Отправка уведомления о расторжении трудового договора по почте

Обновлено: 25.06.2024

Подаю уведомление о расторжении трудового договора. Что ещё нужно?

Обсуждаем вопросы получения, переоформления и продления патента. Заключение трудового договора и договора ГПХ с иностранцем, имеющим патент. Особенности налогообложения иностранцев с патентом. Авансовый НДФЛ мигранта и налоги работодателя ЮЛ

Подаю уведомление о расторжении трудового договора. Что ещё нужно?

Подскажите, предположим я юрлицо, у меня работает иностранец с патентом, он написал заявление об увольнении.
Соответственно нужно подать уведомление о расторжении трудового договора. Что еще нужно иметь при себе? (О заключении ТД подавали два года назад в ФМС на Южнобутовской, сейчас отправляют в Коммунарку, так просто дозвониться в эту самую Коммунарку не получилось).

Подаю уведомление о расторжении трудового договора. Что ещё нужно?

Доверенность и паспорт.
Два экземпляра уведомления.
Всё!
Иногда справку о приеме уведомления просят приносить с собой, хотя это обязанность МВД - её напечатать.

Подаю уведомление о расторжении трудового договора. Что ещё нужно?

У меня таковой и не было никогда, на моём экземпляре уведомления проставлена печать о приёме, а справок никаких не выдавали.

Подаю уведомление о расторжении трудового договора. Что ещё нужно?

Возможно я туплю и задам сейчас самый глупый вопрос, но я не могу понять как заполнять первую строчку уведомления о расторжении договора, какое официальное название этого органа (Новая Москва, Коммунарка) ? :angry-banghead:

ОВМ ОМВД РФ ПО ГОРОДУ НОВОСИБИРСКУ

УПРАВЛЕНИЕ ПО ВОПРОСАМ МИГРАЦИИ МВД РФ

УВМ ГУ МВД РОССИИ ПО МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

Подаю уведомление о расторжении трудового договора. Что ещё нужно?

В общем попытался я сдать уведомление о расторжении договора в Коммунарке, постоял два часа, грязно выругался, плюнул и ушел, потому что такого скотства я еще не видел даже в самом худшем бывшем ФМС.

Буду ехать в Сахарово, чувствую так будет проще.. Есть ли какие подводные камни у Сахарово в этом плане?

Что по поводу МВД Коммунарки. Все в одну дверь - в "первый кабинет" который чего только не делает, и регистрации РФ, и регистрации ИГ (МУ), и загранпаспорта РФ, и уведомления и еще че-то там. Обед с 14 до 14:45. Я был в списке 22, за час с копейками прошло "два с половиной" человека (с половиной потому что я плюнул раньше чем вышел третий).
Дозвониться до них узнать что-то нереально, на сайте информации даже о времени приема - нету, и что самое дикое, нету информации даже на дверях и стенах! (правда чтоб обойти все объявления на стенах надо еще продраться средь плотную толпу)! Обычно приедешь а там куча объявлений, примеров заполнения и тд, тут просто тишина, я деж подумал зданием ошибся. Никто ничего не знает, а чтоб их "не тревожили" они впускают пару человек и запирают дверь на замок.
Сделал для себя ДИКОЕ открытие - как люди на МУ в коммунарке встают, вай-вай-вай им бы узнать что такое МФЦ, но видимо пока не судьба. Как раз отведенных законом 7-ми дней очередей должно хватить чтоб на МУ встать.

Подаю уведомление о расторжении трудового договора. Что ещё нужно?

AGS , про почту честно говоря и не знал, а куда надо отправлять? Как доказать что ты исполнил свою обязанность, тут то сразу выдают уведомления или печати куда-то ставят с датой и подписью, а с почтой всё как то неоднозначно и ненадежно что-ли, помню тоже по закону вставал на МУ на почте много раз, а потом в базе ни одной такой регистрации не было, имел головную боль, т.к. доказать ничего не мог.

Почему я сам этим занимаюсь? Просто относительно хорошие отношения с работодателем и бухгалтером, я и так вижу и понимаю что несмотря на весь позитив что публикуют в СМИ и на сайте ММЦ что мол патенты это круто и все хотят брать мигрантов с патентами, по факту мигранты это дорого, реально дорого и неудобно во всех отношениях, и никому они не нужны. Я прямым и косвенным образом сталкивался с некоторыми особенностями оформления себя, видел что по мне нужно сдавать в налоговую отдельную отчетность, и понимаю почему я последний мигрант в компании)) Был бы я работодателем - я бы тоже держался от них подальше, россияне прекрасно работают за те же деньги. В общем просто хочу помочь а не свалить а там гори всё огнем, нет у нас специальных людей кто бы мог бегать по МВД и стоять многочасовые очереди.

Подаю уведомление о расторжении трудового договора. Что ещё нужно?

Это очень и очень спорно. Если бухгалтер не из 17-го века, то вполне может сам разобраться что к чему, и с налоговой в том числе. Это просто боязнь и отношение соответствующее к мигрантам. Кто-то боится светиться лишний раз в ФНС с мигрантами, чтобы в принципе не светиться там, это моё мнение.

Отправьте уведомление о расторжении ТД заказным письмом с уведомлением о вручении.

