На какие операции подразделяется процесс труда с документами

Обновлено: 18.05.2024


Внимание! Все тесты в этом разделе разработаны пользователями сайта для собственного использования. Администрация сайта не проверяет возможные ошибки, которые могут встретиться в тестах.

Основные понятия делопроизводства. Цели, задачи делопроизводства. Понятие о документе. Нормативно-методическое регулирование делопроизводства. УСД.

Список вопросов теста

Вопрос 1

Что не относится к цели унификации документов:

  • сокращение количества применяемых в управленческой деятельности документов;
  • типизация форм управленческих документов;
  • установление единообразных требований к оформлению документов, создаваемых при решении однотипных управленческих задач;
  • широкое применение традиционных (бумажных) технологий обмена информацией;
  • снижение трудовых, временных и материальных затрат на подготовку и обработку документов;
  • достижение информационной совместимости баз данных, создаваемых в различных областях деятельности;
Вопрос 2

К общим функциям документа следует отнести:

  • социальную;
  • учетную;
  • информационную;
  • релаксационную;
  • коммуникативную;
  • культурную;
Вопрос 3

Система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности - это.

  • Унифицированная система документации;
  • Унифицированная система организационно-распорядительной документации;
  • Функциональная система документации;
Вопрос 4

Деятельность, обеспечивающая документирование, документооборот, оперативное хранение и использование документов - это.

  • документационное обеспечение управления;
  • организация работы с документами;
  • делопроизводство;
  • управление документами.
Вопрос 5
  • совокупность реквизитов документа, расположенных в установленной последовательности;
  • зафиксированная на носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать;
  • запись информации на носителе по установленным правилам;
  • информация зафиксированная знаками письменности.
Вопрос 6

Фиксирование информации (создание документов в сфере управления на бумажном или электронном носителе), регистрация документов, передача документов для их последующего решения, систематизация документооборота в организации относятся к .

  • целям делопроизводства;
  • задачам делопроизводства;
  • принципам делопроизводства;
Вопрос 7


Укажите название схемы. (Ответ запиши строчными буквами, без кавычек, каких-либо знаков препинания, с одним пробелом между словами. Пример: электронный документ)

Вопрос 8

К основным свойствам документа относятся:

  • атрибутивность;
  • функциональность;
  • завершенность;
  • структурность.
Вопрос 9
Вопрос 10

Нормативно-методическая база делопроизводства регламентирует:

  • правила оформления документов;
  • правила организации работы с документами;
  • обеспечение сохранности документов;
  • порядок передачи документов на архивное хранение;
  • работу службы делопроизводства (функции, структура, штаты);
  • внедрение новых информационных технологий в работе с документами;
  • все ответы верны;
Вопрос 11


Определите какой процесс делопроизводства представлен на картинке. (З апиши ответ строчными буквами, без кавычек, каких-либо знаков препинания. Пример: реквизит)

Вопрос 12

Выполнение единых правил оформления документов обеспечивает:

  • возможность ограничения доступа внешних пользователей;
  • юридическую силу документов и качественное, своевременное их составление и исполнение;
  • сохранение коммерческой тайны;
  • организацию оперативного поиска документов;
Вопрос 13

На руководителя учреждения возлагается ответственность за организацию делопроизводства, соблюдения установленных правил и порядка работы с документами и их сохранностью?

Вопрос 14

На какие операции подразделяется процесс труда с документами?

  • технические;
  • логические;
  • творческие;
  • методические;
Вопрос 15

Документационное обеспечение управления рассматривает унифицированную систему (она является правовой основой деятельности организации):

  • плановой документации
  • банковской документации
  • организационно-распорядительной документации
  • отчетно-статистической документации
Вопрос 16

На каких носителях могут создаваться документы:

  • только на бумажном носителе;
  • только в электронной форме;
  • на бумажном носителе и в электронной форме;
  • на магнитном носителе;
Вопрос 17

Нумерация страниц документа производится:

  • по центру нижнего поля;
  • в правом нижнем углу документа;
  • по центру верхнего поля;
  • в правом верхнем углу документа;
Вопрос 18

Укажите документы, которые относятся к организационно-правовым:

  • устав, положение, протокол, постановление, правила, штатное расписание;
  • устав, положение, инструкция, штатное расписание, правила, приказ, договор (контракт);
  • устав, положение, инструкция, структура и штатная численность, правила;
  • устав, положение, постановление, правила, штатное расписание, решение;
Вопрос 19

Укажите принципы, которым должны отвечать локальные нормативные акты (ЛНА) по охране труда:

  • не противоречить федеральным законам и иным НПА РФ и ее субъектов;
  • не содержать норм, которые могут ухудшить положение работников по сравнению с законодательством о труде и его охране;
  • ЛНА должны действовать в пределах только данной организации;
  • все ответы верны;
Вопрос 20
Вопрос 21

Согласно требованиям, установленным в ГОСТ Р 7.0.97-2016, в каждой организации должны быть следующие виды бланков документов

  • основной бланк, бланк письменный, бланк определенного вида документа;
  • общий бланк, бланк приказа, бланки конкретных видов документов;
  • бланк письма, общий бланк, бланк конкретного вида документа;
  • бланк учреждения, бланк письма, бланки конкретных должностных лиц;
Вопрос 22

Обязательному утверждению подлежит документ:

  • справка о задолженности предприятия;
  • положение о бухгалтерии;
  • письмо-запрос о предоставлении информации;
  • протокол заседания совета директоров;
Вопрос 23

Приказ вступают в силу с …

  • момента подписания;
  • момента подписания и согласования;
  • момента подписания и регистрации, если в тексте не оговорены другие сроки;
  • момента подписания и после официального опубликования;
Вопрос 24

Инструкция по охране труда согласовывается с.

  • заместителем руководителя или с исполняющим обязанности руководителя;
  • руководителем учреждения;
  • соответствующим профсоюзным органом;
  • начальником отдела кадров;
Вопрос 25

Абзацный отступ текста документа составляет:

  • 1 см;
  • 1,5 см;
  • 1,25 см;
  • 0 см;
Вопрос 26

Не является документом, который инициирует решение:

  • проект документа;
  • заключение;
  • решение;
  • положение;
Вопрос 27

Основание издания приказа по основной деятельности содержится:

  • в заголовочной части документа;
  • в вводной (констатирующей) части текста;
  • в прилагаемых документах;
  • в распорядительной части текста;
Вопрос 28

Укажите правильный способ оформления даты в управленческих документах

  • 05.02.21;
  • 05.02.2021 г.;
  • 05.02.2021;
  • 5.2.2021;
Вопрос 29
Вопрос 30

Читайте также: