Начальник отдела труда и заработной платы обязанности
Обновлено: 17.05.2024
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
I. Общие положения
1.1. Начальник отдела организации, оплаты труда и социального развития относится к категории руководителей.
1.2. На должность начальника отдела организации, оплаты труда и социального развития назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области организации, оплаты труда и управления персоналом не менее [значение] лет.
1.3. Назначение на должность начальника отдела организации, оплаты труда и социального развития и освобождение от нее производится приказом директора предприятия.
1.4. Начальник отдела организации, оплаты труда и социального развития должен знать:
- законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по организации оплаты труда и управления производством по вопросам выполняемой работы;
- экономику и организацию производства;
- структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития;
- порядок разработки планов по труду, календарных планов пересмотра норм;
- систему показателей по труду, методы их анализа и учета;
- показатели по труду, достигнутые в организациях-конкурентах;
- формы и системы оплаты труда, материального и морального стимулирования;
- методы нормирования труда, порядок разработки нормативов по труду, положений о премировании;
- порядок заключения тарифных соглашений, коллективных договоров;
- квалификационные характеристики работ, профессий рабочих и должностей служащих;
- порядок тарификации работ, служащих и рабочих, установления разрядов оплаты труда рабочим и должностных окладов служащим, доплат надбавок и коэффициентов к заработной плате;
- порядок разработки и утверждения положений о подразделениях, должностных инструкций работникам;
- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
- методы и технические средства, применяемые при исследовании затрат рабочего времени, приемов и методов труда, анализе качества норм, расчете технически обоснованных норм;
- социальные требования и нормативы;
- цели и стратегию кадровой политики;
- методы психологического тестирования;
- методы проведения социологических исследований, изучения общественного мнения;
- основы технологии производства;
- основы социологии и психологии труда;
- передовой отечественный и зарубежный опыт организации и оплаты труда, управления производством, социальными процессами;
- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
- правила и нормы охраны труда.
1.5. Начальник отдела организации, оплаты труда и социального развития в своей деятельности руководствуется:
- законодательными, нормативными и методическими материалами по вопросам своей деятельности;
- положением об отделе организации, оплаты труда и социального развития;
- настоящей должностной инструкцией.
1.6. [Вписать нужное].
1.7. Начальник отдела организации, оплаты труда и социального развития непосредственно подчиняется [вписать нужное].
1.8. На время отсутствия начальника отдела организации, оплаты труда и социального развития его обязанности исполняет заместитель (в случае отсутствия такового - лицо, назначенное директором предприятия), который несет ответственность за надлежащее их исполнение.
1.9. [Вписать нужное].
II. Функции
На начальника отдела организации, оплаты труда и социального развития возлагаются следующие функции:
2.1. Обеспечение организации процессов труда и управления на предприятии.
2.2. Организация работы по нормированию труда, его оплате.
2.3. Внедрение современных технических средств, вычислительной техники и передовых технологий обработки информации.
2.4. Ведение учета показателей по труду, представление установленной отчетности.
2.5. Методическое руководство структурными подразделениями предприятия по вопросам организации труда, управления производством и социального развития.
2.6. Контроль за соблюдением на предприятии трудового законодательства.
2.7. Осуществление руководства социологической работой на предприятии.
2.8. Обеспечение разработки и реализации целевых программ и планов социального развития.
III. Должностные обязанности
Начальник отдела организации, оплаты труда и социального развития:
3.1. Обеспечивает организацию процессов труда и управления на предприятии в соответствии с его целями и стратегией, направленными на производство высококачественной, конкурентоспособной продукции, на основе рационального использования трудового потенциала каждого работника, применения эффективных форм и методов мотивации труда и научно-обоснованных трудовых нормативов с целью повышения производительности труда и качества выполнения работ.
Осуществляет руководство социологической работой на предприятии, направленной на формирование стабильных трудовых коллективов, развитие организационной культуры, использование социально-психологических факторов трудовой мотивации работников, повышения их социальной и творческой активности, удовлетвореннности трудом с целью максимального развития и использования трудового потенциала каждого работника.
3.2. Возглавляет разработку проектов планов по труду и системы трудовых показателей, достигнутых аналогичными организациями, с учетом ситуации на рынке труда, внешних и внутренних факторов.
Обеспечивает разработку и реализацию целевых программ и планов социального развития на основе социальных прогнозов и моделирования социальных процессов, в соответствии с целями, стратегией и кадровой политикой предприятия в условиях рыночной экономики, с учетом внешних и внутренних факторов развития.
3.3. Обеспечивает доведение утвержденных планов до структурных подразделений предприятия.
3.4. Организует работу по нормированию труда, расчету норм, анализу их качества и своевременному пересмотру, внедрению технически обоснованных нормативов по труду, расширению сферы нормирования труда рабочих-повременщиков и служащих, совершенствованию нормирования на основе применения межотраслевых и отраслевых нормативов по труду, методов микроэлементного нормирования.
3.5. Обеспечивает внедрение прогрессивных технологий создания трудовых нормативов на качественно новом уровне, широкое использование персональных компьютеров, автоматизированных рабочих мест нормировщиков, разработку новых форм представления нормативов в виде математических зависимостей труда от переменных факторов.
3.6. Руководит проведением:
- работ по изучению и анализу трудовых процессов, организационных структур управления, условий труда на предприятии и выявлению резервов роста производительности труда;
- разработки мероприятий по развитию коллективных форм организации и оплаты труда, улучшению использования рабочего времени, повышению квалификации и мобильности кадров, совершенствованию организации и обслуживания рабочих мест, приемов и методов труда, сокращению применения тяжелого физического труда, созданию благоприятных условий труда и другим направлениям совершенствования организации труда;
- работ по определению экономической эффективности внедрения мероприятий по организации труда;
- работ по совершенствованию системы материальных, социально-культурных и нравственно-психологических стимулов повышения трудовой и социальной активности работников, творческого отношения к делу, групповой и индивидуальной ответственности за результаты совместной деятельности.
3.7. Анализирует эффективность применения действующих форм и систем оплаты труда, материального и морального стимулирования, обеспечивает разработку предложений по внедрению прогрессивных форм оплаты и стимулирования труда, а также разработку положений о премировании работников предприятия применительно к конкретным условиям их деятельности, осуществляет контроль за правильностью применения этих положений.
3.8. Руководит формированием фондов оплаты труда структурных подразделений в зависимости от условий работы и структуры заработной платы, запланированного роста объемов производства, заданий по снижению трудоемкости.
3.9. Обеспечивает контроль за расходованием фондов оплаты труда и материального стимулирования, правильностью применения форм и систем заработной платы, тарифных ставок и расценок, установления разрядов оплаты труда и окладов.
3.10. Проводит работу по совершенствованию организационных структур управления, разработке положений о структурных подразделениях предприятия и должностных инструкций работникам, внедрению современных технических средств коммуникаций и связи, вычислительной техники и передовых технологий обработки информации.
3.11. Обеспечивает контроль за расходованием средств на социальные выплаты по различным видам социального страхования, на обучение и повышение квалификации персонала, а также на выплату дивидендов.
3.12. Руководит разработкой организационных мер, предупреждающих необоснованное сокращение численности занятых на предприятии, в случае изменения объемов производства (регулирование рабочего времени, перемещение на другие участки работы, введение сокращенной рабочей недели, раннего выхода на пенсию и др.).
3.13. Проводит работу по стабилизации трудовых коллективов, совершенствованию социальной структуры персонала, его демографического и профессионально-квалификационного состава.
3.14. Организует подготовку предложений по регулированию численности работников, повышению их общеобразовательного и культурно-технического уровня, укреплению дисциплины и организованности, созданию и поддержанию благоприятного социально-психологического климата в коллективе, оптимальных межличностных и межгрупповых связей, по адаптации вновь принятых работников.
3.15. Организует изучение условий и содержания труда и их влияния на удовлетворенность трудом (особенно молодежи), разработку мероприятий по улучшению эргономических, санитарно-гигиенических условий работы, обеспечению охраны труда и безопасности работников, социально-психологическому обеспечению внедрения процесса освоения новых видов сложного оборудования, сокращению тяжелого и малоквалифицированного ручного труда, повышению привлекательности, престижности и культуры труда.
3.16. Участвует в экспертизе проектов строительства и реконструкции объектов производственного и непроизводственного назначения с целью обеспечения учета в них социальных требований и нормативов, в организации проведения экспериментов по социальным аспектам совершенствования хозяйственного механизма.
3.17. Контролирует обеспечение социального страхования работников, соблюдение их социальных гарантий и гражданских прав, возглавляет разработку предложений по мерам социальной защищенности работников предприятия в рамках коллективно-договорного регулирования трудовых отношений.
3.18. Обеспечивает разработку и реализацию мер по сохранению здоровья и повышению содержательности досуга работающих, росту жизненного уровня работников и членов их семей, удовлетворению потребностей в жилье и бытовом устройстве, разнообразных услугах, социальной защите отдельных категорий работающих (пенсионеров, молодежи, женщин).
3.19. Организует консультирование работающих по правовым и финансовым вопросам, проблемам женского труда, разработку предложений по представлению различных социальных льгот работникам предприятия, как то:
- компенсации расходов на жилье;
- представление транспорта для поездок на работу;
3.20. Участвует в рассмотрении проектов расширения и реконструкции предприятия по вопросам обеспечения организации труда, управления производством и социального развития.
3.21. Осуществляет совместно с соответствующими подразделениями предприятия и профсоюзной организацией разработку проектов коллективных договоров и обеспечивает проверку их исполнения.
3.22. Организует проведение семинаров, лекций, консультаций по вопросам организации и оплаты труда для рабочих, специалистов и служащих предприятия, участвует в разработке условий конкурсов профессионального мастерства и мероприятий по развитию творческой активности работающих, распространению передового производственного опыта.
3.23. Организует контроль за соблюдением на предприятии трудового законодательства, постановлений, распоряжений правительства и других нормативных актов по вопросам организации, оплаты труда, управления производством и социального развития.
3.24. Обеспечивает ведение учета показателей по труду и составление установленной отчетности.
3.25. Руководит работниками отдела, координирует деятельность научных подразделений, осуществляет методическое руководство структурными подразделениями предприятия по вопросам организации труда и управления производством.
IV. Права
Начальник отдела организации, оплаты труда и социального развития имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений директора предприятия, касающимися деятельности его отдела.
4.2. Вносить на рассмотрение директора предприятия предложения по улучшению деятельности предприятия.
4.3. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
4.4. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - то с разрешения руководителя предприятия).
4.5. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия по вопросам организации и оплаты труда и социального развития предприятия.
4.6. Вносить на рассмотрение директора предприятия предложения о поощрении отличившихся подчиненных ему работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
4.7. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.8. Требовать от директора предприятия оказания содействия в исполнении должностных обязанностей.
4.9. [Вписать нужное].
V. Ответственность
Начальник отдела организации, оплаты труда и социального развития несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].
1.1. Назначение на должность начальника отдела по расчету зарплаты и освобождение от нее производится приказом генерального директора по предоставлению главного бухгалтера, которому он непосредственно подчиняется.
1.2. На должность начальника отдела по расчету зарплаты назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж финансово-хозяйственной работы не менее двух лет.
1.3. Начальник отдела по расчету зарплаты должен знать:
· законодательство о бухгалтерском учете;
· постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
· гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;
· структуру, специализацию, штатное расписание и перспективы развития предприятия;
· положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии;
· порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;
· формы и порядок финансовых расчетов;
· методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;
· условия налогообложения юридических и физических лиц;
· порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;
· правила проведения проверок и документальных ревизий;
· законодательство о труде и охране труда РФ.
Должностные обязанности
2.1. Осуществляет прием, анализ и контроль табелей учета рабочего времени и подготавливает их к счетной обработке.
2.2. Принимает и контролирует правильность оформления листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на отсутствие работника на работе подготавливает их к счетной обработке, а также для составления установленной бухгалтерской отчетности.
2.3. Производит начисления заработных плат работникам предприятия, осуществляет контроль за расходованием фонда оплаты труда.
2.5. Производит начисления и перечисления страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, заработных плат рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.
2.6. Подготавливает периодическую отчетность в установленные сроки, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.
2.7. Ведет на основе ведомостей выплату зарплаты работникам предприятия.
2.8. Контролирует кассовую дисциплину, расчеты с подотчетными лицами.
2.9. Подготавливает данные для составления баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах денежных средств.
2.10. Участвует в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники и информационных технологий.
2.11. Оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.
Права
3.1. Знакомится с проектами решений руководства, касающимися его деятельности.
3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной инструкцией обязанностями.
3.3. Запрашивать по поручению руководства от подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.
3.5. Подписывать организационно-распорядительные документы по вопросам, входящим в его функциональные обязанности, а также платежных и иных финансовых документов.
Ответственность
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных, настоящей должностной инструкцией.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности.
4.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.
Общие условия выбора системы дренажа: Система дренажа выбирается в зависимости от характера защищаемого.
Опора деревянной одностоечной и способы укрепление угловых опор: Опоры ВЛ - конструкции, предназначенные для поддерживания проводов на необходимой высоте над землей, водой.
1.1. На должность специалиста по организации и оплате труда принимается лицо:
1) имеющее высшее образование;
2) имеющее дополнительное профессиональное образование по программам профессиональной переподготовки в области экономики, нормирования и оплаты труда, программы повышения квалификации.
1.2. Специалист по организации и оплате труда должен знать:
1) методы учета и анализа показателей по труду и оплате труда;
2) методы определения, оценки и сравнения производственной интенсивности и напряженности труда;
3) методы нормирования труда;
4) межотраслевые и отраслевые нормативы трудовых затрат;
5) современные формы, системы оплаты и учета производительности труда персонала;
6) системы, методы и формы материального и нематериального стимулирования труда персонала;
7) технологии и методы формирования и контроля бюджетов;
8) технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации;
9) основы документооборота и документационного обеспечения;
10) порядок тарификации работ и рабочих, установления должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате, расчета стимулирующих выплат;
11) тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих и квалификационные характеристики должностей служащих;
12) основы технологии производства и деятельности организации;
13) структуру организации и вакантные должности (профессии, специальности);
14) кадровую политику и стратегию организации;
15) экономику труда;
16) основы общей и социальной психологии, социологии и психологии труда;
17) трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права;
18) основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации в части ведения документации по персоналу;
19) основы налогового законодательства Российской Федерации;
20) законодательство Российской Федерации о персональных данных;
21) локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок организации труда и нормирования персонала;
22) локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок оплаты, организации и нормирования труда;
23) порядок заключения договоров (контрактов);
24) нормы этики делового общения;
25) базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними;
26) формы и системы заработной платы, порядок составления бюджетов;
27) порядок тарификации работ и рабочих, установления должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате, расчета стимулирующих выплат;
28) методы определения численности работников;
29) порядок оформления, ведения и хранения документации по системам оплаты и организации труда персонала;
30) нормативные правовые акты, регулирующие права и обязанности государственных органов и организации по предоставлению учетной документации;
31) порядок формирования, ведения банка данных и предоставления отчетности по системам оплаты и организации труда персонала;
32) порядок проведения закупочных процедур и оформления сопутствующей документации;
33) Правила внутреннего трудового распорядка;
34) требования охраны труда и правила пожарной безопасности;
35) ……… (другие требования к необходимым знаниям)
1.3. Специалист по организации и оплате труда должен уметь:
1) внедрять методы рациональной организации труда;
2) разрабатывать планы организационных и технических мероприятий по повышению производительности труда;
3) анализировать состояние нормирования труда, качество норм, показателей по труду;
4) анализировать эффективность работы системы организации труда персонала и нормирования труда на рабочих местах;
5) составлять и контролировать статьи расходов на оплату труда персонала для планирования бюджетов и фондов;
6) работать с информационными системами и базами данных:
- по организации и оплате труда персонала;
- по оплате труда персонала;
- по системам оплаты и организации труда персонала;
7) разрабатывать и оформлять документы по направлению деятельности;
8) применять технологии материальной мотивации в управлении персоналом;
9) разрабатывать концепцию построения мотивационных программ работников в соответствии с целями организации;
10) анализировать современные системы оплаты и материальной (монетарной) мотивации труда для целей организации;
11) анализировать уровень оплаты труда персонала по соответствующим профессиональным квалификациям;
12) проводить мониторинг заработной платы на рынке труда;
13) анализировать формы материального стимулирования, компенсаций и льгот в оплате труда персонала;
14) составлять прогнозы развития оплаты труда персонала;
15) обеспечивать документационное сопровождение мероприятий по оплате и организации труда персонала;
16) оформлять документы по вопросам оплаты и организации труда персонала, представляемые в государственные органы, профессиональные союзы и другие представительные органы работников;
17) анализировать нормативные и методические документы по вопросам оплаты и организации труда персонала;
18) организовывать хранение документов в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и локальными актами организации;
19) вести учет и регистрацию документов в информационных системах и на материальных носителях;
20) производить предварительные закупочные процедуры и оформлять сопутствующую документацию по заключению договоров;
21) вести деловую переписку;
22) соблюдать нормы этики делового общения;
23) ……… (другие навыки и умения)
1.4. Специалист по нормированию и оплате труда в своей деятельности руководствуется:
1) ……… (наименование учредительного документа)
2) Положением о ……… (наименование структурного подразделения)
3) настоящей должностной инструкцией;
4) ……… (наименования локальных нормативных актов, регламентирующих трудовые функции по должности)
1.5. Специалист по нормированию и оплате труда подчиняется непосредственно ……… (наименование должности руководителя)
1.6. ……… (другие общие положения)
2. Трудовые функции
2.1. Деятельность по организации труда и оплаты персонала:
1) организация труда персонала;
2) организация оплаты труда персонала;
3) администрирование процессов и документооборота по вопросам организации труда и оплаты персонала.
2.2. ……… (другие функции)
3. Должностные обязанности
3.1. Специалист по организации и оплате труда исполняет следующие обязанности:
3.1.1. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 1 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет анализ успешных корпоративных практик по организации нормирования труда для различных категорий персонала, особенностей производства и деятельности организации;
2) разрабатывает систему организации труда персонала и порядок нормирования труда на рабочих местах с оценкой затрат на персонал;
3) внедряет систему организации труда персонала и осуществляет контроль над нормированием с определением трудоемкости, нормативной численности, графиков работ и условий оплаты труда персонала;
4) выявляет резервы повышения производительности труда и качества нормирования труда;
5) осуществляет подготовку предложений по изменениям условий и оплаты труда персонала;
6) осуществляет подготовку предложений по формированию бюджета на организацию труда персонала;
7) определяет эффективность работы системы организации труда и нормирования труда на рабочих местах.
3.1.2. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет анализ успешных корпоративных практик по организации системы оплаты труда персонала;
2) разрабатывает систему оплаты труда персонала;
3) осуществляет формирование планового бюджета фонда оплаты труда, стимулирующих и компенсационных выплат;
4) внедряет систему оплаты труда персонала;
5) осуществляет подготовку предложений по совершенствованию системы оплаты труда персонала.
3.1.3. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 3 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет анализ процессов документооборота, локальных документов по вопросам организации оплаты и труда персонала;
2) оформляет документы по вопросам оплаты и труда персонала;
3) осуществляет подготовку предложений по вопросам оплаты и труда персонала;
4) осуществляет подготовку предложений по совершенствованию системы оплаты и организации труда персонала;
5) выполняет документационное и организационное сопровождение системы организации и оплаты труда персонала;
6) осуществляет подготовку и обработку запросов и уведомлений о работниках в государственные органы, профессиональные союзы и другие представительные органы работников, по системам оплаты и организации труда персонала;
7) сопровождает договоры по оказанию консультационных, информационных услуг по системам оплаты и организации труда персонала, включая предварительные процедуры по их заключению.
3.1.4. В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.
3.1.5. ……… (другие обязанности)
3.2. ……… (другие положения о должностных обязанностях)
4. Права
Специалист по организации и оплате труда имеет право:
4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений, в совещаниях по их подготовке и выполнению.
4.2. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям.
4.3. Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.
4.4. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценка качества исполнения своих трудовых функций.
4.5. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций.
4.6. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.
4.7. ……… (другие права)
5. Ответственность
5.1. Специалист по организации и оплате труда привлекается к ответственности:
- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о бухгалтерском учете;
- за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, - в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
- за причинение ущерба организации - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. ……… (другие положения об ответственности)
6. Заключительные положения
6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе Профессионального стандарта "Специалист по управлению персоналом", утвержденного Приказом Минтруда России от 06.10.2015 N 691н, с учетом ……… (реквизиты локальных нормативных актов организации)
6.2. Ознакомление работника с настоящей инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора). Факт ознакомления работника с настоящей инструкцией подтверждается ……… (росписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с инструкциями); в экземпляре инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом)
Образец бланка (пример шаблона) инструкции:
_________________________________
(название учреждения, организации)
_________________________________
Должностная инструкция начальника отдела организации труда и заработной платы
(руководитель учреждения, организации,
другое должностное лицо,
(подпись) (фамилия, инициалы)
"___" ____________ ____
I. Общие положения
1. Начальник отдела организации труда и заработной платы относится к категории "Руководители".
2. Назначение на должность начальника отдела организации труда и заработной платы и освобождение от нее производится приказом руководителя предприятия с соблюдением требований Кодекса законов о труде Украины и действующего законодательства о труде.
3. Начальник отдела организации труда и заработной платы непосредственно подчиняется _____________________________________________________.
II. Должностные обязанности
Начальник отдела организации труда и заработной платы:
1. Обеспечивает выполнение работ по совершенствованию организации труда, управления производством, форм и систем заработной платы, материального и морального стимулирования работников предприятия.
2. Организует подготовку перспективных и годовых планов по труду и заработной платы, смет расходов на содержание аппарата управления, разработка заданий по снижению трудоемкости продукции (работ, услуг) и календарных планов пересмотра норм трудовых потерь.
3. Анализирует эффективность применения действующих форм и систем оплаты труда, материального и морального поощрения, обеспечивает разработку предложений по их совершенствованию, а также проектов положений о премировании работников предприятия.
4. Руководит проведением работ по изучению трудовых процессов, организации и условий труда на предприятии и выявлению резервов роста производительности труда, а также разработкой мер по совершенствованию разделения и кооперации труда, улучшения использования рабочего времени, аттестации и рационализации рабочих мест, приемов и методов труда, сокращению применения тяжелого физического труда, создание благоприятных условий труда и тому подобное.
5. Готовит предложения по внедрению и повышению эффективности коллективных форм организации и оплаты труда, а также применение централизованно разработанных типовых проектов организации труда работников и отдельных подразделений предприятия.
6. Организует работу по нормированию труда, своевременного пересмотра норм, внедрение технически обоснованных нормативов по труду, совершенствованию нормирования на основе применения межотраслевых, отраслевых и других прогрессивных нормативов по труду, расширению сферы нормирования труда рабочих с почасовой оплатой труда и руководителей, профессионалов, специалистов, технических служащих.
7. Обеспечивает контроль за расходами фондов оплаты труда и материального поощрения, применением форм и систем заработной платы, тарифных ставок и расценок, должностных окладов, установлением разрядов рабочим и категорий работникам.
8. Проводит работу по совершенствованию организационных структур управления, организации и механизации труда работников, разработка положений о структурных подразделениях предприятия и должностных инструкций работникам, штатных расписаний в соответствии с нормативами численности и установленным фондом оплаты труда.
9. Обеспечивает контроль за рациональным использованием фонда оплаты труда, а также подготовку предложений по совершенствованию управления производством.
10. Участвует в рассмотрении проектов расширения и реконструкции предприятия.
11. Совместно с соответствующими подразделениями предприятия участвует в подготовке проектов смет использования фондов социально-культурных мероприятий и жилищного строительства по основным направлениям их расходования, проекта коллективного договора и обеспечивает контроль за его выполнением.
12. Организует контроль за соблюдением на предприятии трудового законодательства, постановлений, распоряжений и других нормативных актов по вопросам организации труда, заработной платы и управления производством.
13. Обеспечивает ведение учета показателей по труду и составление установленной статистической отчетности.
14. Руководит работниками отдела, координирует деятельность подразделений предприятия и оказывает им методическую помощь в решении вопросов организации труда, его оплаты и управления производством.
Начальник отдела организации труда и заработной платы имеет право:
1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности отдела.
2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности предприятия.
3. Требовать и получать от руководителей структурных подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
4. Требовать от руководства предприятия (других руководителей) оказания содействия в исполнении обязанностей и реализации прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
5. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений предприятия.
6. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения о поощрении подчиненных ему работников и о наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
Начальник отдела организации труда и заработной платы несет ответственность
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим законодательством Украины.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством о труде Украины.
V. Начальник отдела организации труда и заработной платы должен знать:
1. Постановления, распоряжения, приказы, методические, нормативные и другие руководящие материалы по организации труда, заработной платы и управления производством.
2. Трудовое законодательство.
3. Экономику труда, экономику и организацию производства, порядок разработки перспективных и годовых планов по труду и заработной платы, организационно-технических мероприятий по повышению производительности труда, календарных планов пересмотра норм, заданий по снижению трудоемкости изделий, смет использования фондов экономического поощрения.
4. Условия эффективного применения форм и систем заработной платы, материального и морального стимулирования.
5. Методы нормирования труда.
6. Порядок разработки нормативных материалов для нормирования труда.
7. Положение о премировании.
8. Квалификационные характеристики профессий работников.
9. Порядок тарификации работ и рабочих, установления должностных окладов руководителям, профессионалам, специалистам, техническим служащим, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате, расчета премий.
10. Методы планирования, учета и анализа показателей по труду и заработной платы.
11. Порядок разработки и утверждения положений о подразделениях, должностных инструкций работникам.
12. Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.
13. Методы изучения использования рабочего времени, передовых приемов и методов труда, анализа состояния нормирования труда и качества норм.
14. Основы технологии производства, основы социологии, основы психологии труда, основы профессиоведения.
15. Формы и методы профессиональной ориентации.
16. Технические средства, применяемые для исследования приемов и методов труда, измерения затрат рабочего времени, расчета технически обоснованных норм.
17. Передовой отечественный и мировой опыт организации, оплаты труда и управления производством.
18. Правила и нормы охраны труда.
VI. Квалификационные требования
- Высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист или бакалавр). Последипломное образование в области управления. Стаж работы в области организации труда и заработной платы по профессии: для магистра или специалиста - не менее 2 лет, бакалавра - не менее 3 лет.
VII. Взаимоотношения (связи) по должности
1. При отсутствии начальника отдела организации труда и заработной платы его обязанности выполняет заместитель (при отсутствии такового - лицо, назначенное в установленном порядке), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
2. Для выполнения обязанностей и реализации прав начальник отдела организации труда и заработной платы взаимодействует:
2.1. С главным бухгалтером по вопросам:
- Сведений о фактически начисленной заработной плате по предприятию и по подразделениям;
- Утвержденных фондов заработной платы и фондов материального поощрения;
- Сведений о дополнительных выплатах;
- Сведений об использовании фондов заработной платы и фондов материального поощрения;
Читайте также:
- Структура персонала с точки зрения профессии может быть
- Если работник не предоставляет документ об образовании
- Чем я обязан такому лестному отзыву о моей работе
- Работник принес справку на легкий труд что делать
- Договор подряда общие положения ответственность подрядчика за ненадлежащее качество работы шпаргалка