Подаю уведомление о расторжении трудового договора. Что ещё нужно?

про почту честно говоря и не знал, а куда надо отправлять? Как доказать что ты исполнил свою обязанность, тут то сразу выдают уведомления или печати куда-то ставят с датой и подписью, а с почтой всё как то неоднозначно и ненадежно что-ли,

Первое. Помните, что между датой увольнения и датой отправки уведомления не должно пройти более трех раб. дней.
Второе. Если отправлять почтой, то в шапке бланка уведомления лучше написать - УВМ ГУ МВД России по городу Москве.
Третье. Отправлять ценным письмом с описью и уведомлением о вручении. Адрес - 115035, г. Москва, ул. Б. Ордынка, д. 16/4, стр. 4
Четвертое. Подтверждением будет являться опись вложения с почтовым штемпелем (в описи все расписать подробно - уведомление о расторжении трудового договора с Ивановым Иван Иванычем) и почтовая квитанция об оплате. Проследите, чтобы операционистка на почте правильно напечатала в чеке наименования получателя - УВМ ГУ МВД РФ по Москве и отправителя - ООО Ромашка (отправителем должен быть ваш работодатель. Не - Вы!). Лучше заранее выписать это на бумажке и передать оператору.
Потом по сервису почтовых отправлений проследите, когда на Ордынке ваше письмо заберут, распечатаете с сайта информацию о получении и вместе с описью, квитанцией и вторым экземпляром уведомления - подшить в личное дело.

Подаю уведомление о расторжении трудового договора. Что ещё нужно?

AGS , и другие участвующие в теме, сильно благодарен вам за участие в теме и помощь. Я не отвечаю когда нечего сказать, а просто ставлю спасибо, чтоб не засорять тему.

Итак. Поспав ночью 5 часов, утром я решил что так просто не сдамся, и снова поеду в Коммунарку. И поехал. И пожалел. И прежде чем писать этот пост выждал часа 4, чтоб успокоиться и очистить мысли и речь от сплошного мата, между которым редкие слова.

Приехал в этот раз пораньше, сегодня они с 11 до 14 принимают юр. лиц (работодателей), а с 14:45 физ лиц (хорошо что вчера плюнул и ушел через час ожидания в очереди, т.к. юр. лиц уже не принимали). Опять был список с 25+ человек, хотел записаться, говорю тут все юр лица? Мне не совсем русские парни отвечают мол нет, и в толпе говорят - мол по юр. лицам отдельная живая очередь. Про это слышал раньше, по этому встал в очередь, был всего 7мым, в этой очереди почти все были работодатели, русские.

Первый час народ почти не заходил и не выходил, зато с завидной регулярностью сотрудники ходят курить. Когда же слегка пошло движение выяснилось что почти все юр. лица, а те кто не юр. лица, их банально вчера дезинформировали сказав прийти к 11 а не к 14:45. Начался жесткий срач двух очередей, попытки прорваться, и тд и тп. В общем те кто выжил в этой войне, постепенно пришли к мирному соглашению пускать по одному человеку с каждой очереди. К часу дня я попал в кабинет, сотрудница (забыл узнать ее имя и должность), спросила у меня наличие уставных документов, которых у меня конечно же не было. На что я ответил - вот уведомление, вот доверенность организации, примите в установленном порядке и дайте мне уйти. На что мне ответили. А ВОТ ЧТО МНЕ ОТВЕТИЛИ: по приказу МВД для того чтобы принять уведомление я должен получить ВНИМАНИЕ. РАЗРЕШЕНИЕ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛЕНИЯ. И собрать кипу учредительных документов, список приложил. Когда я спросил у девушки в своем ли она уме, и что я НЕ принимаю иностранцев, А РАСТОРГАЮ ТРУДОВОЙ ДОГОВОР И ХОЧУ ОБ ЭТОМ СООБЩИТЬ в установленном порядке, получил ответ что для этого нужно собрать указанные документы, и конечно же получить разрешение начальника полиции. Таков порядок. Она типо что-то посмотрела в базе и нашей организации (в которой мой коллега украинец все эти документы подавал три месяца назад) нету видите ли в базе! В этом случае нужно идти кланяться начальнику, чтоб он решил дать разрешение уволиться человеку просто так (проверив под лупой каждый документ), или организовал выездную проверку.
Потом когда я упомянул что подавал уведомление еще в Бутово (там было отделение ФМС/МВД) мне популярно объяснили что я вообще в зоне риска и что меня вообще нужно досконально проверять (меня = компанию).

В общем я до такой степени выпал в осадок, что растерялся и не записал ни фамилию сотрудницы, ни номер этого самого приказа который требует подобного, ни попросил письменного отказа.

К слову, это был второй день с момента расторжения договора, завтра последний, но завтра они не принимают, а начальник принимает пару дней в неделю и не всегда бывает на месте в это время. В общем Закон + Коммунарка + Уведомление = Миссия невыполнима.

Звонил в центральный аппарат ГУ МВД, консультанты сказали что в законе ничего подобного нет, но шепотом на ушко сказали что в конкретном отделении МВД может быть свой внутренний указ. Дали номер начальника Коммунарки, но естесно за 25-30 попыток, как и по всем другим номерам этого отделения - дозвониться мне не удалось.

Хотел было сразу дернуться в Сахарово, но нашел информацию на сайте ММЦ что оплатить их "услугу" нужно по безналу от организации и дождаться поступления денег (зная опыт работы с различными ГБУ, понял что одним последним днем - сделать ничего не получится).

В общем придется по почте. Причем на линии консультации посмотрели по району и сказали отправлять на адрес ОВМ ОМВД России по району Коммунарка, по адресу пос. Коммунарка д. 15А, как раз туда где я был (кстати говоря на карте не нашел здания 15А есть только 15, а любая неточность, как известно, грозит неисполнением обязательства).

По этому думаю во первых - какой адрес писать, а во вторых долбануть сразу в два направления - Ордынку и Коммунарку. Вот так вот.

Подаю уведомление о расторжении трудового договора. Что ещё нужно?

В общем, "бомбанул" с установки ГРАД по МВД. Учитесь на моих ошибках и не повторяйте их.

Был последний, решающий день подачи (3-тий).
1) "Пульнули" почтой на Ордынку.
2) "Пульнули" почтой в Коммунарку.
3) И вроде достаточно было бы, но я так вошел в азарт, что не смог остановиться, и решил добить гранатой вбросив в последнюю дверь последнего вагона, т.е. в ММЦ.

Почему не поехал сразу в ММЦ? А вот почему.
В первый день я впустую простоял очередь в Коммунарку, и поняв бессмыссленность сего решил на следующий день ехать в ММЦ.
Но на следующий день я резко переменил мнение решив что "смогу", и снова ударил в Коммунарку, однако подготовил дополнительный комплект доков для ММЦ (на случай неудачи).

Когда в Коммунарке снова обломилось время уже близилось к вечеру, и я случайно обнаружил что для того чтоб ехать в ММЦ, нужна не только доверка, но еще и спец заявление, и что самое главное (было для меня), прочитав договор-оферту ММЦ обнаружил что приезжать надо с платежкой, а оплачивать по безналу от юрлица, а исполнять свои обязательства ММЦ будет только после поступления денег на расчетный счет.. Думаю все знают что оплата по безналу это минимум один рабочий день, и то как обычно, если успел оплатить до 16 часов. А если учесть опыт работы с государственными бюджетными учреждениями (коим является ММЦ) знаю что деньги могут идти и неделю. Время было за 17 часов, бухгалтера уже не было чтоб оплатить, по этому ММЦ пришлось отбросить, надеясь на почту в последний решающий день.

Трудовое и миграционное законодательство требует от работодателя соблюдения целого ряда правил при увольнении иностранного работника. Нюансы рассмотрела наш ведущий юрист-консультант Галия Текарёва.

Отслеживать трудовое и миграционное законодательство и правильно всё оформлять поможет справочно-правовая система КонсультантПлюс.

Увольнение иностранного работника происходит по основаниям, которые условно можно разделить на две группы: общие основания, которые не имеют отношения к гражданству работника, предусмотренные статьёй 77 ТК РФ, и особые (специальные) основания. Последние характерны только для иностранных работников, которые перечислены в части 1 статьи 327.6 ТК РФ. Применение этих оснований зависит от статуса иностранца.

Специальные основания расторжения трудовых договоров

Начнём с наиболее привилегированных категорий иностранных работников, к которым относятся постоянно проживающие на территории РФ иностранные граждане (с видом на жительство в РФ), временно проживающие на территории РФ (с разрешением на временное проживание) и граждане, прибывшие из стран иностранных государств ‒ членов ЕАЭС (Беларусь, Казахстан, Армения и Кыргызстан).

Постоянно проживающих иностранцев можно уволить (если иное не предусмотрено законом или международным договором РФ) в связи с аннулированием или окончанием срока действия вида на жительство в РФ[1].

Временно проживающих иностранцев можно уволить (если иное не предусмотрено законом или международным договором РФ) в связи с аннулированием или окончанием срока действия разрешения на временное проживание в РФ[2].

Увольнение граждан Белоруссии, Армении, Казахстана и Кыргызстана не предусмотрено по специальным основаниям, например в связи с окончанием срока патента или разрешения на работу, и другим основаниям, перечисленным в части 1 статьи 327.6 ТК РФ с учётом положений международных договоров РФ. Но остаётся открытым вопрос об увольнении граждан государств ЕАЭС (кроме граждан Беларуси, так как им полис ДМС не нужен) по пункту 8 части 1 статьи 327.6 ТК РФ, то есть в связи с окончанием срока действия договора (полиса) ДМС или прекращением действия договора с медицинской организацией об оказании иностранцам медицинских услуг. Минтруд РФ официальных разъяснений пока не дал, поэтому возможны риски работодателя при увольнении иностранных граждан стран ЕАЭС по данному основанию.

Самое большое количество специальных оснований прекращения трудового договора предусмотрено законодательством для договоров, заключённых с иностранными гражданами, временно пребывающими на территории Российской Федерации.

При увольнении временно пребывающих иностранцев, работающих по патенту или разрешению на работу, ТК РФ предусмотрены следующие специальные основания:

окончание срока действия патента или разрешения на работу[4];
аннулирование патента или разрешения на работу[5];
окончание срока действия на территории РФ договора (полиса) ДМС или прекращение действия договора между работодателем и медицинской организацией об оказании иностранцу медицинских услуг[6];

Это основание не может быть причиной увольнения высококвалифицированных специалистов (ВКС), так как работодатель должен обеспечить им гарантии получения медицинской помощи в течение всего срока действия трудового договора[7].

приведение численности работников-иностранцев в соответствие с допустимой долей таких работников для вашего вида экономической деятельности[8].

Трудовое законодательство предоставляет иностранному сотруднику срок для устранения специальных причин увольнения. Отстранение возможно на срок до одного месяца. Этот срок указан в статье 327.6 ТК РФ, и он даётся на переоформление новых документов. Отстранение необходимо оформить приказом.

В случае если по истечении месяца иностранный работник не получит новых разрешительных документов, работодатель имеет право прекратить трудовой договор на основании соответствующего пункта статьи 327.6 ТК РФ.

При расторжении трудового договора с иностранным сотрудником оформляется приказ, с которым сотрудника нужно ознакомить под личную подпись. В день прекращения трудового договора организация обязана выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчёт. Также по письменному заявлению сотрудника работодатель должен выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой[9].

Уведомление об увольнении иностранца

Наиболее важным моментом при расторжении трудовых договоров с иностранными работниками является обязанность работодателя уведомить об этом факте территориальный орган МВД в том субъекте РФ, где работал уволенный сотрудник. Это следует из норм абзазца 1 пункта 8 статьи 13 Закона об иностранцах, пункта 2 Порядка уведомления о заключении и расторжении трудовых договоров с иностранцами[10].

Если увольняется иностранец, который обучается в РФ очно в профессиональной образовательной организации (образовательной организации высшего образования) по основной профессиональной образовательной программе, имеющей госаккредитацию, то необходимо уведомить региональный орган службы занятости. Уведомление налоговой инспекции при увольнении иностранного работника не нужно (эта обязанность отменена ещё в 2015 году). Эти сведения налоговый орган получит от миграционного в рамках межведомственного взаимодействия.

На заметку! Уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином направляется работодателем независимо от основания прекращения трудовых отношений.

Уведомить территориальный орган МВД России необходимо об увольнении любого работника-иностранца, поскольку в абзаце 1 пункта 8 статьи 13 Закона об иностранцах нет исключений в отношении каких-либо категорий иностранцев.

Итак, подробнее о порядке уведомления. Уведомить об увольнении иностранца необходимо территориальный орган МВД России в том субъекте РФ, где работал уволенный. Для этого направляется не позднее трёх рабочих дней с даты увольнения работника уведомление по установленной форме[11]. Форма уведомления и порядок подачи утверждена Приказом МВД России от 10.01.2018 № 11. Сведения об увольнении нужно подать о каждом уволенном иностранном работнике. Уведомление заполняется от руки или на компьютере, на русском языке, разборчиво, без сокращений, зачеркиваний или исправлений. Обязательно заполняются все поля в бланке уведомления.

Для направления уведомления в территориальный орган МВД России законодатель предлагает несколько способов:

Подтверждение желательно хранить не менее года, так как срок давности привлечения к административной ответственности за нарушение порядка уведомления составляет один год[12].

За неуведомление или нарушение установленного порядка и (или) формы уведомления территориального органа федерального органа исполнительной власти, осуществляющего федеральный государственный контроль (надзор) в сфере миграции, о заключении или прекращении (расторжении) договора с иностранным гражданином в установленный срок предусмотрена административная ответственность согласно частям 3, 4 статьи 18.15 КоАП РФ.

Снятие с миграционного учёта

Работодателю иностранного работника также необходимо знать о снятия с миграционного учета уволившегося иностранца, если он был поставлен на учёт по месту пребывания по адресу организации-работодателя. Эта норма применяется с недавних пор в отношении работодателя принимающей стороны и установлена Федеральным законом от 29.07.2018 № 257-ФЗ (вступил в силу 10.08.2018).

Теперь факт убытия иностранного гражданина из места пребывания, за исключением случаев, предусмотренных пунктами 1 ‒ 4 ч. 1 статьи 23 Закона № 109-ФЗ, является самостоятельным основанием для снятия его с учёта по месту пребывания[13].

Итак, снятие иностранца с учёта по месту пребывания осуществляется в случае:

- его постановки на учёт по новому месту пребывания;

- его выезда из Российской Федерации;

- смерти иностранного гражданина в Российской Федерации либо вступления в законную силу решения суда о признании иностранного гражданина, находившегося в РФ, безвестно отсутствующим или об объявлении его умершим;

- установления в порядке, определяемом федеральным органом исполнительной власти в сфере внутренних дел, факта фиктивной постановки на учёт по месту пребывания;

- убытия иностранного гражданина из места пребывания, за исключением вышеперечисленных случаев.

С учёта по месту пребывания снимает орган МВД России после получения уведомления об убытии иностранного гражданина из места пребывания согласно пункта 5 части 2 статьи 23 Закона № 109-ФЗ.

Уведомление об убытии по инициативе работодателя

Форма уведомления, перечень содержащихся в нём сведений и требования к его оформлению утверждены Приказом МВД России от 18.03.2019 № 142. Этим же приказом утверждён Порядок направления в орган миграционного учёта уведомления об убытии иностранного гражданина из места пребывания. Этот приказ вступил в силу с 28.07.2019.

Уведомление об убытии направляется в подразделение по вопросам миграции территориального органа МВД России на региональном или районном уровне по месту постановки на учёт по месту пребывания иностранного гражданина.

Это можно сделать несколькими способами (ч. 2.2 ст. 23 Закона о миграционном учёте, п. п. 1, 4 Порядка направления в орган миграционного учёта уведомления об убытии иностранного гражданина из места пребывания): лично, через МФЦ или почтовым отправлением.

За нарушение требований об уведомлении, например за непредставление уведомления об убытии иностранного работника-вахтовика, поставленного на учёт по месту пребывания по адресу организации (если эти действия не содержат признаков уголовно наказуемого деяния), грозит штраф (ч. 4 ст. 18.9 КоАП РФ):

от 40 000 до 50 000 руб. ‒ для должностных лиц организации;
от 400 000 до 500 000 руб. ‒ для организации.

Таким образом, при расторжении трудового договора с иностранным работником, работодателю необходимо учитывать все нормы и ограничения миграционного законодательства и своевременно отслеживать изменения нормативных правовых актов.

[1] П. п. 4, 7 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ.

[2] П. п. 3, 6 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ.

[3] П. 9 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ.

[4] П. 5 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ.

[5] П. 2 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ.

[6] П. 8 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ.

[8] П. 9 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ.

Уведомление об увольнении иностранного гражданина - бланк 2021 года вы найдете ниже – российские работодатели обязательно должны направлять в миграционные структуры. Иначе им грозит крупный штраф. В чем особенности составления такого уведомления и где можно найти его образец, узнайте из нашей статьи.

Для чего составлять уведомление об увольнении иностранца

В случае нарушения данной нормы работодателю грозит внушительный штраф — до 800 тыс. руб. (п. 3 ст. 18.15 КоАП РФ). Для Москвы, Московской области, Санкт-Петербурга, а также Ленинградской области предельный размер санкций и того выше — до 1 млн руб. Оштрафовать работодателя могут и за другие нарушения, например, за несвоевременное увольнение иностранца, у которого закончился патент, либо у работодателя аннулировано разрешение на привеление иностранных сотрудников и т.п.

Какие нарушения при увольнении работника иностранца допускают работодатели и какие санкции за них предусмотрены разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и переходите к готовому решению.

Об особенностях приема иностранцев на работу читайте в этой статье.

Какую форму уведомления нужно использовать в 2021 году

Документ составляется по форме, утвержденной в приложении 8 к приказу МВД России от 30.07.2020 № 536. В нем предполагается указание:

названия территориального органа внутренних дел, куда направляется документ;
статуса работодателя (юрлицо, ИП, адвокат, просто физлицо и т. п.), его наименования (Ф.И.О.), ОГРН, ИНН, КПП, основного ОКВЭД, адреса, телефона;
фамилии, имени, отчества иностранного гражданина;
гражданства;
даты и места рождения (страны, населенного пункта) — место указывают при наличии таких сведений;
наименования, серии, номера, даты выдачи документа, удостоверяющего личность сотрудника, а также названия организации, выдавшей документ;
номера и даты выдачи миграционной карты гражданина;
адреса и даты регистрации или постановки на учет сотрудника;
информации о разрешении на работу иностранного гражданина или о патенте, которым он владеет (при наличии) — названия документа, его серии, номера, даты выдачи и наименования выдавшего его органа, срока действия;
информации о международных соглашениях, в соответствии с которыми гражданин может не иметь разрешения на работу в РФ;
профессии иностранного работника в соответствии с ОКСО, ОКПДТР, ОКЗ;
вида документа, закрепляющего правоотношения иностранца и российского работодателя (трудовой договор, гражданско-правовой договор);
даты увольнения сотрудника;
отметки о том, что правоотношения с российским работодателем прекращены по инициативе иностранца (либо, наоборот, не по его инициативе);
даты составления документа;
Ф. И. О. представителя работодателя;
номера доверенности, по которой уведомление передается в ФНС (если доверенность используется), Ф. И. О. и паспортных данных доверенного лица.

Уведомление должно быть подписано представителем работодателя либо его доверенным лицом.

Где можно скачать бланк и образец уведомления об увольнении работника с иностранным паспортом

Загрузить бланк и образец документа вы можете на нашем портале.

Итоги

Чтобы избежать крупного штрафа, работодателю, имевшему трудовые отношения с иностранным гражданином, необходимо уведомить органы внутренних дел о его увольнении. Для этого следует использовать специальную форму, которая утверждена МВД.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Добрый день! При прохождении аудита кадров было выявлено нарушение, сотрудник-мигрант с РВП, гражданин Узбекистана, сам русский (рожден в СССР), жена и дети получили российское гражданство. С его стороны представлен недостоверный РВП, т.е. сотрудник нелегал. Естественно, трудовой договор расторгаем, подаем уведомление в миграционную службу, что сотрудник уволился. Понимаем, что будет огромный штраф и от этого страшно. Помогите советом, что можно сделать в этой ситуации, чтобы уменьшить сумму штрафа и работника не депортировали. Не хочется подставлять работника, так сложилась ситуация, как работник он очень исполнительный, за 5 лет никаких проблем. Понимаю, что ему грозит депортация, чего очень бы хотелось избежать, т.к. он нам очень нужен.

В ст. 2.9 КоАП РФ предусматривается возможность избежать административного наказания при малозначительном нарушении. Однако критерий малозначительности нормативно никак не определен.
Согласно Постановления Пленума ВС РФ от 24.03.2005 № 5 малозначительным административным правонарушением является действие или бездействие, хотя формально и содержащее признаки состава административного правонарушения, но с учетом характера совершенного правонарушения и роли правонарушителя, размера вреда и тяжести наступивших последствий не представляющее существенного нарушения охраняемых общественных правоотношений.
Кроме того, согласно ч. 3 ст. 4.1 КоАП РФ при назначении административного наказания юридическому лицу учитываются характер совершенного им административного правонарушения, имущественное и финансовое положение юридического лица, обстоятельства, смягчающие административную ответственность, и обстоятельства, отягчающие административную ответственность.
В данном случае, действия нужно предпринимать вашему работнику, например получить легальное разрешение на временное проживание. Как получило что "хороший " работник предоставил подложные документы ? Независимо от ваших действий работника депортируют.
Вы можете сослаться на то, что не знали о недостоверности сведений в разрешении на проживание, так как законодательство не предполагает для работодателя обязанности проверять его достоверность.
Кроме того, В ы может попробовать оформить ему приглашение , как высококвалифицированному иностранному специалисту (если, конечно, для этого есть хоть какие-то основания и он не слесарь или разнорабочий).

Иностранный работник имел вид на жительство,теперь получил гражданство рф. теперь расторгаем договор и заключаем как с российским гражданином. Как заполнить паспортные данные работника, старого иностранного паспорта или уже нового российского?

Я гражданин узбекистана через месяца уменя закончивается патент чтобы сделать новый патент я хочу уволится с работы,вам вопрос,после заявлении сколько рабочих дней я должен работать,жду ответа.

Добрый день.
Как и когда сдавать форму Приложение № 5
к приказу МВД России от 04.06.2019 № 363 если сотрудник ВКС уволился.

Добрый день!
подскажите пожалуйста если приказ на увольнение допустим от 08.07 а увольнение иностранного гражданина 14.07 то три дня должны считать от 08.07 или от 14.07?

Уведомить орган миграционной службы вы должны не позднее 3 рабочих дней с даты прекращения трудового договора с иностранцем (абз. 1 п. 8 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации")

Согласно ст. 84.1 ТК РФ днем прекращения трудового договора выступает последний день исполнения работником своих трудовых обязанностей. В вашем случае, согласно приказу это 14.07.20.
Если остались вопросы, переадресуйте их лучше на форум

Здравствуйте подскажите пожалуйста .Опоздали сдать на день уведомление о расторжении трудового договора из за болезни бухгалтера. Будет ли штраф для организации? Есть ли смягчающие обстоятельства.?

Что делать, если уведомление о прекращении трудового договора с иностранцем направлено вовремя (в течении 3-х рабочих дней). Но оно до сих пор не получено ФМС. До сих пор лежит на почте и за ним никто не приходит. 20 сентября его из отделени почты вернут обратно отправителю.

Вы отправляли уведомление каким письмом? Видимо, заказным. Уведомления необходимо отправлять ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. При получении письма в уведомлении о вручении проставляется отметка в получении. Данное уведомление потом направляется отправителю. Таким образом, у вас как подтверждение отправки уведомления о прекращении труд.договора будут следующие документы:квитанция, опись, уведомление о вручении.

Отправляла как положено с описью ценным письмом.
Вопрос был в другом, получатель НЕ пришел получать письмо, и оно вернулось.
и документы: квитанция, опись бесполезны. Потому что вручения не произошло.

Уведомление было направлено по срокам правинольно, но бухгалтер не указала профессию иностранного работника в соответствии с ОКСО, чем это грозит предприятию

Заводится административное дело и отправляется в админ. суд.

Если не сможете доказать , что не имели какого либо умысла ,

Штраф 400 000 - 800 000 тыс.руб ( Москва Питер до 1 000 000 руб. )

либо запрет деятельности сроком до трех месяцев.

На усмотрении судьи .

В уведомлении о расторжении в самом конце забыли поставить галочку о том, что трудовой договор был расторгнут по инициативе иностр.гражданина. Что делать? Уведомление отправлено в другую область.

Увольнение иностранного сотрудника по соглашению сторон. Села заполнять уведомление в УФМС, но там только либо по инициативе работника либо работодателя. Нужно переписывать заявление работнику по собственному или можно сразу две галочки поставить?

Доброго времени суток коллеги! Скажите после переформирования структуры УФМС в ГУ МВД бланк УВЕДОМЛЕНИЯ О ПРЕКРАЩЕНИИ (РАСТОРЖЕНИИ) ТРУДОВОГО ДОГОВОРА (Приложение № 20) поменяли или остался прежним?

А если мы пропустили срок 3 дня (были не в курсе) человек имеет вид на жительство. и прошло больше месяца с момента увольнения? читаем самую разную информацию - надо и и не надо, что делать в итоге?

Анна, добрый день! В данной ситуации никто и не даст вам однозначно правильного ответа. Решение должны принимать вы на основании возможной ответственности за опоздание со сроками или не уведомления в виде штрафов. Можно надеяться, что обойдется и миграционная служба не заметит. А в случае обнаружения пытаться оправдаться уважительными при чинами, надеясь на предупреждение в силу первого раза или, по крайней мере, наложения штрафа в размере, как на должностное лицо. Посмотрите, пожалуйста, на форуме был подобный вопрос

Там скорее всего расшифровка не обязательна. Посмотрите вот тут на форуме задавался похожий вопрос, возможно вам поможет

Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином, также как и уведомление о прекращении договора с ним, направляется в адрес территориального органа федерального органа исполнительной власти в сфере миграции в субъекте РФ, на территории которого трудятся иностранцы. Уведомления направляются в срок, не превышающий 3-х рабочих дней с даты заключения или прекращения (расторжения) договора (абз.1 п.8 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации").

Уведомление о получении трудовой книжки — это документ, который отправляет работодатель уволенному сотруднику с требованием забрать ТК из отдела кадров. Работодатель не вправе задерживать выдачу документов после расторжения договора с работником, за это ему грозят штрафные санкции.

Когда готовят уведомление

По закону, работодатель обязан выдать трудовую книжку увольняемому сотруднику в последний рабочий день (ст. 84.1 ТК РФ), отметив это действие в специальном журнале учета трудовых книжек.

Но на практике часто случается, что человек не пришел в последний рабочий день и не взял необходимые бумаги. Это происходит по разным причинам:

работник оказался в больнице;
забыл;
переехал на новое место жительства и нет возможности быстро приехать;
пропал без вести;
внезапно возникли срочные семейные и другие обстоятельства, не позволяющие прийти вовремя.

Часто человек отказывается забирать формуляр из-за конфликта с руководством компании, например, если с ним расторгли договор за прогул, пьянку или другие нарушения. В этой ситуации необходимо составить акт об отказе получить документы в день увольнения.

После этого закон обязывает выслать уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ и пункт 36 правил, утвержденных постановлением правительства РФ № 225 от 16.04.2003). Дальнейшие действия компании зависят от отклика сотрудника на письмо. Если никакой реакции не последовало, и согласия на почтовую пересылку формуляра нет, то документ оставляют в компании, пока за ним не придут (п. 43 правил ведения и хранения, утвержденных постановлением правительства от 16.04.2003 № 225).

Чтобы кадровик имел возможность выслать трудовую почтой, понадобится заявление от бывшего коллеги. Это необходимо указать в письме. Если увольняемый знает, что не придет в день увольнения в компанию, то он вправе написать запрос заранее. Такое случается, например, если до этого он находится в отпуске или на больничном. Если он желает получить документ не лично, а через доверенное лицо, то обязан отметить это в заявлении.

Вот пример заявления:

от преподавателя верховой езды

Петров Петров П.П.

Если трудовая ведется в электронном виде, процедура выдачи аналогична — в последний день его присутствия на рабочем месте. Отличие лишь в том, что отдать необходимо не привычный бланк, а форму СТД-Р (приложение № 1 к приказу Минтруда № 23н от 20.01.2020). В ней указывают информацию только за период деятельности в этой компании. Эту справку вправе предоставить или на бумаге, заверенной директором, или переслать в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью (п. 2.7 порядка заполнения СТД-Р). Бумажную форму высылают заказным письмом с уведомлением о вручении, не спрашивая предварительно о согласии на пересылку (ст. 84.1 ТК РФ).

Содержание и структура уведомления

Ни в Трудовом кодексе, ни в правилах, установленных постановлением правительства № 225, не предусмотрена единая форма извещения. Пишут его в свободном виде на листе А4 или официальном бланке. По общим правилам ст. 84.1 ТК, в письме работнику о необходимости забрать трудовую книжку необходимо указать:

Это пример такого оповещения о необходимости работнику, уволенному за прогул, забрать документы с работы:

Как отдать уведомление работнику

Если работодатель не выдаст рабочий документ уволенному вовремя, то ему грозит наказание по ст. 5.27 КоАП РФ — до 50 000 рублей. В такой ситуации возникает вопрос, когда отправлять уведомление о явке за трудовой книжкой, — рекомендуется не затягивать, а отправлять как можно быстрее, желательно в день увольнения или на следующий день. Иначе придется возместить еще и материальный ущерб бывшему работнику за каждый день неполученного им заработка с момента расторжения контракта до выдачи формуляра (ст. 234 ТК РФ).

Со дня отправления бывшему сотруднику оповещения о необходимости взять документы работодатель не несет ответственность, если кадровый документ не выдан вовремя.

Передать уведомление сотруднику об увольнении и необходимости забрать трудовую книжку при помощи телефонного звонка или СМС не получится. Это не засчитывается контролирующими органами в качестве должного оповещения. Извещение станет официальным только при отправке по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. Отправляем на все адреса, которые указаны в личном деле, контракте и других бумагах сотрудника. Не забываем про опись вложений. Эти действия и квитанции с указанием адресов на руках у ответственного за пересылку сотрудника станут доказательством, что руководство компании приняло все необходимые меры.

Что делать, если работник — иностранный гражданин

Если работник — иностранец, передать документ о рабочей деятельности все равно придется. Если он уехал на родину, забыв формуляр, порядок отправки уведомления о необходимости забрать трудовую книжку аналогичный. В день увольнения отправляем его по почте. Но содержание письма несколько меняется. Дело в том, что по действующему ныне закону СССР от 24.06.1991 № 2261-1 (часть первая ст. 3), отправлять за пределы государства личные документы и бумаги о рабочей деятельности запрещено.

В такой ситуации в письме следует попросить иностранного гражданина забрать документы только лично. Разъяснив причины отказа переслать книжку по почте, придется хранить ее до тех пор, пока человек не приедет за ней.

Вам нужно уведомить об увольнении иностранца территориальный орган МВД России в том субъекте РФ, где работал уволенный. Для этого не позднее трех рабочих дней с даты увольнения работника направьте уведомление по установленной форме (абз. 1 п. 8 ст. 13 Закона об иностранцах).

Территориальный орган МВД России на региональном уровне вправе передать полномочия по приему уведомлений на бумажном носителе своим районным отделениям. Проверить, есть ли возможность подачи уведомления в районные отделения, можно на сайте регионального МВД России (абз. 3 — 4 п. 8 Порядка уведомления о заключении и расторжении трудовых договоров с иностранцами).

Уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином в одностороннем порядке в связи со смертью производите таким же образом — особенности законом не предусмотрены. Но есть сложность с определением даты, с которой нужно отсчитывать три рабочих дня для уведомления. Ведь о том, что работник умер, как правило, становится известно не сразу, а дата смерти является датой увольнения (именно с этим фактом связано прекращение трудовых отношений по п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ). То есть если считать три рабочих дня с даты увольнения (даты смерти), то может быть так, что срок уже начал течь, а вы еще не знаете об этом. Официальных разъяснений по исчислению срока в таком случае нет. Мы полагаем, следует считать с даты издания приказа об увольнении в связи со смертью. Дата приказа обычно позже даты увольнения в связи со смертью, но это не противоречит закону. Ведь документы о смерти, необходимые для оформления приказа, обычно вы получаете не в день смерти, а позже. Чтобы уменьшить риск ответственности за нарушение сроков уведомления об увольнении иностранного работника, рекомендуем: зафиксировать дату получения документа о смерти работника (например, в журнале входящих документов или в акте), издать приказ об увольнении работника в связи со смертью в день получения такого документа.

Об увольнении работников-иностранцев нужно уведомить территориальный орган МВД России в том субъекте РФ, где работал уволенный иностранец (абз. 1 п. 8 ст. 13 Закона об иностранцах, п. 2 Порядка уведомления о заключении и расторжении трудовых договоров с иностранцами).

Нужно ли уведомлять налоговую инспекцию об увольнении иностранного работника

Нет, не нужно. Законом такая обязанность не предусмотрена.

Информацию об увольнении работника-иностранца в налоговую инспекцию при необходимости направит территориальный орган МВД России (п. 8 ст. 13 Закона об иностранцах).

Какую форму использовать для уведомления о расторжении трудового договора с иностранным гражданином

В территориальный орган МВД России на региональном или районном уровне направьте уведомление об увольнении работника-иностранца по форме, утвержденной Приказом МВД России от 04.06.2019 N 363. Исключение — если нужно сообщить об увольнении некоторых иностранцев-студентов.

Об увольнении иностранца, который обучается в РФ очно в профессиональной образовательной организации (образовательной организации высшего образования) по основной профессиональной образовательной программе, имеющей госаккредитацию, уведомьте территориальный орган МВД России по форме, утвержденной Приказом МВД России от 04.06.2019 N 363.

Форму уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем для представления в территориальный орган МВД России заполняйте по специальным правилам: можно заполнить уведомление от руки или на компьютере. Главное, заполняйте его на русском языке, разборчиво, без сокращений, зачеркиваний или исправлений. Обязательно заполните все соответствующие поля в бланке уведомления. Уведомление, состоящее из нескольких листов, прошивается, пронумеровывается, и на обороте последнего листа уведомления делается заверительная запись (п. 7 Порядка уведомления о заключении и расторжении трудовых договоров с иностранцами).

Внимание! При подаче уведомления в электронной форме необходимо использовать усиленную квалифицированную электронную подпись (абз. 2 п. 8 Порядка уведомления о заключении и расторжении трудовых договоров с иностранцами).

Обязательно получите подтверждение, что вы направили такое уведомление в установленный срок.

Какой документ подтверждает, что территориальный орган МВД России уведомлен об увольнении работника-иностранца

Это зависит от способа, которым вы направляли уведомление. Но обязательно храните подтверждающий отправку уведомления документ минимум год, поскольку установлен годовой срок давности привлечения к административной ответственности за нарушение порядка уведомления (ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ).

Правила уведомления территориального органа МВД России на региональном уровне правила следующие:

Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс

Читайте также: