Написал заявление на увольнение и ушел в отпуск на 14 дней нужно ли отрабатывать

Обновлено: 17.05.2024

Наши юристы помогут Вам онлайн! Быстро и без посещений офиса, прямо в чате WhatsApp.

Проведем правовой анализ ситуации, подготовим подробный план действий и ответим на Ваши вопросы.

Чтобы узнать как происходит консультация, напишите нам в WhatsApp.

Часто именно будучи в отпуске люди понимают, что больше не хотят возвращаться на работу. Причиной может послужить и эмоциональное выгорание, и плохие отношения с коллегами или начальством, и низкая оплата труда, и многое другое.

Если человек решил взять и уволиться находясь в отпуске, то необходимо соблюсти предусмотренную законом процедуру. Перед сотрудником встает вопрос о том, могу я или нет расторгнуть трудовой договор во время отпуска, как правильно подать заявление на увольнение, как рассчитать срок отработки и нужно ли вообще отрабатывать его.

Может ли работник расторгнуть трудовой договор, находясь на отдыхе?

Статьи 4 и 80 ТК РФ определяют право на свободный труд и право на его прекращение в любое время по желанию работника.

У увольнения во время отпуска имеются особенности:

сам работник может уйти по собственному желанию, подав заявление, тогда как работодатель по своей инициативе уволить сотрудника во время отдыха не вправе (исключение – ликвидация организации);
нет необходимости отрабатывать двухнедельный срок, если отпуск не заканчивается раньше;
сотруднику в качестве компенсации начислят 2,33 дня за следующий отпуск, в который он уже не уйдет, выплатив компенсацию (т.к. ежегодный отпуск входит в стаж).

О том, что работнику не нужно выходить из отпуска или дожидаться его окончания и отрабатывать две недели, говорится и в Письме Роструда от 05.09.2006 г. 1551-6.

Важно! Расторжение трудового договора во время отдыха в остальных аспектах (за исключением приведенных выше) производится по общим правилам.

Сотрудник должен:

подать заявление заблаговременно (по общему правилу – за 14 дней, для руководителей и спортивных работников – за 1 месяц, для стажеров и временных сотрудников – за 3 дня);
в день, указанный в заявлении как день увольнения, явиться на работу за документами или дать разрешение на то, чтобы работодатель отправил их заказным письмом.

Таким образом, на вопрос можно ли написать заявление на увольнение (расторжение трудового договора) по собственному желанию, находясь в отпуске - ответ да, но есть некоторые нюансы, о которых будет рассказано ниже.

Порядок действий

Процесс расторжения трудовых отношений с работником, находящимся в отпуске, производится по общим правилам, но сам сотрудник практически в них не участвует.

С него и начинается вся процедура увольнения, так как без основания расторгнуть договор с работником нельзя. О том, как правильно написать заявление и каким образом его предоставить работодателю – ниже.

Оформление Приказа и ознакомление с ним увольняемого.

Задача руководителя в период расторжения трудовых отношений с сотрудником – это издание соответствующего локального акта, которым будут внесены изменения в штат работников.

Приказ об увольнении может быть издан с использованием унифицированной формы Т-8, установленной Постановлением Госкомстата № 1, но с 2013 г. организациям разрешено использовать фирменные бланки актов подобного типа. Так или иначе, в этом документе отражаются следующие данные:

На приказе должна стоять и подпись увольняемого, доказывающая, что с документом его ознакомили. Если у сотрудника нет возможности прийти из отпуска и поставить свою подпись, копию документа направляют ему заказным письмом с уведомлением. Подпись на уведомлении послужит доказательством, его прилагают к оригиналу акта.

В последний день кадровый специалист должен оформить трудовую книжку и личную карточку увольняющегося, а также подготовить иные документы, которые будут ему выданы на руки.

Трудовая книжка заполняется по правилам, установленным Постановлением Минтруда России № 69:

Трудовая книжка выдается на руки сотруднику вместе с другими документами, такими как:

справка о доходах за 2 года;
2НДФЛ;
сведения о внесенных страховых взносах.

По просьбе увольняющегося к пакету документов может быть добавлена копия Приказа.

Далее оформляется личная карточка сотрудника (форма Т-2 или индивидуальный бланк организации). В разделе об увольнении необходимо отразить такие же сведения, как и в трудовой книжке. Сотрудник должен ознакомиться и оставить свою подпись. Сам документ хранится в организации на протяжении 50 лет (ФЗ от 22.10.2004 г. № 125).

С передачей трудовой книжки сотруднику проблем не возникает.

В соответствии со ст. 140 ТК РФ в день расторжения трудового договора работнику должны оплатить оставшийся оклад.

Кроме того, в соответствии со ст. 127 ТК РФ выплачивается компенсация неиспользованных дней отпуска.

Так как сам отпуск входит в стаж, сотруднику выплатят компенсацию за начисленные 2,33 дня будущего отпуска.

Последний трудовой день и день прекращения контракта

Для работника, увольняющегося во время отпуска:

последний рабочий день – день до ухода в отпуск;
день расторжения трудового договора – дата, указанная в его заявлении с учетом срока отработки.

Возьмем для примера сотрудницу Желейкину А.К. Она ушла по графику в отпуск, но спустя неделю решила подать заявление на увольнение. Заявление было подано ею 01.08.2019 г., датой увольнения числится 15.08.2019 г. Этим днем ей оформят все необходимые документы, независимо от того, что ее отпуск формально должен продолжиться до 25 августа.

При расторжении трудовых отношений во время отдыха могут возникнуть и иные ситуации:

если сотрудник увольняется перед отпуском, то последний рабочий день – день до ухода на отдых, а само увольнение произойдет в последний день отпуска;
если им было подано заявление на отпуск с последующим увольнением – аналогично.

Отличия между увольнением во время отпуска и перечисленными ситуациями также заключаются в том, что в первом варианте расчет и оформление производятся в день расторжения контракта, а в отпуске с последующим увольнением или уходом перед отпуском – в последний рабочий день сотрудника.

Как написать заявление о прекращении договора, не выходя на работу?

Заявление на расторжение трудовых отношений во всех случаях составляется в произвольной форме.

Главные моменты:

собственное желание сотрудника уволиться;
дата, с которой он должен быть уволен;
дата подачи заявления;
его подпись с расшифровкой.

Заявление состоит из трех основных частей.

В правом верхнем углу необходимо написать, кому и от кого отправляется заявление. Как правило, указывается непосредственный работодатель сотрудника и его должность, например:

Также сотрудник должен отразить и сведения о самом себе:

От главного менеджера Беляевой И.М.

Здесь важно отразить тот факт, что увольнение производится по собственному желанию сотрудника (например: "прошу уволить по собственному желанию"), а также указать ссылку на ст. 80 ТК РФ.

Еще один важный момент: дата увольнения.

Важно! Сотрудник не обязан указывать причину своего увольнения.

Она необходима только в тех случаях, когда расторжение трудового договора связано с получениями тех или иных льгот, например:

в связи с выходом на пенсию – сотрудника могут уволить одним днем, ему произведут перерасчет пенсии;
в связи с необходимостью ухода за больным ребенком – получение региональных или местных пособий, льгот, и т.д.

Дата и подпись.

В заключении заявления ставится дата его составления и подпись увольняемого с расшифровкой. Заявления без подписи сотрудника принимать нельзя.

Способы доставки заявления

Часто так бывает, что сотрудник во время отпуска находится в другом городе, поэтому предоставить заявление лично руководителю или в отдел кадров нет возможности.

Сделать это можно и иными способами.

Такое письмо должно быть с описью вложений, а также с уведомлением о том, что оно было доставлено адресату.

Важный момент: увольняющемуся сотруднику нужно учесть время доставки письма и прибавить его к двухнедельному сроку.

Данный вариант часто применяется и в том случае, когда руководитель организации не желает принимать заявление лично от сотрудника.

Использовать электронные средства связи.

Уволиться можно по своей инициативе, по инициативе работодателя, в том числе из-за сокращения штата или ликвидации организации, или по соглашению сторон. В зависимости от этого предусмотрен разный порядок уведомлений и суммы выплат.

С этими выплатами много нюансов, но общие правила надо знать, чтобы не потерять деньги, время и работу. Важно: в статье ниже приведены только общие случаи. Когда появляются нюансы, обращайтесь за квалифицированной помощью к юристу.

К сожалению, не все работодатели соблюдают ваши права при увольнении и даже не все их знают. Теперь вы им можете об этом напомнить. Распечатайте плакат и прочитайте, как получить максимум при увольнении.

Право на увольнение по собственному желанию

Зачем. Никто не может заставить вас работать, если вы не хотите. Главное — заранее предупредить работодателя и отработать положенное время. Если вам не нравится работа, не устраивает зарплата или не подходят условия, вы имеете право уйти.

Как реализовать. Если хотите уволиться, напишите заявление в свободной форме. Один экземпляр с отметкой оставьте себе.

Предупреждать об увольнении нужно заранее. В общих случаях заявление нужно писать за две недели до ухода с работы — в этот срок входят выходные и праздничные дни. Иногда сроки для увольнения меньше:

Сразу после заявления — если вы вышли на пенсию, поступили учиться или если нарушаются ваши права.
Через три дня — при увольнении в течение испытательного срока, с сезонной работы или когда трудовой договор заключен меньше чем на два месяца.
Через месяц — для директоров, а также спортсменов или тренеров с договорами на срок больше четырех месяцев.

День подачи заявления в срок не засчитывается. Отработка начинается со следующего дня. Если не отработать положенный срок и просто уйти, могут уволить за прогул.

Если дата увольнения не наступила, заявление можно отозвать. Но иногда работодатель может после этого и не оставить вас на работе: например, если нашли замену и на вашу должность переводят сотрудника из другой организации.

См. также:

Право получить зарплату за отработанное время

Зачем. Если вы захотели уволиться или даже если вас увольняют за прогул, зарплату обязаны выдать полностью. Это деньги за вашу работу, независимо от причин ухода. Время отработки до увольнения тоже оплачивается.

Как реализовать. Зарплату при увольнении считают как при обычной работе, со всеми надбавками и премиями. В день увольнения вам должны отдать всю сумму. Попросите расчетный листок, чтобы разобраться, что за деньги вам заплатили и сколько налога удержали. Если работодатель не отдал все деньги или кормит завтраками, напомните о материальной, административной и уголовной ответственности за задержку зарплаты.

компенсация за задержку зарплаты в день при ставке ЦБ 7,75%

См. также:

Право на компенсацию за неиспользованный отпуск

Зачем. У вас есть право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Но если по каким-то причинам вы отгуляли не все дни, при увольнении можно забрать деньги за это время. Причем не только за последний год, а вообще за все дни, которые накопились за время работы. Выплатить эту компенсацию — обязанность работодателя. От причины увольнения она не зависит.

Как реализовать. Проверьте расчетный листок в день увольнения. Компенсацию должны выплатить вместе с зарплатой. Посчитайте, сколько дней отпуска вы не использовали. Проверьте или попросите объяснить, как вам считали средний заработок. Если вам насчитали компенсацию не за все время работы, напомните о разъяснениях Конституционного суда, штрафах, процентах и моральном ущербе.

См. также:

Право на выходное пособие

Зачем. Есть обязательное выходное пособие: его платят при сокращении или ликвидации. Это средний заработок за месяц. Выходное пособие за две недели должны заплатить, если увольняться приходится из-за изменений трудового договора, ухудшения здоровья, призыва в армию, невозможности переезда или когда на этой должности восстановили прежнего работника. Если у вас договор меньше чем на два месяца, обязательного выходного пособия не будет. И если закрылся работодатель-ИП — тоже.

Еще пособие могут заплатить, если такая компенсация есть в трудовом договоре — то есть если работодатель сам так захотел.

Как реализовать. Изучите трудовой или коллективный договор: есть ли там что-то про выходные пособия. При увольнении правильно оформляйте причину. Если вас сокращают, не пишите заявление по собственному желанию. Если вам предлагают переезд по работе, тоже не пишите по собственному без указания причины, а то потеряете право на компенсацию. Если вам положено такое пособие, проверьте, за какой период вам его выплатят. Деньги должны выдать в день увольнения.

См. также:

Рассказываем в нашей бесплатной рассылке. Подпишитесь, чтобы получать на почту лучшие статьи дважды в неделю

Право на сохранение среднего заработка

Зачем. Это компенсация на время, пока вы не найдете работу, если вы лишились работы по не зависящим от вас причинам. Если вас уволили по сокращению штата или из-за ликвидации компании, работодатель обязан сохранить вам средний заработок на время поиска работы, но не более чем на два месяца. Если встать на учет в службе занятости, могут сохранить и на третий. Выходное пособие в размере зарплаты за месяц засчитывают в эту сумму, а не добавляют к ней.

Как реализовать. Правильно оформляйте увольнение. Если вас сокращают, это не увольнение по собственному желанию. Если вы напишете заявление о том, что уходите сами, — выплаты не будет. Если вас уволили по сокращению или ликвидации, сразу встаньте на учет в службе занятости. Если работа не найдется, возьмите справку и предъявите ее работодателю, чтобы получить деньги за третий месяц без работы.

Сохраненный средний заработок можно получить, если подать заявление работодателю не позднее 15 рабочих дней по окончании второго или третьего месяца соответственно. Пропустите этот срок — работодатель не заплатит. Но даже если работник обратился своевременно, часто при ликвидации деньги не отдают. Смело пишите жалобы: сначала работодателю, потом в инспекцию по труду или прокуратуру.

См. также:

Право на компенсацию при увольнении раньше срока

Зачем. Если работодатель предупредил вас об увольнении такого-то числа, но увольняет раньше, вы имеете право на компенсацию. Это работает, когда работников увольняют, например, из-за того, что фирма закрывается или нужно сократить штат.

Обычно об увольнении предупреждают за два месяца и все это время платят зарплату. Но иногда увольняют раньше. И тогда вам должны выплатить средний заработок за то количество дней, которое осталось до первоначальной даты увольнения.

Как реализовать. Если вы узнали о ликвидации или сокращении, следите за уведомлениями. Вас должны письменно и официально предупредить, что через два месяца придется уволиться. Устные договоренности не в счет. Если уволят раньше — так можно, но только с выплатой среднего заработка до конца срока в предупреждении.

Проверяйте расчетные листки, ходите на работу до даты увольнения, а если предложат уволиться раньше — требуйте компенсацию. Оценивайте ситуацию: иногда выгоднее уволиться и встать на учет в службе занятости, чтобы получать пособие по безработице, чем ждать выплат от работодателя-банкрота.

См. также:

Право остаться на работе при сокращении

Зачем. Когда работодатель сокращает штат или численность, он увольняет людей не как захочет, а должен выяснить, у кого есть право остаться на работе по разным обстоятельствам. Например, это сотрудники с высокой производительностью и квалификацией. Если эти характеристики оценить нельзя или у всех они одинаковые, берут другие критерии.

Оставить на работе должны семейных с детьми, единственных кормильцев с доходом, получивших травму или болезнь из-за работы, некоторых инвалидов. А есть работники, которых вообще нельзя сокращать: например, беременные или матери-одиночки.

Как реализовать. Если вас хотят сократить, разберитесь, нет ли у вас права остаться на работе: какие есть особые льготы, кто еще работает на таких должностях, кого хотят оставить вместо вас. Если есть право остаться или вас вообще нельзя уволить по сокращению, добивайтесь своего. Инспекция по труду, профсоюз, прокуратура и суд вам в помощь.

Увольнение без учета преимущественного права и запретов грозит работодателю штрафом и уголовной ответственностью. А вас восстановят на работе, выплатят деньги за вынужденный прогул и моральный ущерб.

См. также:

Право забрать трудовую книжку с правильной записью

Зачем. Трудовая книжка нужна для оформления на новом месте работы. Если перешли на электронную трудовую, то при увольнении работодатель должен выдать сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р . В бумажной трудовой и в справке СТД-Р указывают, когда и почему вас уволили. По этим документам можно понять, ушел человек сам, его сократили или он прогуливал и за это лишился работы.

Как реализовать. Трудовую книжку или справку СТД-Р должны выдать в день увольнения — то есть в последний день работы. Проверьте, что написано в трудовой книжке или справке СТД-Р об увольнении: даты, формулировки, номера пунктов и статей трудового кодекса. С этим все строго, никакой самодеятельности. Если что-то не так, требуйте внести исправления: имеете право.

Если работодатель не отдает трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности и вы из-за этого не можете устроиться на новую работу, можно требовать компенсацию — средний заработок за каждый день задержки. Но тут придется собирать доказательства. Даже если не получится взыскать компенсацию в свою пользу, пригрозите работодателю жалобой и штрафом.

штраф за задержку выдачи трудовой книжки

См. также:

Право получить справки о доходах и взносах

Зачем. Пока вы работали, у вас удерживали налог на доходы и платили за вас страховые взносы. Все это важно после увольнения: доход — для службы занятости, кредитов, новой работы и вычетов, а взносы — для пенсии.

Как реализовать. Напишите заявление, чтобы вам выдали справки и копии приказов — все, что связано в вашей работой и содержит ваши данные. Можно просить копию приказа о приеме на работу, переводе на другую должность, справку о доходах, взносах и среднем заработке. Если потеряли трудовой договор, попросите копию.

Проследите, чтобы документы были правильно заверены. Если вам не выдадут документы, ссылайтесь на статьи 5.39 и 5.27 КоАП РФ: за это работодателя могут оштрафовать. А если из-за задержки справок вы не можете получить пособие, с работодателя можно взыскать свои убытки.

Иногда работником задается такой вопрос – может ли он уйти с постоянной работы, если в данный момент он находится в официальном отпуске? Данная процедура регламентируется законодательством и Трудовым кодексом.

В тексте этих документов, право на расторжение своих трудовых обязанностей во время отпуска имеет абсолютно каждый сотрудник при условии, что это его инициатива. При этом рекомендуется изучить некоторые моменты данного действия.

Опираясь на всё тот же Трудовой кодекс, при добровольном увольнении работника, последний не обязан, а должен сообщить начальству об этом, и не в крайний день, а за четырнадцать дней от планируемой даты освобождения рабочего места. Эти дни организация потратит на подачу объявления и поиск замены освобождающегося места.

Также Трудовой кодекс устанавливает, что сроки прерывания трудового договора могут отличаться от двухнедельного срока по ряду причин:

при выходе работника на первую пенсию;
в случае поступления сотрудника в учебное заведение;
при смене места жительства жены (мужа) ввиду служебных обязанностей за границу или другой город;
в случае явного нарушения работодателем условий трудового договора.

Всегда ли есть возможность покинуть место работы по добровольно находясь в отпуске?

Ответ на этот вопрос утвердительный – да. Если работник решил прекратить трудовые обязанности, он может заявить об этом, независимо от того, в каком находится отпуске.

Законодательством также предусмотрено прекращение договора по требованию работника, даже если он в данный момент находится на больничном. И в таком случае порядок увольнения, выплата расчетных денежных средств, а также расчет сроков такие же, как описано выше.

Обращаем внимание, что согласно законодательству, работодатель не имеет полномочий увольнять сотрудника в случае, если последний в данный момент находится в отпуске.

Добровольное освобождение рабочего места во время отпуска является законным правом только работника. Если же организация собирается уволить сотрудника, в любом случае необходимо будет дождаться его возвращения (разумеется, если работник сам не изъявит желания подать заявление об увольнении).

Предоставление работодателю заявления от работника на отпуск с последующим увольнением

Заявление на отпуск разрешено подавать как во время проведения отдыха, так и при написании заявления на отпуск (и абсолютно неважно очередной это отпуск, учебный или без содержания). Но работодатель также может отказать работнику последующее увольнение после окончания отпуска.

Если работодатель удовлетворил просьбу на отпуск с последующим увольнением, следует учесть, что крайний рабочий день исполнения работником своих должностных обязанностей считается крайний день отпуска . К этому дню сотрудники кадрового отдела должны подготовить следующее:

Составить приказ на прерывание трудового обязательства;
Подготовить трудовая книжка со внесенными необходимыми записями для последующей её выдаче лично увольняющемуся сотруднику;
Выплатить полный расчет денежных средств с выплатой отпускных.

Подача заявления во время нахождения в отпуске

Находясь в отпуске, уходящий работник вправе предоставить заявление следующими способами:

При использовании второго варианта, рекомендуется совершить отправку письма заказным способом с обратным уведомлением и описью содержимого. Существует вероятность, что при несоблюдении описанных условий, безответственный работодатель может просто выкинуть данное заявление, сославшись на то, письмо не получал.

Если до окончания отпуска остается менее двух календарных недель на момент получения организацией заявления, то оставшиеся несколько дней после отпуска работнику придется будет отработать.

Можно конечно понадеяться на хорошее отношение работодателя к работнику, который не обяжет отработать эти дни, ведь закон не запрещает такое увольнение. В крайний рабочий день организация обязана вернуть уволившемуся работнику заполненную трудовую книжку и выплатить расчет денежных средств.

Хитрости увольнения в отпуске

Некоторые работодатели злоупотребляют своими должностными полномочиями и требуют от работника после окончания отпуска отработать 14 дней.

Следует знать, что такие действия являются прямым нарушением законодательства. Также работодателю запрещено вызывать сотрудника из отпуска тогда, когда он получил от него заявление. Отзыв можно произвести только с согласия работника, ведь в этот момент он не исполняет свои трудовые обязанности.

Также если заявление на увольнение уже подано, но работник передумал увольняться, он вправе отозвать своё заявление до истечения двухнедельного срока и вернуться к выполнению своих обязанностей.

Считается ли отпуск отработкой при увольнении – такой вопрос интересует многих увольняющихся сотрудников. Причины заменять отработку отпуском могут быть самые разнообразные. Часть граждан хотела бы использовать своё право на отдых перед выходом на новое место работы. Кто-то не хочет отрабатывать из-за испортившихся отношений с руководством. Засчитать время отдыха за отработку можно только при условии выполнения ряда требований, перечисленных в ТК РФ (Трудовом кодексе).

По каким причинам можно уволиться с работы без отработки?

Увольнение – это расторжение трудовых отношений между сторонами.

Оно может быть продиктовано следующими причинами:

соглашением сторон;
желанием работника;
нарушением трудовой дисциплины работником или совершением иных виновных деяний;
прекращением деятельности предприятия;
иными причинами.

По общим правилам сотрудник, решивший уволиться, должен заблаговременно сообщить непосредственному работодателю о своём решении. Закон предписывает сделать это не позднее, чем за 2 недели до предполагаемого события. Например, чтобы уволиться 17 числа текущего месяца, заявление должно быть подано не позднее 3 числа. То есть после написания заявления работник ещё 2 недели должен продолжать добросовестно выполнять свои обязанности, предусмотренные должностной инструкцией. Этот промежуток принято называть периодом отработки.

За это время организация должна найти или обучить нового сотрудника, а трудящийся имеет право обдумать и изменить принятое решение. Право забрать заявление об уходе сохраняется в течение всего срока отработки.

Если работающий гражданин в течение этого срока отзывает заявление и решает продолжить свою карьеру в организации, ему не имеют права отказать. При условии, что на его должность ещё не найден претендент.

Обязательный срок отрабатывания может быть отменён или сокращён по личной договорённости с работодателем.

Кроме того, нет необходимости отрабатывать в следующих случаях:

Сотрудник находится на испытательном сроке. В такой ситуации сообщить об уходе можно за 3 рабочих дня.
Прекращение организацией своей деятельности (реорганизация, ликвидация).
Сокращение штата предприятия.
Период отработки приходится на время больничного или отпуска.При увольнении любой отпуск, в который уходит сотрудник,входит в отработку.
Лицо трудоустроено по срочному трудовому договору (сезонному либо временному), срок действия которого —2 месяца и менее.
Неоднократное нарушение прав работника, предусмотренных ТК РФ, договором или иными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Например, задержка зарплаты, отказ оплачивать переработки. Данный факт должен быть зафиксирован комитетомпо трудовым спорам (КТС), судом или инспекцией по охране труда.
Сотрудник собрался увольняться в связи с выходом на пенсию.
Сотрудник относится к категории работающих пенсионеров. Если он впервые увольняется после выхода на пенсию.
Причина увольнения – поступление в образовательное учреждение.
Сотрудник относится к категории многодетных родителей (имеет на иждивении не менее 3 детей,не достигших совершеннолетия).
Перевод по службе в другой регион, город или страну супруга сотрудника.

Также увольнять без отработки полагается беременных женщин и лиц, находящихся в отпуске по уходу за ребёнком до достижения ими соответствующего возраста (1,5 или 3 лет).

Помимо перечисленных случаев, отрабатывать не придётся, если причина увольнения – неспособность лица в полном объёме выполнять свои профессиональные обязанности по независящим от него обстоятельствам.

К таковым относятся:

стойкая утрата трудоспособности;
рекомендации врачей о смене места жительства;
необходимость ухаживать за близким родственником с тяжёлой болезнью или инвалидностью.

Перечень личных обстоятельств, на основании которых работник может быть освобождён от отработки, законом не ограничен. Главное условие – предоставить документальное подтверждение необходимости срочно уволиться.

Помимо случаев уменьшения времени отработки, законом предусмотрена возможность увеличить её срок до 1 месяца. Это происходит в том случае, если увольняется лицо, занимающее руководящую должность в организации (главный бухгалтер, директор). Увеличение срока связано с обязанностью передать должностные полномочия.

Правильное оформление заявления об уходе во время отпуска

Подавать заявление на увольнение во время отпуска нужно в общем порядке. Никаких специальных требований для данной категории документов не установлено. В тексте не нужно указывать, что работник хочет засчитать отпускной период в счёт отработки. Эти положения регулируются дополнительными приказами.

Существует 2 способа подать заявление на уход по собственному желанию, которыми может воспользоваться лицо, находящееся в отпуске:

В случае, если период отпуска полностью совпадает со временем отработки, выдать полагающиеся документы и произвести расчёт должны в последний рабочий день перед отпуском. Хотя датой завершения работы в организации будет считаться окончание 2-недельного периода.

Заявление в отдел кадров может быть передано одним из перечисленных способов:

лично;
отправлено почтой;
передано через законного представителя при наличии нотариальной доверенности;
отправлено на электронную почту организации, если такой вариант допускается внутренними правилами компании.

Чтобы избежать возникновения спорных ситуаций с расчётом времени отработки, следует составить заявление в 2 идентичных экземплярах. Один останется в отделе кадров, второй сотрудник заберёт себе. На экземпляре работника должна стоять дата вручения и отметка о том, что работодатель принял заявление – печать, штамп или подпись сотрудника отдела кадров.

Если заявление отправляется по почте, следует отсылать его заказным письмом с уведомлением о вручении.

В заявлении указываются:

Реквизиты сторон: данные юридического лица и личные данные работника.
Излагается просьбы уволить с занимаемой должности (самая распространённая причина – ст. 77 ТК РФ – по собственному желанию).
Желаемая дата увольнения.
Дата составления и личная подпись заявителя.

Обратите внимание, в некоторых случаях работодатель может на законных основаниях отказать сотруднику в предоставлении отпуска на период отработки.

Виды рабочих каникул

Отпуск – это законное освобождение работника от выполнения им своих трудовых обязанностей на определённый период времени с сохранением за ним занимаемой должности и оклада. Право на такой отдых закреплено в Конституции РФ, ТК РФ и иных законодательных актах.

Заявление на увольнение в отпуске без отработки возможно подать, если сотрудник находится в одном из следующих видов рабочих каникул:

ежегодный отпуск, предоставляемый всем, кто осуществляет трудовую деятельность по договору;
декретный отпуск;
социальный (учебный, без сохранения зарплаты, по беременности и родам).

Заявление на увольнение, написанное до отпуска или в период, пока сотрудник находится в отпуске, будет являться основанием заменить отработку отпускными днями.

Если заявление на увольнение пишется 3 марта, а отпуск предусмотрен с 4 по 17, то отрабатывать ничего не нужно. 18 марта такой работник будет считаться уволенным. По такому же принципу происходит расчёт времени, если заявление написано во время отпуска: остаток дней отдыха будет засчитан за отработку, начиная со дня, следующего после написания заявления. Прочие дни нужно будет отработать в общем порядке.

Способы исчисления отпуска при увольнении

Чтобы включить отпуск в счёт отработки при увольнении, нужно знать, сколько дней отдыха полагается трудящемуся. Подсчётом дней неотгулянного отпуска, занимается отдел кадров организации.

Полученное число будет зависеть от следующих показателей:

Сколько полных месяцев в текущем году проработал сотрудник. Значения, составляющие меньше половины месяца, из расчёта исключаются. Если срок больше полумесяца – он округляется до целого. Например, если период работы составил 4 мес. и 21 день, то при расчёте будут использовать 5 полных месяцев.
Сколько дней из 28 положенных ежегодно приходятся на отработанный период.

Если есть неиспользованные отпускные дни за предыдущие годы, они также должны включаться в расчёт.

Согласно письму Роструда от 31.10.2008 года № 5917-ТЗ, чтобы высчитать положенные дни отпуска, нужно:

поделить количество полагающихся за год дней отпуска на 12;
умножить полученное значение на число отработанных месяцев.

При стандартном отпуске сроком 28 дней, полагающемуся каждому сотруднику, за полный отработанный месяц насчитывают 2,33 дня отпуска. Округление полученного значения производится в пользу работника (Письмо Минздравсоцразвития от 07.12.2005 N 4334-17).

Понятие отпуска с последующим уходом

Отпуск с последующим уходом – это отпуск, перед которым, сотрудник известил работодателя о своём желании уволиться. Время, которое затрачено на отдых, в таком случае нужно считать отработкой.

Законом не определено, что должен делать гражданин после уведомления работодателя о своём намерении расторгнуть трудовые отношения. Важен только факт соблюдения установленного срока – 2 недели. Поэтому вместо того, чтобы трудиться, работник может реализовать своё право на отдых.

Разрешить работнику уйти в отпуск вместо отработки при увольнении – это право работодателя, а не его обязанность. Он также имеет законное право отказаться предоставить сотруднику такую возможность.

Обычно это происходит в следующих случаях:

Если отпуск сотрудник намеревается взять раньше даты, предусмотренной утверждённым графиком.
Сотрудник намеревался взять внеочередной отпуск.
Если сотрудник уже использовал своё право на отдых.

В том случае, когда отпуск внесён в утверждённый график заблаговременно, отказать в нём не имеют права.

Отпуск по личным причинам обязаны предоставить следующим категориям сотрудников:

лицам, принимавшим участие в ВОВ (Великой Отечественной войне), полагается до 35 календарных дней отдыха;
гражданам, продолжившим трудиться после выхода на пенсию,они могут воспользоваться правом на 14 календарных дней каникул в году;
близким родственникам (родителям и супругам) сотрудников госструктур, погибших в результате выполнения ими своих профессиональных обязанностей – 2 недели;
лица, имеющие подтверждённую группу инвалидности, могут взять до 60 календарных дней в году.

Также отпуск продолжительностью до пяти календарных дней должен быть предоставлен работнику по семейным обстоятельствам. К ним относятся рождение ребёнка, регистрация брака или смерть близких родственников.

Порядок ухода с постоянного места работы

За 2 недели до ухода пишется заявление на увольнение по собственному желанию. Двухнедельный период состоит из календарных дней, включая праздники и выходные. Датой начала срока отработки будет следующий день после дня написания заявления.

Порядок действий при увольнении выглядит следующим образом:

Написание заявление на увольнение и передача ходатайства в отдел кадров.
Подготовка приказа. Шаблон соответствующего приказа содержится в утверждённых формах Т-8.
Время отработки. Гражданин может продолжать работать, быть в отпуске или на больничном. На исчисление времени эти факторы не влияют.
Получение документов и расчёта (трудовая книжка, оплата компенсации, справки по форме и иные документы по письменному заявлению работника, связанные с исполнением им профессиональных обязанностей).

По общим правилам, заявление на увольнение должно быть передано в письменном виде. Образец заявления предоставят в отделе кадров или бланк можно посмотреть на ресурсах, посвящённых трудовому законодательству в интернете.

Тонкости и нюансы

Оформляя увольнение сотрудника сразу после отпуска, нужно учитывать некоторые особенности данной процедуры.

К ним относятся:

если сотрудник увольняется, не отгуляв полагающийся по закону отпуск, то взамен полагается соответствующая денежная компенсация. Её размер зависит от количества оставшихся дней отпуска;
если сотрудник не отдыхал больше года, компенсация должна быть выплачена за все неиспользованные периоды;
если сотрудник не был в отпуске в прошлом году, он имеет право взять сразу два ежегодных оплачиваемых отпуска. Данное право не распространяется на отпуск с последующим увольнением. В таком случае работник может использовать один отпуск, а за второй получить компенсацию;
если последний день отработки выпадает на последний день отпуска, работник вправе не приходить в организацию лично. Все необходимые бумаги могут быть высланы по почте;
если заявление передаётся почтовым переводом, то время отработки начинает течь с момента ознакомления работодателя с заявлением, а не с момента отправки заявления.

Если работодатель не соглашается засчитывать отпуск в качестве отработки и требует, чтобы сотрудник работал ещё 2 недели, нужно обращаться с жалобой в надзорные инстанции.

Читайте также: