Можно ли задним числом оформить человека на работу в 2021 году

Обновлено: 02.05.2024

Прием сотрудника на работу в 2021 году претерпит некоторые изменения. В частности, они коснутся оформления ЭТК (электронных трудовых книжек) для впервые трудоустроенных работников, порядка подачи отчетности в Пенсионный фонд РФ по форме СЗВ-ТД и других вопросов. С января следующего года повысится и размер МРОТ, что позволит принимаемым на работу гражданам рассчитывать на увеличение минимальной оплаты труда. Правила приема на работу в 2021 году рассмотрим в этой статье.

Прием на работу сотрудника в 2021 году: новые правила оформления

Основные изменения связаны с введением электронного аналога привычной трудовой книжки – ЭТК, на который работники в добровольном порядке вправе перейти с 2020 года (федеральный закон № 439-ФЗ от 16.12.2019). Под ЭТК понимаются сведения о трудовой деятельности каждого сотрудника, хранящиеся на информационных ресурсах ПФР (Трудовой кодекс РФ, ст.66.1). Они формируются на основе отчетности работодателей, предоставляемых по форме СЗВ-ТД.

До конца текущего 2020 года работники вправе решить, желают ли они перейти на ЭТК, или хотят, чтобы работодатель и дальше вел их бумажную трудовую книжку. Это правило действует и в случае, если прием на работу оформляется в отношении граждан, которые ранее нигде не работали. В 2020 году работодатель обязан открыть такому работнику трудовую книжку на бумажном бланке. И при смене работы (в этом году или последующих) новые работодатели также должны вести данный документ, если работник не пожелает перейти на ЭТК.

Прием сотрудников на работу отражается в отчетности работодателя СЗВ-ТД, передаваемой в ПФР. Она подается в ведомство в течение одного рабочего дня, следующего за днем оформления работника на новом месте. В настоящее время такой порядок носит временный характер, согласно Постановлению Правительства № 590 от 26.04.2020 г. Однако с 2021 года он станет постоянным (п.2.5 ст.11 закона № 27-ФЗ от 01.04.1996).

Порядок приема сотрудника на работу подразумевает и установление ему размера оплаты труда. Работодателям следует учесть, что с января 2021 года МРОТ повысят до 12392 рублей, так как именно в этой сумме определен прожиточный минимум для трудоспособных россиян за 2 квартал 2020 года (Приказ Минтруда № 542н от 28.08.2020). В соответствии со ст.1 закона № 82-ФЗ от 19.06.2000, величина федерального МРОТ на следующий год устанавливается именно по этому показателю. Регионы могут устанавливать свой размер МРОТ, но не менее чем федеральный. Если вновь прибывший сотрудник оформляется на полный рабочий день, его зарплата не должна быть ниже минимального размера оплаты труда, установленного в регионе (или федерального, если регион МРОТ не устанавливал).

Некоторые нововведения, касающиеся трудоустройства граждан, запланированы Кабмином, но еще не приобрели действующий статус. В частности, Правительство собирается расширить возможность срочного приема на работу. Статья ТК РФ 59 дополнится новыми условиями, при которых его можно заключить. Срочные трудовые договоры планируют разрешить с выпускниками различных профобразовательных учреждений: техникумов, вузов, колледжей. Также их смогут оформлять только что созданные организации с набираемым персоналом. Об этой инициативе говорится в Общенациональном плане действий по восстановлению экономики на 2020-2021 гг. Соответствующие поправки в Трудовом кодексе должны появиться к концу 2020 года.

Обращаем внимание, что работодатели, относящиеся к категории микропредприятий, с 2017 года имеют право отказаться от оформления локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права – полностью или частично (Трудовой кодекс, ст. 309.2). Так, у них могут отсутствовать Положение о премировании персонала, графики посменной работы, Правила внутреннего распорядка и т.п. При этом они должны оформлять с работниками типовые трудовые договоры, форма которых утверждается Кабмином (Постановление Правительства № 858 от 27.08.2016 в ред. 10.07.2020).

Инструкция на прием работника на работу в 2021 году

В 2021 году, в связи с переходом на электронные трудовые книжки, принимать сотрудника работодателям придется по новому алгоритму. Для приема работника на работу пошаговая инструкция будет такой:

1. Работодатель запрашивает у сотрудника следующие документы:

сведения о его трудовой деятельности (ст. 66.1 ТК РФ) или трудовую книжку, если работник ранее не отказался от ее ведения;
СНИЛС или выписку из ПФР по форме АДИ-РЕГ;
гражданский паспорт;
военный билет, если новый работник – военнообязанный;
документы, подтверждающие его образование или необходимую квалификацию.

По желанию новый работник вправе представить дополнительные документы, например, подтверждающие его право на социальные и иные льготы (свидетельства о рождении детей, справку о наличии инвалидности и т.д.).

2. Процесс приема на работу в 2021 году включает проверку способа ведения трудовой книжки принимаемого на работу сотрудника. Отметка о его отказе от бумажной ТК делается в предоставляемых им сведениях по форме СЗВ-Р. Если она есть, документ на новом месте работы ведется только в электронном виде. Когда такой отметки нет, и нет бумажной трудовой книжки (например, новичок говорит, что ее потерял), кадровику придется завести новый бланк ТК. Если отметка об отказе от обычной ТК отсутствует, и работник ее предоставляет, работодатель обязан продолжать вести бумажный документ. При любом варианте работодателем должна предоставляться отчетность по форме СЗВ-ТД в ПФР (о кадровых изменениях в карьере сотрудника).

При трудоустройстве в 2021 году гражданина, ранее нигде не работавшего, новые правила приема на работу подразумевают, что бумажная трудовая книжка ему не заводится.

3. Прием на работу по Трудовому кодексу, как и сейчас, предусматривает заключение с сотрудником трудового договора и оформления приказа о его зачислении в штат. До заключения трудового договора его под роспись знакомят с Правилами внутреннего распорядка и другими локальными актами предприятия, касающимися выполнения его должностных обязанностей.

4. Не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа о принятии нового сотрудника, работодатель обязан предоставить по нему отчет по форме СЗВ-ТД в Пенсионный фонд с записью о приеме.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

Если хотите устроить работника задним числом, то придётся заплатить все взносы ему, а так же з/п за прошедший период. Иначе могут возникнуть вопросы у инспекции по труду, прокуратуры и налоговой. Можно просто сделать отчисления за работника и оформить документы, что он получал з/п без выдачи таковой.

За сколько лет можно подать на алименты?

Один из супругов после развода может подать на алименты задним числом. Максимум, за который можно взыскать алименты с мужа или жены – 3 года.

За какой период можно взыскать алименты на ребенка задним числом?

Таким образом, можно взыскать алименты и задним числом, причем период исковой давности составляет 36 месяцев.

За какой период можно получить алименты на ребенка задним числом?

Когда женщина предпринимала попытки добиться от отца ребенка алиментов, однако мужчина делал все, чтобы скрыться от финансовых обязательств, то она вправе взыскать алименты за прошедшие 36 месяцев.

Как выписать больничный лист задним числом?

По общему правилу оформить больничный лист задним числом нельзя, но, как и из любого правила, существуют исключения. Если работник приболел или получил травму, он может обратиться к врачу и оформить листок временной нетрудоспособности.

Как внести запись в трудовую книжку о совместительстве задним числом?

если работник занят на данном предприятии по совместительству, внесение каких-либо записей в его книгу невозможно;
если работник уже уволился с основного места работы, а дополнительное рабочее место автоматически стало для него основным — вносить записи в книгу можно.

Как нумеровать приказы в новом году?

Нужно ли каждый год нумеровать документы заново

И первый документ в новом году всегда будет иметь номер 1. Все распоряжения должны создаваться в хронологическом порядке, не допустимо пропускать порядковые номера приказов или издавать их задним числом.

Как оформить сотрудника на работу задним числом?

Для приема на работу задним числом можно создать договор с указанием даты фактического допуска к работе сотрудника. Приказ о приеме на работу с прошедшей датой в принципе создать возможно, но при этом следует понимать, что при проверке это будет учтено как нарушение порядка оформления.

Как оформить отпуск задним числом?

Согласно требований статьи 136 ТК, отпускные работнику обязаны выдать не позже, чем за три дня до ухода в отпуск. Таким образом, оформить задним числом оплачиваемый отпуск невозможно, так как работодатель будет нести ответственность в административном порядке.

Как оформить больничный лист задним числом в Москве?

Выписать больничный лист задним числом по беременности, будущая мама может, обратившись в женскую консультацию, по месту своего проживания. После того, как в медучреждении на основании полученных результатов анализов, будет определен срок беременности, наблюдающий женщину врач сможет выписать ей больничный документ задним числом.

Как писать задним числом?

Задним числом — прошедшим, более ранним, чем было на самом деле. Он написал расписку и пометил ее задним числом.

Связанные вопросы

Гришин Г. Адвокат

Как подать заявление на алименты задним числом?

Денисов A. Адвокат

Как принять человека на работу в ИП?

Для того, чтобы нанять сотрудника необходимо:

Заключить трудовой или гражданско-правовой договор
Оформить кадровые документы
Зарегистрироваться в Фонде социального страхования (ФСС)

Данилов Д. Адвокат

Как принять иностранца на работу в 2021 году пошаговая инструкция?

- Чтобы принять иностранца на работу, заключите с ним трудовой договор и уведомьте об этом миграционную службу МВД. Открытие счета. Своё дело со Сбербанком.

Логинов Л. Адвокат

Как принять на работу внешнего совместителя в 1с?

Выбрав Организацию и указав Полное имя сотрудника, нужно перейти по ссылке Принять на работу. В открывшемся окне следует подтвердить кнопкой Да согласие записать нового сотрудника. Далее автоматически происходит переход к оформлению Приема на работу.

Юдин Л. Адвокат

Как принять на работу человека с видом на жительство в РФ?

- Чтобы принять иностранца на работу, заключите с ним трудовой договор и уведомьте об этом миграционную службу МВД.

Карпова Е. Юрист

Как сделать больничный лист задним числом?

Скорее всего, законно получить больничный лист задним числом не выйдет. Есть два варианта оформления его в обход законодательства: можно прямо спросить у врача; купить в специальной организации. Первая ситуация подразумевает дачу взятки напрямую врачу, который может оформить больничный лист задним числом.

Григорьева Г. Юрист

Как устроиться на работу задним числом?

Корнилов Н. Юрист

Как открыть больничный задним числом если сразу не открыл?

Шубин Б. Юрист

Как открыть больничный лист?

Чтобы открыть больничный, нужно в день, когда заболели, обратиться к врачу. Если плохо себя чувствуете, можно вызвать на дом. Не получится несколько дней отлежаться, а потом открыть больничный задним числом.

Колобов Н. Юрист

Как открыть больничный на ребенка?

Александрова A. Пользователь

Как получить больничный лист задним числом?

Исаков О. Пользователь

Как получить справку задним числом?

Получить справку задним числом в медицинском учреждении на законном основании невозможно. Для этого нужно прийти к врачу на прием во время болезни и сдать все анализы для подтверждения заболевания. Если обратиться в медучреждение после болезни, когда симптомов больше нет, врач не станет выписывать справку.

Лазарев Д. Пользователь

Как получить справку о болезни задним числом?

Титов О. Пользователь

Как это задним числом?

задним числом — уже после, после всего, потом, постфактум, после Словарь русских синонимов. задним числом постфактум (книжн.) Словарь синонимов русского языка. Практический справочник.

Маркова М. Пользователь

Какой врач может выписать больничный?

Больничный лист выдается лечащим врачом после установления факта нетрудоспособности на приеме, и никто не получит его задним числом или будучи абсолютно здоровым.

Стрелков Д. Гость

Можно ли внести запись о совместительстве задним числом?

Вопрос: можно ли сделать запись о совместительстве "задним" числом после записи об увольнении? Запись о совместительстве можно внести в трудовую книжку. Если работодателю стало известно об увольнении сотрудника с основного места работы, то следует оформить переход сотрудника с совместительства на основную работу.

Попов Д. Гость

Можно ли вносить запись в трудовую задним числом?

Данная запись может быть внесена в трудовую книжку исключительно в день увольнения работника. Если запись об изготовлении трудовой книжки указана задним числом. Когда сотрудник устроился на работу впервые, то первый работодатель оформляет на него бланк строгой отчетности – трудовую книгу.

Афанасьева Л. Гость

Можно ли делать приказ задним числом?

Приказ, если это кадровый приказ по личному составу, по основной деятельности задним число издавать нельзя. Потому что, если это касается работника, необходимо, чтобы он расписался в приказе в течение трех дней с момента его издания.

Яковлева В. Гость

Можно ли взять отгул задним числом?

Поэтому заявление на отпуск следует писать заранее, чтобы было время дождаться заверения руководителя. По этой же причине нельзя написать заявление и задним числом.

Родионов Г. Гость

Можно ли взять отпуск за свой счет задним числом?

Матвеев A. Гость

Можно ли выписать больничный задним числом?

Для оформления больничного листа необходим паспорт и точное название организации. Если вы хотите оформить больничный задним числом, помните, что это противозаконно. Больничный лист открывается только в день обращения в организацию.

Семенова М. Гость

Можно ли написать заявление в полицию задним числом?

Задним числом не получиться, подавайте новое заявление в полицию с указанием времени совершения преступления. Можно написать сегодняшнее заявление про преступление 2 месячной давности.

Тарасов Н. Гость

Можно ли написать заявление за свой счет задним числом?

Силин Л. Гость

Можно ли написать заявление на отпуск за свой счет задним числом?

Макарова Г. Гость

Можно ли увеличить оклад задним числом?

Миронов Д. Гость

Можно ли устроиться на работу задним числом?

Миронова В. Гость

Можно ли подать на алименты после 18 лет задним числом?

Подать на алименты после развода задним числом можно. Ст. 107 Семейного кодекса Российской Федерации (далее — СК РФ) закрепила право на обращение в суд независимо от того времени, которое прошло с того момента, как возникло право на получение алиментов.

Копылов О. Гость

Можно ли сделать приказ на командировку задним числом?

Лыткин В. Гость

Можно ли сделать запись в трудовой книжке задним числом?

Тарасова Б. Гость

Можно ли снять Z отчет задним числом?

1. Пробить отчет с гашением задним числом невозможно. Поэтому утеря чека означает, что получить его и приколоть к финансовым документам нельзя. Но при этом в памяти ЭКЛЗ сохраняется все отчеты и можно получить фискальный чек, который будет подтверждать выручку смены, потерявшей Z-отчет.

Филатов A. Гость

Можно ли уволить работника задним числом за прогул?

Поскольку дата в приказе об увольнении считается последним трудовым днем сотрудника, увольнение задним числом является незаконным. Из этого следует, что если сотрудник отсутствует на работе длительное время (более месяца), приказ об его увольнении может быть оформлен задним числом.

Лихачёв Г. Гость

Можно ли получить больничный лист задним числом?

Медики оформляют больничные в соответствии с Порядком выдачи листков нетрудоспособности, утвержденном Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (далее - Порядок). Медицинские работники могут выдать больничный лист задним числом только в случае, если гражданин был освидетельствован врачом ранее.

Гуляев Д. Гость

Можно ли расторгнуть договор задним числом по соглашению сторон?

Закон не запрещает расторгать договоры задним числом. Стороны могут указать в соглашении о расторжении, что договор прекратил свое действие в прошлом. Если у сторон нет претензий и они не собираются судиться, то в такой конструкции нет рисков. Например, если стороны заключили договор поставки на пять лет, но уже год как его не исполняют.

Игнатов Л. Гость

Можно ли сдать права задним числом?

Срок лишения прав начнет исчисляться с момента сдачи удостоверения, либо с момента написания заявления об утрате. Задним числом сдать удостоверение не возможно.

Самойлов К. Гость

Можно ли оформить академический отпуск задним числом?

Михеев О. Гость

Можно ли подать заявление на алименты задним числом?

Алименты задним числом присуждаются с момента обращения в суд и могут быть взысканы за прошедший период в пределах трехлетнего срока с момента обращения в суд.Чтобы получить алименты задним числом, необходимо подать исковое заявление в суд.

Савин Е. Гость

Можно ли закрывать больничный лист задним числом?

Можно ли закрыть больничный задним числом

Нет, приказ Минздрава напрямую запрещает это делать. Доктора не имеют права выдавать документы о временной нетрудоспособности за те дни, которые человек не был освидетельствован.

Шилов Н. Гость

Можно ли издать приказ задним числом?

Богданов В. Гость

Можно ли закрыть больничный другим днем?

Можно ли закрыть больничный задним числом

Савельев К. Гость

Можно ли закрыть больничный задним числом или позже указанной даты?

Григорьева М. Гость

Можно ли закрыть больничный задним числом?

Можно ли закрыть больничный задним числом. Нет, приказ Минздрава напрямую запрещает это делать. Доктора не имеют права выдавать документы о временной нетрудоспособности за те дни, которые человек не был освидетельствован.

Чернова К. Гость

Можно ли купить справку о болезни задним числом?

Чтобы сделать справку задним числом для предъявления по месту требования, необходимо обратиться в медицинское учреждение, имеющее аккредитацию на выдачу документов такого рода. Это может быть муниципальная или частная больница, поликлиника, медицинский центр. Необходимо предоставить удостоверение личности.

Дмитриев К. Гость

Можно ли купить настоящий больничный лист?

Гаврилова Е. Гость

Можно ли задним числом оформить ДТП?

Сейчас оформить ДТП задним числом по ОСАГО (по крайней мере, на следующий день) не получится. В августе 2018 года Банк России выдал указание №4723-У, в котором говорится, что полис ОСАГО начинает действовать не ранее чем через три дня после его получения.

Коваленко В. Гость

Можно ли задним числом оформить человека на работу?

Маслов В. Гость

Можно ли заключить договор задним числом?

Вы можете заключить договор задним числом, но по соглашению сторон. Обязать подписать договор задним числом вас точно не могут.

Рябов Н. Гость

Можно ли взять больничный на 3 дня?

Гордеев В. Гость

Можно ли взять больничный вчерашним числом?

Виноградова В. Гость

Можно ли подать на алименты задним числом?

Маркова О. Гость

Можно ли получить страховку задним числом?

Прием на работу сотрудника в 2021 году: новые правила оформления

Обращаем внимание, что работодатели, относящиеся к категории микропредприятий, с 2017 года имеют право отказаться от оформления локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права – полностью или частично (Трудовой кодекс, ст. 309.2). Так, у них могут отсутствовать Положение о премировании персонала, графики посменной работы, Правила внутреннего распорядка и т.п. При этом они должны оформлять с работниками типовые трудовые договоры, форма которых утверждается Кабмином (Постановление Правительства № 858 от 27.08.2016 в ред. 10.07.2020).

Инструкция на прием работника на работу в 2021 году

1. Работодатель запрашивает у сотрудника следующие документы:

сведения о его трудовой деятельности (ст. 66.1 ТК РФ) или трудовую книжку, если работник ранее не отказался от ее ведения;
СНИЛС или выписку из ПФР по форме АДИ-РЕГ;
гражданский паспорт;
военный билет, если новый работник – военнообязанный;
документы, подтверждающие его образование или необходимую квалификацию.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

Появятся электронные трудовые книжки, а бумажные начнут уходить в прошлое

фото: Тимур Ханов / ПГ

Кто может выбрать формат?

С 1 января 2020 года вступил в силу закон о ведении в России электронных трудовых книжек, в соответствии с которым работодатели вносят в Пенсионный фонд сведения о трудовой деятельности работников в электронном виде.

До 31 декабря включительно россиянам дали возможность написать работодателям письменное заявление, в котором надо было отметить, в каком формате они хотят видеть свою трудовую книжку. Работникам, которые решили перейти на электронные носители, начальство должно выдать бумажные трудовые на руки, освобождаясь тем самым от ответственности за их ведение и хранение. При этом выданная бумажная книжка сохраняет свою силу и её можно продолжать использовать наравне с цифровой. Тем более что в электронной версии фиксируются только сведения о трудовой деятельности начиная с 2020 года. Хотя скоро в ней может появиться вся информация о предыдущем стаже — такой законопроект уже прошёл первое чтение в Госдуме.

Если же сотрудники захотели оставить традиционный формат книжки, то работодатели будут продолжать вносить сведения в бумажную версию, параллельно направляя эту информацию и в цифровую книжку.

На сайте ПФР сказано, что те, кто по какой-то причине так и не сообщил о своём желании начальству, вправе это сделать в любое время. Причём они могут написать заявление и нынешнему работодателю, и новому, если решат перейти на другую работу.

Но на россиян, которые с 1 января 2021 года только начнут свой трудовой путь, распространяется уже другой порядок. У них все сведения о периодах работы будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной книжки.

Как пользоваться цифровой книжкой?

Предоставлять сведения о трудовой деятельности сотрудников работодатели могут через кабинет страхователя на сайте Пенсионного фонда, специального оператора связи или Клиентскую службу территориального органа ПФР. Работники могут посмотреть эту информацию через свой личный кабинет на сайте ПФР или портале госуслуг, а также через соответствующие приложения для смартфонов.

При необходимости информацию из электронной трудовой можно получить в виде бумажной выписки. Её предоставят либо работодатель, либо управление ПФР, либо МФЦ. Эту услугу можно получить экстерриториально, то есть без привязки к месту жительства или работы человека.

ПФР считает преимуществом электронной трудовой книжки быстрый доступ к информации: человек в любое время может посмотреть, какие сведения о нём начальство передало в Пенсионный фонд. А заглянуть в бумажную трудовую не так просто, так как она хранится у работодателя. И чтобы получить из неё выписку или сделать копию, надо написать заявление в отделе кадров и подождать до трёх рабочих дней.

Ещё благодаря цифровой книжке станет проще дистанционно оформлять пенсии, так как ПФР сможет проводить эту операцию по данным лицевого счёта без дополнительных документов. Проще будет и получить соцвыплаты, потому что госорганы получат данные о трудовой деятельности по каналам межведомственного взаимодействия.

Наконец, с электронной трудовой книжкой снижается вероятность потери данных. Бумажная книжка может потеряться, сгореть, а её цифровой вариант будет продолжать храниться в информационных системах ПФР.

Но есть и минусы цифровой книжки. Так, в неё не вносятся сведения о награждениях. Это несколько затрудняет работникам с большим стажем возможность получить звание ветерана труда, ведь для этого, помимо отданных труду лет, требуется информация о государственных или ведомственных наградах. В бумажном носителе такие данные указываются. Поскольку в электронной трудовой их нет, то сотрудникам придётся подтверждать наличие наград другими документами, например выписками из приказов, самими грамотами. Помимо этого, в электронной трудовой не будет сведений, которые могут быть важны для некоторых категорий работников. Например, о том, что сотрудник был принят на работу вахтовым методом.

Что изменится при устройстве на работу?

Процесс трудоустройства с учётом появления электронных трудовых книжек с 2021 года будет несколько скорректирован.

При приёме на работу с нового сотрудника спросят следующие документы:

паспорт или иное удостоверение личности;
трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности (как раз ту самую выписку из электронной трудовой книжки) в форме СТД-Р. Если человек устраивается на работу впервые, ему автоматически заведут электронную трудовую книжку;
СНИЛС — его можно предоставлять как в форме пластиковой зелёной карточки, так и в виде уведомления о регистрации в системе персучёта ПФР, в том числе в электронном виде. Впервые трудоустраивающимся регистрацию в ПФР должен оформить работодатель;
военный билет, если новый работник — военнообязанный;
документы об образовании, квалификации;
в определённых случаях справки о наличии или отсутствии судимости, административной ответственности за потребление наркотических веществ.

Приём на работу по Трудовому кодексу, как и сейчас, в 2021 году предусматривает заключение с сотрудником трудового договора и оформления приказа о его зачислении в штат.

При этом в 2020 году были приняты поправки в ТК в части оформления дистанционных работников. Вступают в силу они с 1 января 2021 года.

Согласно закону, трудовой договор и дополнительное соглашение к нему, предусматривающее выполнение служебных обязанностей дистанционно, можно заключать путём обмена сотрудником и работодателем электронными документами. При этом в поправках в ТК указано, что документы в этой процедуре должны быть заверены усиленными квалифицированными подписями работодателя и работника (для последнего ещё предусмотрен вариант неквалифицированной электронной подписи). Усиленная квалифицированная подпись — это ключ, сформированный с помощью сертифицированных криптографических средств, который записывается на USB-носитель. На сайте Правительства Москвы сказано, что выдать такую подпись может только удостоверяющий центр, имеющий аккредитацию в Минцифры РФ.

Основные условия дистанционной работы прописываются в трудовом договоре, допсоглашении, коллективном договоре или локальном нормативном акте. К ним относятся:

режим рабочего времени;
порядок передачи работником результатов выполнения задач, отчёта о них;
порядок вызова временного удалённого сотрудника в офис;
регламент предоставления отпуска работающему на удалёнке постоянно (если временно, то отпуск оформляется по общим правилам).

Организация должна предоставить сотруднику необходимое оборудование, средства защиты информации. Собственные или арендованные устройства для выполнения обязанностей удалёнщик может использовать с согласия работодателя. Тогда, согласно ТК, ему выплачивают компенсацию или возмещают расходы.

Какие сведения работодатель предоставляет в ПФР:

информация о работнике (фамилия, имя, отчество);
даты приёма, увольнения, перевода на другую работу:
место работы;
вид мероприятия (приём, перевод, увольнение);
должность, профессия, специальность, квалификация, структурное подразделение;
вид поручаемой работы;
основание кадрового мероприятия (дата, номер и вид документа);
причины прекращения трудового договора.

Читайте также: