Имеет ли право бывшая супруга звонить работодателю и узнавать про зарплату

Обновлено: 18.05.2024

Такое условие не может быть отражено в положении. Информацию о заработной плате и прочие персональные данные работника неправомерно предоставлять без его согласия даже действующей супруге (супругу).

Любая информация, прямо или косвенно относящаяся к определенному физическому лицу (субъекту персональных данных) относится к его персональным данным (ч. 1 ст. 3 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ).

При этом операторы и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом (ст. 7 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ). На законодательном уровне не предусмотрена возможность предоставления сведений, содержащих персональные данные, супругам работников. Для этих целей они также являются третьими лицами.

Таким образом, принцип конфиденциальности распространяется на любые персональные данные работников, за исключением общедоступных (п. 4 ч. 2 ст. 22 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ). Т.е. тех, которые субъект персональных данных сделал таковыми (данные из открытых справочников, адресных книг и т.д.).

Для этих целей работодатель утверждает локальный акт, которым регламентируется порядок хранения и использования персональных данных работников. Конкретное наименование такого документа законодательно не предусмотрено, поэтому может быть любым, например, Положение о работе с персональными данными работников.

При этом нормы локальных актов, ухудшающие положение работников по сравнению с установленным законодательством, не подлежат применению. Поэтому закреплять в них возможность предоставлять третьим лицам персональные данные работников без их согласия неправомерно.

Такой вывод следует из анализа норм части 4 статьи 8, статьи 87, пункта 8 статьи 86 Трудового кодекса РФ.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: В каких случаях согласие сотрудника на передачу персональных данных не требуется

В отдельных случаях обработка персональных данных возможна и без согласия сотрудника. Например, если обработка персональных данных необходима в целях исполнения заключенного с сотрудником договора либо для достижения целей, предусмотренных законом для осуществления и выполнения возложенных законодательством России на оператора функций, полномочий и обязанностей, — она может осуществляться без согласия сотрудника — субъекта персональных данных. Об этом сказано в статье 6 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ.

К таким случаям относится передача сведений в:

 Пенсионный фонд РФ (ст. 9 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ);

 налоговые органы (ст. 24 НК РФ);

 военные комиссариаты (ст. 4 Закона от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ);

 иные органы, когда обязанность передачи им сведений, относящихся к персональным данным сотрудника, закреплена за работодателем законом либо необходима для достижения установленных законом целей (например, суды, прокуратуру и т. п.).

Кроме того, согласие не требуется в следующих случаях:

 проводится обработка персональных данных близких родственников сотрудника в объеме, предусмотренном личной карточкой (по унифицированной форме № Т-2 или самостоятельно разработанной форме), а также в случаях получения алиментов, оформления социальных выплат и допуска к государственной тайне;

 обработка сведений о состоянии здоровья сотрудника относится к вопросу о возможности выполнения им трудовой функции;

 обработка данных связана с выполнением сотрудником должностных обязанностей, в том числе при его командировании;

 обработка персональных данных проводится при осуществлении пропускного режима на территорию служебных зданий и помещений работодателя при условии, что организация пропускного режима осуществляется работодателем самостоятельно.

Об этом говорится в пунктах 1-5 разъяснений Роскомнадзора от 14 декабря 2012 г.

Также работодателю следует помнить, что не требуется получать согласие уволенного сотрудника на обработку его персональных данных для целей налогового и бухгалтерского учета. Не распространяется законодательство о персональных данных и на материалы, переданные в архивную организацию для архивного хранения, поэтому такое хранение не требует получения согласия сотрудника на обработку его персональных данных. Это следует из положений абзацев 6-10 пункта 5 разъяснений Роскомнадзора от 14 декабря 2012 г.

Все возможные случаи, когда согласие на обработку персональных данных не требуется, приведены в пунктах 2-11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ.

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

С уважением и пожеланием комфортной работы, Роман Кондратюк,

эксперт Системы Кадры

Выдача документов о работе бывшей жене сотрудника

Тонкости и нюансы кадровых вопросов организации: допускается ли выдача работодателем документов о работе бывшей жене сотрудника — читайте в статье.

Вопрос: Бывшая жена, уволенного сотрудника,просит у ООО кадровый документ подтверждающий его увольнение (приказ об увольнении). Правомерны ли действия фирмы в отказе ей данного документа. Так как она лично ни какого отношения к фирме не имеет и с бывшим сотрудником они давно разведены.поясняет она тем,что ей для приставов этот документ необходим, для взыскания алиментов

Ответ : По вопросу о необходимости предоставлять документы работодателем

Организация не обязана выдавать какие-либо документы в указанной ситуации.

Во-первых, право запрашивать документы имеется только у самого работника (статья 62 ТК РФ), другим категориями лиц такое право законодательством не предусмотрено.

Во-вторых, указанный документ содержит персональные данные сотрудника, а их обработка должна осуществляться в строгом соответствии с законом, их распространение без согласия лица может привести к последствиям.

Еще читайте: производственный календарь на 2020 год при пятидневной рабочей неделе

Таким образом, справку предоставлять организация не обязана.

Трудовой кодекс РФ

«Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется) в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется); справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.5Как организовать документооборот в кадровой службе

Работник, которому работодатель выдал трудовую книжку в соответствии с частью первой настоящей статьи, обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю.

Сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 настоящего Кодекса) у данного работодателя предоставляются работнику в порядке, установленном статьями 66.1 и 84.1 настоящего Кодекса.

Все об алиментах

Получателю алиментов справка нужна, чтобы подтвердить задолженность или получить льготы.

Совет: получателю алиментов лучше обратиться за справкой к судебным приставам, а не работодателю плательщика.

Работодатель не обязан выдавать справку получателю алиментов. Сведения относятся к персональным данным. Поэтому работодатель даст справку только, если плательщик не против. Смотрите образец заявления от бывшей жены работника с просьбой выдать справку о сумме удержанных алиментов.

Плательщику алиментов справка нужна, чтобы доказать отсутствие долга по алиментам или получить льготы.

Работодатель обязан выдать справку в течение трех рабочих дней с момента обращения (ст. 62 ТК). Смотрите образцы заявления работника с просьбой выдать справку о сумме удержанных алиментов и справки о сумме удержанных алиментов от работодателя сотруднику.

Судебному приставу справка нужна в рамках исполнительного производства, чтобы выяснить задолженность по алиментам. Например, если работодатель плательщика вправе отказать в справке получателю алиментов, то судебному приставу отказать нельзя (ст. 6 Закона № 229-ФЗ).

Отвечает Нина Ковязина,

Недавно мы завершили дело, в котором защищали интересы клиентки, бывший супруг которой спустя некоторое время после присуждения алиментов начал получать “зарплату в конверте”. Основная составляющая успеха в таких делах — это грамотно подобранная доказательственная база.

Хотя вишенкой на торте нашей позиции стал монолог самого ответчика о его зарплате в 20 тысяч рублей (в Москве), хотя в суд он приехал в дорогом костюме, с дорогими часами и телефоном последней модели. Его высокий уровень жизни просто бросался в глаза.

Почему его юрист не предупредил его, что так делать не стоит, — для нас осталось загадкой.

1. Соберите доказательства того, что плательщик сохранил высокий уровень жизни, хотя на бумаге его доходы снизились.

Подтвердить Вашу позицию в суде помогут самые различные сведения и информация:

о марке и стоимости машины или о покупке нового транспортного средства;
о стоимости недвижимого имущества;
о местах отдыха, названиях отелей, перелетах и особенно бизнес-классом;
о названии текущей должности (вряд ли директору по рекламе в Москве действительно платят 20 000 рублей в месяц);
об имеющихся акциях и долях в уставном капитале;
о движении средств на брокерских счетах;
о ювелирных украшениях и дорогих часах и технике;
об иных дорогостоящих покупках;
и многое другое.

✅ Подтвердить информацию можно, запросив справки из ЕГРН и ГАИ, ознакомившись с материалами исполнительного производства или найдя информацию в социальных сетях.

Застраховаться от возможного удаления постов или закрытия профиля можно, предварительно заверив у нотариуса содержимое интересующих Вас постов.

Если случай сложный и не знаете с чего или как начать — проконсультируйтесь с юристом.

2. Определите, какие доходы может скрывать плательщик алиментов.

Перечень доходов, с которых должны уплачиваться алименты, установлен постановлением Правительства от 18.07.1996 №841:

заработная плата;
денежное содержание и выплаты гос- и муниципальным служащим, лицам, замещающим должности госслужбы, депутатам;
гонорары в СМИ, организациях искусства, авторское (постановочное) вознаграждение;
надбавки и доплаты к окладам, доплаты за условия труда;
вознаграждение классных руководителей;
выплаты медперсоналу;
премии и вознаграждения, другие выплаты к заработной плате;
все виды пенсий, стипендии, пособия по безработице и нетрудоспособности;
доходы предпринимателей, арендодателей, акционеров и участников компаний;
суммы материальной помощи;
содержание и пособия военнослужащих и сотрудников внутренних дел;
заработок осужденных;
и некоторые другие.

❌ С ряда платежей алименты не получится взыскать.

Алименты не взыскиваются с доходов от разовых сделок (продажа дома, квартиры, машины и проч.).

Также алименты не взыскивают с выплат в счет возмещения вреда здоровью, материальной помощи от работодателя в связи с рождением ребенка, свадьбой или смертью близких, компенсации командировочных расходов, материальной помощи жертвам терактов или стихийных бедствий.

Защищен от взыскания и материнский капитал.

Полный перечень таких доходов указан в статье 101 ФЗ “Об исполнительном производстве”.

✔️ Определитесь, в какой именно форме алименты Вам будет удобнее получать.

Всего закон предусматривает три варианта:

1) в процентах от дохода по правилам ст. 81 СК РФ:

1/4 на одного ребенка;
1/3 на двоих детей;
1/2 на троих и более детей.

Этот вариант подойдет, если плательщик имеет стабильный официальный доход. В нашем случае, похоже, этот способ уже не подходит.

2) в твердой сумме (ст. 83 СК РФ). Этот способ подойдет при получении дохода в иностранной валюте, нестабильном доходе, предпринимательской деятельности должника. Размер алиментов суд определит, исходя из доказанных обязательных трат на ребенка. Как правило, он будет измеряться кратно прожиточным минимумам (чтобы затем у пристава не было проблем с индексацией размера платежа): 1,5 прожиточного минимума, два и т.д. Например, в Москве прожиточный минимум на ребенка с сентября 2019 года был установлен в размере 15 225 рублей, в Московской области — 12 688 рублей.

3) смешанный способ — комбинация двух указанных выше вариантов. Подойдет, если есть стабильный источник дохода и нестабильный.

3. Проводим переговоры с плательщиком.

Теперь, когда у Вас есть весомое подтверждение неправомерного сокрытия доходов, возможно, стоит попытаться еще раз урегулировать вопрос в досудебном порядке.

Раскройте должнику перспективы дальнейшего сокрытия доходов:

взыскание алиментов в твердой сумме;
последующее наложение арестов на имущество и запрет на выезд, а также на управление транспортным средством;
лишение родительских прав;
проверки его работодателя или бизнеса со стороны контролирующих органов;
уголовная ответственность за умышленное неисполнение судебного акта;
доп. расходы на суды и юристов.

Если есть сложность в общении с бывшим супругом, то рассмотрите возможность привлечения к обсуждению посредника.

Будьте готовы ответить на возражения. Довольно часто бывший супруг не готов выплачивать алименты без понимания, что расходы пойдут именно на ребенка. Кто-то не готов обсуждать такое условие в принципе, но фиксацию в соглашении расходов "только на детей" легко реализовать, например, через траты только по дополнительной банковской карте.

За всеми юридическими вопросами безусловно не стоит забывать, что возможно есть какие-то другие законные меры воздействия на плательщика в конкретной ситуации, их желательно обсудить с юристом.

Наша статистика показывает, что более трети споров заканчивается на этой стадии заключением у нотариуса досудебного соглашения об уплате алиментов.

Переговоры не помогли или просто не целесообразны? Что ж, Вы сделали что могли. Переходим к следующему этапу.

4. Получаем информацию от пристава-исполнителя.

Пристав обязан обеспечить надлежащее исполнение судебного акта и пресечь сокрытие должником своих доходов. У приставов довольно широкие полномочия, однако в большинстве случаев работают они спустя рукава. Как заставить пристава-исполнителя провести “расследование”?

В первую очередь, важно понимать, что без постоянного контакта пристав, скорее всего, пустит Ваше дело на самотек. По статистике на одного пристава-исполнителя в Москве приходится до 3700 исполнительных производств. Поэтому приготовьте для пристава четкий алгоритм действий и покажите, что его возможное бездействие будет обжаловаться. Возможно проблема пристава будет в физической невозможности эффективной работы по Вашему делу. В этом случае продемонстрируйте, что сможете помочь ему подготовкой необходимых документов. Если брать Москву и Московскую область, то в текущей ситуации работа взыскателя “за пристава” подчас является единственной гарантией движения Вашего дела.

1) Чтобы пристав начал предпринимать активные действия, обратитесь в отдел судебных приставов по месту регистрации плательщика алиментов с письменным заявлением о необходимости проверки реального размера доходов должника. В нем изложите все свои подозрения со ссылкой на источники: справки из ЕГРН, ГАИ, распечатки постов в соцсетях и прочее.

Укажите и источники регулярных платежей (например, кредит, открытый в определенном банке) и доходов (если супруг торгует на бирже либо занимается форекс-трейдингом).

3) Постановление об отказе можно обжаловать — в прокуратуру, начальнику отдела приставов и в суд в соответствии с КАС РФ.

Подробнее об этом можно прочитать в нашем посте от 11 июля 2019 года (“Исполнительное производство”).

4. Обращаемся в суд.

Если пристав не смог выявить дополнительные доходы плательщика, либо получил информацию, но изменений в алиментах не произошло, то можно обратиться напрямую к мировому судье с иском об изменении размера алиментов.

Можно потребовать либо взыскания всех платежей в твердой сумме либо смешанных платежей: частично процентов и частично — твердой суммы.

Необходимо будет доказать судье, что доход должника крайне нестабилен или что должник намеренно его скрывает. Например, весомым доказательством станет информация о покупке автомобиля за счет собственных средств при официальном доходе в 20 000 рублей и отсутствии иных источников дохода и сбережений.

Однако, если доказательств пока нет — лучше всего повременить с иском. Повторно пересмотреть размер и характер выплат в случае проигрыша будет сложнее.

При этом твердая сумма должна индексироваться вместе с ростом детского прожиточного минимума.

❗ Знаете ли Вы, что по статистике минимальный размер алиментов, взыскиваемых на одного ребенка в процентном соотношении, составляет всего 2 820 рублей (1/4 от МРОТ)?

При этом размер алиментов, присуждаемых судом в твердой денежной форме, будет зависеть от фактического размера необходимых трат на ребенка. Согласитесь, что эта сумма даже при самом скромном бюджете будет намного больше 2 820 рублей?

❓ Если у Вас остались дополнительные вопросы или Вы хотите узнать больше об алиментах — задайте нам вопрос в комментариях или в директ.

Самые интересные вопросы могут стать темой одного из следующих постов.

✔️ Наши услуги

Юристы “Крайнев и партнеры” помогают не только в сопровождении досудебных переговоров и составлении обращений в правоохранительные органы, но и в комплексном сопровождении споров — от написания процессуальных документов до взыскания средств в рамках исполнительного производства.

ФНС, как известно, ведет борьбу с серыми зарплатами. Бизнес же часто грешит этим правонарушением с целью облегчить свою финансовую нагрузку. Как доказать, что вы не используете конвертные схемы и честны перед законом? Как не привлечь к себе внимание?

Выдача зарплаты в конвертах — правонарушение. И налоговая ведет с ним активную борьбу, которая хорошо пополняет бюджет.

Выявив выплату серой зарплаты , налоговики, прежде всего, пресекут это. Во-вторых, доначислят зарплатные налоги.

Вы думаете, что никто ничего не узнает. Вы заблуждаетесь. Например, в 2018 году за счет борьбы с такими выплатами бюджет пополнился на 100 млрд рублей. А это цифра доказывает, что налоговая узнавать научилась.

Как вычисляют

Налоговая выработала определенные критерии, которым соответствует добросовестный работодатель. Также она выработала критерии, по которым вы заинтересуете ее и будете приглашены на зарплатную комиссию.

Итак, вы привлечете внимание, если:

несвоевременно платите НДФЛ;
несвоевременно платите страховые взносы;
платите зарплату ниже МРОТ или ниже прожиточного уровня;
имеете долги по НДФЛ;
имеете долги по страховым взносам;
ваши выплаты НДФЛ снизились на 10 % по сравнению с прошлым годом;
ваши страховые взносы снизились, а численность сотрудников осталась прежней;
численность вашего штата за год уменьшилась более чем на 30 %.

Всю эту информацию налоговикам получить нетрудно. Они анализируют ваши расчеты с бюджетом и фондами, анализируют ваши отчеты по налогам и по сотрудникам. Они также смотрят на ваши нарушения в прошлом.

Не стоит забывать о том, что на вас могут жаловаться ваши бывшие работники. И такие заявления опровергнуть сложно.

Обратите внимание и на то, что выплату серой зарплаты может обнаружить не налоговая, а банк. Закон обязывает банковских служащих анализировать уровень НДФЛ своих клиентов и обращать внимание, когда этот уровень занижен.

Помимо этого, банк видит размер зарплаты, который вы платите своим сотрудникам. Если ваши выплаты ниже МРОТ, то банк обязан сообщить об этом в ФНС.

Такие же действия обязательны, если банк увидит, что вы не платите страховые взносы.

Запомните, налоговая знает ваши данные по налогам и взносам, имеет доступ к информации о вас в реестрах. Налоговики, при необходимости, собирают сведения о вас и в СМИ. Скрыть что-то трудно. Тем более, что налоговая прекрасно знает, что искать. Она понимает, что серую зарплату платят из неучтенной наличной выручки. Именно поэтому налоговая всегда пристально изучает обналичку и работу с компаниями однодневками.

Если вас вызвали на комиссию

О том, что вы заинтересовали налоговую и вас вызвали на зарплатную комиссию, вы узнаете из информационного письма от налоговой. В письме будет сказано, что вам предстоит отчитаться по НДФЛ и взносам.

На комиссии вам будут задавать вопросы. Причем комиссия будет знать, какие суммы вы платили официально, сколько сотрудников у вас в штате и какие суммы по НДФЛ и взносам вы платили в разные периоды.

Если вас вызвали, то нарушения уже обнаружены. И вся необходимая документация по этим нарушениям у комиссии на руках.

На вопросы отвечать придется, причем обоснованно и аргументированно.

Кроме того, вам придется выполнить все предложенные рекомендации. Чаще всего предлагают сдать уточняющие отчеты. Также вас могут обязать разработать ряд мероприятий, которые повысят ваши отчетные показатели.

Сдать отчеты придется в течение 10 рабочих дней. Если не уложитесь в срок, то попадете в план выездных налоговых проверок. Также налоговая может передать ваше дело в трудовую инспекцию или иной госорган.

Но стоит помнить, что на комиссии вы можете доказать свою честность. Для этого надо четко и аргументировано отвечать на вопросы, а также обосновывать свои действия и доказывать их объективную необходимость.

Итак, чтобы налоговая не заподозрила вас в выплате серой зарплаты, старайтесь соответствовать критериям добросовестного работодателя и не привлекать внимание к себе. Если же вы приглашены на комиссию, то подготовьтесь отвечать на вопросы и обосновывать размер зарплат своих сотрудников.

Вопрос: В нашу бухгалтерию обратилась супруга одного из работников и потребовала сообщить ей размер заработной платы, которую получает ее муж. Имеет ли право бухгалтер отказать в предоставлении таких сведений? ("Зарплата", N 4, апрель 2014 г.)
Персональные данные
Доступ к персональным данным
- В каких случаях персональные данные можно сообщить третьему лицу
- В каких случаях персональные данные нельзя передать третьему лицу
- Дисциплинарная ответственность
- Административная ответственность
- Запрос в письменной форме
- Письменное согласие работника
- Уведомление об отказе
В нашу бухгалтерию обратилась супруга одного из работников и потребовала сообщить ей размер заработной платы, которую получает ее муж. Имеет ли право бухгалтер отказать в предоставлении таких сведений?

Да, бухгалтер вправе отказать супруге работника в исполнении этого требования. Поясним, почему и как это сделать.

Любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу, признается персональными данными (п. 1 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", далее - Закон N 152-ФЗ).

К персональным данным относятся фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное и имущественное положение, образование, профессия, доходы и другая информация о конкретном человеке. Размер заработной платы, выплачиваемой работнику, относится к его персональным данным (письмо Роскомнадзора от 07.02.2014 N 08КМ-3681).

Примечание. Круг сведений о заработной плате

Понятие "заработная плата" включает в себя не только должностной оклад или тарифную ставку работника, но и положенные ему выплаты компенсационного и стимулирующего характера (надбавки, доплаты, премии) (ч. 1 ст. 129 Трудового кодекса РФ).

Доступ к персональным данным

Персональные данные относятся к информации, доступ к которой ограничен (ст. 2, 3, 5 и 6 Закона N 152-ФЗ).

В каких случаях персональные данные можно сообщить третьему лицу

Персональные данные предоставляют третьим лицам, когда необходимо предотвратить угрозу жизни и здоровью работника и в других ситуациях, установленных Трудовым кодексом или иными федеральными законами (ст. 88 ТК РФ, ст. 7 Закона N 152-ФЗ).

В каких случаях персональные данные нельзя передать третьему лицу

В пункте 4 разъяснений от 14.12.2012 специалисты Роскомнадзора разобрали несколько ситуаций, когда нельзя предоставлять персональные сведения о работнике.

Так, нельзя передавать данные о работнике, если:

- с запросом обратился человек или организация, не уполномоченные федеральным законом на получение таких сведений. Например, запросивший персональные данные не является государственным инспектором труда, прокурором, сотрудником правоохранительных органов или органов безопасности и т.п.;

- нет письменного согласия работника на предоставление сведений о нем лицу, обратившемуся с запросом. Если сотрудник не дал согласие на передачу персональных сведений никому из родственников, работодатель или его представитель не вправе передавать персональные данные работника его жене.

Требование супруги предоставить ей сведения о зарплате мужа также не является основанием для предоставления персональных сведений без согласия работника. Что подтверждают и специалисты Роскомнадзора в письме от 07.02.2014 N 08КМ-3681.

Ответственность за разглашение персональных данных

В законодательстве установлены различные виды ответственности за разглашение персональных данных. Работники бухгалтерии в силу своих должностных обязанностей имеют доступ к персональным данным работников компании (в частности, к сведениям об их заработной плате).

Если персональные данные работника не сохранил в секрете бухгалтер компании, директор вправе сделать ему выговор или даже уволить (п. 6 ч. 1 ст. 81, ст. 90 и 192 ТК РФ).

Однако если бухгалтер решит оспорить в суде увольнение на основании пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса за разглашение персональных данных другого работника, администрация компании должна будет доказать следующее:

- сведения, которые уволенный бухгалтер расчетной части неправомерно разгласил, относятся к персональным данным другого работника;

- они стали известны работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей;

- уволенный работник дал обязательство не разглашать такие сведения.

Об этом говорится в пункте 43 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 N 2.

За разглашение информации о персональных данных работников на виновника может быть наложен административный штраф в размере, предусмотренном статьей 13.14 КоАП РФ, а именно от 4000 до 5000 руб.

Как корректно отказать жене работника

В компании должен быть разработан и утвержден локальный нормативный акт, в котором регламентируется порядок обработки, хранения, использования и защиты персональных данных работников, - положение о персональных данных работников (ст. 8, п. 7 и 8 ст. 86, ст. 87 и 88 ТК РФ).

В нем, в частности, необходимо прописать порядок передачи персональных данных работников третьим лицам.

Запрос в письменной форме

В положении о персональных данных работников целесообразно установить, что компания рассматривает только письменные запросы о предоставлении персональных данных, поскольку при устном обращении сложно идентифицировать лицо, которое обращается с запросом о предоставлении персональных данных работника. Образец запроса смотрите ниже.

Образец 1. Запрос о предоставлении персональных данных

В бухгалтерию ООО "Лазурит"

Прошу предоставить сведения о размере заработной платы моего супруга, Лукина Афанасия Никифоровича, работающего грузчиком в ООО "Лазурит".

31 марта 2014 года

Письменное согласие работника

В отдельном пункте положения о персональных данных работников следует указать, что информация может быть предоставлена родственникам или членам семьи только с письменного согласия самого работника (за исключением случаев, предусмотренных законодательством).

Обратите внимание: работник сам вправе определить, какому лицу (организации) он готов предоставить свои персональные данные. Необязательно, что в перечень этих лиц попадет супруга работника. Образец письменного согласия работника на предоставление его персональных данных смотрите ниже.

Образец 2. Согласие на предоставление персональных данных

117555, г. Москва, ул. Обручева д. 25, кв. 17,

паспорт серии 45 99 N 745310

выдан ОВД района Обручевский г. Москвы

20 октября 1999 года

Согласие
на передачу персональных данных третьей стороне

Я, Лукин Афанасий Никифорович, в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" и статьей 88 Трудового кодекса Российской Федерации даю согласие ООО "Лазурит", расположенному по адресу: г. Москва, ул. Тверская-Ямская, д. 3, на передачу моих персональных данных (сведений о заработной плате) третьей стороне - ОАО "Сбербанк России" в целях получения кредита.

10 февраля 2014 года

Уведомление об отказе

В положении о персональных данных также стоит описать порядок действий уполномоченных представителей компании, если в силу нормы закона на запрос не может быть дан положительный ответ.

В этом случае обратившемуся лицу бухгалтер выдает письменное уведомление об отказе в предоставлении персональных данных работника.

В уведомлении можно будет сослаться на статью 88 Трудового кодекса и соответствующий пункт внутреннего положения о персональных данных работников. Образец уведомления смотрите ниже.

Образец 3. Уведомление об отказе на запрос о предоставлении персональных данных

Общество с ограниченной ответственностью "Лазурит"

г. Москва, ул. Тверская-Ямская, д. 3

Исх. 2/15 от 01.04.2014 года

Уведомление N 2

Уважаемая Клара Леопольдовна!

В ответ на Ваш запрос от 31 марта 2014 года (входящий номер 44/14) сообщаем следующее.

В соответствии со статьей 88 Трудового кодекса Российской Федерации и пунктом 16 положения о персональных данных работников запрашиваемая Вами информация о размере заработной платы Вашего супруга, Лукина Афанасия Никифоровича, работающего грузчиком в ООО "Лазурит" по трудовому договору N 23 от 13.01.2014, не может быть Вам предоставлена в связи с отсутствием письменного согласия А.Н. Лукина.

Начальник отдела кадров

1 апреля 2014 г.

"Зарплата", N 4, апрель 2014 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

"Зарплата" - профессиональное практическое издание для бухгалтера и работника отдела кадров. Все материалы и рекомендации журнала нацелены на возможность практического применения, как оперативного, так и долгосрочного.

Свидетельство о регистрации средства массовой информации ПИ N ФС77-23886 от 28.03.2006 г., выданное Федеральной службой по надзору за соблюдением законодательства в сфере массовых коммуникаций и охране культурного наследия

Читайте также: