Может ли учредитель принять на работу главного бухгалтера
Обновлено: 13.05.2024
Подборка наиболее важных документов по запросу Главный бухгалтер по совместительству директор (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика: Главный бухгалтер по совместительству директор
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Постановление Двадцатого арбитражного апелляционного суда от 15.07.2020 N 20АП-451/2020 по делу N А09-2406/2018
Требование: О признании незаконным решения налогового органа о привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения в части доначисления НДС, налога на прибыль, зачисляемого в федеральный бюджет, налога на прибыль, зачисляемого в бюджет субъекта РФ, пеней, штрафов.
Решение: Требование удовлетворено. Само по себе наличие вышеуказанных свидетельских показаний, не подтвержденных иными объективными данными, в рассматриваемом случае не может рассматриваться как безусловное доказательство, свидетельствующее о подконтрольности обществу ООО "Гарант", тем более ООО "Гарант-2", работники которого в ходе проверки не допрошены, за исключением, переведенных из ООО "Гарант" (Мироновой Н.Н., Львова П.А.), а также работающих по совместительству директора Демичева А.Ю. и главного бухгалтера Гришкиной Г.Н.
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Постановление Арбитражного суда Московского округа от 09.10.2019 N Ф05-13002/2019 по делу N А40-21352/2018
Требование: О признании недействительным решения налогового органа.
Обстоятельства: Обществу доначислены НДС, налог на прибыль, пени и штрафы в связи с тем, что в результате применения схемы ухода от налогообложения обществом получена необоснованная налоговая выгода через подконтрольные организации, которые применяют режим ЕНВД.
Решение: Дело направлено на новое рассмотрение, поскольку оценка доказательств судами была сопряжена с нарушением и неправильным применением норм процессуального права, доказательства были оценены выборочно. Кроме того, в нарушение требований процессуального законодательства об обоснованности судебного акта суды не привели мотивы, по которым не приняты во внимание добытые налоговым органом доказательства. Вместе с тем, судебно-арбитражная практика исходит из того, что дробление бизнеса представляет собой создание большого количества юридических лиц, напрямую или косвенно взаимозависимых (как правило, присутствуют одни и те же бенефициары и (или) руководители, в том числе главные бухгалтеры, финансовые директора), обладающих большим количеством признаков до степени смешения - одинаковые виды деятельности, одинаковые банки, использование одного и того же программного обеспечения, совместительство трудовых ресурсов (использование одних и тех же аутсорсинговых компаний, нередко сформированных за счет бывших сотрудников группы юридических лиц) и т.д. (например сетевые организации (аптеки, рестораны, торговые, дилерские центры и т.д.), сфера гостиничных услуг и иное).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Главный бухгалтер по совместительству директор
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Готовое решение: Что нужно знать работодателю об увольнении
(КонсультантПлюс, 2021) Если вы увольняете работников, труд которых имеет определенные особенности, например работника с детьми, инвалида, несовершеннолетнего, руководителя организации или главного бухгалтера, совместителя, иностранца, дистанционного работника, то применяйте к ним общий порядок увольнения с учетом особенностей. Эти особенности установлены законом и непосредственно связаны с категорией работников и основанием увольнения.
Нормативные акты: Главный бухгалтер по совместительству директор
Федеральный закон от 07.05.1998 N 75-ФЗ
(ред. от 02.07.2021)
"О негосударственных пенсионных фондах"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 18.10.2021) 1. Функции единоличного исполнительного органа, члена коллегиального исполнительного органа, контролера (руководителя службы внутреннего контроля) и главного бухгалтера фонда осуществляются лицами, состоящими в штате фонда и не являющимися по совместительству или по иному основанию работниками организаций, с которыми фондом заключен договор доверительного управления имуществом фонда, договор на оказание услуг специализированного депозитария, договор на проведение аудиторской проверки или договор на проведение оценки имущества фонда.
Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922
(ред. от 10.12.2016)
"Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы" В случаях выполнения руководителем, заместителями руководителя, главным бухгалтером работы по совмещению должностей (профессий) или исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы в фактически начисленной заработной плате учитываются суммы, начисленные как по основной должности (профессии), так и по совмещаемой должности (профессии), а также начисленные за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы. При работе по совместительству в фактически начисленной заработной плате учитываются только суммы фактически начисленной заработной платы по должности руководителя, заместителя руководителя, главного бухгалтера.
Возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора — не такая редкая процедура. Часто это происходит в момент открытия предприятия, когда еще не утверждено штатное расписание, но возникает обязанность сдавать отчетные формы в ФНС, ФСС или ПФ РФ, а деятельность еще не началась.
Как возложить обязанности главного бухгалтера на директора - образец приказа
- Организовать структурное подразделение для ведения бухучета.
- Утвердить должность бухгалтера в штатном расписании.
- Заключить договор со специализированной организацией на ведение бухгалтерского учета.
- Самостоятельно исполнять обязанности бухгалтера.
Главный бухгалтер предприятия назначается на должность приказом директора и подчиняется только ему. Приказ должен быть оформлен на фирменном бланке и содержать все учредительные реквизиты (название организации, ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес).
Если директор имеет право и считает возможным принять на себя ведение бухгалтерского учета, ему необходимо также издать соответствующий приказ по организации:
Если бухгалтер на предприятии есть, то на время его отсутствия необходимо возложить обязанности по ведению бухгалтерского учета на другого сотрудника. Это можно оформить приказом на исполнение обязанностей или совмещение должностей.
Образец приказа о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора при совмещении выглядит так:
Возложение обязанностей директора на главного бухгалтера
Случаются ситуации, когда кому-то в организации необходимо исполнять роль директора во время его длительного отсутствия. Если на предприятии есть должность заместителя директора, тогда не требуется оформления каких-либо документов, так как этот вопрос решается согласно должностной инструкции заместителя.
Но если в штатном расписании нет должности заместителя руководителя, то обязанности директора могут быть возложены на другого сотрудника. Чаще всего этими полномочиями наделяется главный бухгалтер организации. В этом случае обязательно составляется дополнительное соглашение к трудовому договору, где конкретизируются все передаваемые полномочия.
Возложение обязанностей директора на главного бухгалтера или любого другого сотрудника предприятия может происходить по следующим сценариям:
Исполняющий обязанности директора по совмещению
Для совмещения должностей или перевода работника на другую должность требуется письменное согласие работника. В приказе указываются: срок совмещения, передаваемые полномочия и размер вознаграждения за совмещение должностей. В интересах работника продублировать приказ дополнительным соглашением к трудовому договору. Такое соглашение может пригодиться когда-нибудь при смене работы и подтверждении опыта работы на руководящем посту.
Лицо, исполняющее обязанности генерального директора, должно иметь доверенность на право руководства текущей деятельностью и представления интересов организации. Оно может быть назначено учредителями в том случае, когда должность директора вакантна. При назначении нового руководителя совместитель, представлявший интересы предприятия в лице исполняющего обязанности директора, продолжает работу в своей основной должности.
Назначение временно исполняющего обязанности гендиректора
При временном переводе работника на должность руководителя работник освобождается от своих прежних обязанностей на период перевода. В этом случае обязательно нужно составлять и дополнительное соглашение к трудовому договору, и приказ о переводе по унифицированной форме № Т-5.
Временно исполняющий обязанности генерального директора может быть назначен на период отпуска, командировки или болезни руководителя. Срок его полномочий четко определен. На время работы в должности ему обязательно выдается доверенность руководителя.
Итоги
Для того чтобы рабочий процесс на предприятии шел своим чередом в отсутствии должностных лиц, необходимо своевременно передавать их полномочия компетентным сотрудникам. Для этого необходимо вовремя и грамотно оформлять кадровую документацию.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Генеральный директор без трудового договора и заработной платы — это распространенная ситуация в небольших развивающихся компаниях. Разберемся, допустима ли такая ситуация, соответствует ли она законодательным нормам и как правильно оформить руководителя.
Начнем с вопроса: может ли генеральный директор работать без заработной платы? Все зависит от статуса работника. К примеру, если это опытный и квалифицированный управленец, привлеченный в бизнес со стороны, то платить придется в любом случае. Вряд ли топовый менеджер согласится работать как волонтер.
Другой вопрос: может ли директор не получать зарплату, если он учредитель? Может. Но может и получать. Ситуация актуальна для слабого, только набирающего обороты бизнеса, когда предприниматель старается раскрутиться. Дополнительные затраты в виде собственной зарплаты непринципиальны и нерациональны.
Позиция чиновников
Нормативного ответа на обозначенные вопросы в действующих редакциях законодательства нет. Ни Трудовой кодекс РФ, ни иные законы и нормативные акты не содержат однозначного ответа, может ли директор ООО — учредитель работать без зарплаты.
Трудовое соглашение должно быть заключено между работодателем и наемным сотрудником. Но в соответствии с последней рекомендацией чиновников, учредитель ООО не может заключить трудовой контракт сам с собой (Письмо Роструда от 06.03.2013 № 177-6-1). Собственник уполномочен лишь возложить обязанности по руководству и управлению фирмой самостоятельным распоряжением. Следовательно, при отсутствии трудового контракта нет и речи о заработной плате и иных формах вознаграждений за труд.
С позицией представителей Роструда однозначно согласились чиновники из Минфина, выразив свое мнение по вопросу, может ли директор работать без зарплаты, в Письме от 17.10.2014 № 03-11-11/52558.
Ведомственные письма не относятся к нормативным актам, а действуют лишь в статусе разъяснений и рекомендаций. Следовательно, однозначно полагать, что учредитель может трудиться без оплаты, не следует. К тому же учтите, что чиновники могут изменить свою позицию.
Принципы оформления
Может ли генеральный директор не начислять себе заработную плату, решает сам руководитель компании. Если гендиректор все же решил сэкономить на себе, то специального оформления ситуация не требует. Достаточно издать распоряжение о возложении обязанностей руководителя на создателя — учредителя фирмы. Причем указывать нормы по оплате труда в данном приказе не нужно.
Трудовое соглашение составлять и подписывать тоже не следует. В табель учета рабочего времени и в расчетную ведомость не включается директор и учредитель в одном лице, зарплата не начисляется.
Образец приказа о возложении полномочий
Что отразить в отчетности ПФР
Споры возникли по заполнению отчетности в Пенсионный фонд России по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Бухгалтеры в растерянности, что включать в отчетность, если в ООО один директор и ему не начисляется зарплата.
Последние разъяснения Минфина устранили противоречия — они даны в Письме от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846. Теперь сведения о единственном учредителе должны быть отражены в пенсионной отчетности за 2020 год.
Как назначить генерального
Разобравшись, может ли учредитель и директор в одном лице не начислять себе зарплату, определим, как быть, если заработок начислять все же нужно. Например, гендир решил отказаться от благотворительности и назначить себе вознаграждение за непосильный труд. В таком случае необходимо оформить аналогичный приказ о назначении на должность. Порядок оплаты труда гендиректора может быть установлен на общем собрании участников ООО. Решением учредительного совета может быть заключение трудового договора с гендиректором; затем оформляется приказ о назначении или приказ о вступлении в должность.
Если деятельность приостановлена
Что делать, если деятельность компании приостановлена? Если зарплаты не было, то начислять ничего не нужно. Следовательно, может ли генеральный директор не получать зарплату? Ответ: может. При приостановке деятельности компании оформлять дополнительные распоряжения не требуется.
Но если заработок все же был назначен, тогда необходима дополнительная документация. Например, гендиректор должен издать распоряжение об отпуске без сохранения заработной платы либо оформить распоряжение о простое с сохранением части среднего заработка, согласно нормам ТК РФ. Но без оформления дополнительных бумаг прекратить выплаты нельзя.
Бухгалтер - второй человек после директора в компании, но в первую очередь сотрудник, который работает по найму. По закону его можно привлечь к субсидиарной ответственности, так как в его силах довести компанию до банкротства. Однако засосать в трясину банкротства может не только главных, но и рядовых, и даже бухгалтеров на аутсорсе. Люди тратят годы, здоровье и нервы, чтобы оспорить субсидиарную ответственность в судах. Но если бы все было так плохо, мы бы не писали эту статью. При соблюдении простых правил можно обезопасить себя. Рассказываем, как главному бухгалтеру подготовиться к СО.
Для начала подробно рассмотрим, какие есть основания для привлечения к субсидиарной ответственности.
Основание No1. Действия контролирующего должника лица (КДЛ), которые стали причиной того, что компания не может погасить требования кредиторов.
С одной стороны главный бухгалтер может управлять ключевыми финансовыми процессами в фирме. У него есть возможность давать руководителю указания, замещать его или иным образом определять действия организации. Но с другой стороны бухгалтер действует только в рамках закона и трудового договора. Дьявол кроется в деталях, фразу “иным образом определять действия” суд может трактовать по-разному. Не в пользу бухгалтера, если тот является родственником руководителя компании, которая задолжала кредиторам. Или если он может ставить свою подпись на ключевых документах, замещать руководителя или определять вектор направления компании.
Однако согласно Постановлению Пленума Верховного Суда No 53, родство с КДЛ или его замещение еще не делает из бухгалтера серого кардинала, который управляет должником как марионеткой. Похожая ситуация с аффилированностью лиц: сделки с родственниками но это еще не значит, что они будут оспорены.
А вот что точно потопит вас перед судом, так это позиция, что вы действовали по указке руководителя. Точка зрения Пленума Верховного суда на этот счет ясна - руководитель и бухгалтер фирмы несут одинаковую ответственность.
Основание No2. Сокрытие или неправомерное изменение бухгалтерской отчетности и первичных документов учета (договоров, актов выполненных работ и т. д.), а также иных документов, за которые как раз отвечает бухгалтер.
Кто должен отвечать за ошибки или отсутствие важных для компании и кредиторов документов? Очевидно, что эти обязанности возложены на лиц, которые отвечают за бухучет и хранение документов, а это всегда руководитель и коммерческий директор или главный бухгалтер.
Но формальное отсутствие документов не может быть для привлечения к субсидиарной ответственности. В Постановлении No53 Верховного суда сказано, что именно заявитель должен объяснить суду, как отсутствие документов или их искажение повлияли на то, что фирма оказалась банкротом.
5 заповедей бухгалтера: как обезопасить себя
1. Не занимайте должности главбуха с другими влиятельными позициями в компании. Даже по просьбе собственника не приобретайте доли/акции компании. Сначала это может показаться невинным, но в других обстоятельствах сыграет с вами злую шутку. Суд может признать вас контролирующим лицом.
2. Не проводите никаких финансовых операций без обосновывающих документов, потому что именно вы несете персональную ответственность за эти действия.
3. Если чувствуете, что дела в компании не идут в гору, и есть подозрения, что фирме грозит банкротство, снимите копии с важных документов. В случае увольнения, попросите директора принять документы по акту приема-передачи. Если вдруг он отказывается, попросите коллег составить акт о том, что руководитель не хочет принимать от вас документы.
4.Если уволились, сохраняйте трудовой договор и должностную инструкцию. Чем меньше ваши полномочия в них, тем лучше.
5. Под каждую проведенную финансовую операцию не забывайте делать подтверждающие документы.
А теперь от теории к практике. Юристы “Бизнес-Гаранта” не раз помогали компаниям и отдельным людям избежать субсидиарной ответственности.
Например, в 2017 году в рамках процедуры банкротства в адрес нашего клиента конкурсным управляющим было подано заявление о привлечении директора и учредителя в одном лице, а также главного бухгалтера организации к субсидиарной ответственности по долгам компании. Судебные тяжбы шли более 2 лет, в итоге сотрудникам “Бизнес-Гаранта” удалось убедить суд, что между действиями клиента и долгами перед кредиторами нет причинно-следственной связи. В 2019 году директора компании не привлекли к субсидиарной ответственности. И таких случаев, когда наши сотрудники проводили доскональную и тщательную работу, из нашей практики очень много. Мы помогаем и в случаях банкротства, когда необходимо сохранить активы и имущество компании. Если вы оказались в похожей ситуации, можете рассчитать стоимость банкротства.
Помните, что есть две причины для привлечения бухгалтера к субсидиарной ответственности - если он способен своими действиями нанести вред кредиторам или исказить бухгалтерские отчетности, чтобы сокрыть активы. Но даже в том случае, если вам уже грозит СО, не сидите сложа руки, и обращайтесь к опытным адвокатам и юристам, которые специализируются на этом. Двери "Бизнес-Гаранта" всегда открыты для вас.
Читайте также: