Почему отпускные меньше чем зарплата за месяц

Обновлено: 17.05.2024

Ситуация действительно сложная. Требуется разобраться в том, как производится расчет, доплата. Что будет, если нарушить закон?

В первую очередь следует обратиться к нормативной базе. Здесь следует выделить следующие пункты.

Работодатель обязан сохранить сотруднику его средний заработок в период отпуска. Он ни в коем случае не должен быть ниже.
Расчет осуществляется в соответствии со статьей 139 ТК РФ и прочей документацией. Бухгалтерам отлично знакома данная процедура.
Кроме того, Правительство РФ в конце 2017 года утвердило, что среднемесячный рассчитаный заработок не должен быть ниже уровня МРОТ.

Таким образом, во время отпуска вы не можете платить сотруднику зарплату, которая ниже показателя минимального размера оплаты труда. Но законодательство по данной части несовершенно. В частности, здесь не указан механизм, по которому должен действовать бухгалтер в случае, если средняя заработная плата оказывается ниже, чем МРОТ.

В то же время, эксперты подготовили ряд рекомендаций. Они помогут рассчитать правильный размер отпускных.

Как производится доплата до уровня МРОТ?

Для того, чтобы выяснить, нужно ли производить доплату, следует предварительно произвести размер среднедневного заработка сотрудника. Все идентично с расчетом отпускных. После этого полученный показатель сравнивается со средним дневным заработком МРОТ. В случае, если первый показатель оказывается меньше, то требуется произвести доплату.

Для того, чтобы правильно произвести расчет среднедневного заработка, следует ориентироваться на Постановление №922. В соответствии с ним, берется вся заработная плата, полученная за год. Она делится на 12 (количество месяцев). Полученную величину нужно поделить на 29,3 (среднее количество дней в году). Эта формула рекомендована трудовым законодательством. Оно учитывает, что в течение года у работника было 14 праздничных выходных дней. Именно поэтому берется показатель в 29,3. Та же цифра берется для расчета среднедневной зарплаты в течение определенного месяца.

В случае, если вычисления показали результат, который ниже МРОТ, то необходимо осуществить доплату. Для того, чтобы обосновать дополнительные издержки, можно оформить бухгалтерскую справку.

Доплата до уровня МРОТ

Первоначально требуется обратиться к ст. 129 ТК РФ. Здесь говорится о том, что доход сотрудника включает в себя не только оклад сотрудника, но и его премиальный выплаты. В данную величину входят компенсации, которые положены за нестандартные условия труда. Это может быть, к примеру, нахождение в опасных местах, выполнение дополнительных обязанностей. В сумму дохода входят и всевозможные надбавки.

С МРОТ нужно сравнивать не только окладную часть, но и весь размер поступлений на счет сотрудника. Об этом говорится в письме Министерства финансов от 2009 года. Здесь также говорится о ситуации, когда работник лишается премии. Что делать, если в таком случае его доход ниже размера МРОТ? Работодателю все равно нужно осуществить доплату, если сотрудник уходит в отпуск.

При этом, существуют и исключения, которые действуют для тех, кто работает в районах Крайнего Севера. Судебная практика и постановления Верховного суда говорят о том, что доход при сравнении с МРОТ осуществляется без без учета надбавок за стаж и повышающие коэффициенты. Не учитывается опыт работника в районах Крайнего Севера.

То же самое касается и сотрудников бюджетных организаций. Их зарплата должна быть не меньше размера МРОТ. При оценке вознаграждений не должны учитываться сверхурочные потери, материальная помощь, больничные, премии, которые выданы на день рождения. Доплата для "бюджетников" никак не отличается от той, что получают сотрудники бюджетных организаций. Соответствующее решение должен принять главный управленец учреждения.

Как рассчитать размер доплаты?

Для этого существует специальная формула. Необходимо взять размер МРОТ на период отпуска и поделить на количество дней в месяце, в течение которых сотрудник будет отдыхать. Величина умножается на длительность отпуска. Из нее вычитается сумма отпускных.

Доплата может быть осуществлена внешним совместителям. Она осуществляется на общих основаниях. Под понятием "внешнее совместительство" подразумевается трудовая деятельность сразу в двух компаниях. Одна работа может быть постоянной. Вторая обычно отнимает существенно меньше времени.

Особого значения это не имеет. Здесь важно, на каких условиях трудится сотрудник. Если он устроен на 0,5 ставки, то он может рассчитывать в отпуске как минимум на величину в 50% от установленного размера МРОТ. Размер отпускных не достигает этой отметки? Тогда работодателю со второго места необходимо осуществить доплату, чтобы не нарушать законодательство.

Здесь следует учитывать количество фактически отработанных дней. К примеру, субъект трудился 11 дней в месяце (при 22 максимальных). Тогда и размер доплаты будет существенно меньше.

Порядок осуществления доплаты

Для начала следует обратиться к ст. 133 ТК РФ. В статье указывается, что доплата и расчет - это обязанность нанимателя. Он может использовать различные способы. В качестве доплаты могут использоваться:

прибавка к премии;
материальная помощь;
прочие выплаты, которые положены подчиненным.

Кроме того, руководитель может оформить специальное распоряжение. Следует отметить, что специальной формы для доплаты не существует. Данная бумага может быть оформлена в свободном виде. Учитываются только требования, которые приняты в данной конкретной организации. В официальном распоряжении руководителя обязательно должна быть следующая информация:

наименование документа;
название организации;
дата заполнения;
информация о работнике;
размер доплаты до уровня МРОТ;
причина заполнения документа;
лица, которые ответственны за выполнение приказа;
штамп организации.

Кроме того, может возникнуть необходимость в том, чтобы внести корректировку в трудовое соглашение с сотрудником. Все корректировки должны быть задокументированы. Об этом говорится в статье 72 Трудового кодекса. В то же время, оформление индивидуальных распоряжений - не самая распространенная практика. Зачастую выбираются варианты, которые были указаны ранее.

Какая ответственность ждет работодателя в случае нарушения законодательства?

МРОТ - это важная величина, которая используется для расчета многочисленных макроэкономических показателей. Она закреплена не только в Конституции России, но и в Федеральных законах. В случае, если работодатель не берет во внимание данную величину, то он попадает под административную ответственность. Она описана в КоАП РФ.

Если это юридическое лицо, то оно получит штраф в размере 30000 рублей. Но и это еще не все. В соответствии с законами, сам управленец может быть привлечен к ответственности. Если правонарушение повторится, то размер штрафа будет увеличен.

Может последовать даже уголовная ответственность. Она наступает в двух случаях:

заработок сотрудника ниже размера МРОТ в течение 2 и более месяцев;
управленец намеренно допускает недоимки.

Как видите, законодательство довольно строго относится к тем, кто не выплачивает заработную плату в полном объеме. Так что рекомендуется нанять опытного бухгалтера, чтобы не иметь проблем в будущем.

Вопрос сотрудника: часть месяца я был в отпуске. Если сложить полученные отпускные и зарплату за оставшееся время, сумма будет меньше, чем мой месячный оклад. Не ошибся ли бухгалтер?

Ответ бухгалтера: отпускные могут быть меньше заработка, начисляемого за аналогичное время, по ряду причин. Во-первых, они будут меньше, если оклад вам повысили незадолго до отпуска. Во-вторых, если время отпуска у вас приходилось только на рабочие дни, календарные дни не захватило совсем либо их было мало. В-третьих, отпускные всегда будут меньше оклада, если ваш отпуск приходится на месяц, в котором меньше 21 рабочего дня.

Причина N 1. Оклад вам повысили незадолго до отпуска

Сумма отпускных будет меньше зарплаты, если она повысилась незадолго до начала отпуска. Дело в том, что отпускные рассчитываются не из того оклада, что вам установлен, а исходя из среднего заработка за 12 месяцев, предшествующих месяцу отпуска. Общая формула для расчета среднего заработка выглядит так:

Это установлено ст. ст. 114 и 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее - Положение).

Сумма отпускных вычисляется так:

Таким образом, если в течение 12 последних месяцев оклад был ниже, чем непосредственно перед отпуском, среднедневной заработок тоже будет ниже. Соответственно, дни отпуска будут "стоить" меньше, чем те дни, что отработаны и за которые начислена обычная зарплата.

Добавим, что средний заработок увеличивается на коэффициент повышения, если оклады или тарифные ставки повысили по организации в целом (п. 16 Положения). Тогда выплаты, начисленные до повышения, включаются в расчет среднего заработка с учетом коэффициента индексации зарплаты. Однако ситуация, когда оклады повышают всем работникам организации, встречается нечасто. А при повышении зарплаты только некоторым сотрудникам средний заработок для расчета отпускных не индексируют. Такого правила в Положении нет.

Если вы - предприниматель. У вас есть наемные работники? Они тоже могут задавать вам вопросы по поводу отпускных. А прочитав нашу статью, вы будете знать, что на них ответить.

Пример 1. Расчет отпускных и зарплаты в случае, если перед отпуском работнику повысили оклад

О.И. Смирнова трудится в ООО "Бриз" на должности старшего менеджера с окладом 35 000 руб. На новую должность ее назначили с 1 апреля 2015 г. До этого она занимала должность менеджера с окладом 30 000 руб. Рассчитаем сумму отпускных и зарплату за июнь, если О.И. Смирнова идет в отпуск с 1 июня на 28 календарных дней. Расчетный период - с июня 2014 г. по май 2015 г. - отработан полностью. Выплат, кроме оклада, у О.И. Смирновой не было.

Так как отпуск начинается в июне 2015 г., расчетный период будет с июня 2014 г. по май 2015 г. В этот период оклад О.И. Смирновой за 10 месяцев (с июня 2014 г. по март 2015 г.) составлял 30 000 руб. и 2 месяца (апрель и май 2015 г.) - 35 000 руб. Среднедневной заработок О.И. Смирновой для оплаты отпускных равен 1052,33 руб. [(30 000 руб. x 10 мес. + 35 000 руб. x 2 мес.) : 12 мес. : 29,3 дн.]. Сумма отпускных - 29 465,24 руб. (1052,33 руб. x 28 дн.). В отпуск не включается праздник (12 июня), поэтому О.И. Смирнова должна выйти на работу 30 июня. Так как в июне 21 рабочий день, ее зарплата за июнь составит 1666,67 руб. (35 000 руб. : 21 дн. x 1 д.). Всего за июнь О.И. Смирновой начислят 31 131,91 руб. (29 465,24 + 1666,67). Таким образом, находясь в отпуске, О.И. Смирнова потеряет в доходах за июнь 3868,09 руб. (35 000 - 31 131,91).

Причина N 2. Ваш отпуск содержит мало выходных дней

Отпускные начисляются за все календарные дни отдыха, то есть выходные тоже оплачиваются (кроме праздников, которые в дни отпуска не включаются (ст. 120 ТК РФ)). Каждый человек имеет право в течение года отдохнуть 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ), и эти дни ему будут полностью оплачены.

Если же отпуск сотрудник берет только на рабочие дни (например, с понедельника по пятницу), выходные ему не оплачиваются, поскольку не входят в период отпуска. Зарплату за эти выходные дни он также не получит - ведь они не отработаны.

На заметку. Отпускные начисляются за все календарные дни отпуска, кроме праздничных (ст. 120 ТК РФ).

Таким образом, если взять отпуск только на рабочие дни, общая сумма начислений за этот месяц будет меньше, чем если бы были оплачены еще и выходные дни отпуска. Единственный плюс - отпускные дни экономятся у сотрудника при таком варианте - он идет в отпуск на 5 дней: с понедельника по пятницу, а не на 7 - с понедельника по воскресенье. То есть сохраняет за собой право 2 дня отдохнуть позже. Но денег при этом получает меньше.

Причина N 3. Отпуск вы взяли в месяце, в котором мало рабочих дней

Количество рабочих дней в месяцах неодинаково. Например, в 2015 г. в январе рабочих дней 15, в мае - 18, а в июле - 23 (подробнее об этом - в таблице на с. 92).

Вопрос о том, почему отпускные меньше чем зарплата, волнует многих работников. Это зависит от многих факторов, включая общую сумму доходов, количество дней, когда человек не работал и т. д.

Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Общая информация

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск имеют все работники. Для этого человеку достаточно отработать всего 6 месяцев на одном предприятии. При необходимости руководство может предоставить лицу отпуск раньше указанного срока (ст. 122 ТК РФ). Общая продолжительность отпуска за год – 28 дней с учетом выходных и праздников.

У некоторых категорий работников он может быть больше. Это зависит от условий труда, места жительства и т. д. Если же работник берет отпуск после полугода работы, то он может рассчитывать только на 14 дней. Из этого следует, что за месяц труда (не менее 15 рабочих дней) подчиненному предоставляется 2, 33 дня отдыха.

По закону подчиненный имеет право разделить свой отпуск. Главное, чтобы одна его часть была не менее 14 дней. Такой раздел обязательно нужно согласовывать с руководством. Например, сотрудник пишет заявление с указанием даты начала и окончания отпуска.

Выплата начисляется не позднее 3 дней до ухода в отпуск. Поэтому, если оформление этого периода осуществляется по заявлению сотрудника, то он обязан написать его за 2 недели до начала. Если руководитель будет уведомлен о желании работника воспользоваться своим право на отдых позднее, то он не успеет осуществить все расчеты. Чтобы не возникло проблем, подчиненный должен дать согласие на то, что получит деньги позже. Деньги могут быть выданы наличными в кассе или перечислены на банковскую карту лица.

Пока человек находится в отпуске, все его трудовые права сохраняются. Работодатель не может уволить его, снизить ему заработную плату и т. д. Увольнение может быть осуществлено только в крайних случаях, например, при ликвидации компании. Даже в этом случае сотрудника следует предупредить о предстоящем закрытии организации не позднее, чем за 2 месяца.

Справка: сотрудник может рассчитывать на компенсацию отпуска.

За выполнение трудовых обязанностей подчиненным начисляют заработную плату. Помимо этого они могут рассчитывать на дополнительные выплаты. И речь идет не только о премиях, но и о так называемых отпускных. Это определенное поощрение, которое получают все без исключения сотрудники. И часто возникает вопрос, почему отпускные немного меньше, чем зарплата?

Расчет отпускных

Оклад сотрудника иногда может быть несколько больше, чем его отпускные. Это происходит по следующим причинам:

Зарплату повысили незадолго до ухода на отдых. Тогда средний заработок будет немного ниже и, соответственно, отпускные тоже.
Когда отпуск пришелся только на рабочие дни. Тогда выходные оплачены не будут, что также повлияет на размер отпускных.
Выплаты за отпуск получаются меньше оклада и тогда, когда речь идет о месяце, в котором рабочих дней меньше 21.

Отпускные не могут быть больше оклада, ведь для расчета берется средний заработок лица. Для расчета используются такие виды доходов:

Заработная плата со всеми коэффициентами и т. д.
Премии и другие способы материального вознаграждения.

Не берутся во внимание праздничные премии, социальные пособия, материальная помощь. Также при расчетах не учитываются периоды, когда работник получал только средний заработок. Это больничный, командировка или период простоя по вине руководства.

Что касается времени, то для определения суммы берется расчетный период, соответствующий отработанному времени. Если это отпуск за год, то подсчет будет осуществлен за 12 месяцев. Когда за этот период у подчиненного не было заработной платы или был декретный или длительный больничный, для расчета берется предыдущий период.

Если у подчиненного лица нет заработной платы или отработанного времени за 2 года, то учитывается его текущий заработок. Эта ситуация часто происходит с только что трудоустроенными работниками, а также с теми, кто вернулся из декретного отпуска. Если же в месяце, в котором он собирается в отпуск, нет вообще никаких начислений, то при расчете учитывается тариф или оклад, установленный в трудовом соглашении и других документах.

Общую сумму дохода за год делят на 12 месяцев, а затем делят на 29, 3. Это число – среднее количество дней в месяце. Его принято использовать при подобных бухгалтерских расчетах. Сумма, полученная в результате такого расчета, является средним дневным заработком лица.

После осуществления расчета должностному лицу нужно рассчитать сумму отпускных. Для этого среднедневной заработок лица умножается на количество дней, которые сотрудник берет для отдыха. Например, Иванов К. А. за прошедший расчетный период получил доход в сумме 378 тыс. рублей. Рассчитываем: 378 000:12:29,3=1, 075 рублей. Далее определяем размер отпускных с учетом того, что Иванов К. А. берет только 18 дней отпуска: 1, 075*18=19 тыс. 350 рублей. Получается, именно такую выплату он получит перед уходом в отпуск.

Часто работников интересует вопрос, почему после отпуска зарплата за месяц такая маленькая, а за прошлый месяц была больше. Следует учитывать количество дней отпуска, так как зарплата выплачивается за фактически отработанное время. И если работник брал 2 недели для отдыха и получил положенные выплаты, то ему положен лишь заработок за оставшиеся 2 недели работы. Конечно, многое зависит еще и от того, каким образом осуществляется расчет заработка в организации.

При подсчете отпускных средств следует учитывать и различные нестандартные случаи:

Для сезонных работников расчет осуществляется не в календарных, а в рабочих днях. Такое правило также используется для расчета научных работников, судей и т. д.
Сотрудницы, которые собираются уходить в декрет, перед этим могут воспользоваться своим правом на отпуск. Отрабатывать полгода для этого им не нужно.
Если при определении суммы была осуществлена ошибка, ущемляющая права работника, бухгалтер должен осуществить перерасчет. В случае, когда работники не получили нужную сумму, они имеют право обратиться в трудовую инспекцию.
С этих выплат обязательно удерживаются необходимые взносы и налоги.

Выплата отпускных всегда начислялась немного меньше, чем основной заработок. Дело в том, что при расчетах используются не все виды доходов, поэтому сумма средней зарплаты ниже.

Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

В статье 114 Трудового кодекса сказано о том, что на период отпуска за работником сохраняется средняя заработная плата. Из этого следует, что отпускные не могут быть ниже среднего заработка. Порядок его расчета описан в статье 139 ТК РФ.

Кроме того, есть постановление правительства № 922 от декабря 2017 года, в котором также упоминается, что рассчитанный среднемесячный заработок не может быть меньше, чем значение МРОТ.

Итак, отпускные считаются от среднего заработка, а он не должен быть меньше МРОТ. Но в законодательстве не указано, в соответствии с каким механизмом следует сравнивать средний заработок с МРОТ доплачивать, если он ниже. Поэтому дальнейшее рекомендации основаны на выводах экспертов по праву.

Сравнение отпускных и МРОТ

Прежде рассчитывается средний заработок — так, как это всегда делается при определении отпускных. Затем рассчитывается средний дневной заработок на основе МРОТ.

При расчете нужно ориентироваться на порядок, который прописан в постановлении № 922. Сумма всех начислений за 12 месяцев, которые принимаются в расчет, делится на 12 и умножатся на среднее количество дней в месяце — 29,3.

В случае с МРОТ берется не начислена зарплата, а ее минимальный размер, который установлен в регионе. Если он не установлен, то берется федеральный МРОТ. Далее два показателя сравниваются, и если первый меньше второго, значит, требуется доплата.

При расчете среднего заработка нужно учитывать не только оклад, но и премии, надбавки, компенсации, которые носят производственный характер. Ведь они являются частью заработной платы.

Если же работник получил доплату за сверхурочные часы, она не учитывается при сравнении среднего заработка с МРОТ. Ведь минимальный размер оплаты труда устанавливает в расчете за полный рабочий день, без переработки или сокращения. Также не берутся в расчет суммы больничного пособия, материальной помощи и прочих выплат, не связанных с трудовой деятельностью.

Формула расчета доплаты такова: МРОТ в период отпуска / количество дней в месяце отпускного периода * длительность отпуска — сумма отпускных.

Работа неполный день или по совместительству

Если идет речь о доплате до МРОТ внешнего совместителя или сотрудника, который работает неполный рабочий день, то сохраняется тот же подход. Но доплата производится пропорционально отработанному времени.

Например, если совместитель выработал ½ ставки, то за это ему положено платить не менее ½ МРОТ. Соответственно, исходя из тех же принципов производится и оплата из отпускные.

Как именно произвести доплату, решает руководитель компании. У него есть 2 варианта:

Доплата добавляется к премии, материальной помощи или иной выплате, сумма которой варьируется. При этом не нужно составлять каких-либо дополнительных документов.
Выплата оформляется отдельным распоряжением директора.

Распоряжение можно составить в свободной форме, однако оно должно включать следующие данные:

наименование компании;
название документа и дату его составления;
ФИО, паспортные данные работника, информацию о профессии, должности;
сумму доплаты до МРОТ и дату ее выплаты;
причины, из-за которых производится доплата (обычно это статья 133 ТК РФ);
ФИО и должность ответственного сотрудника;
подпись, печать.

Ответственность

Если работодатель не соблюдает минимально установленный размер заработной платы и отпускных, он может быть привлечен к ответственности по части 6 статьи 5.27 КоАП. Для юридического лица это означает штраф от 30 до 50 тыс. рублей. Для ИП штраф составит от 1 до 5 тыс. рублей.

Читайте также: