Работник принес справку на легкий труд что делать

Обновлено: 17.05.2024

Нередко беременных сотрудниц по их просьбе переводят на легкий труд. С ними подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору и устанавливают зарплату, равную среднему заработку по прежней работе. Как правильно оформить документы и рассчитать выплаты, читайте в статье.
На основании медицинского заключения и заявления беременной сотрудницы работодатель обязан (ч. 1 ст. 254 ТК РФ):
-либо снизить ей нормы выработки (обслуживания);
-либо перевести ее на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе.
Незамедлительно перевести беременную сотрудницу на другую работу не всегда возможно. В этом случае работодателю придется:
-освободить ее от работы;
-выплачивать ей средний заработок за все пропущенные вследствие освобождения рабочие дни.
Такой порядок установлен в части 2 статьи 254 Трудового кодекса и пункте 22 постановления Пленума Верховного суда РФ от 28.01.2014 № 1.

Как правильно оформить освобождение от работы

В случае невозможности предоставить беременной сотруднице легкую работу или работу, исключающую воздействие вредных или опасных производственных факторов, работодателю нужно издать приказ об освобождении от работы.
В период освобождения от работы сотрудница не может получать заработную плату (ч. 3 ст. 76 ТК РФ). Пропущенные рабочие дни ей оплачиваются в размере среднего заработка по ее прежней работе (ч. 2 ст. 254 ТК РФ).

Пример 1

Образец 1 Приказ об освобождении от работы

Образец 2 Фрагмент табеля учета рабочего времени в декабре 2014 года

Как правильно оформить перевод на легкий труд

Перевод на легкую работу допускается только по соглашению сторон трудового договора. Работодатель направляет беременной сотруднице письменное предложение о переводе на легкий труд. С ним работницу нужно ознакомить под роспись.Если сотрудница согласна с переводом на новую должность, она выражает свое согласие, сделав отметку на предложение о переводе или отдельным заявлением (образец 3 ниже).

Образец 3 Предложение о переводе на легкий труд

Поскольку при переводе на другую должность изменяются определенные сторонами условия трудового договора, изменения оформляют соглашением в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).

Такой перевод повлечет:

- временное изменение трудовой функции работника;

- изменение места его работы (структурного подразделения);

- изменение заработной платы.

Новая зарплата на легкой работе

В дополнительном соглашении к трудовому договору не нужно указывать конкретный размер новой зарплаты работницы. Статья 254 Трудового кодекса определяет ее нижнюю границу — средний заработок по прежней работе.

Зарплата, рассчитанная исходя из среднего заработка по прежней работе, в одном месяце может оказаться больше, а в другом меньше заработка, рассчитанного из нового оклада работницы.

Каждый месяц, пока длится легкая работа, бухгалтеру придется производить сравнение. Для этого удобнее взять дневные значения среднего заработка по прежней работе и зарплаты по новой работе.

Как оформить перевод беременной сотрудницы на легкий труд, покажем на примере.

Записи в дополнительном соглашении к трудовому договору о переводе на легкий труд

На время поиска подходящей работы сотрудница была освобождена от работы с выплатой среднего заработка.

С 12 января 2015 года работница с ее согласия переведена на легкий труд в отдел сертификации на должность специалиста. Размер зарплаты на прежней должности равен 27 800 руб. в месяц, а по новой должности — 26 500 руб. в месяц.

Нужно документально оформить перевод на легкий труд.

Работодателю нужно заключить с работницей дополнительное соглашение к трудовому договору (см. образец 4).

Образец 4 Фрагмент дополнительного соглашения к трудовому договору

На основании дополнительного соглашения работодатель издает приказ о временном переводе. Он может использовать унифицированную форму № Т-5 или самостоятельно разработанную форму.

Использовать унифицированную форму № Т-5 не совсем удобно, в ней предусмотрены строки для указания тарифной ставки (оклада) по новой должности в рублях и копейках. А в случае перевода на легкий труд сумма сохраняемого среднего заработка будет в каждом месяце разной в зависимости от количества рабочих дней. Мы составим приказ в произвольной форме (образец 5 ниже).

Образец 5 Приказ о переводе на легкий труд

Беременную работницу нужно ознакомить:

— с приказом о временном переводе под роспись;

— должностной инструкцией по новой должности;

— другими локальными нормативными актами, связанными с работой в новой должности.

Образец 6 Фрагмент табеля учета рабочего времени в январе 2015 года

Оклад после перевода на легкий труд оказался выше прежнего

Если оклад по выполняемой работе окажется выше оклада по прежней должности, работодателю нужно быть готовым доказывать проверяющим из ФСС РФ, что беременная сотрудница имеет специальное образование, квалификацию или опыт работы, необходимые для вышеоплачиваемой должности. В противном случае они могут расценить такой перевод перед отпуском по беременности и родам, как искусственное завышение выплат в расчетном периоде с целью увеличения размера пособия, и попытаться отказать компании в возмещении пособия по беременности и родам.

Запись о переводе беременной работницы на легкую работу в ее трудовую книжку вносить не нужно. Вносят только сведения о постоянных переводах (ч. 4 ст. 66 ТК РФ).

Услуги Правовой защиты

С 1997 года мы помогаем нашим клиентам в сфере охраны труда и кадрового делопроизводства. Оказываем услуги по всей России. Удаленно, в короткие сроки, наши специалисты помогут решить любой вопрос.

Ниже вы можете выбрать интересующую вас услугу.

Полезная информация раз в месяц

Группа компаний "Правовая защита"
Владимир, 600001, проспект Ленина, 2
8 (800) 707-99-00 (бесплатный звонок по России)
Разработка сайта - Александр Дергунов

Пиминова Наталья Юрьевна
Начальник отдела
по работе с клиентами

Как правильно оформить освобождение от работы

Пример 1

Образец 1 Приказ об освобождении от работы

Образец 2 Фрагмент табеля учета рабочего времени в декабре 2014 года

Как правильно оформить перевод на легкий труд

Образец 3 Предложение о переводе на легкий труд

Такой перевод повлечет:

- временное изменение трудовой функции работника;

- изменение места его работы (структурного подразделения);

- изменение заработной платы.

Новая зарплата на легкой работе

Как оформить перевод беременной сотрудницы на легкий труд, покажем на примере.

Записи в дополнительном соглашении к трудовому договору о переводе на легкий труд

На время поиска подходящей работы сотрудница была освобождена от работы с выплатой среднего заработка.

Нужно документально оформить перевод на легкий труд.

Работодателю нужно заключить с работницей дополнительное соглашение к трудовому договору (см. образец 4).

Образец 4 Фрагмент дополнительного соглашения к трудовому договору

Образец 5 Приказ о переводе на легкий труд

Беременную работницу нужно ознакомить:

— с приказом о временном переводе под роспись;

— должностной инструкцией по новой должности;

— другими локальными нормативными актами, связанными с работой в новой должности.

Образец 6 Фрагмент табеля учета рабочего времени в январе 2015 года

Оклад после перевода на легкий труд оказался выше прежнего

Услуги Правовой защиты

Ниже вы можете выбрать интересующую вас услугу.

Полезная информация раз в месяц

Пиминова Наталья Юрьевна
Начальник отдела
по работе с клиентами

Официально оформленный сотрудник предприятия в случае серьезной болезни и по предписанию лечащего врача имеет право претендовать на облегчение условий труда, пока ситуация не изменится в лучшую сторону. Чтобы оформить такое прошение на работу и быть уверенным в исполнении своих прав, придется соблюсти некоторые правила.

Что такое легкий труд

Трудовой Кодекс РФ и другие нормативные акты не дают четкой формулировки данного понятия. Так или иначе, под переводом на легкий труд подразумевают закрепление за конкретным лицом более комфортных для него, с медицинской точки зрения, рабочих обязанностей в более лояльных условиях.

Здесь должны быть учтены следующие особенности:

Орган, который был травмирован, не должен быть задействован в исполнении временных обязательств.
Изменение условий исполнения трудовых обязанностей не должно усугублять и без того нарушенное состояние здоровья (это касается общих заболеваний).
Если предприятие согласилось принять данные условия по причине беременности женщины, оно должно учесть, что организм будущей матери и плода не должен подвергнуться пагубному влиянию специфических факторов.

При каких обстоятельствах переводят на легкий труд

Трудоустроенного работника переведут в более комфортную рабочую среду, если с ним произошло следующее:

ему присвоена инвалидность;
были получены серьезные травмы, в том числе и на производстве;
женщина забеременела;
поставлен серьезный диагноз, позволяющий продолжать работу, но в более щадящем режиме;
была проведена операция, и ему требуется время на реабилитацию.

К примеру, обратиться с просьбой о предоставлении справки для перевода на легкий труд работника заставила травма, точнее, сломанная рука. Срастание кости происходит долго, поэтому организму понадобится время на восстановление сил. До конца реабилитации ему будет сложно в полной мере выполнять предписанные обязанности, так что работодатель вынужден будет предусмотреть для него изменение трудового распорядка. Поврежденный орган нельзя будет задействовать какое-то время, это нужно учесть при назначении ему другого вида работы.

Для беременных женщин предусмотрен вариант перевода на иную должность, только если прежние условия каким-нибудь образом вредят ее здоровью или состоянию будущего ребенка. Это могут быть такие факторы:

неумеренные физические нагрузки;
тускло освещенное рабочее место;
частые переезды, командировки, перелеты, длительная дорога;
регулярные сверхурочные работы;
нервное и эмоциональное напряжение.

Послеоперационный период

Хирургическое вмешательство в независимости от тяжести и серьезности операции автоматически подразумевает обязательную реабилитацию. Можно сказать, что каждый случай влечет изменение условий труда в пользу более легких.

Работник вправе рассчитывать на комфортные условия в его положении после предъявления работодателю подтверждающего документа. Правильно оформленное медицинское заключение, а не справка, дает ему такое право.

Как долго за сотрудником будет закреплена данная должность и облегченные функции, решит ситуация, в которую он попал. Наличие медицинского документа, физических доказательств временного снижения трудоспособности обязывает начальника предложить менее трудозатратную должность. Перевестись на легкий труд работник может только после подписания письменного согласия.

Что делать при отсутствии вакансий

Невозможность предложить альтернативу в данной ситуации или отказ работника переходить на указанное место заставляют начальника отстранить его от должностных обязанностей на срок, указанный в медицинском документе, или по умолчанию на 4 месяца. Если по завершению данного срока никаких изменений не последовало (выздоровление, поправка, согласие с предложением руководителя), нанимающая сторона в одностороннем порядке может расторгнуть трудовой контракт с нетрудоспособным лицом.

4 месяца вынужденного отпуска по состоянию здоровья не означают, что работник теряет свое место. Оно останется закреплено за ним по закону. Начисление заработной платы приостанавливается, за исключением случаев, прописанных в ТК РФ.

Тонкости оформления

Перевод сотрудника в облегченные условия труда – процесс, требующий соблюдения особых тонкостей при составлении документов. Официальные бумаги должны быть подготовлены в определенном порядке:

Медицинское заключение – подтверждает неудовлетворительное состояние здоровья, является главным основанием для временной кадровой перестановки. Необходимо предоставить указанный образец документа, только тогда процесс переоформления будет запущен. В заключении врач четко указывает диагноз и срок, необходимый для физической реабилитации его пациента.
Заявление работника – подтверждение согласия перевода, без него любые подобные манипуляции неправомерны.
Дополнительное соглашение – подписывают обе стороны трудовых отношений в знак согласия с выдвинутыми взаимными условиями.
Приказ о переводе на легкий труд – издается работодателем на унифицированном бланке.

Изменения условий труда указывать в трудовой книжке не нужно, данные сведения отражаются в его личной карточке.

Новые условия работы в некоторых случаях могут означать перевод на другую должность с иными распорядком и обязанностями. Новому в отделе сотруднику проводят инструктаж, знакомят с требованиями безопасности и прочими рабочими нюансами. После он подписывает соответствующий документ об ознакомлении.

После 4 месяцев легкого труда выздоровевший гражданин вправе остаться на новом месте, с разрешения руководителя, или вернуться на прежнее. Когда было принято решение окончательно перевести его на легкий труд, уже тогда изменения отразятся в трудовой книжке.

Порядок оплаты

Четкие наставления врача о смене рабочей нагрузки говорят о необходимости смены рабочих условий. Работодатель должен обеспечить его более комфортной рабочей обстановкой, исключить вредный фактор, сделать труд значительно легче. Надбавки, предусмотренные на прежней ставке, сейчас на время приостановятся. Скорее всего, общий оклад снизится по понятным причинам.

Трудовой кодекс гласит, что перевод на легкий труд хоть и влечет логичное снижение заработной платы, она не может быть ниже прожиточного минимума.

Окончил Российский государственный университет правосудия (РГУП). Аспирант Московского института государственного управления и права (МГИУП). С начала 2007 года судебная практика, специализация Трудовое право и трудовые споры.

Порой возникновение некоторых жизненных ситуаций не дает работнику выполнять прежнюю трудовую функцию. Так, беременность, ухудшение здоровья вследствие болезни или производственной травмы дают гражданам право трудиться в более подходящих условиях.

Что такое лёгкий труд?

не задействован повреждённый при производственной травме орган;
не происходит негативное влияние на организм при общем заболевании;
не оказывается тератогенное влияние на плод или негативное влияние на организм беременной женщины, которое может существенно подорвать её здоровье, усложнить или сделать невозможной выполнение ею репродуктивной функции.

Кто может рассчитывать на облегчение условий труда?

Согласно Трудовому Кодексу РФ, должны быть переведены на более лёгкие условия труда:

женщины в связи с установленной беременностью (ч. 1 ст. 254 ТК РФ);
работники, получившие производственную травму;
работники, состояние здоровья которых ухудшилось в связи с профессиональным или общим заболеванием.

В ТК РФ эти категории работников конкретно не определены, однако ст. 73 ТК РФ предусматривает перевод на другую работу в соответствии с медицинским заключением (разумеется, имеется в виду более лёгкая работа, а точнее, - та, которая соответствует рекомендациям доктора).

Также в отдельную категорию можно выделить женщин, которые имеют детей в возрасте 1,5 года, для которых законодатель предусматривает перевод на другую работу по причине невозможности выполнения первоначальной трудовой функции (ч. 4 ст. 254 ТК РФ). Очевидно, что новая работа должна быть легче предыдущей.

Условия лёгкого труда

Ч. 1 ст. 254 ТК РФ конкретизирует некоторые условия труда для беременных женщин, в частности, для них должны быть снижены нормы выработки и обслуживания. Другими словами, если женщина и останется трудиться на прежней должности, то она имеет право на существенное сокращение выполняемых работ. Если в рамках занимаемой должности для беременной невозможно осуществить разгрузку, её следует перевести на другую работу (более лёгкую), не предусматривающую воздействие неблагоприятных факторов.

В Санитарных нормах и правилах № 2.2.0.555-96, регламентирующих условия труда женщин, а также в Гигиенических рекомендациях к трудоустройству беременных женщин указаны некоторые признаки, характеризующие лёгкий труд.

Так, согласно этим нормативам, женщины с момента установления у них беременности (то есть с момента постановки на учет в женской консультации и получения соответствующей справки), не допускаются к работе при выполнении которой:

присутствует только искусственное освещение;
распыляются различные аэрозоли и ядовитые вещества;
неизбежно воздействие вибрации и ультразвуковых и радиационных волн.

Ко всему, документами установлены определенные нормативы по поднятию тяжестей, наклонам туловища, работе за компьютером без перерыва.

Как оформить перевод на более лёгкую работу

Женщины, при постановке на учет в женскую консультацию в связи с беременностью, имеют право получить у доктора медицинское заключение, которым подтверждается факт вынашивания ребёнка.

Для оформления перевода необходимо написать соответствующее заявление и приложить медицинский документ (Образец заявления беременной женщины о переводе на другую работу). Работодатель обязан перевести женщину на более лёгкую работу (или же снизить нормы выработки и обслуживания), а в случае отсутствия таковой – освободить работницу от выполнения трудовой функции с сохранением среднемесячного заработка (ч.1, 2 ст. 254 ТК РФ).

Работники, которые в связи с выводами медицинской экспертизы должны быть переведены на другую работу, также имеют право написать заявление и предоставить медицинское заключение, в котором обязательно указываются ограничения при выполнении трудовой функции (Образец заявления работника о переводе на другую работу в соответствии с медицинским заключением).

Работодатель также обязан произвести перевод на другую работу, а в случае отказа подчинённого от такового – отстранить работника от занимаемой должности с сохранением рабочего места, но без сохранения заработной платы. Это положение относится только к работникам, которые имеют временные ограничения в работе сроком до 4-х месяцев (ч. 2 ст. 73 ТК РФ). Если же для работника нет подходящей должности или он отказывается переводиться на другую работу на постоянной основе, но при этом медицинское заключение предусматривает ограничения, сроком более 4-х месяцев, трудовой договор подлежит расторжению, согласно п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Примечательно, что в случае беременности, женщина обязана доказать только факт вынашивания ребёнка, облегчение труда для неё является безусловной обязанностью работодателя. В то время как работник, нуждающийся в переводе на другую работу в соответствии с медицинским заключением, обязан предоставить документ с конкретным перечнем ограничений и указанием конкретного срока для таковых.

Читайте также: