии, имена, отчества, места жительства, реквизиты документа, удостоверяющего личность этих лиц, а в случае изменения фактических пользователей номеров служебной сотовой связи и корпоративных SIM-карт – представлять сведения о новых пользователях не позднее 15 дней со дня, когда об этом стало известно.

3. Правила пользования корпоративной мобильной связью

3.1. Лица, указанные в пункте 1.2. настоящего Положения, пользующееся служебной сотовой связью с использованием выданных номеров служебной сотовой связи, и доступом к сети Интернет, предоставляемым посредством SIM-карты, должны использовать их только в служебных целях для решения вопросов, связанных с исполнением должностных обязанностей.

3.2. Лица, указанные в пункте 1.2. настоящего Положения, использующие служебную сотовую связь, в целях обеспечения оперативной связи обязаны отвечать на все входящие телефонные звонки, связанные с исполнением должностных обязанностей.

3.3. При использовании служебной сотовой связи и доступа к сети Интернет не по назначению все личные телефонные переговоры, а также расходы по использованию служебной сотовой связи и расходы, связанные с обеспечением доступа к сети Интернет, в период пребывания лиц, указанных в пункте 1.2. настоящего Положения, в отпуске, на больничном, оплачиваются за счет личных средств пользователя служебной сотовой связью и доступа к сети Интернет.

3.4. Во время нахождения лица, указанного в пункте 1.2. настоящего Положения, в служебной командировке все звонки подлежат оплате за счет средств местного бюджета.

3.5. В случае направления лиц, указанных в пункте 1.2. настоящего Положения, в служебную командировку за пределы Российской Федерации право использования служебной сотовой связи предоставляется указанным лицам на основании распоряжения Главы Муниципального образования МО УРИЦК с обоснованием необходимости использования мобильной связи за границей.

3.6. В случае направления в командировку муниципального служащего заявление о предоставление услуг национального и международного роуминга подается на имя Главы Муниципального образования МО УРИЦК не позднее, чем за 5 рабочих дней до начала командировки.

4. Нормы и порядок возмещения перерасхода лимита корпоративной мобильной связи

4.1. Оплата счетов за услуги сотовой связи и доступа к сети Интернет осуществляется отделом бухгалтерского учета и отчетности Местной администрации внутригородского Муниципального образования Санкт-Петербурга Муниципального округа УРИЦК (далее – отдел бухгалтерского учета и отчетности) на основании договоров, заключенных Муниципальным Советом МО УРИЦК с оператором мобильной связи. В качестве документального подтверждения расходов на служебную сотовую связь и доступ к сети Интернет отдел бухгалтерского учета и отчетности организует получение от оператора, предоставляющего мобильную связь, расшифровку расходов расчетного периода (или расшифровку выписки по видам услуг) по всем номерам служебной сотовой связи и корпоративным SIM-картам, используемым в Муниципальном Совете МО УРИЦК.

4.2. В срок до 10 числа месяца, следующего за месяцем, в котором было выявлено превышение лимита денежных средств, отдел бухгалтерского учета и отчетности высылает соответствующему лицу, указанному в пункте 1.2 настоящего Положения, письмо-уведомление с указанием на необходимость уплаты (возмещения) указанным лицом суммы денежных средств в размере, равном превышению установленного лимита.

4.3. В случае превышения установленного лимита денежных средств в результате проведения переговоров, связанных с выполнением служебных обязанностей лицом, указанным в пункте 1.2 настоящего Положения, издается распоряжение Главы Муниципального образования МО УРИЦК с обоснованием необходимости проведения данных переговоров.

4.4. При превышении установленного лимита денежных средств сумма расхода, не подтвержденная производственной необходимостью, подлежит оплате лицом, указанном в пункте 1.2 настоящего Положения, посредством удержания денежных средств из его заработной платы или внесения указанным лицом наличных денежных средств на абонентский номер служебной сотовой связи или абонентский номер корпоративной SIM-карты не позднее 10 рабочих дней со дня получения письма-уведомления от отдела бухгалтерского учета и отчетности.

5. Материальная ответственность

5.1. Лица, указанные в пункте 1.2 настоящего Положения, несут ответственность за сохранность выданных им корпоративных SIM-карт, номера служебной сотовой связи, корпоративного мобильного аппарата, корпоративного планшета.

5.2. По факту утери или порчи средств, указанных в пункте 5.1 настоящего Положения, проводится служебная проверка.

5.3. В случае утери или порчи средств связи, указанных в пункте 5.1 настоящего Положения, по вине лица, указанного в пункте 1.2 настоящего Положения, указанное лицо за счет личных денежных средств:

1) восстанавливает корпоративную SIM-карту, номер служебной сотовой связи с тем же номером у оператора, предоставившего SIM-карту;

2) ремонтирует, а в случае невозможности проведения ремонта (восстановления), приобретает мобильный аппарат, планшет.

5.4. Лицам, указанным в пункте 1.2 настоящего Положения, при использовании номера служебной сотовой связи, а также SIM-карты запрещается передавать номер служебной сотовой связи или SIM-карту другому лицу.

Мобильный телефон давно стал одним из рабочих инструментов многих профессий и должностей. Любая удаленная или разъездная работа, так или иначе, требует регулярных контактов с руководством в главном офисе, а без телефона сделать это довольно сложно. Для этого работодателю нужно установить правила пользования корпоративной связью. Однако, помимо очевидных полезных функций, мобильный может стать угрозой для бизнеса – утечка конфиденциальной информации и неэффективное использование рабочего времени. Можно ли в этом случае ограничить права работника в использовании телефона в офисе и наказать за нарушения установленных правил?

Н екоторым работникам мобильный телефон нужен для выполнения должностных обязанностей. Таких работников компании, чаще всего, обеспечивают корпоративной мобильной связью. Для них необходимо установить правила пользования телефонами. С другой стороны, далеко не всегда работа связана с необходимостью использования сотовой связи и тут у работодателя возникает желание запретить излишнее использование телефонов на работе, а в некоторых случаях сделать это необходимо.

Трудно представить человека, не имеющего мобильный телефон. Причем работодателю его использование работником становится интересным в некоторых ситуациях. Прежде всего, работа сотрудника может быть связана с необходимостью пользоваться телефоном для выполнения должностных обязанностей. В таких случаях компания, как правило, выдает работнику аппарат или сим-карту и оплачивает расходы на связь в определенном размере. При этом у работника и работодателя могут возникнуть проблемы, связанные с расходами на мобильную связь, а также временем выхода на связь, ведь иногда работодатель полагает, что сотрудник с оплаченным телефоном должен быть в постоянном доступе круглосуточно.

С другой стороны, проблемы с мобильниками могут возникнуть, если последние мешают выполнению обязанностей работников. Разговоры не по работе, игры и просмотр запрещенных сайтов на мобильном во время рабочего дня мешают сотрудникам эффективно использовать рабочее время. Кроме того, современные телефоны – это не только средства связи, но аудио-, видеозаписывающие устройства, а также фотоаппараты. Поэтому нередко работодатель опасается, что работник нарушит режим коммерческой или иной охраняемой законом тайны с помощью телефона.

Если мобильный телефон в работе необходим

Некоторым работникам мобильный телефон нужен для выполнения должностных обязанностей: это и менеджеры по продажам, ведущие переговоры с клиентами, и секретари, которые должны быть всегда на связи в ожидании поручений руководства, и ремонтники, выезжающие по вызову клиентов. и пр. Таких работников компания, как правило, обеспечивает корпоративной мобильной связью: предоставляет телефоны с сим-картой или только сим-карту и оплачивает расходы на разговоры. Для них необходимо установить правила пользования мобильной связью.

Составляем документ

порядок выдачи телефона или сим-карты;
перечислить сервисы, которыми работнику запрещено пользоваться (при необходимости);
порядок учета расходов на корпоративную связь;
порядок сдачи телефонов или сим-карт при увольнении;
перечень должностей работников, которым предоставляется корпоративная мобильная связь;
лимиты мобильной связи и пр.

Важно оговорить в локальном нормативном акте случай, если в силу производственного процесса необходимо, чтобы работник был доступен по корпоративной мобильной связи в течение всего рабочего времени.

Согласно данному документу:

привлечение к дежурствам не допускается чаще одного раза в месяц,
продолжительность дежурства или работы вместе с дежурством не может превышать нормальной продолжительности рабочего дня,
дежурства в выходные и нерабочие праздничные дни компенсируются предоставлением в течение ближайших 10 дней отгула.

Следующим важным моментом, который следует отразить в локальном нормативном акте, является.

Организация планирует обеспечить работников SIM-картами и мобильными телефонами. Какие правила стоит установить для использования корпоративной мобильной связи (КМС)? Как оформить передачу SIM-карт и мобильных телефонов работникам? Разбираемся в материале.

1. В каком документе установить правила использования КМС

Законодательством не установлено, в какой именно форме следует закреплять правила использования КМС в организации. Варианты документов могут быть следующими:

— приказ руководителя организации (по основной деятельности). Отдельные объемные по своему содержанию вопросы могут предусматриваться в приложениях к нему (например, список лиц, которым предоставляется КМС, и т.д.).

— ЛПА организации. Например, Положение об использовании корпоративной мобильной связи. Отдельные вопросы допускается прописать в отдельно изданном приказе или приложении к ЛПА. Это целесообразно делать, если в дальнейшем предполагается возможное частое изменение таких положений или они значительные по объему. К примеру, лимиты на использование КМС, перечень работников, которые будут обеспечиваться КМС, и т.п.

При разработке ЛПА также нужно соблюдать правила делопроизводства. В частности, ЛПА подлежит регистрации (абз. 4 ч. 1 п. 18, п. 139 Инструкции по делопроизводству).

Помимо этого, во внутренней документации организации может быть предусмотрено, что такой документ следует:

утвердить руководителю организации (ч. 17 п. 52 Инструкции по делопроизводству);

согласовать. Например, с юридическим отделом и отделом по учету заработной платы (п. 59, 61 Инструкции по делопроизводству).

Чтобы работники знали о правилах использования КМС, а также от них можно было требовать исполнения установленных правил, с разработанным приказом или ЛПА под подпись нужно ознакомить:

— работников, которым будет предоставлено право пользования КМС;

— работников, чью трудовую деятельность затронули данные правила (в частности, ответственного за выдачу SIM-карт и мобильных телефонов).

Варианты оформления такого ознакомления могут быть следующими (ч. 13 п. 99 Инструкции по делопроизводству):

— оформление отметок об ознакомлении в самом приказе или ЛПА (на лицевой или оборотной стороне);

— составление отдельного документа — листа ознакомления. Он прилагается к приказу или ЛПА. Составление отдельного листа ознакомления целесообразно, когда с приказом необходимо ознакомить большое количество работников.

Наниматель может самостоятельно решить, в каком документе закрепить правила использования КМС — приказе или ЛПА. Ввиду большого объема вопросов, которые целесообразно урегулировать, как правило, такие правила закрепляются в ЛПА. Однако дальнейшее внесение в него корректировок может стать более затратным по времени. Например, ввиду необходимости согласования.

Далее в статье документ, в котором закреплены правила использования КМС, независимо от его вида, мы будем именовать документом о КМС.

2. Что предусмотреть в документе о КМС

Законодательство не регламентирует, какие именно правила использования КМС должны быть определены в организации. На наш взгляд, в документе о КМС целесообразно установить:

1) категории работников, которые будут обеспечиваться КМС. В частности, это могут быть работники, которым в силу своей профессиональной деятельности необходимо часто совершать звонки: менеджеры по продажам, специалисты по работе с клиентами и т.п. В зависимости от возможностей и потребностей организации может быть установлено, что КМС обеспечиваются:

— некоторые категории работников. В данном случае устанавливается перечень должностей служащих (профессий рабочих) либо пофамильный перечень. На наш взгляд, чтобы в дальнейшем не пришлось вносить корректировки в установленные правила (например, в случае увольнения или перевода сотрудника), лучше прописать наименования должностей (профессий), а не фамилии;

— все работники организации. В таком случае перечень работников не составляется. В правилах можно прописать, что КМС обеспечиваются все работники организации.

Пример 1

Корпоративной мобильной связью обеспечиваются лица, занимающие следующие должности служащих (профессии рабочих):

специалиста отдела продаж;

Пример 2

2) порядок выдачи корпоративных SIM-карт, мобильных телефонов. Целесообразно определить лицо, ответственное за выдачу средств КМС, а также указать, что при их передаче составляется акт или иной документ, подтверждающий выдачу такого имущества работнику. Данный документ необходим для отражения передачи имущества в бухгалтерском учете.

Пример 3

Предоставление средств корпоративной мобильной связи осуществляется у главного бухгалтера с оформлением акта приема-передачи;

3) правила использования корпоративных SIM-карт. В частности, установить:

— время, в течение которого допускается использовать КМС. Например, в течение рабочего дня по будням. Отметим, что работникам, которым установлен ненормированный рабочий день, нецелесообразно устанавливать допустимое время использования КМС;

— запрет на использование КМС в личных целях;

— запрет на передачу средств КМС (SIM-карт и мобильных телефонов) третьим лицам;

— возможность использования КМС в заграничной командировке (роуминг) и т.д.;

4) порядок возврата корпоративных SIM-карт и мобильных телефонов. В частности, установить, какому уполномоченному должностному лицу и в какие сроки работник обязуется вернуть данное имущество, если он увольняется или переводится на другую должность, при занятии которой КМС не предоставляется.

Пример 4

В случае перевода работника на должность, не включенную в перечень должностей, обеспечиваемых корпоративной мобильной связью, исключения должности работника из вышеуказанного перечня работник обязан в течение 5 рабочих дней сдать по акту приема-передачи выделенные ему средства корпоративной мобильной связи.

В случае увольнения работника он обязан не позднее дня увольнения сдать по акту приема-передачи выделенные ему средства корпоративной мобильной связи.

Возврат средств корпоративной мобильной связи осуществляется главному бухгалтеру.

Если организация желает обеспечить постоянный контроль использования работниками КМС, то в документе о КМС можно предусмотреть:

— лимиты на использование КМС и порядок возмещения расходов, осуществленных сверх лимита. Устанавливать такие лимиты не стоит, если организация будет использовать безлимитный тариф мобильной связи. В ином случае лимиты можно определить, чтобы работники знали ограничения, то есть предел расходов на мобильную связь, которые будет нести сама организация. В последующем, если работник допустит превышение установленного лимита, у организации будет основание для удержания из его зарплаты стоимости сверхлимитных разговоров.

Обратите внимание, что не всегда целесообразно требовать от работника возмещения перерасходованных средств. Например, если работник превысил лимит в результате проведения переговоров, связанных с исполнением трудовых обязанностей. Такие моменты также целесообразно оговорить в документе о КМС.

Пример 5

Лимит расходов на корпоративную мобильную связь устанавливается на месяц в размере 25 руб. Не использованный в течение установленного периода остаток лимита аннулируется.

В случае превышения установленного лимита в результате проведения переговоров, связанных с исполнением должностных обязанностей, работник должен письменно обосновать необходимость проведения данных переговоров в объяснительной записке на имя главного бухгалтера.

При превышении установленного лимита сумма расходов, не подтвержденная производственной необходимостью, возмещается из личных средств работника. Возмещение перерасходованных средств на использование мобильной связи осуществляется работником путем внесения денежных средств в кассу организации в течение 10 дней с момента окончания месяца.

Невнесение средств для оплаты перерасхода лимита является основанием для невыделения лимита на следующие периоды и для взыскания таких средств с заработной платы работника в порядке, установленном законодательством;

— порядок ведения учета использования работником КМС. Такой учет необходим, к примеру, чтобы организация могла выявить нарушения, в частности превышение установленных лимитов, использование КМС в нерабочее время или для личных целей. Для этого может использоваться детализация звонков оператора мобильной связи по каждому абонентскому номеру, в которой содержится информация о номерах абонентов, времени соединения и продолжительности звонков и т.д.

Пример 6

Учет расходования средств на использование мобильной связи ведет главный бухгалтер на основании данных, в том числе детализации звонков, предоставляемых оператором мобильной связи.

В случае выявления факта превышения лимита на использование КМС главный бухгалтер информирует об этом работника путем рассылки уведомления по электронной почте. Неполучение уведомления работником не освобождает его от возмещения перерасхода.

В целях улучшения организации работы КУ Администрации Новочеремховского М О, повышению качества и эффективности оказываемых муниципальных услуг для населения : ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить Регламент использования работниками КУ Администрации Новочеремховского М О сотовой связи с 01.07.2013 года. (Приложение №1)
2. Утвердить месячный лимит расходования средств на мобильную связь и закрепить за работниками номера телефонов и модема:

Лимит на мобильную связь на месяц

Лимит на модем на месяц

Категория согласно регламента

Номер закрепленного телефона за работником

Специалист по ГО и ЧС

Водитель легковой автомашины

Водитель ДПК ( Акентьев Н.А)

Водитель ДПК( Телегин В.М.)

Водитель ДПК (Дударек П.Ф.)

Водитель ДПК(Дементьев С.М)

3. Ответственность за сохранность телефона лежит только на владельце телефона.
4. Контроль за исполнением данного распоряжения оставляю за собой.

Глава Новочеремховского М О: А.В.Гальян

Регламент использования работниками организации сотовой связи

Глава Администрации Новочеремховского М О
------------------------------------------
наименование должности руководителя

КУ Администрация
Новочеремховского М О
------------------------
наименование организации

Регламент
01.07.2013 N
использования работниками
сотовой связи

1. Общие положения

2. Основные понятия и сокращения

В целях настоящего Регламента применяются следующие основные понятия:
- номер сотовой связи Предприятия - телефонная карта (SIM-карта) с закрепленным за ней телефонным номером, пользование которым осуществляется за счет средств Предприятия;
- пользователь сотовой связи Предприятия - работник Предприятия, которому предоставлено право пользования личной (SIM- картой и личным мобильным телефоном ) номером сотовой связи в служебных целях ;
- координатор - руководитель структурного подразделения и/или руководитель, координирующий деятельность структурных подразделений Предприятия;
- лимит - денежное ограничение на расходы сотовой связи Предприятия за период времени.

3. Пользователи сотовой связи Предприятия

3.1. Пользователи сотовой связи Предприятия подразделяются на четыре категории:
A - пользователи сотовой связи без установленного лимита;
B - пользователи сотовой связи с установленным лимитом;
C - пользователи сотовой связи, которым лимит распределяется Координатором.
3.2. Перечень пользователей сотовой связи Предприятия, перечень Координаторов, размер лимитов утверждаются распоряжением Главы Администрации .
3.2.1. Перечень пользователей категорий "A" и "B" утверждается Распоряжением Главы Администрации.
3.2.2. Перечень пользователей категории "C" и их лимиты устанавливаются соответствующим Координатором в пределах выделенного ему общего лимита и утверждаются Распоряжением Главы Администрации Новочеремховского М О . Количество номеров сотовой связи Предприятия в пределах общего лимита не ограничивается.
3.2.3. Перечень пользователей категории "C", размеры лимитов пользователей категории "B" и "C" утверждаться Распоряжением Главы Администрации Новочеремховского М О . в пределах средств, выделенных на оплату сотовой связи согласно утверждаются Распоряжение Главы Администрации Новочеремховского М О на текущий год.
3.3. Увеличение количества пользователей категории "B" после утверждения перечня на текущий год, увеличение лимита сверх средств, выделенных на оплату сотовой связи согласно утверждаются Распоряжением Главы Администрации Новочеремховского М О . на текущий год, в течении года в распоряжение могут вноситься дополнения и изменения.

4. Выделение номера сотовой связи

4.1. Закрепление номеров сотовой связи осуществляется на основании распоряжения Главы Администрации и заявлений работников категории А,В, это могут быть как личные номера работников , так и номера закрепленные предприятием.

4.2. Выделение номера сотовой связи пользователям категории "C" осуществляется на основании служебной записки Координатора с указанием Ф.И.О. работников, их должности, подразделения, в котором числится работник, и устанавливаемого ему лимита.

5. Порядок получения номера сотовой связи
и пользования сотовой связью

5.1. Получение номера сотовой связи Предприятия осуществляется у отдела кадров Предприятия.
5.2. При получении номера сотовой связи или работник дает согласие на использование его собственного номера , работник обязан оформить заявление об ознакомлении с установленным ему лимитом и о согласии возмещать превышающие лимит суммы из своей заработной платы.

5.3. Лимит пользования сотовой связью Предприятия устанавливается на месяц, согласно распоряжения руководителя Предприятия.
5.4. При превышении пользователями сотовой связи Предприятия установленного лимита разница возмещается из личных средств пользователя.

5.5. Пользователь сотовой связи Предприятия обязан держать мобильный телефон с номером сотовой связи Предприятия во включенном состоянии постоянно.

6. Учет расходования средств и информирование пользователей

6.1. Учет расходования средств на использование сотовой связи ведется бухгалтером Предприятия.
6.2. Бухгалтер Предприятия ежемесячно не позднее 5-го числа следующего месяца сообщает индивидуальные данные о расходах сотовой связи Предприятия пользователям категорий "B" и "C".
6.4. Пользователь либо руководитель подразделения имеет право обратиться к IT-менеджеру Предприятия за детализацией разговоров за предыдущий месяц, квартал. Срок предоставления детализации - 3 рабочих дня со дня обращения.
6.5. Бухгалтер Предприятия ежеквартально, не позднее 15-го числа следующего месяца, передает данные о перерасходе утвержденного лимита пользователями сотовой связи руководителю Предприятия.

7. Возврат номеров сотовой связи

7.1. В случае увольнения пользователя сотовой связи Предприятия, его перевода на должность, не включенную в утвержденный перечень пользователей, исключения из списка пользователей он обязан в 3-дневный срок сдать выделенный ему номер сотовой связи. По истечении указанного срока номер сотовой связи Предприятия будет заблокирован.
7.2. В случае перевода пользователя сотовой связи Предприятия на другую должность в подразделение, непосредственно подчиняющееся или координируемое Координатором, он обязан в 3-дневный срок либо сдать выделенный ему номер сотовой связи, либо предоставить служебную записку от Координатора в соответствии с требованием п. 4.4 данного Регламента. В противном случае по истечении данного срока номер сотовой связи Предприятия будет заблокирован.
7.3. Возврат номера сотовой связи осуществляется IT-менеджером Предприятия.

8. Другие операции с номерами сотовой связи

8.1. В случае если работник имеет право на получение номера сотовой связи Предприятия, но при этом желает использовать свой личный номер сотовой связи, возможен перевод личного номера сотовой связи на корпоративный тариф Предприятия.
8.2. В случае если работник, увольняясь из Предприятия или лишившись права использования номера сотовой связи Предприятия, желает оставить в личное пользование выделенный ему номер сотовой связи Предприятия, по его заявлению возможен перевод номера сотовой связи из корпоративного тарифа Предприятия на частное лицо.
8.3. Технической реализацией п. п. 8.1 и 8.2 занимается отдел кадров Предприятия, принимая решение о возможности выполнения в каждом конкретном случае.

Читайте также: