Может ли организация отправить работника в отпуск за свой счет по своей инициативе

Обновлено: 30.06.2024

Неоплачиваемый отпуск: что говорит закон

Вопрос о предоставлении отпускного периода без сохранения заработка регламентирован нормами Трудового Кодекса. Решение этого вопроса описано в сто двадцать восьмой статье Трудового законодательства. По действующим нормам закона, участники данного типа правоотношений могут согласовать между собой вопрос о продолжительности административного отпуска. Оформить дополнительные дни неоплачиваемого отпуска можно лишь при наличии весомых оснований. Здесь следует выделить, что в актуальных нормах закона отсутствуют сведения о том, какие причины считаются обоснованными для получения данного вида отпуска. Как правило, наниматель тщательно изучает заявку, поступившую от труженика, после чего принимает итоговое решение.

В действующих нормах приводится лишь три причины, которые принято считать уважительным основанием для получения отпуска. К данной категории относится процесс заключения брака, рождение ребенка либо смерть родственника работника. Во всех вышеперечисленных ситуациях, администрация фирмы обязуется предоставлять специалистам дополнительные выходные дни, общей продолжительностью в пять дней. Каждая организация может самостоятельно установить набор правил, регулирующих процесс подачи заявления на предоставление административного отпуска. В этих правилах оговариваются причины, которые могут использовать работники для получения дополнительных дней неоплачиваемого отпуска.

Разрешается ли отправлять сотрудника в отпуск без его согласия

Действующие нормы закона запрещают администрации фирмы принуждать работников использовать административный отпуск. Однако сам наниматель может попросить нанятых специалистов временно уйти на неоплачиваемый отдых. В этом случае, руководству компании необходимо в обязательном порядке получить письменное согласие тружеников. Нужно обратить внимание на тот факт, что подобные действия являются полностью законными, в отличие от принуждения к оформлению отпускного периода без содержания. Также следует обратить внимание на тот факт, что при получении согласия от работника, руководство компании может самостоятельно назначить количество выходных дней.

Некоторые руководители предлагают своему персоналу оформлять отгулы, которые оформляются как временное отстранение от выполнения должностных обязательств. Юристы не советуют труженикам соглашаться на подобные предложения. Следует понимать, что официальное оформление временного отстранения может повлечь за собой дисциплинарное взыскание. В такой ситуации, руководство фирмы может использовать сложившиеся обстоятельства в свою пользу и уволить специалиста по статье.

Также следует упомянуть, что для отстранения труженика от выполнения профессиональных обязательств необходимы весомые аргументы. Практика показывает, что одной из самых распространенных причин отстранения является тот факт, что наемный рабочий находится на территории фирмы в состоянии наркотического или алкогольного опьянения. Некоторые предприятия устанавливают для личного состава правила, обязывающие последних проходить инструктаж перед началом рабочей смены. В случае отказа от изучения инструкций, работник получает временное отстранение. В случае с некоторыми профессиями, работники обязаны регулярно проходить медицинскую комиссию. В случае отказа от прохождения медицинского осмотра, работодатель может временно отстранить работника.

Помимо всего вышеперечисленного, причиной отстранения от профессиональной деятельности может стать отсутствие лицензии и недостаточный уровень профессиональной квалификации. Вышесказанное позволяет сделать вывод, что для отстранения работника необходимы веские основания. Здесь следует обратить внимание на тот факт, что заработная плата в эти дни не начисляется. Работник может вернуться к исполнению своих профессиональных обязательств только после того момента, как будут устранены все причины, которые препятствовали ведению трудовой деятельности.

Особого внимания заслуживает тема, посвященная приостановке деятельности производственной компании по причине простоя. Такой простой может быть вызван факторами, имеющими финансовый, технологический, организационный или технический характер. Нужно выделить тот факт, что на время простоя работник должен находиться на территории организации. Как правило, данный вопрос решается при помощи внутренних нормативов. В некоторых случаях руководство компании просит работников выйти в отпуск за свой счет до момента пока не будут ликвидированы причины простоя производства.

В действующих нормах законодательства говорится о том, что производственные простои должны оплачиваться в обязательном порядке. Единственным исключением является та ситуация, в которой простой возникает по вине труженика. Данные правила действуют и в отношении тех ситуаций, когда причиной отстранения работника являются те обстоятельства, которые не зависят от его действий.

Виды отпуска без содержания

Существует отдельная категория работников, которой предоставляется право на использование дополнительного неоплачиваемого отпуска.

В действующих нормах законодательства официально закреплен перечень сотрудников, которые могут воспользоваться данный льготой. Помимо этого, существует определенный порядок предоставления таких отпусков, регулирующий срок продолжительности дополнительных дней отдыха. Согласно действующему Трудовому Кодексу, воспользоваться административным отпуском могут следующие лица:

Лица, пенсионного возраста, ведущие трудовую деятельность – до двух недель в течение года.
Супруги военнослужащих, которые погибли во время исполнения своих обязательств – до двух недель в течение года.
Труженики с инвалидностью – до двух месяцев в течение одного года.
Лица, проходящие обучение в высших учебных заведениях – до пятнадцати дней в течение года.

Нюансы предоставления

Права работников

Основываясь на вышесказанном можно сделать вывод, что работник может самостоятельно решать о необходимости использования административного отпуска. Труженик имеет законное право отказать в удовлетворении просьбы своего руководства, так как она нарушает нормы действующих законов. В том, случае если руководство компании продолжит настаивать на своем требовании, работник может обратиться в органы контроля.

Действующие нормы закона направлены на защиту прав трудящегося населения. Для того чтобы защитить свои права, работник может обратиться за помощью прокуратуры, судебного органа или трудовой инспекции. Жалоба специалиста является поводом для проведения соответствующих мероприятий. В случае выявления фактов, доказывающих правонарушение со стороны должностных лиц, дело передается в суд. Здесь следует отметить, что при наличии заявки на предоставление отпуска, органы контроля не смогут доказать факт принуждения к уходу в неоплачиваемый отпуск.

Веские причины для отправки сотрудника в отпуск без содержания

Как правило, причина необходимости отправки специалистов в неоплачиваемый отпуск тесно взаимосвязана с тяжелым финансовым положением самой компании. Временные трудности могут быть вызваны внезапными изменениями рынка и нарушением контрактных обязательств со стороны контрагентов. Производственные простои могут возникнуть в случае отсутствия источников финансирования и необходимости изменения ценовой политики. Помимо этого, необходимо учитывать риски, свойственные конкретному бизнесу.

Каждый работодатель обязан своевременно решать все финансовые и производственные проблемы, которые могут негативно отразиться на условиях труда личного состава. В том случае, когда причиной появления таких трудностей является халатность руководства, то должностные лица привлекаются к административной ответственности.

Особенности оформления

Независимо от причины предоставления сотруднику административного отпуска, руководство фирмы должно грамотно оформить соответствующие акты. Как уже было сказано выше, рассматриваемая процедура запускается только после получения заявки от специалиста. Существует стандартный алгоритм, который используется при оформлении документов.

Перед тем как приступить к формированию заявки, труженик должен согласовать вопрос о предоставлении дополнительных дней неоплачиваемого отпуска со своим прямым руководством. Только после того, как вопрос о предоставлении отпуска будет согласован, работник может приступить к формированию заявки. Подобный подход позволяет получить гарантии, что руководитель не откажет в удовлетворении просьбы персонала. Полученная заявка используется как основание для издания распорядительного акта. В этом документе указывается точное количество дней отдыха, предоставленное сотруднику. Перед тем как уйти на отдых, работник должен ознакомиться с этим документом, подтвердив факт ознакомления своей подписью.

Как составляется заявление

Задачей руководителя компании является оценка данной причины и анализ последствий отсутствия конкретного специалиста. Итоговое решение принимается с учетом всех вышеперечисленных факторов. В том случае, когда причиной оформления административного отпуска являются временные финансовые трудности компании, руководству необходимо согласовать с подчиненными процесс составления заявки. Как правило, в такой ситуации указывается, что причиной необходимости получения отпуска, являются семейные обстоятельства. Этот факт объясняется тем, что действующие законы запрещают брать отпускной период в связи с проблемами в компании.

На какой срок разрешается отправлять работника в отпуск без содержания

Сто двадцать восьмая статья закона, регулирующего правоотношения между персоналом и руководством компании, содержит в себе регламент, посвященный процессу предоставления административного отпуска. Помимо этого, существует множество дополнительных нормативов, регулирующих порядок решения этого вопроса. Важно отметить, что в действующих законах не указан конкретный срок данного отпускного периода. Это означает, что участники правоотношений должны самостоятельно согласовать этот вопрос.

В действующих законах закреплен лишь список лиц, которым положен дополнительный неоплачиваемый отпуск. Представители этой категории имеют право на получение дополнительных выходных. Нужно выделить тот факт, что в рассматриваемом случае закон регламентирует максимальную продолжительность отпускного периода. По нормам закона, данная льгота предоставляется следующим лицам:

Участникам Великой Отечественной Войны и других боевых действий – тридцать пять дней в год.
Государственным служащим – две недели в течение одного года.
Лицам, прошедшим процедуру бракосочетания или ставшим родителями – до пяти дней.
Лицам, потерявшим близкого родственника – до пяти дней.
Лицам, с инвалидностью – до двух месяцев ежегодно.
Пенсионерам, ведущим трудовую деятельность – две недели в течение одного года.

Можно ли разрешить ситуацию иными способами

Необходимость отправки персонала в неоплачиваемый отпуск чаще всего объясняется тяжелым финансовым положением бизнеса. Однако существуют и более законные методы оптимизации производственных затрат. Руководство компании может сократить свой штат либо ввести на предприятии неполную рабочую неделю.

Перед тем как принять конкретное решение, администрации фирмы необходимо тщательно проанализировать все возможные последствия. Существует множество разных регламентов, регулирующих проведение каждой из вышеперечисленных процедур. Любое отклонение от установленных правил, может повлечь неблагоприятные последствия для должностных лиц.

Выводы (+ видео)

Как оформить заявление и приказ на предоставление отпуска без сохранения заработной платы? Как отразить его в личной карточке и в табеле учета рабочего времени? Только грамотное оформление этих документов поможет доказать, что работник по собственному желанию ушел в такой отпуск. Это избавит организацию от необходимости выплаты ему среднего заработка за время отдыха как за время вынужденного прогула (либо оплаты простоя) и компенсации морального вреда.

Н езависимо от того, является ли предоставление отпуска без сохранения заработной платы обязательным для работодателя либо компания дает согласие на отпуск сотрудника при наличии у него семейных и иных уважительных причин, основанием для всех последующих действий всегда будет личное заявление работника.

Заявление работника

в одних компаниях практикуют заполнение работником специально разработанного для таких случаев бланка (в том числе утвержденного в составе локального нормативного акта организации – Правил внутреннего трудового распорядка, Положения о персонале и т.п.);
в других заявление пишется от руки (в том числе с использованием образца для правильного написания текста).

С точки зрения защиты от рисков оспаривания работником в суде добровольности подачи такого заявления, целесообразно использовать второй из перечисленных способов, так как он с большей достоверностью подтверждает волю работника отдохнуть за свой счет. Очевидно, что заставить работника просто подписать заранее распечатанный бланк (либо подделать на нем подпись работника) несравненно легче, чем вынуждать его написать весь текст собственноручно да еще и без ошибок.

Далее остановимся на ключевых моментах содержания заявления. В зависимости от ситуации в нем рекомендуется указывать:

либо семейные и другие уважительные причины, которые побудили сотрудника обратиться с просьбой об отпуске (см. Пример 1);
либо ссылку на обстоятельства, которые в соответствии с ТК РФ, иными федеральными законами и/или коллективным договором обязывают работодателя предоставить отпуск (см. Пример 2).

Пример 1. Заявление на отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам, написанное от руки работником и согласованное у непосредственного руководителя, с положительной резолюцией

Пример 2. Заявление на отпуск за свой счет со ссылкой на нормативный правовой акт, который обязывает работодателя предоставить такой отпуск (с положительной резолюцией руководителя)

При наличии документов, подтверждающих соответствующие основания предоставления отпуска, будет лучше приложить их копии к заявлению. При оформлении документов в последующем в заявлении можно написать, что их копии будут предоставлены заявителем после получения подлинников.

Кроме того, целесообразно указывать в заявлении продолжительность отпуска (с какой даты сотрудник просит его предоставить и сколько он составит). Продолжительность определяется с учетом рамок, которые установлены ТК РФ, иными федеральными законами и/или коллективным договором. Отсутствие сведений о периоде отпуска может в дальнейшем вызвать споры между работником и организацией.

Пример 3. из судебной практики

Ф. обратился в суд и выиграл дело: было принято решение признать увольнение Ф. по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ незаконным, восстановить его на работе, взыскать с работодателя средний заработок за время вынужденного прогула в размере 45 977,52 руб., компенсацию морального вреда в размере 3000 руб. (остальные требования Ф. суд оставил без удовлетворения).

В кассационной жалобе работодатель просил отменить решение суда первой инстанции, считая, что оно основывалось на неправильном толковании статьи 128 ТК РФ, определяющей правовое регулирование отпусков без сохранения заработной платы. Но при рассмотрении этого дела во второй раз было отмечено: во-первых, Ф. отсутствовал на работе 08.11.2010 по уважительной причине, заблаговременно предупредив об этом работодателя заявлением; во-вторых, уважительность причины была работодателем признана; в-третьих, по общему правилу отпуск предоставляется в календарных днях (предоставление отпуска в часах трудовым законодательством не предусмотрено) и, обращаясь к работодателю, Ф. просил о дне отпуска, а не о часах. Таким образом, увольнение Ф. было опять признано необоснованным (кассационное определение Пермского краевого суда от 16.05.2011 по делу № 33-4431).

Наконец, в заявлении в обязательном порядке указывается дата его составления, заявление должно быть подписано работником лично (поручить подписать данный документ представителю по доверенности нельзя).

Приказ, личная карточка и табель

На основании заявления сотрудника в случае согласования отпуска либо в ситуации, когда предоставление отпуска работнику по его заявлению является обязательным, организация издает приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику по унифицированной форме № Т-6 1 , с которым сотрудника знакомят под личную подпись. Образец оформления приказа приведен в Примере 4. Если же в отпуск уходят сразу несколько человек, то на всех них можно издать общий приказ по форме № Т-6а.

Как и любой другой, данный отпуск следует отразить в личной карточке работника, которая ведется по унифицированной форме № Т-2 (или № Т-2ГС(МС)), утвержденной Постановлением Госкомстата (см. заполненный фрагмент этого документа в Примере 6).

Отметим значение отражения сведений о предоставленном отпуске в табеле учета рабочего времени (должен вестись в каждой организации по унифицированной форме № Т-12 (или № Т-13), утвержденной Постановлением Госкомстата): в случае судебного разбирательства по спору с работником факт отражения отпуска в табеле будет одним из доказательств согласия работника на его предоставление и отсутствия со стороны сотрудника прогула. Образец правильного отражения сведений об отпуске без сохранения заработка вы найдете в Примере 5.

Отсутствие оформления любого из перечисленных документов само по себе может повлечь привлечение работодателя к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Наличие же правильно составленных документов поможет отстоять свою правоту в суде в споре с нерадивым сотрудником.

Пример 4. Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику по форме № Т-6

Пример 5. Табель учета рабочего времени по форме № Т-13

Пример 6. Фрагмент личной карточки работника по форме № Т-2

Учет отпуска

Продолжительность времени неоплачиваемого отпуска важна не только для фиксирования явки на работу в табеле. От нее зависит стаж, исчисляемый в целях предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков. В соответствии с ч. 1 ст. 121 ТК РФ в такой стаж включается только время предоставления по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года. Рассмотрим порядок учета отпуска за свой счет на конкретном примере.

Можно ли вам не приходить на работу по уважительной причине или нельзя — решает работодатель. Но из этого правила есть исключения.

Что такое отпуск за свой счёт

Это неофициальная формулировка, которую используют для обозначения отпуска ТК РФ, статья 128 без сохранения заработной платы. Эта опция существует на случай, если вы по той или иной причине не можете ходить на работу, а обычный отпуск уже отгуляли или не хотите брать.

В этом случае можно договориться с руководством о том, что вы какое‑то время отсутствуете, а вам на этот период прекращают начислять зарплату. Выплат по больничному, если вы заболеете в это время, тоже ждать не стоит Федеральный закон от 29.12.2006 № 255‑ФЗ . Но и уволить вас, пока вы в отпуске за свой счёт, не могут ТК РФ, статья 81 .

Кто может брать отпуск за свой счёт

По закону просить о таком отпуске может любой сотрудник, если того требуют семейные обстоятельства или у него есть другие уважительные причины. Какие именно факторы считаются уважительными, законодательно не регламентируется, поэтому руководство само решает, одобрять просьбу или нет.

Отпустить вас на время без сохранения зарплаты — это право, а не обязанность работодателя.

То есть гарантий нет никаких. Правда, есть категории работников, которым отказывать нельзя. Для них законом определён и максимальный срок, на который им гарантированно позволят взять отпуск за свой счёт. Это:

участники Великой Отечественной войны и других боевых Федеральный закон от 12.01.1995 № 5‑ФЗ действий — до 35 дней в году;
работающие пенсионеры по возрасту — до 14 дней;
родители и супруги военнослужащих, полицейских, пожарных, таможенников, приставов и других подобных служащих, а также умерших во время или вследствие прохождения военной службы — до 14 дней;
работающие инвалиды — до 60 дней;
любые сотрудники в случае рождения ребёнка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти дней;
работающие по совместительству ТК РФ, статья 286 — на время отпуска на их основной работе, если там он длиннее;
супруги Федеральный закон от 27.05.1998 № 76‑ФЗ военнослужащих — на период отпуска мужа или жены;
работающие студенты или абитуриенты — от 10 ТК РФ, статья 174 дней до четырёх ТК РФ, статья 173 месяцев в зависимости от учебного учреждения и этапа обучения;
доверенные лица политических партий и кандидатов на выборах в Госдуму Федеральный закон от 22.02.2014 № 20‑ФЗ и прочих выборах Федеральный закон от 12.06.2002 № 67‑ФЗ — на время осуществления полномочий, связанных с политикой; войны — до 60 Федеральный закон от 12.01.1995 № 5‑ФЗ дней;
Герои Социалистического Труда, Труда РФ и полные кавалеры ордена Трудовой Славы — до трёх Федеральный закон от 9 января 1997 г. № 5‑ФЗ недель;
Герои СССР, РФ и полные кавалеры ордена Славы — до трёх Закон РФ от 15 января 1993 г. № 4301‑I недель.

Сколько может длиться отпуск за свой счёт

Это зависит от того, как договоритесь с руководством, и от причины, которая вынуждает вас уйти в отпуск без содержания. Если вы относитесь к льготной категории работников, то вас обязаны отпустить на указанное в законе количество дней.

Но если наниматель не против, можно отсутствовать и дольше. Верхняя планка есть у государственных Федеральный закон от 27.07.2004 № 79‑ФЗ и муниципальных Федеральный закон от 02.03.2007 № 25‑ФЗ служащих — не больше года пропуска должностных обязанностей.

Кроме того, ограничения на продолжительность отпуска без сохранения зарплаты могут быть указаны в трудовом договоре.

Как подать заявление на отпуск за свой счёт

В общем заявление о неоплачиваемом отпуске довольно близко по тексту к аналогичному заявлению о ежегодном оплачиваемом. Только здесь ещё придётся указать причины, так что содержание документа будет примерно таким:

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 10 дней с 5 февраля в связи с необходимостью организовать переезд бабушки из Владивостока в Москву.

Если вы относитесь к льготной категории, причину можно не уточнять. Но к заявлению нужно приложить оригинал или копию документа, по которому работодатель обязан вас отпустить. Например:

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 10 дней с 5 февраля как работающему инвалиду. Справку об инвалидности прилагаю.

Если у вас есть бумаги, которые не накладывают на работодателя обязательств, но могут поспособствовать тому, чтобы руководство приняло решение в вашу пользу, то их также лучше продемонстрировать. Например, это может быть приглашение на профильную конференцию, куда вы давно мечтали поехать.

Может ли работодатель заставить взять отпуск за свой счёт

Что делать, если работодатель отказывает в отпуске за свой счёт

Вариантов не так много:

Уговаривать руководство, пока оно не согласится.
Не уходить в отпуск.
Всё равно не появляться на работе.

Третий вариант, скорее всего, будет иметь неприятные последствия. Вас могут уволить за прогул, так как вы не исполняли свои обязанности. Но тут есть нюанс: если ваша причина по‑настоящему уважительная, увольнение можно будет оспорить через суд.

Иск также стоит подать в том случае, если вам отказывают в отпуске за свой счёт, который положен вам по закону.

Пишу для Лайфхакера о деньгах, праве и правах, вещах, которые помогают жить проще, лучше и веселее. И конечно, проверяю советы на себе: получаю налоговые вычеты, подаю декларации онлайн, а ещё досрочно выплатила ипотеку и вынудила почту найти мою посылку.

По общему правилу, работодатель предоставляет сотруднику отпуск за свой счет при наличии уважительной причины. Это может быть семейное обстоятельство или даже просто желание отдохнуть — степень уважительности заявленной причины определяется самой фирмой (ИП).

Но есть определены ситуации, когда отпуск без сохранения заработной платы предоставляется вне зависимости от желания работодателя. Эти случаи собраны в следующей таблице.

Таблица. Когда обязательно предоставление отпуска за свой счет

Категория сотрудников и причина, по которой предоставляется отпуск	Продолжительность	Основание
Любой сотрудник в случае:

рождения ребенка;
регистрации брака;
смерти близкого родственника 1

1 Согласно Семейного кодекса РФ к близким родственникам относятся родственники по прямой восходящей и нисходящей линии (родители и дети, дедушка, бабушка и внуки), полнородные и неполнородные (имеющие общих отца или мать) братья и сестры.

В отпуск за свой счет — только по желанию работника

Работодатель не может отправлять сотрудника в отпуск без сохранения заработной платы по своему решению. Это действие приведет к нарушению, что грозит штрафными санкциями по статье 5.27 КоАП РФ.

Должностному лицу или ИП в таком случае будет вынесено предупреждение или наложен штраф в размере от 1 до 5 тысяч рублей. В случае повторного нарушения штраф будет назначен уже в сумме от 10 до 20 тысяч рублей. Директор может быть дисквалифицирован на период от одного года до трех. Фирма будет оштрафована на сумму от 30 до 50 тысяч. В случае повторного нарушения штраф составит от 50 до 70 тысяч рублей.

Если деятельность организации приостановлена

Отпуск без сохранения зарплаты следует оформить нормативным актом – приказом или распоряжением – по форме Т-6. Основанием служит заявление работника. Документ подписывается руководителем организации. Сотрудник также обязан расписаться в том, что он ознакомлен с приказом.

При выходе в неоплачиваемый отпуск отсутствуют отпускные начисления, поэтому записку–расчет по форме Т–60 не оформляют.

Информацию о предоставленном отпуске следует занести в личную карточку работника Т–2, в раздел VIII. Также заполняется карточка лицевого счета Т–54.

Работодатель может использовать аналогичные документы, разработанные самостоятельно.

Можно ли отозвать сотрудника из отпуска?

Согласно статье 125 ТК РФ, работодатель может отозвать сотрудника только из ежегодно оплачиваемого отпуска. Отзыв из неоплачиваемого отпуска не допускается. Под данный запрет попадают и другие виды отпусков, в том числе учебный.

Несмотря на действующий запрет, сотрудник по своему желанию может прервать свой отпуск. Добровольный выход на работу не противоречит Трудовому кодексу. При этом инициатором прекращения отпуска может выступать любая из двух сторон. Необходимо только согласовать все условия досрочного выхода.

Существует два варианта отзыва сотрудника из отпуска:

Если в организации всего один работник

Нередко в компании есть только один работник — это ее директор. Имеет ли он право взять отпуск за свой счет? Да, вполне. Никаких ограничений законодательно не установлено. Однако в этом процессе есть свои нюансы.

Перед выходом директора в такой отпуск должен быть обязательно назначен и. о. руководителя — временно исполняющий его обязанности, наделенный правом подписи. Ведь без руководителя компания работать не может. Она должна платить налоги, представлять различные формы отчетности и вести хозяйственную деятельность, которую необходимо фиксировать и оформлять документально.

Продолжительность отпуска без сохранения зарплаты

Максимальный срок

Если предоставляется отпуск за свой счет, который является обязательным (см. таблицу выше), то его максимум регламентирует законодательство. Например, инвалид может рассчитывать на отдых длиною до 60 дней в году. При смерти близких родственников, свадьбе, рождении детей полагается до 5 календарных дней.

Продолжительность административного отпуска может меняться в сторону увеличения, но это право работодателя, а не его обязанность.

Максимальный срок дополнительного отпуска, предоставляемого работнику без сохранения заработной платы, определяют по согласованию с работодателем. Он может быть как несколько часов, так и несколько лет.

Отпуск продолжительностью более 14 календарных дней в году не входит в трудовой стаж, учитываемый при определении права на очередной оплачиваемый отпуск. Страховые взносы за этот период также не начисляются.

Минимальная продолжительность

Отпуск без сохранения оплаты можно предоставить даже на несколько часов. Желаемый срок работник должен указывать в своем заявлении — оно пишется в свободной форме.

Возможны такие варианты предоставления работнику отпуска (законного освобождения от работы) всего на несколько часов:

При регулярном использовании такого вида отпуска необходимо на основании статьи 72, 93 ТК РФ установить режим неполного рабочего времени:
- в дополнительном соглашении к трудовому договору прописать точное время начала и завершения работы, срок установки этого режима, а также продолжительность рабочей недели;
- в табеле учета рабочего времени необходимо указывать только фактически отработанные часы, ведь заработная плата напрямую зависит от их количества.
При нерегулярном использовании такого вида отпуска или при отсутствии сотрудника менее 4 часов в рабочий день следует оформить отпуск без сохранения заработной платы. Минимальная продолжительность законодательством не предусмотрена.

Если работодатель отказал

Работодатель может дать отказ в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы любой категории работников, за исключением указанных ранее. Тогда следует обосновать необходимость выхода в отпуск и попросить пойти на некоторые уступки.

Если не выйдет, дальнейшие действия могут быть различными в зависимости от ситуации. Предупреждение работодателя о невыходе на работу часто не спасает от увольнения за прогул. Если есть определённые причины, то можно подать заявление на увольнение, также это можно сделать при планировании и необходимости долговременного отпуска.

В суде можно попытаться оспорить увольнение за прогул и отказ в предоставлении отпуска без содержания, если работодатель дал отказ незаконно. Есть прецедент, когда работодатель отказался предоставить работнику отпуск без содержания и уволил его за прогул вследствие бракосочетания. Сотрудник сумел оспорить такое решение через суд и восстановился в должности.

Оформление отпуска за свой счёт

Работник составляет заявление на отпуск без сохранения зарплаты, дополняет его причиной и ожидаемыми датами отпуска. Если отпуск оформляется с помощью льготы, то должна быть предоставлена подтверждающая документация:

Работодатель получает заявление, издает приказ и включает данные об отпуске в личную карточку сотрудника и табель учёта рабочего времени.

Читайте также: